《休閑活動(dòng)策劃與管理》課件-第十八講 文化休閑活動(dòng)策劃及組織

第十八講文化休閑活動(dòng)策劃及組織一、文化休閑活動(dòng)策劃的方法和步驟1.文化休閑活動(dòng)策劃的流程(1)商討并確定主題；(2)擬寫(xiě)策劃書(shū)，商討并修改(確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)項(xiàng)目等)；(3)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；(4)落實(shí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)或確定活動(dòng)贊助；(5)活動(dòng)的主要參與人員；(6)布置場(chǎng)地或舞臺(tái)；(7)彩排預(yù)演；(8)聯(lián)系媒體(9)宣傳推廣；(10)活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行。一、文化休閑活動(dòng)策劃的方法和步驟2.文化休閑活動(dòng)策劃的原則(1)科學(xué)性原則活動(dòng)進(jìn)行得是否順利，需要科學(xué)的策劃，考慮到各個(gè)方面。(2)準(zhǔn)確性原則活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件都要準(zhǔn)確無(wú)誤。(3)安全性原則文化休閑活動(dòng)是關(guān)系到社會(huì)公眾的活動(dòng)，有人在的地方就要考慮到安全。(4)環(huán)保原則文化休閑活動(dòng)要做到社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一，不能以破壞環(huán)境效益、生態(tài)和諧為代價(jià)。(5)特色原則文化休閑活動(dòng)要有自己的特色，這是吸引顧客、觀賞者眼球的關(guān)鍵。

(6)優(yōu)勢(shì)原則要合理利用當(dāng)?shù)氐牡乩怼夂虻热宋幕蜃匀粌?yōu)勢(shì)來(lái)策劃文體活動(dòng)。一、文化休閑活動(dòng)策劃的方法和步驟3.文化休閑活動(dòng)策劃要點(diǎn)(1)文藝表演活動(dòng)策劃。(2)休閑娛樂(lè)活動(dòng)策劃。(3)文化休閑活動(dòng)的游戲娛樂(lè)本質(zhì)。二、文化休閑活動(dòng)的組織文化休閑活動(dòng)的組織一般經(jīng)歷籌備策劃階段、前期準(zhǔn)備階段、正式進(jìn)行階段，結(jié)尾總結(jié)階段。二、文化休閑活動(dòng)的組織1.籌備策劃階段(1)確定活動(dòng)的形式、內(nèi)容與主題，保證活動(dòng)形式生動(dòng)活潑；(2)要量力而行，不搞花架子；(3)重民主決策，多聽(tīng)取大家的意見(jiàn)。二、文化休閑活動(dòng)的組織2.前期準(zhǔn)備階段(1)注重宣傳發(fā)動(dòng)，發(fā)送通知、張貼海報(bào)、廣播宣傳；(2)利用企業(yè)中的專(zhuān)門(mén)部門(mén)，動(dòng)員企業(yè)員工積極參與，充分準(zhǔn)備；(3)發(fā)送請(qǐng)柬，鄭重邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)人員參加；(4)發(fā)放入場(chǎng)券，精心布置活動(dòng)場(chǎng)所，注重突出氣氛；(5)認(rèn)真組織和精心準(zhǔn)備活動(dòng)的內(nèi)容，編制活動(dòng)程序或節(jié)目單。二、文化休閑活動(dòng)的組織3.正式進(jìn)行階段(1)活動(dòng)的進(jìn)行要有節(jié)奏感，跌宕起伏，醞釀好高潮；(2)時(shí)間安排不宜過(guò)長(zhǎng)(3)較隆重的活動(dòng)事先要印好內(nèi)容說(shuō)明書(shū)，發(fā)放給與會(huì)者；(4)安排好主持詞、串聯(lián)詞：(5)對(duì)聘請(qǐng)社會(huì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體參與演出的應(yīng)做好招待及接送工作；(6)考慮是否安排領(lǐng)導(dǎo)講話、活動(dòng)中獻(xiàn)花等細(xì)節(jié)。二、文化休閑活動(dòng)的組織4.結(jié)尾總結(jié)階段(1)要保證活動(dòng)以高潮結(jié)尾，注意活動(dòng)的安全和場(chǎng)地的清理；(2)注意活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，查找出不足，以便以后更好地開(kāi)展類(lèi)似活動(dòng)。三、組織管理重點(diǎn)1.要加強(qiáng)文化休閑活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)組織健全是保證1經(jīng)費(fèi)到位是基礎(chǔ)2三、組織管理重點(diǎn)2.重視主題型文化休閑活動(dòng)策劃第二個(gè)要注意的點(diǎn)就是重視主題型文化休閑活動(dòng)的策劃?？茖W(xué)合理開(kāi)展文化休閑活動(dòng)激發(fā)合作意識(shí)，增強(qiáng)整體凝聚力，培育團(tuán)隊(duì)合作精神。三、組織管理重點(diǎn)3.經(jīng)常開(kāi)展日常性文化休閑活動(dòng)集中、大型的文體活動(dòng)如：新年長(zhǎng)跑活動(dòng)，“三八”婦女節(jié)踏青活動(dòng)，水上運(yùn)動(dòng)會(huì)，趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等。分散、小型的文化休閑活動(dòng)文體協(xié)會(huì)、興趣小組的活動(dòng)形式以分散、小型為主。如工間操、足球比賽、籃球比賽、跳繩比賽、拔河比賽、棋牌等。適時(shí)總結(jié)、評(píng)比、表彰定期舉行文化休閑活動(dòng)工作交流會(huì)，對(duì)積極開(kāi)展文化休閑活動(dòng)的單位(部門(mén))和個(gè)人進(jìn)行表彰。四、組織文