畢業(yè)生檔案管理制度

第第頁畢業(yè)生檔案管理制度人事檔案是我國人事管理制度的一項緊要特色，它是個人身份、學歷、履歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的緊要依據。下面是我辛苦為大家?guī)淼漠厴I(yè)生檔案管理制度【優(yōu)秀3篇】，您的確定與共享是對我最大的激勵。畢業(yè)生檔案管理制度篇一第一章總則第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的緊要構成部分，為了進一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，依據有關規(guī)定，結合學校實際，訂立本方法。第二條畢業(yè)生檔案實行學院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、精準、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度注重，嚴格程序，明確人員，落實責任。第二章畢業(yè)生檔案材料的整理歸檔第四條各系在做好檔案日常管理的基礎上，于每年6月下旬組織專人認真清理本系應屆畢業(yè)生檔案，嚴格依照材料清單整理歸檔，認真核對檔案材料，避開錯漏現象發(fā)生。第五條歸檔范圍：入學檔案材料（高中、高考或專升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書、學習成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。第六條缺、損檔案要適時向系領導匯報，查明原因，盡快處理，并報大同學就業(yè)引導中心備案。第三章畢業(yè)生檔案的交接和轉遞第七條各系應依照學校大同學就業(yè)引導中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大同學就業(yè)引導中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特別情況的檔案應另附說明材料。第八條大同學就業(yè)引導中心檔案管理人員接收各學院畢業(yè)生檔案時，應對所送檔案認真核查，經確認無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。第九條大同學就業(yè)引導中心檔案管理人員對各系送交檔案適時進行分類整理，在規(guī)定時間內將畢業(yè)生檔案轉遞至畢業(yè)生派遣單位；特別情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學等，在查驗單位調檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉遞手續(xù)。第十條畢業(yè)生檔案轉遞情況，大同學就業(yè)引導中心檔案管理人員應填寫《畢業(yè)生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調出登記表》分類存檔，以備核查。第四章畢業(yè)生檔案的管理第十一條短時間保管在學校的畢業(yè)生檔案由大同學就業(yè)引導中心指定專人負責管理，學校要設置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。第十二條檔案室及檔案柜要乾凈衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。第十三條檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等不安全品以及對檔案管理不利的其它物品。第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特別情況要隨時向處領導匯報，查明原因，適時處理。第五章畢業(yè)生檔案的利用第十五條畢業(yè)生檔案作為機要文件保管，原則上不對外查閱、不外借。第十六條如用人單位需調閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經大同學就業(yè)引導中心負責人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調閱。第十七條畢業(yè)生檔案集中轉遞結束后，大同學就業(yè)引導中心應將轉遞信息適時上網。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學校就業(yè)信息網或電話查詢檔案去向及轉遞時間等信息。年底前，畢業(yè)生務必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題適時與學校聯(lián)系。學籍管理制度篇二依據省教育廳和市教育局有關學籍管理的規(guī)定，為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此訂立本規(guī)定。一、關于休學1、任何老師不得自動向家長建議同學休學，不得為同學休學弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一、2、確需休學的同學，由家長和同學提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內容、班主任簽署看法后，將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務處，教務處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。3、每個班級休學的人數原則上不得超過該班級人數的1.5％，超過的名額需報請校長室批準。4、畢業(yè)班級須在三月末前辦理休學手續(xù)，逾期不可辦理。二、關于復學1、休學的同學需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務處開出插班通知書。2、原則上休學同學不行提前復學。3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學同學，任何老師不得違規(guī)私自接受、布置復學同學。三、關于轉學、借讀凡需轉學、借讀的同學提出申請后，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關繳費手續(xù)，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的同學，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、布置轉學、借讀的同學。四、關于插班通知書插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給同學本人交班主任收存。畢業(yè)生檔案管理制度【3篇三一、檔案的接收1、永州生源畢業(yè)生，暫沒有工作單位的，學?？梢詫n案轉入市畢業(yè)生就業(yè)引導中心保管。2、市畢業(yè)生就業(yè)引導中心不接收同學個人（或委托他人）自帶或郵寄的檔案。3、轉往市畢業(yè)生就業(yè)引導中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，沒有損壞。二、檔案的查閱1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)引導中心查詢。2、查看檔案材料，要求查閱的單位應派人事干部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)引導中心進行查閱。()任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。三、檔案的轉遞1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負責人、或本人來領取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調檔函及證明本人身份的有效證件。2、檔