辦公設(shè)備與技術(shù)維護(hù)管理制度

辦公設(shè)備與技術(shù)維護(hù)管理制度一、背景和目的為保證企業(yè)辦公設(shè)備的良好運(yùn)行以及技術(shù)支持的穩(wěn)定性，提高工作效率，減少生產(chǎn)停趕忙間，訂立本《辦公設(shè)備與技術(shù)維護(hù)管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司全部辦公設(shè)備的使用與維護(hù)，包含計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等各類辦公設(shè)備。三、責(zé)任主體1.管理部門管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的設(shè)備使用問(wèn)題，并進(jìn)行設(shè)備資源統(tǒng)籌管理。具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)訂立并發(fā)布辦公設(shè)備管理政策和維護(hù)流程。負(fù)責(zé)管理和維護(hù)辦公設(shè)備的日常工作。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。對(duì)部門申請(qǐng)的設(shè)備進(jìn)行審批，并確保設(shè)備的合理調(diào)配和使用。組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工對(duì)辦公設(shè)備的操作技能和維護(hù)意識(shí)。2.部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人是本制度的執(zhí)行者，負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的使用與維護(hù)。具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)向管理部門提交本部門辦公設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)和維護(hù)和修理申請(qǐng)。監(jiān)督本部門員工合理使用辦公設(shè)備，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。組織本部門員工進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，提高技術(shù)水平。監(jiān)督本部門員工依照維護(hù)要求定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)和修理。提交設(shè)備維護(hù)記錄，及時(shí)反饋設(shè)備使用情況和維護(hù)需求。3.員工員工是辦公設(shè)備的最終使用者，應(yīng)妥當(dāng)使用并保護(hù)所使用的辦公設(shè)備。具體職責(zé)如下：遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備。在使用辦公設(shè)備時(shí)，注意保護(hù)設(shè)備的安全，避開損壞和丟失。定期清理和保養(yǎng)所使用的設(shè)備，包含清理灰塵、保持設(shè)備通風(fēng)等。及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)。四、設(shè)備購(gòu)置和報(bào)廢1.設(shè)備購(gòu)置設(shè)備購(gòu)置需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，具體流程如下：部門負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，認(rèn)真說(shuō)明設(shè)備需求、用途和預(yù)算。管理部門審核設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，供應(yīng)看法和建議。行政部門依據(jù)預(yù)算情況最終決策，同意購(gòu)置設(shè)備后進(jìn)行采購(gòu)。2.設(shè)備報(bào)廢設(shè)備報(bào)廢需要經(jīng)過(guò)肯定的審批程序，具體流程如下：部門負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明設(shè)備信息、故障情況和原因。管理部門審核設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，供應(yīng)看法和建議。行政部門依據(jù)實(shí)際情況最終決策，同意設(shè)備報(bào)廢后進(jìn)行處理，可以選擇出售或報(bào)廢。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備巡檢管理部門定期派員對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備保養(yǎng)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織員工定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，具體操作包含：定期清理設(shè)備表面和內(nèi)部的灰塵，保持設(shè)備的通風(fēng)良好。定期檢查設(shè)備連接線是否松動(dòng)，是否有電線破損現(xiàn)象。定期更換設(shè)備的配件，如墨盒、打印頭等。3.設(shè)備維護(hù)和修理設(shè)備故障由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)修，報(bào)修內(nèi)容應(yīng)包含設(shè)備信息、故障現(xiàn)象和緊急程度。管理部門依據(jù)故障情況布置專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理，保證設(shè)備盡快恢復(fù)正常。設(shè)備維護(hù)和修理完成后，由維護(hù)和修理人員填寫維護(hù)和修理報(bào)告，并交給部門負(fù)責(zé)人備案。六、安全問(wèn)題1.設(shè)備安全員工應(yīng)注意以下設(shè)備安全事項(xiàng)：不隨便拆卸設(shè)備，避開人為損壞。不擅自更改設(shè)備配置和設(shè)置，避開影響設(shè)備正常使用。注意設(shè)備使用過(guò)程中的防火、防雷、防水等安全措施。2.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)注意以下數(shù)據(jù)安全事項(xiàng)：定期備份緊要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不丟失。遵守?cái)?shù)據(jù)安全規(guī)定，不私自傳輸公司緊要數(shù)據(jù)。使用密碼保護(hù)緊要文件和文件夾，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性。七、違規(guī)處理1.設(shè)備使用違規(guī)對(duì)于違反設(shè)備使用規(guī)定的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于：口頭警告、書面警告、停用設(shè)備或其他相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.設(shè)備損壞違規(guī)對(duì)于因有意損壞設(shè)備的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于：經(jīng)