計量檢測設(shè)備采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報廢制度

計量檢測設(shè)備采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報廢制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)計量檢測設(shè)備的采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級和報廢過程，確保設(shè)備的有效利用和安全保管，提高生產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部計量檢測設(shè)備的采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報廢等相關(guān)工作。二、采購流程2.1需求確定依據(jù)生產(chǎn)和管理的實際需求，各部門提出計量檢測設(shè)備的需求，包含設(shè)備種類、型號、數(shù)量、功能等要求，并填寫《計量檢測設(shè)備采購需求表》提交給采購部門。2.2供應(yīng)商選擇采購部門依據(jù)需求，進行供應(yīng)商的評估和選擇工作，綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素，選擇合適的供應(yīng)商，并填寫《供應(yīng)商選擇看法》。2.3詢價和比價采購部門向選擇的供應(yīng)商發(fā)送詢價單，并收集多個供應(yīng)商的報價，進行比較，選擇最佳供應(yīng)商，并填寫《供應(yīng)商比價表》。2.4采購合同簽訂采購部門和供應(yīng)商在達成全都后，簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)益和責任，并保管備查。2.5采購申請和審批采購部門依據(jù)采購合同的具體要求，填寫《計量檢測設(shè)備采購申請表》并報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購部門可進行后續(xù)的采購執(zhí)行工作。2.6采購執(zhí)行和驗收采購部門依照合同要求，與供應(yīng)商協(xié)商交貨時間，并及時跟進采購進展情況。設(shè)備交付后，采購部門進行驗收，確保設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、功能等符合合同要求，并填寫《計量檢測設(shè)備驗收報告》。2.7入庫和登記驗收合格的設(shè)備，采購部門將其進行入庫，并進行認真的登記工作，包含設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購時間等信息，并將相關(guān)信息錄入計量檢測設(shè)備管理系統(tǒng)。三、設(shè)備流轉(zhuǎn)和降級管理3.1設(shè)備流轉(zhuǎn)申請各部門需要借用計量檢測設(shè)備時，需填寫《計量檢測設(shè)備流轉(zhuǎn)申請表》并提出申請，說明借用目的、使用時間等相關(guān)信息，并報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2設(shè)備流轉(zhuǎn)審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理員將申請進行審批，并確認設(shè)備的流轉(zhuǎn)合理性和合規(guī)性。審批通過后，設(shè)備管理員將設(shè)備交付給借用部門，并填寫《設(shè)備流轉(zhuǎn)記錄》。3.3設(shè)備歸還和檢查使用完畢的設(shè)備，借用部門應(yīng)定時歸還，并進行設(shè)備的復(fù)檢和清潔工作。設(shè)備管理員進行設(shè)備的檢查和驗收，確保設(shè)備的完好和正常。如有異常，需及時向技術(shù)部門報告并進行維護和修理或更換。3.4設(shè)備降級管理依據(jù)設(shè)備的維護和修理記錄、使用壽命、功能性能等情況，設(shè)備管理員可依據(jù)需要對設(shè)備進行降級處理，并在計量檢測設(shè)備管理系統(tǒng)中進行相應(yīng)的設(shè)備信息更改和備注。四、設(shè)備報廢和處理4.1設(shè)備報廢申請設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障、無法修復(fù)或過時的情況時，應(yīng)填寫《計量檢測設(shè)備報廢申請表》并報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2設(shè)備報廢審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理員進行設(shè)備的報廢處理，如為故障設(shè)備需要報廢，應(yīng)說明故障原因，并在計量檢測設(shè)備管理系統(tǒng)中進行相應(yīng)的設(shè)備信息刪除和備注。4.3設(shè)備廢棄物處理設(shè)備廢棄物應(yīng)依照環(huán)境保護相關(guān)法規(guī)要求進行分類、處理和處理，確保環(huán)境安全。設(shè)備管理員應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商處理方案，并落實相應(yīng)的處理措施。4.4設(shè)備變賣和資產(chǎn)清理在設(shè)備報廢后，如設(shè)備仍具備肯定的價值，設(shè)備管理員可幫助相關(guān)部門進行設(shè)備變賣或資產(chǎn)清理，確保企業(yè)的資產(chǎn)安全和合理利用。五、設(shè)備檔案管理5.1設(shè)備檔案建立設(shè)備管理員應(yīng)依照設(shè)備的類型和規(guī)模，建立相應(yīng)的設(shè)備檔案，并包含設(shè)備的基本資料、購買合同、驗收報告、維護和修理記錄、流轉(zhuǎn)記錄等相關(guān)信息。5.2設(shè)備檔案歸檔和保管設(shè)備檔案應(yīng)進行分類、編號，并歸檔存放。設(shè)備管理員應(yīng)負責設(shè)備檔案的保管和維護工作，確保檔案的完整性和安全性。5.3設(shè)備檔案查詢各部門在需要查詢設(shè)備檔案時，可向設(shè)備管理員提出申請，設(shè)備管理員應(yīng)及時供應(yīng)相應(yīng)的檔案資料和信息，并做好查詢記錄。六、附則6.1相關(guān)責任各部門應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定，相關(guān)人員應(yīng)認真執(zhí)行，如有違反者，將受到相應(yīng)的紀律處分。6.2制度修訂本制度如需修訂，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商全都，并報請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。6.3有效性本制度自頒布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)全部的計量檢測設(shè)備的采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報廢等相關(guān)工作。七、附表《計量檢測設(shè)備采購需求表》《供應(yīng)商選擇看法》《供應(yīng)商比價表》《計量檢測設(shè)備采購申請表》《計量檢測設(shè)備驗收