基于教學評估背景下的高校二級學院教學數(shù)據(jù)的采集與管理獲獎科研報告

基于教學評估背景下的高校二級學院教學數(shù)據(jù)的采集與管理獲獎科研報告【摘要】建立教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫既是教育部對高校教學工作進行常態(tài)監(jiān)測的重要手段，也是學校辦學條件的全面體現(xiàn)和辦學水平的充分展示。教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集是學校每年的常規(guī)基礎性工作，涉及到教學工作的方方面面，各類教學評估和專業(yè)建設項目申報都需要教學數(shù)據(jù)的支撐材料，高校應重視教學數(shù)據(jù)的采集與管理工作，并使之形成常態(tài)化和規(guī)范化，確保數(shù)據(jù)的準確性。

【關(guān)鍵詞】高校教學數(shù)據(jù);采集與管理;教學管理

一、高校教學數(shù)據(jù)采集與管理的意義

教育部為加強杜高校教學基本狀態(tài)的監(jiān)控和指導，按照《關(guān)于在新建本科院校進行教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（高教司函[2012]102號文）要求，每年進行一次教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集。高校教學數(shù)據(jù)是反映高校教學工作運行狀況和教學質(zhì)量的重要依據(jù)之一，在評估認證工作和高校內(nèi)部質(zhì)量保障體系建設方面發(fā)揮了重要的支撐作用[1]。同樣，對于高校的二級學院，與專業(yè)評估、專業(yè)建設相關(guān)的項目申報、中期檢查、結(jié)項等等也需要大量的各類教學數(shù)據(jù)，如：日常教學、學生信息、教學研究、專業(yè)建設等。對于二級學院，應把教學數(shù)據(jù)的采集和整理作為一項常態(tài)化工作加以重視，作為基層的管理人員，需及時、準確、全面地采集與分析日常教學相關(guān)數(shù)據(jù)，減少工作的重復性，提高工作效率。學院領導也應對平時的日常教學出現(xiàn)的常態(tài)化數(shù)據(jù)進行規(guī)范有效的整理不容忽視，對各專業(yè)的發(fā)展有著重要意義。

二、高校教學數(shù)據(jù)采集與管理工作的現(xiàn)狀

1、基層管理人員缺乏主動性

高校教學數(shù)據(jù)主要是由二級學院的教務秘書收集整理上報，由于教務秘書日常的工作非常繁忙，在面對臨時的一些數(shù)據(jù)報表的填報時，存在一定的敷衍心理[2]。在進行數(shù)據(jù)采集整理時，往往都是臨時接到任務匆忙完成，無法保證數(shù)據(jù)采集的真實性和準確性，數(shù)據(jù)存在的客觀性也受到了一定的影響。

2、缺乏專業(yè)的培訓

教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教育部各項評估的支撐材料，高校在填報數(shù)據(jù)時，往往是通過層層下達通知，二級學院基層填報人員，在接到任務后，對各項數(shù)據(jù)采集指標體系及內(nèi)涵理解不到位，往往只停留在數(shù)據(jù)表面，無法把握與指標相對應的準確的數(shù)據(jù)分析，從而影響數(shù)據(jù)填報的準確性。

三、高校教學數(shù)據(jù)采集與管理工作的對策

1、提高認識，明確教學數(shù)據(jù)采集與管理的重要性

高校教學數(shù)據(jù)是各類教育評估的重要支撐材料，建立科學的數(shù)據(jù)指標體系，做好重要教學數(shù)據(jù)的采集與管理，可以幫助高校建立全面、科學、高效、準確的教學質(zhì)量評價系統(tǒng)，從而達到以評促建、以評促改、以評促管的目標。高校應統(tǒng)一思想、形成共[3]，各部門需高度重視、加強領導，建立校、院兩級管理體系，二級學院基層的教務管理部門應將教學數(shù)據(jù)采集整理作為日常工作的重要組成部分，并且指派專人來完成數(shù)據(jù)采集工作[4]。要求各部門要認真對待數(shù)據(jù)采集工作，確保所采集的數(shù)據(jù)客觀、準確、全面地反映學校的教育教學工作整體狀態(tài)和特點。

2、加強培訓，準確采集數(shù)據(jù)

高校應組織專業(yè)人員對二級學院基層數(shù)據(jù)采集人員進行培訓、舉辦講座等，解讀各類教學評估文件中涉及的具體指標內(nèi)涵，幫助大家對文件的理解，應進行二是務必要加強指導，把握內(nèi)涵。各部門的數(shù)據(jù)采集人員要認真理解各項指標內(nèi)涵，對把握不準的內(nèi)涵要及時匯報和咨詢。在采集數(shù)據(jù)時可借助各種互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化和共享，定期開展互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的培訓，提高數(shù)據(jù)采集的效率。

3、構(gòu)建教學數(shù)據(jù)體系

高校教學數(shù)據(jù)覆蓋教學工作的各個環(huán)節(jié)，包括：日常運行、教學督查、教學考核、教學研究、專業(yè)建設、學生信息、學生科技創(chuàng)新及成果等等，這些基礎數(shù)據(jù)是高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量的保障，通過對這些教學數(shù)據(jù)進行分類分級、科學分析，能大大提高二級學院對填報各類教學評估表格的時效性。作為二級學院的教務秘書，應提高對數(shù)據(jù)采集整理的認識，定期對各類教學數(shù)據(jù)進行收集整理，按時間、類別等不同方法進行存檔整理，根據(jù)工作需要從各種角度深入分析各種數(shù)據(jù)信息，獲取各類列表、餅圖、趨勢圖等，構(gòu)建客觀、有效的教學數(shù)據(jù)體系。管理者隨時了解教學的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施，為領導在提升教學質(zhì)量與持續(xù)改進提供支持;同時，對各類高效數(shù)據(jù)表格填報和評估認證都能提供有效的支撐材料。

四、結(jié)束語