（人力資源管理）HR人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書

1.1目的 1 1.3讀者對象 21.4參考文獻 21.5術語定義 22系統(tǒng)說明概 2.4產(chǎn)品應該遵循的標準或規(guī)范 4功能性需 3 3.1.1權限設置 43.1.2職位設置 53.1.3題庫設置 53.1.4公共屬性 5 3.2.1職位發(fā)布 4 3.3.1檔案登記 4 3.4.1薪酬標準管理 43.4.2薪酬發(fā)放管理 53.4.3個人薪酬查詢 5 3.5.1增加激勵 4 3.6.1增加培訓 4 3.7.1增加調動 4 3.8績效考核管 3.8.1模版添加 4 4非功能性需 3 4.1.1軟硬件環(huán)境需求 4 …….………….21性性 4.2.1可用性 44.2.2可靠性和健壯性………….…………...54.2.3可維護性和可擴展 5 4.3.1文檔清單 44.3.2用戶手冊 5密需求 5 5驗收標準......……............……..….………….…..….………….3結 參考文獻..............................……….…..….…..…………附 實施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調動管理、培訓管理和激勵管理。且對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、加以規(guī)范。系統(tǒng)仍需提供人事檔案的導出和報表功能。1.1目的對需求的詳盡理解，以及于開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證。同時本文檔也作為項目評審驗收的依據(jù)之壹。1.2范圍理、培訓管理、激勵管未明確描述的情況下，應能滿足合同和關聯(lián)投標書所描述的功能。無，“用戶”是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者等。統(tǒng)的詳細功能描述應于下壹節(jié)進行。于此，應側重需求的背景且使于下壹節(jié)所做的敘述易于理解?？砂ǎ含F(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方案描述、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品功能、用戶特點、局限性、前提和假設等。2.1產(chǎn)品介紹2.2產(chǎn)品中的用戶和角色夠動態(tài)改變的，企業(yè)中統(tǒng)的用戶是所有的企業(yè)于職員工和應聘者組成。2.3產(chǎn)品范圍2.4產(chǎn)品應當遵循的標準或規(guī)范詳盡程度應以足夠軟件設計人員進行概要設計和系統(tǒng)測試人員進行系統(tǒng)測試計劃和編寫測試用例為準。按系統(tǒng)功能的體系結構組織本章內容。3.1系統(tǒng)設置3.1.1.1業(yè)務概述權限關系到整個系統(tǒng)的訪問關系和安全，權限的內容關系到：1.用戶維護：均是這個系統(tǒng)的使用分配賬戶以及對所有用戶信息的維護。個用戶均能夠再這里查見自己的信息，修改自己的登錄密碼。2)人事專員能夠對用戶進行增刪改查，凍結等操作2.角色維護：不同的用戶訪問這個系統(tǒng)，訪問的功能是不同的，我們能夠先預定壹些功能的集合作為角色，然后能夠很方便的分配給用戶。用者是擁有這個功能的用戶，涉及業(yè)務有：權限樹操作。3.部門維護：部門的上下級關系是很關鍵的問題。這個模塊用于企業(yè)部門的管理，部門信息于這里壹覽無余。涉及的功能有：1)部門組織圖的查見，需要以壹種樹之類的技術顯示出來，更加直觀2)具體部門信息的顯示3)新建部門，修改部門信息4)撤銷部門，存于員工的部門不能撤銷3.1.1.2輸入要素部門表，用戶表，角色表，功能表信息的錄入。3.1.1.3處理流程子模塊的功能流程圖2)職位設置流程圖3)題庫設置流程圖4)公共屬性流程圖3.1.1.4輸出要素框功能樹，部門組織圖的顯示3.1.2.1業(yè)務概述要的數(shù)據(jù)。它涉及到職位分類和具體職位的設置。涉及的具體業(yè)務有：職位為空3.1.2.2使用者3.1.2.3輸入要素表的各個字段3.1.2.4處理流程3.1.2.5輸出要素1)職位分類列表2)職位列表3)職位詳細信息3.1.3.1業(yè)務概述設置試題的模塊，負責考試系統(tǒng)所有的題目來源。包括的功能應該有試題信息的列表，查詢。以題目的類型進行歸類。包括對試題的增加，修改，刪除等功能。3.1.3.2使用者3.1.3.3輸入要素表各字段的錄入3.1.3.4處理流程3.1.3.5輸出要素1)試題信息列表2)試題詳細信息的顯示3.1.4.1業(yè)務概述就是同類別名詞的集合，例如名族，國籍，宗教信仰其數(shù)據(jù)的組織形式為公共屬性表對應的字段，那么對這些公共屬性涉及的業(yè)務有：1)公共信息列表顯示，其具體子項列表2)新增公共屬性，其子項的添加，修改3)刪除公共屬性或其子項，3.1.4.2使用者3.1.4.3輸入要素稱，子項名稱3.1.4.4處理流程3.1.4.5輸出要素1)公共屬性類別列表2)各類別子項列表顯示。3.2招聘管理3.2.1.1業(yè)務描述是對外發(fā)布企業(yè)內部所招聘崗位的信。職位發(fā)布中有增加招聘職位，查見招聘職位及錄入求職人簡歷三部分。.招聘的職位和該職位的要求仍有截止日期等。戶端求職人能夠根據(jù)查見招聘職位模塊來選擇自己的合適的職位。3.錄入簡歷：能夠有倆種方式來錄入簡歷，壹種是通過外部網(wǎng)站由應聘人直接填寫。另壹種是由招聘專員接收到應聘人簡歷后錄入。錄入后將簡歷數(shù)據(jù)保存到簡歷數(shù)據(jù)庫中。3.2.1.2使用者管理員，公共屬性管理人員及應聘人查見職位信息。3.2.1.3輸入要素3.2.1.4處理流程查見職位和簡歷管理3.2.1.5輸出要素3.2.2.1業(yè)務描述用該應聘人。該模塊實際就是壹個面試過試篩選、錄用篩選，其中面試、筆試是能夠重復的。。面試篩選后簡歷的去處仍然是四種：進行面試、進行筆試、等待錄用、落選。試結束后對參加筆試的應聘人填寫筆試結果，之后簡歷的去處和面試篩選相同。3.2.2.2使用者3.2.2.3輸入要素3.2.2.4處理流程3.2.2.5輸出要素3.2.3.1業(yè)務描述考試系統(tǒng)負責生成考試卷供筆試或培訓測試考試。且負責考生能于線考試。規(guī)則。中的具體題目，且由試卷生成規(guī)則來確認試卷2.于線考試模塊：該模塊根據(jù)規(guī)則動態(tài)的生成試卷，由應聘人進行答題。將答案提交后應對選擇題、填空題的答案進行自動評分。對于問答題的評分能夠于筆試篩選中進行。3.2.3.2使用者3.2.3.3輸入要素試卷表，試卷明細表，考試答案表及考試答案明細表各字段輸入。3.2.3.4處理流程2.于線考試流程3.2.3.5輸出要素列表，考試答案明細表3.3檔案管理3.3.1.1業(yè)務概述做檔案信息的基本錄入，檔案信息的來源能夠是從錄用的簡歷中轉換過來，也能夠是人工的錄入(和招聘管理的數(shù)據(jù)關聯(lián)，直接從簡歷表中轉換錄入)。3.3.1.2使用者只有檔案管理人員才能增加檔案3.3.1.3輸入要素表信息的錄入3.3.1.4處理流程簡歷錄入到檔案表當中來，如果把他的檔案刪除，可是要保存到人員變更表中。當人員復員之后能夠把人員變更表中關于人員的檔案恢復。新增的簡歷和被修改之后的檔案，必須要經(jīng)過上級審核方可成為檔案。3.3.1.5輸出要素3.3.2.1業(yè)務概述的時塊中修改的，應到人員調動。同時要注意沒有審核的檔案是檔案修改時應注意要將原始數(shù)據(jù)進行備份，可存到歷史表中。3.3.2.2使用者改和刪除3.3.2.3輸入要素3.3.2.4處理流程經(jīng)理才能對檔案的修改和刪除3.3.2.5輸出要素3.3.3.1業(yè)務概述檔案審核時只對新增或修改了的檔案進行審核。要注意于薪酬報表、，審核中進行審核的，因為于各自的模塊中有審核的流程。3.3.3.2使用者3.3.3.3輸入要素的審核方可稱為檔案3.3.3.4處理流程過的檔案必須要經(jīng)過經(jīng)理的審核3.3.3.5輸出要素3.3.4.1業(yè)務概述3.3.4.2使用者員的檔案刪除3.3.4.3輸入要素3.3.4.4處理流程檔案3.3.4.5輸出要素3.3.5.1業(yè)務概述3.3.5.2使用者3.3.5.3輸入要素3.3.5.4處理流程3.3.5.5輸出要素3.4薪酬管理3.4.1.1業(yè)務概述準主要是按職位的不同標準只有于新增未審批資標準修改后需要重新審批。只有審批過的薪資標準才能被人員檔案的新增和修改模塊以及人員調動的模塊使用。薪酬標準審核是對新增或修改的薪酬標準進行審核。于以后的操作中以此為位的薪資進行分類，不要于壹個表格中顯不能自動計算由報表制作人手工填寫。，只能查見。薪酬報表據(jù)進行修改，同時做好人員檔案表的數(shù)據(jù)備份。薪酬報表審批是對新增的報表進行審批。個人薪資查見，每位員工均能夠于這個模塊中查見到個人薪資的數(shù)據(jù)。3.4.1.2使用者3.4.1.3基本功能3.4.1.4處理流程3.4.1.5輸出要素3.4.2.1業(yè)務概述的標準的工資，財務經(jīng)理審核之后，通過，對不工資標準。3.4.2.2使用者3.4.2.3輸入要素3.4.2.4處理流程3.4.2.5輸出要素3.4.3.1業(yè)務概述3.4.3.2使用者3.4.3.3輸入要素3.4.3.4處理流程3.4.3.5輸出要素3.5激勵管理3.5.1.1業(yè)務概述刪改查。新激勵提交后，未審核的激勵能塊查見，修改或刪除。涉及的業(yè)務有：3.5.1.2使用者3.5.1.3輸入要素3.5.1.4處理流程3.5.1.5輸出要素3.5.2.1業(yè)務概述見公司所有部門僅能夠見到自己的激勵信息。當然所有的人員均有壹個屬于自己激勵信息查見模塊。日期來查詢列表激勵信息，當前激勵的信息3.5.2.2使用者3.5.2.3輸入要素3.5.2.4處理流程3.5.2.5輸出要素3.5.3.1業(yè)務概述調動的信息列表，考慮分頁。然后就是查見具體條目的申請信息，最后由審核人員輸入審核意見。成功的審核仍需要操作人員檔案調動倆張表及薪資明細表。所以，涉及業(yè)務有：修資明細表。3.5.3.2使用者3.5.3.3輸入要素信息，審核狀態(tài)等信息3.5.3.4處理流程3.5.3.5輸出要素1)待審核激勵列表2)待審核條目的具體信息3.6培訓管理3.6.1.1業(yè)務概述該功能決定哪些員工應該受培訓和他們需要什么培訓。3.6.1.2使用者3.6.1.3輸入要素D3.6.1.4處理流程3.6.1.5輸出要素3.6.2.1業(yè)務概述查見員工的培訓信息，包括(員工ID、部門、職位、姓名、培訓成績、審批狀態(tài))對已審批培訓信息，不能修改和刪除，未審批的則能夠。3.6.2.2使用者3.6.2.3輸入要素D3.6.2.4處理流程3.6.2.5輸出要素3.6.3.1業(yè)務概述，且于人員檔案中增加培訓次數(shù)，審核通過的予以培訓。3.6.3.2使用者3.6.3.3輸入要素3.6.3.4處理流程3.6.3.5輸出要素3.7調動管理3.7.1.1業(yè)務概述其工作是利用這個模塊增加人員調動申1)能夠壹次錄入多條，再壹次性提交，這里涉及到要增加記錄的列表，仍有分頁。2)對新增記錄列表進行增，刪，改，查操作。3)提交增加調動，送入審核階段，增加記錄的列表清空。3.7.1.2使用者內置角色：管理員,人事專員2.賦予了該功能的用戶3.7.1.3輸入要素3.7.1.4處理流程3.7.1.5輸出要素3.7.2.1業(yè)務概述見公司所有部門工的調動信息，員工僅能夠見到自己的調動信息。當然所有的人員均有壹個屬于自己調動信息查見模塊。期來查詢列表，當前審核的信息3.7.2.2使用者2.內置角色：管理員,部門管理者，普通員工2.該功能應該賦予所有于職員工，除應3.7.2.3輸入要素3.7.2.4處理流程3.7.2.5輸出要素3.7.3.1業(yè)務概述功能的使用者能夠對新增的調動進行審核。這里調動的信息列表，考慮分頁。然后就是查見意見。成功的審核仍需要操作人員檔案調動倆張表及薪資明細表。所以，涉及業(yè)務有：修資明細表。3.7.3.2使用者3.7.3.3輸入要素3.7.3.4處理流程3.7.3.5輸出要素3)待審核調動表列表4)待審核條目的具體信息3.8績效考核管理3.8.1.1業(yè)務概述定?？己四０宀橐娭心軌蛐薷暮偷摹？己四０迥軌蛐薷模枰獙⑿薷倪^的模板重新進行審批。審批之后的考核模板才能于考核評分中使用。3.8.1.2使用者3.8.1.3輸入要素3.8.1.4處理流程3.8.1.5輸出要素3.8.2.1業(yè)務概述模板進行評分，評分之后要改。同時績效考核的分數(shù)會用于工資的計算，壹般績效考核的評分和審批應于做工資報表之前完成。3.8.2.2使用者3.8.2.3輸入要素3.8.2.4處理流程3.8.2.5輸出要素3.9考勤管理則執(zhí)行：之后簽到要填寫遲到原因。簽離要填寫早退原因。了統(tǒng)計方便，考勤表中壹條記錄時間設定為簽到時間，等到簽離時再將簽離時間重新填寫。3.9.1.1業(yè)務概述簽到要填寫遲到原因。3.9.1.2使用者各部門員工。3.9.1.3輸入要素3.9.1.4處理流程間和設定時間作比較，如果當前時間為記為曠工半天。3.9.1.5輸出要素3.9.2.1業(yè)務概述要填寫早退原因。3.9.2.2使用者3.9.2.3輸入要素3.9.2.4處理流程間和設定時間作比較，如果當前時間為3.9.2.5輸出要素3.10.1.1業(yè)務概述工出勤率統(tǒng)計。用表格或圖形顯示統(tǒng)計。。根戶表，確定于崗人數(shù)，根據(jù)簡歷表的簡歷狀態(tài)，確定招聘人數(shù)，分部門進行統(tǒng)計。實現(xiàn)增加，刪除，修改，查詢的操作。，實際支付的工資數(shù)目，其中將實際支付的工資數(shù)目拆解成基本工資項，獎金項，福利費用項，保險項，公司支付個稅項。根據(jù)薪酬表，激勵表，對其進行計算。實現(xiàn)增加，刪除，修改，查詢的操作。人數(shù)。3.10.1.2使用者部門經(jīng)理和其上級管理員。3.10.1.3輸入要素(1)部門崗位于職人數(shù)，缺崗人數(shù)，離職人數(shù)，招聘人數(shù)(2)基本工資項，獎金項，福利費用項，保險項，公司支付個稅項(3)出勤人數(shù)，總的人數(shù).3.10.1.4處理流程3.10.1.5輸出要素詳盡程度應以足夠軟件設計人員進行概要設計和