【廣西S酒業(yè)公司期間費用管理探究13000字（論文）】

廣西S酒業(yè)公司期間費用管理研究TOC\o"1-2"\h\u9770一、期間費用管理理論概述與文獻綜述 廣西S酒業(yè)公司期間費用管理研究【內容摘要】期間費用管理是企業(yè)財務管理的重要內容，加強期間費用管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭力。本文對廣西S酒業(yè)公司期間費用的管理狀況進行調研，發(fā)現(xiàn)廣西S酒業(yè)公司近幾年的期間費用雖然變化趨勢不大，但期間費用的管理存在期間費用管理制度不完善、期間費用管理存在認識偏差、期間費用信息共享不及時、期間費用預算管理不到位的問題，對企業(yè)的進一步發(fā)展帶來了阻礙?；谶@些問題，本文提出了完善期間費用管理制度、提高期間費用認識、強化期間費用信息共享、健全期間費用預算管理的建議，希望對廣西S酒業(yè)公司期間費用管理提供參考?！娟P鍵詞】期間費用；預算管理；S酒業(yè)公司一、期間費用管理理論概述與文獻綜述（一）期間費用管理的含義企業(yè)在銷售商品、提供勞務等日常經(jīng)營活動中發(fā)生的經(jīng)濟利益流出，不計入某個特定核算對象的成本，而是計入當期損益發(fā)生的費用稱為期間費用，只與發(fā)生當期有關，不影響其它會計期間。其中，期間費用又包括銷售費用、管理費用和財務費用。由于期間費用與特定核算對象的生產(chǎn)本身并不相關，只是為特定核算對象的生產(chǎn)提供了正常條件以及管理的需要，因此不能將期間費用直接計入或分配計入特定核算對象的生產(chǎn)成本中去。對期間費用進行有效的管理可以提升企業(yè)的基礎管理水平，主要體現(xiàn)為期間費用的控制過程，即在日常控制與管理中對發(fā)生的費用開支嚴格審查，實施嚴格的審批制度監(jiān)督各部門人員通力合作，使得企業(yè)內部管理水平得到進一步加強；另外，企業(yè)通過計劃、控制、核算、分析和考核對費用進行分類，以及明確費用的來源，幫助發(fā)現(xiàn)期間費用可以降低的空間，提高期間費用的使用率，可以更好的促進利潤目標的實現(xiàn)以及幫助企業(yè)持續(xù)健康的有效發(fā)展。此外，當企業(yè)的財務費用能被有效管理時，例如減少手續(xù)費、利息支出等，從而有效提高資金的使用率，加快企業(yè)資金的周轉速率。（二）期間費用管理基本方法預算控制法、定額控制法、審批控制法、歸口分級管理法是常見的期間費用管理基本方法。在實際運用中，四種方法的側重點各不相同，彼此卻相互聯(lián)系，共同組成了一個完善有效的期間費用管理體系。1.預算控制法預算控制是指根據(jù)各項期間費用過去年度的資料，并預測期間費用可能發(fā)生的變化而編制預算進行控制。完成預算編制后，各部門必須在制定的預算內進行相關活動，不得隨意超出預算指標。到了年末進行預算考核，對于預算完成情況較差的部門進行懲罰，完成情況較好的部門給予獎勵。2.定額控制法定額控制是指設立一個額度作為部門費用開支的標準來控制部門的費用開支。定額的標準需要綜合考慮部門的具體情況，在不影響正常工作的前提下，設置一個合適的標準，滿足部門的辦公需求和業(yè)務需求的同時，減少不必要的費用開支，避免造成浪費。3.審批控制法審批控制是指企業(yè)為了減少期間費用超出定額、隨意開支的違規(guī)現(xiàn)象，對期間費用進行層層審批，來達到有效監(jiān)督期間費用的目標。通過設立有效的審批程序對期間費用的發(fā)生進行管理，可以加強對期間費用的控制，從而對期間費用更好的管理。4.歸口分級管理法歸口分級管理是指根據(jù)各部門的實際情況將期間費用進行分解，各部門對自己部門的期間費用進行管理。企業(yè)需要明確各部門關于期間費用的權責，將期間費用的管理權限和管理責任相結合，從上到下的調動管理期間費用的積極性，進一步加強對期間費用的管理。（三）文獻綜述目前國內外學者對成本費用進行了廣泛的研究，期間費用管理的研究相對較少，但也有許多國內外學者提出了自己的觀點。Guilding.C.Should(2011)闡述了由于期間費用所涉及的部門和人員的眾多，一些部門發(fā)生的費用難以標準化，這些給期間費用的控制管理帶來了很多難度。對于企業(yè)來說期間費用包括銷售費用、管理費用與財務費用，其中營銷費用和管理費用的減少會在很大程度上減少整體期間費用的支出。Shank.J.K.andGovindarajan.V.Strategic(2012)指出一般情況下，隨著公司的規(guī)模擴大以及產(chǎn)品的銷售量的提高，期間費用會相應的增長。如果不加以節(jié)制的話會在很大程度上影響公司的盈利。因此需要對其采取措施，使其控制到最小的程度。這也是進行資源優(yōu)化的一種方式。國內學者在大量數(shù)據(jù)分析的基礎上進行總結，提出了不同側重點的觀點。辛娜（2023）因為在當前市場競爭如此激烈的大環(huán)境，企業(yè)要想占據(jù)一席之地、保持自身的可持續(xù)發(fā)展，加強對期間費用的管控是一個重要的手段，企業(yè)可以從資源消耗和經(jīng)濟效益的角度控制費用的支出，幫助企業(yè)創(chuàng)造利潤空間，提升競爭優(yōu)勢。王微（2022）《中小企業(yè)期間費用控制存在的問題及對策》提出期間費用控制是系統(tǒng)工程,需要公司全員配合,財務部門在期間費用控制方面發(fā)揮著重要作用,財務人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平直接影響期間費用控制的效果。李惠（2022）對實施預算管理的企業(yè)進行了期間費用管控研究，發(fā)現(xiàn)了企業(yè)實施期間費用預算管理工作需要依靠預算管理人員的能動作用發(fā)揮，因此，預算管理人員在一定程度上將決定企業(yè)預算管理質量及高度。二、S公司期間費用管理現(xiàn)狀（一）S公司簡介廣西S酒業(yè)有限責任公司（下面簡稱“S公司”）成立于2009年12月，主要經(jīng)營“憶當年”品牌高、中、低檔醬香型系列白酒?！皯洰斈辍本粕a(chǎn)基地是由具有二十多年醬香型白酒生產(chǎn)歷史的貴州省仁懷市茅臺鎮(zhèn)天長帝酒廠與貴州省仁懷市憶當年酒業(yè)有限責任公司聯(lián)合打造，S公司負責全國總營銷。目前S公司主要以廣西為營銷地點，以招總經(jīng)銷商為原則，分品項、分渠道設特約經(jīng)銷商及形象店加盟商在除南寧市以外的所有地級市場進行招商。公司主打的“憶當年”系列醬香型白酒品牌自投放市場以來，深受廣大消費者的青睞與好評。S公司由城投集團投入資金創(chuàng)立并歸屬于其旗下子公司——南寧城建東元世紀商務投資有限責任公司（下面簡稱“東投公司”），現(xiàn)階段，S公司的主要組織結構如圖1所示。S公司根據(jù)公司日常經(jīng)營活動及業(yè)務需求設立銷售部、大客戶部、財務部、綜合部、市場部五大部門，由總經(jīng)理直接管轄，總經(jīng)理負責S公司的具體業(yè)務工作并向東投公司副董事長進行匯報，由東投公司副董事長主持S公司經(jīng)營管理活動，而城投集團組成的執(zhí)行董事是最高領導，由東投公司副董事長向其匯報S公司的經(jīng)營狀況。圖1：S公司組織結構（二）S公司期間費用結構分析由茅臺帶起的中高端酒消費需求以及醬香型白酒在酒質上的出色表現(xiàn)，使得醬香型白酒掀起一股熱潮。2022年,醬香型白酒以白酒行業(yè)中7%的產(chǎn)能，實現(xiàn)了21.3%的銷售收入和42.3%的利潤，其盈利能力非常強悍，使得越來越多的酒企想要分一杯羹。目前，中國醬香型白酒的行業(yè)規(guī)模在不斷擴大，守住目前的市場份額并不容易。有專家預測，隨著全國性品牌酒企將渠道與服務下沉到縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，部分中小型酒企將會被淘汰出局。對于中小型酒企而言，降低期間費用以提高利潤是增強市場競爭力的重要步驟。S公司近年來的期間費用占主營業(yè)務收入比例均在15%以上，降低期間費用有助于S公司利潤的提高。表1：各年份期間費用結構及占比單位：元年份銷售費用比重管理費用比重財務費用比重合計2020578,764.4948.7%603,389.6550.7%6,968.810.6%1,189,122.952021902,135.8158.9%612,650.7540.0%17,745.201.1%1,532,531.762022667,655.6657.1%490,493.2341.9%11,130.211.0%1,169,279.102023582,222.9156.6%434,848.1342.3%11,359.541.1%1,028,430.58期間費用分為銷售費用、管理費用和財務費用三大部分，通過分析這三個費用在期間費用的占比，可以了解期間費用易受誰的影響，從而進行有效管理。由表1可知，S公司2020年至2023年的期間費用數(shù)值相差不大，變化趨勢較為平緩，銷售費用和管理費用在期間費用中占比較大，而財務費用占比較小，分別為0.6%、1.1%、1%、1.1%，基本可以忽略不計。由于財務費用的數(shù)值與占比較小，財務費用的發(fā)生也與企業(yè)的經(jīng)營管理無直接關系,故只選擇銷售費用和管理費用作為分析對象。2020年銷售費用的占比為48.7%，2021年至2023年的占比均在55%以上；2020年管理費用的占比為50.7%，2021年至2023年的占比在40%左右。表2：銷售費用近4年明細及占比單位：元年份2020202120222023職工薪酬197,410.0834.1%208,501.5923.1%249,965.2937.4%225,715.9738.8%裝卸費4,403.000.8%74,385.758.2%26,067.003.9%28,691.004.9%倉儲保管費211,140.0036.5%290,982.8632.3%298,080.0044.6%283,885.7248.8%廣告宣傳費70,411.2912.2%237,487.0626.3%43,462.706.5%20,693.033.6%房屋租金26,288.603.9%9,202.351.5%車輛相關費用26,321.264.5%7,283.000.8%5,934.851%物料消耗20,340.443.5%24,564.562.7%18,954.722.9%6,460.691.1%其他48,738.428.4%58,930.996.6%4,837.350.8%1,639.300.3%合計578,764.49100%902,135.81100%667,655.66100%582,222.91100%S公司2020年至2023年銷售費用的明細及占比如表2所示，2021年的銷售費用數(shù)值最大，與其他年份相比，主要是因為2021年投入了較大的廣告宣傳費。在銷售費用中，各費用占比較大的是銷售人員的職工薪酬、倉儲保管費及廣告宣傳費，其中，倉儲保管費的占比最大，均超過30%，職工薪酬的占比呈下降后上升的趨勢，廣告宣傳費的占比呈上升后下降的趨勢。廣告宣傳費在2022年及2023年的投入減少，是因為S公司的產(chǎn)品在市場的口碑較好，管理層認為可以減少對廣告宣傳費的投入。2020年至2022年銷售人員的職工薪酬呈增長趨勢，且2022年的增長速率大于2021年，這是因為S公司執(zhí)行了薪酬激勵制度，改變了銷售人員的提成計算方式；但2023年的職工薪酬受疫情影響相較于2022年度有所減少。2020年至2023年的倉儲保管費數(shù)值呈增長趨勢，在2021年增長較大，這是由于S公司的銷售情況良好，管理層增加了存貨的數(shù)量。表3：倉儲保管費占銷售費用、主營業(yè)務收入的比例年份S水井坊占銷售費用比例占收入比例占銷售費用比例占收入比例202036.5%16.6%0.97%0.3%202132.3%4.2%1.3%0.4%202244.6%7.2%1.2%0.4%202348.8%4%1.4%0.4%一般酒業(yè)公司的銷售費用中，廣告宣傳費占較大比重，例如酒業(yè)行業(yè)的知名品牌——水井坊，根據(jù)其披露的2023年度報告，廣告宣傳費占銷售費用的比例為80%。而在S公司的銷售費用中，廣告宣傳費占比不大，分別為12.2%、26.3%、6.5%、3.6%，占比較大的是倉儲保管費。為了更好的對S公司的倉儲保管費進行分析，如表3所示，將S公司的倉儲保管費占銷售費用、主營業(yè)務收入的比例與水井坊進行對比。從表3中可知，水井坊的倉儲保管費占銷售費用的比例較小，大致在1%左右，占收入的比例也只有0.4%；而S公司的倉儲保管費占銷售費用的比例較大，均在30%以上，占收入的比例平均為8%。將兩個公司的數(shù)據(jù)進行對比，可以發(fā)現(xiàn)S公司銷售費用的倉儲保管費占比偏高。由此可知，要對S公司的銷售費用進行管理，必須先對職工薪酬和倉儲保管費進行管理。S公司2020年至2023年管理費用的明細及占比如表4所示，前兩年的管理費用差別較小，后兩年的管理費用也相差不大，但前兩年的數(shù)值與后兩年的數(shù)值相差較大，原因是折舊費用在2021年已經(jīng)計提完畢。管理人員的職工薪酬在管理費用中占比最大，2022年和2023年的占比接近于80%。S公司2020年至2023年管理人員的職工薪酬變化趨勢是先下降后上升再下降，2021年下降的原因是由于管理人員的數(shù)量減少而導致，2022年上升的原因是由于S公司實行了薪酬激勵制度，提高了管理人員的固定收入基數(shù)，而2023年下降的原因是由于疫情的影響，S公司不能正常進行經(jīng)營活動，員工的職工薪酬相應的也受到了影響。由計算得出，S公司2023年管理費用較2022年下降了11.3%，管理人員的職工薪酬較2022年下降了11.4%，可以看出，S公司2023年管理費用的下降主要是職工薪酬下降造成的。除了職工薪酬，管理費用中其他費用占比較少，在這些費用當中，存貨過期毀損的占比相對較大，且存貨過期毀損是企業(yè)的存貨損失，不利于企業(yè)的利益，需要對其進行關注。從變化趨勢上看，存貨過期毀損的比重是先上升再下降又上升，說明了S公司存貨過期毀損的現(xiàn)象增多，存貨管理效率降低，對S公司的資產(chǎn)造成了不好的影響。辦公費雖然占比小，但也是呈先上升后下降再上升的趨勢，且2023年由于疫情原因，上半年員工居家辦公，雖然下半年開始復工，但辦公費用應小于上一年度，實際上卻不減反增，且增長速率較大，辦公費用沒有得到控制。表4：管理費用近4年明細及占比單位：元年份2020202120222023職工薪酬371,645.0661.6%342,495.9355.9%387,623.7679%343,564.5679%折舊費135,096.0022.4%76,293.1212.5%無形資產(chǎn)攤銷12,000.002%12,000.002%12,000.002.5%12,000.002.8%辦公費5,109.260.8%10,755.201.8%5,945.501.2%9,270.102.1%差旅費8,208.501.4%714.000.1%通訊費3,929.720.6%5,611.001.2%1,173.950.3%水電費8,362.331.4%7,745.671.3%3,898.100.8%5,214.901.2%咨詢費1,200.000.2%1,200.000.2%3,000.000.6%6,000.001.4%審計費9,433.961.6%12,000.002%10,000.002%10,000.002.3%車輛費用4,020.000.7%31,097.635.1%6,872.001.4%存貨過期毀損5,098.130.8%42,575.776.9%16,141.313.3%36,235.128.3%其他43,216.417.1%71,843.7111.6%39,401.568%11,389.502.6%合計603,389.65100%612,650.75100%490,493.23100%434,848.13100%如表5所示，將S公司的職工薪酬占管理費用、主營業(yè)務收入的比例與水井坊進行對比，更好的對S公司的職工薪酬占比情況進行分析。水井坊的職工薪酬占管理費用的比例較大，大致在50%左右，占收入的比例平均為4.7%；S公司的職工薪酬占管理費用的比例也較大，平均為68.9%，占收入的比例平均為12%。將兩個公司的數(shù)據(jù)進行對比，可以發(fā)現(xiàn)S公司管理費用的職工薪酬占比偏高，且呈上升趨勢，由此可知，要對S公司的管理費用進行管理，必須先從職工薪酬開始管理。表5：職工薪酬占管理費用、主營業(yè)務收入的比例年份S水井坊占管理費用比例占收入比例占管理費用比例占收入比例202061.6%29.2%54.4%6%202155.9%5%51.9%5%202279%9.3%49.6%3.5%202379%4.8%46.2%4.3%（三）S公司期間費用管理狀況1.S公司期間費用管理制度S公司作為東投公司旗下子公司，其規(guī)章制度遵循東投公司為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需要，將公司財務行為根據(jù)《會計法》、《注冊會計師法》、《企業(yè)會計制度》及國家有關的財經(jīng)法規(guī)，結合公司的實際情況制定的財務管理辦法。包括《公司財務管理制度（總則）》、《公司財務管理制度實施細則》、《對子公司管理制度》等規(guī)范。在《公司財務管理制度實施細則》中，明確規(guī)定了銷售人員的薪酬制度，在《公司財務管理制度（總則）》中也明確規(guī)定了期間費用的授權審批權限。（1）銷售人員薪酬制度銷售人員是S公司的一線人員，公司的主要收入基本來自于銷售人員，為了充分體現(xiàn)銷售人員多勞多得，S公司銷售人員的薪酬收入是由基本工資、提成工資、獎金、福利組成。基本工資按照公司制定的相關標準支付，基本保持不變；提成工資按照個人當月銷售總額的不含稅成交價格的既定提成比例計算，銷售人員在收到全部銷售款的次月才可以申領提成；獎金則是對于超額完成任務的銷售人員，在年末測評時按照超額完成任務量的1%計算支付；福利則是對于公司正式聘用人員均可以享受的南寧市最低保障標準的“五險一金”社會保障福利，以及交通費/生活費/電話費補貼。為了提高銷售人員的積極性，S公司還給予了超額提成獎勵，當團隊超額完成銷售業(yè)績時，按照超出任務量的部分，按提成比例0.4%計提，由部門負責人根據(jù)銷售人員的完成情況進行分配。（2）授權審批制度S公司的期間費用授權審批制度規(guī)定了兩種權限，即審核權和審批權。審核權是指對費用的發(fā)生進行初步檢查，而審批權是對費用的支出進行最終的批準處理，審批權的權限高于審核權。授權審批必須遵循真實合法、分級分區(qū)域的審批原則，即確保費用的發(fā)生和支出真實合法，不得弄虛作假；不得越級越區(qū)域審批，嚴格按照規(guī)定的授權范圍且逐級向上的進行審批。2.S公司對期間費用的認識S公司絕大部分人員對于期間費用的認識僅僅限于期間費用的項目分類，只知道當哪些費用發(fā)生時應該計入期間費用，而對期間費用更深層次的含義并不了解。業(yè)務人員在進行業(yè)務活動時，對于為完成業(yè)務而發(fā)生的期間費用一般不會持節(jié)約態(tài)度，而是能支出多少就支出多少。例如銷售人員的差旅費，雖然公司設立了相關的額度標準，但并不能全方位的考慮到銷售人員出差的花費，只是將一些必要的花費進行了報銷。即使銷售人員在選擇的范圍可以降低差旅費用，但一般都會讓實際費用向公司規(guī)定的額度標準靠近。由于期間費用不計入成本而是計入當期損益，公司領導對期間費用并不重視，認為期間費用只是公司經(jīng)營活動中資源的損耗。且S公司2020年至2023年的期間費用數(shù)值相差不大，使得領導認為對期間費用進行管理沒有必要。以及，在對期間費用進行預算管理時，認為期間費用應該越低越好，將期間費用預算管理當做節(jié)約費用的手段，對于期間費用的預算額度選擇，在上一年度期間費用實際支出的基礎上，小幅度的增加某些經(jīng)常性費用的比例或者直接按照上一年度的實際數(shù)作為本年度的預算數(shù)。3.S公司期間費用信息的傳遞S公司的期間費用管理采用了歸口分級管理法，由期間費用的相關部門對各自的費用進行管理，并按照管理權限和職責合理安排權責關系，明確各個部門期間費用管理的責任。銷售部門負責銷售費用、管理部門負責管理費用、財務部門負責財務費用，以及財務部門作為統(tǒng)一管理部門負責公司全部期間費用的管理情況。財務部門對期間費用的管理是以其他部門反饋的信息為基礎，通過分析發(fā)生的問題并給出相關解決措施以達到管理作用。為了確保管理的有效，各部門的期間費用信息就必須及時傳遞，避免因信息分享不及時導致期間費用增加。倉儲保管費是企業(yè)為存儲、保管貨物所支付的費用，倉儲保管費越高說明倉庫的存貨堆積越多。S公司的銷售流程是銷售人員談好業(yè)務后，到財務部確認收到賬款，然后拿著由財務部開具的單據(jù)到倉庫部門進行發(fā)貨。S公司2020年至2023年的主營業(yè)務收入持續(xù)上漲，說明銷售業(yè)績良好。但倉儲保管費也呈上升趨勢，且在銷售費用中的占比越來越高。這是由于S公司倉庫的送貨人員有限，面對大量的業(yè)務難以快速完成，存貨的出庫速度遠遠低于其銷售速度，造成大量貨物在倉庫積壓，產(chǎn)生了高額的倉儲保管費。銷售部門沒有及時將這一情況及時反映，使得財務部門在面對高額的倉儲保管費時只是認為是存貨太多而導致的。4.S公司期間費用預算管理（1）期間費用預算編制S公司的期間費用預算編制是隨著公司全面預算的開始而進行的，以年度為周期進行編制。財務部門在新一年度的2月底，根據(jù)上級領導審批通過的上一年度期間費用實際數(shù)值，編制公司期間費用年度預算表，然后交公司總經(jīng)理處審核，審核通過后，下發(fā)正式通知，要求各部門按照年度預算開展業(yè)務活動。（2）期間費用預算執(zhí)行期間費用的執(zhí)行主要體現(xiàn)為期間費用的報銷，S公司費用報銷的流程如圖2所示，業(yè)務部門在取得原始憑證時，填寫費用報銷單交部門主管審核后提交給會計。會計對原始憑證的合規(guī)性、準確性進行審核，對不符合報銷手續(xù)要求的單據(jù)退給經(jīng)辦人；將符合手續(xù)的單證簽審后提交財務經(jīng)理復核。然后根據(jù)領導簽審后的原始憑證填制記帳憑證，經(jīng)審核無誤后登記會計帳簿。財務部經(jīng)理要對會計復核過的單據(jù)進行二次審核，避免出現(xiàn)差錯，而后將符合要求的單據(jù)提交公司領導審批。公司領導對業(yè)務活動內容的真實、合法進行最終審批，對不符合公司管理規(guī)定的單據(jù)退回財務部或業(yè)務部門。出納根據(jù)領導審批同意支付的單據(jù)辦理支付手續(xù)，付款前再次復核單據(jù)金額的準確性。圖2：費用報銷流程圖（3）期間費用預算考核S公司的期間費用預算考核由財務部主導，各部門就本年期間費用實際支出編制本年費用支出表，經(jīng)部門負責人審核簽字后交到財務部，財務部通過各項費用實際支出情況與預算數(shù)據(jù)進行對比，比較差異率來對預算完成情況進行分析。而后根據(jù)分析結果對各部門預算完成情況進行打分。但由于期間費用預算編制時較為松弛，且預算完成目標相對較好，S公司對于期間費用預算考核結果沒有設立相應的獎懲機制，僅僅是對結果進行公示。三、S公司期間費用管理存在的問題（一）期間費用管理制度不完善期間費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié)都需要建立制度進行規(guī)范制約，若是某一環(huán)節(jié)或幾個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會增加財務風險不利于企業(yè)的發(fā)展。通過對S公司期間費用管理制度的分析，發(fā)現(xiàn)其對于期間費用制度的建立較為片面，不夠完善，S公司存在期間費用管理總則缺失、銷售人員薪酬制度不合理和授權審批制度不完善的問題。關于期間費用并沒有制定專門的文件說明具體管理辦法，只有對期間費用中職工薪酬和授權審批的規(guī)定。且這些規(guī)定是分散在不同的管理文件當中，而不是由一個對應的總則進行歸納，當期間費用管理出現(xiàn)問題時，難以尋找相應的管理辦法，降低了期間費用管理的效率。銷售人員的薪酬制度強調業(yè)績結果，當銷售人員的業(yè)績越好，提成工資就越高，薪酬也隨之增加。由于計算提成工資的提成比例設置偏高，雖然提高了銷售人員的積極性，但隨著S公司的銷售收入增加，銷售費用中的職工薪酬也在不斷增加，導致在銷售費用的占比也越來越高。持續(xù)增加的職工薪酬會增加企業(yè)的銷售費用，從而壓縮了企業(yè)的利潤，不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。授權審批制度只明確了相關審批權限及審批流程，并沒有就審核權和審批權授權給他人的情況作出規(guī)定。在實際操作中，由于領導出差等不可避免的因素，某些急需要領導簽字的文件往往是由同級領導代簽，由于代簽領導對費用的實際情況并不了解，對費用的把控能力較差，這給期間費用的管理帶來了一定的風險。（二）期間費用管理存在認識偏差一方面，對期間費用管理的認識有局限性，認為期間費用管理的工作主要由財務部門負責。實際上，財務部門在期間費用管理中主要負責報銷、記錄和核算，對于業(yè)務發(fā)生的過程并不清楚。以及認為期間費用的預算管理不重要，只要有預算編制即可，對于預算編制的執(zhí)行沒有概念也不重視，使得預算編制流于表面，為了編制而編制，發(fā)揮不了預算管理在財務的真正作用。另一方面，認為期間費用不需要進行事前控制，在差旅費、業(yè)務招待費等期間費用發(fā)生前沒有進行合理的規(guī)劃，業(yè)務人員的行為得不到控制，難以對期間費用進行有效的管理。公司領導普遍認為期間費用應該保持較低水平，不斷減少期間費用的預算額度。這樣的認知是錯誤的，隨著企業(yè)經(jīng)營活動的展開，期間費用必然也會隨之增加，一味的減少期間費用只會影響企業(yè)正常經(jīng)營。且期間費用的預算管理作為全面預算管理的一部分，影響著企業(yè)利潤及發(fā)展戰(zhàn)略，不重視期間費用預算管理即說明企業(yè)全面預算管理沒有落實到位。S公司的管理層人員對期間費用管理的認知片面，導致期間費用預算管理落實不到位，期間費用的管理作用體現(xiàn)不出來。（三）期間費用信息共享不及時S公司將期間費用的管理分別交由銷售部門、管理部門和財務部門，其中財務部門還對另外兩個部門的期間費用管理情況具有統(tǒng)一管理職責。這樣設立的組織結構不僅增加了財務部門的工作，而且不利于期間費用信息的溝通，造成期間費用信息共享不及時。信息的傳遞離不開合理的組織結構，不合理的組織結構會造成溝通上的不便利，進而會造成信息傳遞的不及時，使得部門間信息不對稱，所反映的企業(yè)狀況不充分，管理者對企業(yè)進行的管理是無效的，造成人力物力上的浪費。由于S公司各部門間的溝通較少，或者在溝通過程中存在誤解，導致期間費用信息存在不對稱的情況。由此，各部門費用的具體情況只有部門內部才了解，其他部門無法了解具體情況。作為統(tǒng)一管理期間費用的主管部門，財務部門的日常核算工作繁忙，并不能對期間費用時時關注，再加上不能及時了解到相關信息，從而對各部門期間費用的管控效果難以達到預期，也沒有滿足公司對期間費用進行管理的最終需求。以及隨著公司的不斷發(fā)展，業(yè)務活動越來越多，部門之間分工合作也變得多了起來。但S公司期間費用歸口管理各部門之間的分工合作不到位，在管理過程存在溝通不充分、信息共享不及時的問題，使得數(shù)據(jù)沒有傳遞到位，各部門各自為政，對于統(tǒng)一管理期間費用的財務部門，無法及時了解公司期間費用真實的支出情況，對期間費用的控制減弱了，也對期間費用的管理造成了影響。（四）期間費用預算管理不到位1.期間費用預算編制方法不科學S公司對期間費用的預算編制是以上年實際數(shù)為基礎，按照5%的增長率進行增減變動來預測本年的預算數(shù)額，這種方法叫做增量預算編制法。以管理費用中的辦公費為例，S公司2022年實際發(fā)生的辦公費為5945.5元，2023年編制的預算數(shù)為6242.78元，但2023年實際發(fā)生的辦公費為9270.1元，超出預算數(shù)48.5%。查找相關資料發(fā)現(xiàn)，主要是因為辦公設備損壞不能正常工作，導致辦公設備維修費用的增加，從而使辦公費增加。在編制時，這種方法雖然簡單且工作量少，并留有足夠的調整空間，但是增量的幅度依靠財務人員的判斷，制定一個合適的增量幅度對財務人員的要求較高，而且當業(yè)務活動和日常管理活動發(fā)生較大的變化時，編制的預算就不能發(fā)揮管理的作用。以及這種方法鼓勵將預算全部用光以便下一年度保持相同的預算，不能督促員工節(jié)約期間費用。2.期間費用預算執(zhí)行不規(guī)范S公司關于期間費用報銷的規(guī)定，只涉及了費用報銷的流程，對于期間費用的具體報銷金額沒有限制。當報銷金額較大時，只要業(yè)務是合理合規(guī)的，部門主管一般都會同意報銷，而財務人員一般對業(yè)務不了解，最后均會對費用進行報銷。以裝卸費為例，2023年的預算數(shù)為19588.8元，實際數(shù)為28691元，超支了46.5%。通過查閱相關憑證發(fā)現(xiàn)，某次貨物裝卸時發(fā)生的輪胎修補及更換產(chǎn)生的費用為9385元，而以前年度大約在5000元左右，與以前年度相比數(shù)值較大。但財務人員并沒有去了解費用增加的原因，在得到領導的簽字批準后就進行報銷，從而對費用的把控不夠嚴格，導致預算執(zhí)行不規(guī)范。以及沒有關注重點項目的費用報銷，對于經(jīng)常性費用與不經(jīng)常性費用一視同仁，處理過程沒有區(qū)別，費時費力且沒有重點，降低了預算執(zhí)行的效率。3.期間費用預算考核缺乏有效性（1）考核指標過于簡單S公司通過對各部門各項期間費用實際支出與預算數(shù)據(jù)作對比，比較差異率來分析預算的完成情況。只以差異率作為期間費用預算的考核指標較為簡單，只能對預算的總體完成情況進行評價，而不能對預算執(zhí)行的具體情況進行分析，預算管理達不到要求。以及考核指標太少，如領導審批時限、財務處理時限、預算追加次數(shù)等非財務指標都未進行考核，過分突顯了財務指標的作用，容易造成期間費用預算執(zhí)行人員過分追求財務指標而忽略了執(zhí)行過程中的成本問題。（2）缺乏相應的獎懲機制由于預算編制較為松弛，且預算目標基本完成，S公司沒有設立相應的獎懲制度對期間費用預算完成的情況進行評價。缺乏了對期間費用預算執(zhí)行情況的后續(xù)跟進工作，使得員工喪失了努力的目標，不利于刺激員工的積極性。只有在管理時獎罰分明，讓員工明白做得好就有獎勵，做得不好會有懲罰，才使得分析考核具有存在的意義，考核結果才不會形同虛設。四、加強S公司期間費用管理的建議（一）完善期間費用管理制度規(guī)章制度不僅是約束員工行為規(guī)范的標準，更是企業(yè)文化中必不可少的一部分。不完整的規(guī)章制度不僅沒有幫助企業(yè)建立良好的行為準則，其缺失、模糊不清的規(guī)定會因個人的理解不同而做出不同的行為，導致企業(yè)經(jīng)營活動混亂，也會讓人有可乘之機，乘機損害企業(yè)的利益。完整有效的規(guī)章制度則會使得企業(yè)管理科學有效，即秩序的規(guī)范性和效益的最大化。在企業(yè)制定規(guī)章制度時還需結合企業(yè)自身實際情況進一步完善，確保企業(yè)管理有效落實。關于期間費用管理總則的缺失，S公司需要制定《S公司期間費用管理辦法總則》，也可以分大類制定，如《費用管理辦法總則》等?？倓t需要包含期間費用管理的具體辦法，例如各級人員期間費用報銷標準、申請流程、報銷流程與報銷依據(jù)等等。對于銷售人員的職工薪酬制度，在不損害員工工作積極性的前提下，適當?shù)慕档吞岢晒べY的提成比例。進行調整比例時，還要與同行業(yè)進行對比，避免比例過低，造成銷售人員離職。在授權審批制度中增加審核權和審批權授權給他人的規(guī)定，詳細說明在哪些情況下可以進行授權、授權的方式、被授權人在得到授權后應該如何處理以及規(guī)定相關的責任，即當出現(xiàn)問題時，被授權人需要為此承擔相應的責任。（二）提高期間費用認識期間費用是構成企業(yè)利潤的重要部分，也是發(fā)生支出的構成之一，對期間費用進行管理尤其是可控費用，有利于企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)。期間費用涉及到公司的方方面面，對期間費用進行管理不僅僅是財務部門的責任，與所有部門、人員都密切相關。財務負責人應當將期間費用的重要性跟公司領導講明，讓公司領導對期間費用具有較為清晰的認識，從而對期間費用管理重視起來，加強期間費用的管理。不僅如此，公司內部其他部門也應該對期間費用加強重視，認識到期間費用管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起著重要作用，規(guī)范自己的行為。提高領導及員工對期間費用管理認識的具體措施有，加強理論知識的學習，通過組織會計人員向其他業(yè)務部門對期間費用進行培訓，讓相關業(yè)務人員了解期間費用的形成和管控，從源頭對期間費用的發(fā)生進行管理；在實踐方面，部門負責人要強調期間費用的重要性，把控好期間費用的發(fā)生，避免業(yè)務人員因認識不足而忽略了對期間費用的管理，造成期間費用的浪費。（三）強化期間費用信息共享部門間有效的信息溝通是各部門進行分工合作時聯(lián)系的紐帶，幫助部門之間統(tǒng)一思想和行動，也有助于統(tǒng)一管理機構作出正確的決策。沒有信息溝通，企業(yè)的管理就失去了基礎，不能有效解決企業(yè)真實存在的問題，企業(yè)的發(fā)展就會收到阻礙。S公司需要進一步采取相關措施來加強內部信息溝通，避免因溝通不到位造成不必要的損失?？梢酝ㄟ^公司的服務器建立信息共享平臺，將費用管理相關信息通過平臺及時共享，從而加強各部門間聯(lián)系。當工作有所交集時，各單位應加強合作、主動配合。還可以通過內部審計來監(jiān)督期間費用管理工作，提高公司期間費用支出的合理性與合法性，減少違規(guī)操作現(xiàn)象。雖然期間費用的管理按照歸口分級管理歸屬于銷售部門、管理部門和財務部門，但由于缺少一個統(tǒng)一管理的機構對這些部門進行管理和信息整合，使得期間費用的管理不夠有效。因此，S公司應成立一個獨立的期間費用管理機構，負責對各部門間的期間費用信息進行收集，在公司的共享平臺上進行通報，針對重點費用及管理得差的費用的實際情況進行分析，找出管理存在的問題并提出解決措施。（四）健全期間費用預算管理1.采用合理的預算編制方法在對期間費用進行預算編制時，需要考慮公司制定的企業(yè)戰(zhàn)略以及了解各部門這一年度制定的計劃，避免編制的預算過松或過緊，對各部門的業(yè)務活動造成阻礙以及不利于管理。對于每項期間費用，根據(jù)其重要性在編制時運用不同的編制方法，支出較多的費用在編制時增加的幅度可以大一些，支出較少可以少一點，這樣做可以有效控制費用的開支，提高企業(yè)效益。2.規(guī)范期間費用預算執(zhí)行由于費用報銷沒有限制，導致費用開支大大提升，使得期間費用預算執(zhí)行沒有效率。因此，S公司應根據(jù)以前年度費用數(shù)據(jù)并結合公司實際情況，對各部門的期間費用制定最高限額。當超出最高限額時，超出部分不予報銷，財務人員需嚴格執(zhí)行。若是由于特殊原因造成的超支，需向公司領導作情況說明，得到領導的審批同意后，方可到財務部門進行報銷。需要注意的是，最高限額的設置要合理，不能一味的為了減少費用開支而往小了填，而應該在保證公司業(yè)務活動正常進行的情況下，提高一定的比例。3.建立健全期間費用預算考核評價機制（1）確立明確的考核標準由于S公司對于預算考核標準沒有制定對應的制度，只是以差異率作為考核標準，較為片面。應該確立更加明確的考核標準來幫助財務人員對預算執(zhí)行情況做出評價。根據(jù)計算得出的差異率，將差異率劃分為不同的區(qū)間，當差異率的值在某個區(qū)間時，就打相應的分；以及適當增加考核的指標，對領導審批時限、財務處理時限、預算追加次數(shù)等非財務指標進行打分，完成得越好得分越高。（2）引入考核獎懲機制設立相關的獎懲制度，在對期間費用預算完成情況進行考核后，按照考核的結果與獎懲制度，對完成情況良好的部