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文檔簡介
人力資源管理師二級背書筆記
第一章人力資源規(guī)劃
第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革
第一單元企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本原理,新型組織結(jié)構(gòu)模式,與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序。
知識要求
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本理論
組織結(jié)構(gòu):是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或者框架。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計工作。
(一)組織設(shè)計理論的內(nèi)涵
組織設(shè)計是在組織設(shè)計理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的,組織設(shè)計理論是企業(yè)組織理論的一部分。
1.組織理論與組織設(shè)計理論的對比分析結(jié)果:組織理論與組織設(shè)計理論在外延上是不一致
的,從邏輯上說,組織理論應(yīng)該包含組織設(shè)計理論。
2.組織理論進(jìn)展的三階段:
1)古典組織理論:以馬克思?韋伯、亨利?法約爾等人的行政組織理論為根據(jù),強(qiáng)調(diào)組織的剛
性結(jié)構(gòu)。
2)近代組織理論:以行為科學(xué)為理論根據(jù),著重強(qiáng)調(diào)人的因素。
3)現(xiàn)代組織理論:從行為科學(xué)中分離出來,以權(quán)變管理理論為根據(jù)
3.組織設(shè)計理論的分類
組織設(shè)計理論被分為靜態(tài)的組織設(shè)計理論與動態(tài)的組織設(shè)計理論
靜態(tài)的組織設(shè)計理論要緊研究組織的體制、機(jī)構(gòu)與規(guī)章。古典組織學(xué)派在這一方面,已做了
大量的研究。動態(tài)的組織設(shè)計理論除了包含上述基本內(nèi)容之外,還加進(jìn)了人的因素,加進(jìn)了
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與組織在運行過程中的各類問題。諸如協(xié)調(diào)、信息操縱、績效管理、激勵制度、
人員配備及培訓(xùn)等。在動態(tài)組織設(shè)計理論中,靜態(tài)設(shè)計理論所研究的內(nèi)容仍然占主導(dǎo)地位,
依然是組織設(shè)計的核心內(nèi)容。動態(tài)組織設(shè)計理論是靜態(tài)組織設(shè)計理論的進(jìn)一步進(jìn)展,兩者是
相互依存的包容關(guān)系。
(二)組織設(shè)計的基本原則
組織設(shè)計的基本原則:(通常經(jīng)歷)
1.管理學(xué)家厄威克曾比較系統(tǒng)地歸納了古典管理學(xué)派泰羅、法約爾、韋伯等人的觀點,提
出了8條指導(dǎo)原則:目標(biāo)原則、相符原則、職責(zé)原則、組織階層原則、管理幅度原則、專業(yè)
化原則、協(xié)調(diào)原則、明確性原則。
2.美國管理學(xué)家孔茨等人在繼承古典管理學(xué)派的基礎(chǔ)上,提出了健全組織工作的15條基本
原則:目標(biāo)一致原則、效率原則、管理幅度原則、分級原則、授權(quán)原則、職責(zé)的絕對性原則、
職權(quán)與職責(zé)對等原則、統(tǒng)一指揮原則、職權(quán)等級原則、分工原則、職能明確性原則、檢查職
務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)原則、平衡原則、靈活性原則與便于領(lǐng)導(dǎo)原則。(重點記)
3.我國組織設(shè)計的基本原則(單選、多選重點記)
1)任務(wù)與目標(biāo)原則:企業(yè)組織設(shè)計的根本目的,是為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)與經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)
的,這是一條最基本原則。
2)專業(yè)分工與協(xié)作的原則:現(xiàn)代企業(yè)的管理,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),分別設(shè)置不一致的專
業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。
3)有效管理幅度原則:由于受個人業(yè)務(wù)、知識、經(jīng)驗條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)
導(dǎo)的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。
4)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:企業(yè)組織設(shè)計時;既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)
力分散,兩者不可偏廢。
5)穩(wěn)固性與習(xí)慣性相結(jié)合的原則:穩(wěn)固性與習(xí)慣性相結(jié)合原則要求組織設(shè)計時,既要保證
組織外部環(huán)境與企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時,能夠繼續(xù)有序地正常運轉(zhuǎn);同時又要保證組織在運轉(zhuǎn)
過程中,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更,組織應(yīng)具有一定的彈性與習(xí)慣性。
二、新型組織結(jié)構(gòu)模式
(-)多維立體組織:又稱多維組織、立體組織或者多維立體矩陣制等,它是矩陣組織的進(jìn)
一步進(jìn)展,它把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機(jī)地結(jié)合在一起,形成一種全
新的管理組織結(jié)構(gòu)模式.
(二)模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu):是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性很強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)(如鋼鐵企業(yè)、
化學(xué)工業(yè)企業(yè)等)內(nèi)部各構(gòu)成部分的生產(chǎn)技術(shù)特點及其對管理的不一致要求,人為地把企業(yè)
分成許多“組織單位”,并將其看成是相對獨立的生產(chǎn)經(jīng)營部門,給予他們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)
營自主權(quán),讓它們擁有自己的職能機(jī)構(gòu),使每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,實現(xiàn)“模擬”
的獨立經(jīng)營、獨立核算,以調(diào)動其生產(chǎn)經(jīng)營積極性與主動性,達(dá)到改善整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管
理的目的的組織結(jié)構(gòu)。
(三)分公司與總公司:分公司是總公司的分支機(jī)構(gòu)或者附屬機(jī)構(gòu),在法律上與經(jīng)濟(jì)上均無
獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。分公司沒有自己的獨立名稱,沒有獨立的章程與董事會,其
全部資產(chǎn)是總公司資料的一部分。
(四)子公司與母公司:子公司是指受集團(tuán)或者母公司操縱但在法律上獨立的法人企業(yè)。
(五)企業(yè)集團(tuán):是一種以母子公司為主體,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系與生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作等多種方式,與
眾多企業(yè)法人組織共同構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。
1.企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)圖:核心企業(yè)、控股成員企業(yè)層、參股成員企業(yè)層、協(xié)作成員企業(yè)層(同
心圓由里向外)
2.企業(yè)集團(tuán)的職能機(jī)構(gòu)框圖
I)依托型組織職能機(jī)構(gòu)
2)獨立型組織職能機(jī)構(gòu)
3)智囊機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)公司與專業(yè)中心
4)非常設(shè)機(jī)構(gòu)
能力要求
一、織組結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序(簡答:5條)
1.分析組織機(jī)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。要緊因素有:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)
模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通。
2.根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不一致的、相對獨立的部門。
3.為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
4.將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。
5.根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
二、部門結(jié)構(gòu)不一致模式的選擇:
部門結(jié)構(gòu)模式要緊有:直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、超事業(yè)部制、矩陣制等。
各類模式自身的組合原則如下:
(-)以工作與任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu):內(nèi)部結(jié)構(gòu)包含,直線制、直線職能制、矩陣結(jié)
構(gòu)(任務(wù)小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。這種結(jié)構(gòu)模式的最大優(yōu)點是具
有明確性與高度穩(wěn)固性。
(二)以成果為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),包含事業(yè)部與模擬分權(quán)制等模式。
(三)以關(guān)系為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),以關(guān)系為中心設(shè)計的部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)通常出現(xiàn)在一些特
別巨大的企業(yè)或者項目之中,如某些跨國公司。從本質(zhì)上說,它只是將其他組織設(shè)計原則加
以綜合應(yīng)用,缺乏明確性與穩(wěn)固性,有用性較差。
第二單元企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革
學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,掌握企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革程序,能夠進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合。
知識要求
I.企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系:組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工與協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實施的必要
手段。
美國企業(yè)管理史學(xué)家錢德勒的著名結(jié)論:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。
2.企業(yè)進(jìn)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品與市場都發(fā)生了變化,這時,企業(yè)應(yīng)使用適合的組
織進(jìn)展戰(zhàn)略,對組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。要緊戰(zhàn)略有:
1)增大數(shù)量戰(zhàn)略:在行業(yè)處于進(jìn)展階段,只需使用簡單的結(jié)構(gòu)或者形式。
2)擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略:行業(yè)的進(jìn)一步進(jìn)展階段,要求將產(chǎn)品或者服務(wù)擴(kuò)展到其他地區(qū),建立職
能部門結(jié)構(gòu)。
3)縱向整合戰(zhàn)略:行業(yè)增長階段后期,組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。
4)多種經(jīng)營戰(zhàn)略:行業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營戰(zhàn)略,分別使用矩陣結(jié)構(gòu)或者
經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)。
能力要求
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革程序(完整、合理的組織結(jié)構(gòu)變革程序與步驟)
(一)組織結(jié)構(gòu)診斷:提出存在的問題,與組織改革的目標(biāo),采集數(shù)據(jù)資料對組織機(jī)構(gòu)診斷
分析。
1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:對組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與存在的問題進(jìn)行充分調(diào)查,掌握資料與情況。系統(tǒng)
地反映組織結(jié)構(gòu)的要緊資料有:1)工作崗位說明書2)組織體系圖3)管理業(yè)務(wù)流程圖
2.組織結(jié)構(gòu)的分析:通過研究分析,明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問題與缺陷,并為提出改進(jìn)
方案打下基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)分析要緊有三方面:1)內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo)
的改變2)什么決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?3)分析各類職能的性質(zhì)及類別。
3.組織決策分析:在分析決策應(yīng)當(dāng)放在哪個層次或者部門時,要考慮的因素有:1)決策影
響的時間2)決策對各職能的影響面3)決策者所需具備的能力4)決策的性質(zhì)。
4.組織關(guān)系分析
(-)實施結(jié)構(gòu)變革:提出若干可行的改革方案可供選擇,明確方法步驟、具體措施與工作
重點
1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆,變革的征兆要緊有:
1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,比如:市場占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見增多、
缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。
2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露:如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過
大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。
3)員工士氣低落、不滿情緒增加、合理化建議減少、員工的曠工率、病假率、離職率增多
等。
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革方式:改良式變革;爆破式變革;計劃式變革
3.排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力
人們反對組織結(jié)構(gòu)變革的根本原因:由于改革沖擊他們已習(xí)慣了的工作方法與已有的業(yè)務(wù)知
識與技能,使他們失去工作安全感:一部分領(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不熟悉組織變革是
企業(yè)進(jìn)展的必定趨勢。
4.為保證變革順利進(jìn)行,應(yīng)事先研究并采取如下相應(yīng)措施:
1)讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷與計劃,使他們充分認(rèn)識變革的必要性與變革的責(zé)任
感;
2)大力推行與組織變革相習(xí)慣的人員培訓(xùn)計劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識與技能,習(xí)慣變
革后的工作崗位;
3)大膽起用年富力強(qiáng)與具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。
二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合
組織結(jié)構(gòu)整合是最常用的組織結(jié)構(gòu)變革方式,是一種計劃式變革。
(-)結(jié)構(gòu)整合要緊在于解決結(jié)構(gòu)分化時出現(xiàn)的分散傾向與實現(xiàn)相互間協(xié)調(diào)的要求。
(二)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過程:擬定目標(biāo)階段、規(guī)劃階段、互動階段、操縱階段
第二節(jié)企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序
學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉企業(yè)資源規(guī)劃的內(nèi)容、作用、環(huán)境與制定原則,掌握企業(yè)人力資源規(guī)劃的制定程序與步
驟。
知識要求
一、企業(yè)人力資源規(guī)劃內(nèi)容
人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃泛指各類類型人力資源規(guī)劃,而狹義
的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。從時限上看,人力資源規(guī)劃還能夠區(qū)分為中長期計劃
與按照年度編制的短期計劃,通常來說,五年以上的計劃才能夠稱之為規(guī)劃。
(-)狹義的人力資源規(guī)劃
狹義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃要緊有:人員配備計劃;人員補(bǔ)充計劃;人員晉
升計劃。
(二)廣義的人力資源規(guī)劃
廣義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計一劃,除了以上三種人員計劃之外,還包含:人員培
訓(xùn)開發(fā)計劃;員工薪酬激勵計劃;員工績效管理計劃及其他計劃(勞動組織計劃、員工援助
計?劃、勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計劃、員工職業(yè)生涯計劃等)。
二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:
1)滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略進(jìn)展的要求;
2)促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展;
3)協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃;
4)提高企業(yè)人力資源的利用效率;
5)使組織與個人進(jìn)展目標(biāo)相一致。
三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境:
(-)外部環(huán)境:經(jīng)濟(jì)環(huán)境(經(jīng)濟(jì)形勢;勞動力市場的供求關(guān)系)、人口環(huán)境、科技環(huán)境、
文化法律等社會因素
(-)內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)的行業(yè)特征、企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。
四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:
在制定狹義的企業(yè)人力資源規(guī)劃,即企業(yè)各類人員規(guī)劃時,為了保證規(guī)劃的正確性、科學(xué)性
與有效性,應(yīng)遵循的原則:
1.確保人力資源需求的原則;(人力資源的供給保障問題是人員規(guī)劃中應(yīng)解決的核心問題)
2.與內(nèi)外環(huán)境相習(xí)慣的原則;
3.與戰(zhàn)略目標(biāo)相習(xí)慣的原則;
4.保持適度流淌性的原則。
能力要求
一、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序:
狹義的人力資源規(guī)劃即企業(yè)的各類人員規(guī)劃,作為人力資源管理的一項基礎(chǔ)性活動,它的核
心部分包含:人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測及供需綜合平衡三項工作。企業(yè)各類人
員規(guī)劃的基本程序是:
1.調(diào)查、收集與整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策與經(jīng)營環(huán)境的各類信息;
2.據(jù)企業(yè)或者部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,熟悉企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測
工作準(zhǔn)備精確而翔實的資料。
3.在分析人力資源需要與供給的影響因素的基礎(chǔ)上,使用定性與定量相結(jié)合,以定量為主
的各類科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。
4.制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃與各項業(yè)務(wù)計劃,并分別提出各類具體的調(diào)整、供
大于求或者求大于供的政策措施。
5.人員規(guī)劃的評價與修正。
二、企業(yè)各類人員計劃的編制
1.人員配置的計劃;
2.人員需求計劃;(預(yù)測人員需求是整個人員規(guī)劃中最困難、最重要的部分)
3.人員供給計劃:(是人員需求計劃的計策性計劃,要緊包含人員招聘計劃、人員晉升計劃
與人員內(nèi)部調(diào)動計劃等)
4.人員培訓(xùn)計一劃;(培訓(xùn)兩類型:一是為了實現(xiàn)提升而進(jìn)行的培訓(xùn);二是為了彌補(bǔ)現(xiàn)有生產(chǎn)
技術(shù)的不足而進(jìn)行的培訓(xùn))
5.人力資源費用計劃;
6.人力資源政策調(diào)整計劃;
7.對風(fēng)險進(jìn)行評估并提出計策。
第三節(jié)企業(yè)人力資源的需求預(yù)測
第一單元人力資源需求預(yù)測的基本程序
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握人力資源預(yù)測的內(nèi)涵、內(nèi)容、作用與局限性,掌握人力資源需求預(yù)測的影響因素與預(yù)測
程序。
知識要求
一、人力資源預(yù)測的內(nèi)涵:
(-)預(yù)測:是計劃的基礎(chǔ),是對未來狀況做出估計的專門技術(shù),其基本原理是在于通過各
類定性、定量方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)事物進(jìn)展過程中各類因素之間的相互影響與規(guī)律性。
(-)人力資源需求預(yù)測:就是估算組織未來需要的員工數(shù)量與能力組合,它是公司編制人
力資源規(guī)劃的核心與前提,其直接根據(jù)是公司進(jìn)展規(guī)劃與年度預(yù)算。(預(yù)測的基本原理是根
據(jù)過去(經(jīng)驗或者經(jīng)驗?zāi)P停┩茰y未來,預(yù)測的技術(shù)要緊借鑒社會、行為科學(xué)領(lǐng)域常規(guī)的經(jīng)
驗研究方法。人才預(yù)測的產(chǎn)品是一系列未來人力資源需求表。需求通常是指毛需求,即企業(yè)
用人總的數(shù)量;而凈需求是指需求與企業(yè)自身供給的差,是需要企業(yè)招聘與配置的人數(shù)。)
(三)人力資源供給預(yù)測:是指企業(yè)根據(jù)既定的目標(biāo)對未來一段時間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部與外部各類
人力資源補(bǔ)充來源情況的分析預(yù)測。
人力資源的供給預(yù)測與需求預(yù)測不一致:人力資源的需求預(yù)測只是對企業(yè)組織內(nèi)部對人力資
源的需求,而人力資源供給預(yù)測則需要研究組織內(nèi)部的人力資源供給與組織外部的人力資源
供給兩個方面因素。
(四)人力資源預(yù)測與人員規(guī)劃的關(guān)系:人員規(guī)劃是指企業(yè)穩(wěn)固地?fù)碛幸欢ㄙ|(zhì)量與必要數(shù)量
的人力資源,以實現(xiàn)包含個人利益在內(nèi)的該組織目標(biāo)而擬訂的一套措施,從而求得人員需求
量與人員擁有量之間在企業(yè)未來進(jìn)展過程中的相互匹配。人員規(guī)劃包含三方面的含義:(下
列三點熟悉即可)
1.從組織的目標(biāo)與任務(wù)出發(fā),要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)量與結(jié)構(gòu)符合其特定的生產(chǎn)資
料與生產(chǎn)技術(shù)條件的要求;
2.在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時,也要滿足個人的利益;
3.保證人力資源與未來組織進(jìn)展各階段的動態(tài)習(xí)慣。
人力資源預(yù)測是人員規(guī)劃的一部分,是人員規(guī)劃中定量分析最多的部分。
二、人力資源需求預(yù)測的內(nèi)容:(記概念即可)
1.企業(yè)人力資源需求預(yù)測:是指從企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的長遠(yuǎn)利益出發(fā),對企業(yè)所需要的人力資
源數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行的科學(xué)分析與預(yù)測。
2.企業(yè)人力資源存量與增量預(yù)測:
企業(yè)人力資源存量:要緊是指企業(yè)人力資源的自然消耗(如自然減員)與自然流淌(如專業(yè)
轉(zhuǎn)移、變動而引起的人力資源變動)。
企業(yè)人力資源增量:要緊是指隨著生產(chǎn)規(guī)劃擴(kuò)大、行業(yè)調(diào)整等進(jìn)展帶來的人力資源上的新的
需求。
3.企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測
4.特種人力資源預(yù)測:是指企業(yè)需要的特殊人才資源,這種人才往往與現(xiàn)代高科技進(jìn)展緊
密相連,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、新興行業(yè)進(jìn)展、支柱產(chǎn)業(yè)形成、提高科技含量與競爭力方面起著
決定性的作用。
三、人力資源預(yù)測的作用
人力資源預(yù)測的作用是,在服從組織戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,通過預(yù)測人員需求、采取措施保留
與吸引企業(yè)對口專業(yè)人才,從而獲得與保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。人力資源預(yù)測的作用要緊表現(xiàn)
在下列兩個方面:
(一)對組織方面的奉獻(xiàn)
1.滿足組織在生存進(jìn)展過程中對人力資源的需求;
2.提高組織的競爭力;
3.人力資源預(yù)測是人力資源部門與其他直線部門進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。
(-)對人力資源管理的奉獻(xiàn)
1.人力資源預(yù)測是實施人力資源管理的重要根據(jù);
2.有助于調(diào)動員工的積極性。
四、人力資源預(yù)測的局限性:
1.環(huán)境的不確定性;
2.企業(yè)內(nèi)部的抵制;
3.預(yù)測代價高昂;
4.知識水平的限制等。
五、影響人力資源需求預(yù)測的通常因素:
通常因素要緊有II個:顧客需求的變化(市場需求);生產(chǎn)需求(或者者企業(yè)總產(chǎn)值);勞
動力成本趨勢(工資狀況);勞動生產(chǎn)率的變化趨勢;追加培訓(xùn)的需求;每個工種員工的移
動情況;曠工趨向(或者出勤率);政府的方針政策的影響;工作小時的變化;退休年齡的
變化;社會安全福利保障。
能力要求
人力資源需求預(yù)測包含現(xiàn)實人力資源預(yù)測、未來人力資源需求預(yù)測、未來流失人力資源預(yù)測
分析?其具體程序:
一、準(zhǔn)備階段:
1.構(gòu)建人力資源需求預(yù)測系統(tǒng),由企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)進(jìn)展預(yù)測系統(tǒng)、企業(yè)人力資源總量與結(jié)構(gòu)
預(yù)測系統(tǒng)與人力資料預(yù)測模型與評估系統(tǒng)等三個子系統(tǒng)構(gòu)成。
2.預(yù)測環(huán)境與影響因素分析:
1)SWOT分析法:S代表優(yōu)勢(strength),W代表劣勢(weakness),O代表機(jī)會(opportunity),
T代表威脅(threat)。優(yōu)劣勢分析要緊是著眼于企業(yè)自身的實力及其與競爭對手的比較,而機(jī)
會與威脅分析將注意力放在外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上
2)競爭五要素分析法:是美國人邁克爾波特在1980年出版的《競爭戰(zhàn)略:分析行業(yè)與競爭
對手的方法》一節(jié)中提出的一種分析模型,在這個模型中企業(yè)要進(jìn)行下列五項分析:對新加
入競爭者的分析、對競爭策略的分析、對自己產(chǎn)品替代品的分析、對顧客群的分析,對供應(yīng)
商的分析。
3.崗位分類
4.資料采集與初步處理
二、預(yù)測階段:
三、編制人員需求計戈小計劃的關(guān)鍵是正確確定計劃期內(nèi)員工的補(bǔ)充需要量。其平衡式如下:
計劃期內(nèi)員工補(bǔ)充量=計劃期內(nèi)員工總需求量-報告期期末員工總數(shù)+計劃期內(nèi)自然減員員工
總數(shù)
第二單元人力資源需求預(yù)測的技術(shù)路線與方法
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握人力資源需求預(yù)測的原理、技術(shù)路線,與各類人力資源需求預(yù)測的定性定量方法。
知識要求
人力資源需求預(yù)測的原理:慣性原理、有關(guān)性原理、相似性原理
能力要求
一、人力資源需求預(yù)測的技術(shù)路線
二、對象指標(biāo)與根據(jù)指標(biāo)
(-)對象指標(biāo):是指人力資源需求預(yù)測對象,能夠是總量需求預(yù)測指標(biāo)。
(-)根據(jù)指標(biāo):是影響需求預(yù)測的變量因素。
三、人力資源需求預(yù)測定性方法
可分為定性預(yù)測與定量預(yù)測兩大類,其中定性預(yù)測要緊有經(jīng)驗預(yù)測法、描述法與德爾菲法。
(一)經(jīng)驗預(yù)測法:是指利用現(xiàn)有的情報與資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗,結(jié)合本公司的特點,
對公司的人員需求加以預(yù)測。
(-)描述法:是指人力資源計劃人員能夠通過對本企業(yè)組織在未來某一時期的有關(guān)因素的
變化進(jìn)行描述或者假設(shè)。
(三)德爾菲法:又叫專家評估法,通常使用問卷調(diào)查的方式,聽取專家(特別是人事專家)
對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估。
1.第一輪:提出預(yù)測目標(biāo)與要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專家意見。
2.第二輪:簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測問題(問題通常以25個為宜),交付專家組評
論評價,然后由預(yù)測組織統(tǒng)計整理。
3.第三輪:修改預(yù)測結(jié)果。
4.第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測。
四、人力資源需求預(yù)測的定量方法
(一)轉(zhuǎn)換比率法
企業(yè)人力資源需求分析實際上是要揭示未來的經(jīng)營活動所需要的各類員工的數(shù)量。轉(zhuǎn)換比率
法的目的是將企業(yè)的業(yè)務(wù)量轉(zhuǎn)換為對人員的需求,這是一種適合于短期需求預(yù)測的方法。
員工總量需求預(yù)測方法公式:
計劃期末需要的員工數(shù)量=(目前的業(yè)務(wù)量+計劃期業(yè)務(wù)的增長率)/[目前人均業(yè)務(wù)量*(1+
生產(chǎn)率的增長率)
這種預(yù)測方法存在著兩個缺陷:一是進(jìn)行估計時需要對計劃期的業(yè)務(wù)增長量、目前人均業(yè)務(wù)
量與生產(chǎn)率進(jìn)行精確的估計;二是這種預(yù)測方法只考慮了員工需求的總量,沒有說明其中不
一致類別員工需求的差異。
(-)人員比率法(只需看教材舉例部分P42)
使用人員比率法時,首先應(yīng)計算出企業(yè)歷史上關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的比例,然后根據(jù)可預(yù)見的變量
計算出所需的各類人員數(shù)量。
(三)趨勢外推法(識記公式)
又稱之時間序列法,是定量預(yù)測技術(shù)的一種。事實上質(zhì)是根據(jù)人力資源歷史的與現(xiàn)有的資料,
隨時間變化的趨勢具有連續(xù)性的原理,運用數(shù)學(xué)工具對該序列加以引申,即從過去延伸將來,
從而達(dá)到對人力資源的未來進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測的目的。
Y=a+b.t(t表示時間變量,是已知值;因變量y表示人員需求數(shù)量,其歷史數(shù)據(jù)通過觀測、
查閱亦可得到;a、b是待定值)
(四)回歸分析法(不可能出計算題考,最多考公式及各字母所指含義P43)
是根據(jù)事物進(jìn)展變化的因果關(guān)系來預(yù)測事物未來的進(jìn)展趨勢,它是研究變量間相互關(guān)系的一
種定量預(yù)測方法,又稱回歸模型預(yù)測法或者因果法。
(五)經(jīng)濟(jì)計劃模型法(考的可能性不大,僅需識記公式)
是先將公司的員工需求量與影響需求量的要緊因素之間的關(guān)系用數(shù)學(xué)模型的形式表示出來,
依此模型及要緊因素變量,來預(yù)測公司的員工的需求。
(六)灰色預(yù)測模型法(不需記,明白概念即可)
本質(zhì)是經(jīng)濟(jì)計量模型法,不一致的是,經(jīng)濟(jì)計算模型法對數(shù)據(jù)的完整性有很高的要求,而灰
色預(yù)測模型法能對既含有已知信息又含有未知或者非確定信息的系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測。
(七)生產(chǎn)模型法(識記公式)
是根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)出水平與資本總額來進(jìn)行預(yù)測,它要緊根據(jù)道格拉斯生產(chǎn)函數(shù):
總產(chǎn)出=勞動投入量*資本投入量*總生產(chǎn)率系數(shù)*正態(tài)分布誤差
(八)馬爾可夫分析法
要緊思路是通過觀察歷年企業(yè)內(nèi)部人數(shù)的變化,找出組織過去人事變動的規(guī)律,由此推斷未
來的人事變動趨勢與狀態(tài),既能夠預(yù)測企業(yè)的人力資源需求,也能夠預(yù)測企業(yè)內(nèi)部的人員供
給情況。
(九)定員定額分析法(最容易被考,識記公式)
1.工作定額分析法:N=W/q*(l+R)
2.崗位定員法
公式:定員人數(shù)=崗位班作業(yè)平均體力過去時間總與/崗位作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn)
3.設(shè)備看管定額定員法
公式:設(shè)備看管定額=崗位作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn)/看管單臺設(shè)備班平均耗費的體力勞動時間
定員人數(shù)=計劃需要同時開動的設(shè)備臺數(shù)/設(shè)備看管定額
4.勞動效率定員法
公式:勞動定額=測定期班平均工作任務(wù)總量*崗位作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn)/班平均體力勞動時間總
與
定員人數(shù)=計劃期班平均工作任務(wù)總量/勞動定額
5.比例定員法
公式:定員比例=標(biāo)志物數(shù)量*崗位作業(yè)時間標(biāo)準(zhǔn)/班平均體力過去時間總與
(十)計算機(jī)模擬法(無需作深入研究)
是人力資源需求預(yù)測諸方法中最為復(fù)雜的一種方法。運用這種方法是在計算機(jī)中運用各類復(fù)
雜的數(shù)學(xué)模式對在各類情況下企業(yè)組織人員的數(shù)量與配置運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行模擬測試,從模擬測
試中預(yù)測出對各類人力資源需求的各類方案以供組織選擇。
注意事項
人力資源需求預(yù)測定量方法的注意事項:
1.轉(zhuǎn)換比率法與數(shù)學(xué)模型法都是以現(xiàn)存的或者者過去的組織業(yè)務(wù)量與員工之間的關(guān)系為基
礎(chǔ),都適合于預(yù)測具有共同特征的員工的需求。假如員工的數(shù)量不僅取決于業(yè)務(wù)量一個因素,
而是取決于多個解釋變量,那么就需要用用多元回歸分析方法。
2.人力資源需求預(yù)測的定性方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提,但是,這經(jīng)常是不符合實
際的,因此需要用管理人員的主觀推斷進(jìn)行修正。
第三單元企業(yè)人力資源的總量預(yù)測
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握企業(yè)人力資源需求總量預(yù)測各類基本概念與基本方法。
知識要求
影響企業(yè)人員需要的因素有很多,而且不一致人員的影響因素各不相同。因此,在做人力資
源需求預(yù)測時.,務(wù)必根據(jù)崗位的特點分析其影響因素,確定合理而具體的影響參數(shù)。
能力要求
第四單元企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)預(yù)測
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握人力資源需求結(jié)構(gòu)與預(yù)測的各類方法的應(yīng)用。
能力要求
一、企業(yè)專業(yè)技能人員結(jié)構(gòu)預(yù)測
對專門技能人員而言,在企業(yè)技術(shù)水平相對穩(wěn)固的情況下,不一致工種的員工人數(shù)存在穩(wěn)固
的比例關(guān)系。因此,能夠利用這一比例關(guān)系對其數(shù)量與結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測。
二、企業(yè)經(jīng)營管理人員結(jié)構(gòu)預(yù)測
對經(jīng)營管理員而言,若沒有發(fā)生企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革,其人員數(shù)量與基層人員呈穩(wěn)固的比例
關(guān)系;若生產(chǎn)技術(shù)、銷售技巧等沒有發(fā)生重大變革,其人員分類結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)固;若社會的文
化水平提高速度較平穩(wěn),其人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)固;若社會生活水平生活節(jié)奏保持穩(wěn)固,則
其人員的年齡結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)固。
第四節(jié)企業(yè)人力資源供給預(yù)測與供求平衡
第一單元企業(yè)人力資源供給分析
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握企業(yè)人員供給預(yù)測的基本概念與類型,并能夠選擇與運用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行企業(yè)人力資源
的供給預(yù)測。
知識要求
企業(yè)人員供給包含內(nèi)部供給與外部供給兩種,其預(yù)測類型也包含內(nèi)部供給預(yù)測與外部供給預(yù)
測兩種。
一、內(nèi)部供給預(yù)測
企業(yè)未來內(nèi)部人力資源供給通常來說是企業(yè)人力資源供給的要緊部分(除新建企業(yè)外)。企
業(yè)人力資源需求的滿足,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人力資源供給。企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量務(wù)必考慮
下述因素:企業(yè)內(nèi)部的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內(nèi)部流淌(晉升、降職、平調(diào)等)、
跳槽(辭職、解聘)等。
二、外部供給預(yù)測
1.影響企業(yè)外部勞動供給的因素:地域性因素、人口政策及人口現(xiàn)狀、勞動力市場發(fā)育程
度、社會就業(yè)意識與擇業(yè)心理偏好。
2.企業(yè)外部人力資源供給的要緊渠道:大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生;復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人;失業(yè)人員、
流淌人員、其他組織在職人員。
三、企業(yè)
能力要求
一、企業(yè)人員供給預(yù)測步驟(簡答)
1.對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行盤點,熟悉企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀。
2.分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策與歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整比例。
3.向各部門的主管人員熟悉將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。
4.將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出對企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測。
5.分析影響外部人力資源供給的各類因素(要緊是地域性因素與全國性因素),并根據(jù)分
析結(jié)果得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測。
6.將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預(yù)測進(jìn)行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測。
二、內(nèi)部供給預(yù)測的方法
(-)人力資源信息庫:(針對企業(yè)不一致人員,分為技能清單與管理才能清單兩類)
人力資源信息庫是計算機(jī)運用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過計算機(jī)建立的、記錄企業(yè)每
個員工技能與表現(xiàn)的功能模擬信息庫。
(-)管理人員接替模型:關(guān)于管理人員供給的預(yù)測,最簡單而又有效的方法就是設(shè)計管理
人員的接替模型。
(三)馬爾可夫模型:是分析組織人員流淌的典型矩陣模型,它的基本思想是:通過發(fā)現(xiàn)組
織人事變動的規(guī)律,推測組織在未來的人員供給情況。
馬爾可夫模型的關(guān)鍵是確定轉(zhuǎn)移概率,假如轉(zhuǎn)移概率是固定的、確定性的,則運用模型預(yù)測
較為簡單。
第二單元企業(yè)人力資源供給與需求平衡
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握企業(yè)人力資源供給與平衡的基本方法。
能力要求
供求關(guān)系的三種情況:人力資源供求平衡;人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于
事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或者工作效率低下;人力資源供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用
率低,也是一種浪費。
人力資源規(guī)劃就是要根據(jù)企業(yè)人力資源供求預(yù)測結(jié)果,制定相應(yīng)的政策措施,使企業(yè)未來人
力資源供求實現(xiàn)平衡。
一、企業(yè)人力資源供不應(yīng)求
當(dāng)預(yù)測企業(yè)的人力資源在未來可能發(fā)生短缺時,要根據(jù)具體情況選擇不一致方案以避免短缺
現(xiàn)象的發(fā)生:
1.將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。
2.假如高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)與晉升計戈U,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應(yīng)擬
定外部招聘計劃。
3.假如短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且本企業(yè)的員工又愿延長工作時間,則能夠根據(jù)《勞動法》等有
關(guān)法規(guī),制定延長工時適當(dāng)增加報酬的計劃,這只是一種短期應(yīng)急措施。
4.提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局。
5.制定聘用非全日制臨時用工計劃,如返聘己退休者,或者聘用小時工等。
6.制定聘用全日制臨時用工計劃。
總之,以上這些措施,雖是解決組織人力資源短缺的有效途徑,但最為有效的方法是通過科
學(xué)的激勵機(jī)制,與培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)工藝設(shè)計等方式,來調(diào)動員工積極性,
提高勞動生產(chǎn)率,減少對人力資源的需求。
二、企業(yè)人力資源供大于求
企業(yè)人力資源過剩是我國現(xiàn)在企業(yè)面臨的要緊問題,是我國現(xiàn)有企業(yè)人力資源規(guī)劃的難點問
題。解決企業(yè)人力資源過剩的常用方法有:
1.永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀(jì)律觀念差的員工;
2.合并與關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu);
3.鼓勵提早退休或者內(nèi)退,對一些接近而還未達(dá)退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,如提
早退休者仍按正常退休年齡計算養(yǎng)老保險工齡,有條件的企業(yè),還可一次性發(fā)放部分獎金(或
者補(bǔ)助),鼓勵提早退休;
4.加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工整體素養(yǎng),如制定全員輪訓(xùn)計一劃,使員工始終有一部分在同意
培訓(xùn),為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力資本;
5.加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的競爭力。鼓勵部分員工自謀職業(yè),
同時,可撥出部分資金,開辦第三產(chǎn)業(yè);
6.減少員工的工作時間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟(jì)蕭條時經(jīng)常使用的一種
解決企業(yè)臨時性人力資源過剩的有效方式;
7.使用由多個員工分擔(dān)往常只需一個或者少數(shù)幾個人就可完成的工作與任務(wù),企業(yè)按工作
任務(wù)完成量計發(fā)工資的辦法。
第二章招聘與配置
第一節(jié)員工素養(yǎng)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握員工素養(yǎng)測評的基本原理、類型、要緊原則與量化方法,員工素養(yǎng)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成、
類型、設(shè)計原理,與品德測評、知識測評與能力測評的方法,能夠運用員工素養(yǎng)測評的各類
方法進(jìn)行企業(yè)員工招聘。
知識要求
一、員工素養(yǎng)測評的基本原理
(-)個體差異原理
員工測評的對象是人的素養(yǎng)。只有人的素養(yǎng)存在而且具有區(qū)別時,員工測評才具有現(xiàn)實的客
觀基礎(chǔ)。員工測評的基本假設(shè)認(rèn)為:人的素養(yǎng)是有差異的,這種差異是客觀存在的,是不為
意志所轉(zhuǎn)移的。
(-)工作差異原理
包含工作任務(wù)的差異,也就是工作內(nèi)容的差異。還有就是工作權(quán)責(zé)的差異,即一個職位所具
有的決策權(quán)力與決策影響力的不一致。
(三)人崗匹配原理
所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原理,根據(jù)個體間不一致的素養(yǎng)與要求,將其
安排在各自最合適的崗位上,保持個體素養(yǎng)與工作崗位要求的同構(gòu)性,即保持個性需要與工
作報酬的同構(gòu)性,從而做到人盡其才、物盡其用。
人崗匹配包含:工作要求與員工素養(yǎng)相匹配;工作報酬與員工奉獻(xiàn)相匹配;員工與員工之間
相匹配;崗位與崗位之間相匹配。
二、員工素養(yǎng)測評的類型(多選4類)
(-)選拔性測評:是指以選拔優(yōu)秀員工為目的的測評。其要緊特點如下:(多選)
1.強(qiáng)調(diào)測評的區(qū)分功能,即要把不一致素養(yǎng)、不一致水平的人區(qū)別開來;
2.測評標(biāo)準(zhǔn)剛性強(qiáng),即測評標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該精確,不能使人模糊不解;
3.測評過程強(qiáng)調(diào)客觀性,即盡可能實現(xiàn)測評方法的數(shù)量化與規(guī)范化;
4.測評指標(biāo)具有靈活性;
5.結(jié)果表達(dá)為分?jǐn)?shù)或者等級。
(-)開發(fā)性測評:是指開發(fā)員工素養(yǎng)為目的的測評,能夠為人力資源開發(fā)提供根據(jù)。
(三)診斷性測評:是以熟悉現(xiàn)狀或者查找根源為目的的測評。其要緊特點如下:
1.測評內(nèi)容或者者十分精細(xì)(查找原因),或者者全面廣泛(熟悉現(xiàn)狀);
2.結(jié)果不公開;
3.有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。
(四)考核性測評:又稱鑒定性測評,是指以鑒定或者驗證某種素養(yǎng)是否具備與具備程度為
目的的測評,它經(jīng)常穿插在選拔測評中。其特點如下:
I.概括性;
2.結(jié)果要求有較高的信度與效度。
三、員工素養(yǎng)測評的要緊原則
(-)客觀測評與主觀測評相結(jié)合
所謂客觀測評與主觀測評相結(jié)合是指在素養(yǎng)測評過程中,既要盡量采取客觀的測評手段與方
法,又不能忽視主觀性綜合評定的作用;既要強(qiáng)調(diào)客觀性,又不能完全追求客觀性,要最大
限度地發(fā)揮測評工具客觀性與測評主體主觀能動性的作用,讓它們彼此優(yōu)勢互補(bǔ),而不要相
互對立。
(二)定性測評與定量測評相結(jié)合
所謂定性測評,就是采取經(jīng)驗推斷與觀察的方法,側(cè)重從行為的性質(zhì)方面對素養(yǎng)進(jìn)行測評;
而定量測評,就是采取量化的方法,側(cè)重從行為的數(shù)量特點方面對素養(yǎng)進(jìn)行測評。
(三)靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結(jié)合
靜態(tài)測評是指對被測評者已形成的素養(yǎng)水平的分析測評,是以相對統(tǒng)一的測評方式在特定的
時空下進(jìn)行測評,不考慮素養(yǎng)前后的變化。靜態(tài)測評的優(yōu)點是便于橫向比較,能夠看清被測
評者之間的相互差異及是否達(dá)到了某種標(biāo)準(zhǔn)。但缺點是忽視了被測評者的原有基礎(chǔ)與今后的
進(jìn)展趨向。
動態(tài)測評則是根據(jù)素養(yǎng)形成與進(jìn)展的過程而不是結(jié)果進(jìn)行的素養(yǎng)測評,是從前后的變化情況
而不是當(dāng)前所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的素養(yǎng)測評。動態(tài)測評有利于熟悉被測評者素養(yǎng)的實際水平,
有利于指導(dǎo)、激發(fā)被測評者的進(jìn)取精神。但缺點是,不一致的被測評者的測評結(jié)果,不便于
相互比較。
(四)素養(yǎng)測評與績效測評相結(jié)合
素養(yǎng)測評是對一個人的德、能、識、體的素養(yǎng)的測評,而績效測評是一種業(yè)績實效的考查評
定。素養(yǎng)與績效互為表里,素養(yǎng)是取得績效的條件保證,而績效是素養(yǎng)高低的事實證明。因
此,應(yīng)該從素養(yǎng)測評中預(yù)測績效,從績效測評中驗證素養(yǎng)。
(五)分項測評與綜合測評相結(jié)合
所謂分項測評,是把素養(yǎng)分解為一個個的項目分別獨立進(jìn)行測評,然后將測評結(jié)果簡單相加。
所謂綜合測評,則是對綜合素養(yǎng)的各個方面進(jìn)行整體系統(tǒng)的測評。
以上原則既是素養(yǎng)測評實踐經(jīng)驗及其技能技巧的科學(xué)總結(jié),又是素養(yǎng)測評實踐的思想方法。
四、員工素養(yǎng)測評量化的要緊形式
(-)一次量化與二次量化
一次量化:是指對素養(yǎng)測評對象進(jìn)行直接的定量刻畫。一次量化的對象通常具有明顯的數(shù)量
關(guān)系,量化后的數(shù)據(jù)直接提示了素養(yǎng)測評對象的實際特征,具有實質(zhì)意義,因而也可稱之為
實質(zhì)量化。
二次量化:即指對素養(yǎng)測評的對象進(jìn)行間接的定量刻畫,即先定性描述后再定量刻畫的量化
形式。二次量化的對象通常是指那些沒有明顯的數(shù)量關(guān)系,但具有質(zhì)量或者程度差異的素養(yǎng)
特征。
(二)類別量化與模糊量化:都能夠看做是二次量化(第一次解釋的二次量化)
類別量化:是把素養(yǎng)測評對象劃分到事先確定的幾個類別中去,然后給每個類別給予不一致
的數(shù)字。
模糊量化:則要求把素養(yǎng)測評對象同時劃分到事先確定的每個類別中去,根據(jù)該對象的錄屬
程序分別賦值。
(三)順序量化、等距量化與比例量化(都能夠看做是二次量化)
順序量化:通常是先根據(jù)某一素養(yǎng)特征或者標(biāo)準(zhǔn),將所有的素養(yǎng)測評對象兩兩比較排成序列,
然后給每個測評對象一一給予相應(yīng)的順序數(shù)值。
等距量化:比順序量化更進(jìn)一步,它不但要求素養(yǎng)測評對象的排列有強(qiáng)弱、大小、先后等順
序的關(guān)系,而且要求任何兩個素養(yǎng)測評對象間的差異相等,然后在此基礎(chǔ)上才給每個測評對
象---賦值。
比例量化:又比等距量化更進(jìn)一步,不但要求素養(yǎng)測評的排列有順序等距關(guān)系,而且還要存
在倍數(shù)關(guān)系。
(四)當(dāng)量量化
所謂當(dāng)量量化,就是先選擇一中介變量,把諸種不一致類別或者并不一致質(zhì)的素養(yǎng)測評對象
進(jìn)行統(tǒng)一性的轉(zhuǎn)化。
五、素養(yǎng)測評標(biāo)準(zhǔn)體系
測評與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計是員工測評與選拔活動的中心與紐帶。
(-)素養(yǎng)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的要素
測評與選拔標(biāo)準(zhǔn)體系對測評對象的數(shù)量與質(zhì)量的測評起著“標(biāo)尺”作用。素養(yǎng)只有通過標(biāo)準(zhǔn)體
系,或者者把它投影到測評標(biāo)準(zhǔn)體系中,才能表現(xiàn)它的相對水平與內(nèi)在價值。它通常由標(biāo)準(zhǔn)、
標(biāo)度與標(biāo)記三個要素構(gòu)成。
1.標(biāo)準(zhǔn):所謂標(biāo)準(zhǔn),就是指測評標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在規(guī)定性,常常表現(xiàn)為各類素養(yǎng)規(guī)范化行為
特征或者表征的描述與規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)的形式多種多樣,從它提示的內(nèi)涵來看,有客觀形式、主
觀形式、半客觀半主觀形式;從標(biāo)準(zhǔn)表示的形式來看,則有評語短句式、設(shè)問提示式與方向
指示式三種;假如根據(jù)測評指標(biāo)操作的方式來劃分,則有測定式與評定式。
2.標(biāo)度:所謂標(biāo)度,即對標(biāo)準(zhǔn)的外在形式劃分,常常表現(xiàn)為對素養(yǎng)行為特征或者表現(xiàn)的范
圍、強(qiáng)度與頻率的規(guī)定。從目前現(xiàn)實中的測評指標(biāo)分析來看,測評指標(biāo)的標(biāo)度大致有量詞式、
等級式、數(shù)量式(連續(xù)區(qū)間型與離散點標(biāo)式)、定義式、綜合式等?(多選)
3.標(biāo)記:所謂標(biāo)記,即對應(yīng)于不一致標(biāo)度(范圍、強(qiáng)度與頻率)的符號表示,通常用字母、
漢字或者數(shù)字來表示,它能夠出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)體系中,也能夠直接說明標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)記沒有獨立意義,
只有當(dāng)它們與相應(yīng)強(qiáng)度或者頻率的標(biāo)度相聯(lián)系時才有意義。(例P81)
(二)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成
測評標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計為分為橫向結(jié)構(gòu)與縱向結(jié)構(gòu)兩個方面。橫向結(jié)構(gòu)是指將需要測評的員工素
養(yǎng)的要素進(jìn)行分解,并列出相應(yīng)的項目;縱向結(jié)構(gòu)是指將每一項素養(yǎng)用規(guī)范化的行為特征或
者表征進(jìn)行描述與規(guī)定,并按層次細(xì)分。橫向結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ),縱向結(jié)構(gòu)是對橫向結(jié)構(gòu)各項素養(yǎng)
的層層分解與推向可操作化。
1.測評標(biāo)準(zhǔn)體系的橫向結(jié)構(gòu):
員工的素養(yǎng),很多人也稱之為能力,是由多種要素耦合而成的。在測評標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)計中,
能夠概括為結(jié)構(gòu)性要素、行為性要素與工作績效要素三個方面。
(1)結(jié)構(gòu)性要素,是從靜態(tài)的角度來反映員工素養(yǎng)及其功能行為構(gòu)成。它包含身體素養(yǎng)、
心理素養(yǎng)。
(2)行為環(huán)境要素,是從動態(tài)角度來反映員工素養(yǎng)及其功能行為特性,要緊是考察員工的
實際工作表現(xiàn)及所處的環(huán)境條件。
(3)工作績效要素,是一個人的素養(yǎng)與能力水平的綜合表現(xiàn),通過對工作績效要素的考察,
能夠?qū)T工素養(yǎng)及其功能行為做出恰如其分的評價。
2.測評標(biāo)準(zhǔn)體系的縱向結(jié)構(gòu):
在測評標(biāo)準(zhǔn)體系中,通常根據(jù)測評的目的來規(guī)定測評內(nèi)容,在測評內(nèi)容下設(shè)置測評目標(biāo),測
評目標(biāo)下設(shè)測評指標(biāo)。
(1)測評內(nèi)容:是指測評所指向的具體對象與范圍,它具有相對性。
(2)測評目標(biāo):是對測評內(nèi)容篩選綜合后的產(chǎn)物。有的測評目標(biāo)是測評內(nèi)容點的直接篩選
結(jié)果,而有的則是測評內(nèi)容的綜合。測評目標(biāo)是素養(yǎng)測評中直接指向的內(nèi)容點。
(3)測評指標(biāo):是素養(yǎng)測評目標(biāo)操作化的表現(xiàn)形式。
關(guān)系:測評內(nèi)容、測評目標(biāo)與測評指標(biāo)是測評標(biāo)準(zhǔn)體系的不一致層次。測評內(nèi)容是測評所指
向的具體對象與范圍,測評目標(biāo)是對測評內(nèi)容的明確規(guī)定,測評指標(biāo)則是對測評目標(biāo)的具體
分解。
(三)測評標(biāo)準(zhǔn)體系的類型
a)效標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系:是根據(jù)測評內(nèi)容與測評目的而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系,通常是
對測評對象內(nèi)涵的直接描述或者詮釋。
b)常模參照性指標(biāo)體系:是對測評客體外延的比較而形成的測評標(biāo)準(zhǔn)體系。效標(biāo)參照
性體系與測評客體本身無關(guān),而常模參照性指標(biāo)體系則與測評客體直接有關(guān)。
六、品德測評法
(-)FRC品德測評法
所謂FRC品德測評法是事實報告計算機(jī)輔助分析的考核性品德測試方法。這種品德測評方
法的基本思路是借助計算機(jī)的分析技術(shù),從個體品德結(jié)構(gòu)要素中確定一些基本要素,再從基
本要素中選擇一些表征行為或者事實,然后要求被測評者就自己是否具備這些表征行為與事
實予以報告。
(二)問卷法
使用問卷測驗形式測試品德是一種有用、方便、高效的方法。這種形式的代表有卡特爾16
因素個性問卷、艾森克個性問卷、明尼蘇達(dá)多相個性問卷。
(三)投射技術(shù)
投射技術(shù)有廣義與狹義兩種定義。廣義的投射技術(shù)是指那些把真正的測評目的加以隱蔽的一
切間接測評技術(shù)。狹義的投射技術(shù)是指把一些無意義的、模糊的、不確定的圖形、句子、故
事、動畫片、錄音、啞劇等呈現(xiàn)在被測評者面前,不給任何提示、說明或者要求,然后問被
測評者看到、聽到或者想到什么。投射技術(shù)起源于臨床心理學(xué)與精神病治療法,作為誘導(dǎo)被
試者內(nèi)心思想情感的一個手段。投射技術(shù)具有下列特點:
1.測評目的的隱蔽性;
2.內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性與開放性;
3.反應(yīng)的自由性。
七、知識測評
知識測評實際對人們掌握的知識量、知識結(jié)構(gòu)與知識水平測量與評定。
知識測評能夠從不一致的層次進(jìn)行。美國教育學(xué)家布盧姆提出了著名的“教育認(rèn)知目標(biāo)分類
學(xué)”,把認(rèn)知目標(biāo)從低到高分為六個層次即:知識、懂得、應(yīng)用、分析、綜合、評價,各層
次表達(dá)了不一致的知識要求。我國測評專家根據(jù)布盧姆的認(rèn)知目標(biāo)六層次,結(jié)合我國知識測
評實踐,提出了知識測評的三個層次,即經(jīng)歷、懂得、應(yīng)用。
八、能力測評(多選)
能力測評包含通常能力測評、特殊能力測評、制造力測評與學(xué)習(xí)能力測評
通常能力測評:也即通常所說的智力測驗,按照測驗方式的不一致,常將其分為個別智力測
驗與團(tuán)體智力測驗。
特殊能力測評:要緊指關(guān)于某些行業(yè)、組織與崗位特定能力的測評,這種測評具有專業(yè)特色
與要求。要緊包含文書能力測評、操作能力測評與機(jī)械能力測評。
制造力測評:比較著名的三個制造力測評是指托蘭斯制造性思維測驗、威廉斯制造力測驗系
統(tǒng)與吉爾福德知力結(jié)構(gòu)測驗,又稱南加利福尼亞大學(xué)測驗。
學(xué)習(xí)能力測評:其方式為心理測驗、面試、情境測驗等。其中最簡單有效的是心理測驗,具
體的應(yīng)用形式是筆試。
能力要求
一、企業(yè)員工素養(yǎng)測評的具體實施
(-)準(zhǔn)備階段
1.收集必要的資料
2.組織強(qiáng)有力的測評小組
3.測評方案的制定
(-)實施階段
測評的實施階段是測評小組對被測評對象進(jìn)行測評,獲取素養(yǎng)能力數(shù)據(jù)的過程,它是整個測
評過程的核心。
1.測評前的動員
2.測評時間與環(huán)境的選擇
3.測評操作程序
(三)測評結(jié)果調(diào)整
1.引起測評結(jié)果誤差的原因:測評的指標(biāo)體系與參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確、暈輪效應(yīng)、近因誤差、
感情效應(yīng)、參評人員訓(xùn)練不足(多選題)
2.測評結(jié)果處理的常用分析方法:集中趨勢分析、離散趨勢分析(在素養(yǎng)測評中,最常使
用的差異量數(shù)是標(biāo)準(zhǔn)差)、有關(guān)分析、因素分析。
3.測評數(shù)據(jù)處理
(四)綜合分析測評結(jié)果
1.測評結(jié)果的描述:數(shù)字描述、文字描述
2.員工分類:調(diào)查分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)
3.測評結(jié)果分析方法:要素分析法、綜合分析法、曲線分析法
第二節(jié)面試的組織與實施
第一單元面試的基本程序
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握面試的內(nèi)涵、類型、進(jìn)展趨勢、基本程序、實施技巧,與面試實施過程中的常見問題與
改進(jìn)。
知識要求
一、面試的內(nèi)涵
面試是指在特定的時間與地點,由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計好的目的與程序,進(jìn)行面
談、相互觀察、相互溝通的過程。通過面試,能夠熟悉應(yīng)聘者的經(jīng)歷、知識、技能與能力。
它要緊用于員工的終選階段,也可用于員工的初選與中選階段。
其特點為:以談話與觀察為要緊工具;面試是一個雙向溝通的過程;面試具有明確的目的性;
面試是按照預(yù)先設(shè)計的程序進(jìn)行的;面試考官與應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的。(熟
悉即可)
二、面試的類型
1.根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試與半結(jié)構(gòu)化面度。
結(jié)構(gòu)化面試又稱之規(guī)范化面試,是指依照預(yù)先確定的題目、程序與評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求
做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化與評分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化;非結(jié)構(gòu)化面試是指在面試中事先沒
有固定的柜架結(jié)構(gòu),也不使用確定答案的固定問題的面試;半結(jié)構(gòu)化面試是介于結(jié)構(gòu)化與非
結(jié)構(gòu)化之間的一種面試形式。
2.根據(jù)面試實施的方式,面試可分為單獨面試與小組面試。
單獨面試又稱序列化面試,是指面試考官與每一位應(yīng)聘者單獨交談的面試形式;小組面試又
稱同時化面試,是指面試考官同時對若干個應(yīng)聘者(應(yīng)聘者小組)進(jìn)行面試的形式。
3.根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試與分階段面試。
一次性面試是指用人單位將應(yīng)聘者集中在一起一次性完成的面試;分階段面試是指用人單位
分幾次對應(yīng)聘者進(jìn)行面試。
4.根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試與經(jīng)驗性面試。
在情境性面試中,面試題目要緊是一些情境性的問題,即給定一個情境,看應(yīng)聘者在特定的
情境中是如何反應(yīng)的;在經(jīng)驗性面試中,要緊提問一些與應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)驗有關(guān)的問題。
三、面試的進(jìn)展趨勢
1.面試形式豐富多樣
2.結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流
3.提問的彈性化
4.面試測評的內(nèi)容不斷擴(kuò)展
5.面試考官的專業(yè)化
6.面試的理論與方法不斷進(jìn)展
能力要求
一、面試的基本程序
(-)面試的準(zhǔn)備階段
I.制定面試指南
(1)面試團(tuán)隊的組建
(2)面試準(zhǔn)備
(3)面試提問分工與順序
(4)面試提問技巧
(5)面試評分方法
2.準(zhǔn)備面試問題
(1)確定崗位才能的構(gòu)成與比重
(2)提出面試問題
3.評估方式確定
(1)確定面試問題的評估方式與標(biāo)準(zhǔn)
(2)確定面試評分表
4.培訓(xùn)面試考官
(二)面試的實施階段
1.關(guān)系建立階段
2.導(dǎo)入階段
3.核心階段
4.確定階段
5.結(jié)束階段
(三)面試的總結(jié)階段
面試結(jié)果的處理工作包含三個方面內(nèi)容:
1.綜合面試結(jié)果
2.面試結(jié)果的反饋
3.面試結(jié)果的存檔
(四)面試的評價階段
二、面試中的常見問題(可出案例2008年5月考題10分)
1.面試目的不明確
2.面試標(biāo)準(zhǔn)不具體
3.面試缺乏系統(tǒng)性
4.面試問題設(shè)計不合理
(1)直接讓應(yīng)聘者描述自己的能力、特點、個性的問題
(2)多項選擇式的問題
5.面試考官的偏見:第一印象、對比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力
三、面試的實施技巧
I.充分準(zhǔn)備
2.靈活提問
3.多聽少說
4.善于提取要點
5.進(jìn)行階段性總結(jié)
6.排除各類干擾
7.不要帶有個偏見
8.在傾聽時注意思考
9.注意肢體語言溝通
注意事項
員工招聘時應(yīng)注意的問題:
1.簡歷并不能完全代表本人
2.工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要
3.不要忽視求職者的個性特征
4.讓應(yīng)聘者更多地熟悉組織
5.給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會
6.注意不忠誠與欠缺誠心的應(yīng)聘者
7.關(guān)注特殊員工
8.慎重做決定
9.面試考官要注意自身的形象
第二單元結(jié)構(gòu)化面試的組織與實施
學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉結(jié)構(gòu)化面試問題的類型,掌握結(jié)構(gòu)化面試的實施程序與開發(fā)方法,掌握特殊的結(jié)構(gòu)化面
試方法--行為描述面試法的內(nèi)涵及實施要點
知識要求
一、結(jié)構(gòu)化面試問題的類型
面試問題通常會涉及教育、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職業(yè)進(jìn)展、自我評價、家庭背景、求職動機(jī)、
專業(yè)知識與技能等方面?具體可分為七種類型:背景性問題、知識性問題、思維性問題、經(jīng)
驗性問題、情境性問題、壓力性問題、行為性問題。(見例P113)
二、行為描述面試的內(nèi)涵
行為描述面試簡稱BD(behaviordescription)面試,是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試,與通常結(jié)構(gòu)化
面試的區(qū)別在于,它使用的面試問題都是基于關(guān)鍵勝任特征的行為性問題。這種面試方法在
于對目標(biāo)崗位進(jìn)行充分而深入分析的基礎(chǔ)上,對崗位所需的關(guān)鍵勝任特質(zhì)進(jìn)行清晰的界定,
然后在應(yīng)聘者過去的經(jīng)歷中探測與這些要求有關(guān)的行為樣本,在勝任特質(zhì)的層次上對應(yīng)聘者
做出評價。
(-)行為描述面試的實質(zhì):用過去的行為預(yù)測未來的行為;識別關(guān)鍵性的工作要求;探測
行為樣本。
(二)行為描述面試的假設(shè)前提:一個人過去的行為最能預(yù)示其未來的行為;說與做是截然
不一致的兩碼事。
(三)行為描述面試的要素
在進(jìn)行行為描述面試時,面試考官應(yīng)把握住4個關(guān)鍵的要素:
1.情境(situation),即應(yīng)聘者經(jīng)歷過的特定工作情境或者任務(wù);
2.目標(biāo)(target),即應(yīng)聘者在這情境當(dāng)中所要達(dá)到的目標(biāo);
3.行動(action),即應(yīng)聘者為達(dá)到該目標(biāo)所采取的行動;
4.結(jié)果(result),即該行動的結(jié)果,包含積極的與消極的結(jié)果,生產(chǎn)性與非生產(chǎn)性的結(jié)果。
能力要求
一、基于選拔性素養(yǎng)模型的結(jié)構(gòu)化面試步驟
1.構(gòu)建選拔性素養(yǎng)模型
2.設(shè)計結(jié)構(gòu)化面試提綱
3.制定評分標(biāo)準(zhǔn)及等級評分表
4.培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度與效度
5.結(jié)構(gòu)化面試及評分
6.決策
二、結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)
結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)包含:測評標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā),即選拔性素養(yǎng)模型的構(gòu)建;結(jié)構(gòu)化問題的設(shè)計;
評分標(biāo)準(zhǔn)的確定。
第三單元群體決策法的組織與實施
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握招聘決策中的群體決策方法
群體決策法:是指在招聘活動中,組建決策團(tuán)隊,由具有不一致背景的多個決策人員對應(yīng)聘
者進(jìn)行評價與打分,最后綜合各決策人員的評價意見,得出應(yīng)聘者的最終評價結(jié)果的招聘決
策方法。
群體決策法的特點:決策人員的來源廣泛;決策人員不唯一;群體決策法運用了運籌學(xué)群體
決策法的原理,提高了招聘決策的科學(xué)性與有效性。
能力要求
群體決策法的具體步驟:建立招聘團(tuán)隊;實施招聘測試;作出聘用決策
第三節(jié)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的組織與實施
第一單元無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作流程
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握評價中心的含義與無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念、類型與優(yōu)缺點,與無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的組織與
實施流程,能夠進(jìn)行實際操作。
知識要求
一、評價中心的含義
評價中心:是從多角度對個體行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評估的各類方法的總稱。
評價中心的要緊作用是:
1.用于選拔員工,重點在于選擇那些具有勝任崗位所必需的能力或者潛質(zhì)的員工;
2.用于培訓(xùn)診斷,重點是分析員工優(yōu)劣勢,明確員工需要在什么方面加強(qiáng),為培訓(xùn)提供參
考根據(jù);
3.用于員工技能進(jìn)展,在培訓(xùn)診斷的基礎(chǔ)上,改善提高其能力。
評價中心技術(shù)被認(rèn)為是當(dāng)代人力資源管理中識別有才能的管理者最有效的工具。
評價中心技術(shù)要緊包含無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測驗、案例分析、管理游戲等。
二、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(leaderlessgroupdiscussion簡稱LGD)是評價中心方法的要緊構(gòu)成部分,
是指由一定數(shù)量的一組被評人(6-9人),在規(guī)定時間內(nèi)(約1小時)就給定的問題進(jìn)行討
論,討論中各個成員處于平等的地位,并不指定小組的領(lǐng)導(dǎo)者或者主持人。通常,被評人通
過討論得到一個全體成員一致認(rèn)為的用于問題解決的決策方案,評價者通過被評人在討論中
的語言及行為的觀察評價被評人的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通技巧、主動性、口頭表達(dá)能力、說服
力、自信心等能力。通常情況下,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論都要進(jìn)行錄像,然后評價人員根據(jù)錄像內(nèi)
容進(jìn)行評分。
三、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法的類型
1.根據(jù)討論的主題有無情境性,可分為無情境性討論與情境性討論:
無情境性討論通常針對某一個開放性的問題來進(jìn)行;情境性討論通常把應(yīng)聘者放在某個假設(shè)
的情境中來進(jìn)行。
2.根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配角色,能夠分為不定角色的討論與指定角色的討論:
不定角色的討論是指小組中的應(yīng)聘者在討論過程中不扮演任何角色,能夠自由地就所討論的
問題發(fā)表自己的見解;指定角色的小組討論中,應(yīng)聘者分別被給予一個固定的角色。
四、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)缺點(2008年5月考題10分)
(一)優(yōu)點:
1.具有生動的人際互動效應(yīng)
2.能在被評價者之間產(chǎn)生互動
3.討論過程真實,易于客觀評價
4.被評價者難以掩飾自己的特點
5.測評效率高
(二)缺點
1.題目的質(zhì)量影響測評的質(zhì)量
2.對評價者與測評標(biāo)準(zhǔn)的要求較高
3.應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響
4.被評價者的行為仍然有偽裝的可能性
能力要求
1.前期準(zhǔn)備:編制討論題目;設(shè)計評分表;編制計時表;對考官的培訓(xùn);選定場地;確定
討論小組
2.具體實施階段:宣讀指導(dǎo)語;討論階段
3.評價與總結(jié):參與程度;影響力;決策程序;任務(wù)完成情況;團(tuán)隊氣氛與成員共鳴感。
第二單元無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目設(shè)計
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理、題目的類型及設(shè)計題目的原則,并能夠掌握題目設(shè)計的流程
知識要求
一、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是員工素養(yǎng)測評的一種方法,目前流行的素養(yǎng)理論包含素養(yǎng)的“冰山模型”
或者“洋蔥模型”,把人素養(yǎng)從里到外大致劃分成為內(nèi)在素養(yǎng)(態(tài)度、動機(jī)、價值觀等)、知
識與技能、外在行為三部分,其中外在素養(yǎng)只能通過外在行為來衡量。
假如想要對被評價者做出比較客觀的評價,通常取決于下列兩個要緊因素:評價者的知識與
經(jīng)驗;被評價者暴露的外在行為的范圍。
二、題目的類型
(-)開放式問題
(二)兩難式問題
(三)排序選擇型問題
(四)資源爭奪型題目
(五)實際操作型題目
三、設(shè)計題目的原則
(一)聯(lián)系工作內(nèi)容
(二)難度適中
(三)具有一定的沖突性
能力要求
無領(lǐng)導(dǎo)小組題目設(shè)計的通常流程:
一、選擇題目類型
由于選擇排序型與資源爭奪型問題能全面地考察被評價者,且比較容易引起爭辯,因此在通
常地甄選過程中,特別是甄選企業(yè)的中高層管理人員時,更多地會選擇使用這兩類問題。
二、編寫初稿
三、調(diào)查可用性
四、向?qū)<易稍?/p>
專家的人選通常是心理學(xué)家或者者測評專家,還能夠是企業(yè)的部門主管。要緊咨詢下列內(nèi)容:
1.題目是否與實際工作相聯(lián)系,能否考察出被評價者的能力;
2.假如是資源爭奪型問題或者兩難式問題,案例是否能均衡;
3.題目是否需要繼續(xù)修改、完善。
五、試測
六、反饋、修改、完善
第三章培訓(xùn)與開發(fā)
第一節(jié)企業(yè)員工培訓(xùn)規(guī)劃與課程設(shè)計
第一單元員工培訓(xùn)規(guī)劃的制定
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握企業(yè)員工培訓(xùn)規(guī)劃概念、內(nèi)容與制定的要求,與制定培訓(xùn)規(guī)劃的基本步驟與方法。
知識要求
一、員工培訓(xùn)規(guī)劃的概念
它是在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,從企業(yè)總體進(jìn)展戰(zhàn)略的全局出發(fā),根據(jù)企業(yè)各類培訓(xùn)資源的
配置情況,對計劃期內(nèi)的培訓(xùn)目標(biāo)、對象與內(nèi)容、培訓(xùn)的規(guī)模與時間、培訓(xùn)評估的標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)
責(zé)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)與人員、培訓(xùn)師的指派、培訓(xùn)費用的預(yù)算等一系列工作所作出的統(tǒng)一安排。
二、制定培訓(xùn)規(guī)劃的要求
培訓(xùn)規(guī)劃作為實現(xiàn)企業(yè)人力資源開發(fā)的目標(biāo),滿足員工培訓(xùn)需求的活動實施方案,其制定過
程務(wù)必達(dá)
到下列幾點要求:
1.系統(tǒng)性
2.標(biāo)準(zhǔn)性
3.有效性:就是要求員工培訓(xùn)規(guī)劃的制定務(wù)必表達(dá)可靠性、針對性、有關(guān)性與高效性四特
點。
4.普遍性
三、培訓(xùn)規(guī)劃的要緊內(nèi)容
1.培訓(xùn)的目的:要緊是說明員工為什么要進(jìn)行培訓(xùn)
2.培訓(xùn)的目標(biāo):要緊是解決員工培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)
3.培訓(xùn)對象與內(nèi)容:即明確培訓(xùn)誰,培訓(xùn)什么,進(jìn)行何種類型的培訓(xùn)
4.培訓(xùn)的范圍:通常都包含四個層次,即個人、基層、部門與企業(yè)
5.培訓(xùn)的規(guī)模:受很多因素影響,如人數(shù)、場所、培訓(xùn)的性質(zhì)、工具與費用等。
6.培訓(xùn)的時間:受培訓(xùn)的范圍、對象、內(nèi)容、方式與費用,與其他與培訓(xùn)有關(guān)的因素影響
7.培訓(xùn)的地點:通常都指學(xué)員同意培訓(xùn)的所在地與培訓(xùn)場所
8.培訓(xùn)的費用:即培訓(xùn)成本,它是指企業(yè)在員工培訓(xùn)的過程中所發(fā)生的一切費用
培訓(xùn)成本由下列兩個部分構(gòu)成(多選)
直接培訓(xùn)成本:是指在培訓(xùn)組織實施過程之中培訓(xùn)者與受訓(xùn)者的一切費用總與。如:培訓(xùn)教
師的費用,
學(xué)員的往來交通、食宿費用,教室設(shè)備的租借費用,教材印發(fā)購置的費用,與培訓(xùn)實施過程
中的其他各項花費等。
間接培訓(xùn)成本:是指在培訓(xùn)組織實施過程之外企業(yè)所支付的一切費用總與。如培訓(xùn)項目的設(shè)
計費用,
培訓(xùn)項目的管理費用,培訓(xùn)對象受訓(xùn)期間的工資福利,與培訓(xùn)項目的評估費用等。
1.培訓(xùn)的方法:是實現(xiàn)員工培訓(xùn)規(guī)劃各項目標(biāo)的重要保障,它所要解決的是船或者橋的問
題。
2.培訓(xùn)的教師:企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)以員工為中心,培訓(xùn)的管理工作應(yīng)當(dāng)以教師為主導(dǎo)。
3.計劃的實施
能力要求
一、制定培訓(xùn)規(guī)劃基本步驟:
1.培訓(xùn)需求分析
2.工作崗位說明
3.工作任務(wù)分析
4.培訓(xùn)內(nèi)容排序
5.描述培訓(xùn)目標(biāo)
6.設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容
7.設(shè)計培訓(xùn)方法
8.設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)
9.試驗驗證
二、制定培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)注意的問題
培訓(xùn)需求分析是企業(yè)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃的基本前提。
培訓(xùn)規(guī)劃的重點應(yīng)當(dāng)是分析研究培訓(xùn)過程中可能發(fā)生的問題,與解決這些問題的具體措施。
起草培訓(xùn)規(guī)劃時,應(yīng)當(dāng)做好下列幾個方面的工作:
1.制定培訓(xùn)的總體目標(biāo)
2.確定具體項目的子目標(biāo)
3.分配培訓(xùn)資源
4.進(jìn)行綜合平衡
第二單元教學(xué)計劃的制定
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握教學(xué)計劃的內(nèi)容、設(shè)計的原則,與教學(xué)計劃的基本程序與方法。
知識要求
一、教學(xué)計劃的內(nèi)容
教學(xué)計劃是實施培訓(xùn)計劃,提高教學(xué)質(zhì)量,確保教學(xué)工作順利進(jìn)行,實現(xiàn)培訓(xùn)總目標(biāo)的具體
的執(zhí)行性與操作性計劃。
教學(xué)計劃的基本內(nèi)容要緊包含:教學(xué)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)形式、教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)時間安排
等
二、教學(xué)計劃的設(shè)計原則
1.習(xí)慣性原則
2.針對性原則
3.最優(yōu)化原則:計算公式為:優(yōu)化程度=培訓(xùn)效果/時間
4.創(chuàng)新性原則
能力要求
一、國外常見的幾種教學(xué)計劃設(shè)計程序
1.肯普的教學(xué)設(shè)計程序:是早期培訓(xùn)教學(xué)設(shè)計模型中最為簡潔明確的一種模式,該模型要
緊運用于課程、單元、與課堂教學(xué)的設(shè)計。
2.加涅與布里格斯的教學(xué)設(shè)計程序:把教學(xué)設(shè)計程序分為系統(tǒng)級、課程級與課堂級共計14
個具體步驟。該設(shè)計程序覆蓋了從整個教育系統(tǒng)的設(shè)計到課堂教學(xué)設(shè)計全部內(nèi)容。
3.迪克與凱里的教學(xué)設(shè)計程序:偏重于行為模式的教學(xué)設(shè)計程序,該程序更加注重對學(xué)習(xí)
內(nèi)容的分析與鑒別,強(qiáng)調(diào)從學(xué)員的角度收集數(shù)據(jù)以修改教學(xué)。
二、我國常用的教學(xué)設(shè)計程序
要緊步驟:(1)確定教學(xué)目的;(2)闡明教學(xué)目標(biāo);(3)分析教學(xué)對象的特征;(4)選擇教
學(xué)策略;(5)選擇教學(xué)方法及媒體;(6)實施具體的教學(xué)計劃;(7)評論學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,
及時進(jìn)行反饋修正。
第三單元培訓(xùn)課程的設(shè)計
學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握培訓(xùn)課程要素,培訓(xùn)課程設(shè)計的原則與程序,與選擇與設(shè)計培訓(xùn)課程內(nèi)容的基本要求。
知識要求
一、培訓(xùn)課程的要素
(-)課程目標(biāo)
(二)課程內(nèi)容
(三)課程教材
(四)教學(xué)模式
(五)教學(xué)策略
(六)課程評價
(七)教學(xué)組織
(A)課程時間
(九)課程空間
(十)培訓(xùn)教師
(十一)學(xué)員
二、培訓(xùn)課程設(shè)計的基本原則
1.培訓(xùn)課程設(shè)計要符合企業(yè)與學(xué)員的需求,這是培訓(xùn)課程設(shè)計的基本根據(jù)。
2.培訓(xùn)課程設(shè)計要符合成人學(xué)員的認(rèn)知規(guī)律。
3.培訓(xùn)課程的設(shè)計應(yīng)表達(dá)企業(yè)培訓(xùn)功能的基本目標(biāo),進(jìn)行人力資源開發(fā)。
三、課程設(shè)計文件的格式
1.封面
2.導(dǎo)言
3.內(nèi)容大綱
4.開發(fā)要求
5.交付要求
6.產(chǎn)出要求
能力要求
培訓(xùn)課程的設(shè)計程序:
一、培訓(xùn)項目計劃:是有效實施培訓(xùn)課程的基礎(chǔ),包含三個層次:企業(yè)培訓(xùn)計劃、
課程系列計劃
及培訓(xùn)課程計劃
二、培訓(xùn)課程的分析
(-)課程目標(biāo)分析
1.學(xué)員分析
學(xué)員分析是指通過采訪學(xué)員、現(xiàn)場觀察等方法來熟悉培訓(xùn)學(xué)員的知識、技能與能力水平的過
程,分析結(jié)果匯總學(xué)員分析報告表內(nèi)。
2.任務(wù)分析
任務(wù)分析是指分析學(xué)員所在崗位或者目標(biāo)崗位對就職人員的知識、技能與能力水平的要求的
過程,分析結(jié)果應(yīng)匯總在任務(wù)分析報告表中。
3.課程目標(biāo)分析
課程目標(biāo)分析是指在培訓(xùn)課程結(jié)束時,希望學(xué)員通過課程學(xué)習(xí)能達(dá)到的知識、技能與能力水
平。
(-)培訓(xùn)環(huán)境分析
培訓(xùn)環(huán)境分析是指對開展培訓(xùn)的環(huán)境與條件進(jìn)行分析。
三、信息與資料的收集:咨詢客戶、學(xué)員與有關(guān)專家;借鑒其他培訓(xùn)課程
四、課程模塊設(shè)計
五、課程內(nèi)容的確定:課程內(nèi)容的選擇是課程設(shè)計的核心問題,它以“缺少什么培訓(xùn)什么,
需要什么培訓(xùn)什么''為原則。
六、課程演練與試驗
收集學(xué)員、同事、專家的意見常用的方式:
1.頭腦風(fēng)暴法,讓參與者自由討論,主持者記錄下各類建議,提煉出修改意見。
2.問卷調(diào)查法,根據(jù)課程要素或者培訓(xùn)流程設(shè)計調(diào)查問卷,將調(diào)查問卷分別發(fā)放給學(xué)員、
同事與專家進(jìn)行調(diào)查,并回收、處理與分析調(diào)查問卷,提煉出修改意見。
七、信息反饋與課程修訂
在課程預(yù)演結(jié)束以后,甚至在培訓(xùn)項目開展以后,要根據(jù)學(xué)員、有關(guān)問題的專家與同事的意
見對課程進(jìn)行修訂。課程需要做出調(diào)整,有些甚至可能要對整個培訓(xùn)課程進(jìn)行重新設(shè)計。
八、課程設(shè)計的應(yīng)用實例
注意事項
一、課程內(nèi)容選擇的基本要求
1.有關(guān)性。課程內(nèi)容的選擇要與企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營實踐活動結(jié)合在一起,自覺地去反映企
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐的要求,主動習(xí)慣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)展的趁勢。
2.有效性。培訓(xùn)內(nèi)容的有效性是推斷培訓(xùn)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。
3.價值性。培訓(xùn)課程內(nèi)容最終是為學(xué)員服務(wù)用的,假如它既滿足學(xué)員的興趣,又反映培訓(xùn)
的需求,那么該內(nèi)容就是有價值的,由于它能被學(xué)員
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