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文檔簡介
會計實操文庫風(fēng)險與機遇管理程序作業(yè)指導(dǎo)書1.目的為建立風(fēng)險和機遇的應(yīng)對措施,明確包括風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低和風(fēng)險接受在內(nèi)的操作要求,建立全面的風(fēng)險和機遇管理措施和內(nèi)部控制的建設(shè),增強抗風(fēng)險能力,并為在質(zhì)量管理體系中納入和應(yīng)用這些措施及評價這些措施的有效性提供操作指導(dǎo)。2.范圍本程序適用于在公司質(zhì)量管理體系活動中應(yīng)對風(fēng)險和機遇的方法及要求的控制提供操作依據(jù),這些活動包括:a.業(yè)務(wù)開發(fā)、市場調(diào)查及客戶滿意度測評過程的風(fēng)險和機遇管理;b.產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、設(shè)計開發(fā)的變更控制過程的風(fēng)險和機遇管理;c.供應(yīng)商評審和采購控制過程的風(fēng)險和機遇管理;d.生產(chǎn)過程的風(fēng)險和機遇管理;e.過程檢驗和監(jiān)視測量設(shè)備的管理過程的風(fēng)險和機遇管理;f.設(shè)備和工裝夾具的維護和保養(yǎng)管理過程的風(fēng)險和機遇管理;g.不合格品的處置及糾正預(yù)防措施的執(zhí)行和驗證過程的風(fēng)險和機遇管理;h.持續(xù)改進過程的風(fēng)險和機遇管理;i.當(dāng)適用時,也可適用于對公司管理過程中應(yīng)對風(fēng)險和機遇的控制提供操作指南。3.職責(zé)3.1總經(jīng)理:負責(zé)風(fēng)險管理所需資源的提供,包括人員資格、必要的培訓(xùn)、信息獲取等。負責(zé)風(fēng)險可接受準則方針的確定,并按制定的評審周期保持對風(fēng)險和機遇管理的評審。3.2廠長:負責(zé)建立風(fēng)險和機遇應(yīng)對控制程序,并進行維護。負責(zé)按本文件所要求的周期組織實施風(fēng)險和機遇的評審,落實跟進風(fēng)險和機遇評估中所采取措施的完成情況并跟進落實措施的有效性,并編寫《風(fēng)險和機遇評估分析報告》。3.3各部門:負責(zé)本部門的風(fēng)險和機遇評估,并制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險并落實執(zhí)行。3.4營銷部:負責(zé)收集產(chǎn)品售后的風(fēng)險信息及本部門的風(fēng)險識別,負責(zé)制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險并落實執(zhí)行。4.定義4.1風(fēng)險:在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)客觀存在的、影響企業(yè)目標實現(xiàn)的各種不確定性事件。4.2機遇:對企業(yè)有正面影響的條件和事件,包括某些突發(fā)事件等。4.3風(fēng)險評估:在風(fēng)險事件發(fā)生之前或之后(但還沒有結(jié)束),該事件給各個方面造成的影響和損失的可能性進行量化評估的工作。即,風(fēng)險評估就是量化測評某一事件或事物帶來的影響或損失的可能程度。4.4風(fēng)險規(guī)避:風(fēng)險規(guī)避是風(fēng)險應(yīng)對的一種方法,是指通過有計劃的變更來消除風(fēng)險或風(fēng)險發(fā)生的條件,保護目標免受風(fēng)險的影響。風(fēng)險規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險,我們所要規(guī)避的是風(fēng)險可能給我們造成的損失。一是要降低損失發(fā)生的機率,這主要是采取事先控制措施;二是要降低損失程度,這主要包括事先控制、事后補救兩個方面。4.5風(fēng)險降低:通過采取措施以達到降低風(fēng)險的效果。一般情況下,若采取的措施能夠有效的降低所遭受的風(fēng)險,應(yīng)將采取措施的記錄進行保留或者寫入文件進行歸檔,以便后期重復(fù)發(fā)生時作為改善的依據(jù)。4.6風(fēng)險接受:是指企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險造成的損失。風(fēng)險接受一般適用于那些造成損失較小、重復(fù)性較高的風(fēng)險、最適合于自留的風(fēng)險事件。4.7內(nèi)部風(fēng)險:企業(yè)內(nèi)部形成的風(fēng)險,例如戰(zhàn)略決策風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等。4.8外部風(fēng)險:由外部影響因素導(dǎo)致的風(fēng)險,例如政策風(fēng)險、市場需求風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險等。4.9風(fēng)險嚴重度:風(fēng)險發(fā)生后其所產(chǎn)生的影響的嚴重程度。4.10風(fēng)險發(fā)生頻度:風(fēng)險出現(xiàn)的頻率或者概率。4.11風(fēng)險系數(shù):風(fēng)險系數(shù)用于評定是否對已識別的風(fēng)險采取措施,風(fēng)險系數(shù)=風(fēng)險嚴重度x風(fēng)險發(fā)生頻度X探測度。打分分為1-10分評價。5.作業(yè)內(nèi)容5.1風(fēng)險和機遇管理策劃為全面識別和應(yīng)對各部門在生產(chǎn)和管理活動中存在的風(fēng)險和機遇,各部門應(yīng)建立識別和應(yīng)對的方法,確認本部門存在的風(fēng)險,并將評估的結(jié)果記錄在《風(fēng)險和機遇評估分析報告》。在風(fēng)險和機遇的識別和應(yīng)對過程中,責(zé)任部門應(yīng)對可能存在風(fēng)險的車間、生產(chǎn)過程和人員存在的風(fēng)險進行逐一的篩選識別,風(fēng)險識別過程中應(yīng)識別包括但不限于以下方面的風(fēng)險:a.對產(chǎn)品適用的法律法規(guī)、客戶要求的變更造成的風(fēng)險;b.生產(chǎn)作業(yè)過程中的安全風(fēng)險;c.設(shè)備、工裝夾具、刀具對產(chǎn)品質(zhì)量造成的風(fēng)險;d.產(chǎn)品售后的風(fēng)險;e.產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)階段的設(shè)計失效風(fēng)險①;f.過程失效的風(fēng)險①。注①:設(shè)計失效和過程失效可參考失效模式分析中DFMEA設(shè)計失效模式分析和PFMEA過程失效模式分析的方法對設(shè)計和生產(chǎn)過程存在的風(fēng)險進行評估,若選用其結(jié)果應(yīng)按要求得到控制。5.2建立風(fēng)險/機遇管理團隊5.2.1建立分風(fēng)險和機遇評估小組風(fēng)險識別活動的開展應(yīng)是一次團體的活動,各部門在進行風(fēng)險識別和評估過程中應(yīng)通過集思廣益和有效的分析判斷下進行的,在此之前應(yīng)建立一個“風(fēng)險和機遇評估小組”,總經(jīng)理應(yīng)通過授權(quán),賦予該“風(fēng)險和機遇評估小組”以下的職責(zé):a.組織實施風(fēng)險和機遇分析和評估;b.制定風(fēng)險和機遇應(yīng)對措施并落實執(zhí)行;c.編制風(fēng)險管理計劃;d.組織實施風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果驗證。在“風(fēng)險和機遇評估小組”中,總經(jīng)理應(yīng)指派一名人員作為該小組的組長,負責(zé)規(guī)劃和安排風(fēng)險和機遇的識別和應(yīng)對的控制,并賦予評估小組組長以下職責(zé):a.
策劃并實施風(fēng)險和機遇的管理,并編制《風(fēng)險控制實
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