辦公用品管理人員職責(zé)

辦公用品管理人員使命1、文件的撰寫、整理及打印等。2、辦公用品及辦公設(shè)備的管理。3、公司日常考勤的記錄及統(tǒng)計(jì)匯總.4、公司會(huì)議的通知、記錄及監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行等.5、公司的績(jī)效考核，主要負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目的設(shè)定、考核的表格制作及考核項(xiàng)目的具體實(shí)施，并及時(shí)上報(bào)經(jīng)理.6、公司的人事檔案的管理：建立、更新、維護(hù)及保管等7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行狀況.8、人員的招聘：信息公布、簡(jiǎn)歷篩選、面試、入職手續(xù)的辦理等9、培訓(xùn)工作：公司發(fā)展概況、規(guī)章制度、崗位使命、工作流程等辦公用品管理細(xì)則如下：一、辦公用品的分類1.消耗性辦公用品：便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等，依據(jù)使用狀況適當(dāng)領(lǐng)??；2.個(gè)人使用的經(jīng)用品：剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書機(jī)、筆刨、筆筒、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、磁盤、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、、衣架等依據(jù)狀況一次性領(lǐng)用，使用至報(bào)廢，以舊換新；3.非個(gè)人使用的經(jīng)用品：打孔機(jī)、檔案盒、印盒等依據(jù)使用狀況適當(dāng)領(lǐng)取，使用至報(bào)廢，以舊換新；4.部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管的物品：復(fù)印機(jī)、機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、文件架、報(bào)刊架等，公司依據(jù)使用狀況添置；5.注：未列入的用品可比照列入。二、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用1.采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批辦公室購(gòu)買辦公用品入庫(kù)、登記2.辦公用品采購(gòu)詳解及領(lǐng)用1〕辦公用品的采購(gòu)及管理由辦公室統(tǒng)一管理及分配；2〕公司及部門必需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，見(jiàn)附表-1，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室方可購(gòu)買；3〕辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦公室要將此辦公用品登記并入庫(kù)，應(yīng)先填寫《辦公用品采購(gòu)登記表》，見(jiàn)附表-2，采購(gòu)人簽名后入庫(kù)；4〕辦公用品領(lǐng)用，應(yīng)先填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，見(jiàn)附表-3，領(lǐng)取人簽名后方可領(lǐng)取。三、辦公用品的保管辦公用品類別及對(duì)應(yīng)品種一覽表類別辦公用品的品種A類低值易耗品便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等；B類限額使用消耗品類簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復(fù)印紙、紙、墨盒、色帶、硒鼓等C類非消耗品類剪刀、直尺、文件夾、訂書機(jī)、U盤、計(jì)算器、印臺(tái)等1、事業(yè)性質(zhì)的單位辦公室的分工都是很明確的，一般會(huì)要求專職干一些事情。2、企業(yè)性質(zhì)的公司辦公室的分工不是很明確，拿我們公司來(lái)說(shuō)吧，很多，例如：秘書的使命是：一、負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)性工作，協(xié)助主任做好辦公室日常工作。二、負(fù)責(zé)公司文秘及文字工作。組織起草公司文件、報(bào)告、總結(jié)及對(duì)外宣揚(yáng)方面的文案材料。負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的專業(yè)文件、報(bào)告等進(jìn)行文字把關(guān)、校對(duì)，做好上呈下達(dá)。三、參加公司辦公會(huì)議、專題會(huì)議和其它綜合性工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄及材料整理。四、負(fù)責(zé)公司員工的生活福利及后勤服務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)各部門勞作紀(jì)律、考勤、辦公區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督檢查。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。內(nèi)勤的使命：一、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱和保管。負(fù)責(zé)報(bào)紙、刊物的收發(fā)工作，做到準(zhǔn)確、及時(shí)。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的修理、保養(yǎng)。三、負(fù)責(zé)日常打字、復(fù)印及校對(duì)工作，并做好登記。四、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、保管及借閱。五、負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、資質(zhì)管理、投資計(jì)劃申報(bào)等相關(guān)具體業(yè)務(wù)。六、負(fù)責(zé)公司合同管理，做好保密工作。七、有計(jì)劃地做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和保管。八、負(fù)責(zé)辦公室及總經(jīng)理室的日常衛(wèi)生。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。辦公室主任：主要使命〔1〕負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；〔2〕負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；〔3〕協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；〔4〕協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；〔5〕配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；〔6〕作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性看法；〔7〕督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督狀況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；〔8〕負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣揚(yáng)工作；〔9〕負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；〔10〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員：1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接；接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.。原公布者：fenglibaihe001辦公室使命與工作內(nèi)容一、主要工作使命：1、積極參加政務(wù)。做好上傳下達(dá)，承上啟下，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究，搞好有關(guān)工作的督查、落實(shí)。2、管理機(jī)關(guān)事務(wù)，組織、安排單位機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好思想政治工作。抓好機(jī)關(guān)自身建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和落實(shí)。3、負(fù)責(zé)單位組織、宣揚(yáng)等黨建日常工作。4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主要工作內(nèi)容公文處理：〔一〕工作內(nèi)容通過(guò)機(jī)要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò)等渠道收到或發(fā)出的公文、內(nèi)刊、簡(jiǎn)報(bào)和其他文書材料的處理。一般信件、報(bào)刊等材料由機(jī)關(guān)收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內(nèi)刊等公文由辦公室人員處理。〔二〕工作程序1、收文處理程序〔1〕登記。對(duì)來(lái)文逐件清理簽收，分類登記，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)即刻查詢?！?〕批辦。將登記后的公文附傳閱單，并列傳閱清單，送辦公室主任批辦，按照批辦看法分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱?！?〕交辦。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來(lái)文做出辦理指示的，按照指示送有關(guān)股室辦理。〔4〕催辦。及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)閱示傳閱文件；及時(shí)了解有關(guān)股室辦理狀況并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?！?〕歸檔。傳閱完畢或辦結(jié)的文件，連同傳閱單一并收回歸檔。2、發(fā)文處理程序〔1〕擬文。街道主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)確定擬稿人員，提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導(dǎo)檢察，按領(lǐng)導(dǎo)檢察看法修改。〔2〕檢察。完成擬稿后，正式文件由辦公室初審，再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)辦公室人員工作使命：文秘人員工作使命一、協(xié)助主任搞好辦公室全面工作。二、強(qiáng)化政治、理論學(xué)習(xí)，提升政治素養(yǎng)和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。三、圍繞中心、服務(wù)大局。圍繞縣委縣政府、鎮(zhèn)黨委政府的工作布暑展開(kāi)工作，全心全意地為人民服務(wù)。四、承當(dāng)鎮(zhèn)黨委政府各類公文的草擬、修改、校對(duì)、審核、印發(fā)，承辦各部門〔村、社區(qū)〕的請(qǐng)示、報(bào)告和人大代表及政協(xié)委員的議案、提案。五、接待群眾來(lái)信來(lái)訪，做好記錄，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做好回復(fù)工作。接撥、收發(fā)作好記錄，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或傳閱。嚴(yán)禁用辦公室撥打與公事無(wú)關(guān)的。六、對(duì)黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府以及鎮(zhèn)黨委政府的決定、規(guī)定、工作布暑的落實(shí)落實(shí)進(jìn)行督促檢查，調(diào)查研究，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。七、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知、組織、會(huì)務(wù)等工作。八、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加的各類活動(dòng)，聯(lián)系分管領(lǐng)導(dǎo)與各部門的工作。九、做好檔案管理工作，嚴(yán)守保密紀(jì)律。十、積極完成黨政領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。后勤、會(huì)務(wù)人員工作使命一、協(xié)助主任搞好辦公室全面工作。二、強(qiáng)化政治、理論學(xué)習(xí)，提升政治素養(yǎng)和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。三、管理好辦公大院、辦公樓、黨政辦、大小會(huì)議室的各類財(cái)產(chǎn)，定期清理、檢查、登記。四、組織好各類會(huì)務(wù)工作，保管、分發(fā)辦公用品。五、管理養(yǎng)護(hù)機(jī)關(guān)大院花草樹(shù)木。六、管理維護(hù)辦公大樓給、排水系統(tǒng)和用電系統(tǒng)。七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院和辦公大樓的清潔衛(wèi)生。八、負(fù)責(zé)車輛管理和調(diào)度。九、負(fù)責(zé)會(huì)議所必需物資和辦公用品的采購(gòu)。十、積極完成黨政領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。打印人員工作使命一、協(xié)助主任搞好辦公室全面工作。二、強(qiáng)化政治、理論學(xué)習(xí)，提升政治素養(yǎng)和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。三、圍繞中心、服務(wù)大局。圍繞縣委縣政府、鎮(zhèn)黨委政府的工作布暑展開(kāi)工作，全心全意地為人民服務(wù)。四、負(fù)責(zé)打印室機(jī)器的管理和維護(hù)，管理使用好各類耗材，厲行節(jié)約，紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。五、打印、復(fù)印各類稿件必必需嚴(yán)格登記，送稿人必必需簽字，管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。六、打印程序：1、領(lǐng)導(dǎo)所寫文稿〔含部門必需用黨政文件發(fā)文的正式文件〕，交給對(duì)口文秘人員修改、校對(duì)，由主任審核后方可打印，打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì)〔文末必必需注明校對(duì)人姓名〕，交領(lǐng)導(dǎo)審定后即可印發(fā)。2、部門文稿，各部門草擬后，由負(fù)責(zé)人交主任審核才能打印，各部門安排專人校對(duì)，文稿中存在的問(wèn)題由各部門負(fù)責(zé)。3、黨政主要領(lǐng)導(dǎo)急必需的緊急公文，打印室馬上打印，不再審核。4、移民工作材料由移民辦主任審核。5、村〔社區(qū)〕和友好往來(lái)單位必需打印、復(fù)印材料，須由主任批準(zhǔn)。七、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人材料。八、機(jī)器出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向主任報(bào)告，不得隨意叫人處理。嚴(yán)禁其他人員操作使用機(jī)器。九、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放。十、積極完成黨政領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。1、文件的撰寫、整理及打印等。2、辦公用品及辦公設(shè)備的管理。3、公司日常考勤的記錄及統(tǒng)計(jì)匯總.4、公司會(huì)議的通知、記錄及監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行等.5、公司的績(jī)效考核，主要負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目的設(shè)定、考核的表格制作及考核項(xiàng)目的具體實(shí)施，并及時(shí)上報(bào)經(jīng)理.6、公司的人事檔案的管理：建立、更新、維護(hù)及保管等7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行狀況.8、人員的招聘：信息公布、簡(jiǎn)歷篩選、面試、入職手續(xù)的辦理等9、培訓(xùn)工作：公司發(fā)展概況、規(guī)章制度、崗位使命、工作流程等小公司來(lái)說(shuō)倉(cāng)管必需要干的事情無(wú)非是倉(cāng)庫(kù)材料的收發(fā)，物料進(jìn)銷存賬目的登記，不過(guò)還要干許多的力氣活，說(shuō)白了，就是會(huì)記個(gè)流水賬的搬運(yùn)工。大公司一般都有健全的流程，工作內(nèi)容和上面一樣，不過(guò)要干的雜貨少了點(diǎn)，要你會(huì)用用電腦做報(bào)表，會(huì)ERP等〔ERP庫(kù)存管理就是要你錄入入庫(kù)，出庫(kù)，打印作業(yè)單據(jù)等，不要怕，這個(gè)關(guān)于會(huì)點(diǎn)辦公軟件操作的很容易的〕。倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)主要分為入庫(kù)，出庫(kù)，保管三大部分。入庫(kù)你要按照送貨單上的數(shù)目將材料盤點(diǎn)清楚，發(fā)現(xiàn)有異常狀況必必需想你的主管匯報(bào)，得到指示看法后遵照?qǐng)?zhí)行就好了，進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，就辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)具入庫(kù)單，登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。出庫(kù)關(guān)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話依據(jù)BOM表〔或生產(chǎn)計(jì)劃部門審核通過(guò)領(lǐng)料單據(jù)〕照單發(fā)料，然后登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。關(guān)于發(fā)貨的話按照財(cái)務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單發(fā)貨登記進(jìn)銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據(jù)整理好，交給財(cái)務(wù)，他們要做帳及成本核算。保管合理安排你的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容，給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，，做到先進(jìn)先出，了解采納合理的保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)一下你的倉(cāng)庫(kù)，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因〔收發(fā)錯(cuò)誤，合理?yè)p耗等等〕，做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)給上級(jí)，更改賬面數(shù)字，以做到帳卡物相符。以上是本人的工作經(jīng)驗(yàn)，不過(guò)由于