2018年某檢測技術(shù)有限公司檢驗檢測機構(gòu)質(zhì)量手冊_第1頁
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文檔簡介

某某檢測技術(shù)有限公司

質(zhì)量手冊

文件編號:XXXXSC-2018

發(fā)布日期:XXXX

版本號:A/0

受控狀態(tài):

受控號:

XXXX檢測技術(shù)有限公司編號頁號第1頁共2頁

質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標審核人批準日期

目錄

題批準人發(fā)布日期

1.概述

1.1前言

L2發(fā)布令

1.3公正性聲明及承諾

1.4目的與適用范圍

1.5依據(jù)標準、定義和術(shù)語

2.術(shù)語和定義

2.1資質(zhì)認定

2.2檢驗檢測機構(gòu)

2.3安全評價機構(gòu)

2.4安全標準化評審單位

2.5資質(zhì)認定評審

3.質(zhì)量手冊管理

3.1概述

3.2職責

3.3手冊的編制、修訂和換版

3.4手冊的版本和修訂狀態(tài)

3.5手冊的發(fā)放

3.6手冊持有者的職責

3.7手冊宣貫

3.8支持文件

4.管理要求

4.1組織

4.2人員

4.3工作場所和環(huán)境

4.4設(shè)備設(shè)施

XXXX檢測技術(shù)有限公司編號頁號第1頁共2頁

質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標審核人批準日期

目錄

題批準人發(fā)布日期

4.5管理體系

4.5.1總則

4.5.2質(zhì)量方針和目標

4.5.3文件控制

4.5.4合同評審

4.5.5分包

4.5.6服務(wù)和供應(yīng)商采購

4.5.7服務(wù)客戶

4.5.8客戶投訴

4.5.9不符合工作的控制

4.5.10糾正、預(yù)防和持續(xù)改進

4.5.11記錄控制

4.4.12內(nèi)部審核

4.4.13管理評審

4.4.14方法選擇和確認

4.4.15測量不確定度

4.4.16數(shù)據(jù)保護

4.4.17抽樣

4.4.18樣品管理

4.4.19質(zhì)量控制和能力驗證

4.4.20結(jié)果報告

4.6特殊要求

附件1:評審準則與體系文件對照表

附件2:組織機構(gòu)圖

附件3:管理體系要素與相關(guān)部門職責分配表

附件4:部門職責

附件5:人員職責

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質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標審核人批準日期

修訂頁

題批準人發(fā)布日期

修訂頁

序批準日

號對應(yīng)的章、節(jié)、條號修訂內(nèi)容修訂人批準人

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質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標1.概述審核人批準日期

題1.1前言批準人發(fā)布日期

L1前言

1.1.1公司信息

名稱:XXXX檢測技術(shù)有限公司

地址:

注冊地址:

郵編:

電話:

傳真:

法定代表人:

1.1.2公司概況

1.1.3業(yè)務(wù)范圍

1.1.4質(zhì)量手冊

本《質(zhì)量手冊》是依據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(質(zhì)檢總局令第163

號)、國家認監(jiān)委發(fā)布的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》(國認實[2016]33號)、

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質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標1.概述審核人批準日期

題1.1前言批準人發(fā)布日期

《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令[2012]第

50號)、《安全評價機構(gòu)管理規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局令(2009)22號)(2015

修訂)、《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于貫徹落實〈安全評價機構(gòu)管理規(guī)定》工作的通知》(安

監(jiān)總規(guī)劃(2009)181號)、《冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)評審工作管理辦法》

(安監(jiān)總管四(2011)87號)等要求,結(jié)合本公司實際情況編制,將相關(guān)辦法、準則和

規(guī)定的全部要素轉(zhuǎn)化為適合公司自身情況的管理和技術(shù)要求。

本質(zhì)量手冊是XXXX檢測技術(shù)有限公司的綱領(lǐng)性文件,用以規(guī)范公司及與質(zhì)量管

理有關(guān)的全部活動,是提高評價和檢測產(chǎn)品質(zhì)量,為社會提供公正性數(shù)據(jù)和結(jié)果的依據(jù)。

本質(zhì)量手冊是公司全體人員必須執(zhí)行的規(guī)范和制度,手冊的發(fā)布與實施,對提高公

司質(zhì)量管理工作起著積極的推動和指導作用。同時,隨著公司質(zhì)量管理工作的不斷深入,

質(zhì)量手冊還將得到不斷的修改和持續(xù)改進。

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XXX檢測技術(shù)有限公司編號頁號第1頁共2頁

質(zhì)量手冊編寫人XXXX版次及修改第A版第0次修改

標1.概述審核人XXXX批準日期

題1.2發(fā)布令批準人XXXX發(fā)布日期

1.2發(fā)布令

公司全體員工:

為保證公司檢驗檢測和評價工作能夠規(guī)范、有序、合法和獨立的開展,確保檢驗檢

測和評價結(jié)果的公正性、準確性和科學性,現(xiàn)依據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》

(質(zhì)檢總局令第163號)、國家認監(jiān)委發(fā)布的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》(國認

實[2016]33號)、《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理

總局令[2012]第50號)、《安全評價機構(gòu)管理規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局令(2009)

22號)(2015修訂)、《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于貫徹落實〈安全評價機構(gòu)管理規(guī)定》工作

的通知》(安監(jiān)總規(guī)劃(2009)181號)、《冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)評審工

作管理辦法》(安監(jiān)總管四(2011)87號)等要求,編制了適用于公司的《質(zhì)量手冊》、

程序文件、作業(yè)指導書、質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄等管理體系文件。

本《質(zhì)量手冊》闡明了公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,全面描述了XXXX檢測技術(shù)有限

公司安全評價及安全生產(chǎn)標準化、職業(yè)病危害檢測評價、礦山設(shè)備檢測、環(huán)境檢測等工

作管理體系,是指導公司管理體系有效運行的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件,是指導檢驗檢測和

評價工作的標準和共同的行為準則。經(jīng)公司最高管理層審議決定,現(xiàn)予批準、發(fā)布和實

施,公司全體人員必須嚴格遵守并認真執(zhí)行。

董事長:

2018年X月X日

~3?

XXXX檢測技術(shù)有限公司編號頁號第1頁共2頁

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標1.概述審核人批準日期

題1.3公正性聲明和承諾批準人發(fā)布日期

1.3公正性聲明及承諾

1.3.1公正性聲明

為提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,維護客戶的合法權(quán)益,保證公司檢驗檢測和評價活動的獨立

性,保持公司良好信譽,特作如下聲明:

1.3.1.1公司站在第三方檢驗檢測和評價機構(gòu)公正立場,依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)、

標準以及合同或協(xié)議的規(guī)定,客觀、公正、準確、及時地為客戶提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)。

1.3.1.2公司的一切檢驗檢測和評價活動不受任何行政、商業(yè)、金融干預(yù),不受經(jīng)

濟利益或其他外界壓力的影響,能保證判斷的獨立性和公正性。

1.3.1.3公司制定了《保護客戶秘密和所有權(quán)控制程序》,對與客戶相關(guān)的機密、

信息及所有權(quán)實施嚴格的保護和保密,維護客戶合法權(quán)益。

1.3.1.4公司嚴格按照《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(質(zhì)檢總局令第163號)、

《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》(國認實[2016]33號)、《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)

監(jiān)督管理暫行辦法》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令[2012]第50號)、《安全評價機構(gòu)

管理規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局令(2009)22號)(2015修訂)、《安全評價

機構(gòu)管理規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局令(2009)22號)和《國家安全監(jiān)管總局

關(guān)于貫徹落實《安全評價機構(gòu)管理規(guī)定》工作的通知》(安監(jiān)總規(guī)劃(2009)181號)、

《冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)評審工作管理辦法》(安監(jiān)總管四(2011)87

號)等要求,建立質(zhì)量管理體系和編制成文件,并把《質(zhì)量手冊》作為公司質(zhì)量管理的

基本準則以及對客戶提供質(zhì)量保證的承諾。

1.3.2承諾

公司全體員工必須做到以下行為準則的“六堅持”和技術(shù)服務(wù)的“八不得”,保證

檢測和評價的公正性。

1.3.3行為準則“六堅持”:

1.3.3.1堅持遵紀守法,認真貫徹落實國家有關(guān)法律法規(guī),依法開展技術(shù)服務(wù),并

自覺接受安全監(jiān)管部門的監(jiān)督管理;

1.3.3.2堅持社會效益第一,強化社會責任,做好技術(shù)支撐,保障勞動者的健康權(quán)

就;

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標1.概述審核人批準日期

題1.3公正性聲明和承諾批準人發(fā)布日期

1.3.3.3堅持誠實守信原則,確保技術(shù)結(jié)論科學、客觀、真實,對出具的技術(shù)報告

承擔法律責任;

1.3.3.4堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,強化服務(wù)意識,加強自身建設(shè),不斷提高技術(shù)服務(wù)能

力和水平;

1.3.3.5堅持公平競爭的市場規(guī)則,自覺維護行業(yè)形象和信譽,落實行業(yè)自律的要

求;

L3.3.6堅持廉潔從業(yè),恪守職業(yè)道德,承擔保密義務(wù),自覺抵制不正之風。

L3.4技術(shù)服務(wù)“八不得”:

1.3.4.1不得泄露服務(wù)對象的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密;

1.3.4.2不得偽造、變造、轉(zhuǎn)讓或者租借資質(zhì)證書;

1.3.4.3不得超出資質(zhì)證書業(yè)務(wù)范圍從事技術(shù)服務(wù)活動;

1.3.4.4不得出具虛假或者失實的技術(shù)報告;

1.3.4.5不得轉(zhuǎn)包技術(shù)服務(wù)項目;

1.3.4.6不得擅自更改、簡化技術(shù)服務(wù)程序和相關(guān)內(nèi)容;

1.3.4.7不得采取不正當競爭手段,故意貶低、詆毀其他技術(shù)服務(wù)機構(gòu);

1.3.4.8不得有法律、法規(guī)規(guī)定的其他違法行為。

以上各項承諾,接受客戶及社會各方面的檢查和監(jiān)督。

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標1?概述審核人批準日期

題1.4目的與適用范圍批準人發(fā)布日期

1.4目的與適用范圍

1.4.1目的

為保證公司質(zhì)量體系的有效運行,杜絕質(zhì)量活動中的維漏,確保檢測結(jié)果的真實、

準確,維護客戶的合法權(quán)益,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),達到預(yù)期的質(zhì)量目標,特制

定本手冊。

1.4.2適用范圍

本《質(zhì)量手冊》適用于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項質(zhì)量活動。

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標1.概述審核人批準日期

題1.5依據(jù)標準批準人發(fā)布日期

1.5依據(jù)標準

依據(jù)標準

[1]《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(質(zhì)檢總局令第163號)

[2]《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》(國認實[2016]33號)

[3]《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令

[2012]第50號)

[4]《安全評價機構(gòu)管理規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局令(2009)22號)(2015

修訂)

[5]《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于貫徹落實〈安全評價機構(gòu)管理規(guī)定》工作的通知》(安

監(jiān)總規(guī)劃(2009)181號)

[6]《冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)評審工作管理辦法》(安監(jiān)總管四(2011)

87號)

?7?

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質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標審核人批準日期

2.術(shù)語和定義

題批準人發(fā)布日期

2術(shù)語和定義

2.1資質(zhì)認定:國家認證認可監(jiān)督管理委員會和省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門依據(jù)有關(guān)法

律法規(guī)和標準、技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,對檢驗檢測機構(gòu)的基本條件和技術(shù)能力是否符合法定

要求實施的評價許可。

2.2實驗室能力(Laboratorycapability)

必要的物理、環(huán)境、信息資源、人員、技術(shù)及監(jiān)測工作所必需的專業(yè)知識。

2.3溯源性(Traceablity)

監(jiān)測結(jié)果或標準可以通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈與規(guī)定的參考標

準(通常是國家或國際標準)連接的一種屬性。

2.4測量不確定度(UncertaintyofMeasurement)

表征合理地賦予被測量之值的分散性,與監(jiān)測結(jié)果相聯(lián)系的參數(shù)。

2.5客戶(Client)

指經(jīng)過與本公司口頭或書面協(xié)議形式,提供監(jiān)測樣品、監(jiān)測項目及監(jiān)測目的的自然

人或機構(gòu)。

2.6手冊(ManagementManual)

均指《質(zhì)量手冊》。

2.7公司

均指XXXX檢測技術(shù)有限公司。

2.8準則(Guidline)

均指《實驗室資質(zhì)認定評審準則》和國認實[2016]33號《檢測和校準實驗室能力認

可準則》。

2.9檢測(Monitoring)

本質(zhì)量體系文件中出現(xiàn)的“檢測”一詞包含了“監(jiān)測”含義。

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標審核人批準日期

3.質(zhì)量手冊管理

題批準人發(fā)布日期

3質(zhì)量手冊管理

3.1概述

公司依據(jù)《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》、《安全評價過程控制文件編寫指南》

等要求建立管理體系,形成文件。《質(zhì)量手冊》是公司開展質(zhì)量活動的基本準則和依據(jù),

公司與檢測檢驗和評價相關(guān)的活動都應(yīng)遵守《質(zhì)量手冊》和體系文件的要求?!顿|(zhì)量手

冊》(以下簡稱手冊)由質(zhì)量負責人組織編制、監(jiān)督實施并解釋。

3.2職責

3.2.1董事長負責手冊的批準、發(fā)布。

3.2.2董事長授權(quán)質(zhì)量負責人組織手冊的編制、修訂、改版、審核和宣貫。

3.2.3質(zhì)量部負責手冊編號和登記,并由持有者簽收。

3.3手冊的編制、修訂和換版

質(zhì)量負責人負責組織手冊的編寫修訂或改版,經(jīng)最高管理層討論通過,由董事長

批準后實施。手冊原則上每年修訂一次,當發(fā)生下列情況之一時,必須修訂質(zhì)量手冊:

3.3.1公司組織機構(gòu)或管理職責有重大變化;

3.3.2編制手冊所依據(jù)的標準、法規(guī)有較大變動;

3.3.3調(diào)整質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;

3.3.4體系文件審查中確定有修改需求的內(nèi)容;

3.3.5手冊存在文字、語法、邏輯、排版等明顯錯誤,經(jīng)質(zhì)量負責人批準由質(zhì)量

部統(tǒng)一進行換頁更改,手冊持有者自行填寫手冊“修訂頁記錄”。執(zhí)行《文件控制程序》。

3.4手冊的版本和修訂狀態(tài)

3.4.1手冊的版本狀態(tài)在封面和每一頁中標出版本號和修訂次數(shù)。

3.4.2手冊單頁換頁更改,只在更改頁中做好記錄,版次/修改次不變。

3.5手冊的發(fā)放

3.5.1手冊的發(fā)放范圍為與質(zhì)量活動關(guān)系密切的人員。

3.5.2手冊分為“受控”和“非受控”兩種文本;

3.5.3手冊的受控文本有唯一的分發(fā)號,并在封頁上蓋“受控”章。由質(zhì)量部按《文

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XXXXXX檢測技術(shù)有限公司編號頁號第1頁共2頁

質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標審核人批準日期

3.質(zhì)量手冊管理

題批準人發(fā)布日期

件控制程序》規(guī)定發(fā)放。

3.5.4手冊的非受控文本無分發(fā)號,在封面上不加蓋受控章。

3.5.5需對外提供手冊時,須經(jīng)公司質(zhì)量負責人批準后發(fā)放“非受控”文本。

3.6手冊持有者的職責

手冊持有者應(yīng)妥善保管手冊,不得丟失、外借、涂改和復制;持有者應(yīng)認真學習手

冊的內(nèi)容及各項規(guī)定,并根據(jù)所在崗位按手冊上的相關(guān)章節(jié)認真執(zhí)行;可以對手冊提出

修訂意見,做好修訂頁的更換與修訂情況記錄。

手冊持有者調(diào)離本公司或退休時,須將手冊交回質(zhì)量部,質(zhì)量部應(yīng)做好登記并妥善

保管。

3.7手冊的宣貫

3.7.1手冊是公司檢測評價工作質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,全體職工必須認真學習。

3.7.2新入職人員進行崗前培訓內(nèi)容應(yīng)包括手冊的學習。

3.8支持文件

《文件控制程序》

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XXXXXX檢測技術(shù)有限公司編號頁號第1頁共2頁

質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標審核人批準日期

4.1組織

題批準人發(fā)布日期

4.1組織

4.1.1目的

闡明公司的法律地位、公正立場、活動準則;確定組織結(jié)構(gòu);規(guī)定從事影響測試質(zhì)

量的管理、操作或核查工作等人員的責任、權(quán)利和相互關(guān)系。

4.1.2適用范圍

適用于公司機構(gòu)及職能分配、關(guān)鍵崗位人員的任命及授權(quán)等。

4.1.3職責分配

4.1.3.1最高管理者組織研究確定公司的組織及機構(gòu)設(shè)置,職能分配和資源配置,關(guān)

鍵崗位人員的任命,指定關(guān)鍵管理崗位代理人。

4.1.3.2質(zhì)量部是技術(shù)管理的保障,負責公司質(zhì)量管理體系運行。

4.1.3.3管理中心行使行政管理職權(quán),是技術(shù)管理資源的支撐。

4.L3.4技術(shù)中心是公司工作的主線,負責公司各項業(yè)務(wù)活動的技術(shù)運行。

4.135營銷中心是公司與客戶的紐帶,是客戶滿意的窗口。

4.1.3.6各部門在各自職責范圍內(nèi)開展工作。

4.1.4法律地位

XXXX檢測技術(shù)有限公司(以下簡稱“公司”)是依法成立的獨立法人單位,是具有

明確的法律地位的機構(gòu),能對出具的檢測數(shù)據(jù)、報告和結(jié)果負責,并承擔相應(yīng)法律責任。

4.1.5公正立場

公司建立了《公正和誠信管理程序》,承諾公司和員工從事檢測檢測和評價活動遵

守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循客觀獨立、公平公正、誠實信用原則,恪守職業(yè)道德,

承擔社會責任。把《檢驗檢測機構(gòu)誠信基本要求》作為行為準則。

4.1.6公正和誠信

公司為確保管理人員和檢驗檢測評價人員不受任何對質(zhì)量工作有不良影響的、來自

內(nèi)外部的不正當?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和其他方面的壓力和影響,董事長對外做出了《公正性聲

明》,向客戶做出了不受干預(yù)的承諾,對內(nèi)采取措施避免潛在利益沖突,以確保本公司

管理層及員工能夠公正、獨立、誠實地履行自己的職責。

4.1.7客戶秘密和所有權(quán)

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標審核人批準日期

4.1組織

題批準人發(fā)布日期

公司對在檢測活動中獲悉的國家秘密、客戶秘密和商業(yè)秘密等負有保密責任,為防

止出現(xiàn)意外的失密或失誤,公司制定了《保護客戶秘密和所有權(quán)控制程序》進行控制,

保證客戶的利益不被侵害。

對進入檢驗檢測現(xiàn)場、設(shè)置計算機的安全系統(tǒng)、傳輸技術(shù)信息、保存檢驗檢測記錄

和形成檢驗檢測報告等環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行保密措施。樣品、客戶的圖紙、技術(shù)資料屬于客

戶的財產(chǎn),公司有義務(wù)保護客戶財產(chǎn)的所有權(quán)。公司對檢驗檢測過程中獲得或產(chǎn)生的信

息,以及來自監(jiān)管部門和投訴人的信息承擔保護責任。除非法律法規(guī)有特殊要求,公司

向第三方透露相關(guān)信息時,會征得客戶同意。

4.1.8組織結(jié)構(gòu)

董事長為公司最高管理者負責全面工作,總經(jīng)理協(xié)助董事長負責組織實施。公司設(shè)

置技術(shù)中心、銷售中心、管理中心和總工辦/專家委員會四個部門,其中技術(shù)中心下設(shè)

技術(shù)部、實驗室、現(xiàn)場室和評價室;銷售中心下設(shè)大客戶部和營銷管理部;管理中心下

設(shè)財務(wù)部、行政部和人力資源部;總工辦/專家委員會下設(shè)質(zhì)量部。公司組織結(jié)構(gòu)及相

互關(guān)系見附件2《組織機構(gòu)圖》。

4.1.9各部門崗位職責

為確保管理體系各項要求的有效落實,明確各管理人員及相關(guān)部門在管理體系中的

職責、權(quán)利和相互關(guān)系,制定了《管理體系要素與相關(guān)部門職責分配表》見附件3、《各

部門職責》見附件4、《各崗位職責》見附件5。

4.1.10關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵崗位人員職責

根據(jù)評審準則及公司實際情況設(shè)置了最高管理層、關(guān)鍵崗位及相關(guān)崗位代理人,并

規(guī)定了各關(guān)鍵崗位的職責和要求。

4.1.11最高管理層:由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人組成。

4.1.12關(guān)鍵崗位:公司設(shè)有質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人、授權(quán)簽字人、報告簽發(fā)人、

質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員、樣品管理員、儀器設(shè)備管理員、文件管理員、檔案管理員、采

購管理員等11個關(guān)鍵崗位,關(guān)鍵崗位人員需董事長任命授權(quán),人力資源部公布《任命

授權(quán)書》。

4.1.13相關(guān)崗位代理人:

公司董事長與總經(jīng)理互為代理;技術(shù)負責人與質(zhì)量負責人互為代理;技術(shù)負責人間

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標審核人批準日期

4.1組織

題批準人發(fā)布日期

互為代理,以適應(yīng)特殊情況下有人能代其行使職責和權(quán)力,確保公司的各項工作正常進

行。檢驗報告的批準簽發(fā)由授權(quán)簽字人擔任,授權(quán)簽字人不得代理。

關(guān)鍵崗位人員職責見附件5人員職責。

4.1.11支持文件

《公正和誠信管理程序》

《保護客戶秘密和所有權(quán)程序》

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4.2人員

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4.2人員管理

4.2.1目的

為保證檢驗檢測和評價工作正常進行,不斷提高人員隊伍的技術(shù)能力和水平,提高

檢測和評價工作質(zhì)量和客戶滿意度,對人員管理做出相應(yīng)規(guī)定。

4.2.2適用范圍

適用于公司所有的技術(shù)人員和管理人員。

4.2.3職責

4.2.3.1董事長負責人力資源配置、人員工作授權(quán),人員招聘計劃和人員培訓計劃

的審批。

4.2.3.2人力資源部為人員管理的歸口部門,負責制定人員配置方案;負責編制公

司年度培訓計劃;負責新招聘人員崗前培訓和在職人員培訓管理;負責建立和管理人員

檔案、人員技術(shù)檔案;負責人員的招聘、考核、轉(zhuǎn)正和離職(辭退)管理。

4.2.3.3各部門負責人負責制定本部門各崗位的崗位職責、制定人員培訓計劃并組織

實施,同時要進行考核、評價。

4.23.4技術(shù)負責人應(yīng)對內(nèi)部人員進行技術(shù)培訓。

4.2.4人員管理

4.2.4.1公司建立了《人員管理控制程序》,對人員的資格認定、任用、授權(quán)和能力

保持,以及人員招聘、考核、轉(zhuǎn)正、離職等進行規(guī)范管理。公司與員工建立勞動或錄用

關(guān)系,對人員崗位職責、任職條件和工作關(guān)系予以明確,使其與崗位要求相匹配,并有

相應(yīng)權(quán)力和資源,確保管理體系運行。

4.2.4.2人力資源部負責建立人員檔案,形成人員基本信息表。規(guī)定技術(shù)人員和管理

人員的任職條件,應(yīng)滿足工作內(nèi)容和工作量相應(yīng)需要。

4.2.5上崗證管理

人力資源部負責確定上崗證崗位及任職條件,負責組織上崗證考核及發(fā)放。

4.2.6人員培訓

公司制定了《人員培訓管理程序》,根據(jù)質(zhì)量目標提出了對人員教育和培訓要求,

并制定了滿足培訓需求規(guī)定和程序。培訓計劃既要考慮公司當前和預(yù)期的任務(wù)需要,也

要考慮培訓對象的資格、能力、經(jīng)驗和監(jiān)督評價的結(jié)果。公司可以通過實際操作考核、

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標審核人批準日期

4.2人員

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公司內(nèi)外部質(zhì)量控制結(jié)果、內(nèi)外部審核、不符合工作的識別、利益相關(guān)方的投訴、人員

監(jiān)督評價和管理評審等多種方式對培訓活動的有效性進行評價,并持續(xù)改進培訓以實現(xiàn)

培訓目標。

4.2.7人員授權(quán)

公司應(yīng)對現(xiàn)場采樣人員、儀器設(shè)備使用人員、檢驗檢測人員、授權(quán)簽字人等人員,

在能力確認的基礎(chǔ)上進行授權(quán),建立并保留所有技術(shù)人員的檔案,檔案中應(yīng)有相關(guān)資格、

能力確認、授權(quán)、教育、培訓和監(jiān)督的記錄,并包含授權(quán)和能力確認的日期。

4.2.8支持文件

《人員管理程序》

《人員培訓管理程序》

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質(zhì)量手冊

標審核人批準日期

4.3工作場所和環(huán)境

題批準人發(fā)布日期

4.3工作場所和環(huán)境

4.3.1目的

為保證檢驗檢測和評價活動能正常進行,保證檢驗檢測結(jié)果的準確有效,用于活動

的工作場所和環(huán)境條件滿足規(guī)定要求。

4.3.2范圍

適用于檢驗檢測、評價設(shè)施等工作的場所和環(huán)境條件。

4.3.3職責

(1)行政部負責工作場所和環(huán)境的歸口管理,使用部門負責提出對工作場所和環(huán)

境條件的要求;

(2)部門負責人負責提出工作場所和環(huán)境條件配置要求,分管副總經(jīng)理負責組織

評審,并報總經(jīng)理批準實施。

(3)質(zhì)量負責人負責對實驗室檢測環(huán)境是否滿足規(guī)定要求進行監(jiān)控;

(4)實驗室負責環(huán)境條件的檢測和記錄,并確保環(huán)境條件滿足相關(guān)要求;現(xiàn)場采

樣人員負責現(xiàn)場環(huán)境條件的勘查和記錄。

4.3.4控制要求

4.3.4.1設(shè)施和環(huán)境

公司需配置檢驗檢測所必須的辦公和實驗用房,房間布局合理,具備檢驗檢測和評

價所必須的環(huán)境條件和設(shè)備設(shè)施。公司制定和保持《實驗室環(huán)境管理程序》、《安全與

內(nèi)務(wù)管理程序》,管理程序?qū)潭▓鏊脑O(shè)施和環(huán)境、固定場所以外的設(shè)施和環(huán)境條件

的控制要求進行了明確規(guī)定,確保在固定設(shè)施及固定設(shè)施以外的場所和環(huán)境條件下進行

檢測時檢測結(jié)果的有效性,不會對檢驗檢測質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。見《實驗室平面圖》。

(1)公司具有滿足相關(guān)法律法規(guī)、標準或者技術(shù)規(guī)范要求的固定場所,對在現(xiàn)場

開展監(jiān)測活動時,一定在臨時場所的環(huán)境條件滿足相關(guān)技術(shù)規(guī)定的情況下進行。

(2)公司編制《實驗室環(huán)境管理程序》,配備了能源、照明光、采暖、通風等必

要的實驗設(shè)施,保證工作區(qū)域的環(huán)境條件能滿足工作需要。

(3)在公司固定設(shè)施以外的場所進行抽樣、采樣、現(xiàn)場監(jiān)測時,要特別注意設(shè)施

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質(zhì)量手冊

標審核人批準日期

4.3工作場所和環(huán)境

題批準人發(fā)布日期

和環(huán)境條件的影響,以免影響檢測結(jié)果的有效性和準確度,具體執(zhí)行《設(shè)施、環(huán)境條件

控制程序》

4.3.4.2環(huán)境條件的監(jiān)控及影響

(1)實驗室按要求控制環(huán)境條件,并對可能影響檢測結(jié)果的溫度、濕度、衛(wèi)生等

環(huán)境條件予以監(jiān)控和記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理,如不符合檢測要求,應(yīng)立即停止

檢測活動直至恢復并記錄。

(2)儀器設(shè)備的使用環(huán)境條件應(yīng)滿足其說明書的要求,有溫度、濕度、抗電磁干

擾要求的,安裝溫(濕)度計,避開干擾源,并采取抗干擾措施。

(3)實驗室的環(huán)境條件應(yīng)按《安全和內(nèi)務(wù)管理程序》中的相關(guān)要求做好日常檢查

工作。實驗室在環(huán)境條件存在影響檢驗檢測結(jié)果的風險和隱患時,需停止檢驗檢測,并

經(jīng)有效處置后方可恢復檢驗檢測活動。

(4)實驗室布局務(wù)求合理,當與相臨區(qū)域的工作相互有影響時,應(yīng)采取有效的隔

離措施,避免相互間的干擾。

(5)公司應(yīng)對人員進入或使用實驗室、儀器間、樣品庫等區(qū)域做出規(guī)定,并設(shè)置

明顯標識,以保證設(shè)備安全和檢測工作質(zhì)量。

4.3.4.3健康、安全和環(huán)保要求

(1)實驗室應(yīng)有保障工作人員人身健康及儀器設(shè)備安全的措施和設(shè)施,配置緊急

處理意外傷害的常用物品。

(2)實驗室應(yīng)按安全管理程序使用和管理易燃、易爆和劇毒物品以及處理事故等,

應(yīng)配置必要的消防設(shè)施。

(3)妥善處理檢測過程中產(chǎn)生的“三廢”,并制定管理制度以規(guī)范整個處理過程。

4.3.5支持文件

《實驗室環(huán)境管理程序》

《安全與內(nèi)務(wù)管理程序》

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4.4設(shè)備設(shè)施

題批準人發(fā)布日期

4.4設(shè)備設(shè)施

4.4.1目的

保證檢驗檢測結(jié)果的準確、可靠,合理配備滿足檢驗檢測要求的儀器設(shè)備,對所使用

的儀器設(shè)備實施有效控制。

4.4.2適用范圍

適用于檢驗檢測用儀器設(shè)備的配備、使用、維護、標識、檔案管理等過程的控制。

4.4.3職責

(1)質(zhì)量部負責儀器設(shè)備設(shè)施的歸口管理;

(2)部門負責人負責儀器設(shè)備的購置申請,行政部負責申請報批;

(3)董事長和總經(jīng)理按管理范圍負責購置申請的審批;

(4)行政部負責儀器設(shè)備的采購及安裝調(diào)試,并組織相關(guān)部門和人員進行驗收;

(5)儀器設(shè)備管理員負責建立儀器設(shè)備檔案、標識、監(jiān)督維護和定期保養(yǎng),負責

儀器設(shè)備的定期檢定/校準;

(6)實驗室負責所屬設(shè)備的使用、日常維護保養(yǎng);

(7)設(shè)備使用人員負責儀器設(shè)備日常使用記錄的填寫、管理。

4.4.4要求

4.4.4.1儀器設(shè)備租用

公司租用儀器設(shè)備開展檢驗檢測時,應(yīng)確保:

(1)本公司可全權(quán)支配使用,即:租用的儀器設(shè)備由本公司的人員操作、維護、

檢定或校準,并對使用環(huán)境和貯存條件進行控制;

(2)在租賃合同中明確規(guī)定租用設(shè)備的使用權(quán);

(3)同一臺設(shè)備不允許在同一時期被不同公司共用租賃。

4.4.4.2儀器設(shè)備的管理

(1)公司對所有在用儀器設(shè)備統(tǒng)一編制設(shè)備編號,由儀器設(shè)備管理員粘貼在儀器設(shè)

備的醒目處,作為唯一性標識。

(2)儀器設(shè)備管理員應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案,保存對檢測有重要影響的設(shè)備及其軟件

的記錄。該記錄至少應(yīng)包括:

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質(zhì)量手冊

標審核人批準日期

4.4設(shè)備設(shè)施

題批準人發(fā)布日期

a.設(shè)備及其軟件的識別;

b.制造商名稱、型式標識、系號或其他唯一性標識;

c.對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查;

d.當前的處所;

e.制造商的說明書;

f.所有校準報告和證書的日期、結(jié)果及復印件,設(shè)備調(diào)整、驗收準則和下次校準的

預(yù)定日期。

g.設(shè)備維護計劃,以及已進行的維護;

h.設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。

(3)公司對儀器設(shè)備的采購、運輸、存放、安全處置、使用、維護等過程加以控制,

以確保儀器設(shè)備功能正常,防止污染或性能退化。

(4)對出現(xiàn)檢測結(jié)果可疑或故障的儀器設(shè)備應(yīng)停止使用,由設(shè)備管理員加貼儀器設(shè)

備停用標簽或標記,直到修復并通過校準或測試表明能正常工作為止。

(5)公司應(yīng)建立《設(shè)備設(shè)施管理程序》,描述檢驗檢測設(shè)備和設(shè)施的安全處置、

運輸、存儲、使用、維護等的規(guī)定,防止污染和性能退化。公司應(yīng)確保設(shè)備在運輸、存

儲和使用時,具有安全保障。公司設(shè)施應(yīng)滿足檢驗檢測工作需要。

4.4.4.3儀器設(shè)備的檢定/校準

(1)公司制定《量值溯源管理程序》,對儀器設(shè)備的檢定、校準活動進行控制。

(2)實驗室儀器設(shè)備和抽樣設(shè)備在投入使用前應(yīng)進行檢定或校準,對在設(shè)備定期檢定

或校準后符合要求的儀器設(shè)備應(yīng)使用標簽、編碼或其他標識表明其檢定/校準狀態(tài)、再檢

定/校準或失效日期。

(3)修正因子。因檢定或校準產(chǎn)生一組修正因子時,有關(guān)檢測人員確保其原有備份

得到正確更新。獲得的修正因子要在使用中應(yīng)用。

(4)要保護檢測儀器設(shè)備包括硬件及軟件,具體執(zhí)行《儀器設(shè)備管理程序》;對已

檢定或校準的儀器未經(jīng)授權(quán),不得擅自進行調(diào)整,以免造成監(jiān)測結(jié)果失效。

(5)對特定設(shè)備進行期間核查,公司應(yīng)根據(jù)設(shè)備的穩(wěn)定性和使用情況來判斷設(shè)備是

否需要進行期間核查。具體執(zhí)行《期間核查管理程序》。

4.4.456應(yīng)對儀器設(shè)備的檢定或校準結(jié)果進行確認,并使用標簽、編碼或其他標識

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質(zhì)量手冊

標審核人批準日期

4.4設(shè)備設(shè)施

題批準人發(fā)布日期

確認其檢定或校準狀態(tài)。儀器設(shè)備的狀態(tài)標識可分為“合格”“準用”“停用”三種,

并相應(yīng)以“綠”“黃”“紅”顏色表示。

4.4.4.4設(shè)備使用和和維護

4.4.4.5.1各部門應(yīng)配合儀器設(shè)備管理員制定本部門儀器設(shè)備的維護計劃和期間核查

計劃,制定詳細的期間核查周期計劃表,并具體落實,做好維護記錄和期間核查記錄。

4.4.4.5.2大型儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)有上崗證的人員操作,未經(jīng)授權(quán)的人員不得操

作該設(shè)備。

4.4.4.53使用人員在使用儀器前后均應(yīng)檢查其狀態(tài)和環(huán)境條件并記錄,確保儀器正

常工作。

4.4.4.5.4儀器設(shè)備使用和維護的最新版說明書(包括設(shè)備制造商提供的有關(guān)手冊)

應(yīng)便于檢驗檢測人員取用。

4.4.4.5.5儀器設(shè)備脫離公司返回后,在使用前儀器設(shè)備管理員須對儀器性能進行核

查,得到滿意結(jié)果后方可使用。儀器設(shè)備的使用人要及時填寫使用記錄。

4.4.4.5.6儀器設(shè)備出現(xiàn)數(shù)據(jù)可疑或故障時應(yīng)及時停用。停用設(shè)備應(yīng)加貼明顯的標簽、

標記,直至修復。修復后的設(shè)備必須經(jīng)檢定、校準或核查表明其正常后方可投入使用。

4.4.4.5.7公司還應(yīng)對用故障儀器出具的檢測數(shù)據(jù)的項目進行追溯,同時執(zhí)行《不符

合工作控制程序》。

4.4.5.5公司建立和保持《標準物質(zhì)管理程序》??赡軙r,標準物質(zhì)應(yīng)溯源到SI

單位(國標單位制)或有證標準物質(zhì)。公司應(yīng)對標準物質(zhì)進行期間核查,同時按照程序

要求,安全處置、運輸、存儲和使用標準物質(zhì),以防止污染或損壞,確保其完整性。

4.4.6支持文件

《設(shè)備設(shè)施管理程序》

《量值溯源管理程序》

《期間核查管理程序》

《標準物質(zhì)管理程序》

《不符合工作控制程序》

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質(zhì)量手冊

標4.5管理體系審核人批準日期

題4.5.1總貝!!批準人發(fā)布日期

4.5管理體系

4.5.1總則

4.5.1.1目的

通過制定管理體系文件建立行之有效的管理體系,確保檢驗檢測和評價等各項工作

有序進行,各種資源達到合理配置和利用,最終實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

4.5.1.2適用范圍

適用于公司質(zhì)量管理和技術(shù)活動及相關(guān)場所。

4.5.1.3職責

(1)董事長負責組織建立管理體系,發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準管理體系文

件;

(2)質(zhì)量負責人負責管理體系的實施和運行,并不斷完善保證其持續(xù)有效;

(3)質(zhì)量部是管理體系的歸口管理部門,負責相關(guān)文件的控制和管理體系運行。

4.5.1.4管理要求

4.5.1.4.1管理體系的建立

質(zhì)量負責人負責組織人員將檢驗檢測、評價運行的各項政策、制度、程序和作業(yè)指

導書編制成書面文件,建立文件化的管理體系。

4.5.1.4.2管理體系構(gòu)成

管理體系文件由四級文件構(gòu)成:《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《質(zhì)量和技術(shù)記錄》

和《作業(yè)指導書》。

(1)《質(zhì)量手冊》是公司質(zhì)量體系運行的綱領(lǐng)性文件,它規(guī)定了質(zhì)量方針和目標、

崗位設(shè)置及職責、支持性文件、手冊管理等,并對照《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》

各要素,系統(tǒng)地描述了公司質(zhì)量體系的管理要求和技術(shù)要求。明確了應(yīng)進行的質(zhì)量活動

和質(zhì)量要素的控制,是保證質(zhì)量體系運行必須遵循的文件。

(2)《程序文件》是《質(zhì)量手冊》的支持性文件,是為保證質(zhì)量活動能滿足要求而

規(guī)定的工作程序,并確保所有工作過程受控。其內(nèi)容包括:目的、適用范圍、職責、工

作程序、相關(guān)程序文件和相關(guān)質(zhì)量記錄六個方面。

(3)《質(zhì)量和技術(shù)記錄》、《作業(yè)指導書》是支持性文件,規(guī)定了完成某項質(zhì)量技

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質(zhì)量手冊

標4.5管理體系審核人批準日期

題4.5.1總貝!!批準人發(fā)布日期

術(shù)活動的方法,以及各項質(zhì)量/技術(shù)活動的操作文件和證據(jù),是各種質(zhì)量活動和技術(shù)工作

的記錄,它能見證管理體系是否持續(xù)有效運行,檢驗檢測、評價工作是否符合規(guī)定要求,

同時也是質(zhì)量改進的依據(jù)。

4.5.1.4.3管理體系文件的控制

(4)管理體系文件宣貫

1)質(zhì)量負責人負責解釋管理體系文件并組織宣貫,做好記錄。

2)各部門負責人負責組織部門人員進行學習,理解自身職責和重要性,要嚴格按

照文件規(guī)定進行質(zhì)量活動,為管理體系質(zhì)量目標的實現(xiàn)做出貢獻。

3)質(zhì)量負責人負責組織對各部門執(zhí)行管理體系文件的情況實施監(jiān)控。

4.5.1.4.4內(nèi)部溝通

公司所有人員有權(quán)對管理體系存在的質(zhì)量問題和技術(shù)問題向質(zhì)量負責人和技術(shù)負

責人反映,由質(zhì)量負責人和技術(shù)負責人隨時與管理層溝通。公司可根據(jù)實際情況定期召

開管理體系評審會,組織質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人、各部門負責人、質(zhì)量監(jiān)督員和關(guān)鍵

崗位人員對管理體系運行情況和有效性進行討論,提出改進意見并組織實施。

4.5.1.4.4管理體系的變更

當管理體系發(fā)生變更(包括管理體系文件、策劃和授權(quán)人員等發(fā)生變化)時,質(zhì)量

負責人負責組織相關(guān)部門起草文件說明變更情況,報董事長批準,保證管理體系的完整

性。

4.5.1.5支持文件

《不符合工作控制程序》

《糾正、預(yù)防控制程序》

《內(nèi)部審核控制程序》

《管理評審控制程序》

附件3評審準則和體系文件對照表

附件4《管理體系要素職責分配表》

?22?

XXXXXXXX檢測技術(shù)有限公編號頁號第1頁共2頁

編寫人版次及修改第A版第0次修改

質(zhì)量手冊

標4.5管理體系審核人批準日期

題4.5.1總貝!!批準人發(fā)布日期

4.5.2質(zhì)量方針與質(zhì)量目標

4.5.2.1質(zhì)量方針

科學、嚴謹、公正、高效

4.5.2.2方針要義

科學:指優(yōu)先使用國家、行業(yè)、地方、國際頒布的標準方法和其他已被證明是可靠

的檢測方法。

嚴謹:以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學的檢測方法,確保檢測評價數(shù)據(jù)結(jié)果準確可靠。

公正:指保證不受來自于行政、商業(yè)、財務(wù)等方面的干預(yù)及其他方面壓力影響,確

保檢測和評價的獨立性和公正性。

高效:以“客戶為中心“,嚴格履行檢測評價合同,向客戶提供及時優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.5.2.3質(zhì)量目標

依據(jù)質(zhì)量方針,制定公司質(zhì)量目標:

(1)檢測和評價報告完成及時率99%;

(2)報告質(zhì)量優(yōu)級率90%;

(3)客戶滿意率295%;

(4)客戶投訴處理率100%。

各部門應(yīng)根據(jù)公司的質(zhì)量目標制定本部門的質(zhì)量分目標,并按照《質(zhì)量目標分解考

核辦法》實施考核。質(zhì)量目標實現(xiàn)和考核情況應(yīng)在管理評審時予以評審。

4.5.2.4支持文件

《質(zhì)量目標分解考核制度》

?23?

XXXXXXX檢測技術(shù)有限公司編號頁號第1頁共2頁

質(zhì)量手冊編寫人版次及修改第A版第0次修改

標4.5管理體系審核人批準日期

題4.5.2質(zhì)量方針與目標批準人發(fā)布日期

4.5.3文件控制

4.5.3.1目的

對與質(zhì)量體系有關(guān)的所有文件進行控制,確保各部門的相關(guān)人員和相關(guān)場所均能得

到和使用有效版本的文件。

453.2適用范圍

適用于本公司質(zhì)量體系文件的編制、審批、發(fā)放、修改和管理等各個環(huán)節(jié),包括外

來文件的控制。

4.533職責

(1)董事長負責質(zhì)量手冊和程序文件的批準和發(fā)布。

(2)質(zhì)量部負責體系文件管理并保持其現(xiàn)行有效,是文件控制的歸口部門。

(3)質(zhì)量負責人負責組織體系文件的編寫,體系文件的會審。

(4)技術(shù)負責人負責組織業(yè)務(wù)部門編寫本部門作業(yè)指導書、記錄等相關(guān)技術(shù)文件。

(5)技術(shù)部負責技術(shù)文件管理,相應(yīng)政策文件、法律法規(guī)、技術(shù)標準的更新。負

責專業(yè)標準、專業(yè)標準用書、專業(yè)技術(shù)資料匯編訂購、收發(fā)、登記、建檔和

管理。

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