加強合同管理9篇

1/1加強合同管理9篇在當今社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是我整理的9篇《加強合同管理》，希望能夠滿足親的需求。

合同管理崗位職責篇一崗位職責:

1、負責業(yè)務合同審批；

2、負責各分公司業(yè)務合同歸檔管理；

3、負責機構對接文件整理；

4、負責業(yè)務相關信息管理；

5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、管理；

6、負責業(yè)務數(shù)據(jù)提取及整合；

7、負責業(yè)務系統(tǒng)管理；

8、完成領導安排的其他工作任務。

任職要求:

1、能獨立完成日常事務，有耐心、細致；

2、熟練操作辦公軟件；

3、頭腦靈活、有突發(fā)情況處理的能力、良好的溝通協(xié)調能力。

合同管理崗位職責篇二職責描述:

1、本崗位為水利、市政、建筑ppp項目公司管理崗位；

2、負責各參建單位合同的起草、評審、修改、談判、簽訂及合同交底工作；

3、負責建立項目合同臺賬，做好各類合同履行過程的監(jiān)督管理；

4、指導項目完、竣工結算，參與項目移交，確保各項工作按合同履行完成；

5、參與工程建設全過程的成本控制及管理工作。

任職要求:

1、全日制?？萍耙陨蠈W歷，工程類專業(yè)；

2、5年以上相應行業(yè)工作經(jīng)驗或具備二級建造師以上執(zhí)業(yè)資格；

3、3年以上成本合約或工程管理經(jīng)驗，熟悉工程建設開發(fā)流程，熟悉ppp相關法規(guī)、政策；

4、具備較強的商務談判能力、溝通表達能力、文字表達能力，工作嚴謹、風險意識強；

5、需服從公司在區(qū)域內調派。

合同管理制度篇三1、合同分析

監(jiān)理工程師根據(jù)建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對每個合同的條款內容進行分析。掌握合同履行的要點、難點，考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟蹤

施工過程中，監(jiān)理工程師將時刻關注合同履行情況，將實際情況與合同規(guī)定的內容相對照，找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析，為實現(xiàn)項目的?？偰繕朔?。

(1)在工程工期方面：按合同規(guī)定，要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃，并加以審核；并照分月、分段進度計劃進行實際檢查，對影響進度計劃的因素進行分析，找出原因，及時主動解決，監(jiān)理工程師報建設單位同意修改進度計劃時，審批承包方修收的進度計劃，確認竣工日期的延誤。

(2)在工程質量管理方面：檢驗工程使用材料、設備質量；檢驗工程使用的半成品及構件質量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗施工質量；按合同規(guī)定程序，驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質量，驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質量等。

(3)在工程費用管理方面，嚴格進行合同約定的價款管理；當出現(xiàn)合同約定的情況時，對合同價款進行調整；對預付工程款進行管理，包括批準和扣還；對工程量進行核實確認，進行工程款的結算和支付；對變更價款進行確定；對施工中涉及的其他費用，如安全施工方面的費用，專利技術等涉及的費用，根據(jù)合同條款及有關規(guī)定處理；辦理竣工結算；對保修金進行管理等。

(4)變更處理

a)承包單位提出工程變更的處理

承包單位提出工程變更的處理流程。

承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

b)建設單位提出工程變更的處理

由建設單位原因提出的工程變更的處理流程。

建設單位提出工程變更框圖

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務。建設單位為施工單位提供必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關資料的整理，做好隱蔽簽證，如實記錄施工全貌。同時，監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時，監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時，監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏，采取下達指令、質量否決，建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術上的指導，幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議，協(xié)調各方關系，分析存在問題，避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關，按正確的程序處理工程變更，當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時，監(jiān)理工程師將及時協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。

合同管理崗位職責篇四職責：

1.負責公司檔案資料管理，重點做好合同文本收發(fā)、核對文本及合同管理系統(tǒng)信息、及合同歸檔等工作；

2.負責歷史期檔案保管及整理工作；

3.完成合同臺賬的信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

4.完成領導交辦的其他工作事項。

:

1.大專及以上學歷，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

2.具備較好的計算機基礎知識、電腦操作技能，熟練使用Office辦公軟件；

3.有強烈的時間觀念、服務意識、責任心強、細致認真；

4.具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。

合同管理崗位職責篇五職責描述：

1、銷售價格及訂單的系統(tǒng)維護與更新；

2、做好訂單的跟蹤及客戶維護工作；

3、能夠熟悉準確地錄入合同信息，包括合同基本信息、價格更新等情況；

4、對臨時價格、非常規(guī)價格能夠實時跟蹤、分析并制作報告；

5、協(xié)助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務；

6、具備一定的法律常識；

7、能夠積極主動的完成領導交待的事宜；精確徹底的達到目標。

任職要求：

1、大專及以上學歷，商貿、會計、法律、統(tǒng)計或相關專業(yè)；

2、一年及以上合同管理、商務、銷售助理、項目助理或客戶服務相關經(jīng)驗，從事過汽車行業(yè)優(yōu)先；

3、熟練使用ERP，CRM，能看懂英文資料；

4、工作認真仔細、責任心強能夠承受一定的工作壓力；

5、工作熱情、主動、踏實、好學，具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調能力及高度的責任感，肯鉆研；

6、良好的溝通能力，注重整體利益，具有團隊協(xié)作精神。

合同管理制度篇六合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預防與減少合同遺失的發(fā)生，維護公司合法權益，擬定以下制度，自頒發(fā)日起執(zhí)行:

一、領取人（簽約人）須熟讀理解合同條款，全面準確地填寫合同。

二、各區(qū)域的合同編號均有分類（例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推）、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名，禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數(shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同（填寫合同交回登記表），待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回，后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日，如合同未能按時上交視為逾期合同，需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領??；如合同遺失、則罰款100元/份；作廢合同需一式二份同時上交，不齊全則罰款50元/份。

五、（房客合同）簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金，遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

合同管理制度篇七一、目的：

為準確理解客戶要求，對每份合同和訂單進行評審，確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。

二、適用范圍

適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。

三、職責

1、營銷管理部：負責組織合同和訂單的評審。

2、各銷售部經(jīng)理：負責合同評審的填寫。

3、營銷中心總經(jīng)理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。

4、合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，并跟進合同評審后的執(zhí)行。

5、總經(jīng)理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。

6、各相關部門：負責參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。

四、定義

合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進行確認，消除生產(chǎn)過程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質量和交貨時間的一項活動。

五、合同評審的相關規(guī)定及流程

1、合同評審的分類：

A、口頭訂單或電話通知訂單。

B、一般合同：有書面合同、傳真。

C、特殊合同:指根據(jù)客戶的要求，產(chǎn)品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產(chǎn)品。

D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。

2、合同評審的時機：在客戶意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。

3、合同評審的'內容：

3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解

3.3、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關標準、生產(chǎn)條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。

3.4、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審，并滿足其要求。

3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。

3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。

4、合同評審的方法：

4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評審的依據(jù)。

4.2、一般合同的評審：對于一般國內客戶，由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長）直接進行合同評審，主要評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里，評審通過后，交營銷中心總經(jīng)理確認簽署意見后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的評審：

4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務等相關部門負責人以會議的形式進行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論，商定措施，合同評審同意后，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報總經(jīng)理批準實施，確保在規(guī)定的期限內達到顧客的期望。

4.3.2、如銷售部業(yè)務員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結構、性能等時，先由工程中心參與和客戶商談技術協(xié)議等，然后按4.3.1條款進行合同評審。

4.4、合同評審通過后，由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù)，以《業(yè)務通知單》的形式通知到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。

5、合同變更、修改：

5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

5.2、合同不管是補充還是重簽，均應重新進行合同評審，評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關職能部門。

5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經(jīng)理負責將情況與顧客溝通、協(xié)商，請求諒解，并告之變更后的發(fā)貨時間。

6、合同評審流程圖：

六、相關記錄表格

1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格

2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格

3、《業(yè)務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表

4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格

5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表

合同管理制度篇八1、簽訂合同，必須遵守《中華人民共和國國經(jīng)濟合同法》、國家的法律、政策及有關規(guī)定。

2、凡對外簽訂的合同，相關部門經(jīng)理需填寫《匯簽單》，送公司有關領導簽署意見，報總經(jīng)理批準。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會評審并報董事長批準。

3、對外簽訂經(jīng)濟合同除法人代表外，必須是持有法人委托書的法人委托人，在授權范圍內行使簽約權，超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽約。但經(jīng)法人特別授權并發(fā)給委托證書的例外。

4、在簽訂經(jīng)濟合同時，對方當事人必須具備以下條件:

4.1對方單位具有法人資格，有經(jīng)營權；

4.2有履約能力，資信良好；

4.3對方簽約人是法定代表人或是持有法人委托書的法人委托人。

5、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹'平等互利，協(xié)商一致'、'等價有償'的`原則和'物美價廉，擇優(yōu)簽約'的原則。

6、經(jīng)濟合同一律采用書面格式。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟合同文本。

7、簽訂經(jīng)濟合同必須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。

8、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確，具體文字表達要清楚、準確。

9、對外簽訂的經(jīng)濟合同，須經(jīng)理辦公會審核，報法定代表人批準。

10、批準后的合同，應由綜合部蓋章、編號、存檔。原件交綜合部存檔，財務人員、執(zhí)行部門各持一份。

11、合同履行人員都必須本著'重合同，守信譽'的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的履行，維護公司的利益。

12、財務人員按合同要求，對付款申請審核無誤，按財務審批權限付款。

13、主管經(jīng)理負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款。對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負責任。財務人員對原始憑證不齊，不符合公司要求的付款可以拒付，上報領導，對知情不報者，承擔相應責任。

合同管理制度篇九一、公司一切經(jīng)濟活動立足于有法可依、核算有據(jù)，所有經(jīng)濟事項必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同（以下統(tǒng)稱為'合同'）。

二、公司按照'協(xié)商自愿、平等互利'的原則，與相關單位事先建立合約關系，以合同來規(guī)范雙方經(jīng)濟行為和結算關系。

三、合同內容、格式必須規(guī)范、嚴謹、明確，符合國家的法規(guī)、政策、制度，具有法律效力。合同正式簽訂前，必須征詢公司法律顧問的意見，并按其意見進行修改。

四、合同管理

1、本公司所有經(jīng)濟合同實行歸口管理，各部門歸口管理的合同如下:

工程部:勘察、設計合同；工程合同；材料、設備采購合同；

銷售部:銷售合同；

財務部:銀行借款合同。

2、其它種類經(jīng)濟合同按照公司經(jīng)營管理體制分工，是哪個部門經(jīng)營的業(yè)務，則由哪個部門負責。

五、合同簽訂

1、合同簽訂以前，公司各職能部門及相關專業(yè)人員必須就合同主要內容（包括合同標的、合同金額、合同款項支付與結算方式、雙方權利與義務、違約及獎勵等）提出各自意見并形成書面報告。

2、實行合同會簽制，所有合同必須先經(jīng)部門經(jīng)理審批及會簽后，報請總經(jīng)理或董事長批準后，方可簽訂。

3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。

4、工程及采購合同金額在50萬以上的，必須實行招投標制，經(jīng)過評標小組的評定及定標會簽后，報總經(jīng)理及董事長批準后方可正式簽訂合同。

5、所有合同會簽后必須由公司財務部按合同類別順序編號，立案歸檔，設置合同登記簿統(tǒng)一登記，以便進行財務預算、核算及安排付款。

6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟合同而導致公司遭