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文檔簡介

學院辦公室工作計劃

學院辦公室工作計劃篇1

一.例行工作:

(一)考勤工作:考勤工作擔負著會議考勤的任務,本學期,團委辦公室將總結以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣,積極完成本學期的考勤職責;

(二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻,及時、準確地完成傳報任務、通知;

(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的`記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。

(四)值班安排工作:在團學干部招新復試結束后,制定每周例行值班安排表,采用部長負責制,每日兩名學生干部與下午放學后在團委辦公室值班。

二.部門建設:

(一)完善值班制度、創(chuàng)新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規(guī)劃,而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善值班制度。

(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性;在寫作方面,本學期將承接上一學年的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。

(三)加強同團委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、協(xié)助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。

三.活動承辦:

本學期辦公室將要進行辦公用品采購,將制定清單和預算。協(xié)助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。

本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。團委辦公室二零__年九月二十日

學院辦公室工作計劃篇2

秋風習習,滿懷美好的憧憬,我們迎來了嶄新的學年。在新的學年里,在學院老師的正確指導下,我自律委員會辦公室將繼續(xù)發(fā)揚“腳踏實地,在平凡中追求進步”的精神,始終秉著“為同學服務”的宗旨,以高度的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度,團結合作、銳意進取,做好辦公室的本職工作,同時進行工作上的創(chuàng)新,以迎接新一學年的工作。本學期的工作計劃如下:

一、堅持不懈,繼續(xù)穩(wěn)步推進各項常規(guī)工作

我部門的工作主要可以分為兩類:對內工作和對外工作

a.對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作

(1)制作迎接新生需要的宣傳海報,擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的櫥窗內容,將其更換為新生軍訓常識,為10屆新生提供參考。

(2)制作紅榜,公布我自律委換屆改選結果,將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。

(3)在今年國慶十一放假之前,制作有關“十一假期”的安全海報,提醒大家注意各方面的問題,并張貼在文樓一樓大廳展板處。

(4)根據(jù)自律委其他四個部門本學年要舉辦的活動,對活動進行活動前的宣傳以及活動后的總結,以及負責活動會場的布置。對于我自律委舉辦的每一次活動,做到活動前一張宣傳海報,活動后一期櫥窗總結。在活動舉辦期間,我辦公室還負責會場布置,人員位置安排等,協(xié)助各部門把活動辦好。

(5)根據(jù)生活部對教室的衛(wèi)生檢查情況,及時更替檢查結果公布。

(6)根據(jù)舍務部對寢室的檢查結果,每月制作兩張白榜,公布本月優(yōu)秀寢室和不達標寢室。

(7)對自律委辦公室每部的墻面進行重新裝飾。

(8)納新前,制作海報,對我組織進行宣傳,并組織有意愿加入我組織的同學進行報名以及面試。

b.對內工作——做好自律委內部事務管理工作

(1)根據(jù)換屆改選結果,統(tǒng)計每個人的聯(lián)系方式,建立內部成員新檔案。

(2)為我自律委全體例會找好會議地點,并進行通知。

(3)每次例會,做好會議記錄,記錄人員出勤情況。

(4)隨時及時的`傳達我自律委內部的各項通知。

二、以服務同學為依托,開展特色活動

(1)初定于11月份,舉辦一次手工藝品大賽。

(2)做自律委發(fā)展歷程的總結書。搜集自律委成立以來的文字資料以及照片,形成文字版的自律委發(fā)展歷程總結書。

新學期里,我部門將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態(tài)度完成各項工作,團結一致,開拓創(chuàng)新,力求做到更好。我們始終堅信,在大家的共同努力下,我們的學生工作一定能交上一份滿意的答卷。

學院辦公室工作計劃篇3

新學年開始了,化學與生物工程學院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入,學生會新一屆領導班子也已經(jīng)成立,辦公室作為學生會的中樞獨立職能部門,將充分發(fā)揮其核心地位,全力配合其它部門搞好各項工作,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、加強內部建設

基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。

2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的'工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統(tǒng)計部員的空閑時間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

做到工作由專人負責,哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責任人負責。

三、常務性工作

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、物品管理

(1)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

(2)對外借物品進行登記并負責及時收回。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

學院辦公室工作計劃篇4

一、工作目標:

在這學期辦公室會加強凝聚力,提高戰(zhàn)斗力,保質保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高各成員的實際能力,推動團委工作的順利展開。

二、工作思路:

團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調團委各部門的關系,處理團委的日常事務,參與團組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰(zhàn)斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的`發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領導交給我們的任務,辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策,以“辦公室職責”為準繩,做好新學期的辦公室工作。

三、具體計劃

(一)、辦公室工作

1、加強辦公室內部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。

2、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好地促進工作,服務同學。做好上傳下達的任務,參與各部組織與策劃的活動,負責一些聯(lián)絡工作。作好各部活動記錄,定期向領導報告團委的活動情況。協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調各部門之間的關系,同時把各項活動的后勤工作做到位??傊?,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。3、在辦公室原有制度基礎上進行改革與規(guī)范,制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團委,學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄,實行嚴格的考勤制度。4、本學期的財務管理將實行公開制度,充分體現(xiàn)財務透明的特點,使財務更加準確、清晰,并且在原有基礎上對報帳的過程將

更加嚴明與完善。對各部門舉辦的各項活動的資金進行監(jiān)督,在活動結束時,進行復審,不符合要求的不予報帳。

(二)、日常事務

1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務,做好團委工作制度建設。

2、團委內部所有檔案統(tǒng)一管理,進行細致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱

3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發(fā)和歸檔。

4、每個月末對各部門工作情況進行總結,按規(guī)定時間收集團委各部門的活動方案、總結,寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作。

5、及時申請團委的辦公用品,并在最短時間內發(fā)放到各部,同時負責團委所有辦公用品的管理,監(jiān)督各部門的物資使用情況,并統(tǒng)一購買或領取辦公用品。

6、團委的財務工作,做好每一次的報銷程序,最后認真填寫報銷記錄,填好明理細帳。

7、制定各種規(guī)章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監(jiān)督值班情況。

8、負責團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,并監(jiān)督落實情況。

9、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動成果和設想。

10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。

11、對辦公室的日常開支作好預算,盡力做到不浪費資源,并能產生高效,如買必須文具,鎖之類。

學院辦公室工作計劃篇5

轉眼間,開校的第二個月已從我們指尖滑過,而嶄新的4月又站在了我們面前,我們學生會的工作也就要開展新的一輪。下面,我就對我們人文社會科學學院學生會辦公室4月的工作進行總的一個計劃。由于4月份學校的各項活動總體來說非常豐富,因此,我們辦公室的任務也就比較大。

一、我系即將舉辦的"趣味運動會"。在活動中,我們辦公室主要負責運動會各項所需物品的及時提供及收回,保證運動會可順利正常的進行。這次活動旨在,鍛煉大家的體育技能,豐富大家的課余生活,同時拉近我們系與其他系之間的關系。

二、我系與計算機系聯(lián)合舉辦的"文一大PK"。事實上,此項活動已在我系學生會主席團的`帶領下緊鑼密鼓的進行準備和籌劃了。在這項活動中,我們辦公室的主要任務就是保證后勤的全面和充足,提供如音響,桌椅等物品,保證活動的后勤工作不出差錯。通過活動,我們希望能為更多的同學提供一個展示自己的精彩舞臺。

三、一年一度的"北京大學生電影節(jié)"也將會于本月舉辦。我校作為__最主要的分會場,榮譽和責任都很重大。而我們人文社會科學學院辦公室在則即將到來的活動中主要負責電影的放映,這是一個十分關鍵的環(huán)節(jié),我們辦公室將本著"認真負責,保質保量"的態(tài)度去做好這項工作。在"電影節(jié)"之后,相應的還會有一個"電影銷聲"活動。我們辦公室同樣會負責所有的后勤保障工作。

四、在4月,本系學生會體育部將開展"排球賽"。屆時,我們辦公室會盡全力協(xié)助體育部,對比賽所需物品的提供,會場物品的保管及最后物品的收回進行負責和保障。

五、我系學習部還計劃編排一些豐富有趣的"情景劇",當然,我們辦公室就會對劇目演出時物品的提供,使用,各項后勤工作做充分的準備,保證節(jié)目的順利精彩進行?;顒又?,我們希望能為同學們的課余生活添加一些活躍,輕松的元素,讓大家在愉快的氣氛中學習生活。

六、辦公室在4月還將計劃對本系學生會紀檢部晨跑檢查工作加強監(jiān)督,目的在于提高同學們的身體素質,使大家的各項生活井然有序開展。

七、對于學校舉行的"校園主持人"和"禮儀大賽",我系也將參加。所以,我們辦公室計劃在同學們參賽的過程中對大家所需的物品,器物及各項后勤所需品保證提供,希望能為大家展示完美的自己助一臂之力。

新的一月即將到來,新的任務和工作都已在前方等著我們。在此,希望大家仍然能保持熱情與活力,使我們的工作有更大的進步。預祝學生會其他各部及各位辦公事同事在新的一月里工作順利,心情愉快。

學院辦公室工作計劃篇6

時光飛逝,歲月匆匆。轉眼間十月份已經(jīng)過去,又迎來了嶄新的十一月份。在十月份,我們部門成員積極開展各項工作,并努力改進自己的工作方法,調動各個成員的積極性,充分發(fā)揮了辦公室部門在團總支的作用。十一月份,我們將繼續(xù)保持良好的工作作風,爭取取得更加好的成績。為了更好地開展十一月份的工作,現(xiàn)將我部門十一月份的工作計劃如下:

一、常規(guī)工作:

1.本部門在本月中要及時向團總支各部門傳達各種事項和各項會議的通知,并在會議中做好會議紀錄和考勤工作。

2.收集好團總支各部門的計劃總結,并將上交的文件資料進行整理,修改和打印等。

3.我們將公平、公正、公開地對我系團總支各部門的工作進行考核,以便對他們的工作作出公正的評價,也有利于提高他們的工作積極性。

4.協(xié)調好各部門的工作,使各成員的工作積極性得到提高,從而提高工作效率。

二、重點工作:

1.在本月中我們要進行辦公軟件培訓。本次培訓主要是為了提高團總支各成員實際應用電腦的`技能,以提高大家以后的工作效率。

2.分配工作任務到辦公室各個成員,收集好各部門的文件資料。為了工作順利開展,我們要分配工作任務,干好自己的份內事。

3.因為十一月份是校運會,我們團總支也將對運動會進行適當?shù)墓ぷ靼才拧?/p>

以上就是我們部門的工作計劃?;仡欉^去,我部門的工作雖然取得了不錯的成績,但依然存在著不足之處,因此我們應更加努力,爭取取得更加好的成績。計劃是我們的指示燈,讓我們一個更高的目標前進。在十一月份的工作中,我們將一如繼往地努力,再接再厲,勇創(chuàng)佳績。團總支辦公室20__年11月2日

學院辦公室工作計劃篇7

秋風習習,滿懷美好的憧憬,我們迎來了嶄新的學年。在新的學年里,在學院老師的正確指導下,我自律委員會辦公室將繼續(xù)發(fā)揚“腳踏實地,在平凡中追求進步”的精神,始終秉著“為同學服務”的宗旨,以高度的工作熱情和認真負責的工作態(tài)度,團結合作、銳意進取,做好辦公室的本職工作,同時進行工作上的創(chuàng)新,以迎接新一學年的工作。本學期的工作計劃如下:

一、堅持不懈,繼續(xù)穩(wěn)步推進各項常規(guī)工作

我部門的工作主要可以分為兩類:對內工作和對外工作

a.對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作

制作迎接新生需要的宣傳海報,擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的櫥窗內容,將其更換為新生軍訓常識,為10屆新生提供參考。

制作紅榜,公布我自律委換屆改選結果,將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。

在今年國慶十一放假之前,制作有關“十一假期”的安全海報,提醒大家注意各方面的問題,并張貼在文樓一樓大廳展板處。

根據(jù)自律委其他四個部門本學年要舉辦的活動,對活動進行活動前的宣傳以及活動后的總結,以及負責活動會場的布置。對于我自律委舉辦的每一次活動,做到活動前一張宣傳海報,活動后一期櫥窗總結。在活動舉辦期間,我辦公室還負責會場布置,人員位置安排等,協(xié)助各部門把活動辦好。

根據(jù)生活部對教室的衛(wèi)生檢查情況,及時更替檢查結果公布。

根據(jù)舍務部對寢室的檢查結果,每月制作兩張白榜,公布本月優(yōu)秀寢室和不達標寢室。

對自律委辦公室每部的墻面進行重新裝飾。

納新前,制作海報,對我組織進行宣傳,并組織有意愿加入我組織的.同學進行報名以及面試。

b.對內工作——做好自律委內部事務管理工作

根據(jù)換屆改選結果,統(tǒng)計每個人的聯(lián)系方式,建立內部成員新檔案。

為我自律委全體例會找好會議地點,并進行通知。

每次例會,做好會議記錄,記錄人員出勤情況。

隨時及時的傳達我自律委內部的各項通知。

二、以服務同學為依托,開展特色活動

初定于11月份,舉辦一次手工藝品大賽。

做自律委發(fā)展歷程的總結書。搜集自律委成立以來的文字資料以及照片,形成文字版的自律委發(fā)展歷程總結書。

新學期里,我部門將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態(tài)度完成各項工作,團結一致,開拓創(chuàng)新,力求做到更好。我們始終堅信,在大家的共同努力下,我們的學生工作一定能交上一份滿意的答卷。

學院辦公室工作計劃篇8

時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協(xié)調,做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:

一、端正思想態(tài)度,加強自身建設

1、定期舉行部內會議,進行學習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。

2、加強與各院系相關部門的聯(lián)系

我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。

二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用

1、準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

3、制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調度,提高學生會的工作效率。

三、常規(guī)工作

1、辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。

2、辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳細。

3、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的`材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。

4、及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

5、制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。

四、內部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。

2、值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。

3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個態(tài)度,不管對誰,我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

學院辦公室工作計劃篇9

新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。團總支辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:。

一、加強內部建設

1、及時向院團總支遞交支部工作計劃、工作總結,并與學院團總支保持密切的聯(lián)系及時準確在將上級組織的任務要求傳達通知,同時做好支部成員的意見反饋工作。認真切實貫徹院團委指令、要求,傳達團委會議精神。按團委的要求,組織展開班會活動,傳達團委的會議精神,總結每一階段的工作。

2、嚴格、認真組織團員青年過好組織生活,圓滿完成各項,大力開展有益活動。通過各項,讓設計系中同學互相之間的了解和協(xié)作得到進一步的改善,讓彼此更加了解團結,組織各項活動。增進各班的關系,與別系的聯(lián)系。

3、組織設計系中同學學習馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論等政治理論,學習和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,學習科學文化,宣傳、執(zhí)行黨和上級團組織的指示和決議,努力完成上級交辦的各項工作和任務,加強對團員的教育和管理,幫助團員青年的堅定信念,增強信心,明確使命,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,全面提高素質。引導和促進班中團員發(fā)揮先鋒模范作用,堅定信念,學習實踐,開拓創(chuàng)新。

4、基于辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

5、辦公室是團總支的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高團總支的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到團總支的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到團總支的工作中來。

二、辦公室工作:

1、辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

2、五四青年節(jié)活動,本次活動以“愛團支部,愛黨,愛祖國”為主題,通過豐富多彩的主題活動,在團員青年中弘揚以愛國主義為核心的偉大民族精神,目的就是要求共青團員牢記黨的囑托和團的宗旨,繼承團的光榮傳統(tǒng),堅定“永遠跟黨走”的信念,不斷增強政治意識、組織意識、模范意識,增強作為共青團員的光榮感、責任感和使命感。五四運動所包含的“愛國、進步、科學”的精神火炬,經(jīng)一代又一代志士仁人的接力傳遞,正由當代青年高擎著邁向新世紀。

3、例會安排。每周日晚總結已做工作成敗,安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

4、做好考核。之前團總支對各部門及其班長等學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的`在于提高團總支整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固團總支在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高團總支各部門的工作效率與工作積極性。

5、協(xié)調好團總支各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系團總支之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好團總支與其他的學生組織之間的關系,以便促進系團總支的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

三、活動總結:

1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。

3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

在新的一學期里,我們團委辦公室決心在繼承原團委的優(yōu)良作風的基礎上,形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行,同時進一步改進和完善工作方法,全心全意為同學們服務,使辦公室工作更上一層樓。

學院辦公室工作計劃篇10

文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動中的人員管理,寫新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,圓滿完成。

一、總體工作計劃

本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。

具體安排事項

1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進部門工作的進行。

2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結,并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結整理好。

5.負責學生會的`活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

二、部門展望

在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

學院辦公室工作計劃篇11

辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

1、日常工作的開展

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內部人員檔案庫

(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況

(6)申報和發(fā)放了財物

(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

2、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學期制定《___學生會辦公室檔案管理制度》、《___學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《___團委、學生會活動開展制度》、《___委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《___各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《___團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

4、首開了___各團學組織辦公室主任交流會:

隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的'不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理

學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產,經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作

各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日??荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、干部培養(yǎng)

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

學院辦公室工作計劃篇12

根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,以促進學校快速發(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。

充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。

具體工作:

一、日常工作

20__學院辦公室工作計劃

在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的

公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。

加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業(yè)務素質,提高管理水平,提高服務能力。

二、人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

1.聘任:__年4月:聘任意向調查表;__年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)

2.考核:

推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實__區(qū)《師德評價手冊》。

(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作

按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協(xié)調組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。

3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教師素質建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調節(jié)及心理輔導能力。

5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。

1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。

3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。

(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的.醫(yī)療保險工作。

(七)協(xié)調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。工作計劃

(一一)開展促進

教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三、檔案工作

1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

學院辦公室工作計劃篇13

淮北職業(yè)技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創(chuàng)新為原則,以為全院師生服務為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:

一、加強內部建設

1、基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、辦公室工作:

1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協(xié)調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。

3、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

4、做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院學生會辦公室爭光。

5、加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。

三、學生會辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。

3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。

4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。

四、主要活動安排:

1、迎新生工作。20__屆新生將在20__年9月6號左右到校報到,為使我們的'新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。

2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3、大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方

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