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第一節(jié)項目組織機構(gòu) 1一、項目組織機構(gòu) 1二、項目管理班子的人員的配備、素質(zhì)和管理經(jīng)驗 2三、項目管理人員的主要職能 3四、項目管理人員的主要職責 4第二節(jié)組織機構(gòu)的啟動和高效 12一、組織機構(gòu)的啟動 12二、施工組織機構(gòu)高效運作保障措施 13第一節(jié)項目組織機構(gòu)我公司承諾:項目經(jīng)理及項目管理人員在本工程實施過程中均堅守崗位,并常駐現(xiàn)場。項目經(jīng)理確保在整個施工期間現(xiàn)場有足夠的勞力、材料、機械設備和工具,具備很強的協(xié)調(diào)能力和豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗,保證工程順利實施,使發(fā)包人和監(jiān)理工程師滿意。一、項目組織機構(gòu)1.我公司已通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的認證,本項目將按“三合一”體系進行管理。2.項目經(jīng)理授權(quán)制度在確保公司有效監(jiān)控和項目管理部嚴格按照公司規(guī)定的程序運營的基礎上,我公司對本項目實行全面授權(quán)的方式,將本項目全面授權(quán)給項目經(jīng)理,由他全權(quán)承擔本工程的管理職權(quán),對工程的“質(zhì)量、安全、工期、文明、效益、服務”六個方面負全面責任,項目經(jīng)理完全按照“項目法”的施工模式管理本工程;而公司則在施工過程和完工后根據(jù)內(nèi)部管理目標對被授權(quán)者做出綜合評估,并根據(jù)內(nèi)部管理條例對包括所有管理人員在內(nèi)的項目管理團隊做出獎勵、處罰。項目經(jīng)理部按公司頒布的項目管理手冊、公司文明施工指導手冊、公司安全施工指導手冊執(zhí)行。二、項目管理班子的人員的配備、素質(zhì)和管理經(jīng)驗1.組織施工的指導思想(1)樹立并貫徹“嚴守合同、確保工期、質(zhì)量第一、用戶至上”的思想,提倡“高新精細、精益求精”的工作作風。(2)注意抓好材料采購工作,盡量縮短采購時間。尤其應抓好地磚樣板認定,盡早落實貨源和訂貨工作,千方百計縮短供貨時間。(3)采取各種措施盡力減少不均衡施工的不利影響??紤]采取合理安排平行作業(yè)施工、加強成品和半成品保護等措施降低施工的均衡性,采取適度加班的措施減少高峰期的施工人數(shù)。2.指揮機構(gòu)在公司范圍內(nèi)把該工程列為重點工程,首先成立工程領導小組。組長:項目經(jīng)理、技術(shù)負責人;成員:計劃部、工程技術(shù)部、質(zhì)量檢驗部、安全監(jiān)督部、綜合部及相關工種負責人。領導小組下設精干、高效的施工指揮系統(tǒng),確保質(zhì)保體系和質(zhì)量檢查體系。領導小組在全公司范圍內(nèi)對人、財、物的投入要突出重點,確保重點,尤其是進入本工程的項目部管理人員和施工班組,已進行了選拔考核。工地建立“日碰頭”例會制度及時解決施工中發(fā)生的問題,確保質(zhì)量、工期、文明、安全等指標的實現(xiàn)。組織機構(gòu)圖三、項目管理人員的主要職能1.項目經(jīng)理:代表企業(yè)法人,對該工程全面質(zhì)量負責,其職能為:負責項目經(jīng)理部的全面工作,溝通部門之間、項目經(jīng)理部與作業(yè)隊之間、與總公司之間、與業(yè)主之間、與各橫向單位之間的關系,以及生產(chǎn)調(diào)度,施工組織設計,計劃進度安排等工作。2.項目副經(jīng)理:主要負責項目部與總公司、業(yè)主、各橫向單位、各施工隊之間的協(xié)調(diào)關系以及生產(chǎn)調(diào)度,計劃安排等工作。3.項目施工員:主要負責工程施工組織設計,優(yōu)化施工方案,對施工圖紙進行審核,并提交書面審核意見,負責落實各項技術(shù)交底、并按照技術(shù)交底內(nèi)容組織施工等工作。4.項目質(zhì)量員:主要負責工程質(zhì)量預控,檢測,隱蔽驗收,技術(shù)復核,質(zhì)量評定和技術(shù)資料的收集工作。5.項目安全員:主要負責施工現(xiàn)場安全動態(tài)管理,消防保衛(wèi),環(huán)境保護等工作。6.材料員:主要負責材料詢價、采購、計劃供應、管理運輸工作。7.設備管理員:主要負責工具設備的管理,配套使用等工作。四、項目管理人員的主要職責1.項目經(jīng)理(1)自覺遵守國家法律法規(guī)、認真貫徹執(zhí)行工程現(xiàn)場所在地方部門的有關方針、政策、法規(guī),自覺維護公司形象,遵守各項規(guī)章制度。(2)嚴格按合同要求,保質(zhì)保量按期完成合同中所規(guī)定的工作量。(3)加強施工管理,保證施工質(zhì)量和安全,維護業(yè)主的利益,不偷工減料。加強現(xiàn)場管理,文明施工,不妨礙業(yè)主正常工作。(4)科學組織和管理進入項目工地的人、財、物資源,協(xié)調(diào)內(nèi)部作業(yè)員之間的關系,做好工、料、機的調(diào)配和供應,及時解決施工中出現(xiàn)的各種問題。(5)加強項目成本管理,對項目成本目標進行分解、監(jiān)督和控制,努力降低一切不合理開支,提高經(jīng)濟效益。(6)把好進貨的質(zhì)量關,材料設備一定要選擇國內(nèi)一流的廠家,嚴格按ISO9001:2000的有關規(guī)定執(zhí)行。建立施工項目的管理體系,明確內(nèi)部職責分工。(7)加強與業(yè)主的溝通,滿足業(yè)主對項目質(zhì)量、工期的要求,同時對業(yè)主提出的設計變更方案經(jīng)設計單位認可后盡量予以滿足,經(jīng)業(yè)主簽字確定后,及時上報公司有關部門。(8)協(xié)調(diào)各方面關系,全面負責所承包工程質(zhì)量,向總經(jīng)理報告工作,完成規(guī)定的質(zhì)量目標,保證工程順利進行。(9)注意廉政紀律,不請客,不送禮,不腐蝕國家工作人員,不賄賂業(yè)主管理人員。批準審批核開竣工日期,參加竣工驗收及核驗工作。2.項目技術(shù)負責人(1)在項目經(jīng)理領導下,對工程技術(shù)、科技、機械、質(zhì)量管理工作負責。(2)貫徹執(zhí)行國家的政策、法規(guī),執(zhí)行上級下達的各項指標、指令、通知、決定,結(jié)合工程實際情況認真貫徹實施。(3)組織制定并落實工程施工技術(shù)、質(zhì)量及計量等方面的技術(shù)管理制度和標準。(4)負責工程技術(shù)管理和質(zhì)量管理,負責工程國際質(zhì)量保證體系的管理工作,提高工程施工質(zhì)量水平。(5)負責組織、主持施工組織設計的編制工作,審定重點項目的施工方案與施工安排。負責審定工程技術(shù)培訓計劃。(6)會同項目經(jīng)理抓好施工生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮和質(zhì)量安全文明施工檢查,參與事故調(diào)查分析,主持試運的組織領導工作。(7)負責主持技術(shù)革新和新工藝、新材料的推廣工作。(8)負責工程施工機械的管理,組織進場機械設備的認可,審定施工機械的大修計劃和維修保養(yǎng)制度,提高機械的利用率和完好率。(9)負責工程技術(shù)資料管理工作。(10)負責組織本工程設計圖紙專業(yè)會審。(11)負責本工程專業(yè)施工組織設計及一般性技術(shù)交底的批準實施。(12)負責組織根據(jù)技術(shù)交底和技藝評定準則對施工人員進行培訓和施工過程控制。(13)負責組織二級驗收。負責組織確定本工程未完工序交接項目。負責組織工程交付的實施。(14)組織編寫竣工文件,參與竣工驗收及核驗等工作。3.施工員(1)接受項目經(jīng)理的領導和項目施工副經(jīng)理的工作安排,負責工程施工質(zhì)量技術(shù)管理工作。負責對施工分包方進行專業(yè)施工技術(shù)指導和監(jiān)督。(2)業(yè)務上接受公司工程部、質(zhì)量部的工作指導。(3)編制或?qū)徍藢I(yè)施工組織設計、施工措施、作業(yè)指導書、施工進度計劃、工程質(zhì)量驗評范圍表。(4)負責按照監(jiān)理表格樣式,填寫和報送施工監(jiān)理報驗審驗表。(5)按照專業(yè)工程驗收項目劃分表聯(lián)系施工監(jiān)理人員進行四級施工質(zhì)量檢驗及評定,負責三級施工質(zhì)量檢驗及評定,負責二級施工質(zhì)量檢驗及評定的抽查。(6)負責按照施工質(zhì)量控制計劃和施工質(zhì)量檢驗計劃,進行施工分包方質(zhì)量記錄和現(xiàn)場的檢查。(7)負責日常施工過程中的施工質(zhì)量、工藝的檢查。(8)負責處理和解決本專業(yè)的施工技術(shù)問題。(9)按照工程施工進度計劃,進行施工進度情況檢查。(10)負責檢查和反饋本專業(yè)設計變更的執(zhí)行情況。(11)參加調(diào)試大綱、調(diào)試措施的討論。(12)負責編寫項目施工各自專業(yè)的相關報告。4.材料員(1)按采購計劃(或采購清單、采購合同)落實和接受采購物資,負責零星物資的采購.(2)負責對采購物資的驗收,采購進庫的物資應有合格、有效的質(zhì)量證明資料,對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等負責,并按規(guī)定做好標識。(3)負責做好物資進出庫的臺帳,做到帳、卡、物相符。(4)對物資發(fā)放的準確性負責,保證先入先出,并做好庫存物資的防護和保管。(5)隨時向項目經(jīng)理報告物資使用情況,保證物資供應滿足施工進度要求,業(yè)務上接受材料部的指導。(6)協(xié)助質(zhì)量員對材料進行檢測,嚴把質(zhì)量關采購的材料應符合國家標準并具有產(chǎn)品合格證。5.質(zhì)量員(1)熟悉工程施工項目的合同、圖樣、質(zhì)量標準和有關規(guī)范、規(guī)定等要求,業(yè)務上接受質(zhì)安部的指導。(2)會同材料員對物資的質(zhì)量驗收,對現(xiàn)場施工的質(zhì)量進行指導、督促,負責分項、分部工程的檢驗和質(zhì)量等級評定,做好質(zhì)量記錄,對施工的質(zhì)量負責,隨時向項目經(jīng)理和質(zhì)檢安全部門反饋施工質(zhì)量信息。(3)負責配合甲方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位的質(zhì)量驗收工作,對提出的問題,督促施工人員按要求整改。(4)負責對施工中的技術(shù)資料按竣工驗收的要求整理、編制,做到準確、完整、齊全、及時。6.資料員(1)資料員接受項目經(jīng)理的領導和項目施工副經(jīng)理的工作安排。(2)負責編制項目部考勤制度、請假制度,負責會議簽到、會議記錄、起草會議紀要、起草請示或報告。(3)負責項目部文件資料的分類登記、保管。(4)負責按照質(zhì)量管理體系程序文件的要求,進行質(zhì)量管理體系文件資料、工程技術(shù)文件資料、其他文件的分類登記、分類保管、發(fā)放及回收。(5)負責項目部文件資料的復印、電話傳真。(6)負責及時傳遞項目部往來電話、傳真、信函的信息。(7)負責項目部的來訪賓客的接待和聯(lián)系。(8)工程移交后,會同施工分包方負責施工竣工資料的移交,協(xié)助項目設計小組移交竣工圖,協(xié)助項目調(diào)試小組移交調(diào)試竣工資料,負責施工竣工資料的歸檔。(9)完成項目經(jīng)理和項目施工副經(jīng)理交辦的其他工作。(10)工程結(jié)束時,按照項目經(jīng)理制定的項目工作總結(jié)提綱,編寫文件資料管理總結(jié)。7.計劃員(1)正確掌握相關專業(yè)預算定額,認真執(zhí)行國家和當?shù)赜嘘P工程造價政策、法令;(2)下發(fā)驗收施工任務單,根據(jù)施工隊完成質(zhì)量情況核對簽發(fā)工作量,嚴格控制定額用工,提供人工分析表;(3)核發(fā)工資、獎金,分包工程應付帳款并建立臺帳:(4)負責編制項目月進度、成本報表、臺帳,正確及時核算項目實際成本,計算出成本超支額,調(diào)查引起超支的原因并提出應采取的糾正措施的建議和方法;(5)對成本進行預測,按項目經(jīng)理的要求,定期提出項目的成本預測報告;收集、整理施工過程中各階段經(jīng)濟資料,作好項目竣工決算。8.設備員(1)參照施工組織設計及時編制填報設備使用進場調(diào)撥單;(2)滿足設備進場的安全條件,參加進場設備的安裝、調(diào)試及驗收工作;(3)督促操作工人遵守安全技術(shù)操作規(guī)程,及時填寫各類原始記錄和資料作好收集上報工作;(4)督促操作工人持證上崗和上崗前的技術(shù)業(yè)務培訓;(5)負責現(xiàn)場機械設備的文明施工和日常保養(yǎng)、安全用電工作。9.安全員(1)協(xié)助項目經(jīng)理負責管理本項目工程的安全工作,貫徹執(zhí)行當和國家勞動保護和安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī),推動本工程施工項目安全管理“達標”工作和安全管理目標的實現(xiàn);(2)作好日常項目施工中安全檢查情況的記載協(xié)助項目部作好安全管理資料工作,做到記載詳細,資料齊全,歸檔及時;(3)對所有施工人員進行上崗前的安全教育;(4)對現(xiàn)場施工設備、施工腳手架等安全情況進行檢查,消除事故隱患;(5)制定施工現(xiàn)場安全操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行,負責召開現(xiàn)場安全會議;(6)向項目經(jīng)理匯報安全管理工作情況,編寫安全工作報告;(7)了解當?shù)氐挠嘘P規(guī)章制度,落實各項環(huán)境保護措施。10.施工隊長(1)對所屬工程隊進行管理,領導施工人員安全、文明施工;(2)協(xié)助項目經(jīng)理處理施工過程中的各項配合工作,妥善處理勞資關系;(3)根據(jù)施工進度計劃表,落實施工人員及施工項目,確保施工工期;(4)協(xié)助質(zhì)量管理人員進行工程驗收;(5)主持工程施工工藝技術(shù)交底,監(jiān)督各施工班組按國家施工規(guī)范和工程質(zhì)量有關規(guī)定作業(yè)。(6)領導主持班組操作人員進行“三檢”(自檢、互檢、交接檢)。(7〉做好現(xiàn)場施工記錄,為工程竣工驗收準備第一手資料。(8)協(xié)助項目經(jīng)理編制施工預算,控制各項收支。第二節(jié)組織機構(gòu)的啟動和高效一、組織機構(gòu)的啟動1.根據(jù)本工程各方面情況及特點,有針對性的組建項目班子,并且人選一旦經(jīng)過甲、乙雙方確認,全班人選將處于啟動狀態(tài),未進場之前可根據(jù)設計要求積極為本工程做好開工前的準備工作(材料、機械、技術(shù)等準備工作與策劃工作),并且以無條件滿足本工程需要為前題,未經(jīng)業(yè)主同意中途變換人選,我公司愿意接受建設單位的處罰。2.根據(jù)項目經(jīng)理部的工作實際,具體明確每個項目管理人員的責、權(quán)、利,使全體管理人員有條不紊、忙而有緒地開展工作,從而較大幅度提高項目經(jīng)理的工作效率,有效促進管理整體實力強化,使項目經(jīng)理部管理的工作效率,有效促進管理整體實力的強化,使項目經(jīng)理部管理體系有更多的精力和時間來分析運籌各種復雜的管理局面,做到項目整體下活一盤棋,充分發(fā)揮每個棋子的作用,并且決策有的放矢,成竹在胸,不打無把握之仗,無準備之仗。3.以已制定的各項目管理制度來指導、督促、規(guī)范每個管理人員的工作質(zhì)量、效率。變”人管理人”“人盯人”為“制度管理人”,做到項目管理“有章可循,執(zhí)法必嚴、違章必糾”,這樣形成軍令如山,賞罰分明的先進管理模式。4.我公司項目管理向來將工程的社會效益看重于經(jīng)濟效益,將項目職業(yè)道德作為專項考核制度,并在項目管理中大力提倡和推廣,我們將一如既往地實行這一制度,以贏得客戶的信任及市場的回報。5.具體做法是把項目施工職業(yè)道德的具體含義,標準分解落實到項目每個管理人員和操作人頭上并與他們的收入掛勾,形成了自覺抵制施工質(zhì)量和材料質(zhì)量上的以次充好、偷工減料、弄虛作假等不良行為的企業(yè)文化,施工質(zhì)量做到業(yè)主與監(jiān)理是否在場都一個樣,讓業(yè)主和用戶放心享受精品工程的高品質(zhì)使用價值。二、施工組織機構(gòu)高效運作保障措施1.組織強有力的項目班子,選派思想好、業(yè)務精、能力強、善合作、服務好的管理人員進入項目管理班子。2.建立健全項目經(jīng)理、工長、內(nèi)業(yè)、材
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