CTPAT外來(lái)人員及承辦商臨時(shí)證管理辦法

C-TPAT體系文件檔案名稱外來(lái)人員及承辦商臨時(shí)證管理程式版本修改章節(jié)修改內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂日期擬定單位核準(zhǔn)審核擬案1、目的 為嚴(yán)格遵循C-TPAT有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求，並確保公司產(chǎn)品資訊及技術(shù)安全，對(duì)外訪客人和合作商加以辨別、嚴(yán)格有效管理。2、範(fàn)圍適用所有外來(lái)人員和合作商（含供應(yīng)商、承包商）。3、職責(zé)訪客證的製作、登記、發(fā)放、更正、回收，由保安隊(duì)負(fù)責(zé)。4、程式4.1所有外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)，必須在前一天由受訪單位開具“訪客申請(qǐng)表”，並郵件發(fā)送給各廠區(qū)保安隊(duì)，申請(qǐng)裱中需包括訪客姓名、身份證號(hào)碼、工作單位、進(jìn)出事由等內(nèi)容。外來(lái)人員包括政府機(jī)關(guān)人員、參觀者、客戶、外來(lái)施工/服務(wù)人員、來(lái)訪者（如應(yīng)聘者、供應(yīng)商）、貨運(yùn)人員等。4.2外來(lái)人員進(jìn)出公司必須佩帶臨時(shí)證件。4.3外來(lái)施工人員及訪客必須在公司送貨門換取施工馬甲，穿好施工馬甲才可進(jìn)入，佩戴該證件的訪客可在廠區(qū)公共區(qū)域內(nèi)(如廠區(qū)通道、大廳)通行，但不得進(jìn)入廠房?jī)?nèi)。4.4應(yīng)聘者必須至公司大門換證進(jìn)入，佩戴該證件的訪客可在公共大廳通行，但不得進(jìn)入宿舍及廠區(qū)。面試完畢離廠需交回訪客證。4.5貨運(yùn)人員必須自公司送貨門進(jìn)入換送貨馬甲，換馬甲時(shí)必須提供有效證件(身份證、駕駛證及行駛證)，佩戴該證件的訪客可在碼頭區(qū)域活動(dòng)，但不得進(jìn)入廠區(qū)，且在碼頭區(qū)域活動(dòng)時(shí)必須由受訪單位人員陪同。貨運(yùn)完畢後需交回訪客證。4.6參觀者或客戶須至公司訪客大門進(jìn)入，必須由受訪單位進(jìn)行接待，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤後，警衛(wèi)可放行。持有訪客證的訪客可於園區(qū)公共區(qū)域自由通行，但不得進(jìn)入限制區(qū)域(如生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等)。若需要進(jìn)入，由受訪單位經(jīng)理(含)以上主管全程陪同。參觀或訪問(wèn)完畢，需交回訪客證4.7政府機(jī)關(guān)人員可視業(yè)務(wù)需求大門進(jìn)入，進(jìn)入時(shí)需提供“執(zhí)法相關(guān)證明”並由受訪者接待，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤後可直接放行，可享受全區(qū)通行的待遇需由受訪單位元元全程陪同。4.8客戶和政府機(jī)關(guān)人員可自大廳貴賓通道進(jìn)入生產(chǎn)廠房，進(jìn)入時(shí)無(wú)需換證或登記，但應(yīng)由具有門禁許可權(quán)的主管全程陪同。4.9除客戶和政府機(jī)關(guān)人員外，其他人員若要進(jìn)入廠房，必須自員工出入口進(jìn)行登記，登記完成後可換穿帶有編號(hào)的馬甲，由受訪單位陪同進(jìn)入生產(chǎn)廠房。長(zhǎng)期駐廠或長(zhǎng)期合作的廠商可自備服裝，但服裝上必須顯著標(biāo)示單位名稱及編號(hào)。4.10生活區(qū)服務(wù)人員需辦理臨時(shí)駐廠證才可由送貨大門進(jìn)廠，辦理駐廠證需填寫駐廠申請(qǐng)表、廠商保證函、體檢報(bào)告，交至安全主任處，由安全部門將申請(qǐng)資料拿至派出所進(jìn)行犯罪背景調(diào)查審核，確認(rèn)該員無(wú)異常情況，交由工安組統(tǒng)一辦理證件。針對(duì)駐廠人員管理可參考《蘇管2013062#公告-駐廠人員管理》。4.11訪客及員工人員進(jìn)出登記記錄不得低於1年記錄，由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄存放。5異常處理5.1持有訪客證的外來(lái)人員在公共區(qū)域有違反公司規(guī)定的行為(如偷盜、不良企圖等)，保安巡邏人員發(fā)現(xiàn)後可強(qiáng)行驅(qū)逐，並收回訪客證，送交當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶃K斷絕往來(lái)5.2持有訪客證的外來(lái)人員在車間內(nèi)有違反公司規(guī)定的行為(如吸煙、隨地吐痰等)，所有員工發(fā)現(xiàn)後可通知受訪單位，進(jìn)行適當(dāng)處罰。5.3出現(xiàn)車輛或訪客未換證直接闖入園區(qū)的狀況，當(dāng)班保安必須在第一時(shí)間