醫(yī)院辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度5篇

學校辦公用品管理制度篇一 為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神，使學校物資采購規(guī)范化、程序化和制度化，經(jīng)學校行政會議研究，結(jié)合我校具體實際，特制定本制度。 1、堅持公開、公平、公正的原則。 2、堅持自覺接受上級有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則。 3、堅持節(jié)約實用的原則。 4、堅持量入為出、計劃預(yù)算、統(tǒng)籌安排的原則。 5、堅持申報、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。 1、由需要購買人提出申請，填寫《物資采購申請清單》應(yīng)寫清項目、數(shù)量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。 2、申購清單由申購人送所屬各處室，由各處室主任根據(jù)需要認真審核后送總務(wù)處審批。 3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批，100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批，200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。 4、采購人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進行采購。 5、教學實驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，如因遲報導(dǎo)致來不及采購，影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。 6、專項大宗物品的采購或工程造價項目要列入財務(wù)預(yù)算并上報市教育局、市財政局，由政府采購部門采購辦理。 1、物資采購工作由學校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，總務(wù)處負責落實。 2、采購人員及保管人員應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。 3、200元以下的物資由采購人員在市場供應(yīng)貨比三家的前提下，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉的原則直接購買；200元-1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購；1000元以上須學校校級領(lǐng)導(dǎo)參與采購。 學校辦公用品管理制度篇二 1、各科教師凡要采購教學用品、教學設(shè)備等，均應(yīng)填寫物品采購申請表。特殊情況應(yīng)事先征得校長或總務(wù)主任同意后，并及時補填物品采購申請表。 2、各班主任一般應(yīng)在開學初制定采購計劃，報總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。 凡請購學校辦公用品者，均應(yīng)由學校校長審批。 1、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品，由總務(wù)處按計劃統(tǒng)一購買，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下，必須自已購買時，須經(jīng)校長批準，由總務(wù)處驗收入庫。 2、采購員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表采購，特殊情況，如：教學儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購，并辦理交接驗收手續(xù)。 3、采購員必須認真負責，確保采購用品的質(zhì)量，采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。 4、采購員不得將未進庫的物品交請購者使用。 保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符，然后驗收簽名，并登記造冊。 采購員向出納報銷時，發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名，保管員的驗收簽名及學校領(lǐng)導(dǎo)的簽批，同時要把物品采購申請表一齊上繳，出納員方可給予報銷。 1、所購物品，必須實行登記入帳制度，屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證，屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符，帳物相符。 2、凡屬易耗物品，以不浪費為原則，根據(jù)工作需要，由使用者經(jīng)總務(wù)處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。 凡屬耐用性物品，都應(yīng)填借條或借用物品登記表，期限一到應(yīng)及時歸還。 1、校內(nèi)教職工或科室借用，由校長審批出借。 2、校外單位或個人借用，須經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審批，保管室方可出借。 3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失，應(yīng)照價賠償。每學期結(jié)束時，教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還，否則不得辦理離校手續(xù)。 1、各科室、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務(wù)處(或保管員)，以便及早統(tǒng)一安排維修。 2、學校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進行，特殊情況另行安排。 3、未經(jīng)學校許可私自安排維修的，維修費用自付(特殊情況除外)。 學校辦公用品管理制度篇三 第一條為規(guī)范學校儀器設(shè)備采購行為，加強財務(wù)支出管理，提高資金使用效益，保障和促進學校事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)政府采購管理暫行辦法，制定本辦法。 第二條學校各單位使用財政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈資金等財政性資金采購儀器設(shè)備，適用本辦法。 第三條本辦法所稱學校儀器設(shè)備采購，是指學校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。 (一)涉及國家安全和國家機密的; (二)因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素，需緊急采購的; (三)人民生命財產(chǎn)遭受危險，需緊急采購的; (四)某些特定的其它情況。 第五條學校各院系、各單位采購儀器設(shè)備應(yīng)當遵循公開、公正、公平、高效和維護公共利益的原則。 第六條儀器設(shè)備采購的主體包括集中采購機構(gòu)和非集中采購機構(gòu)。 第七條成立"中國地質(zhì)大學儀器設(shè)備采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組"，作為學校的集中采購機構(gòu)，資產(chǎn)處負責辦理日常管理工作，并負責下列采購事務(wù)：負責全校單價20萬元及以上(包括批量)儀器設(shè)備的招標采購工作，審定招標、采購管理文件(含制度、辦法)，審定招標項目，主持采購項目招、投標的全過程。 第八條非集中采購機構(gòu)(各院系、各單位)負責下列采購事務(wù)：單價2萬元及以下的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行采購。單價在2萬元以上(包括批量)的儀器設(shè)備，須由各院系、各單位會同資產(chǎn)處，與供應(yīng)商簽訂購貨合同，并需符合本辦法第三章、第四章要求。 第九條供應(yīng)商是指具備向采購機構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。 第十條中國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件： (一)具有中國法人資格，能獨立承擔民事責任; (二)遵守國家法律，行政法規(guī)，具有良好的信譽; (三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄; (四)良好的資金、財務(wù)狀況; (五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。 第十一條外國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件： (一)經(jīng)中央和地方人民政府批準進入我國市場的外國法人和其它組織; (三)外國供應(yīng)商一般應(yīng)在我國境內(nèi)設(shè)有代表機構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。 第十二條學校采購一般采用邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式，須公開招標采購的儀器設(shè)備，按有關(guān)政府采購管理文件精神執(zhí)行。 邀請招標采購，是指采購機構(gòu)以投標邀請書的方式邀請三個或三個以上特定供應(yīng)商投際的采購方式。 競爭性談判采購，是指采購機構(gòu)直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。 詢價采購，是指采購機構(gòu)對三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。 單一來源采購，是指采購機構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。 第十三條采購金額在10萬元以上時，一般應(yīng)實行邀請招標采購的`方式，被邀請的特定供應(yīng)商一般由采購機構(gòu)和資產(chǎn)處商議確定。 第十四條屬于下列情形之一的，可以采取競爭性談判采購方式： (一)招標后，沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的; (二)因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購，無法按招標方式得到的; (三)投標文件的準備需較長時間才能完成的; (四)供應(yīng)商準備投標文件需要高額費用的; (五)對高新技術(shù)含量有特別要求的; (六)采購金額在10萬元以下的。 第十五條采購價格彈性不大的標準規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時，可以采用詢價采購方式。 第十六條屬于下列情形之一，可以采取單一來源采購方式： (四)預(yù)先聲明需對原有采購進行后繼擴充的; (五)從殘疾人機構(gòu)，慈善機構(gòu)采購的。 第十七條購置單位采購進口儀器設(shè)備，應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進行采購。 第十八條購置單價為5萬元及以下的一般儀器設(shè)備，申請人應(yīng)填寫"中國地質(zhì)大學器材申請卡"，由各院系、各單位負責審批。 購置單價在5萬元以上的儀器設(shè)備，申請人需填寫"中國地質(zhì)大學申購貴重儀器設(shè)備可行性論證報告"，由資產(chǎn)處負責審批。 購置單價在20萬元以上的儀器設(shè)備，報主管校長審批。"中國地質(zhì)大學申購大型精密儀器可行性論證報告"要求組織專家論證。 單價在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行組織專家論證。 單價40萬元以上儀器設(shè)備，由資產(chǎn)處與學校儀器設(shè)備專家論證組組織論證。 第十九條購置國家規(guī)定的社會集團控制購買的商品，各院系、各單位必須書面提出申請，由資產(chǎn)處審核，報省有關(guān)部門審批后方可購買。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備，需報學校用電主管部門審批。 第二十條重點建設(shè)項目均實行項目領(lǐng)導(dǎo)小組負責制，各項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購置負責人。各項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學校審核同意下達的每年項目設(shè)備購置總經(jīng)費額度情況，于每年年底編報全年儀器設(shè)備購置清單，報項目主管職能部門和資產(chǎn)處，各項目儀器設(shè)備購置負責人應(yīng)在采購前一個月及時與裝備處聯(lián)系，并按要求向裝備處提供有關(guān)材料，以便進行采購前論證、審批等各項采購程序的操作。 第二十一條學校招投標程序規(guī)定如下： (五)采購金額在20萬元以下的，由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評標小組進行評標。采購金額在20萬元以上的，由學校采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組進行評標。 第二十二條非招、投標方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成，招、投標方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。 第二十三條采用招、投標方式時，由資產(chǎn)處和采購機構(gòu)共同編制招標文件，文件內(nèi)容和招標程序應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的要求。 第二十四條學校采購合同需要變更時，購置單位應(yīng)當將變更的內(nèi)容以書面形式報告資產(chǎn)處。 第二十五條學校采購工作接受黨紀、政紀、審計、財務(wù)和群眾監(jiān)督。 第二十六條采用招、投標方式的采購項目，由資產(chǎn)處配合采購機構(gòu)共同開標。 (一)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求; (二)是否符合學校采購預(yù)算的要求; (三)合同的主要條款是否符合招標文件的要求; (四)合同中是否包括了對合同履行驗收提出的特別要求。 (一)應(yīng)當采用招標采購方式而未采用的; (二)擅自改動采購標準的; (三)與供應(yīng)商違規(guī)串通的; (四)開標確認后無正當理由不與中標人簽定采購合同的; (五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實反映情況，不提供有關(guān)材料的; (六)其他違紀違規(guī)的行為。 (一)提供虛假材料，騙取學校采購供應(yīng)商資格的; (二)提供虛假投標材料的; (三)采用不正當手段抵毀，排擠其他供應(yīng)商的`; (四)與采購機構(gòu)違規(guī)串通的; (五)中標后，無正當理由不與采購機構(gòu)簽定采購合同的; (七)其它違紀違規(guī)的行為。 第三十條學校采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組和招標采購工作人員，不履行本辦法的規(guī)定，循私舞弊，玩忽職守的，可按學校黨紀、政紀有關(guān)規(guī)定處理。 第三十一條具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規(guī)情況，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。 第三十二條本辦法未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 第三十三條本辦法由學校采購招標領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。 第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。 學校辦公用品管理制度篇四 1、學校采購工作在學校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處負責實施，努力完成學校下達的各類日常辦公用品及其它物品采購任務(wù)，保證學校教育教學需求。 2、大宗物品采購，由總務(wù)處提供相關(guān)資料，經(jīng)校長同意后，報送區(qū)政府招標辦，按程序招標采購。 3、應(yīng)急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》，送交總務(wù)處匯總，具體流程為：處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長審批→常務(wù)副校長審批→校長審批（不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購買的，1000元以下由常務(wù)副校長審批，1000元以上由校長審批）。 4、總務(wù)處負責人及時組織相關(guān)人員，嚴格按計劃要求進行物品采購。 1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。 2、專業(yè)性較強的食品設(shè)備及材料，一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進行采購；特殊情況下，還應(yīng)請求上級有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導(dǎo)采購。 3、財務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產(chǎn)登記手續(xù)，做到帳、物、卡相符。 1、采購前應(yīng)對多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定，采取校內(nèi)招標方式，選擇供應(yīng)商。 2、所有采購均需二人或二人以上進行。 3、負責采購人員必須廉潔自律，敬畏有關(guān)財經(jīng)制度和紀律的規(guī)定要求，確保所購物品貨比三家，物美價廉，嚴禁收受賣家饋贈或宴請。 4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。 1、采購物品在1000元以下，可以現(xiàn)金支付。 2、采購物品在1000元以上，實行轉(zhuǎn)賬支付。 不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負責；情節(jié)嚴重的，追究當事人的責任。 學校辦公用品管理制度篇五 一、學校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)管理學校的物資采購工作。 二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務(wù)處填寫物資采購申請單，由總務(wù)主任把