項目投標與合同管理制度

項目投標與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據1.1本制度的目的是為了規(guī)范項目投標與合同管理流程，確保企業(yè)在項目投標與合同管理過程中的合法合規(guī)。1.2本制度的訂立依據是相關法律法規(guī)及企業(yè)內部管理規(guī)定。第二條適用范圍2.1本制度適用于全部參加企業(yè)項目投標與合同管理的相關人員。第二章項目投標流程第三條項目信息收集3.1項目信息的收集應包含但不限于項目背景、需求、技術規(guī)范、投標文件、投標人資格要求等。3.2項目信息的來源重要包含官方公告、客戶洽談、內部項目調研等。第四條技術評審與預算編制4.1對于符合公司經營定位和發(fā)展戰(zhàn)略的項目，由技術部門負責進行技術評審，評估項目的可行性和技術難度。4.2財務部門依據項目信息和技術評審結果，編制項目投標的預算，包含人力資源投入、物資采購、運營本錢等。第五條投標文件編制與評審5.1投標文件的編制由投標小組負責，小構成員應包含技術、商務、法務、財務等相關部門代表。5.2投標文件編制須符合客戶要求和官方公告要求，內容包含但不限于公司背景、技術方案、商務條款、法律合規(guī)、項目計劃、財務報表等。5.3投標文件編制完成后，應由投標小構成員進行評審，確保文件內容準確、完整、合規(guī)。第六條投標保證金申請與繳納6.1投標保證金的申請和繳納由財務部門負責。6.2財務部門應及時向相關項目經理供應投標保證金申請所需的資料，并確保資金的及時繳納。第七條項目投標文件提交7.1項目投標文件應在規(guī)定的截止時間之前提交給客戶。7.2提交方式可以是郵寄、快遞、電子郵件等，但需保證及時且準確送達。第三章合同管理流程第八條合同簽訂與更改原則8.1合同簽訂重要原則包含合法、合規(guī)、公平、公正、互利互惠。8.2合同更改需要經過雙方協(xié)商全都，并依照法律法規(guī)的規(guī)定進行審批和備案。第九條合同評審與審批9.1合同評審應由法務和相關部門代表構成評審小組，對合同內容進行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。9.2合同審批的權限分級，由公司高層設置并明確規(guī)定，確保合同的審批過程透亮、規(guī)范。第十條合同履行與驗收10.1合同執(zhí)行應依照合同商定的條款和時間節(jié)點進行。10.2合同履行過程中，項目經理應及時與客戶進行溝通，解決合同執(zhí)行過程中的問題和風險。10.3合同履行結束后，應進行驗收工作，確保項目交付的質量和技術指標符合合同要求。第十一條合同更改管理11.1合同更改需由更改申請人提出，并經過評審、審批程序后方可實施。11.2合同更改應保持書面記錄，并及時通知相關部門進行相應的調整和執(zhí)行。第十二條合同結算與支出12.1合同結算由財務部門負責，依據合同商定的支出節(jié)點進行結算，并及時支出合同款項。12.2結算過程中，應依照相關法律法規(guī)和合同商定進行稅務和財務的核算和報告。第四章其他規(guī)定第十三條違約與爭議解決13.1在項目投標和合同履行過程中，如有一方違約行為，應依照合同商定進行處理，并承當相應的違約責任。13.2對于合同履行過程中的爭議，應首先通過友好協(xié)商方式解決，如無法解決，可通過法律途徑解決。第十四條監(jiān)督與備案14.1項目投標與合同管理流程應受到公司內部監(jiān)督，并定期進行紀律檢查和評估。14.2項目投標與合同管理流程的緊要事項應及時做好備案工作，以備后續(xù)查閱和審計。第五章附則第十五條本制度的解釋權15.1本制度的解釋權屬于公司高層管理層。15.2對于本制度的修改和增補，應經公司高層管理層批準后方可執(zhí)行。第十六條附加內容16.1本制度的實施細則和表格等可通過內部文件的方式進