企業(yè)檔案數字化存在的問題及對策-以河北出云科技有限公司為例

第3章河北出云科技有限公司檔案數字化現狀分析3.1河北出云科技有限公司概況3.1.1河北出云科技有限公司發(fā)展簡介河北出云科技有限公司于2017年05月10日成立。張少斌是該公司的法定代表人，其經營范圍涵蓋了軟件的研發(fā)、技術轉讓、技術咨詢以及技術服務等領域；我們提供手機銷售服務，并代理中國電信公司授權的相關業(yè)務。3.1.2河北出云科技有限公司數字化現狀調查分析經過和河北出云科技有限公司劉經理的溝通發(fā)現，該企業(yè)在檔案數字化方面優(yōu)勢和不足并存。針對不足的方面，還需要采取相應的措施來及時改善。河北出云科技有限公司檔案數字化發(fā)展現狀主要運用訪談法進行調查分析，以下為河北出云科技有限公司訪談法調查報告：訪談提問：可以就企業(yè)檔案數字化的情況向您請教一些問題嗎？您認為本企業(yè)在檔案數字化方面有哪些優(yōu)點？該企業(yè)在業(yè)界也發(fā)展好多年了，在檔案數字化方面會不會也相應地出現一些不足呢？訪談獲得的信息：河北出云科技有限公司檔案數字化方面的優(yōu)點還是較少的，數字化是當今社會的一個大趨勢，這是一個經濟高速發(fā)展的時代，在數字化技術的驅動下，人類的生產和生活方式都發(fā)生了巨大的改變。檔案數字化是貫穿在企業(yè)檔案管理中重要的一個組成部分，其目的是通過對企業(yè)檔案管理優(yōu)化，不斷提升效率，降低經營成本。近些年，檔案數字化一詞熱度逐年上升，本企業(yè)也在考慮優(yōu)化內部結構，聘用一些檔案數字化方面的人才擔任公司檔案技術專員，通過對檔案的數字化，來達到降低生產成本、提高生產效率、促進企業(yè)轉型優(yōu)化發(fā)展的目的。所以，河北出云科技有限公司意識到檔案數字化的作用，并正在為加強檔案數字化工作做一定的努力。但任何事情都有兩面性，不足的地方也是有的。比如，企業(yè)對檔案數字化不重視、檔案信息收集不全影響了檔案數字化進展、檔案信息資源開發(fā)和應用不全面不利于數字化以及企業(yè)檔案存在安全隱患導致其數字化持續(xù)發(fā)展困難等方面。自河北出云科技有限公司開始投產以來，建立了與各部門之間的信息化接口，使各個部門能夠在第一時間獲取所需要的數據資源，從而保證了生產運行過程中各項業(yè)務工作高效有序地開展。河北出云科技有限公司通過對企業(yè)設備維修數據進行分析處理，形成各類檢修記錄文件，并在此基礎上建立相應的管理制度，使之成為可供查閱的信息資源，從而有效地規(guī)范檢修行為。河北出云科技有限公司的數字化建設水平，為檔案數字化發(fā)展提供了優(yōu)越的生態(tài)環(huán)境和先進的技術支撐。3.2河北出云科技有限公司檔案數字化現狀3.2.1綜合檔案室管理模式及人員狀況河北出云科技有限公司綜合檔案室成立于2021年11月18日，隸屬辦公室。該公司主要從事檔案管理信息化建設，致力于為企業(yè)單位提供優(yōu)質高效服務。在綜合檔案室中，有一位檔案主管和四位檔案管理員，他們都擁有大專以上的檔案學歷，平均年齡為33.8歲。這個團隊承擔著河北出云科技有限公司各類業(yè)務和電子檔案的接收、整理和利用工作。河北出云科技有限公司目前已有22位兼職檔案員。在兼職檔案員中，大部分人是來自于生產一線的技術骨干和管理人員。為了確保兼職檔案員在檔案工作中發(fā)揮真正的作用，他們選擇了與檔案工作密切相關的專業(yè)領域，如文書員、設備管理專員和工程管理專業(yè)員等，以充分發(fā)揮基層檔案工作的開展和宣傳推廣作用。截至目前，綜合檔案室所藏檔案數量為35299卷、14901件、196件實物檔案、40冊照片檔案以及1460頁數字化檔案；共有6032張底圖和355冊技術圖書。在這些檔案資料中，有大量的是傳統(tǒng)載體的文字材料和聲像資料。其中紙質檔案占據了絕大多數，數字化檔案的比例卻相對較低，因此企業(yè)檔案數字化的進程還有待進一步提升。3.2.2綜合檔案室的職能河北出云科技有限公司的檔案管理職能部門——綜合檔案室，負責對科技、文書、會計、人事、聲像、實物和電子等所有企業(yè)檔案及技術資料進行全面管理；負責河北出云科技有限公司的保密工作，以確保公司信息的機密性。在公司管理中占有重要地位，承擔著大量重要文件材料的保管與利用任務。3.2.3河北出云科技有限公司檔案數字化的的優(yōu)點（1）意識到檔案數字化的重要性該企業(yè)之前并沒有意識到檔案數字化對于企業(yè)發(fā)展和生產制造方面的益處，隨著時代的演進，社會對于檔案數字化管理的需求日益增長，因此傳統(tǒng)的管理模式已經無法適應現代企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢?；诖?，河北出云科技有限公司已經開始推進數字化檔案管理模式，以期通過先進技術提高工作效率與管理水平。（2）檔案數字化工作已初具規(guī)模之前，該公司的檔案管理以紙質檔案為主，該方法極易在信息資料傳輸過程中丟失、毀損、遭遇人工破壞等，對檔案信息的真實性和安全性造成威脅?，F在河北出云科技有限公司已經朝著數字化檔案靠近，正在借助信息技術手段實現檔案數字化,通過計算機直接檢索和查找相關檔案，實現了高效便捷的檔案管理。第4章河北出云科技有限公司檔案數字化存在的問題4.1企業(yè)對檔案數字化不重視經過觀察，不難發(fā)現河北出云科技有限公司在企業(yè)檔案數字化建設方面的理念尚待加強，或者說存在一定的誤解，未能真正認識到企業(yè)檔案數字化建設對企業(yè)的現實意義。為了更好地管理企業(yè)檔案，企業(yè)已經認識到必須引入檔案信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地掌握檔案信息，從而實現高效的檔案管理。在檔案管理方面，很多企業(yè)都會使用信息化手段，以提高管理效率。然而，河北出云科技有限公司過于簡單地將檔案信息管理系統(tǒng)與檔案數字化建設融為一體，而忽視了檔案數字化建設的重要性，這種想法顯然是錯誤的。企業(yè)需要根據自身發(fā)展情況來制定完善的檔案管理系統(tǒng)，并結合自身特點對檔案信息系統(tǒng)進行改進與創(chuàng)新。在如今這個日新月異的時代，由于數字化發(fā)展速度明顯快于人的知識更新速度，這使得企業(yè)人員業(yè)務素質很難滿足檔案數字化發(fā)展需要，河北出云科技有限公司檔案數字化主要停留在專題會議、調查報告撰寫等淺顯的層面上，缺乏專業(yè)性和系統(tǒng)性。針對這種情況，河北出云科技有限公司并未及時組織相關專業(yè)技術培訓，員工也并未積極通過其他途徑努力提升自身業(yè)務能力，導致檔案信息化建設人員素質較低，對企業(yè)檔案數字化建設形成了較大制約。4.2檔案信息收集不全影響了檔案數字化整體進展近年來，河北出云科技有限公司已開始意識到檔案在企業(yè)發(fā)展中的至關重要性，隨著信息化進程的加速，數字化管理手段在檔案管理中得到了合理的應用，充分發(fā)揮了檔案數字化管理的優(yōu)勢，從而完善了企業(yè)檔案管理制度。在檔案管理方面，很多企業(yè)都會使用信息化手段，為了提升管理效能，我們需要采取措施。然而，員工在檔案信息收集方面缺乏主動性，導致無法及時記錄信息或圖像，從而影響了日常工作的效率。由于河北出云科技有限公司未能為檔案數字化信息管理人員提供全面的規(guī)劃和培訓，導致檔案管理人員缺乏專業(yè)操作技能和深度開發(fā)整合檔案信息資源的能力，進而在日常工作和檔案數字化中出現檔案數字重復甚至丟失的現象。檔案信息收集不全，比如對于具有保存意義的工作日志文檔沒有注意收集，原因是沒有認識到它是重要的歷史記錄，這嚴重影響了企業(yè)檔案數字化信息管理的整體進展。4.3檔案信息資源開發(fā)和應用欠全面不利于數字化根據調查結果，河北出云科技有限公司在實際的生產和經營過程中，過于偏重于后期的檔案信息采集和整理，而忽視了前期數據資料的統(tǒng)計和研究，這導致了許多檔案信息資源的挖掘、開發(fā)和應用不夠深入，給企業(yè)的財產和效益帶來了巨大的損失和影響。目前，許多企業(yè)都沒有將檔案信息化建設作為一項重要任務來抓，甚至認為只要做好日常檔案管理就可以了。在進行檔案數字化管理時，河北出云科技有限公司只對企業(yè)內部檔案利用應用實況等進行了基本的統(tǒng)計，而沒有對企業(yè)不同時期的經營狀態(tài)進行統(tǒng)計，這導致沒有辦法為管理層提供下一個階段的決策依據，也沒有辦法給企業(yè)帶來更多的經濟效益和社會效益。此外，該公司還沒有建立起完整的檔案數據庫，也未能實現數據的共享與交換，這就嚴重制約了檔案管理水平的提升。這種缺乏全面性的檔案信息資源開發(fā)和應用，對于推進檔案數字化工作構成了不利影響。4.4企業(yè)檔案存在安全隱患導致其數字化持續(xù)發(fā)展困難企業(yè)檔案的安全面臨的風險主要源于外部因素的干擾，這些因素可能會對檔案的完整性和可靠性產生負面影響。或許是由于企業(yè)檔案數字化建設過程中存在的漏洞，導致競爭對手利用電腦病毒或黑客技術竊取了企業(yè)的機密檔案信息。內部管理上存在問題導致企業(yè)檔案安全受到威脅。有可能存在不法分子企圖從企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)中獲取利益，采取主動攻擊的手段，將企業(yè)的保密檔案信息公開于眾。這些都會導致企業(yè)的機密信息外泄，給國家和社會帶來巨大損失。根據網絡統(tǒng)計，僅在2016年頭10個月，全世界公開數據泄露事件就達到3000起左右，共泄露22億條紀錄，已超過2015年常年[8]。這些檔案安全事故給國家和企業(yè)帶來巨大經濟損失的同時也在一定程度上對員工造成心理傷害，并嚴重干擾正常的工作秩序。河北出云科技有限公司管理人員對檔案工作的重要性認識不足，沒有建立完善的規(guī)章制度，管理制度不健全，檔案工作人員的安全意識薄弱等都會使檔案信息被非法使用和竊取。河北出云科技有限公司采用兼職檔案工作人員的方式對企業(yè)檔案進行管理，而非由具備專業(yè)知識的專職檔案工作者負責。由于河北出云科技有限公司從業(yè)兼職檔案工作人員缺乏專業(yè)知識，未能深刻領悟檔案的保密性，容易在他人利用本企業(yè)檔案的過程中不加審查，從而導致個人信息或企業(yè)保密信息泄露，檔案管理過程中存在安全隱患，這將給檔案數字化的持續(xù)發(fā)展帶來困難，進而對公司造成不利影響。在當今數字化高速發(fā)展的背景下，信息傳遞的媒介種類繁多，信息傳遞速度驚人，一旦企業(yè)中的個人信息或保密信息泄露，短時間內可能會對個人或企業(yè)造成難以預測的影響。企業(yè)檔案作為重要的信息載體，是企業(yè)文化建設和經濟發(fā)展不可或缺的一部分，同時也為國家信息安全提供了保障。應當高度重視企業(yè)檔案信息所存在的安全隱患，以確保其持續(xù)發(fā)展的安全性。第5章河北出云科技有限公司檔案數字化問題的對策5.1正確樹立企業(yè)檔案數字化觀念首先，我們必須深刻認識到河北出云科技有限公司檔案數字化建設的至關重要性，這是我們必須高度重視的。企業(yè)檔案作為重要的信息載體，是企業(yè)文化建設和經濟發(fā)展不可或缺的一部分，同時也為國家信息安全提供了保障[9]。作為企業(yè)歷史的見證者，企業(yè)檔案見證了企業(yè)的完整歷史進程，對于企業(yè)的現在和未來都具有至關重要的地位。企業(yè)檔案是記錄企業(yè)成長歷程和管理過程的原始憑證，也是進行科學決策的依據。企業(yè)在決策、生產和經營過程中都需要借助檔案考據、規(guī)劃未來、提升產品競爭力和展示特色，這些環(huán)節(jié)與企業(yè)檔案緊密相連，相互依存[10]。因此加強企業(yè)檔案信息化建設是當前形勢下提升企業(yè)綜合實力和核心競爭力的必然要求。推進企業(yè)檔案數字化建設，可為廣大用戶提供便捷高效的檔案查詢服務，進而提升企業(yè)檔案工作效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入強勁動力。同時還能為社會提供更多信息服務，讓企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化，標準化，信息化。因此，我們必須深刻認識到數字化建設對企業(yè)發(fā)展所帶來的重要效益，這是企業(yè)檔案不可或缺的一部分。其次，我們需要轉變傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理理念，以適應當今快速變化的商業(yè)環(huán)境。這就要求企業(yè)的檔案管理工作不能僅僅停留在對紙質檔案進行管理上，而是要實現向電子化管理方向發(fā)展。隨著軟硬件的不斷升級、網絡技術的日益成熟、辦公自動化的廣泛推廣以及檔案管理信息系統(tǒng)的廣泛應用，電子文件的數量不斷攀升，不同載體所呈現的檔案數量也日益增多。因此，加強對企業(yè)檔案管理現代化建設是時代發(fā)展的必然趨勢。盡管紙質檔案在歷史進程中扮演著不可或缺的角色，在當今保留紙質檔案的背景下，我們必須認識到，傳統(tǒng)的紙質檔案與現代的檔案管理方式之間存在著明顯的差異。因此，在對檔案進行保存時需要根據實際情況選擇合適的管理方法?，F代檔案管理方式的高效便捷，為企業(yè)檔案人員解放了繁瑣的手工操作，從而實現了檔案利用效率的真正提升,促進企業(yè)檔案管理水平和質量的提升。因此，我們必須轉變傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理理念，提高企業(yè)檔案管理的數字化素養(yǎng)水平。5.2完善管理制度和獎懲機制以利于檔案信息數字化河北出云科技有限公司應積極推進檔案管理制度的完善，以實現檔案管理工作的制度化和規(guī)范化，通過建立完善的法律法規(guī)體系，落實有效的管理對策，并根據企業(yè)的管理情況制定合理的管理規(guī)章制度度[11]。一是河北出云科技有限公司應建立完備的檔案收集機制。在進行檔案信息收集過程中要注意對不同類別檔案材料要有針對性地開展收集活動，并加強檔案資料整理歸檔管理工作，提高檔案資源利用效率。收集材料是一項繁瑣而復雜的任務，需要各部門采用一事一收集、一月一收集、一季度一收集等多種管理方法，以確保檔案信息的完整性和合理性。要對企業(yè)內部的文件進行鑒定，根據不同類型采取相應的措施。二是河北出云科技有限公司需要進一步完善檔案材料的鑒別和核對制度，以確保其準確性和可靠性。對不同類別、內容的檔案資料采取分類歸檔方式，并建立起相關管理制度，確保各項規(guī)章制度落到實處，使檔案利用效益最大化。達成合作協議的企業(yè)與檔案局，將每年組織實施檔案鑒別和核對工作，以解決檔案管理中的問題，并制定出合理的管理對策。定期開展查檔活動，及時反饋信息。三是河北出云科技有限公司應健全檔案查閱制度。另外還可以建立定期考核機制，對檔案保管情況做出評估。制訂檔案查閱審核表，通常由分管領導負責審核，對于重要檔案，需由主要領導進行審核，未通過審核則無法查閱資料，檔案室內的資料不得攜帶或復印，如需帶離檔案室，必須獲得領導簽字，并在規(guī)定時間內歸還。對國家秘密和個人商業(yè)秘密都有明確的要求。四是檔案保密制度健全。另外河北出云科技有限公司還應該做好檔案資料移交前的檢查驗收工作，確保歸檔后檔案能夠順利接收并安全保管。為確保檔案的安全性，檔案管理人員必須嚴格遵守保密協議，不得隨意復制、帶離或篡改檔案。檔案管理部門要對檔案進行全面檢查，并根據實際情況制定出詳細可行的檔案移交方案。5.3加強現代化信息技術應用夯實檔案數字化的基礎為了快速實現檔案數字化信息管理，河北出云科技有限公司需要持續(xù)推進現代化信息技術和智能化設備的應用，深入挖掘和開發(fā)檔案信息資源，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。在進行檔案信息收集過程中要注意對不同類別檔案材料要有針對性地開展收集活動，并加強檔案資料整理歸檔管理工作，提高檔案資源利用效率。首要之務在于，企業(yè)檔案數字化信息管理工作人員應當積極推廣檔案信息平臺，以引導和激勵內部員工主動地進行資料查閱和使用，從而提高工作效率。其次，做好檔案信息化建設工作是提升企業(yè)管理水平和核心競爭力的重要途徑之一。通過運用現代科技手段，實現檔案信息數據的自動化、實時化和高效化管理，從而提升企業(yè)檔案數字化信息管理的綜合水平。其次，在推進檔案信息化建設的過程中，必須高度重視檔案信息資源整合工作的有效實施，注重加強企業(yè)檔案數字化信息管理人才隊伍的培養(yǎng)和引進，以確保具備充足人才儲備和強大專業(yè)能力的專業(yè)人才積極參與其中。在做好檔案信息安全保障的同時，還要注意將電子文件納入到檔案管理系統(tǒng)之中，以提高電子文件存儲與使用的安全性和可靠性。為確保檔案后期管理工作的有序、正常開展，在檔案信息前期的開發(fā)和挖掘過程中，需要借助互聯網技術、大數據、云計算、云儲存等新興技術，構建檔案管理數據庫和檔案信息管理服務平臺，運用多種信息技術，以優(yōu)化檔案信息資源的完整性，并通過區(qū)域內聯網實現檔案信息資源的共享和循環(huán)應用，從而為企業(yè)檔案數字化信息管理提供堅實的物質基礎。文章分析了河北出云科技有限公司檔案數字化信息管理系統(tǒng)建設存在的問題，提出相應的解決對策。為了提高檔案資源利用的便捷性，河北出云科技有限公司應根據自身的經濟實力，有針對性地建立現代化的檔案數字化信息管理系統(tǒng)，以簡化檔案信息資源檢索和查閱的流程和步驟。河北出云科技有限公司應加強對檔案信息化管理人才的培養(yǎng)，提升其綜合素養(yǎng)，以推動檔案信息資源的高效利用?；诖?，本文就主要針對新時期下河北出云科技有限公司如何有效進行檔案數字化管理展開研究與探討。為確保數字化檔案信息管理的安全性，河北出云科技有限公司需在檔案數字化系統(tǒng)中引入防火墻、云備份、預警機制和全平臺監(jiān)控體系，以確保檔案信息資源的長期保存和充分利用，從而保障檔案信息的完整性和可靠性。歸根結底，河北出云科技有限公司應當致力于推進信息技術的現代化應用，以確保檔案數字化工作的順利開展。5.4建立企業(yè)檔案數字化安全保障體系首要之務在于確保硬件實施的安全性得到充分保障。因此，河北出云科技有限公司必須要結合現代信息技術的特點和優(yōu)勢，加強對企業(yè)檔案數字化中存在問題的研究分析，并采取針對性的措施解決這些問題，才能促進企業(yè)檔案數字化管理工作取得理想效果。對企業(yè)檔案數字化工作中使用的計算機、掃描儀、服務器、打印機、路由器等硬件設施進行定期的設備檢查，以確保其在運行過程中不會出現任何突發(fā)事件，從而避免可能帶來的不良后果。第二，確保機房管理和環(huán)境監(jiān)測工作得到妥善處理。第三，確保對大型服務器和網絡設備的安全狀態(tài)進行精準監(jiān)測，及時更新檔案日志，以確保日常檔案工作的無阻順利進行。加強對計算機房間和檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測與維護，確保及時更換老化線路和陳舊設備，以避免潛在的災害風險和安全隱患的排除，從而保障人們的生命財產安全。其次，確保檔案信息的機密性和完整性。河北出云科技有限公司在實際工作過程中要確保企業(yè)檔案管理部門對其進行嚴格監(jiān)管，加強管理力度，并做好相應的安全措施。檔案數字化建設的成功離不開企業(yè)日常活動中所記錄的檔案信息，因此，保障檔案信息的安全性顯得尤為重要。在確保上述信息安全性的前提下，還要使這些檔案能夠被授權使用。河北出云科技有限公司在檔案數字化過程中應采取一定的技術措施來保護其安全性，確保信息安全。為確保企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)的安全性，必須采取措施防止未經授權、非法的用戶利用不當手段竊取信息，以謀取不當利益。系統(tǒng)加密、數據加密以及硬盤加密等是主要的技術手段，它們能夠確保數據的機密性和完整性。

第6章結語數字化建設企業(yè)檔案是一項漫長而復雜的進程，需要耐心和毅力才能完成。在實際工作過程中要確保企業(yè)檔案管理部門對其進行嚴格監(jiān)管，加強管理力度，并做好相應的安全措施。盡管我國企業(yè)檔案數字化建設在某些方面取得了一些成果，但相對于其他行業(yè)而言，其真正的數字化建設時間較晚，因此我們需要逐步解決和完善當前存在的多種問題。目前我國大多數企業(yè)對檔案數字化認識不足、重視不夠、資金投入少、基礎設施落后、人員素質低、缺乏專業(yè)技術人員以及管理制度不完備等因素影響了我國企業(yè)檔案數字化進程。只有在樹立正確的企業(yè)檔案數字化觀念、加強數字化建設的統(tǒng)籌管理、健全數字化法律法規(guī)與標準、改善數字化基礎條件、建立數字化安全保障體系以及培養(yǎng)高素質的企業(yè)檔案人才等方面投入巨大的力量，企業(yè)檔案數字化建設才能邁入一個全新的階段。河北出云科技有限公司檔案數字化過程中出現了很多的問題。例如：企業(yè)對檔案數字化不重視；檔案信息收集不全影響了檔案數字化整體進展；檔案信息資源開發(fā)和應用欠全面不利于數字化發(fā)展；企業(yè)檔案存在安全隱患導致其數字化持續(xù)發(fā)展困難。針對出現問題提出了正確樹立企業(yè)檔案數字化觀念、完善管理制度和獎懲機制，提高水平；加強現代化信息技術應用，夯實檔案數字化的基礎；建立企業(yè)檔案數字化安全保障體系等建議與解決方法，對河北出云科技有限公司往后的檔案數字化工作有所幫助改進，減輕公司的成本和增加更多經濟收益。綜上所述，對于企業(yè)而言，檔案數字化已經成為一股不可或缺的強大力量，為其發(fā)展注入了新的活力。檔案資料作為一種重要的信息資源，它對企業(yè)的生產經營活動有著非常大的影響。檔案數字化已成為企業(yè)各項工作中不可或缺的一環(huán)[12]。隨著科學技術水平的不斷提高，企業(yè)對檔案資料的要求也逐漸增加了許多新內容，這就需要企業(yè)做好企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新改革工作，從而使企業(yè)能夠更好地適應市場環(huán)境的變化。因此，對于企業(yè)而言，檔案數字化是至關重要的一環(huán)，需要在充分挖掘和利用檔案資料的經濟價值的同時，最大限度地降低企業(yè)成本，實現企業(yè)管理的優(yōu)化。企業(yè)只有通過科學、合理的方法對企業(yè)的檔案資料進行科學管理與利用，才能使其更好地為生產經營服務，從而提高經濟效益。數字化檔案資料，將為經濟高速發(fā)展的社會提供高效、優(yōu)質的服務體驗。最后，由于筆者的文筆有限，所涉及的內容也缺乏深度，因此只能在個人所知的范圍內進行淺顯的剖析。希望能給同行業(yè)相關人士以借鑒和參考作用。展望未來，盡管該企業(yè)的蓬勃發(fā)展令人欣喜，但隨之而來的挑戰(zhàn)也將不斷增加，筆者將在未來的學習中不斷深入探究其內在本質。參考文獻倪紅梅.人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的重要性[J].企業(yè)改革與管理,2019,(02):107.顧麗麗.人事檔案管理在人力資源管理中的重要性探究[J].經營管理者,2019,(32):215.樊金珠.淺談檔案管理在勞動就業(yè)服務中的重要性[J].赤子(上中旬),2019,(19):162.翁韶瓊.檔案管理在當代企業(yè)中的重要性及地位探討[J].福建建設科技,2019,(05):96-97.母燕娥.論科技檔案在企業(yè)中的重要性[J].科技視界,2019,(01):193.楊鑫.淺談人事檔案管理在生產企業(yè)中的重要性[J].采礦技術,2019,(05):86-87.葛春艷.檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性與作用[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2019,(11):84-85.蒙天池.論檔案管理在辦公室工作中的重要性[J].辦公室業(yè)務,2019,(16):10.李文龍.檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用[J].價值工程,2019,17:142-143.武志芳.論高校檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].中國行政管理,2019,06:99-102.劉琴.檔案管理研究述評及趨勢展望[J].檔案學研究,2021,05:20-23.黨維玲,楊孝軍.新形勢下醫(yī)院檔案管理探討[J].中國社區(qū)醫(yī)師(醫(yī)學專業(yè)),2019,14:421+423.