大學(xué)火車站迎新策劃書

大學(xué)火車站迎新策劃書一、活動(dòng)背景隨著駐青高校的開學(xué)季臨近，南昌迎來了一批批來自全國各地的高考新生。為此，我院青年志愿者協(xié)會(huì)（青志協(xié)）特別組織人員在火車站開展迎新活動(dòng)。二、活動(dòng)目的及意義本活動(dòng)旨在為新生及其家長(zhǎng)提供便利，避免他們?cè)谀吧某鞘兄忻月坊蚴茯_，減輕新生入學(xué)時(shí)的困難。三、活動(dòng)主題“迎新，讓我們的校園生活更便捷”四、主辦單位南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)五、贊助單位南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院六、活動(dòng)時(shí)間2016年XX月XX日至2016年XX月XX日七、活動(dòng)地點(diǎn)江西省南昌市火車站八、活動(dòng)對(duì)象南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院2012級(jí)新生八、活動(dòng)內(nèi)容1.青志協(xié)與學(xué)生會(huì)成員共同在火車站迎接新生，并護(hù)送至學(xué)校。2.迎新人員安排：每天分四班次，上午兩班，下午兩班，由辦公室負(fù)責(zé)值班人員的流動(dòng)安排。九、活動(dòng)流程(一)前期準(zhǔn)備1.確定迎新時(shí)間，提前做好心理準(zhǔn)備。2.迎新前召開部門會(huì)議，進(jìn)行短期培訓(xùn)，明確迎新細(xì)節(jié)，規(guī)范言行。3.準(zhǔn)備迎新物資：橫幅、服裝、帽子、工作牌、礦泉水、防暑藥品等。4.宣傳部利用微博等平臺(tái)進(jìn)行迎新宣傳，提高公眾對(duì)志愿者工作的認(rèn)識(shí)。5.與學(xué)校協(xié)商，獲取迎新所需的交通工具和學(xué)院標(biāo)志。6.提前與火車站工作人員協(xié)調(diào)，明確迎新時(shí)間、地點(diǎn)、路線和車輛停放點(diǎn)。7.迎新前帶領(lǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人和志愿者實(shí)地踩點(diǎn)，確保迎新工作順利進(jìn)行。十、活動(dòng)當(dāng)天(第一天)-總負(fù)責(zé)人：-小組負(fù)責(zé)人：-成員名單：見附錄-集合時(shí)間：早晨8點(diǎn)-集合地點(diǎn)：機(jī)械樓大門-要求：統(tǒng)一著裝，佩戴工作證，緊隨隊(duì)伍。(第二天)-總負(fù)責(zé)人：-小組負(fù)責(zé)人：-小組成員：-計(jì)劃：按第一天進(jìn)行(第三天)-總負(fù)責(zé)人：-小組負(fù)責(zé)人：-成員名單：-計(jì)劃：按第一天進(jìn)行十一、活動(dòng)后期1.整理財(cái)務(wù)。2.微博宣傳。3.每位參與者提交工作總結(jié)。4.評(píng)選優(yōu)秀工作者。十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算見附表十三、注意事項(xiàng)1.工作人員要求：-儀表整潔。-言行得體。-交流方式恰當(dāng)，避免沖突。-統(tǒng)一佩戴證件和服裝。-根據(jù)課表安排值班。2.安全措施：-防暑降溫，注意補(bǔ)水。-穿著透氣衣物。-保證充足睡眠，注意飲食。-攜帶雨具，注意交通安全。-與新生積極交流，不得擅自離崗。-注意個(gè)人財(cái)物安全，遇特殊情況及時(shí)報(bào)告。一活動(dòng)目的為了更好地配合學(xué)院迎接2016級(jí)新生，留下美好第一印象，江工學(xué)院學(xué)生會(huì)根據(jù)往年經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)新生特點(diǎn)，制定本年迎新方案。二、活動(dòng)事項(xiàng)在新生入校時(shí)，設(shè)立校外和校內(nèi)接待處，幫助新生搬運(yùn)行李至報(bào)到點(diǎn)。1.時(shí)間：新生入校報(bào)到的三天（8月24日至8月26日），每天上午8:00至晚上20:00。2.地點(diǎn)：-校外：火車站、青山路汽車站、洪城客運(yùn)站、徐家坊客運(yùn)站。-校內(nèi)：教學(xué)樓。三、計(jì)劃安排1.新生接待人員配置：-分為5組，前4組每組9名成員，第5組為剩余人員。-各組任務(wù)：-第一組：火車站接新。-第二組：青山路客運(yùn)站接新。-第三組：宏城客運(yùn)站接新。-第四組：徐家坊客運(yùn)站接新。-第五組：學(xué)院學(xué)生報(bào)名引