企業(yè)數(shù)字化實(shí)踐方案范文

企業(yè)數(shù)字化實(shí)踐方案范文第1篇企業(yè)數(shù)字化實(shí)踐方案范文第1篇關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；意義；構(gòu)建；注意問題

0引言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)辦公模式發(fā)生了巨大變化，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營的重要工具，企業(yè)生產(chǎn)活動的許多檔案文件都以電子版的形式存在，一些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。企業(yè)信息載體呈多元化發(fā)展，不再局限于紙質(zhì)資料，圖像、視頻以及聲音等多媒體技術(shù)的應(yīng)用，給企業(yè)的檔案管理工作提出了新的要求。目前企業(yè)檔案管理工作機(jī)遇與發(fā)展并存，深入利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字檔案館符合企業(yè)檔案管理要求，對提升檔案管理水平具有重要作用。

1企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的必須性以及意義

數(shù)字檔案館從本質(zhì)上來講屬于檔案信息管理平臺，包含檔案資源庫、檔案信息資源處理中心、用戶管理平臺等。數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多優(yōu)勢。數(shù)字檔案館是信息技術(shù)在檔案管理工作中的進(jìn)一步發(fā)展，具有較大的應(yīng)用價(jià)值。

對于企業(yè)而言，檔案資料是其發(fā)展的歷史記錄，包含重要的技術(shù)以及商業(yè)資料等，具有獨(dú)特性、獨(dú)有性，在企業(yè)的發(fā)展過程中具有重要作用。企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)集成了傳統(tǒng)檔案館的各種職能，如檔案保管、檔案查詢、市場服務(wù)等，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，整合企業(yè)的檔案資源，使企業(yè)檔案服務(wù)模式和體系能夠得到優(yōu)化。數(shù)字檔案館利用集成系統(tǒng)，將企業(yè)檔案信息資源系統(tǒng)與檔案館的服務(wù)體系相連接，提高了企業(yè)檔案館的服務(wù)水平，使企業(yè)檔案管理工作更加高效、便捷。

企業(yè)數(shù)字檔案館與企業(yè)的局域網(wǎng)平臺相鏈接，構(gòu)建只針對企業(yè)內(nèi)部的檔案資源庫，并且依據(jù)局域網(wǎng)上的各類資源，形成數(shù)字檔案館的整個數(shù)據(jù)庫，企業(yè)員工可以在局域網(wǎng)下查找自己局限內(nèi)的資料，不受時間和空間的限制，最大限度地提升了企業(yè)檔案資源的利用率，使其更好地為企業(yè)服務(wù)。數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案資料數(shù)字化、信息資源共享化以及數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化，提高了企業(yè)檔案資料的利用率，充分發(fā)揮了檔案資料的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值。因此，構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化檔案管理，符合檔案管理發(fā)展趨勢，為我國檔案管理工作注入新的活力。

2企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)分析

企業(yè)數(shù)字檔案館總體構(gòu)架

數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)檔案館的全部職能，利用先進(jìn)的信息技術(shù)、智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等形成完整性的管理平臺。企業(yè)數(shù)字檔案館依據(jù)企業(yè)資料的特殊性要求，合理設(shè)計(jì)其總體框架，應(yīng)用較為普遍的如圖1所示。

企業(yè)數(shù)字檔案館功能模塊

依據(jù)數(shù)字檔案系統(tǒng)的主要職能，可以將企業(yè)數(shù)字檔案管理體系劃分為兩大子系統(tǒng)，即檔案后臺管理以及檔案知識門戶。檔案后臺管理主要指的是檔案管理員以及系統(tǒng)維護(hù)人員對數(shù)字檔案館的日常管理和維護(hù)；檔案門戶是企業(yè)員工檢索與借閱資料的窗口。企業(yè)數(shù)字檔案館包含的職能依據(jù)企業(yè)特色而決定，本文對列舉的數(shù)字檔案館功能模塊都是較為普遍的，企業(yè)數(shù)字檔案館的一般功能模塊如圖2所示。

企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)性能需求

企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的構(gòu)建是根據(jù)企業(yè)檔案管理的具體需求所決定的，實(shí)用性是企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)必須要遵循的原則。同時數(shù)字檔案館從本質(zhì)上來講屬于信息化管理平臺，其系統(tǒng)必須易于維護(hù)、操作簡單，并且反應(yīng)速度快，以便更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。根據(jù)以上系統(tǒng)要求，數(shù)字檔案館系統(tǒng)必須具備以下性能：

一是安全性能。企業(yè)的檔案資料與社會公共檔案資料相比具有明顯的差異，其管理內(nèi)容中涉及一些商業(yè)機(jī)密或是核心技術(shù)，因此數(shù)字檔案館系統(tǒng)必須具有較高的安全性，以滿足檔案資料保密性要求。系統(tǒng)的運(yùn)行必須安全穩(wěn)定，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損害的情況。并且在系統(tǒng)中還要構(gòu)架完善安全體系，依據(jù)身份認(rèn)證和有限授權(quán)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、存儲分析過程中的安全性。

二是數(shù)據(jù)完整性。為防止數(shù)據(jù)丟失及破壞應(yīng)用軟件與相關(guān)數(shù)據(jù)分離或共享，系統(tǒng)通過分配權(quán)限、設(shè)置權(quán)限級別、區(qū)別對待相關(guān)用戶，保證數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自身提供的安全性。系統(tǒng)平臺的安全性主要是操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)體系的安全性等。

三是系統(tǒng)可擴(kuò)充可維護(hù)性。體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、軟硬件平臺的確定需要考慮可擴(kuò)充、可維護(hù)性來滿足系統(tǒng)維護(hù)所占的比重大的特點(diǎn)。應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及開發(fā)考慮標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化及靈活性和可擴(kuò)充性，達(dá)到程序復(fù)用的目的，根據(jù)需要修改某個模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)庫表的修改維護(hù)可以在很短時間內(nèi)完成。

3企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)過程中注意問題的分析

企業(yè)數(shù)字檔案館的構(gòu)建，有助于提高企業(yè)檔案資料的利用率，使其更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。但是在企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的過程中，一定要遵循企業(yè)的實(shí)際需求以及企業(yè)的信息化水平，嚴(yán)禁盲目復(fù)制其他成功案例。企業(yè)在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中一定要注意以下問題：

依據(jù)企業(yè)實(shí)際，科學(xué)建設(shè)

數(shù)字檔案館的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含的工作種類較多，其影響因素也較為廣泛。當(dāng)前數(shù)字檔案館系統(tǒng)主要受到企業(yè)資料種類、范圍，企業(yè)信息化水平以及企業(yè)檔案館經(jīng)濟(jì)投入的制約，系統(tǒng)的構(gòu)架不是想當(dāng)然的，必須具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)條件、經(jīng)濟(jì)條件以及組織條件。因此在建設(shè)數(shù)字檔案館時一定要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，循序漸進(jìn)地開展。企業(yè)必須做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，只有在保證規(guī)劃的科學(xué)性、可行性以及可靠性的基礎(chǔ)上才能正式開展建設(shè)工作。企業(yè)數(shù)字檔案系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不是一蹴而就的，需要在實(shí)際的管理中不斷磨合和完善。

注重檔案管理工作的實(shí)際需要

企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的根本目的就是要滿足檔案管理工作以及職能的要求，提高企業(yè)檔案資料的利用率，使其更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。因此數(shù)字檔案館必須具有檔案館館的基本職能，這也是數(shù)字檔案系統(tǒng)構(gòu)建的主要著手點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資源數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用服務(wù)體系的完美結(jié)合。換言之，企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)必須具備較高的實(shí)用性，這也是數(shù)字檔案館建設(shè)的根本原因。

4結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字檔案館是檔案管理信息化發(fā)展的必然結(jié)果。企業(yè)數(shù)字檔案館的構(gòu)建，有助于提高企業(yè)檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供更加完善、便捷的檔案服務(wù)。企業(yè)在構(gòu)建數(shù)字檔案館時應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展水平以及行業(yè)特點(diǎn)，構(gòu)建具有實(shí)用性的信息系統(tǒng)。

企業(yè)數(shù)字化實(shí)踐方案范文第2篇隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響，同時對檔案工作提出了更高的要求。信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是檔案事業(yè)適應(yīng)時代和社會發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)概述

1.檔案信息的數(shù)字化

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案信息的數(shù)字化是將數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)壓縮、運(yùn)用高速掃描等技術(shù)對紙質(zhì)文件、聲像文件進(jìn)行處理，將這些傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行數(shù)字化，并建立屬于企業(yè)的檔案信息庫，建立符合企業(yè)檔案信息的目錄索引，提升檔案的服務(wù)效率與質(zhì)量。

2.檔案網(wǎng)站建設(shè)

檔案網(wǎng)站的建設(shè)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐的重要組成部分。在實(shí)際的檔案網(wǎng)站建設(shè)時，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際檔案情況，加強(qiáng)網(wǎng)站的功能建設(shè)。主要以主頁服務(wù)的形式進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)，通過企業(yè)檔案信息主頁，為企業(yè)提供檔案的服務(wù)和宣傳工作，充分體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能等，有效的提高企業(yè)的檔案管理質(zhì)量。

3.數(shù)字化檔案館的建設(shè)

數(shù)字化檔案館是企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐的重要組成部分。在實(shí)際的檔案建設(shè)過程中，數(shù)字化檔案館的建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案資料的方式，提高了企業(yè)的檔案管理效果，提高了檔案的使用質(zhì)量。企業(yè)的檔案信息化建設(shè)在數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)上，合理的對檔案進(jìn)行分類，按照企業(yè)相關(guān)的檔案流程順序、時間順序等對檔案進(jìn)行排列，并建立大型的數(shù)字化檔案館目錄，促使檔案使用者能夠快速的對檔案進(jìn)行使用，為使用者提供便利，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐過程中存在的問題

我國是工業(yè)化發(fā)展中國家，信息科技是推動我國不斷進(jìn)步的發(fā)展戰(zhàn)略。未來，各行各業(yè)都離不開電子信息科技的支持，檔案事業(yè)亦是如此。企業(yè)的興衰成敗與企業(yè)檔案信息化建設(shè)有著密切聯(lián)系，它是生產(chǎn)經(jīng)營的歷史記憶，也是最有價(jià)值的信息資源，對提升企業(yè)的核心競爭力起到重要的作用。目前，我國缺乏對檔案管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使這項(xiàng)工作過于分散，因此，推進(jìn)檔案管理工作的建設(shè)步伐、開發(fā)整合檔案管理工作的信息資源是當(dāng)務(wù)之急。我們必須重視此項(xiàng)工作，并將其提上議事日程。自企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)施以來，我國檔案工作確實(shí)發(fā)生的巨大變化，但仍有很大的開發(fā)空間，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

1.人才短缺、基礎(chǔ)薄弱

由于檔案信息化建設(shè)對技術(shù)要求較高，而我國檔案信息管理人員對信息化建設(shè)的理解不夠全面，技術(shù)支撐也不牢固，在工作方面表現(xiàn)不足，只能停留在計(jì)算機(jī)管理水平。大部分企業(yè)電子信息資源較少，不能將原有資料轉(zhuǎn)化為電子版，這也大大阻礙了檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)。

2.資金不足、檔案信息與其他信息得不到銜接我國在信息化建設(shè)進(jìn)程中起步低，電子技術(shù)做不到靈活運(yùn)用，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)不能有效銜接，不能實(shí)現(xiàn)一體化，使檔案信息化建設(shè)的效率降低

由于開發(fā)不足，很多企業(yè)沒有認(rèn)識到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性，不愿注入資金支持，資金不足也是導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行的原因之一。

3.企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐缺乏與實(shí)際的銜接

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中，會出現(xiàn)信息化檔案建設(shè)與實(shí)際銜接不夠合理的情況，使得檔案管理不夠科學(xué)與合理，導(dǎo)致企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)與企業(yè)的管理環(huán)節(jié)不能有效的組合，使得檔案信息與其他信息之間的銜接不夠合理，影響企業(yè)檔案信息化實(shí)踐的效率。

三、推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的舉措

1.構(gòu)建符合企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中，需要建立適宜檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，促使各個部門之間進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)各個檔案管理部門之間的統(tǒng)一調(diào)配，有效規(guī)避各自為政的情況，并為企業(yè)良好有序的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。要落實(shí)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，規(guī)避重復(fù)建設(shè)的發(fā)生，促使企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

2.加強(qiáng)資金投入、給予全面技術(shù)支持

首先，需要加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重視，將企業(yè)的檔案信息化建設(shè)實(shí)踐作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)，提高資金的投入，從而有效的確保相關(guān)設(shè)備和人員的配置，提高檔案信息化建設(shè)的效率。其次，給予全面技術(shù)支持，促使各類技術(shù)能夠滿足企業(yè)檔案信息化建設(shè)需求，針對檔案數(shù)字化、網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字化檔案館的建設(shè)，提供適宜的技術(shù)支持，提高檔案信息化建設(shè)的效率。

3.科學(xué)銜接檔案信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)

針對檔案信息化建設(shè)與企業(yè)實(shí)際不相符的情況，促使企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和企業(yè)的管理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的銜接，避免不合理的情況發(fā)生。而且，還需要合理的對檔案信息化建設(shè)與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利完成。

4.加強(qiáng)檔案復(fù)合型人才的引入與培養(yǎng)

首先，企業(yè)需要建立良好的人才引入機(jī)制，并建立有效的留住人才機(jī)制，從而為企業(yè)的檔案信息化建設(shè)提供足夠的復(fù)合型人才，促使檔案信息化建設(shè)能夠順利完成，并由復(fù)合型人才完成對企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)字化檔案館的維護(hù)和技術(shù)使用，確保檔案信息化質(zhì)量。其次，需要加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的人才培訓(xùn)工作，增加建設(shè)人員對相關(guān)技術(shù)支持的熟悉和使用，規(guī)避各類問題的發(fā)生。其三，在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中，需要重視信息化的安全體系，提高企業(yè)的檔案信息安全，避免檔案信息的流失。

企業(yè)數(shù)字化實(shí)踐方案范文第3篇【關(guān)鍵詞】檔案數(shù)字化意義作用

企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化要求檔案信息化管理，檔案信息化是滿足企業(yè)日益發(fā)展需要的重點(diǎn)工作。在這個信息飛速發(fā)展的時代，只有將檔案信息資源的作用在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中充分發(fā)揮出來，檔案工作的意義和價(jià)值才能充分地體現(xiàn)出來。因此，如何把所有企業(yè)檔案變成現(xiàn)實(shí)有用信息資源，迅速、快捷地為利用者提供服務(wù)，為企業(yè)重點(diǎn)工作服務(wù)，更好地適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，是當(dāng)前檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)，把檔案變成數(shù)字化信息資源進(jìn)行共享發(fā)揮檔案真正的作用，檔案數(shù)字化是勢在必行工作，有著重要的歷史意義和作用。

一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的意義

（一）當(dāng)前企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

目前大多數(shù)國有企業(yè)檔案館藏檔案的保存主要以紙質(zhì)載體形式保管，以傳統(tǒng)的管理模式管理，用人工方式為利用者提供利用服務(wù)，檔案的利用率很低，很難適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)快速發(fā)展的進(jìn)程，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重制約了檔案信息化發(fā)展。

按照集團(tuán)公司“十二五”檔案數(shù)字化率達(dá)到80%的目標(biāo)，我公司檔案中心把檔案數(shù)字化把檔案信息化建設(shè)列為我單位2013重點(diǎn)工作，即檔案數(shù)字化作為檔案信息化的一個重要方面，制定了本單位數(shù)字化工作和數(shù)字化范圍方案，到本年底我公司檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)60%的數(shù)字化率的目標(biāo)。目前已經(jīng)招標(biāo)的資質(zhì)的數(shù)字化公司開展工作，按計(jì)劃兩年完成這項(xiàng)工作。

（二）檔案數(shù)字化的定義

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。

（三）當(dāng)前企業(yè)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

1.檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；2.載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；3.檔案專題信息的采集與建庫。

（四）企業(yè)檔案數(shù)字化的意義

為適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)檔案管理必須進(jìn)行數(shù)字化管理，既檔案原件數(shù)字化，在利用過程中快速提供利用，為企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目和經(jīng)營發(fā)展準(zhǔn)確提供數(shù)字化檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，數(shù)字化形式的檔案將會起到重要的作用，發(fā)揮著與原件同樣的憑證價(jià)值和重要依據(jù)作用。

二、企業(yè)檔案數(shù)字化的作用

（一）為檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

企業(yè)檔案信息化建設(shè)是我國檔案管理“十二五”發(fā)展規(guī)劃的重要任務(wù)，其核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

（二）利于長遠(yuǎn)發(fā)展，保護(hù)檔案原件

1.用數(shù)字化的檔案代替原件使用，保護(hù)了檔案原件；2.數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災(zāi)害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展；3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。從今年我企業(yè)組織部門利用數(shù)字化文書檔案充分得以證明，在編寫組織沿革利用數(shù)字化檔案的事例上，從人數(shù)上和利用卷上證明了數(shù)字化檔案在保護(hù)檔案原件上的作用。

年初我企業(yè)組織部門重點(diǎn)工作是編寫我企業(yè)組織史，自六十年代初建廠以來，我廠沒有做過這項(xiàng)工作，下設(shè)的二級分廠、機(jī)關(guān)處室共63個單位，全部到檔案館查閱文書檔案，反復(fù)利用文書檔案原件會嚴(yán)重?fù)p壞檔案原件，為了保護(hù)文書檔案原件，檔案館組織專業(yè)技術(shù)人員把機(jī)構(gòu)設(shè)置、合并，干部人事任免職，表彰通報(bào)、高級職稱等相關(guān)檔案用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行數(shù)碼像機(jī)拍照，按時間、關(guān)鍵詞進(jìn)行分類，存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)提供給二級單位、處室利