辦公室精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則

,,綜合辦公室精細(xì)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)施細(xì)則,,,,

填報(bào)部門：,,,,,,

序號(hào),項(xiàng)目,管理目標(biāo),管理要求及標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)展反饋

1,規(guī)章制度建設(shè),"使管理工作規(guī)范化

、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化

、科學(xué)化，切實(shí)加

強(qiáng)精細(xì)化管理。","(1)、根據(jù)發(fā)展需要，適時(shí)梳理、整合、修訂、補(bǔ)充

廠內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。",林立君,龐振華,

,,,"(2)、按照“定崗、定則、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求實(shí)現(xiàn)各部

門崗位職責(zé)流程化。",,,

2,公文處理,"保證公文的時(shí)效性

和處理的規(guī)范性，

為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作

的開展提供有力保

證。",(1)、上級(jí)來文，辦公室登記送閱審簽后分類存檔。,焦陽,王伯華,

,,,"(2)、平行單位或下屬部門公文，由辦公室登記后直

接呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示",,,

,,,"(3)、辦公室分專人做好公文的承收、登記、傳辦、

存檔及本單位公文的起草，一般公文處理流程

在收文三日內(nèi)完成，緊急公文必須當(dāng)日完成。",,,

3,文件制發(fā),"流程清晰，提高工

作效率","(1)、辦公室負(fù)責(zé)廠內(nèi)上行文件，下發(fā)通知、會(huì)議紀(jì)

要、簡(jiǎn)報(bào)、活動(dòng)方案等文件的起草、承校、核

稿、印刷、分發(fā)等工作。","焦陽

張建平",王伯華,

,,,(2)、與其他單位聯(lián)合發(fā)文，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。,,,

4,會(huì)議通知及督辦,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效,"(1)、認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)通知，保證及時(shí)準(zhǔn)確

不出差錯(cuò)。",張建平,龐振華,

,,,(2)、及時(shí)完成督辦事項(xiàng)上報(bào)及督辦完成情況反饋。,焦陽,,

,,綜合辦公室精細(xì)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)施細(xì)則,,,,

填報(bào)部門：,,,,,,

序號(hào),項(xiàng)目,管理目標(biāo),管理要求及標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)展反饋

5,印章管理,"確保公章使用的合

法性、安全性",(1)、嚴(yán)格按照法定程序執(zhí)行公章使用審批制度。,張建平,龐振華,

,,,(2)、對(duì)公章的啟用、保管等均進(jìn)行詳細(xì)登記管理。,,,

6,文印管理,"降低辦公成本，杜

絕浪費(fèi)閑置現(xiàn)象發(fā)

生","(1)、一般文稿由相關(guān)部門擬定清樣，向辦公室登記

支領(lǐng)紙張，交打字室辦理。",張建平,"林立君

王玉華",

,,,"(2)、對(duì)于紙張的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，在不影響工作

要求的前提下可將紙張進(jìn)行二次利用。",,,

,,,"(3)、對(duì)其他單位借用打印、復(fù)印的情況，需經(jīng)過相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)批后，方可登記使用。",,,

7,辦公用品管理,"有效地降低辦公成

本，提高經(jīng)濟(jì)效益","(1)、凡購(gòu)買、發(fā)放物品均由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公室

做好實(shí)物入庫(kù)、發(fā)放登記造冊(cè)工作",張建平,龐振華,

,,,"(2)、辦公用品采購(gòu)實(shí)行月計(jì)劃制度，按當(dāng)時(shí)生產(chǎn)所

需擬定采買計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)同意后采買

入庫(kù)，建立支領(lǐng)臺(tái)賬，月終進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。",,,

8,檔案管理,"檔案管理流程清晰

、規(guī)范，提高辦公

效率，確保檔案的

安全性及延續(xù)性",(1)、對(duì)收發(fā)文進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理。,焦陽,林立君,

,,,"(2)、對(duì)檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級(jí)規(guī)定，實(shí)

行嚴(yán)格的審批登記管理，",,,

,,,(3)、實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存、影音資料重點(diǎn),,,

序號(hào),項(xiàng)目,管理目標(biāo),管理要求及標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)展反饋

,,,保管的管理方式，切實(shí)做好檔案保護(hù)工作。,,,

9,信息管理,"上傳下達(dá)，重質(zhì)量

、重時(shí)效，便于發(fā)

展決策，為企業(yè)發(fā)

展建立一個(gè)良好互

動(dòng)窗口。",(1)、加強(qiáng)內(nèi)網(wǎng)信息管理，對(duì)內(nèi)網(wǎng)信息實(shí)時(shí)跟蹤。,焦陽,王伯華,

,,,(2)、及時(shí)上傳本廠信息，搜集下達(dá)上級(jí)指示。,,,

,,,"(3)、加強(qiáng)信息收集與信息傳遞工作，各部門重要?jiǎng)?/p>

向要跟蹤記錄，及時(shí)宣傳報(bào)道。",,,

,,,(4)、按照公司考核細(xì)則提升信息質(zhì)量和數(shù)量。,,,

,,,(5)、建立廠內(nèi)職工基本信息、生產(chǎn)項(xiàng)目信息、職工,,,

,,,家屬等各類信息庫(kù)，方便調(diào)閱上報(bào)數(shù)據(jù)，提高,,,

,,,工作效率。,,,

10,衛(wèi)生、綠化管理,"建設(shè)安全、舒適、

整潔、文明的工作

環(huán)境，營(yíng)造和諧的

發(fā)展氛圍",(1)、廠區(qū)綠化應(yīng)有規(guī)劃、有計(jì)劃的更新、改造。,"林立君

董銀峰",王伯華,

,,,(2)、建立廠區(qū)綠化管理制度和檔案。,,,

,,,"(3)、合理劃分衛(wèi)生區(qū)域，定時(shí)定量安排并督導(dǎo)衛(wèi)生

任務(wù)。",,,

11,食堂管理,"節(jié)約成本，為廣大

職工提供人性關(guān)懷",(1)、時(shí)刻檢查督導(dǎo)食堂用餐環(huán)境及食品衛(wèi)生安全。,"林立君

邢衛(wèi)華",龐振華,

,,,"(2)、采購(gòu)員、操作員、賬務(wù)管理分工明確，責(zé)任到

人。",,,

,,,(3)、依據(jù)各單位、部門工作流動(dòng)性大，及時(shí)調(diào)整飯,,,

11,食堂管理,"實(shí)現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)配餐管理

和膳食優(yōu)質(zhì)服務(wù)管

理。",菜供應(yīng)量，避免浪費(fèi)。,"林立君

邢衛(wèi)華",龐振華,

,,,"(4)、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家食品《衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)

定，制訂并執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、貯存、銷售

過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)

生制度，建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬。",,,

,,,"(5)、建立成本核算制度，按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核

算，建立食品采購(gòu)、驗(yàn)收制度。",,,

,,,"(6)、食堂內(nèi)部財(cái)務(wù)制度健全，條目設(shè)置合理，賬目

清楚，核算準(zhǔn)確。",,,

12,洗浴、熱泵管理,"保障生產(chǎn)、生活，

實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，降

本增效。","(1)、進(jìn)一步摸索總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)設(shè)備運(yùn)行規(guī)律

制定完善巡視記錄，保障職工權(quán)益，為職工提

供便利。","林立君

韓霜",龐振華,

,,,(2)、用水、用電建立臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)降本增效。,,,

,,,"(3)、嚴(yán)格管理，加強(qiáng)巡視，及時(shí)解決存在問題，保

障設(shè)備安全運(yùn)行。",,,

13,公務(wù)用車管理,,"(1)、集中管理，優(yōu)化組合，嚴(yán)格按照派車管理標(biāo)準(zhǔn)

填單統(tǒng)一調(diào)配，并記錄備案。",,,

,,綜合辦公室精細(xì)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)施細(xì)則,,,,

填報(bào)部門：,,,,,,

序號(hào),項(xiàng)目,管理目標(biāo),管理要求及標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)展反饋

13,公務(wù)用車管理,"有效地使用車輛，

有力的控制費(fèi)用。","(2)、集中做好用車部門、人數(shù)、時(shí)間及所到地點(diǎn)的

統(tǒng)計(jì)，協(xié)調(diào)配車，避免一事一車的弊端，保證

正常用車，節(jié)約用車車本。",林立君,龐振華,

,,,"(3)、在用車空閑時(shí)合理安排好車輛的加油、保養(yǎng)、

清洗等工作，保證車輛的最佳工作狀態(tài)。",,,

14,生產(chǎn)用車管理,"安全駕駛，保障出

泥量和出泥效果，

維護(hù)正常生產(chǎn)運(yùn)行",(1)、建立“四個(gè)一”臺(tái)賬，降本增效。,"林立君

韓霜",龐振華,

,,,(2)、加強(qiáng)司機(jī)安全教育管理，降低事故率。,,,

,,,"(3)、合理安排加油、保養(yǎng)、清潔工作，保障生產(chǎn)運(yùn)

行。",,,

15,水電管理,"維護(hù)設(shè)施、保證安

全、注意節(jié)能、增

效，改善服務(wù)，確

保正常的生產(chǎn)生活

使用。","(1)、熟悉廠內(nèi)的供電、電話、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管

線和消防管線等；","林立君

韓霜",龐振華,

,,,"(2)、對(duì)廠內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修

制度，保證用電安全，供排水管道破裂；",,,

,,,"(3)、安排專人負(fù)責(zé)，定期對(duì)消防、用電設(shè)施、洗浴

設(shè)施、食堂設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)，并做好記錄，

保證完好運(yùn)轉(zhuǎn)；",,,

,,,(4)、在配電房室設(shè)立警示標(biāo)志，定期檢修、保養(yǎng)，,,,

,,綜合辦公室精細(xì)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)施細(xì)則,,,,

填報(bào)部門：,,,,,,

序號(hào),項(xiàng)目,管理目標(biāo),管理要求及標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)展反饋

,,,避免發(fā)生事故。,,,

16,"黨、團(tuán)、工會(huì)工作

管理","扎實(shí)思想陣地，堅(jiān)

定奮斗信念，為推

進(jìn)精細(xì)化管理保駕

護(hù)航。","(1)、按時(shí)完成黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，堅(jiān)持三會(huì)一

課制度、三日一網(wǎng)活動(dòng)，積極主動(dòng)開展創(chuàng)先爭(zhēng)

優(yōu)活動(dòng)，保證黨小組會(huì)議、支委會(huì)、支部大會(huì)

、民主生活會(huì)、黨課保質(zhì)保量完成；","焦陽

尹慧珍",王伯華,

,,,"(2)、嚴(yán)格按照“三公一票”組織程序發(fā)展黨員，每

季度足額按時(shí)交納黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)；",,,

,,,"(3)、團(tuán)支部工作有計(jì)劃、有布置、有總結(jié)，有團(tuán)員

活動(dòng)陣地，每季度組織一次活動(dòng)，及時(shí)反饋團(tuán)

建工作信息；",,,

,,,(4)、主動(dòng)開展創(chuàng)新性特色活動(dòng)，取得實(shí)際效果；,,,

,,,(5)、積極組織開展各項(xiàng)評(píng)先評(píng)優(yōu)的材料申報(bào)工作；,,,

,,,"(6)、按照法定程序征集、上報(bào)建議及提案，并將相

關(guān)材料立卷歸檔。",,,

17,"報(bào)刊征訂、收發(fā)管

理","搞好后勤服務(wù)，保

障職工權(quán)益。",(1)、報(bào)刊雜志征訂細(xì)心仔細(xì)，并歸檔管理；,張建平,林立君,

,,,"(2)、報(bào)刊雜志(含信息報(bào)送)的收發(fā)做到及時(shí)、準(zhǔn)

確，有記錄。",,,

序號(hào),項(xiàng)目,管理目標(biāo),管理要求及標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)展反饋

18,宣傳工作管理,"積極引導(dǎo)職工思想

進(jìn)步，提升職工綜

合素質(zhì)，激勵(lì)職工

拼搏進(jìn)取。","(1)、明確宣傳工作目標(biāo)、任務(wù)，圍繞發(fā)展主旋律搞

好輿論指導(dǎo)；",焦陽,王伯華,

,,,"(2)、堅(jiān)持新聞的真實(shí)性和時(shí)效性，力爭(zhēng)多出稿件，

出優(yōu)秀稿件；",,,

,,,"(3)、加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)，努力打造一支思想素質(zhì)

高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。",,,

19,信訪、接待管理,"樹立企業(yè)良好形

像，為企業(yè)健康、

穩(wěn)步發(fā)展提供有利

保障。","(1)、信訪工作實(shí)行目標(biāo)管理，對(duì)收