【財務(wù)軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用探究8600字（論文）】

財務(wù)軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用研究摘要中小企業(yè)作為市場基礎(chǔ)組成部分，一直為我國發(fā)展不斷輸送新鮮活力。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟社會已經(jīng)進入信息時代，在國內(nèi)外激烈的市場競爭面前，中國企業(yè)管理從粗放型向集約型的逐步轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理的信息需求不斷提高的管理方法和理念面臨重大變化。傳統(tǒng)的管理思想和管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代知識經(jīng)濟的需要，企業(yè)必須創(chuàng)新管理體制，以適應(yīng)這種新的環(huán)境。會計信息化的普及擴大了中小企業(yè)在各類經(jīng)濟活動中使用計算機等電子產(chǎn)品的范圍和數(shù)量，開始初步著手創(chuàng)建符合各類中小企業(yè)自身發(fā)展前景的信息系統(tǒng)，然而由于很多方面的不完善和各種限制和影響，尤其是在會計相關(guān)的各類工作中，在財務(wù)軟件的使用過程中出現(xiàn)問題屢見不鮮?；诖?，本文以科華公司為例，展開了對財務(wù)軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用研究。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財務(wù)軟件；應(yīng)用目錄TOC\o"1-3"\h\u9967一、引言 11290二、財務(wù)軟件與中小企業(yè)概述 11158（一）財務(wù)軟件的內(nèi)容 16747（二）中小企業(yè)的定義 214061三、財務(wù)軟件在中小企業(yè)中應(yīng)用的不足 313874（一）財務(wù)軟件系統(tǒng)與中小企業(yè)管理要求不相適應(yīng) 311239（二）財務(wù)軟件管理信息溝通不暢 322767（三）財務(wù)人員應(yīng)用的靈活性低下 311597四、財務(wù)軟件在科華公司應(yīng)用的案例分析 419458（一）科華公司簡介 420968（二）財務(wù)軟件在科華公司應(yīng)用的現(xiàn)狀分析 514808五、改善財務(wù)軟件在中小企業(yè)中應(yīng)用的對策 730223（一）選擇適合中小企業(yè)的財務(wù)軟件 7648（二）提高中小企業(yè)管理與信息技術(shù)的銜接 8560（三）加強中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)培養(yǎng) 86832六、結(jié)束語 914002參考文獻 10一、引言21世紀(jì)是電子信息時代，中小企業(yè)在經(jīng)濟活動中和會計信息化中也開始使用計算機等電子產(chǎn)品。會計信息化的普及擴大了中小企業(yè)在各類經(jīng)濟活動中使用計算機等電子產(chǎn)品的范圍和數(shù)量且開始初步著手創(chuàng)建符合各類中小企業(yè)自身發(fā)展前景的信息系統(tǒng)，電算化也成為會計信息化中必不可少的部分。要不斷完善自身的功能，如此才能為中小企業(yè)的會計審核計算提供最佳的方案。但是，由于各方面的影響和限制導(dǎo)致中小企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營中使用財務(wù)軟件存在較大的問題。二、財務(wù)軟件與中小企業(yè)概述（一）財務(wù)軟件的內(nèi)容財務(wù)軟件是比較常見的\t"/item/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E8%BD%AF%E4%BB%B6/_blank"企業(yè)管理軟件。財務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務(wù)軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導(dǎo)航，打破了傳統(tǒng)財務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和通用記賬類型的稱之為\t"/item/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E8%BD%AF%E4%BB%B6/_blank"財務(wù)記賬軟件。1.財務(wù)軟件的目標(biāo)利用電子信息技術(shù)的優(yōu)點，由于計算機的精確性、確定性和高速性，化繁為簡，讓計算機來處理十分繁瑣的登記憑證、明細賬等會計工作。通過財務(wù)軟件的使用，解放員工手工記錄會計信息，使會計工作中的相關(guān)人員的單位時間內(nèi)勞動力消耗的程度減輕，這樣也可以避免因為手動操作而產(chǎn)生的差錯，提高財務(wù)人員工作效率。企業(yè)在全球化中就是應(yīng)該利用現(xiàn)代先進科學(xué)技術(shù)水平的方法去管理企業(yè)，不斷提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。2.財務(wù)軟件的功能財務(wù)軟件主要功能是財務(wù)管理、數(shù)據(jù)錄入，處理和保存，為購買單位提供解決方案。比如會計核算和公司管理等方面所帶來的問題。提供從單位經(jīng)營、財務(wù)管理等適合公司自身情況的發(fā)展解決方案。登記憑證、明細賬等，收集會計信息。根據(jù)會計信息的處理情況，其基本的功能如下：（1）輸入功能：相關(guān)人員通過軟件錄入企業(yè)日?；顒拥南嚓P(guān)會計信息，比如：記賬憑證，原始憑證等。（2）處理功能：根據(jù)已錄入的信息，自動分配報表數(shù)據(jù)，分配工資和成本等。撿測和修改會計數(shù)據(jù)。（3）輸出和反映功能：軟件有各種報表和報告模板。制作報表，產(chǎn)生報告，反映公司的經(jīng)濟能力。將記錄好的信息輸出，讓公司便于保存。3.財務(wù)軟件的分類（1）按照使用范圍劃分財務(wù)軟件按使用范圍可分為通用財務(wù)軟件和專用財務(wù)軟件兩種。通用財務(wù)軟件就是由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的財務(wù)軟件；專用財務(wù)軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的財務(wù)軟件。（2）按照提供信息的層次劃分財務(wù)軟件按照提供信息的層次可分為核算型財務(wù)軟件和管理型財務(wù)軟件。會計電算化的重要功能是會計核算的電算化，它主要是面向事后核算，表現(xiàn)為采用很多專門的會計處理方法，從而實現(xiàn)用電腦的會計數(shù)據(jù)處理，從而核對會計信息。管理型財務(wù)軟件是具有事前、事中、輔助決策等功能，對會計核算任務(wù)提供信息資料從而達到管理的作用。核算型財務(wù)軟件是指專門用于會計核算工作的財務(wù)軟件，主要實現(xiàn)核算的電算化。（3）按照會計信息共享性劃分按會計信息共享性劃分。按照會計信息是否可共享的功能劃分，財務(wù)軟件可分為單用戶財務(wù)軟件和多用戶財務(wù)軟件。單用戶財務(wù)軟件生成的資料不能在計算機之間進行交換和共享。多用戶財務(wù)軟件是指不同工作站或終端上的會計人員可以共享會計信息，通過各用戶之間資料共享能夠保證資料的一致性的軟件。（二）中小企業(yè)的定義中小企業(yè)不是一個絕對的概念，而是一個比較大的經(jīng)營理念。從理論上講，中小企業(yè)一般是指還處于起步階段和成長階段的小企業(yè)。各界人士對中小企業(yè)有廣泛的理解和狹隘的認識。從廣義上講，中小企業(yè)一般指除國家認定的大中型企業(yè)，小型企業(yè)和微型企業(yè)以外的所有企業(yè)。小型中小企業(yè)不包括微型企業(yè)。一般認為，微型企業(yè)是指具有法人資格的企業(yè)，個體工商戶，合伙企業(yè)，以及企業(yè)注冊的個人和家族經(jīng)濟組織，員工人數(shù)不足8人。微軟和惠普等世界上的許多大牌在早期都是“自雇人士”，惠普甚至從車庫發(fā)展而來。大多數(shù)大企業(yè)都來自中小企業(yè)的發(fā)展。大企業(yè)和中小企業(yè)是合作互補的關(guān)系。中小企業(yè)往往依賴大型企業(yè)，依靠中小企業(yè)。例如，豐田依靠很多小規(guī)模的供應(yīng)商，承包商和分銷商。因此，中小企業(yè)的作用不容忽視。三、財務(wù)軟件在中小企業(yè)中應(yīng)用的不足 （一）財務(wù)軟件系統(tǒng)與中小企業(yè)管理要求不相適應(yīng)不同類型的財務(wù)軟件系統(tǒng)具有不同的特性。同時，這些特征對不同行業(yè)和不同類型企業(yè)的適用性也不同。就金融系統(tǒng)模塊而言，市場上已經(jīng)選擇了金蝶、用友和管家等幾種類型，甚至還有早期使用的浪潮系統(tǒng)。在各種類型的財務(wù)軟件系統(tǒng)面前，很多企業(yè)不知道如何根據(jù)自己的情況選擇，企業(yè)這樣做的原因是因為企業(yè)缺乏對自己的了解，不知道企業(yè)運營階段；二是不懂的類型，和財務(wù)軟件系統(tǒng)的性能，但不知道什么樣的企業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng)。在這種情況下，使用財務(wù)軟件系統(tǒng)只會使企業(yè)財務(wù)管理陷入混亂，使企業(yè)的管理失去科學(xué)性。（二）財務(wù)軟件管理信息溝通不暢在財務(wù)軟件系統(tǒng)中，物流、資金流和信息流的集成，財務(wù)軟件可以滿足資金和物流一體化的實時流量，因此，管理理念是“綜合管理”，綜合信息共享平臺可以完整的財務(wù)信息，消除企業(yè)之間的信息差距。在技術(shù)上，財務(wù)軟件系統(tǒng)將業(yè)務(wù)劃分清楚為多個業(yè)務(wù)流程，并且每個流程都明確職責(zé)，通過各個服務(wù)節(jié)點形成無縫鏈接，操作過程以實現(xiàn)信息和業(yè)務(wù)的共享。然而，軟件本身的成熟并不意味著管理理論已經(jīng)在實踐中得到應(yīng)用，但管理理念與技術(shù)之間仍然存在著一定的差距。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求，許多企業(yè)，手工操作使用計算機模擬系統(tǒng)開發(fā)的實現(xiàn)往往導(dǎo)向功能，但不是物流、信息流和資金流結(jié)合起來考慮，不能實現(xiàn)三同步集成。企業(yè)內(nèi)部各個部門的應(yīng)用系統(tǒng)是相對獨立的，如財務(wù)軟件、人力資源系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、各部門的“本土化”傾向越來越嚴(yán)重，橫向操作困難，部門間信息不能共享，不能及時調(diào)用內(nèi)部資源和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，影響財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，協(xié)調(diào)和部門之間的溝通更加困難，業(yè)務(wù)流程受阻，跨部門，多層次的組織結(jié)構(gòu)，信息難以快速傳遞，財務(wù)管理人員可以及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況：同時生成銷售訂單、財務(wù)人員不能及時獲得應(yīng)收賬款的金額和時間資本預(yù)算；不根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需求調(diào)整采購業(yè)務(wù)使用等。這種“信息孤島”現(xiàn)象的存在，導(dǎo)致基層財務(wù)信息失真嚴(yán)重，必然導(dǎo)致高層財務(wù)分析和決策的偏差。大多數(shù)企業(yè)未能使財務(wù)軟件的管理思想得到真正的反映，財務(wù)軟件的效果將大大降低。（三）財務(wù)人員應(yīng)用的靈活性低下財務(wù)軟件系統(tǒng)本身是高度集成的，因此在人機應(yīng)用中的性能相對較慢。例如，在不同的窗口打開過程中，根據(jù)實際需要依次排列，在操作過程中只要一個系統(tǒng)錯誤地關(guān)閉，則任何一個操作后面都無法完成。加上企業(yè)很多老會計人員能熟練操作的具體流程方面進行全套，在處理各種情況下可能出現(xiàn)的會計技能，但隨著計算機操作不熟悉，了解財務(wù)軟件系統(tǒng)的運行規(guī)則和使用足夠的理解的意義，在運行過程中的操作沒有效的，不了解情況的使用，充分發(fā)揮財務(wù)軟件系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用，方便不明顯。此外，新的會計制度，使用財務(wù)軟件賬戶，只有記錄的文件組成的鏈接需要手動操作，下一個計費和報告工作，包括固定資產(chǎn)折舊和管理都是由系統(tǒng)自動生成的。一直以來屬于自己的工作，但長期進行了部分環(huán)節(jié)的運作，這對新會計對自身職業(yè)性格的深刻理解產(chǎn)生了深遠的影響。其中，最明顯的表現(xiàn)是會計傳統(tǒng)知識是奇怪甚至逐漸遺忘，形成對系統(tǒng)的嚴(yán)重依賴，從系統(tǒng)，將無法完成一套完整的獨立的工作，傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)的最終運行完全脫節(jié)，不了解其具體來源楊程蕾.SAP系統(tǒng)在X快銷品企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用與實施[D].山東大學(xué),2015.。楊程蕾.SAP系統(tǒng)在X快銷品企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用與實施[D].山東大學(xué),2015.四、財務(wù)軟件在科華公司應(yīng)用的案例分析（一）科華公司簡介科華公司主營產(chǎn)品為汽車渦輪增壓器關(guān)鍵部件。公司成立于2002年,注冊資本10000萬元，2014年公司在全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌（新三板）。公司固定資產(chǎn)凈值23916萬元。現(xiàn)有員工近900名。廠區(qū)面積185畝，廠房建筑面積57884㎡。公司2015年實現(xiàn)不含稅銷售58957萬元，銷售規(guī)模穩(wěn)居國內(nèi)同行業(yè)前三名。公司已與位居世界500強之列的多家渦輪增壓器總成關(guān)鍵客戶建立起支持其全球供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略合作關(guān)系，有關(guān)新產(chǎn)品的開發(fā)都與客戶同步策劃、同步運作，有效保證了新產(chǎn)品開發(fā)的國內(nèi)外市場拓展目標(biāo)的實現(xiàn)率，企業(yè)近五年銷售的年均增幅達到31%。2016年初開始在江蘇省中關(guān)村科技產(chǎn)業(yè)園興建年產(chǎn)385萬件汽車渦輪增壓器關(guān)鍵部件的生產(chǎn)廠區(qū)，總投資額12億元。企業(yè)控制成本的目的就是增加企業(yè)利潤，企業(yè)的命脈掌握在其成本控制手中。下表是2014-2016年科華公司利潤變化趨勢。表12014-2016年科華公司利潤變化趨勢財務(wù)指標(biāo)201420152016基期絕對值（百萬元）營業(yè)收入165.42169.44154.6210677.30減：營業(yè)成本165.71175.52164.777261.59營業(yè)稅金及附加181.52149.94159.0269.38銷售費用262.62289.44212.511083.95管理費用140.87139.91135.311220.19財務(wù)費用-542.89-769.75-1114.224.43資產(chǎn)減值損失182.40681.46617.6630.63加：投資收益4.5519.761.4276.52營業(yè)利潤83.9521.9631.381083.65加：營業(yè)外收入803.05410.09298.5126.85減：營業(yè)外支出1325.06206.17227.2623.66利潤總額74.7027.5433.721086.85減：所得稅費用144.74106.21110.14153.26凈利潤63.2014.6221.17933.59資源來源：根據(jù)科華公司資料整理ERP系統(tǒng)的使用是為了規(guī)劃企業(yè)業(yè)務(wù)流程，增強企業(yè)團隊協(xié)作能力，通過將決策、執(zhí)行和監(jiān)督合理規(guī)范的貫穿到整個經(jīng)營流程來提升企業(yè)的效益。ERP系統(tǒng)的使用設(shè)計到公司的各個部門、各個領(lǐng)域，因此，為了研究科華公司所使用的ERP系統(tǒng)，需要首先對企業(yè)的整個組織架構(gòu)進行了解。圖1為科華公司整體部門組織架構(gòu)：圖1組織架構(gòu)（二）財務(wù)軟件在科華公司應(yīng)用的現(xiàn)狀分析1.成本管理體系單一導(dǎo)致成本信息滯后隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，制造企業(yè)不能再將目標(biāo)成本管理體系簡單地等同于降低成本。因為企業(yè)不僅要關(guān)注生產(chǎn)成本，而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實現(xiàn)的效益，適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境，以獲得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢。在相關(guān)指標(biāo)不變的情況下，降低成本支出的絕對額，會相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。然而，在各項指標(biāo)發(fā)生變化的情況下，有時增加成本支出的絕對額，反會相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。因此，制造企業(yè)目標(biāo)成本管理的內(nèi)容不僅僅是孤立地降低目標(biāo)價值成本，更重要的是從成本與效益的對比中尋找相對成本最小化，從而實現(xiàn)利潤的最大化，一切目標(biāo)成本管理的措施都以成本和效益分析的結(jié)果作為取舍的標(biāo)準(zhǔn)。成本管理體系單一與成本信息滯后。制造業(yè)普遍存在成本核算流程較長、工作量較大情況，成本管理會計將很多資源與精力用于產(chǎn)品成本的整理、歸集與核算工作，且成本核算信息相對滯后和較為粗放。在缺乏必要信息技術(shù)手段與企業(yè)各環(huán)節(jié)配合的情況下，圍繞不同管理需求開展基于產(chǎn)品成本、客戶成本、訂單成本、項目成本、組織單元等多維度的成本精細核算工作難以做到，難以有效針對企業(yè)特點實施全面責(zé)任成本與質(zhì)量成本控制，難以對大量的財務(wù)、經(jīng)營信息進行深度加工與利用，大大制約了成本管理效果。2.生產(chǎn)成本缺乏全過程的控制長期以來，企業(yè)的成本控制一直集中在生產(chǎn)階段，企業(yè)千方百計地降低成本也往往只注重生產(chǎn)階段的節(jié)約挖潛。該企業(yè)已連續(xù)多年開展節(jié)約降耗工作，雖然，降低采購成本每年都達到上千萬元，財務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)行材料價格和當(dāng)期費用水平進行成本測算。設(shè)計方案被批準(zhǔn)后，即投入生產(chǎn)。實際操作過程中，生產(chǎn)成本與設(shè)計成本往往有較大出入。但由于設(shè)計和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的脫節(jié)，設(shè)計成本又沒有被作為標(biāo)準(zhǔn)成本進行對比分析，造成這一差異并沒有正常渠道反映出來，沒有引起相關(guān)部門的注意。一但發(fā)現(xiàn)成本高了，就把降低成本的希望寄托在材料供應(yīng)方的降價上。其實，在產(chǎn)品設(shè)計之初，設(shè)計人員就要知道新設(shè)計的產(chǎn)品所選用的材料價格是多少，新產(chǎn)品的目標(biāo)成本是多少，目標(biāo)市場定位在哪個層次的消費者身上。一旦，開發(fā)人員的設(shè)計被批準(zhǔn)，設(shè)計成本就應(yīng)該成為標(biāo)準(zhǔn)成本單，成為日后財務(wù)分析的依據(jù)。形成事前有設(shè)計，事中有核算，事后有比較的成本控制體系。根據(jù)戰(zhàn)略成本管理的思想，成本的控制并不是成本越低越好。成本是否合理，要看它是否增加了產(chǎn)品的競爭力和產(chǎn)品的壽命周期。如果，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，減少了客戶服務(wù)成本，使顧客需求增加，市場占有率得以提高，即使為此增加了成本，那也是有利成本。因此，要評估一項成本是有利成本還是不利成本，要對產(chǎn)品的全過程進行評估。3.對公司合理配置的資源支持不夠?qū)竞侠砼淅镔Y源的支持不夠?，F(xiàn)代企業(yè)在市場競爭加劇的條件下，突出面臨著“成本、質(zhì)量、效率”三大主要矛盾，企業(yè)成本居高不下的根源具體表現(xiàn)在哪些環(huán)節(jié)、哪些方面、程度如何，效率不高是制度原因、計劃原因、執(zhí)行力原因、責(zé)任心原因、協(xié)同配合原因還是其他原因等管理層關(guān)注的核心問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決，都很難用傳統(tǒng)成本核算與管理模式來實現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)很難根據(jù)成本信息對內(nèi)部各項資源合理配置。（1）目標(biāo)不明確，缺乏總體規(guī)劃。有的企業(yè)對ERP系統(tǒng)實施后缺乏正確的期望，認為ERP系統(tǒng)可以解決企業(yè)存在的切問題，因此提出的開發(fā)功能越多越好，沒有個詳實的近、中、遠期規(guī)劃，而實施方對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解不夠，對很多沒有把握能開發(fā)的功能也承諾下來，沒有嚴(yán)格的過程控制，造成工程嚴(yán)重拖期，從購買軟件到系統(tǒng)的切換這過程要花3-5年甚至是更長的時間。資金人力大量消耗，最終都將影響ERP正常實施。（2）ERP軟件不成熟。我國企業(yè)實施成功率不高，其主要原因是軟件不成熟，軟件自身缺陷過多。ERP軟件是個全過程系統(tǒng)管理軟件，必須要通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過嚴(yán)格的應(yīng)用考核和應(yīng)用試驗。但目前我國尚末有這類軟件的市場準(zhǔn)則制度和嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在實施中難免出現(xiàn)問題。綜上所述，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)確保則務(wù)信息準(zhǔn)確性、可靠性的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將對財務(wù)內(nèi)部控制體系產(chǎn)生廣泛而深遠的影響。財務(wù)內(nèi)部控制體系的設(shè)計和實施，必須根據(jù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進行相應(yīng)調(diào)整；從另一個角度看，財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的質(zhì)量也同樣決定著ERP項目實施的成敗。因此，ERP系統(tǒng)的實施不應(yīng)僅僅停留在軟件使用層面，更應(yīng)該適時對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行不斷優(yōu)化，切實對財務(wù)內(nèi)部控制體系的質(zhì)量和效能進行提升，從而提高ERP系統(tǒng)的實施成功率，并最終提高企業(yè)的管理水平。4.無法核算的質(zhì)量成本企業(yè)有了一個較好的質(zhì)量保證體系。在該體系中，就要求財務(wù)部門能夠核算質(zhì)量成本。質(zhì)量成本包括四個方面：預(yù)防成本、評估成本、內(nèi)部失敗成本、外部成敗成本。預(yù)防成本的具體內(nèi)容有質(zhì)量培訓(xùn)、實驗研究、系統(tǒng)開發(fā)等費用；評估成本包括原料檢查、供應(yīng)檢查等；內(nèi)部失敗成本包括報廢、修理、重新制造、停工成本等；外部成敗成本包括：保證成本、保修及置換成本、顧客投訴、運輸損失等。從以上內(nèi)容可以看出，要正確計算質(zhì)量成本，應(yīng)該按照質(zhì)量成本項目對各項支出進行分類。它與財務(wù)核算的分類是明顯不同的。從通過ISO9002認證到現(xiàn)在，該企業(yè)還沒有實現(xiàn)對質(zhì)量成本的核算。因此無法準(zhǔn)確地描述出本廠的質(zhì)量成本、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益之間的關(guān)系。五、改善財務(wù)軟件在中小企業(yè)中應(yīng)用的對策 （一）選擇適合中小企業(yè)的財務(wù)軟件如今，國外知名的Oracle和SAP軟件市場，中國，利馬和其他軟件用友，金蝶等軟件，企業(yè)要選擇適合自己的產(chǎn)品是不容易從各種各樣的財務(wù)軟件，在選擇企業(yè)之前，必須充分了解自己的實際情況，根據(jù)行業(yè)特點，企業(yè)本身的規(guī)模，管理的需要，選擇相應(yīng)的管理模塊。一般來說，企業(yè)財務(wù)軟件的成功實施是一個漸進的過程，通常從財務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心部分，成功后逐漸擴展到企業(yè)的各個方面，對財務(wù)管理的綜合管理信息系統(tǒng)的建立為核心。在這方面，財務(wù)管理體制的選擇必須考慮企業(yè)的資金、成本、預(yù)算、決算等管理的要求，結(jié)合企業(yè)規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程的特點，為自己量身定做的。在選擇財務(wù)軟件時，您可以遵循以下步驟：首先，根據(jù)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)設(shè)計財務(wù)軟件的流程結(jié)構(gòu)。必須清楚了解企業(yè)各部門和每個人的管理權(quán)限，然后根據(jù)授權(quán)系統(tǒng)，在財務(wù)軟件中指定每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和順序。其次，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，列舉了企業(yè)在采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等主要管理過程中必須解決的主要業(yè)務(wù)流程和需要解決的問題。在購買過程中價格，運費，倉儲；在銷售過程中的價格、付款、客戶信息；財務(wù)流程成本控制、財務(wù)預(yù)測；人力資源薪酬福利的計算，寫出各種問題的關(guān)鍵點，以便有針對性地與財務(wù)軟件供應(yīng)商溝通。最后，給出了財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)演練。在財務(wù)系統(tǒng)中準(zhǔn)備一組演示數(shù)據(jù)和處理文檔，便于測試財務(wù)軟件，以評估所需的功能。并組織有關(guān)部門對具體運營商進行財務(wù)演練測試，嚴(yán)格堅持財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和測試的嚴(yán)謹(jǐn)性，根據(jù)實際工作經(jīng)驗，及時提出改進建議。（二）提高中小企業(yè)管理與信息技術(shù)的銜接管理思想與信息技術(shù)不能發(fā)揮獨立的作用，二者的融合是信息技術(shù)成功實施的關(guān)鍵因素?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使連接成為軟件之間的簡單設(shè)備，而“人的思想”和“信息”技術(shù)之間的融合，是許多企業(yè)實現(xiàn)信息管理的一大障礙。在這方面，加強銜接管理思想和信息技術(shù)，高層管理者中的應(yīng)用首先必須面對信息系統(tǒng)的實施，考慮到公司的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)特點，建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理機制，并站在用戶的角度，團隊溝通財務(wù)管理的理念得到了認可，開始要求財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計。然后根據(jù)需求，將總賬系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)引入財務(wù)系統(tǒng)。然后，企業(yè)要聯(lián)系專業(yè)的財務(wù)咨詢公司，提出自己的管理思想和管理要求，這是信息系統(tǒng)實施的關(guān)鍵，因為企業(yè)很難完成這項艱巨的任務(wù)。（三）加強中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)財務(wù)軟件的人機靈活性較低，但加強會計人員的素質(zhì)培訓(xùn)，可以有效解決人機不靈活的問題。企業(yè)在會計集中核算過程中，將財務(wù)人員統(tǒng)一管理，對相應(yīng)的崗位進行明確定位，詳細列出財務(wù)人員的工作規(guī)則及管理條例。加強對會計核算的管制，對核算中的負責(zé)人、會計核算崗位、復(fù)核人員崗位、出納崗位及檔案管理崗位都應(yīng)進行單獨職責(zé)的安排。當(dāng)前應(yīng)該加強對中小物流企業(yè)會計人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以會計法規(guī)和稅收法規(guī)為主。通過對中小物流企業(yè)會計人員進行培訓(xùn)可以使會計人員充分認識到會計工作不僅能正確、完整、及時地記錄和反映經(jīng)濟活動情況，為經(jīng)濟管理提供系統(tǒng)的經(jīng)濟信息，保護財產(chǎn)物資的安全完整，還能夠通過加強會計核算，提高單位經(jīng)濟效益，財務(wù)部門對決策的推進提供相關(guān)資料，定期做出總結(jié)，以防決策前的更改。財務(wù)報表可以了解公司資金的走向，給管理人員對成本控制事后提供依據(jù)。督促檢查指導(dǎo)核算中開展的業(yè)務(wù)工作，明確定位核算中會計