中學(xué)檔案員工作制度范文（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)檔案員工作制度范文第一部分：工作崗位概述中學(xué)檔案員是學(xué)校檔案中心的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)學(xué)生及教職工檔案的管理工作。崗位職責(zé)包括檔案整理、存儲(chǔ)、借閱、調(diào)整、核查等工作。本制度的目的是規(guī)范中學(xué)檔案員的工作行為，保證檔案工作的質(zhì)量和效率。第二部分：工作時(shí)間2.1工作時(shí)間為每周五天，每天工作8小時(shí)。2.2工作時(shí)間為上午8：00至12：00，下午14：00至18：00，中午休息1小時(shí)。第三部分：工作內(nèi)容3.1檔案整理：對(duì)學(xué)生及教職工檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.2檔案存儲(chǔ)：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，將檔案進(jìn)行封存、存放、交接，并定期進(jìn)行檔案保管期限的審核和處理。3.3檔案借閱：接受來(lái)自相關(guān)部門(mén)及個(gè)人的檔案借閱申請(qǐng)，核對(duì)申請(qǐng)人身份、目的和權(quán)限，并記錄檔案借閱情況，確保檔案的安全性和合規(guī)性。3.4檔案調(diào)整：根據(jù)學(xué)校的組織調(diào)整或個(gè)人變動(dòng)情況，及時(shí)更新和調(diào)整檔案信息，并通知相關(guān)部門(mén)和個(gè)人。3.5檔案核查：定期進(jìn)行檔案的全面核查，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和處理。第四部分：工作規(guī)范4.1加強(qiáng)個(gè)人培訓(xùn)和自我提高，了解檔案管理的相關(guān)規(guī)定和政策法規(guī)。4.2保守檔案秘密，嚴(yán)禁將檔案資料外借、泄露和處理。4.3嚴(yán)格按照規(guī)定程序和要求辦理各項(xiàng)檔案工作，不得私自修改、撤銷(xiāo)或轉(zhuǎn)移檔案。4.4檔案整理和存儲(chǔ)過(guò)程中，要注意檔案材料的防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。4.5檔案借閱時(shí)要認(rèn)真核對(duì)借閱人的身份和權(quán)限，不得隨意借閱或外借檔案。4.6檔案核查時(shí)，要仔細(xì)對(duì)照檔案和實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并進(jìn)行整改。4.7維護(hù)和養(yǎng)護(hù)檔案設(shè)備和工具，保證其正常使用和有效性。4.8定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題，并接受上級(jí)的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五部分：工作考核5.1績(jī)效考核：根據(jù)工作完成情況、質(zhì)量和效率等因素進(jìn)行績(jī)效評(píng)定，定期進(jìn)行績(jī)效考核，并將結(jié)果作為獎(jiǎng)懲、崗位晉升和薪酬調(diào)整的依據(jù)。5.2自我評(píng)估：每年對(duì)自身的工作情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和不足，并提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。第六部分：附則6.1本制度根據(jù)中學(xué)檔案員的工作特點(diǎn)和需求編制，經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門(mén)的審批和批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起正式實(shí)施。6.2對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和疑問(wèn)，可以向上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún)和反映。6.3本制度解釋權(quán)歸學(xué)校所有?？偨Y(jié)：以上是中學(xué)檔案員工作制度范文，通過(guò)明確工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作規(guī)范和工作考核的要求，可以規(guī)范中學(xué)檔案員的工作行為，確保檔案管理的質(zhì)量和效率。中學(xué)檔案員工作制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)檔案員的工作行為，提高工作效率和檔案管理質(zhì)量，特制定本制度。第二條中學(xué)檔案員是指負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作的專(zhuān)職人員，包括檔案管理、檔案整理、檔案保管等一系列工作。第三條中學(xué)檔案員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，恪守職業(yè)道德，勤勉敬業(yè)，保守秘密，妥善保存、使用和管理學(xué)校檔案。第四條中學(xué)檔案員的工作時(shí)間、休假等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條中學(xué)檔案員工作制度的修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)審核，并報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批。第二章崗位職責(zé)第六條中學(xué)檔案員的主要職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、分類(lèi)、歸檔和更新工作；（二）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案館的管理和維護(hù)工作；（三）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的借閱、歸還和查詢(xún)等服務(wù)工作；（四）參與學(xué)校檔案的數(shù)字化建設(shè)和信息化管理工作；（五）積極參與學(xué)校組織的相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三章工作權(quán)限第七條中學(xué)檔案員在工作中享有以下權(quán)限：（一）對(duì)學(xué)校檔案的整理、分類(lèi)、歸檔和更新工作進(jìn)行組織和指導(dǎo)；（二）對(duì)學(xué)校檔案的借閱、歸還和查詢(xún)進(jìn)行管理和審核；（三）對(duì)學(xué)校檔案館的開(kāi)放時(shí)間、借閱規(guī)則等進(jìn)行制定和調(diào)整；（四）對(duì)學(xué)校檔案的數(shù)字化建設(shè)和信息化管理進(jìn)行操作和維護(hù)。第四章工作流程第八條中學(xué)檔案員的工作流程如下：（一）檔案整理：1.按照學(xué)校的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行分類(lèi)整理；2.驗(yàn)證檔案的真實(shí)性和完整性，對(duì)問(wèn)題檔案進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)；3.根據(jù)檔案保存期限，將檔案進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。（二）檔案借閱：1.接待檔案借閱人員，核對(duì)借閱證件和檔案目錄；2.根據(jù)借閱人員需要，提供相應(yīng)的檔案查詢(xún)和借閱服務(wù)；3.確認(rèn)檔案借閱時(shí)間和歸還日期，登記借閱檔案的名單。（三）檔案保管：1.按照學(xué)校的檔案保管規(guī)定，將檔案儲(chǔ)存于專(zhuān)用的檔案館或柜子中；2.定期檢查檔案的狀態(tài)和完好性，做好檔案的防潮、防火等工作；3.對(duì)涉密檔案進(jìn)行嚴(yán)格保管和權(quán)限控制，確保檔案的安全性。（四）檔案更新：1.定期檢查和更新檔案目錄，確保檔案的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性；2.根據(jù)學(xué)校相關(guān)部門(mén)的要求，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和更新；3.定期向?qū)W校匯報(bào)檔案工作的進(jìn)展和成果。第五章工作福利第九條中學(xué)檔案員享有學(xué)校相關(guān)規(guī)定的休假和福利待遇。第六章工作紀(jì)律第十條中學(xué)檔案員應(yīng)當(dāng)遵守以下工作紀(jì)律：（一）遵守學(xué)校的工作時(shí)間，不早退、不晚歸，不遲到、不早退；（二）遵守學(xué)校的保密制度，不得泄露檔案中的隱私信息；（三）愛(ài)護(hù)學(xué)校的資產(chǎn)，妥善保管檔案館和檔案設(shè)備；（四）不得利用職務(wù)之便謀取個(gè)人利益，不得收受賄賂；（五）服從學(xué)校相關(guān)部門(mén)的工作安排，不得無(wú)故曠工、遲到。第