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文檔簡介
房產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊參數(shù)要求序號業(yè)務(wù)功能功能描述1系統(tǒng)架構(gòu)1.1、軟件采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器模式)的應(yīng)用程序架構(gòu),支持IE內(nèi)核8以上瀏覽器、新版IE瀏覽器、Firefox,GoogleChrome等瀏覽器的正常瀏覽操作;手機(jī)端支持Android、IOS,也可支持微信公眾號等多種形式。并且具有開放性和擴(kuò)展性,界面友好易掌握與操作。1.2、系統(tǒng)須基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,開發(fā)采用JAVA語言,數(shù)據(jù)庫采用Oracle11g及以上版本,系統(tǒng)基于動態(tài)數(shù)據(jù)設(shè)計,具有通用性強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)共享能力強(qiáng)且信息交流快捷,方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。1.3、遵循統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),開放系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,能與學(xué)校數(shù)據(jù)中心及其它相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換,為學(xué)校數(shù)字化校園及其他信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口。1.4、為便于用戶的訪間與操作,各軟件功能模塊基于統(tǒng)一用戶界面,所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的功能界面風(fēng)格和操作方式一致;采用多角色分權(quán)限分層次結(jié)構(gòu)管理,可按學(xué)校的管理角色設(shè)置管理權(quán)限,能對各類房源的使用進(jìn)行個別或批量管理,全面覆蓋高校房產(chǎn)管理工作各個領(lǐng)域,為高校房產(chǎn)管理提供智能、高效的信息化管理系統(tǒng)。1.5、為保障數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性,各子系統(tǒng)/功能模塊基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫開發(fā)和管理。1.6、將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份至指定校園網(wǎng)服務(wù)器中,可設(shè)定每日定時同步,將增量數(shù)據(jù)同步,可定期進(jìn)行全庫備份。2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理2.1、單位信息管理支持手動增加、一鍵導(dǎo)入、數(shù)據(jù)對接三種單位機(jī)構(gòu)信息錄入方式,可對單位信息進(jìn)行瀏覽查看、修改、刪除,同時支持批量刪除、批量賦值、導(dǎo)出Excel操作功能。2.2、人員信息管理支持手動增加、一鍵導(dǎo)入、數(shù)據(jù)對接三種教職工信息錄入方式,可對教職工信息進(jìn)行瀏覽查看、修改、刪除,同時支持批量刪除、批量賦值、導(dǎo)出Excel操作功能。2.3、通知公告管理支持發(fā)布通知公告、政策法規(guī)、系統(tǒng)操作說明、各類房屋申請須知,支持系統(tǒng)直接編輯和附件上傳兩種形式,支持word、pdf等文件格式。支持批量管理,可批量刪除、批量發(fā)布、批量撤銷。2.4、數(shù)據(jù)字典可對數(shù)據(jù)字典信息進(jìn)行添加、維護(hù)管理,系統(tǒng)將內(nèi)置一套數(shù)據(jù)字典標(biāo)準(zhǔn),學(xué)??筛鶕?jù)實際管理需要進(jìn)行增加完善。同時支持批量刪除、導(dǎo)出Excel操作。2.5、數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持批量導(dǎo)入人員信息,單位信息,支持批量導(dǎo)入房間的照片。3公房管理3.1、房屋檔案可維護(hù)校區(qū)信息、公房的樓棟信息、公房的房間信息,記錄校區(qū)的名稱、建成年份、占地面積、建筑面積等基本信息。記錄樓棟的編號、名稱、建筑面積、使用面積等基本信息,同時可記錄樓層信息、資產(chǎn)信息、財務(wù)信息、建筑情況、使用情況等樓棟的附屬信息。記錄房間的房間編號、名稱、所屬樓棟、所屬樓層、建筑面積、使用面積等基本信息,同時記錄使用人信息、使用情況、建設(shè)情況,可按照國家規(guī)定的上報用途標(biāo)準(zhǔn)給房間進(jìn)行分類??筛Y產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,獲取到該房間下資產(chǎn)信息。3.2、申請分配(1)公房申請二級學(xué)院的房產(chǎn)管理老師可向?qū)W校申請公房房間,可進(jìn)行批量申請,選擇擬申請的樓棟和房間,可對申請信息進(jìn)行增加、編輯、查看、刪除的操作。公房的使用申請?zhí)峤恢?,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看公房使用申請的審核流程和審核進(jìn)度。(2)公房分配學(xué)校房產(chǎn)管理老師可在公房分配模塊分配房間,可查看到所有審核通過的公房申請單,根據(jù)各申請單的需求分配相應(yīng)的房間。支持增加、批量刪除、復(fù)核、導(dǎo)出excel的操作。3.3、定額核算系統(tǒng)支持根據(jù)職務(wù)、職級、職稱、教學(xué)科研單位用房定額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置定額面積。系統(tǒng)可以自動計算各單位公房的實際使用面積,并根據(jù)黨政辦公單位、教學(xué)科研單位的人員數(shù)量、職務(wù)、職級、職稱、教學(xué)等情況自動核算各單位的公房定額標(biāo)準(zhǔn)面積,并自動生成各單位的公房使用超標(biāo)情況。同時,系統(tǒng)會根據(jù)個人的公房實際使用面積和公房定額面積標(biāo)準(zhǔn),生成個人公房使用超標(biāo)情況。支持按照個人、所在單位進(jìn)行公房使用超標(biāo)統(tǒng)計。3.4、日常管理支持對公房的使用變更、公房拆分、公房合并、公房退房、公房房間變動確認(rèn)的管理。(1)公房使用變更系統(tǒng)支持對房間的基本信息、使用人信息進(jìn)行變更,房間的基本信息發(fā)生變動,如房間名稱、房間類型、上報用途、管理單位、管理人員、產(chǎn)權(quán)歸屬等基本信息發(fā)生變化,可在該模塊進(jìn)行變更,同時可對所有的房產(chǎn)基礎(chǔ)信息項進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置該信息項發(fā)生變更是否需要走審核流程,同時可設(shè)置該信息項是否可變更。變更申請?zhí)峤缓罂刹榭磳徍肆鞒毯蛯徍诉M(jìn)度。(2)公房拆分可將已維護(hù)的公房房間拆分成多個房間,滿足學(xué)校因房間過大會造成超標(biāo)使用的情況,滿足將房間拆分兩個或者多個來使用和管理的業(yè)務(wù)需求。支持查看所有的拆分信息,可查看拆分前的房間信息和拆分后的房間信息。公房拆分申請?zhí)峤缓螅上嚓P(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看公房拆分申請的審核狀態(tài)和審核流程。(3)公房合并支持將多間房間合并成一間房間,房間管理人員可發(fā)起合并申請。合并申請信息提交之后,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看公房合并申請的審核狀態(tài)和審核流程。(4)公房退房各單位房產(chǎn)負(fù)責(zé)的老師可以發(fā)起退房申請。退房申請?zhí)峤恢?,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看退房申請的審核進(jìn)度和審核流程。3.5、匯總查詢系統(tǒng)支持多種匯總查詢,便于管理人員和校領(lǐng)導(dǎo)查看公房管理過程中的各類數(shù)據(jù)。如公房樓棟信息查詢、公房房間信息查詢、單位用房申請查詢、空置公房查詢、公房一人多房查詢、公房超標(biāo)查詢、公房使用變更查詢、公房合并查詢、公房人員用房歷史查詢、公房圖形化查詢、公房生命周期查詢等多方面多形式的查詢。3.6、數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入的功能,可極大減輕系統(tǒng)使用人的工作量,支持公房樓棟信息批量導(dǎo)入、公房房間信息批量導(dǎo)入、公房使用人信息批量導(dǎo)入。4周轉(zhuǎn)房管理4.1、房屋檔案系統(tǒng)支持周轉(zhuǎn)房所在的校區(qū)(坐落)信息、樓棟、房間的管理與維護(hù),可對校區(qū)、樓棟、房間等基礎(chǔ)信息進(jìn)行增加、修改、刪除等操作,同時支持批量刪除、導(dǎo)出Excel操作功能。4.2、用房申請支持教職工發(fā)起用房申請,可維護(hù)姓名、工號、職務(wù)、職稱、婚姻狀態(tài)、擬同住家庭成員等基本信息,可對用房申請信息進(jìn)行新增、編輯、查看、刪除的操作。信息提交之后,如有信息填寫有誤,在審核之前,可撤銷提交,修改后可再次提交,支持根據(jù)所維護(hù)基本信息打印周轉(zhuǎn)房用房申請單。用房申請?zhí)峤恢?,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看周轉(zhuǎn)房使用申請的審核流程和審核進(jìn)度。4.3、選房管理選房管理主要包含的功能有批次管理、排隊規(guī)則、排隊輪候、房源管理、集中選房、在線選房,使選房流程公開化、透明化。(1)批次管理可對周轉(zhuǎn)房選房分配的批次進(jìn)行維護(hù),包括批次名稱、公示的開始時間和結(jié)束時間,可對批次進(jìn)行增加、編輯、刪除、查看、復(fù)核等操作,同時,可查詢歷史選房批次的情況。(2)排隊規(guī)則支持對周轉(zhuǎn)房選房排隊規(guī)則的管理,可根據(jù)有房無房、審核時間、職務(wù)職稱、入校時間、申請時間等信息設(shè)置排隊規(guī)則,根據(jù)排隊規(guī)則來判斷優(yōu)先給誰分配周轉(zhuǎn)房。同時,可根據(jù)學(xué)校的實際情況對排隊規(guī)則設(shè)置優(yōu)先級。(3)排隊輪候?qū)μ峤坏闹苻D(zhuǎn)房申請信息按照排隊規(guī)則進(jìn)行輪候,支持生成排隊序號,可將教職工的周轉(zhuǎn)房申請加入到周轉(zhuǎn)房的批次名單中,可根據(jù)批次給教職工分配房間??刹榭磳徍送ㄟ^的申請單信息和已分配周轉(zhuǎn)房的情況;同時,可查看批次名單,可按照批次進(jìn)行篩選,查看各個批次可參與周轉(zhuǎn)房分配的教職工有哪些;可對集中選房的時間進(jìn)行設(shè)置。(4)房源管理對周轉(zhuǎn)房分配的房源進(jìn)行管理,確定各個批次可供分配的房源有哪些。支持將周轉(zhuǎn)房的房源加入到批次名單中,支持批次名單的查看,可查看各批次可分配的房源有哪些。(5)集中選房房產(chǎn)管理員老師可在該模塊給教職工分配周轉(zhuǎn)房,可按照批次進(jìn)行顯示,查看各批次的房源信息、選房人信息,給選房人分配周轉(zhuǎn)房。(6)在線選房支持教職工自行在線選房,登錄系統(tǒng)后,申請人可查看到周轉(zhuǎn)房的發(fā)布房源信息,選擇所需的周轉(zhuǎn)房。4.4、用房分配房產(chǎn)管理老師可通過用房分配直接給申請人分配周轉(zhuǎn)房,可對周轉(zhuǎn)房申請信息進(jìn)行分配、復(fù)核、查看、取消復(fù)核等操作。支持按照復(fù)核狀態(tài)進(jìn)行篩選,支持導(dǎo)出excel的操作。4.5、合同管理對周轉(zhuǎn)房的合同信息進(jìn)行管理,包括周轉(zhuǎn)房的合同簽訂、合同變更、免租時間設(shè)置、租金/保證金標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。(1)合同簽訂可維護(hù)合同的基本信息,包括合同簽訂時間、承租方、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃面積、租賃的開始時間和結(jié)束時間等??稍O(shè)置免租時間,免租時間段內(nèi)不會收取租賃人的租金。系統(tǒng)自動按照合同基本信息,生成租期和月度租金??刹榭醋赓U期內(nèi)各個月份的租金收取明細(xì)。支持按照合同狀態(tài)進(jìn)篩選,支持導(dǎo)出合同信息、打印入住通知單、導(dǎo)出excel等操作。(2)合同變更申請合同信息發(fā)生變更,可在該模塊發(fā)起合同變更申請,變更信息支持編輯、查看、刪除的操作,合同信息變更提交之后,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看合同變更信息的審核進(jìn)度和審核流程。(3)免租時間設(shè)置合同簽訂時可維護(hù)免租時間,該模塊可對免租時間的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置,可維護(hù)首月免租、末月免租、首末月免租、可以設(shè)置免租的天數(shù),對免租標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行編輯和刪除。(4)租金/保證金設(shè)置可維護(hù)周轉(zhuǎn)房的租金標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)支持周轉(zhuǎn)房租金階梯收費方式,達(dá)到學(xué)校規(guī)定的租賃年限,可按照租金階梯收費的形式收取租金;系統(tǒng)支持對不同的房源添加不同的租金標(biāo)準(zhǔn),支持批量賦值??删S護(hù)周轉(zhuǎn)房的保證金標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)支持對不同的房源添加不同的保證金標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)完房間的保證金之后,簽訂合同時按照房間的保證金標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)的租賃保證金。4.6、租金管理對周轉(zhuǎn)房的租金進(jìn)行管理,周轉(zhuǎn)房租金的繳納方式包括工資代扣、自繳、減免等形式;系統(tǒng)支持直接導(dǎo)出月度租金明細(xì)表,通過工資代扣的形式扣除周轉(zhuǎn)房租金。也支持租金的自行繳納。租金管理主要功能包括月度租金處理、補繳租金、繳費流水查看等。(1)月度租金處理可按月份生成每月所需繳納的周轉(zhuǎn)房租金,記錄每月的應(yīng)收金額、實收金額、欠費金額;可根據(jù)繳費狀態(tài)篩選繳費信息,支持導(dǎo)出各租賃人員的月度租金明細(xì)表,可記錄租金實際繳納情況并提供租戶房租欠費清單。同時系統(tǒng)支持批量繳費的功能。(2)補繳租金租金繳費不足的租賃信息,都會轉(zhuǎn)入到補繳租金模塊中,按照月份展示房屋租金的應(yīng)收金額、實收金額、欠費金額,可進(jìn)行補繳,需要記錄繳費方式、繳費日期、繳費金額。如果欠費人使用工資代扣的形式來補齊欠費,會將欠費的租金推送到下月度的租金代扣清單中。(3)繳費流水可查看租戶月度租金的繳納情況,可按照合同狀態(tài)進(jìn)行篩選顯示,可按照承租人和合同編號進(jìn)行查詢,可查看該合同下的所有繳費情況,如每個月的應(yīng)收租金、已收租金、繳費金額、欠費金額、繳費方式等信息。便于房產(chǎn)科老師對各個租戶、各個合同、各個月份的繳費情況進(jìn)行整體了解和催繳。4.7、退房續(xù)租支持周轉(zhuǎn)房的退房和續(xù)租,包括退房申請、退房結(jié)算、續(xù)租申請。(1)退房申請支持租賃人發(fā)起退房申請,可查看租賃人的合同信息,退房信息支持編輯、查看、刪除、批量刪除的操作。退房申請?zhí)峤恢螅上嚓P(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看退房申請的審核進(jìn)度和審核流程。(2)退房結(jié)算在退房時進(jìn)行費用的結(jié)算,有未繳納的租金可以在該模塊進(jìn)行補繳,多繳納的費用可以退還給租賃人。主要包括房租欠款、應(yīng)繳納的其他費用(水費、電費、燃?xì)赓M、物業(yè)費、取暖費、清潔費等)、應(yīng)退保證金、應(yīng)退房租、應(yīng)退的其他費用。(3)續(xù)租申請房間租賃到期之后,如需繼續(xù)租賃,可提交續(xù)租申請,頁面展示合同信息、租賃信息,續(xù)租申請?zhí)峤缓?,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看續(xù)租申請的審核進(jìn)度和審核流程。4.8、匯總查詢可對合同變更信息、退房信息、房間租金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總查詢。包括空置周轉(zhuǎn)房的查詢、周轉(zhuǎn)房使用情況查詢、周轉(zhuǎn)房的生命周期查詢等。5住房管理5.1、住房檔案住房模塊的管理主要是針對學(xué)校的承租住宅和已售住宅的管理,用于登記已售住宅的產(chǎn)權(quán)人信息,記錄承租住宅的租賃起止日期、月租金等基本信息。支持住房的坐落信息、樓棟、房間信息的維護(hù)。坐落位置主要維護(hù)校區(qū)編號、校區(qū)名稱、校區(qū)類型、管理人員、面積等基本信息。支持校區(qū)信息增刪改查。住房樓棟信息維護(hù)主要維護(hù)樓棟編號、樓棟名稱、建筑面積、樓層信息等基本信息。住房房間信息可維護(hù)房間的基本信息、建設(shè)情況、住戶信息、買受人信息等。支持多種形式的查詢功能。5.2、住房管理(1)住房用房申請教職工可在該模塊提交住房的租賃申請,維護(hù)婚姻狀況、聯(lián)系電話、申請類型、擬同住家庭成員等基本信息??蓪ψ》可暾埿畔⑦M(jìn)行增加、編輯、查看、刪除的操作。住房申請?zhí)峤恢?,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看住房用房申請的審核進(jìn)度和審核流程。(2)住房用房分配房產(chǎn)管理老師可根據(jù)教職工提交的用房申請單分配相應(yīng)的房間,可按照復(fù)核狀態(tài)對分配信息進(jìn)行篩選。(3)住房合同管理可對住房的合同進(jìn)行管理,查看各個合同的基本信息,支持合同信息的導(dǎo)出,也可以對合同信息進(jìn)行變更,支持按照合同編號、承租人、房間編號等多種形式的查詢。5.3、日常管理(1)住房使用變更住房使用信息發(fā)生變更可在該模塊進(jìn)行修改,支持提交變更申請,提交后可查看審核流程和審核進(jìn)度,可查看住房的變更信息。(2)住房離職退房有離職的員工,仍租賃著單位的住房,可在該模塊進(jìn)行退房。需提交審核,提交后可查看審核流程和審核進(jìn)度,相關(guān)負(fù)責(zé)人審核通過后,退房完成。5.4、匯總查詢提供多種形式的匯總查詢,如住房樓棟信息查詢、住房房間信息查詢、空置住房查詢、已售住房查詢、住房生命周期查詢、住房圖形化瀏覽等。5.5、數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持住房信息批量導(dǎo)入,住房樓棟信息導(dǎo)入、住房房間信息導(dǎo)入、住房買受人信息導(dǎo)入。6住房補貼住房補貼主要分為按月補貼、一次性補貼、差額補貼、級差補貼和職務(wù)職稱變動補貼,系統(tǒng)可自動計算補發(fā)金額及之后每月的應(yīng)發(fā)補貼金額。系統(tǒng)可導(dǎo)出學(xué)校每月的住房補貼發(fā)放明細(xì)表,可以此為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放住房補貼。6.1、按月補貼系統(tǒng)支持教職工發(fā)起按月補貼發(fā)放申請,可根據(jù)職務(wù)職稱自動生成月度補貼金額,可自動計算出待補發(fā)的按月補貼金額,對住房補貼申請單支持增加、編輯、查看、刪除的操作。按月補貼發(fā)放申請?zhí)峤恢螅上嚓P(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看按月補貼發(fā)放申請的審核流程和審核進(jìn)度。6.2、一次性補貼登記系統(tǒng)支持對1998年12月31日前(含)參加工作、無國家福利分房的在編正式教職工和離退休職工進(jìn)行一次性補貼發(fā)放功能。房產(chǎn)管理老師可以對符合條件的教職工進(jìn)行一次性補貼的發(fā)放并進(jìn)行歸檔。6.3、職務(wù)職稱變動補貼登記教職工的職務(wù)職稱發(fā)生變動后,其住房補貼的金額也需要隨之變化。系統(tǒng)可根據(jù)職務(wù)職稱的變動情況,自動生成變動后的月度補貼金額,如果存在補發(fā)的情況,系統(tǒng)會同時自動生成補發(fā)金額,房產(chǎn)管理老師可以對職務(wù)職稱發(fā)生變動的教職工發(fā)放補貼并進(jìn)行歸檔。6.4、差額補貼/級差補貼系統(tǒng)支持有房職工申請差額補貼、級差補貼。針對差額補貼,可維護(hù)職務(wù)、職稱、住房的計價面積,系統(tǒng)可自動計算差額補貼需發(fā)放的金額。針對級差補貼,可維護(hù)原職務(wù)職稱、現(xiàn)職務(wù)職稱,系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)置的職務(wù)職稱的住房補貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),可自動計算出級差補貼需發(fā)放的金額。差額補貼、級差補貼發(fā)放申請?zhí)峤恢?,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看所差額補貼/級差補貼申請的審核流程和審核進(jìn)度。6.5、按月補貼名單可查看教職工按月補貼名單,可對每條按月補貼信息進(jìn)行維護(hù),包括發(fā)放月份、人員工號、姓名、單位、工作日期、入校日期、職務(wù)、職稱、補貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù),可按月份查看每個月的住房補貼名單,同時支持按月補貼名單的導(dǎo)入和復(fù)制上月的按月補貼名單。4、補貼發(fā)放記錄可記錄每個月各類補貼的發(fā)放情況,可對補貼發(fā)放信息進(jìn)行維護(hù),包括補貼金額、補貼月份、補貼類型??砂凑赵路菀绘I提取各類補貼,并支持增加、編輯、刪除、查看數(shù)據(jù)。支持按月份查看每月的住房補貼發(fā)放記錄。支出兩種形式的導(dǎo)出,導(dǎo)出本月全量數(shù)據(jù),導(dǎo)出與上月發(fā)生異動情況的數(shù)據(jù)。7經(jīng)營房管理7.1、房屋檔案系統(tǒng)支持查看經(jīng)營房的樓棟信息,查看經(jīng)營房的房間信息,支持維護(hù)租賃戶信息,可對租賃戶信息進(jìn)行增加、編輯、查看、刪除的操作,租賃戶信息主要包括租賃戶名稱、租賃戶類型、租賃戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。7.2、申請審核非轉(zhuǎn)經(jīng)申請可將非經(jīng)營性的房間轉(zhuǎn)換為經(jīng)營房,進(jìn)行對外租賃,房間管理部門可提交非轉(zhuǎn)經(jīng)申請,支持對申請信息進(jìn)行增加、編輯、查看、刪除的操作。非轉(zhuǎn)經(jīng)提交申請后,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看非轉(zhuǎn)經(jīng)申請的審核進(jìn)度和審核流程。提供多種查詢,支持按照單據(jù)狀態(tài)進(jìn)行單據(jù)篩選。經(jīng)轉(zhuǎn)非申請可將經(jīng)營性的房間轉(zhuǎn)換為非經(jīng)營房,進(jìn)行房間管理,房產(chǎn)管理員可提交經(jīng)轉(zhuǎn)非申請,支持對申請信息進(jìn)行增加、編輯、查看、刪除的操作。經(jīng)轉(zhuǎn)非提交申請后,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看經(jīng)轉(zhuǎn)非申請的審核進(jìn)度和審核流程。提供多種查詢,支持按照單據(jù)狀態(tài)進(jìn)行單據(jù)篩選。7.3、合同管理(1)經(jīng)營房合同登記可對經(jīng)營房租賃的合同進(jìn)行登記管理,填寫合同編號、承租方、合同開始時間和結(jié)束時間、合同保證金等基本信息,可根據(jù)實際出租的類型選擇樓棟、樓層、房間,系統(tǒng)自動計算租賃面積和租賃金額。系統(tǒng)支持按照的登記狀態(tài)篩選合同信息,支持按照合同編號、承租方等多種方式的查詢。(2)經(jīng)營房合同變更合同發(fā)生變化可對合同的基本信息進(jìn)行變更。提交變更申請后,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看經(jīng)營房合同變更申請的審核流程和審核狀態(tài)。經(jīng)營房合同終止可對合同進(jìn)行終止,終止合同需提交審核。提交合同終止申請后,由相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審核(可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理流程預(yù)置系統(tǒng)的審核流程),可查看合同終止申請的審核流程和審核狀態(tài)。經(jīng)營房合同到期提醒對即將到期的合同給出提示,方便管理人員,及時掌握即將到期的合同有哪些??稍O(shè)置預(yù)警天數(shù),系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)警天數(shù)提前提醒合同到期情況。系統(tǒng)支持按照是否到期進(jìn)行合同數(shù)據(jù)的篩選。7.4、租金管理系統(tǒng)支持對合同的進(jìn)行管理,可按租期生成租金,可對合同租金進(jìn)行收繳,支持合同租金的變更,負(fù)責(zé)人可根據(jù)系統(tǒng)記錄的租金繳納情況清晰地了解各租戶、各經(jīng)營房租金的實際繳納情況,同時支持一鍵收繳租金,支持導(dǎo)出合同的租金明細(xì)。支持按照是否生成租金、當(dāng)前月租金是否已收繳、月份進(jìn)行合同信息的篩選,支持按照合同編號、承租方、繳納方式等多種形式的查詢。7.5、數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),可批量導(dǎo)入經(jīng)營房的樓棟信息、經(jīng)營房房間信息、租賃戶信息導(dǎo)入、經(jīng)營房合同信息導(dǎo)入。8維修管理8.1、維修申請如有需要維修的房間,教職工可在該模塊提交維修申請,填寫聯(lián)系電話、房間類型、報修房間、報修內(nèi)容等信息,可將房屋的問題拍照進(jìn)行上傳??蓪S修申請信息進(jìn)行增加、刪除、編輯、查看的操作,支持按照單據(jù)編號進(jìn)行篩選維修申請信息。8.2、維修申請審核房產(chǎn)管理老師可獲取到教職工提交的維修申請信息,對維修申請信息進(jìn)行審核。便于老師及時獲取維修信息,安排人員及時對房間進(jìn)行維修。8.3、維修記錄登記該模塊可對維修記錄進(jìn)行登記,登記維修金額,維修時間、維修內(nèi)容、施工單位、施工情況等信息。9土地管理9.1、土地檔案可維護(hù)土地信息、構(gòu)筑物信息、人防工程信息,包括土地的編號、名稱、詳細(xì)地址、面積、土地證號、取得方式、宗地四至等基本信息,可通過附件上傳地形地貌圖、規(guī)劃圖、產(chǎn)權(quán)證附件等圖片信息。9.2、日常管理(1)土地租借登記可對學(xué)校租借出去的土地信息進(jìn)行登記,維護(hù)租借土地、租借面積、總租金、承租方等基本信息,可對租借信息進(jìn)行增加、編輯、查看、刪除和批量刪除的操作,支持將租借信息導(dǎo)出Excel,提供按照租借編號、租借土地、承租方、租借用途等多種形式的查詢。(2)土地信息變更如學(xué)校的土地信息發(fā)生變更,可在該模塊進(jìn)行修改,支持查看變更信息,可查看出變更前的土地信息和變更后的土地信息。9.3、匯總查詢可對土地信息、構(gòu)筑物信息、人防工程信息進(jìn)行查詢,對應(yīng)的查詢頁面也支持按照多種方式進(jìn)行信息篩選。9.4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持土地信息、構(gòu)筑物信息、人防工程信息的批量導(dǎo)入,極大提高管理人員的工作效率。9.5、綠化信息登記(1)綠化樹木信息登記支持對學(xué)校的綠化信息進(jìn)行登記,維護(hù)綠化信息的樹名、科屬、坐落位置、數(shù)量等基本信息,可對綠化信息進(jìn)行增加、編輯、查看、刪除的操作。(2)綠化地塊信息登記支持對學(xué)校的綠化地塊信息進(jìn)行登記,維護(hù)綠化地塊名稱、坐落校區(qū)、綠化面積、養(yǎng)護(hù)期限、養(yǎng)護(hù)登記登基本信息,可對綠化地塊信息進(jìn)行增加、編輯、查看、刪除的操作。10圖紙10.1、地圖管理(1)地圖上傳支持對校區(qū)、樓棟、樓層、房間的圖片上傳,可直觀的看到校區(qū)、樓棟、樓層、房
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