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展會聯(lián)合承辦合同樣本書范本展會聯(lián)合承辦合同樣本書范本/展會聯(lián)合承辦合同樣本書范本2024年度《展會聯(lián)合承辦合同樣本書范本》合同編號:__________展會聯(lián)合承辦協(xié)議書范本第一章:合同雙方基本信息1.1合同甲方信息甲方名稱:__________甲方地址:__________甲方聯(lián)系方式:__________法定代表人:__________1.2合同乙方信息乙方名稱:__________乙方地址:__________乙方聯(lián)系方式:__________法定代表人:__________第二章:展會基本信息2.1展會名稱:__________2.2展會時間:__________2.3展會地點:__________2.4展會主題:__________第三章:展會承辦權(quán)3.1承辦權(quán)授予甲方同意將本次展會的承辦權(quán)授予乙方,乙方有權(quán)在展會期間全面負責展會的組織和運營工作。3.2承辦權(quán)范圍乙方承辦權(quán)包括但不限于展會的招商、布展、宣傳、接待、安全保障等工作。第四章:展會費用及支付4.1展會費用雙方確認,本次展會的總費用為人民幣【】元。4.2費用支付乙方應(yīng)在合同簽訂后【】個工作日內(nèi),向甲方支付展會費用的【】%作為定金。剩余費用乙方應(yīng)于展會開始前【】個工作日內(nèi)付清。第五章:展會宣傳與推廣5.1宣傳方案乙方應(yīng)制定詳細的展會宣傳方案,包括線上線下廣告、媒體推廣、邀請函發(fā)放等內(nèi)容,并提交甲方審核。5.2推廣合作雙方應(yīng)積極尋求與相關(guān)行業(yè)協(xié)會、專業(yè)媒體、合作伙伴等進行推廣合作,擴大展會影響力。5.3宣傳材料乙方負責制作展會宣傳材料,包括展會的宣傳冊、易拉寶、海報等,并確保其質(zhì)量與效果。第六章:展會籌備與組織6.1籌備計劃乙方應(yīng)根據(jù)展會時間表,制定詳細的籌備計劃,包括但不限于展館租賃、場地布置、設(shè)備采購、工作人員培訓等。6.2組織架構(gòu)乙方應(yīng)建立健全的組織架構(gòu),明確各部門職責,確保展會籌備工作的順利進行。6.3展位分配乙方負責制定展位分配方案,并在甲方審核通過后實施。第七章:展會服務(wù)與管理7.1展會服務(wù)乙方應(yīng)提供包括展位搭建、展品運輸、住宿安排、餐飲服務(wù)、交通接送等在內(nèi)的全方位服務(wù)。7.2展會管理乙方應(yīng)制定展會管理制度,包括現(xiàn)場安全、消防、衛(wèi)生、展品保護等,并確保制度的貫徹執(zhí)行。第八章:展會安全與保障8.1安全保障措施乙方應(yīng)制定詳細的安全保障措施,包括人員安全、財產(chǎn)安全、食品安全等,并確保措施的落實。8.2應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施、疏散路線、醫(yī)療救助等,并組織應(yīng)急演練。第九章:展會知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)保護乙方應(yīng)尊重并保護參展商的知識產(chǎn)權(quán),制定知識產(chǎn)權(quán)保護措施,防止侵權(quán)行為的發(fā)生。9.2侵權(quán)處理乙方應(yīng)建立侵權(quán)處理機制,對于發(fā)生的侵權(quán)行為,應(yīng)及時采取措施進行處理,維護展會秩序。第十章:展會后續(xù)工作10.2費用結(jié)算展會結(jié)束后,乙方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費用與甲方進行結(jié)算,并提供詳細的費用清單。10.3展會資料歸檔乙方應(yīng)將展會的相關(guān)資料進行歸檔,包括參展商名單、展會宣傳資料、合同協(xié)議等,并妥善保存。第十一章:合同變更與解除11.1合同變更雙方同意,對合同的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽署后生效。11.2合同解除在下列情況下,一方有權(quán)解除本合同:(1)對方嚴重違反合同義務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(2)因不可抗力導致合同無法履行;(3)雙方協(xié)商一致。第十二章:違約責任12.1違約行為雙方應(yīng)嚴格履行本合同約定的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔違約責任。12.2違約責任違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的損失,包括直接損失和間接損失。第十三章:爭議解決13.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。13.2仲裁如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十四章:保密條款14.1保密義務(wù)雙方對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息負有保密義務(wù)。14.2保密期限保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效,至合同終止或履行完畢之日止。第十五章:法律適用和管轄15.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2管轄法院如爭議提交訴訟解決,雙方同意合同簽訂地人民法院為唯一管轄法院。附件本合同附件包括但不限于:附件1:展會籌備計劃附件2:展會宣傳方案附件3:展會費用清

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