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文檔簡(jiǎn)介
人力資源管理師(四級(jí)擴(kuò)充版)
第一章人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)是確保企業(yè)各類工作崗位在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),獲得適當(dāng)?shù)娜藛T
(包括數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)等),實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置,最大限度地開發(fā)
和利用人力資源潛力,有效地激勵(lì)員工,保持智力資本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(-)人力資源的內(nèi)涵
(廣義)是企業(yè)所有的人力資源計(jì)劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃,即具體的實(shí)
施計(jì)劃的統(tǒng)一;
(狹義)是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)
境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),制定相
宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配
置,有效激勵(lì)員工的過程。
長期規(guī)劃(五年及以上的計(jì)劃)、短期計(jì)劃(一年以內(nèi)的計(jì)劃)、介于兩者之間的
為中期計(jì)劃。
(-)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
1、戰(zhàn)略規(guī)劃。是對(duì)企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是
各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃
2、組織規(guī)劃。是對(duì)企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,組
織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查、診斷和評(píng)價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
等。
3、企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃。是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人
力資源管理制度建設(shè)的程序、制度化管理等。
4、人員規(guī)劃。是對(duì)企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動(dòng)的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分
析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測(cè)、人員供需平衡等。
5、人力資源費(fèi)用計(jì)劃。費(fèi)用計(jì)劃是對(duì)企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)
劃,包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制等。
企業(yè)組織信息的特點(diǎn)
信息:通常是指一方傳遞給另一方的某種消息
企業(yè)組織信息:是指經(jīng)過加工整理,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營
活動(dòng)中可以被利用又反作用于生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)和資料”
1、社會(huì)性
2、流動(dòng)性
3、不規(guī)則性
4、連續(xù)性
5、新陳代謝性
6、濃縮性
7、替代性
二、企業(yè)組織信息采集和處理的基本原則。
1、準(zhǔn)確性原則2、系統(tǒng)性原則3、針對(duì)性原則4、及時(shí)性原則5、適用性原則6、
經(jīng)濟(jì)性原則
一、企業(yè)組織信息采集的程序
(-)調(diào)研準(zhǔn)備階段
1、初步情況分析。了解情況,提出假設(shè)的調(diào)研主題。
2、非正式調(diào)研。發(fā)現(xiàn)新問題,淘汰舊問題,探求真正問題所在。
3、確定調(diào)研目標(biāo),逐步縮小調(diào)查范圍明確調(diào)查目的確定調(diào)查項(xiàng)目的重點(diǎn)。
(二)正式調(diào)研階段
1、相關(guān)信息的來源:1.原始資料2.二手資料
2、選擇抽樣方法,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷。
3、實(shí)地調(diào)查
二、企業(yè)組織信息采集的方法
(一)檔案記錄法
這種方法可以用語采集組織過去的決策機(jī)構(gòu)效果、決策效率、決策效果、執(zhí)行效率、
文件審批效率和文件傳遞效率。
1、決策機(jī)構(gòu)的效果。指從接到一項(xiàng)要求或一項(xiàng)情報(bào),到開始正式研究的時(shí)間。
2、決策效率。指接到相關(guān)情報(bào)后到做出決策的時(shí)間。
3、決策效果。指因采取該項(xiàng)決策而給企業(yè)帶來的收益。
1-4,執(zhí)行效率。指在某個(gè)問題決定后,從開始執(zhí)行到取得執(zhí)行結(jié)果的時(shí)間。
5、文件審批效率。指一項(xiàng)報(bào)告或其他文件從轉(zhuǎn)到負(fù)責(zé)人手中到批復(fù)的時(shí)間。
6、文件傳遞效率。指文件從發(fā)出單位至到達(dá)接收單位的時(shí)間,主要是企業(yè)內(nèi)部的
傳遞效率。
(三)調(diào)查研究法
調(diào)查研究法與檔案記錄法的主要區(qū)別:調(diào)查研究法這種方法可以用語采集組織過去
和現(xiàn)在的決策機(jī)構(gòu)效果、決策效率、決策效果、執(zhí)行效率、文件審批效率和文件傳
遞效率、各橫向機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)程度、各組織內(nèi)部信息傳遞的暢通程度,以及信息
自上而下或自下而上傳遞的速度和質(zhì)量等
具體方法:
1、詢問法
(1)當(dāng)面詢問法
優(yōu)點(diǎn):機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制;調(diào)查者可以直接、深入地了解與被調(diào)查
者的真實(shí)觀點(diǎn),采集到的資料比較全面、可靠。
缺點(diǎn):耗時(shí)長;成本高;調(diào)查結(jié)果易受調(diào)查者的主觀因素影響,對(duì)調(diào)查者的素質(zhì)要
求較高;調(diào)查范圍較窄,采集到的信息不具代表性。
適用:采集內(nèi)容比較復(fù)雜,要求比較細(xì)致的信息。
(2)電話調(diào)查法
優(yōu)點(diǎn):成本底,速度快,調(diào)查面廣,量大,還能設(shè)置統(tǒng)一的調(diào)查詢問表格,采集的
數(shù)據(jù)便于統(tǒng)計(jì)處理。
適用:適用于要及時(shí)采集的一些簡(jiǎn)單信息,尤其是在只要了解被調(diào)查者對(duì)某種情況
的看法,如是與非、好與壞、正確與錯(cuò)誤、要與不要等
(3)會(huì)議調(diào)查詢問法
優(yōu)點(diǎn):調(diào)查者可以直接傾聽被調(diào)查者的觀點(diǎn);調(diào)研雙方有互動(dòng)的機(jī)會(huì);與當(dāng)面詢問
法相比,花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用較底,效率較高。
缺點(diǎn):受時(shí)間和地點(diǎn)的限制;與會(huì)人員較多,被調(diào)查者不能充分發(fā)表自己的見解;
互動(dòng)過程中,被調(diào)查者易受他人影
響。
適用:學(xué)者、專家或企業(yè)高層人士
(4)郵寄調(diào)查法
優(yōu)點(diǎn):成本低;不受行業(yè)和區(qū)域的限制,調(diào)查面廣、量大,采集到的信息廣泛、全
面;不受時(shí)間限制,被調(diào)查者有充分
的時(shí)間進(jìn)行深入的思考。
缺點(diǎn):郵寄往返麻煩,耗時(shí)長,回收率低,有時(shí)甚至?xí)绊懻{(diào)查樣本的代表性,給
統(tǒng)計(jì)、分析和歸納造成很大的
困難。
適用:采集內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,答題要求不高,時(shí)限較長的調(diào)查。
(5)問卷調(diào)查法
適用:費(fèi)用適中,回收率較高,效果良好。
(6)日記調(diào)查法
2、觀察法
優(yōu)點(diǎn):在調(diào)查過程中,被調(diào)查者不知道自己正受到觀察,他們的行為不受外界因素
的干擾,因此采集到的信息可
信度較高。
缺點(diǎn):被調(diào)查者往往只能觀察到被調(diào)查者的表面行為,難以把握其心理變化,了解
其思想,因此需要較長時(shí)間的
觀察,才能得到理想的結(jié)果;但時(shí)間延長,費(fèi)用也會(huì)隨之增加。
具體方法:
(1)直接觀察法。
優(yōu)點(diǎn):能較客觀地獲得高準(zhǔn)確性的第一手資料。
缺點(diǎn):調(diào)查面窄;耗時(shí)長;有時(shí)會(huì)被被觀察者覺察,引起誤解。
適用:采集內(nèi)容復(fù)雜多變,被調(diào)查者比較集中,被調(diào)查內(nèi)容固定但調(diào)查地點(diǎn)可變的
調(diào)查。
(2)行為記錄法
適用:采集內(nèi)容復(fù)雜多變,被調(diào)查者比較集中,調(diào)查地點(diǎn)固定的調(diào)查。
企業(yè)組織信息的處理是指對(duì)調(diào)查研究所獲得的資料進(jìn)行去粗取精、去偽存真的篩選,
并對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)和綜合分析的過程,包括企業(yè)組織信息的分析,調(diào)研報(bào)告的
撰寫,企業(yè)組織信息的傳輸、存儲(chǔ)和檢索。
-2-第二單元企業(yè)組織信息的處理
一、企業(yè)組織信息的分析
(-)可靠性分析
(二)數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析
(三)經(jīng)濟(jì)學(xué)分析
對(duì)企業(yè)組織信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)學(xué)分析,最常用的方法是SW0T分析法。S表示組織優(yōu)
勢(shì);W表示
組織劣勢(shì);0表示組織面臨的機(jī)會(huì);T表示組織面臨的威脅
組織面臨的是計(jì)劃還是威脅,擁有有多少優(yōu)勢(shì)、多少劣勢(shì),主要取決于組織實(shí)力。
二、調(diào)研報(bào)告的撰寫
撰寫調(diào)研報(bào)告必須堅(jiān)持真實(shí)、完整、客觀和適用的原則,具體應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
1.必須說明調(diào)研資料的來源,以示可靠性
2.必須說明對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的方法,以示資料的科學(xué)性
3.必須說明被調(diào)查對(duì)象的基本情況,以示資料的可信性
4.必須對(duì)企業(yè)組織信息進(jìn)行分類
三、企業(yè)組織信息的應(yīng)用
(-)企業(yè)組織信息的傳輸(二)企業(yè)組織信息的存儲(chǔ)(三)企業(yè)組織信息的檢索
一、勞動(dòng)定額的基本概念。
勞動(dòng)定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用科學(xué)合理的方法,對(duì)生產(chǎn)單位合格
產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)的活勞動(dòng)消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。主要包含以下幾點(diǎn)
要點(diǎn):
1、勞動(dòng)定額是在一定條件下制定的,勞動(dòng)定額不能脫離具體的生產(chǎn)、技術(shù)、組織
條件。
2、勞動(dòng)定額的對(duì)象是勞動(dòng)者的勞動(dòng)量,即勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中腦力和體力的支出。
3、勞動(dòng)定額可以采用多種計(jì)算方法。
4、勞動(dòng)定額是在生產(chǎn)或工作進(jìn)行之前預(yù)先制定的。
5、勞動(dòng)定額所規(guī)定的是完成合格產(chǎn)品或符合質(zhì)量要求工作任務(wù)的勞動(dòng)消耗。
二、勞動(dòng)定額的種類
(-)按勞動(dòng)定額的表現(xiàn)形式分類
1、時(shí)間定額2、產(chǎn)量定額3、看管定額4、服務(wù)定額5、工作定額6、人員定額7、
其他形式的勞動(dòng)定額
(二)按勞動(dòng)定額的實(shí)施范圍分類
1、統(tǒng)一定額2、企業(yè)定額3、一次性定額
(三)按勞動(dòng)定額的用途分類
1、現(xiàn)行定額2、計(jì)劃定額3、設(shè)計(jì)定額4、不變定額
(四)按勞動(dòng)定額編制的綜合程度分類
1、時(shí)間定額2、產(chǎn)量定額
(五)按勞勵(lì)定額的制定方法分類
1、經(jīng)驗(yàn)估工定額2、統(tǒng)計(jì)定額3、技術(shù)定額4、類推比較定額
(六)按勞勵(lì)定額水平高低分類
1、先進(jìn)定額2、平均先進(jìn)或先進(jìn)合理定額3、落后定額
(七)按勞勵(lì)定額反映的生產(chǎn)工藝特點(diǎn)分類
(A)按其他標(biāo)志分類
三、勞動(dòng)定額的工作內(nèi)容
(一)勞動(dòng)定額的制定(二)勞動(dòng)定額的貫徹執(zhí)行(三)勞動(dòng)定額的統(tǒng)計(jì)分析(四)
勞動(dòng)定額的修訂
勞動(dòng)定額的貫徹執(zhí)行采取以下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
1、勞動(dòng)定額的大小。
2、是否按勞動(dòng)定額組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理。
3、是否按勞動(dòng)定額對(duì)工人的勞動(dòng)量進(jìn)行了嚴(yán)格的考核,做到“日清月結(jié)”。
4、企業(yè)為了推行新定額是否采取了有效的措施。
工時(shí)定額和產(chǎn)量的換算-3-T=l/QQ=l/TQ:工時(shí)定額T:產(chǎn)量定額
一、勞動(dòng)定額的影響因素P16
(-)與設(shè)備、工具有關(guān)的因素
(二)與生產(chǎn)情況、生產(chǎn)過程有關(guān)的因素
(三)與操作方法有關(guān)的因素
(四)勞動(dòng)力的配置與組織有關(guān)的因素
(五)與工作地有關(guān)的因素
(六)與各種規(guī)章制度及其他有關(guān)的影響因素
二、制定勞勵(lì)定額的科學(xué)依據(jù)P17
1.技術(shù)依據(jù)。包括:生產(chǎn)條件;對(duì)工作地的供應(yīng)服務(wù)和組織的狀況;操作者的技
術(shù)水平、經(jīng)驗(yàn)和技能。
2.經(jīng)濟(jì)依據(jù)。包括:勞動(dòng)者在一定的工作時(shí)間內(nèi)工作負(fù)荷程度;整個(gè)生產(chǎn)周期和
產(chǎn)品總勞動(dòng)量。
3.心理生理依據(jù)。包括:勞動(dòng)環(huán)境和生產(chǎn)條件對(duì)操作者的影響;工作時(shí)間的長度
和休息時(shí)間的比重;勞動(dòng)分工和協(xié)
作的狀況。
三、制定勞勵(lì)定額的要求
“快、準(zhǔn)、全”是一項(xiàng)基本要求。
四、定額制定方法的評(píng)價(jià)
五、勞勵(lì)定額管理制度的概念
是企業(yè)員工在定額工作方面的行動(dòng)準(zhǔn)則和活動(dòng)規(guī)范。
是勞動(dòng)定額工作的指導(dǎo)性文件,制定時(shí)應(yīng)從企業(yè)現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)、技術(shù)、組織條件和管
理文件的水平出發(fā),不能脫
離實(shí)際。
管理制度要適時(shí)補(bǔ)充、修改和完善。制定和修改勞動(dòng)定額管理制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持簡(jiǎn)練、
細(xì)致、全面的基本原則。
【能力要求】
企業(yè)制定勞動(dòng)定額的基本方法P191、經(jīng)驗(yàn)估工法。
優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)便易行,工作量小,能滿足定額制定“快”和“全”的要求。
缺點(diǎn):易受估工人員的水平和經(jīng)驗(yàn)的局限,出現(xiàn)定額偏高、偏底的現(xiàn)象,制定的勞
動(dòng)定額準(zhǔn)確性較差,定額水平
不易平衡。
2、統(tǒng)計(jì)分析法
3、類推比較法
做法:(1)把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝相同的零件或工序進(jìn)行分組排列,在各組中選擇具
有代表性的典型零件,并根據(jù)直徑、長度、
精度、重量等影響工時(shí)消耗的因素,按照工序制定出典型定額標(biāo)準(zhǔn)。(2)根據(jù)典
型定額來類推比較,制定同類型相似零件的工序定額。
優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)便易行,工作量小,便于保持定額水平的平衡,也有利于提高定額的準(zhǔn)確
性。
缺點(diǎn):需要制定一套典型定額標(biāo)準(zhǔn),工作量比較大。
4、技術(shù)定額法
步驟:1、分解工序2、分析設(shè)備狀況3、分析生產(chǎn)組織與勞動(dòng)組織。4現(xiàn)場(chǎng)觀察和
分析計(jì)算
二、統(tǒng)計(jì)定額的制定P20
(一)簡(jiǎn)單算術(shù)平均法
1、平均先進(jìn)值的計(jì)算
2、先進(jìn)平均值的計(jì)算
(二)加權(quán)算術(shù)平均法
1、平均先進(jìn)日產(chǎn)量的計(jì)算
2、先進(jìn)平均日產(chǎn)量的計(jì)算
【知識(shí)要求】P25
一、企業(yè)工時(shí)消耗的概念-4-工時(shí)消耗是指企業(yè)員工在各項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)中的
時(shí)間耗費(fèi)。
工時(shí)消耗的分類是將員工整個(gè)工作班內(nèi)所耗費(fèi)的勞動(dòng)時(shí)間按照它們的性質(zhì)和特點(diǎn)所
作出的區(qū)分。
對(duì)工時(shí)消耗進(jìn)行分類的目的:
1.研究員工在工作班內(nèi)的工時(shí)消耗的實(shí)際情況。
2.掌握工時(shí)消耗的構(gòu)成。
3.找出工時(shí)損失的原因以便采取措施。
4.減少不必要的工時(shí)損失
5.總結(jié)先進(jìn)生產(chǎn)者在工時(shí)利用的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為制定進(jìn)合理的勞動(dòng)定額提供充分的科
學(xué)依據(jù)。、
二、工時(shí)消耗的分類不代號(hào)P25
(一)定額時(shí)間(Td)
定額時(shí)間是指員工在工作班內(nèi)為完成生產(chǎn)任務(wù)直接和間接的全部工時(shí)消耗。
1、作業(yè)時(shí)間(Tz)
⑴基本時(shí)間(TJ)
⑵輔助時(shí)間(Tf)
2、作業(yè)寬放時(shí)間(Tzk)
3、個(gè)人需要與休息寬放時(shí)間(Tgxk)
4、準(zhǔn)備與結(jié)束時(shí)間(Tzj)
(二)非定額時(shí)間(Tfd)P27
非定額時(shí)間是指在工作時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的無效勞動(dòng)和損失的時(shí)間。例如,因停工或執(zhí)
行非生產(chǎn)性工作所消耗的時(shí)間,
1、停工時(shí)間(Ttg)
⑴非個(gè)人造成的停工時(shí)間
⑵個(gè)人造成的停工時(shí)間
2、非生產(chǎn)工作時(shí)間(Tfs)
(1)非個(gè)人造成的非生產(chǎn)時(shí)間
⑵個(gè)人造成的非生產(chǎn)時(shí)間
(一)、工作崗位研究的概念
工作崗位研究是崗位調(diào)查、崗位分析、崗位設(shè)計(jì)、崗位評(píng)價(jià)和崗位分級(jí)等項(xiàng)活動(dòng)的
總稱。更確切地說,他是以企業(yè)單位各類勞動(dòng)者的工作崗位為對(duì)象,采用多種科學(xué)
方法,經(jīng)過崗位調(diào)查、崗位分析、崗位設(shè)計(jì)、崗位評(píng)價(jià)和崗位分類等多個(gè)環(huán)節(jié),制
定出工說明書等人事文件,為人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘配置、績(jī)效考評(píng)、培訓(xùn)開
發(fā)、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等項(xiàng)管理提供規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的過程。
(-)工作崗位研究的特點(diǎn)
1、對(duì)象性2、系統(tǒng)性3、綜合性4、應(yīng)用性5、科學(xué)性
(三)工作崗位研究的相關(guān)概念P31
職位亦即崗位,特指國家行政機(jī)關(guān)中的工作崗位。
工作是構(gòu)成崗位的前提和基礎(chǔ)。
二、工作崗位研究的原則
(一)系統(tǒng)的原則
任何一貫系統(tǒng)都具有以下四個(gè)基本特征:1、整體性2、目的性3、相關(guān)性4、環(huán)境
適應(yīng)性(二)能級(jí)的原則工作崗位能級(jí)從高到底,可區(qū)分四大層次:決策層、管理
層、執(zhí)行層和操作層。(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)為簡(jiǎn)化、統(tǒng)一化、通用化、系
統(tǒng)化等多中形式和方法。(四)最優(yōu)化原則從中優(yōu)選出成本費(fèi)用底、效用信度較高
的方法。
三、工作崗位調(diào)查
(-)工作崗位調(diào)查的意義P34
工作崗位調(diào)查是以工作崗位為對(duì)象,其目的是:
1、收集各種相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料,以便系統(tǒng)、全面、深入地對(duì)崗位進(jìn)行描述。
2、為改進(jìn)工作崗位的設(shè)計(jì)提供信息。
3、為制定各種人事文件、進(jìn)行崗位分析提供資料。
-5-4、為工作崗位評(píng)價(jià)與工作崗位分類提供必要
工作崗位調(diào)查的方式P36(一)面談
注意事項(xiàng):
1、尊重被調(diào)查人。
2、根據(jù)調(diào)查目的布置面談環(huán)境。
3、面談中,應(yīng)允許被調(diào)查人長篇大論,直到他自己認(rèn)為無話可說為止。
4、調(diào)查人對(duì)重大原則問題,應(yīng)避免發(fā)表個(gè)人的意見和觀點(diǎn),做到“引而不發(fā)”。
5、面談中,應(yīng)避免命令式提問,而采取啟發(fā)式提問。
(-)現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)
如測(cè)時(shí)、工作日寫實(shí)、工作抽樣等。注意事項(xiàng):
1、對(duì)調(diào)查的工作事項(xiàng)要多提幾個(gè)為什么。
2、調(diào)查人應(yīng)在不引人的地方進(jìn)行觀察記錄,以防干預(yù)員工的正常工作。
3、應(yīng)選擇多處場(chǎng)地對(duì)同類崗位進(jìn)行觀察。
(三)書面調(diào)查
影響因素:一調(diào)查表本身設(shè)計(jì)的合理性。二是被調(diào)查人文化水平的高低及填寫時(shí)
的誠意、興趣和態(tài)度。
(-)崗位寫實(shí)的功能
工作崗位寫實(shí)是按時(shí)間消耗的順序,對(duì)某一崗位的員工在整個(gè)工作人內(nèi)的工作活動(dòng)
情況,進(jìn)行觀察記錄和分析的一種方法。其基本功能有:
1、全面了解被調(diào)查對(duì)象在一個(gè)工作日內(nèi)工作活動(dòng)的情況,掌握其具體的工作內(nèi)容、
程序、步驟和方法。
2、通過必要的提問,深入了解事件的背景及其產(chǎn)生的原因,透視在重要或細(xì)微表
現(xiàn)的背后所隱含的真相。
3、掌握員工工時(shí)利用情況,分析工時(shí)損失的原因,為提高崗位的工時(shí)利用率提供
依據(jù)。
4、可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等方面管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。
5、為最大限度地增加產(chǎn)量,規(guī)定員工和設(shè)備在工作人內(nèi)合理的負(fù)荷量,確定勞動(dòng)
者體力勞動(dòng)強(qiáng)度的級(jí)別等提供必要
的依據(jù)。
6、可以滿足崗位調(diào)查表中所需填寫的大部分項(xiàng)目的要求,采集到更具體翔實(shí)的數(shù)
據(jù)和資料。
(二)崗位寫實(shí)的種類
根據(jù)崗位調(diào)查對(duì)象的不同,崗位寫實(shí)可以區(qū)分為:1、個(gè)人崗位寫實(shí)2、工組崗位
寫實(shí)3、多機(jī)臺(tái)看管寫實(shí)4、特殊崗位寫實(shí)5、自我崗位寫實(shí)
(三)崗位寫實(shí)的原則
1、寫實(shí)人員不能向被觀察者任意發(fā)號(hào)施令,強(qiáng)加于人。2、寫實(shí)人員應(yīng)一真誠友好
的態(tài)度和行為,善待被觀察者,與其建立和諧的工作關(guān)系。3、寫實(shí)人員在觀察寫
實(shí)的過程中,應(yīng)當(dāng)循循善誘,積極引導(dǎo),排除各種干預(yù)和阻力,保證寫實(shí)的順利進(jìn)
行,以獲得理想的崗位信息。
(一)作業(yè)測(cè)時(shí)的概念P39:是以工序或某一作業(yè)為對(duì)象,按照操作順序進(jìn)行實(shí)地
觀察記錄,研究作業(yè)活動(dòng)的一種方
法。
1、為制定工時(shí)定額提供數(shù)據(jù)資料。
2、使操作方法合理化、科學(xué)化,不斷減輕員工的體力消耗和勞動(dòng)強(qiáng)度。
3、合理確定各工作崗位的勞動(dòng)負(fù)荷量,改善勞動(dòng)組織,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
4、為掌握勞動(dòng)的勞動(dòng)負(fù)荷量,以及進(jìn)行體力勞動(dòng)強(qiáng)度分級(jí)提供依據(jù)。5彌補(bǔ)崗位
寫實(shí)無法獲得的工時(shí)數(shù)據(jù)資料。
實(shí)際工作日長度=[工序單件平均作業(yè)時(shí)間X(1+放寬率)]x每個(gè)工作日員工平均
完成的合格產(chǎn)品產(chǎn)量
(三)崗位寫實(shí)與作業(yè)測(cè)時(shí)的區(qū)別P40
1、兩者的研究范圍不同。崗位寫實(shí)是以整個(gè)工作日為對(duì)象,進(jìn)行總體觀察;而作
業(yè)測(cè)時(shí)只是研究工作日中的一部分,即某一工序或作業(yè)的活動(dòng)情況。
2、兩者觀察的精細(xì)程度不同。崗位寫實(shí)較粗略,作業(yè)測(cè)時(shí)較精細(xì)。
-6-3、兩者的具體作用不同。崗位寫實(shí)的目的主要是為了掌握一崗位工作活動(dòng)
有關(guān)的主客觀多方面的數(shù)據(jù)和資料,為崗位分析設(shè)計(jì)提供依據(jù)作業(yè)測(cè)時(shí)是為了改進(jìn)
工序作業(yè)活動(dòng)的內(nèi)容,使操作合理化節(jié)約工時(shí)消耗,確定先進(jìn)的勞動(dòng)定額。
崗位抽樣的概念
崗位抽樣是統(tǒng)計(jì)抽樣法在工作崗位調(diào)查中的具體運(yùn)用,它是根據(jù)概率論和數(shù)理統(tǒng)計(jì)
學(xué)的原理,對(duì)工作崗位隨機(jī)地進(jìn)行抽樣調(diào)查,利用抽樣調(diào)查得到的數(shù)據(jù)資料對(duì)總體
狀況做出推斷的一種方法。(二)崗位抽樣的作用
1、掌握調(diào)查的工作活動(dòng)的內(nèi)容、程序、步驟等各種相關(guān)數(shù)據(jù)和資料
2、掌握各類工時(shí)消耗情況,為制定修訂勞動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn),衡量評(píng)價(jià)定員定額水
平提供依據(jù)。3、研究機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,調(diào)查設(shè)備的利用率、故障率。4、改進(jìn)
工作程序和操作方法。
(一)、崗位抽樣的特點(diǎn)
1、使用范圍廣2、節(jié)省時(shí)間,節(jié)約費(fèi)用。
3、取得的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,能消除被觀測(cè)人員在生理心理上的影響。4、大大減少工
作量,避免因冗長的觀測(cè)哦帶來的疲勞和厭煩情緒。
穩(wěn)定系數(shù)=測(cè)時(shí)數(shù)列中最大的數(shù)值/測(cè)時(shí)數(shù)列中最小的數(shù)值
(穩(wěn)定系數(shù)越接近1,說明測(cè)時(shí)數(shù)列中波動(dòng)越小,比較可靠;相反,說明數(shù)列中波
動(dòng)越大,可靠性越小。)
工作崗位調(diào)查的其他方法:1、技術(shù)會(huì)議法2、結(jié)構(gòu)調(diào)查表3、日志法4關(guān)鍵事件
法5、設(shè)計(jì)信息法6、活動(dòng)記錄法7、
檔案資料法
企業(yè)員工統(tǒng)計(jì)包括人數(shù)統(tǒng)計(jì)和結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)是指一定時(shí)期內(nèi)對(duì)整個(gè)企業(yè)或某個(gè)部門在職員工總?cè)藬?shù)的統(tǒng)計(jì),
又稱平均人數(shù)統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)是指一定時(shí)期內(nèi)對(duì)整個(gè)企業(yè)或某個(gè)部門在職員工按照一定標(biāo)志,
如年齡、性別等,所進(jìn)行的構(gòu)成統(tǒng)計(jì)。
一、工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)的意義
1為合理安排作業(yè)計(jì)劃和定崗定員提供依據(jù)。2、為了企業(yè)產(chǎn)品成本核算提供依據(jù)。
3、為合理發(fā)放工作報(bào)酬、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升提供依據(jù)。4、為提高工作效率提供依
據(jù)。
二、工作時(shí)間的構(gòu)成
1、日歷時(shí)間
2、制度公休時(shí)間。我國的法定休息日,全年共有104天,加上全民的節(jié)假日10天,
我國制度公休時(shí)間為114天。
3、制度工作時(shí)間。員工全年月平均工作天數(shù)和工作小時(shí)數(shù)分別調(diào)整為20.92天和
167.4小時(shí)。
4、缺勤時(shí)間5、出勤時(shí)間6、停工時(shí)間。分停工被利用時(shí)間和停工損失時(shí)間7、非
生產(chǎn)時(shí)間
8、制度內(nèi)實(shí)際工作時(shí)間。他是工作時(shí)間的核心部分,實(shí)際工作時(shí)間是制度內(nèi)從事
本職工作時(shí)間與停工被利用時(shí)間之和。
9、加班時(shí)間10、全部時(shí)間工作時(shí)間
一、人力資源費(fèi)用的的構(gòu)成
人力資源費(fèi)用包括人工成本和人力資源管理費(fèi)用。
(一)、人工成本
人工成本是指企業(yè)在一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi),支付給員工的全部費(fèi)用。
主要包括:1、工資項(xiàng)目2、保險(xiǎn)福利項(xiàng)目3、其他費(fèi)用
(二)人力資源管理費(fèi)用
主要包括:1、招聘費(fèi)用2、培訓(xùn)費(fèi)用3、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理費(fèi)用
二、人力資源費(fèi)用預(yù)算的原則
1、合法合理原則2、客觀準(zhǔn)確原則3、整體兼顧原則4、嚴(yán)肅認(rèn)真原則
-7-1、工資項(xiàng)目預(yù)算的前期工作
A、分析當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
B、分析當(dāng)年同比物價(jià)指數(shù)。
C、掌握企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)意向。
D、分析上一年度的工資預(yù)結(jié)情況及企業(yè)的經(jīng)營狀況。
E、分析本年度的工資預(yù)結(jié)情況及企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(-)工資預(yù)算的步驟
(1)單純從工資費(fèi)用預(yù)算、結(jié)算結(jié)果發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。2從公司的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)
展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(3)結(jié)合最底工資標(biāo)準(zhǔn)、消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)和工資指導(dǎo)線,以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下
一年度工資調(diào)整的意向,對(duì)比分析并調(diào)整
預(yù)算方案一、二,形成最終工資預(yù)算方案。
(-)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)與其他項(xiàng)目的預(yù)算
1、分析檢查和對(duì)照國家相關(guān)規(guī)定,考察對(duì)涉及員工權(quán)益的項(xiàng)目有無增加和減少,
標(biāo)準(zhǔn)有無提高或降低。
2、掌握本地區(qū)相關(guān)部門公布的相關(guān)員工上年度工資水平的數(shù)據(jù)資料。
3、企業(yè)中上一年度工資及社會(huì)保險(xiǎn)等方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料。
二、編制人力資源管理費(fèi)用的預(yù)算
費(fèi)用的預(yù)算與執(zhí)行的原則是“分頭預(yù)算,總體控制,個(gè)案執(zhí)行”。
一、人力資源管理費(fèi)用核算的要求P66
(一)加強(qiáng)費(fèi)用開支的審核和控制。(目的是控制成本、節(jié)約能耗、提高經(jīng)濟(jì)效益)
(二)正確劃分各種費(fèi)用的界限。
(三)適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)、管理要求,采用適當(dāng)?shù)暮怂惴椒ā?/p>
二、人力資源微觀管理不當(dāng)導(dǎo)致的成本
(-)直接成本
1、在紀(jì)律和監(jiān)控方面2、在工作績(jī)效方面3、設(shè)備儀器用具方面4、生產(chǎn)安全方面
(二)間接成本
1、在工作態(tài)度2、在交流方面3、在工作關(guān)系方面
一、確定具體項(xiàng)目的核算辦法應(yīng)注意的問題
1、人員招聘與人員選拔的成本應(yīng)按實(shí)際錄用人數(shù)分?jǐn)偂?/p>
2、在某些直接成本項(xiàng)目中也包括間接成本。
3、某些成本項(xiàng)目部分交叉。
第二章
一、人員招聘的定義P70
人員招聘是企業(yè)為了彌補(bǔ)崗位的空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱。它
是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
人員配置是根據(jù)崗得其人、人得其位、適才適所的原則。
廣義上講,人員招聘包括招聘準(zhǔn)備、招聘實(shí)施、招聘評(píng)估三個(gè)階段;
狹義的招聘指的是招聘的實(shí)施階段,其中重要包括招募、篩選(或稱選拔、選擇、
挑選、甄選)、錄用三個(gè)具體步驟。
人員(有效)招聘的意義P70
(1)降低招聘成本,提高招聘的效率。
(2)為組織注入新的活力,增強(qiáng)組織創(chuàng)新能力。
(3)擴(kuò)大組織知名度,樹立組織良好形象。
(4)減少離職,增強(qiáng)組織內(nèi)部的凝聚力。
-8-(5)從宏觀而言,有利于人力資源的合理流動(dòng),提高
人力資源潛能發(fā)揮
二、企業(yè)人員補(bǔ)充的來源
可以分為內(nèi)部補(bǔ)充和外部補(bǔ)充。
(-)內(nèi)部招募的優(yōu)勢(shì)與局限
優(yōu)點(diǎn):1準(zhǔn)確性高2適應(yīng)較快3激勵(lì)性強(qiáng)4費(fèi)用較底
不足:1、因處理不公、方法不當(dāng)或員工個(gè)人原因,可能會(huì)在組織中造成一些矛盾,
產(chǎn)生不利的影響。2、容易造成“近親繁殖”。3、不利與冒險(xiǎn)和創(chuàng)新精神的發(fā)揮。
(二)外部招募的優(yōu)勢(shì)與局限
優(yōu)勢(shì):1、帶來新思想、新方法。2、有利于招到一流人才3、樹立形象的作用。
缺點(diǎn):1、篩選難度大,時(shí)間長。2、進(jìn)入角色慢。3、招募成本大。4、決策風(fēng)險(xiǎn)大。
5、影響內(nèi)部員工的積極性。
三、競(jìng)聘上崗
理論基礎(chǔ):能崗匹配
競(jìng)聘上崗是采用科學(xué)的選拔方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)聘人員經(jīng)過層層篩選,有專家小組
集體作出評(píng)判,從應(yīng)聘者中選拔出較為合格人員的活動(dòng)過程。
一、人員招聘的基本程序
(一)準(zhǔn)備階段。需求分析,明確工作崗位的性質(zhì),特征和要求,制定招聘計(jì)劃
(二)實(shí)施階段。是整個(gè)招聘活動(dòng)的核心,也是最關(guān)鍵的一環(huán),先后經(jīng)歷招募、篩
選、錄用三個(gè)步驟。
(三)評(píng)估階段。進(jìn)行招聘評(píng)估
二.內(nèi)外招募具體來源甄選
唯一原則是:有助提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力。
(-)內(nèi)部招募來源的選擇
可以細(xì)分為內(nèi)部提拔、工作調(diào)換、工作輪換、重新聘用、公開招募五個(gè)來源。
(二)外部招募來源的選擇P75
具體來源有:1、學(xué)校招聘2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與其他單位3、下崗失業(yè)者4、退伍軍人5、
退休人員6、各級(jí)市場(chǎng)和中介機(jī)構(gòu)
三、競(jìng)聘上崗的程序和步驟P78
注意:1、強(qiáng)調(diào)公開性2、至少有一人是企業(yè)外部專家3、不能有選定的對(duì)象4、有
科學(xué)完整的工作說明書并發(fā)布
5、有合理的候選人數(shù)6、企業(yè)組織競(jìng)聘時(shí)按步驟進(jìn)行
企業(yè)組織競(jìng)聘時(shí),可根據(jù)具體情況按以下步驟進(jìn)行:
(1)發(fā)布競(jìng)聘公告。
(2)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選。
(3)組織相關(guān)的考試。
(4)對(duì)候選人進(jìn)行情景模擬測(cè)試。
(5)綜合全面的“診斷性面試”
(6)輔以一定的組織考核。
(7)全面衡量,做出最終的人事決策。
(8)公布競(jìng)聘結(jié)果,并履行人事任命手續(xù)。
在組織內(nèi)部招聘與選拔時(shí),應(yīng)該掌握以下幾點(diǎn)要求:
1、避免上官意志的影響。2、不要求全責(zé)備。3、不能將人才固定化。4、全方位地
發(fā)現(xiàn)人才。
一、招聘信息的收集
(一)招聘需求信息的產(chǎn)生
1、組織人力資源自然減員。
2、組織業(yè)務(wù)量的變化使得現(xiàn)有人員無法滿足需要。
-9-3、現(xiàn)有人力資源配置情況不合理。
(二)招聘信息的收集
人員招聘信息主要有:1、空缺崗位2、工作描述3、任職資格
二、招聘需求信息的整理
1.分類2.記錄、保存3.打印4.報(bào)送與審批
一、招聘廣告的一般特點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):1、發(fā)布迅速2、成本比較底3、可以同時(shí)發(fā)布多種類別工作崗位的招聘廣告
4、可以給企業(yè)留出足夠的時(shí)間、機(jī)會(huì)和空間,挑選公司所需要的各類人才5、對(duì)
于招聘初級(jí)、中級(jí)水平的一般員工來說,分類廣告是一種富有成效的招聘手段。6、
可以利用廣告渠道發(fā)布遮蔽廣告。'二、招聘廣告的設(shè)計(jì)原則注意一一興趣一
愿望一一行動(dòng)
1、引起讀者的注意2、激發(fā)讀者的興趣3、創(chuàng)造求職的愿望4、促使求職的行動(dòng)
一、招聘信息發(fā)布渠道的選擇
主要包括:報(bào)紙、雜志、廣播電視、網(wǎng)上招聘、其他印刷品
招聘廣告的設(shè)計(jì)
(-)招聘廣告的內(nèi)容
1、單位情況說明2、崗位情況介紹3、崗位任職資格要求4、相應(yīng)的人力資源政策
5、應(yīng)聘者應(yīng)該準(zhǔn)備的工作6、應(yīng)聘的聯(lián)系方式
(二)招聘廣告設(shè)計(jì)和撰寫的注意事項(xiàng):1、真實(shí)2、合法3、簡(jiǎn)潔
一、招聘申請(qǐng)表的特點(diǎn)
1、節(jié)省時(shí)間2、準(zhǔn)確了解3、提供了后續(xù)選擇的參考
招聘申請(qǐng)表的內(nèi)容
1.個(gè)人基本情況。
2.求職崗位情況。
3.工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)。
4.教育與培訓(xùn)情況。
5.生活和家庭情況。
6.其他。
應(yīng)聘申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)
應(yīng)聘申請(qǐng)表是提供應(yīng)聘者個(gè)人履歷和資料的基本形式,初步挑選的一種工具,一般
由人力部門設(shè)計(jì),應(yīng)聘人員在求職時(shí)自己填寫。
在設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)應(yīng)注意達(dá)到以下要求:
1.申請(qǐng)表要從申請(qǐng)者角度出發(fā)設(shè)計(jì)。
2.申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮企業(yè)的目標(biāo),便于人員招聘的組織與管理工作。3.申請(qǐng)表
應(yīng)采取多種形式,按不同人員類型分別設(shè)計(jì)。
二、其他招聘申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)
1、加權(quán)招聘申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)
方法:將過去企業(yè)通過某種渠道招聘的某類員工,按照工作績(jī)效的優(yōu)秀與一般分成
兩個(gè)樣本,并計(jì)算出優(yōu)秀績(jī)效組人數(shù)占樣
本總?cè)藬?shù)的百分比,再將該百分比四舍五入換算成一位的加權(quán)數(shù)。
2、自傳式調(diào)查表的設(shè)計(jì)
3、應(yīng)聘者推薦表的設(shè)計(jì)
一、公司簡(jiǎn)介的功能
1、公司傳達(dá)其價(jià)值觀,展示真實(shí)的公司概況和工作情景可以使應(yīng)聘者首先進(jìn)行一
次自我篩選,判斷自己與這家公司的要求是否匹配。-10-2、可以使應(yīng)聘者清楚
知道什么是可以在這個(gè)組織中期待的,什么是不可以期待的。
3、會(huì)使應(yīng)聘者感到公司是真誠的,值得信賴的。
4、可以使應(yīng)聘者對(duì)未來發(fā)展可能面臨的困難和問題,有一定的思想準(zhǔn)備,即使將
來在工作中遇到一些困難和問題,他們也不致退縮和回避,而是采取積極的態(tài)度,
面對(duì)困難,想方設(shè)法去解決問題。
二、編寫公司簡(jiǎn)介的原則
1、感召性2、真實(shí)性3、詳細(xì)性4、全面性5、可信性6、重點(diǎn)性
編寫公司簡(jiǎn)介的步驟:
(一)正確選擇公司簡(jiǎn)介的形式。(二)收集整理公司的相關(guān)資料。(三)確定公
司簡(jiǎn)介的基本內(nèi)容。(四)公司簡(jiǎn)介的制作。
一、應(yīng)聘人員選拔的意義P103
1、保證組織得到高額的回報(bào)。2、降低員工的辭退率與辭職率。3、為員工提供公
平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
二、簡(jiǎn)歷與申請(qǐng)表的差異性
招聘申請(qǐng)表個(gè)人簡(jiǎn)歷
優(yōu)直截了當(dāng)體現(xiàn)應(yīng)聘者的點(diǎn)結(jié)構(gòu)完整個(gè)性
限制了不必允許應(yīng)聘者強(qiáng)要的內(nèi)容調(diào)自認(rèn)為重要易與評(píng)估的東西
允許應(yīng)聘者點(diǎn)綴自己
費(fèi)用較小
缺限制創(chuàng)造性允許應(yīng)聘者略點(diǎn)設(shè)計(jì)、印刷、去某些東西
分發(fā)費(fèi)用教難以評(píng)估
貴
能力要求】P105
一、人員選拔的主要步驟
人員選拔是指從應(yīng)聘者中選出企業(yè)所需要的人員的過程,包括資格審查、背景調(diào)查、
初選、面試、其他測(cè)試、體檢、個(gè)人資料核實(shí)等一系列活動(dòng)過程。
人員選拔是招聘過程中最關(guān)鍵的一步,也是技術(shù)性最強(qiáng)、難度最大的一步。
從企業(yè)選拔應(yīng)聘人員的全過程來看,人員選拔可分為:第一階段:初步挑選,即粗
選;第二階段:深度篩選,即細(xì)選;第三階段:最終甄別,即精選,
如果從人員選拔的具體內(nèi)容和方法上看,其主要步驟包括:①簡(jiǎn)歷篩選;②招聘申
請(qǐng)表篩選;③筆試;④面試;⑤情境模擬測(cè)試;⑥心理測(cè)試;⑦背景調(diào)查與體檢等
內(nèi)容。
二、材料篩選法P105
材料篩選法就是通過一些材料信息來考察和選拔人才的方法。
申請(qǐng)表、履歷分析、證明材料、推薦信、背景調(diào)查等都是材料篩選法的具體形式。
材料篩選法主要依據(jù)應(yīng)聘者個(gè)人的基本信息及背景材料,因而必須與其他人才選拔
方法如面試、筆試等方法結(jié)合使用,才能取得令人滿意的效果。
材料篩選法是一種適合于初步選拔應(yīng)聘者的重要方法。
(-)應(yīng)聘申請(qǐng)表分析P105
審核應(yīng)聘人員填寫的申請(qǐng)表是企業(yè)對(duì)應(yīng)聘人員初步選拔過程的第一步。申請(qǐng)表的三
個(gè)基本目的:
1.確定求職者是否符合工作所需要的最低資格要求,以便確定最少的候選人。
2.申請(qǐng)表可以幫助招聘者判斷求職者具有或不具有某些與工作相關(guān)的屬性。
-11-3.申請(qǐng)表中所包含的資料可以提示招聘人員在下一階段提出與求職者有關(guān)
的潛在問題。
申請(qǐng)表比較客觀,易審核,成本低,所以它在選拔人才過程中被普遍使用。
申請(qǐng)表可以提供很多求職者的有用信息、,但是主考官的關(guān)鍵的問題在于確定哪些信
息在人才選拔中是最有價(jià)值的,在這方面,人們通常持有很多偏見。
(二)個(gè)人簡(jiǎn)歷分析P106
個(gè)人簡(jiǎn)歷分析,即個(gè)人履歷分析,是指根據(jù)簡(jiǎn)歷或檔案中記載的事實(shí),了解一個(gè)人
的成長歷程和工作業(yè)績(jī),從而對(duì)其人格背景有一定的了解。簡(jiǎn)歷分析對(duì)申請(qǐng)人今后
的工作表現(xiàn)有一定的預(yù)測(cè)效果,員工的過去總是能從某種程度上表明其未來。
優(yōu)點(diǎn):成本費(fèi)用低,依據(jù)較為客觀。
不足:如簡(jiǎn)歷填寫的真實(shí)性、簡(jiǎn)歷分析的預(yù)測(cè)效度、簡(jiǎn)歷項(xiàng)目的選擇以及評(píng)定權(quán)重
設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和客觀性等。
(三)應(yīng)聘者的推薦材料P106
應(yīng)聘者的推薦材料既可以用于證明應(yīng)聘者在求職申請(qǐng)表中所提供信息的真實(shí)性,也
可以說明其過去的經(jīng)歷,以及目前的現(xiàn)狀,乃至未來發(fā)展的可能性。第二單元應(yīng)聘
者的背景調(diào)查與體檢
一、背景調(diào)查的內(nèi)容P108
聘者的背景調(diào)查包括四個(gè)方面:
1、學(xué)歷調(diào)查2、個(gè)人資質(zhì)調(diào)查3、個(gè)人資信調(diào)查4、員工忠誠調(diào)查
二、背景調(diào)查的原則
1、只調(diào)查與工作有關(guān)的情況,并以書面形式記錄,以證明將來的錄用或拒絕是有
依據(jù)的。2、重視客觀內(nèi)容的調(diào)查核實(shí),忽視應(yīng)聘者的性格等方面的主觀評(píng)價(jià)內(nèi)容。
3、慎重選擇“第三者”。4、估計(jì)調(diào)查材料的可靠程度。5、利用結(jié)構(gòu)化的表格,
確保不會(huì)遺漏重要問題。
一、背景調(diào)查的方法
1、學(xué)校學(xué)籍管理部門2、曾經(jīng)就職過的公司。3、檔案管理部門,
背景調(diào)查的方法包括打電話、訪談、要求提供推薦信等
二、背景調(diào)查的時(shí)機(jī)把握P110
背景調(diào)查最好安排在面試結(jié)束后與上崗前的間隙。
三、背景調(diào)查應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)重要問題
第一對(duì)空缺職位的勝任能力模型要做到心中有數(shù)。
第二應(yīng)當(dāng)采用恰當(dāng)?shù)脑儐柗ā?/p>
第三注意調(diào)查對(duì)象的選擇。
第四背景調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明、實(shí)用。
第五背景調(diào)查還應(yīng)遵循以下原則:
1、調(diào)查結(jié)果僅作為決策的參考。
2、背景調(diào)查針對(duì)已經(jīng)有錄用意向的候選人。
3、尊重候選人的意見,并征得其同意
四、假文憑的識(shí)別P111
1、觀察法2提問法3核實(shí)法4、網(wǎng)上查詢
五、應(yīng)聘者的體檢P112
(一)體檢的內(nèi)容
體檢包括健康檢查、身體運(yùn)動(dòng)能力測(cè)試。
(二)體檢的時(shí)間
體檢通常放在所有篩選方法使用之后進(jìn)行,這樣做的
好處是節(jié)約費(fèi)用。
(三)體檢的目的
確定應(yīng)聘者的身體狀況是否能夠適應(yīng)工作的要求,特
別是能否滿足工作對(duì)應(yīng)聘者身體素質(zhì)的特殊要求。
(四)體檢的費(fèi)用
一般由招聘單位支付,體檢的結(jié)果也交給招聘單位。
一、校園招聘的概念-12-校園招聘是指企業(yè)直接從應(yīng)屆本科生、碩士研究生、
博士研究生(也包括少數(shù)專科生)中招聘企業(yè)所需的人才。它是一種兩點(diǎn)式招聘,
即在學(xué)校與企業(yè)兩點(diǎn)間進(jìn)行。
二、選擇學(xué)校的考慮因素:大學(xué)校園是企業(yè)專業(yè)人員與技術(shù)人員的重要來源。
三、校園招聘的方式P113
1、企業(yè)到校園招聘。2、學(xué)生提前到企業(yè)實(shí)習(xí)。3、企業(yè)和學(xué)校聯(lián)手培養(yǎng)。
四、校園招聘的特點(diǎn)
1、優(yōu)點(diǎn):①針對(duì)性強(qiáng)②選擇面大③層次清晰④戰(zhàn)略性強(qiáng)⑤人才單純⑥成功率高⑦
認(rèn)可度高
2、不足:1.費(fèi)錢費(fèi)時(shí)2.學(xué)生閱歷淺造成企業(yè)運(yùn)行不順暢3.培訓(xùn)成本高4.招聘成
本高5.培養(yǎng)不善影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)
五、校園招聘可能出現(xiàn)的困難和問題
1、組織時(shí)應(yīng)處理的問題:(1)領(lǐng)導(dǎo)不重視。(2)招聘人員的錯(cuò)誤觀念。(3)招
聘人員素質(zhì)不高。
2、篩選時(shí)要避免問題:(1)淘汰太多數(shù)投檔者(2)過分著重專業(yè)、分?jǐn)?shù)及學(xué)歷
(3)可能出現(xiàn)的某種歧視
3、筆試時(shí)要解決問題:(1)簡(jiǎn)單地把筆試成績(jī)作為篩選依據(jù)。(2)筆試題目的
難度把握不準(zhǔn)。
4、面試時(shí)防止的問題:(1)招聘人員無法勝任面試工作。(2)面試內(nèi)容不確定。
(3)濫用壓力式面試。(4)不切實(shí)際地自跨。
校園招聘的流程
(-)準(zhǔn)備工作
(二)校園面試題目的設(shè)計(jì)
(三)校園招聘的具體實(shí)施
編寫校園招聘記錄表P117
在面試前應(yīng)編制校園招聘記錄表,便于統(tǒng)一
記錄,進(jìn)行比較。內(nèi)容包括兩部分:一是應(yīng)聘
者的基本信息,如姓名、專業(yè)、成績(jī)等;二是
招聘者通過面試,經(jīng)考察分析得到的應(yīng)聘者所
具備的能力情況
人員錄用原則:(一)因事?lián)袢嗽瓌t(二)任人唯賢原則(三)用人不疑原則
(四)嚴(yán)愛相濟(jì)原則
人員錄用主要涉及在對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行挑選之后,對(duì)候選人進(jìn)行錄取、任用等一系
列具體事宜,如決定錄用人員、通知錄用人員、試用合同的簽訂、員工的初始安排、
試用、正式錄用等內(nèi)容。
一、通知錄用者
(-)公布錄用名單
(二)辦理錄用手續(xù)
1.通知應(yīng)聘者
2.關(guān)注拒聘者
二、勞動(dòng)合同的簽訂P121
(-)員工安排與試用
(二)正式錄用
三、新員工的培訓(xùn)
(-)上崗前的集中訓(xùn)練
(二)上崗后的分散訓(xùn)練第二單元員工信息管理
一、員工信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層
2.業(yè)務(wù)處理層
3.決策支持層
二、員工信息管理作用
員工信息管理是指記述和保存員工在社會(huì)活動(dòng)中的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面信息的
管理。
1.單位全方位考察員工的必要手段,是人力資源管理活動(dòng)中必不可少的工具之一。
2.為單位處理員工的有關(guān)問題提供了依據(jù)和憑證。
3.為單位制定人力資源管理等政策,以及人才學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科的研究提供了原始
資料。
三、員工信息管理的內(nèi)容P123
1.反映員工歷史狀況的信息。
2.反映員工現(xiàn)狀的信息。-13-3.反映員工個(gè)性與潛能的信息。
【能力要求】P124
一、新招聘人員信息的收集
1.新員工的歷史材料。
2.新員工的招聘材料。
3.新員工進(jìn)入單位后的材料。
4.新員工個(gè)人資料。
二、員工信息管理的步驟和方法P124
1.員工信息的收集。
2.員工信息的整理。
3.員工信息的保管。
第三章
一、企業(yè)員工培訓(xùn)的內(nèi)涵
(-)培訓(xùn)的概念
培訓(xùn)指企業(yè)實(shí)施的、有計(jì)劃的、連續(xù)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)行為或過程,其目的是通過使員工
的知識(shí)、技能、態(tài)度乃至行為發(fā)生定向改變,從而確保員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)或
水平完成所承擔(dān)或?qū)⒁袚?dān)的工作任務(wù)。培訓(xùn)的終極目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)員工進(jìn)步與企業(yè)
發(fā)展永續(xù)的和諧統(tǒng)一。
1.培訓(xùn)的本質(zhì)是學(xué)習(xí)
2.培訓(xùn)是一個(gè)有計(jì)劃、連續(xù)的系統(tǒng)過程
3.培訓(xùn)的直接目的是為了改進(jìn)和彌補(bǔ)差距
4.培訓(xùn)的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)員工進(jìn)步與企業(yè)發(fā)展的雙贏
(二)培訓(xùn)的特性P128
1.培訓(xùn)是企業(yè)的助推劑
2.培訓(xùn)功能的有限性
3.培訓(xùn)的綜合性
4.培訓(xùn)的互動(dòng)性
5.培訓(xùn)效果的隱藏性
(三)培訓(xùn)的作用P129
1、對(duì)公司的意義
(1)培訓(xùn)有利于提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
⑵培訓(xùn)有利于企業(yè)增強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性。
(3)培訓(xùn)能夠提高企業(yè)自身改革和創(chuàng)新的能力。
(4)培訓(xùn)是企業(yè)吸引、培育和留住人才的重要手段。
2、培訓(xùn)對(duì)員工的重要性
⑴培訓(xùn)可以提高員工的綜合素質(zhì)。
⑵培訓(xùn)能夠改善員工的工作質(zhì)量。
⑶培訓(xùn)有利于增強(qiáng)員工職業(yè)的穩(wěn)定性。
(4)培訓(xùn)可增加員工獲得較高收入的機(jī)會(huì)。
⑸培訓(xùn)能夠幫助員工激發(fā)自己的潛能。
(四)培訓(xùn)的原則
⑴以戰(zhàn)略為導(dǎo)向開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
⑵強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)際,按需施教,學(xué)以致用。
⑶專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)與組織文化和職業(yè)道德培訓(xùn)兼顧。
(4)培訓(xùn)數(shù)量與質(zhì)量并重,形式和內(nèi)容統(tǒng)一。
⑸全員培訓(xùn)和重點(diǎn)提高相結(jié)合。
(6)鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與培訓(xùn)。
⑺嚴(yán)格考核培訓(xùn)成果,實(shí)施擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)。
-14-(8)重視培訓(xùn)的成本控制與投資效益。
⑼進(jìn)行培訓(xùn)模式的改革創(chuàng)新。
二、企業(yè)員工培訓(xùn)的方式P131
(-)在崗培訓(xùn)
在崗培訓(xùn)是指員工在不離開工作崗位或工作場(chǎng)
所的情況下參加的培訓(xùn)。
具有操作簡(jiǎn)便、成本低廉、實(shí)效顯著的特點(diǎn),
主要有五種培訓(xùn)方式,
1.崗位輔導(dǎo)2.崗位輪換3.小組學(xué)習(xí)4.企業(yè)教練5.自主培訓(xùn)
(二)脫產(chǎn)培訓(xùn)P133
脫產(chǎn)培訓(xùn)是指員工暫時(shí)脫離工作崗位,在企業(yè)外部參加的培訓(xùn),主要有五種培訓(xùn)
方式,
課堂講授法、網(wǎng)上培訓(xùn)法、情境化培訓(xùn)法、拋錨式培訓(xùn)法、實(shí)戰(zhàn)模擬法
(三)綜合培訓(xùn)合34
綜合培訓(xùn)是指既適用于在崗培訓(xùn),也適用于脫產(chǎn)培訓(xùn)的培訓(xùn)方式,主要有八種方
式
演示法、測(cè)試法、假想構(gòu)成法、交流法、頭腦風(fēng)暴法、角色扮演法、演練法、案
例分析法
一、企業(yè)員工培訓(xùn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
現(xiàn)代企業(yè)員工的培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)組織實(shí)施和培訓(xùn)效
果評(píng)估等四個(gè)子系統(tǒng)組成
企業(yè)員工培訓(xùn)系統(tǒng)的四個(gè)子系統(tǒng)的基本功能:
(-)培訓(xùn)需求分析。功能:1、明確培訓(xùn)對(duì)象。2、制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)(二)培訓(xùn)規(guī)劃。
即首先要確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容,再根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,選擇培訓(xùn)的方式方法,進(jìn)行培訓(xùn)課程的
設(shè)計(jì),確定培訓(xùn)的時(shí)間和培訓(xùn)教師;最后,編制出培訓(xùn)預(yù)算和培訓(xùn)計(jì)劃。
(三)培訓(xùn)組織實(shí)施。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估。
功能:1、收集與培訓(xùn)相關(guān)的各種信息,包括組織評(píng)估和教學(xué)評(píng)估所需要的各種數(shù)
據(jù)資料2、對(duì)培訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行反饋和總結(jié)。3、對(duì)培訓(xùn)總體系統(tǒng)及其所取得的成
果進(jìn)行多級(jí)評(píng)估。
二、企業(yè)員工培訓(xùn)系統(tǒng)的有效運(yùn)行
(-)合理劃分部門職責(zé),將子系統(tǒng)功能落到實(shí)處。(二)后勤保障部門對(duì)員工培
訓(xùn)的支持。(三)培訓(xùn)人員及相關(guān)資源的配置。
培訓(xùn)需求管理是對(duì)培訓(xùn)需求分析全過程的管理,主要包括需求意向和申報(bào)、需求分
析和需求確認(rèn)。
培訓(xùn)教師一般由兩部分組成,一部分是企業(yè)內(nèi)部人員,另一部分是企業(yè)外部特約或
特聘人員。
三、企業(yè)員工培訓(xùn)系統(tǒng)的作業(yè)流程P140
培訓(xùn)項(xiàng)目的全過程,按先后順序應(yīng)包含需求確認(rèn)、制訂培訓(xùn)計(jì)劃、教學(xué)設(shè)計(jì)、實(shí)施
培訓(xùn)和培訓(xùn)反饋五個(gè)部分,
(-)需求確認(rèn)
1.需求意向的提出2.需求分析(1)排他分析(2)因素分析3.培訓(xùn)確認(rèn)
(二)制訂培訓(xùn)計(jì)劃P140
⑴確定培訓(xùn)內(nèi)容(2)確定培訓(xùn)時(shí)間(3)確定培訓(xùn)方式(4)確定受訓(xùn)人員(5)選擇
培訓(xùn)教師
(6)費(fèi)用核定與控制
(三)教學(xué)設(shè)計(jì)
⑴培訓(xùn)內(nèi)容分析(2)選擇、購買、編輯教學(xué)大綱和教材(3)受訓(xùn)人員分析(4)選
擇確定培訓(xùn)方法
(四)實(shí)施培訓(xùn)P143
(1)實(shí)施培訓(xùn)(2)考核受訓(xùn)者(3)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲(五)培訓(xùn)反饋-15-(1)培訓(xùn)教師考
評(píng)(2)培訓(xùn)管理的考評(píng)(3)應(yīng)用反饋(4)培訓(xùn)總結(jié),資源歸檔
(一)員工培訓(xùn)計(jì)劃的概念P144
培訓(xùn)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的近、中、遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),
然后制定培訓(xùn)活動(dòng)方案的過程。
⑴確定組織目標(biāo);
⑵分析現(xiàn)階段差距;
⑶確定培訓(xùn)范圍;
(4)擬定培訓(xùn)內(nèi)容;
⑸選擇培訓(xùn)方式;
⑹確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間以及培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整方式;
⑺組織管理
(二)員工培訓(xùn)計(jì)劃的作用P144
⑴是在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,從企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的全局出發(fā),根據(jù)企業(yè)各種
培訓(xùn)資源的配置情況,對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象和內(nèi)容,培訓(xùn)的規(guī)模和時(shí)間,
培訓(xùn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)和人員,培訓(xùn)師的指派,培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算等一系
列工作所作出的統(tǒng)一安排。
⑵具有承上啟下的作用,不僅關(guān)系到培訓(xùn)需求分析成果的落實(shí),也關(guān)系到企業(yè)員
工整個(gè)培
訓(xùn)過程的順利實(shí)施和運(yùn)行,從根本上保證了各種培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的要求P144
1、系統(tǒng)性2、標(biāo)準(zhǔn)化3、有效性(1)可靠性(2)針對(duì)性(3)相關(guān)性(4)高效性
4、普遍性
二、培訓(xùn)計(jì)劃的層次和類型P145
(一)培訓(xùn)計(jì)劃的橫向結(jié)構(gòu)
1.整體培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃2.培訓(xùn)管理計(jì)劃3.部門培訓(xùn)計(jì)劃(二)培訓(xùn)計(jì)劃的縱向結(jié)
構(gòu)
1.長期培訓(xùn)計(jì)劃2.中期培訓(xùn)計(jì)劃3.短期培訓(xùn)計(jì)劃
【能力要求】P147
一、培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的內(nèi)容
培訓(xùn)計(jì)劃是企業(yè)員工培訓(xùn)的實(shí)施規(guī)程,為使培訓(xùn)計(jì)劃順利實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃一般應(yīng)包
括如下表所示的內(nèi)容。
(-)培訓(xùn)的目的
培訓(xùn)的目的主要是說明員工為什么要進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)目的與公司的發(fā)展、員工的職
業(yè)生涯
緊密地結(jié)合起來。培訓(xùn)的目標(biāo)主要是解決員工培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)培訓(xùn)主體P147
(1)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的管理人員(2)培訓(xùn)講師(3)培訓(xùn)對(duì)象
(三)培訓(xùn)的內(nèi)容
(1)開發(fā)員工的專門技術(shù)、技能和知識(shí)(2)改變工作態(tài)度的企業(yè)文化教育(3)改善
工作意愿
(四)培訓(xùn)的時(shí)間和期限P148
(1)新任職人員的培訓(xùn)可在實(shí)際從事工作前實(shí)施,培訓(xùn)時(shí)間可以是1周至10天,甚
至1個(gè)月。
(2)在職員工的培訓(xùn),可以以培訓(xùn)者的工作能力、經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn)來決定培訓(xùn)期限的長
短。
(五)培訓(xùn)場(chǎng)地P149
⑴內(nèi)部訓(xùn)練場(chǎng)地,主要是利用公司內(nèi)部現(xiàn)有的培訓(xùn)場(chǎng)地實(shí)施培訓(xùn),訓(xùn)練項(xiàng)目包括:
①工作現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)和部分技術(shù);②技能或知識(shí);③態(tài)度。
優(yōu)點(diǎn):是組織方便和費(fèi)用節(jié)省。
缺點(diǎn):是培訓(xùn)形式較為單一和受外部環(huán)境影響較大。
⑵外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)地,訓(xùn)練項(xiàng)目包括:①需要借助專業(yè)培訓(xùn)工具和培訓(xùn)設(shè)
施的培訓(xùn)項(xiàng)目;②利用其優(yōu)美安靜的環(huán)境實(shí)施一些重要的專題研修等的培訓(xùn)。
優(yōu)點(diǎn):是可利用特定的設(shè)施,并離開工作崗位而專心接受訓(xùn)練,且應(yīng)用的培訓(xùn)技巧
亦較內(nèi)部培訓(xùn)多樣化;
-16-缺點(diǎn):是組織較為困難,且費(fèi)用較大
(六)培訓(xùn)的方法P149
它足實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)計(jì)劃各項(xiàng)目標(biāo)的重要保障,所要解決的是“船”或“橋”的問題。
為了更好地達(dá)到培訓(xùn)的目的,完成培訓(xùn)計(jì)劃預(yù)定的目標(biāo),培訓(xùn)計(jì)劃必須根據(jù)培訓(xùn)資
源配置的狀況,正確地選擇適用的方式方法。
二、制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)P149
(一)制訂企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的注意
1.服從戰(zhàn)略2.協(xié)調(diào)組織目標(biāo)與職工目標(biāo)3.注重時(shí)空結(jié)合4.超前性與預(yù)見性5.具
備一定的量化基礎(chǔ)6.成本預(yù)算(二)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂依據(jù)
培訓(xùn)需求分析結(jié)果;組織發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃;部門工作計(jì)劃;可利用培訓(xùn)資源;組織管
理理念三、員工培訓(xùn)整體計(jì)劃設(shè)計(jì)的程序
L培訓(xùn)需求分析2.工作崗位說明3.工作任務(wù)分析4.培訓(xùn)內(nèi)容排序5.描述培訓(xùn)目
標(biāo)6.設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容7.設(shè)計(jì)培訓(xùn)方法8.設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)9.實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證
【注意事項(xiàng)】
起草培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)、應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的
基礎(chǔ)工作:
(1)制定培訓(xùn)的總體目標(biāo)(2)確定具體項(xiàng)目的子目標(biāo)(3)分配培訓(xùn)資源(4)做
好綜合平衡
在培訓(xùn)投資與人力資源規(guī)劃之間進(jìn)行平衡
在企業(yè)正常生產(chǎn)與培訓(xùn)項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡
在員工培訓(xùn)需求與師資來源之間進(jìn)行平衡
在員工培訓(xùn)與個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃之間進(jìn)行平衡
一、培訓(xùn)需求的產(chǎn)生
(-)什么是培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求是組織及其成員在績(jī)效、行為、知識(shí)、技能、態(tài)度、觀念等方面的實(shí)際
情況理想狀態(tài)之間的,可以通過培訓(xùn)來加以改變的差距。
(二)培訓(xùn)需求的主體
培訓(xùn)需求的主體是指需要接受培訓(xùn)的個(gè)人或群體。
主要有以下分類:
(1)按崗位分:新員工、一般員工、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、轉(zhuǎn)崗人員、待崗員
工。
(2)按范圍分:個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、整個(gè)組織。
(3)按層次人:高層、中層、基層
(三)培訓(xùn)需求產(chǎn)生的原因P152
(1)戰(zhàn)略變化
進(jìn)入新的行業(yè);新的企業(yè);新的市場(chǎng)
(2)工作變化
工作方法;操作方法
(3)人員變化
升遷;降職;調(diào)動(dòng);解雇;離職;引進(jìn)
(4)績(jī)效低下
技能不足;知識(shí)經(jīng)驗(yàn)不足;態(tài)度觀念
二、培訓(xùn)需求分析的含義不作用P153
含義-17-培訓(xùn)需求分析是在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,由培訓(xùn)部門、主管
人員、工作人員等采取各種方法和技術(shù),對(duì)各種組織及其成員的目標(biāo)、知識(shí)、技能
等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)容的過程。
作用
(1)尋找組織績(jī)效問題產(chǎn)生的原因。
⑵確認(rèn)差距。
⑶了解員工個(gè)人需求、贏得組織成員的支持。
⑷建立培訓(xùn)信息資料庫,為進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目效果評(píng)估做好準(zhǔn)備。
⑸確定培訓(xùn)項(xiàng)目的成本和價(jià)值。
【能力要求】P154
一、培訓(xùn)需求分析的一般程序和工作方法
(-)培訓(xùn)需求分析的一般程序
(1)準(zhǔn)確、客觀地收集各單位的培訓(xùn)需求信息。
(2)結(jié)合公司組織分析、工作分析、人員分析的內(nèi)容和結(jié)果,對(duì)收集到的培訓(xùn)需求
信息進(jìn)行分析。
(3)對(duì)分析后的培訓(xùn)需求結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
(4)對(duì)培訓(xùn)過程中培訓(xùn)需求結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和修訂。
(二)培訓(xùn)需求分析工作的方法P154
培訓(xùn)需求信息的收集方法
歸納起來主要有員工觀察法、問卷調(diào)查法、管理層調(diào)查法、面談法、關(guān)鍵事件法、
集體(小組)討論法、測(cè)試法、資料檔案收集法等,每種方法既有優(yōu)點(diǎn)又有缺點(diǎn)。
培訓(xùn)需求分析的方法
任何層次的培訓(xùn)需求分析都離不開一定的方法和技術(shù)??梢圆捎帽匾苑治龇椒?、
整體性分析方法和績(jī)效差距分析方法。
培訓(xùn)需求分析的三個(gè)層次
(1)在崗位任職人員的個(gè)體層次上進(jìn)行分析;
⑵在組織層次上的培訓(xùn)需分斤;
⑶在戰(zhàn)略層面上的分析。
二、培訓(xùn)需求信息的采集不分析P154
采集與分析培訓(xùn)需求信息的方法包括觀察法、問卷法、咨詢法、訪談法、團(tuán)隊(duì)討
論法、測(cè)
試法、評(píng)價(jià)中心法和書面資料研究法八種方法。三、利用技術(shù)模型分析培訓(xùn)需求
P157
(-)培訓(xùn)需求的循環(huán)評(píng)估模型
循環(huán)評(píng)估模型是指對(duì)于員工培訓(xùn)需求提供一個(gè)連續(xù)的反饋信息流,以用來周而復(fù)
始地估計(jì)培訓(xùn)需求。
概念
對(duì)于員工培訓(xùn)需求提供一個(gè)連續(xù)的反饋信息流,以用來周而復(fù)始地估計(jì)培訓(xùn)需求。
層次
在每個(gè)循環(huán)中,都需要依次從組織整體層面、作業(yè)層面和員工個(gè)人層面進(jìn)行分析。
優(yōu)勢(shì)
(1)從組織整體到員工個(gè)人全面分析培訓(xùn)需求,避免發(fā)生遺漏。
(2)提供了循環(huán)方案,使培訓(xùn)需求分析成為定期進(jìn)行的工作,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理者和
員工在三個(gè)層面的培訓(xùn)需求,使培訓(xùn)工作成為企業(yè)一項(xiàng)長期性制度,不再是一時(shí)的
“整風(fēng)運(yùn)動(dòng)”。
不足
主要是工作量大,需要專門人員定期進(jìn)行,同時(shí)需要管理者和員工的積極支持和參
與。
(二)任務(wù)一一績(jī)效評(píng)估模型P158
培訓(xùn)需求分析的目的是了解員工和管理者在某方面的培訓(xùn)需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同員工根
據(jù)其實(shí)際績(jī)效水平與目標(biāo)績(jī)效水平之間的差異來進(jìn)行培訓(xùn)需求分析
任務(wù)分析
在任務(wù)分析過程中除可以使用工作說明書和工作規(guī)范外,還可以使用工作任務(wù)分析
記錄表,記錄工作中的任務(wù)及所需技能。
績(jī)效分析
考查員工目前的實(shí)際績(jī)效與理想的目標(biāo)績(jī)效之間是否存在偏差,然后決定是否可以
通過培訓(xùn)來矯正偏差。
優(yōu)勢(shì)
⑴比較明確具體地找出培訓(xùn)需求;
-18-(2)操作較容易,可根據(jù)目標(biāo)任務(wù)或績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際績(jī)效考核情況做比較;
并結(jié)合技能優(yōu)勢(shì)與態(tài)度進(jìn)行分析;
⑶可在各班組全面展開,提高員工的參與性;
⑷可揭示企業(yè)人力資源管理中存在的其他問題
局限性
這種模型也有局限性,主要適用于操作性員工;此外需要有良好的工作崗位設(shè)計(jì)與
分析資料?,并具備完善的員工績(jī)效考核體系
(三)培訓(xùn)需求差距分析模型P159
培訓(xùn)需求差距分析模型表明,“理想狀態(tài)”同“現(xiàn)實(shí)狀態(tài)”總會(huì)形成一定的差距,
這些差距主要包括:現(xiàn)有知識(shí)與技術(shù)水平程度、能力水平、認(rèn)識(shí)與態(tài)度水平、績(jī)效
水平、勞動(dòng)者素質(zhì)以及目標(biāo),培訓(xùn)活動(dòng)的宗旨在于消除或縮小這種差距。
(四)勝任力特征模型P159
勝任力特征模型是組織當(dāng)中特定的工作崗位所要求的與高績(jī)效相關(guān)的一系列勝任特
征的總和,是一種戰(zhàn)略導(dǎo)向的分析方法。
勝任力特征的概念
勝任力特征是指能將某一工作(或組織、文化)中表現(xiàn)優(yōu)異者與表現(xiàn)平庸者區(qū)分開
來的個(gè)人表層特征與深層特征,包括知識(shí)、技能、社會(huì)角色、自我概念、特質(zhì)和動(dòng)
機(jī)等可以通過測(cè)量或計(jì)數(shù)來顯著區(qū)分優(yōu)秀績(jī)效和一般績(jī)效的個(gè)體特征。
勝任力特征模型的含義
勝任力特征模型是組織當(dāng)中特定的工作崗位所要求的與高績(jī)效相關(guān)的一系列勝任特
征的總和,強(qiáng)調(diào)需求分析和培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)能提高受培訓(xùn)者對(duì)未來職務(wù)的勝任特征,是
一種戰(zhàn)略導(dǎo)向的分析方法。
使用勝任力特征模型的要求
(1)需要了解企業(yè)總的培訓(xùn)規(guī)劃和勝任力結(jié)構(gòu)特征;(2)不同層次、不同崗位的培
訓(xùn)需求分析應(yīng)采用不同水平的勝任力結(jié)構(gòu)。
意義
該模型通過對(duì)職位和個(gè)人勝任力的規(guī)范評(píng)價(jià),可以為培訓(xùn)需求分析與預(yù)測(cè)提供可行
而有效的依據(jù)或標(biāo)桿,從而使培訓(xùn)需求分析更精確。
局限性
⑴勝任力特征是個(gè)復(fù)雜的概念,某項(xiàng)工作所需勝任力特征的確定需要長時(shí)間的資
料積累以及豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)來判斷;
⑵建立該模型要求相當(dāng)專業(yè)的訪談技術(shù)和后期分析處理技巧,且耗時(shí)、費(fèi)力、成
本高,從而使該模型的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的人力資源管理水平提出了較高要求。
四、培訓(xùn)需求分析的具體程序、步驟和方法
(-)做好培訓(xùn)需求調(diào)查P160
1、培訓(xùn)需求信息的收集需要從兩個(gè)層面進(jìn)行:
(1)部門層面,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)分析本部門的培訓(xùn)需求。
⑵員工層面,根據(jù)崗位任職資格要求、員工職業(yè)發(fā)展要求以及績(jī)效改進(jìn)要求,分
析員工層面的培訓(xùn)需求。
2.培訓(xùn)需求調(diào)查工作的步驟
(1)培訓(xùn)需求溝通。
⑵培訓(xùn)需求的收集與匯總。
(二)整理分析、深入訪談,最終形成培訓(xùn)需求分析總報(bào)告P161
具體步驟如下:
(1)分類整理部門培訓(xùn)需求。
⑵進(jìn)行培訓(xùn)需求訪談。
⑶在全面掌握培訓(xùn)需求信息的基礎(chǔ)上,撰寫培訓(xùn)需求總報(bào)告。
五、員工培訓(xùn)需求分析應(yīng)把握的關(guān)鍵點(diǎn)P161
(-)有效應(yīng)用培訓(xùn)需求分析技術(shù)
(1)明確培訓(xùn)需求調(diào)查的參與者
(2)設(shè)計(jì)合理的調(diào)查流程
(3)準(zhǔn)確查找績(jī)效差距并分析原因
(二)確立系統(tǒng)化的培訓(xùn)需求分析機(jī)制
(三)注重組織發(fā)展不員工需求的結(jié)合
(四)關(guān)注員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃
(五)充分發(fā)揮人力資源管理人員的作用
-19-六、培訓(xùn)需求的評(píng)估不確定P163
(-)培訓(xùn)需求的組織評(píng)估不確定
(1)培訓(xùn)需求是否和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
(2)培訓(xùn)需求是否和企業(yè)文化一致。
(3)培訓(xùn)需求所涉及的員工數(shù)目。
(4)培訓(xùn)需求對(duì)組織目標(biāo)的重要性。
(5)通過培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平可以提高的程度。
(-)公司培訓(xùn)需求和員工個(gè)人培訓(xùn)需求的一致性P164
個(gè)人高個(gè)人低
企業(yè)高必須進(jìn)行先變態(tài)度再做培訓(xùn)
企業(yè)低視情況定部能進(jìn)行
二、崗前培訓(xùn)的基本理論
(一)崗前培訓(xùn)的特點(diǎn)
1、基礎(chǔ)性培訓(xùn)2適應(yīng)性培訓(xùn)3、非個(gè)性化培訓(xùn)
(二)崗前培訓(xùn)的意義
崗前培訓(xùn)的主要目的是讓員工盡快熟悉企業(yè),適應(yīng)環(huán)境和形勢(shì)。
崗前培訓(xùn)的作用:
1、新員工進(jìn)入群體過程的需要。2、打消新員工對(duì)新的工作環(huán)境不切實(shí)際的期望3、
滿足新員工需要的專門信息。4、降低文化沖擊的影響。5、避免企業(yè)管理人員過多
地行使權(quán)威。
三、崗前培訓(xùn)的內(nèi)容
(-)崗前培訓(xùn)內(nèi)容的影響因素
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)。2、企業(yè)文化。3、新員工的素質(zhì)。
(-)崗前培訓(xùn)的常規(guī)內(nèi)容
崗前培訓(xùn)內(nèi)容主要有規(guī)章制度、企業(yè)概況、產(chǎn)品知識(shí)、行為規(guī)范和共同價(jià)值觀,其
中行為規(guī)范和共同價(jià)值觀同屬于企業(yè)文化。
(三)崗前培訓(xùn)的專業(yè)內(nèi)容
1、業(yè)務(wù)知識(shí)2、技能3、管理實(shí)務(wù)
四、員工手冊(cè)的構(gòu)成
員工手冊(cè)是新員工獲得企業(yè)信息的基本來源。主要由以下幾部分組成:
1、概括介紹本公司2企業(yè)文化3、組織結(jié)構(gòu)4、部門職責(zé)5、政策規(guī)定6、行為規(guī)
范。
一、崗前培訓(xùn)的實(shí)施方法
企業(yè)可以采用二階段與三階段兩種崗前培訓(xùn)方法。
(-)二階段培訓(xùn)
一般分為全公司培訓(xùn)和工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
(二)三階段培訓(xùn)
一般由總部培訓(xùn)、分支機(jī)構(gòu)或部門培訓(xùn)、工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)組成。
二、崗前培訓(xùn)的步驟
(-)崗前培訓(xùn)的設(shè)計(jì)(二)崗前培訓(xùn)的實(shí)施(三)崗前培訓(xùn)內(nèi)容與效果的跟蹤調(diào)
查的內(nèi)容包括:1、崗前培訓(xùn)活動(dòng)是否適當(dāng)2、培訓(xùn)內(nèi)容是否容易理解3、崗前培訓(xùn)
是否有激勵(lì)作用4、崗前培訓(xùn)活動(dòng)的成本大小
一、在崗培訓(xùn)的類別
按照培訓(xùn)的目的,在崗培訓(xùn)可以劃分以下四類:
(一)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
原因:1、組織原因2、個(gè)人原因
(二)晉升培訓(xùn)
特點(diǎn):1、以員工發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)。2、培訓(xùn)時(shí)間長、內(nèi)容廣。3多種培訓(xùn)方法并用。
(三)以改善績(jī)效為目的的培訓(xùn)-20-特點(diǎn):1、以客觀、公正的績(jī)效考核為依據(jù)。
2、以一對(duì)一指導(dǎo)為主要方法。
3、任職前培訓(xùn)的延續(xù)。
(四)崗位資格培訓(xùn)
二、在崗培訓(xùn)的內(nèi)容
(-)在崗人員管理技能的培訓(xùn)。
(二)在崗人員專業(yè)性技能培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)遷移的有效性促進(jìn)。
培訓(xùn)遷移是指一種培訓(xùn)中習(xí)得的經(jīng)驗(yàn)對(duì)其技能的影響。
一、在崗培訓(xùn)計(jì)劃的制定
(一)調(diào)查企業(yè)目前從業(yè)員工現(xiàn)狀。目的是為了確當(dāng)企業(yè)中哪些員工需要培訓(xùn)。
(二)確定培訓(xùn)的項(xiàng)目和內(nèi)容可采用直接記錄或組織分析等方法(三)培訓(xùn)的準(zhǔn)備
工作(四)確定培訓(xùn)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人(五)確定培訓(xùn)記錄表和培訓(xùn)報(bào)告書(六)培訓(xùn)計(jì)
劃制訂的責(zé)任(七)在崗培訓(xùn)費(fèi)用管理。
在崗培訓(xùn)與崗前培訓(xùn)在內(nèi)容上的差別是,轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)更偏重專業(yè)知識(shí)、技能、管理事
務(wù)的培訓(xùn)。
轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的程序
⑴確定轉(zhuǎn)換的崗位(2)確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式(3)實(shí)施培訓(xùn)(4)考核考試
(一)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的方式
1、與新員工一起參加擬轉(zhuǎn)換崗位的崗前培訓(xùn)。2、接受一對(duì)一指導(dǎo)。3、外出參加
培訓(xùn)。4、接受企業(yè)的定向培訓(xùn)。
(-)晉升培訓(xùn)的設(shè)計(jì)
晉升培訓(xùn)的兩個(gè)階段:1、任職前的訓(xùn)練階段2、任職后的訓(xùn)練階段。時(shí)間一般為
認(rèn)真比后的1一2年。
(三)以改善績(jī)效為目的的培訓(xùn)程序
1.對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)
2.進(jìn)行評(píng)估面談
3.制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
4.培訓(xùn)
5.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)
(四)崗位資格培訓(xùn)設(shè)計(jì)P179
1.確定要持證上崗的崗位和資格證期限
2.確定崗位資格考試、考核的內(nèi)容
3.確定培訓(xùn)內(nèi)容
4.實(shí)施培訓(xùn)
5.考試、考核
6.重新頒發(fā)上崗證
(五)管理人員教程培訓(xùn)設(shè)計(jì)P179
1.四級(jí)培訓(xùn):管理理論教程
2.三級(jí)培訓(xùn):基礎(chǔ)管理教程
3.二級(jí)培訓(xùn):高級(jí)管理教程
4.一級(jí)培訓(xùn):總體管理教程
脫產(chǎn)培訓(xùn)的類型:
1、從實(shí)踐上看,可分為短期脫產(chǎn)培訓(xùn)(兒天至三個(gè)月)和長期脫產(chǎn)培訓(xùn)(三個(gè)月
以上)。2、從安排培訓(xùn)的主體看,可分為組織安排的培訓(xùn)和個(gè)人選擇的培訓(xùn)。3、
從培訓(xùn)的內(nèi)容看,分為學(xué)歷培訓(xùn)和更新技能培訓(xùn)。4、從受訓(xùn)階層看,分為分階層
脫產(chǎn)培訓(xùn)和分專業(yè)培訓(xùn)。
分階層脫產(chǎn)培訓(xùn)的特點(diǎn):
1)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)對(duì)象的職務(wù)地位、等級(jí)和階層。
(2)強(qiáng)調(diào)教育培訓(xùn)的綜合性,既提高受訓(xùn)員工扮演新角色時(shí)必要的綜合能力。
(3)強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化教育培訓(xùn),即按職務(wù)工作及擔(dān)當(dāng)職務(wù)工作所必須具備的
知識(shí)、職能和態(tài)度的要求,按事先規(guī)定的、且多年來行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)方法;
按規(guī)范的教學(xué)大綱和教材;按規(guī)定的授課時(shí)數(shù)和日程安排,按部就班地
-21-進(jìn)行集中脫產(chǎn)培訓(xùn)。(4)具有定期輪訓(xùn)的特性。
分專業(yè)脫產(chǎn)培訓(xùn)的特點(diǎn);強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的專業(yè)性,即對(duì)專業(yè)部門、專業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)
知識(shí)、專業(yè)技能的培訓(xùn)。(2)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容的單一性。(3)強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識(shí)和技能
的層次,適應(yīng)各專業(yè)、各職務(wù)不同層次、不同水平專業(yè)人員的需要。
一、脫產(chǎn)培訓(xùn)的審批
擬參加培訓(xùn)者應(yīng)填寫個(gè)人脫產(chǎn)培訓(xùn)申請(qǐng)表或脫產(chǎn)培訓(xùn)推薦表,報(bào)人力資源部門審核
并須經(jīng)主管經(jīng)理審批。
一、培訓(xùn)效果的評(píng)估:
(1)根據(jù)受訓(xùn)者是否獲得證書進(jìn)行評(píng)估。(2)通過調(diào)查表或報(bào)告書進(jìn)行評(píng)估。
一、影響課堂培訓(xùn)效果的因素
1、教師的教學(xué)水平;2、培訓(xùn)內(nèi)容是否充實(shí),是否符合學(xué)員的需要;3、教學(xué)方法;
4、學(xué)院的學(xué)習(xí)態(tài)度;
二、教室布置的決定因素
1、參訓(xùn)的人數(shù);2、不同的培訓(xùn)活動(dòng)形式;3、課程的正式程度;4、培訓(xùn)者希望對(duì)
課程的控制程度。
三、講授法
講授法指教師按照準(zhǔn)備好的講稿,系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識(shí)的培訓(xùn)方法,
(-)優(yōu)點(diǎn):1、易于操作。2、經(jīng)濟(jì)高效。3、有利于教師作用的發(fā)揮
(二)缺點(diǎn):1、單向式教學(xué)。2、缺乏實(shí)際的直觀體驗(yàn)。3、培訓(xùn)的針對(duì)性不強(qiáng)。
四、研討法
研討法是在教師遇到下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主題進(jìn)行交流,互相啟發(fā)的培訓(xùn)方
法。(二)優(yōu)點(diǎn):1、多向式信息交流2、要求學(xué)員積極參與。3、加深學(xué)員對(duì)知識(shí)
的理解。4、研討法形式多樣,適應(yīng)性強(qiáng),可針對(duì)不同的培訓(xùn)目的選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
五、案例分析法
案例分析法指針對(duì)特定案例進(jìn)行討論,尋求解決問題法案的方法,它可以被看作是
一種特殊的研討方法。分析的內(nèi)容是分析型案例;講授的內(nèi)容是說明型案例;
特點(diǎn);1、目的是提高學(xué)生的分析問題和解決問題的能力,學(xué)生需要在課外去完成
案例的知識(shí)準(zhǔn)備。2、主體是學(xué)生;3、方式是學(xué)生通過對(duì)案例的分析,從中總結(jié)出
某些規(guī)律,即由案例引出理論,本質(zhì)上是一種歸納學(xué)習(xí)方法。4、揭示了人的行為
的動(dòng)因。5、案例分析法他本身并不產(chǎn)生遷移的作用。6、案例分析法很難有一個(gè)準(zhǔn)
確的答案。7、案例分析法可以讓學(xué)生掌握解決問題的一些基本方法和程序。
六、專題講座法
優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)不占用大量的時(shí)間,形式比較靈活;可隨時(shí)滿足員工某一方面的培訓(xùn)要
求;講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)對(duì)象易于加深理解。
缺點(diǎn):講座中傳授的知識(shí)相對(duì)集中,內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)。
課堂培訓(xùn)的主要方法包括:講授法;研討法;模擬練習(xí)法;
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