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文檔簡介
如何開會?2024-4/12開會的目的1,傳達-信息傳遞;2,互通互知,以期協同;3,解決問題(包括討論、分析等)4,學習知識與技能5,總結與匯報會議的分類按照時間劃分:年會半年會季度會議月度會議周度會議每日會議按照頻率劃分:固定頻率/時間會議臨時會議按照規(guī)模劃分:公司級會議部門級內會議跨部門會議項目類會議按照內容劃分:管理類會議業(yè)務類會議突發(fā)事件類文化務虛類按照形式劃分:匯報類會議溝通類會議討論類會議復盤分析類會議有效開會的要素1,會議前準備2,會議組織3,會議主持4,匯報、溝通、辯論5,會議記錄6,形成會議決議7,決議執(zhí)行跟反饋高效開會的關鍵節(jié)點1,準時;2,固定頻率會議,先看書面資料;3,控制會議時間,限定發(fā)言時間;4,標準化匯報、溝通方式,格式要簡潔,減少PPT的使用,尤其是花哨風格的PPT;5,會議主持者的有效引導;5,形成會議決議與行動計劃(務虛、傳達類會議除外);6,決議執(zhí)行、行動落地的跟進;03
0102
計劃會議
結果會議過程會議周會的必要性事預則立,不預則廢周度計劃是月度計劃實現的有效支撐;而月度計劃的實現又是年度計劃實現的必備條件。我們認為,能不能實現公司年度計劃,取決于周度計劃實現的有效性;而周度計劃的實現,取決于周會是否有效。
周會匯報模板序號上周工作總結原計劃內容完成與否未完成分析下一步行動責任人特別事項備注招聘計劃的確定否出差了周四會議確定陳打電話讓丁老師來本周工作計劃具體規(guī)劃完成結果描述責任人完成時間需配合的崗位(跨部門)招聘計劃的確定完成需求確認,提交招聘計劃表陳周三
總經理、各部門負責人周會要做什么1,匯報本周計劃完成情況;2,上周計劃執(zhí)行過程中的問題、未完成的分析、未得到其他部門協同、配合的工作闡述;3,規(guī)劃下周工作計劃,列述需要跨部門支持的工作。4,上級部門對下級部門周度工作計劃的調整、糾偏;周會的建議1,高層如無必要,不得缺席;2,按照標準格式匯報;3,匯報數據、事件,不做主觀評價性描述;4,會議記錄必須闡明行程的決議;5,
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