學(xué)院會議管理制度

學(xué)院會議管理制度學(xué)院會議管理制度

第一章總則

第一條為及時研討處理學(xué)院管理中存在的問題，明確工作方向和提升工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，確保決策落實到位，特制定本制度。

第二條本制度適用于學(xué)院各種類型會議。

第三條會議的召開本著"精簡、高效、注重效果'的原則進行，避免開冗會。

第四條會議的分類及組織：學(xué)院執(zhí)行三級會議管理制度。

〔一〕一級會議：

1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。

2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。

〔二〕二級會議：

1、黨政聯(lián)席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。

2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。

3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負(fù)責(zé)人。

4、中層干部會議：參會人員為各系〔部〕、處〔室〕全體助理級以上干部；會議召集人為院長。

〔三〕三級會議：

1、教學(xué)工作會議：參會人員為分管束學(xué)院長、全體教學(xué)人員；會議召集人為教務(wù)處負(fù)責(zé)人。

2、輔導(dǎo)員工作會議：參會人員為分管束學(xué)院長、全體輔導(dǎo)員；會議召集人為同學(xué)處負(fù)責(zé)人。

3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會議召集人為保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人。

4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務(wù)處全體人員；會議召集人為總務(wù)處負(fù)責(zé)人。

5、處〔室〕、系〔部〕工作會議例會：參會人員為各處〔室〕、系〔部〕全體員工；會議召集人為各處〔室〕、系〔部〕負(fù)責(zé)人。

6、其他專題工作會、緊急工作會等。

第二章會議通知

第五條一、二級會議由院辦公室下發(fā)通知，三級會議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第六條會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、必須帶資料以及通知方法和途徑。

第七條會議召開時間和地點如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會人員。

第三章會前準(zhǔn)備

第八條會議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備等。

第九條會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第十條與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

第十一條會議場所應(yīng)提前布置，堅持整潔，所必須儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章會議議程

第十二條主持人事先安排好與會人員座次。

第十三條會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第十四條會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。

第十五條會議主持人要及時做出結(jié)論。及時制止干擾會議的任何狀況，適時宣布散會。

第十六條與會人員均應(yīng)堅持合格的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。

第五章會議紀(jì)要

第十七條會議記錄人要在會議進行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。

第十八條會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十九條會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會議考勤

第二十條記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特別狀況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急狀況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續(xù)。

第二十一條與會人員不得中途退席，特別狀況經(jīng)主持人同意后方可離席。

第七章會場秩序

第二十二條與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十三條遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席，盡量不干擾會議進行。

第二十四條與會人員應(yīng)坐〔站〕姿端正，禁止交頭接耳。

第二十五條會議期間與會人員將通訊工具調(diào)為振動檔或關(guān)閉，不會客〔特別客人除外〕，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

第二十六條與會人員應(yīng)堅持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十七條與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項

第二十八條保密事項參照《保密管理制度》執(zhí)行。

第九章附則

第二十九條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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篇2:華波小學(xué)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及會議制度

華波小學(xué)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及會議制度

一、每周一下午四點三十分召開全體教師例會或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，由校長或黨支部書記主持，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)圍繞市教研、師培工作要點，并結(jié)合本校教師的實際狀況有計劃、有針對性的進行。

二、教代會是執(zhí)行民主管理、執(zhí)行民主決策，推行校務(wù)公開的重要形式，全校將定期或不定期的召開教代會，學(xué)校的管理制度、考核方案、評優(yōu)選模則應(yīng)由學(xué)校教代會討論通過。

三、學(xué)校應(yīng)每周五中午召開一次行政會，學(xué)校行政會由校長主持，參加人為校長、副校長、黨支部書記、辦公室主任、教導(dǎo)主任、大隊輔導(dǎo)員、科研主任。信息主任等部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容主要為：總結(jié)上周工作，安排本周工作，交換工作看法，協(xié)調(diào)各部門工作，進行政治學(xué)習(xí)等。

四、各部門的會議時間和內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人決定，并將會議內(nèi)容和討論結(jié)果上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、會議或?qū)W習(xí)必須有計劃、有目的、有會議內(nèi)容的記載或?qū)W習(xí)資料的儲存并有到會人員的考勤記載。

六、會議必須嚴(yán)正認(rèn)真地進行，參加學(xué)習(xí)或會議的人員必須認(rèn)真作好筆記，不隨意走動和互相交談，不做與會議無關(guān)的事情。

七、學(xué)校將教師的到崗狀況與參加態(tài)度納進對教師的考核。

篇3:平安小學(xué)會議制度

平安小學(xué)會議制度

為提升會議質(zhì)量，科學(xué)合理安理學(xué)習(xí)時間，提升學(xué)習(xí)效率，特制定本制度。

一、會議內(nèi)容

1．黨支部支委會。由書記或書記委托的副書記召集和主持。會議的議題范圍是研究學(xué)校重大方針政策發(fā)展規(guī)劃和決策內(nèi)容，討論涉及全校性師生員工切身利益的重要問題及必須要提交討論的其它重大問題。

2．校中層會議。一般在周一下午召開，由辦公室主持。研究學(xué)校重大改革方案，研究學(xué)校年度工作計劃。學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)，重大狀況和學(xué)校重點工作的通報及處理學(xué)校日常工作中的教學(xué)、科研、人事、財務(wù)、后勤確保等主要問題，研究學(xué)校重大決策的落實執(zhí)行狀況。

3．專題工作會。校領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人按照分工召開的專題會議，研究協(xié)調(diào)和處理學(xué)校工作中的專門問題。

4．全校性大型會議和活動。一般在周五下午召開。由校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)職能部門牽頭組織召開，一般分為行政會議一次，德育培訓(xùn)一次，教學(xué)活動一次，師資培訓(xùn)一次。

5．年級組、教研組會議。由各年級組長、教研組長主持，對學(xué)校安排的各項工作進行傳達(dá)、并處理年級組、教研組工作中出現(xiàn)的問題。

二、會議安排程序

1．全校性會議由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理和安排。

2．要強化會議的計劃性，各處室召開的會議必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可會議內(nèi)容和時間，方可進行。并于前一周周五前交學(xué)校辦公室統(tǒng)一安排。

3．凡未通過學(xué)校辦公室同意而臨時召開的全校性會議，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由主辦處室自行通知組織安排。

三、會議要求

1．學(xué)校及學(xué)校各處室召開會議要落實精簡、高效的原則，盡量減少以學(xué)校名義召開的全校性會議，盡量壓縮會議時間，精減會議人員。

2．會議必須務(wù)實。承辦處室必須事先做好各種準(zhǔn)備，如提交校領(lǐng)導(dǎo)討論決定的議題，須提前將內(nèi)容提要或相關(guān)背景資料送校領(lǐng)導(dǎo)參照，討論應(yīng)特別主題，提升會議效率，爭取開短會。