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文檔簡(jiǎn)介
合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,減少風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,依照《中華人民共和國(guó)合同法》等關(guān)于法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際狀況,制定本制度。第二條本制度所稱合同是指公司所屬各部門以公司名義與公司外各類法人、自然人、其她各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所訂立各種合同、合同、章程等。第三條合同管理是指合同編制審查、合同執(zhí)行、合同監(jiān)督、合同評(píng)估。涉及從資信調(diào)查、合同訂立、履行、變更與解除、糾紛解決、合同終結(jié)歸檔等全過程管理。第四條公司合同管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)訂立”原則,實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以防止為主原則,維護(hù)公司合法權(quán)益。第二章合同管理部門第五條招標(biāo)辦合同管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)需求部門提供合同事項(xiàng)進(jìn)行審核,擬定與否需要通過招投標(biāo)程序。如需進(jìn)行招投標(biāo),由招標(biāo)辦返回合同,進(jìn)行招標(biāo)事宜;不需進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),方可繼續(xù)進(jìn)行會(huì)簽程序。2.依照合同文本組織審核、會(huì)簽程序。3.依法履行合同,及時(shí)理解并向主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)履行中發(fā)生重大問題。4.參加對(duì)合同糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。5.核查簽約雙方用章與否為合同專用章。第六條辦公室合同管理職能2.參加對(duì)合同糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。對(duì)公司訂立各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管;造冊(cè)記錄已訂立合同履行狀況;對(duì)已履行合同裝訂成冊(cè),分別整頓歸檔。第七條法律顧問在合同管理方面重要職責(zé):協(xié)助進(jìn)行重大合同可行性分析,并提出書面分析報(bào)告。參加公司重大合同談判及文獻(xiàn)起草工作。3.參加合同糾紛解決;負(fù)責(zé)合同糾紛引起法律訴訟解決。第八條需求部門重要職責(zé)1.提供合同樣本,并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核。依法履行合同,負(fù)責(zé)合同履行全過程管理。3.負(fù)責(zé)合同文本簽章及歸檔移送工作。4.參加對(duì)合同糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;第九條配合部門重要職責(zé):1.負(fù)責(zé)合同中配合部門有關(guān)條款審核;2.參加對(duì)合同糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;第三章授權(quán)第十條下列人員有權(quán)代表公司訂立經(jīng)濟(jì)合同1.公司法定代表人。2.公司法定代表人書面授權(quán)法人委托人。第十一條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人是各項(xiàng)合同訂立最后審批人。第十二條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司及個(gè)人名義對(duì)外訂立合同或變化合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定權(quán)利。第十三條公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)不得以自己名義對(duì)外訂立合同。第十四條公司內(nèi)部所有個(gè)人不得對(duì)外訂立合同。第四章合同審查第十五條合同應(yīng)由招標(biāo)辦、法律顧問、有關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第十六條合同審查詳細(xì)程序1.一方面由招標(biāo)辦和需求部門對(duì)所提報(bào)合同以及與合同有關(guān)所有事宜進(jìn)行自查和初審,并在此基本上完畢合同草稿和必要狀況闡明書。2.然后將合同文獻(xiàn)移送至法律顧問,由法律顧問和合同承辦部門會(huì)同有關(guān)職能部門(如財(cái)務(wù)部、預(yù)算部)逐條審查合同條款及其她有關(guān)事項(xiàng)。3.最后由招標(biāo)辦將合同文獻(xiàn)提交公司主管副總和總經(jīng)理審核。第十七條需重點(diǎn)審查內(nèi)容1.合同內(nèi)容⑴合同內(nèi)容與否符合國(guó)家法律、政策和本制度中有關(guān)規(guī)定。⑵合同應(yīng)具備條款與否齊全、合理、嚴(yán)密。⑶雙方當(dāng)事人意思表達(dá)與否真實(shí)、一致,雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任與否明確、平等。⑷合同條款中有無潛在對(duì)公司不利或也許損害公司利益條款。⑸與否存在無效條款。2.合同文字⑴合同用語與否規(guī)范。⑵文字表達(dá)與否確切無誤。3.合同經(jīng)濟(jì)效益⑴預(yù)測(cè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。⑵合同非正常履行時(shí)也許受到經(jīng)濟(jì)損失。第五章合同訂立第十八條訂立合同必要內(nèi)容合法、詳細(xì),條款齊全,責(zé)權(quán)明確,用語精確,手續(xù)完備,程序合法。第十九條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照使用,但必要參照公司實(shí)際狀況,對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系條款,承辦人和有關(guān)部門要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。第二十條公司合同訂立審批常規(guī)流程:1.合同內(nèi)容及文本擬定后,需求部門編制“合同、合同會(huì)簽表”,經(jīng)招標(biāo)辦審核后進(jìn)行會(huì)簽。2.需求部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并訂立意見。3.法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)合同法律條款進(jìn)行審查,并訂立意見。4.預(yù)算部對(duì)合同價(jià)款與否符共籌劃規(guī)定進(jìn)行審查,并訂立意見。5.財(cái)務(wù)部及其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同有關(guān)條款進(jìn)行審查,并訂立意見。6.招標(biāo)辦專責(zé)對(duì)合同流程及各部門與否履行職責(zé)進(jìn)行簽字確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人訂立意見。7.辦公室在董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)“合同、合同會(huì)簽表”后,加蓋公司合同專用章。第二十一條合同生效后,各關(guān)于部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中各種憑證,涉及結(jié)算單、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、發(fā)票等。第六章合同履行第二十二條合同依法成立后,即具備法律約束力。一切與合同關(guān)于部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定義務(wù),保證合同履行。第二十三條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)理解、掌握本部門合同執(zhí)行狀況,并督促本部門合同承辦人按月記錄合同執(zhí)行狀況。第二十四條合同履行過程中浮現(xiàn)問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促解決。如無法履約,應(yīng)對(duì)詳細(xì)因素提出詳細(xì)分析,提出處置意見向分管副總和總經(jīng)理報(bào)告。第七章合同變更與廢除第二十五條合同一經(jīng)訂立即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同商定容許變更、解除合同條件時(shí),可以變更或解除合同。第二十六條變更、解除合同審批權(quán)限和程序與原合同訂立審批權(quán)限和程序相似。第二十七條變更、解除合同合同在尚未達(dá)到或批準(zhǔn)此前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。第二十八條如因變更(解除)合同也許使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同合同中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。第八章合同糾紛解決與訴訟管理第二十九條提請(qǐng)合同糾紛程序1.已經(jīng)訂立合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛,合同履行部門應(yīng)依照合同中關(guān)于糾紛解決條款報(bào)公司招標(biāo)辦,組織公司有關(guān)部門與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。2.協(xié)商不成時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)依照合同糾紛不同狀況,向公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.解決合同糾紛,應(yīng)特別注意如下問題⑴做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?。⑵凡屬我方?zé)任合同糾紛,應(yīng)逐筆查明因素,分清責(zé)任,規(guī)定負(fù)責(zé)人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補(bǔ)救辦法。第三十條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)到一致解決意見,應(yīng)訂立書面合同,雙方代表簽字并加蓋單位公章。第三十一條雙方已訂立解決糾紛合同書、仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解書、仲裁決定書及法院裁定書、調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交給關(guān)于部門收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。第三十二條合同糾紛解決完畢,應(yīng)及時(shí)將關(guān)于材料匯總、歸檔,以備查考。第九章合同登記、備案與歸檔第三十三條合同文本必要至少一式八份,其中二份交對(duì)方簽約人,別的原件必要在合同訂立之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、招標(biāo)辦及需求部門。第三十四條合同檔案管理是合同管理基本工作。辦公室應(yīng)依照實(shí)際狀況建立合同臺(tái)帳,進(jìn)行匯總并編號(hào)登記年度合同訂立狀況一覽表,反映公司合同訂立狀況。第十章附則第三十五條招標(biāo)辦應(yīng)依照公司不同發(fā)展階段管理規(guī)定對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,保證合同管理制度可以發(fā)揮切實(shí)有效作用。第三十六條本制度最后解釋權(quán)歸招標(biāo)辦。第三十七條附件:合同管理實(shí)行細(xì)則第一章總則第一條為維護(hù)公司權(quán)益,規(guī)范公司合同管理工作,依照《中華人民共和國(guó)合同法》(如下簡(jiǎn)稱《合同法》)及公司章程規(guī)定,特制定本管理實(shí)行細(xì)則。第二條公司訂立和履行合同,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)和其她規(guī)范性文獻(xiàn)規(guī)定,遵循協(xié)商一致、平等互利原則。第三條本細(xì)則合用于公司各部門對(duì)外訂立除勞動(dòng)合同外各類合同。第四條公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來交易行為應(yīng)以書面合同方式確立。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)立及職責(zé)劃分第五條公司辦公室是合同存檔部門。詳細(xì)職責(zé)如下:1.保管公司合同印章并對(duì)經(jīng)合同歸口管理部門審核合格合同加蓋印章;2.建立合同檔案,保管公司訂立各類合同原件;3.組織協(xié)調(diào)解決合同爭(zhēng)議及糾紛案件。第六條法律顧問詳細(xì)負(fù)責(zé)公司合同審查、監(jiān)督工作。詳細(xì)職責(zé)如下:1.指引承辦部門起草、修訂合同示范文本。2.審核承辦部門已擬訂立原則合同文本或合同草稿。3.協(xié)助承辦部門擬定原則合同文本。4.解決合同爭(zhēng)議及糾紛案件。第七條公司招標(biāo)辦是合同歸口管理部門。詳細(xì)職責(zé)如下:1.公司合同專業(yè)審查工作。2.公司合同會(huì)簽單傳遞工作。3.合同進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)工作。4.登記合同管理臺(tái)賬工作。5.按月記錄合同履行狀況工作。第八條承辦部門職責(zé)1.起草原則合同文本。2.審核合同當(dāng)事人主體資格和保管其資信證明文獻(xiàn)。3.組織與監(jiān)督合同履行。4.參加解決合同爭(zhēng)議及糾紛案件。5.按月報(bào)告本部門合同執(zhí)行狀況。6.負(fù)責(zé)本部門所承辦合同記錄、存檔、歸檔。第三章合同擬訂前工作第九條立項(xiàng)承辦部門擬定擬交易事項(xiàng)前,應(yīng)按本細(xì)則規(guī)定履行立項(xiàng)程序。承辦部門負(fù)責(zé)詳細(xì)項(xiàng)目工作人員,應(yīng)將擬進(jìn)行交易狀況向承辦部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容涉及但不限于:擬交易標(biāo)、交易對(duì)方大體狀況,以及對(duì)交易行為可行性初步分析等。承辦部門負(fù)責(zé)人在收到報(bào)告材料或聽取報(bào)告狀況后3個(gè)工作日內(nèi)決定與否立項(xiàng)。第十條盡職調(diào)查承辦部門履行完畢合同擬定前立項(xiàng)程序后,為順利訂立合同,保證合同履行,防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,應(yīng)對(duì)涉及但不限于下列事項(xiàng)進(jìn)行盡職調(diào)查,收集相應(yīng)資料,并應(yīng)出具調(diào)查報(bào)告:1.合同對(duì)方主體資格;2.合同對(duì)方資信狀況;3.擬交易標(biāo)概況;4.合同對(duì)方履約能力;5.合同對(duì)方授權(quán)狀況;6.依該項(xiàng)交易需要調(diào)查其她事項(xiàng)。第十一條協(xié)商談判承辦部門決定訂立合同,應(yīng)當(dāng)就重要事項(xiàng)與合同對(duì)方協(xié)商談判。依照協(xié)商談判進(jìn)程及交易需要,可與合同對(duì)方形成談判紀(jì)要、意向書或框架合同等文獻(xiàn)。如交易事項(xiàng)涉及招投標(biāo)工作,按照公司《招投標(biāo)管理規(guī)定》執(zhí)行。第四章合同文本擬訂第十二條經(jīng)談判協(xié)商,談判各方就交易重要事項(xiàng)達(dá)到一致,需要訂立合同,依照本細(xì)則擬訂合同文本。第十三條法律顧問依照公司業(yè)務(wù)狀況制定公司業(yè)務(wù)中慣用合同示范文本,供承辦部門訂立合同步參照使用。第十四條承辦部門可依照交易狀況自行擬訂合同。合同實(shí)行分類管理,原則上分為采購(gòu)類、銷售類、租賃類、技術(shù)類、工程類、承攬類、其她合同。第十五條公司合同實(shí)行分類編號(hào)管理,合同編號(hào)由合同類別+年份+數(shù)字序列號(hào)構(gòu)成。合同類別代號(hào)龍?jiān)词兰o(jì)置業(yè)公司SJ龍?jiān)捶康禺a(chǎn)公司LY誠(chéng)誠(chéng)物業(yè)公司W(wǎng)Y第十六條合同分類編號(hào)工作由公司合同歸口管理部門負(fù)責(zé),合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)完畢加蓋印章前應(yīng)獲取合同編號(hào)。第十七條公司對(duì)外訂立合同,需辦理合同授權(quán)手續(xù),應(yīng)當(dāng)填寫合同授權(quán)委托書,明確授權(quán)委托事項(xiàng)、范疇及權(quán)限,避免浮現(xiàn)全權(quán)授權(quán)等無效法律字樣。第十八條承辦部門提交法律顧問擬訂合同步,應(yīng)當(dāng)提供與該項(xiàng)交易事項(xiàng)關(guān)于所有資料。法律顧問應(yīng)在受理該項(xiàng)事務(wù)后提供合同文本。第十九條擬訂合同普通應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:1.合同主體合格;2.合同重要條款齊備;合同重要條款應(yīng)涉及但不限于如下內(nèi)容:標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、履約擔(dān)保以及違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決、生效條件、法律合用等。3.雙方權(quán)利義務(wù)明確;4.言詞規(guī)范簡(jiǎn)潔、意思表達(dá)精確。第五章合同審查第二十條承辦部門擬訂立合同在訂立之前應(yīng)依照本細(xì)則提交有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十一條承辦部門提交審查擬訂立合同步,應(yīng)當(dāng)填寫合同會(huì)簽單,并在合同會(huì)簽單上訂立意見。法律顧問接到承辦部門送審合同后按照本細(xì)則規(guī)定對(duì)送審合同從法律角度進(jìn)行審查,并訂立意見。預(yù)算部按本細(xì)則規(guī)定對(duì)送審合同從公司預(yù)算角度進(jìn)行審查,并訂立意見。財(cái)務(wù)部按本細(xì)則規(guī)定對(duì)送審合同從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行審查,并訂立意見。承辦部門領(lǐng)導(dǎo)按本細(xì)則規(guī)定對(duì)送審合同從工程角度進(jìn)行審查,并訂立意見。主管負(fù)責(zé)人按本細(xì)則規(guī)定予以審查,并訂立意見??偨?jīng)理依照審批權(quán)限訂立審批意見。第二十二條審查合同應(yīng)當(dāng)涉及但不限于下列內(nèi)容:1.合同主體與否合格。2.合同重要條款與否齊備。3.合同重要條款意思表達(dá)與否一致。4.合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)與否明確。5.合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范辦法與否切實(shí)可行。6.有從合同,主從合同互相間有無矛盾。7.若是補(bǔ)充合同,與否和原合同保持一致性。8.合同附件與否齊全。第六章合同訂立第二十三條經(jīng)審查通過后合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)本細(xì)則規(guī)定履行訂立。第二十四條金額較大合同需由招標(biāo)辦進(jìn)行招投標(biāo)。1.工程類:施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬元人民幣以上。2.工程設(shè)備、材料類:設(shè)備、材料類貨品采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元人民幣以上。3.服務(wù)類:涉及勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、技術(shù)征詢、廣告策劃、代理、征詢顧問、物管等單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元人民幣以上。4.非工程類:非工程類用物資、設(shè)備、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等單項(xiàng)合同估算價(jià)在5萬元人民幣以上。第二十五條訂立合同需加蓋公司印章時(shí),應(yīng)當(dāng)按照公司關(guān)于印章使用管理規(guī)定辦理。第二十六條已訂立合同應(yīng)在合同訂立后10個(gè)工作日內(nèi)登記合同管理臺(tái)賬,并將合同原件交合同存檔部門。第七章合同履行第二十七條合同生效后應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、關(guān)于政策規(guī)定及合同商定全面恰當(dāng)履行。第二十八條合同對(duì)方負(fù)有先履行義務(wù)而未履行,視詳細(xì)狀況承辦部門可以以書面形式規(guī)定對(duì)方先履行義務(wù)。在對(duì)方尚未履行前,承辦部門應(yīng)當(dāng)回絕履行相應(yīng)義務(wù)。第二十九條合同雙方當(dāng)事人負(fù)有同步履行義務(wù),在合同對(duì)方未履行其義務(wù)前,承辦部門可以回絕履行相應(yīng)義務(wù)。第三十條合同履行完畢原則,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定,普通應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)錢結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第三十一條合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)理解、掌握合同履行狀況,對(duì)有履行期限或分批分次履行合同,應(yīng)及時(shí)檢查、跟蹤合同履行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或報(bào)告。第八章合同變更和解除第三十二條變更、解除合同,必要符合合同法規(guī)定,并在公司內(nèi)辦理關(guān)于手續(xù)。第三十三條變更、解除合同手續(xù),應(yīng)按照公司規(guī)定執(zhí)行。第三十四條執(zhí)行完畢和作廢合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù),并將所有份數(shù)合同隨附,最后由檔案室歸檔。第三十五條關(guān)于合同訂變更、解除等事宜,須以書面形式為準(zhǔn)。第三十六條合同變更,經(jīng)與合同對(duì)方協(xié)商一致后,依照本細(xì)則規(guī)定履行批準(zhǔn)程序,并以書面形式擬定變更內(nèi)容。第三十七條有下列情形之一,公司有權(quán)解除合同:1.因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目。2.履行期限屆滿前,合同對(duì)方明確表達(dá)或以其行為表白不履行合同重要義務(wù)。3.合同對(duì)方遲延履行重要義務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。4.合同對(duì)方遲延履行義務(wù)或有其她違約行為,致合同目不能實(shí)現(xiàn)。5.董事長(zhǎng)或總經(jīng)理基于公司利益考慮,以為應(yīng)當(dāng)解除合同;6.合同商定其她可以解除合同情形。因前述事項(xiàng)解除合同,應(yīng)按照合同商定解決有關(guān)后續(xù)事宜。第三十八條公司擬解除合同,應(yīng)當(dāng)于解除合同前提交法律顧問進(jìn)行審查。第三十九條合同對(duì)方提出解除合同,公司應(yīng)在收到解除合同告知后,及時(shí)研究解決意見,并依下列方式解決:1.公司不批準(zhǔn)解除合同,應(yīng)當(dāng)交法律顧問解決,法律顧問依照實(shí)際狀況擬定采用訴訟或仲裁方式解決。2.公司批準(zhǔn)解除合同,應(yīng)當(dāng)將該事項(xiàng)提交法律顧問審查。第四十條解除合同步,公司應(yīng)當(dāng)充分考慮解除合同法律后果,對(duì)尚未履行合同應(yīng)當(dāng)終結(jié)合同;已經(jīng)履行,應(yīng)當(dāng)依照履行狀況和合同性質(zhì),擬定恢復(fù)原狀或其她補(bǔ)救辦法方案,并提出補(bǔ)償損失范疇、金額及方式。第九章合同糾紛解決第四十一條合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)與合同對(duì)方協(xié)商談判,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商一致后,訂立書面補(bǔ)充合同,應(yīng)按公司制度規(guī)定重新執(zhí)行審批和審核程序。第四十三條合同經(jīng)協(xié)商無法解決,應(yīng)依照合同商定選取仲裁或訴訟方式解決。第四十四條公司應(yīng)按規(guī)定解決仲裁或訴訟事件。第四十五條糾紛解決過程中,任何部門和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)不得向合同對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。第十章合同檔案管理第四十六條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要法律根據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)憑證,關(guān)于人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)歸檔,公司合同存檔部門為辦公室。第四十七條合同檔案內(nèi)容涉及:合同對(duì)方背景材料、合同對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照及證明文獻(xiàn)、合同正本及其她需要?dú)w檔文獻(xiàn)等資料。第四十八條合同承辦人須在合同訂立之日起10個(gè)工作日內(nèi)將合同正本送我司合同歸口管理部門登記合同管理臺(tái)賬,并將合同原件交合同存檔部門保存。第十一章附則第四十九條本規(guī)定未盡事宜按照法律、法規(guī)及上級(jí)關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。第五十條本規(guī)定從印發(fā)之日起實(shí)行,解釋權(quán)歸公司招標(biāo)辦。合同審查管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)合同審查管理,保證依法訂立、履行合同,及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)依照《合同法》關(guān)于規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第二條此管理辦法合用于龍?jiān)捶康禺a(chǎn)公司內(nèi)所有合同審查。第二章審查管理辦法第三條合同審查管理范疇1.公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中所發(fā)生對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)往來,都必要訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。2.對(duì)能即時(shí)結(jié)清經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)往來,可以不訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第四條訂立合同普通規(guī)定1.合同主體、內(nèi)容、形式和訂立程序必要符合國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,符合房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。2.合同應(yīng)具備如下重要條款:標(biāo)(指貨品、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決辦法等。3.合同重要條款要明確周全、詳細(xì)可行,措辭要精確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔,不能用模棱兩可,含糊不清詞句和概念。4.合同訂立之前,經(jīng)辦人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)行情,并進(jìn)行必要資信審查,涉及主體資格、履行能力及信用審查。第五條合同審核、訂立程序1.依照公司需要,經(jīng)辦人員進(jìn)行考察、調(diào)研,并將狀況反饋給部門負(fù)責(zé)人審核。2.按規(guī)定需實(shí)行招標(biāo)擬定合同標(biāo)價(jià)格或合伙方。3.經(jīng)辦部門擬訂立合同文本草稿及市場(chǎng)行情等有關(guān)資料。4.經(jīng)辦部門將合同文本草稿發(fā)各職能部門共同評(píng)審,依照各部門意見進(jìn)行修改。5.經(jīng)辦部門將修改過合同文獻(xiàn)交法律顧問進(jìn)行審核,依照法律顧問意見進(jìn)行修改。6.修改完畢后將最后確認(rèn)合同文本交招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)附件或進(jìn)入會(huì)簽程序。第六條下列合同應(yīng)召開會(huì)議進(jìn)行審查1.固定資產(chǎn)采購(gòu)、大宗物品采購(gòu)、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有較大影響采購(gòu)合同。2.建設(shè)工程施工、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、分包等工程類合同。3.屬于招標(biāo)金額范疇內(nèi)及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有較大影響服務(wù)類合同。第七條合同審查重要內(nèi)容為:合同規(guī)范性、完備性和合法性,詳細(xì)為:1.合同內(nèi)容與否符合國(guó)家法律、法規(guī)及公司經(jīng)營(yíng)需要。2.合同重要條款與否齊全、詳細(xì)可行,合同價(jià)款擬定根據(jù)與否充分,與否維護(hù)公司利益。3.合同對(duì)方與否具備主體資格,與否具備履約能力。4.買賣合同與否符合“物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)批量”原則。第八條其她事項(xiàng)應(yīng)上報(bào)公司備案重大經(jīng)濟(jì)合同,由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)按規(guī)定上報(bào)。應(yīng)經(jīng)上級(jí)關(guān)于部門審批經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)上報(bào)審批。第三章附則第九條前期下發(fā)同類型發(fā)文作廢,以此規(guī)定為準(zhǔn)。第十條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行,解釋權(quán)歸招標(biāo)辦。合同評(píng)價(jià)考核管理辦法第一章總則第一條
合用范疇為規(guī)范公司合同考核,依照國(guó)家、地方和上級(jí)管理部門關(guān)于規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本管理辦法。第二條
評(píng)價(jià)考核目合同評(píng)價(jià)考核目是通過客觀評(píng)價(jià)合同管理辦法,從而有效提高公司整體合同有效管理。第三條
評(píng)價(jià)考核原則1.定性與定量考核相結(jié)合。2.公平、公正。3.多角度考核。第二章評(píng)價(jià)考核辦法第四條
評(píng)價(jià)考核周期評(píng)價(jià)考核分為季度考核和年度考核。第五條
評(píng)價(jià)考核職責(zé)劃分1.合同評(píng)價(jià)考核小組職責(zé)由總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、各個(gè)部門主管及招標(biāo)辦構(gòu)成公司評(píng)價(jià)考核小組領(lǐng)導(dǎo)考核工作,承擔(dān)如下職責(zé):⑴最后合同評(píng)價(jià)考核成果審批;⑵各合同評(píng)價(jià)考核級(jí)別綜合評(píng)估;2.招標(biāo)辦職責(zé)作為考核工作詳細(xì)組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),重要負(fù)責(zé):⑴對(duì)各部門合同進(jìn)行各項(xiàng)評(píng)價(jià)考核工作培訓(xùn)與指引。⑵對(duì)各部門合同季度、年度評(píng)價(jià)考核工作狀況進(jìn)行通報(bào)。⑶對(duì)評(píng)價(jià)考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指引與懲罰。⑷為各個(gè)合同建立檔案。第六條評(píng)價(jià)考核程序各部門負(fù)責(zé)人對(duì)被評(píng)價(jià)考核合同進(jìn)行考核評(píng)分;辦公室記錄匯總所有人評(píng)分,然后將記錄成果反饋主管副總及總經(jīng)理;總經(jīng)理及主管副總依照得分?jǐn)M定被評(píng)價(jià)考核合同綜合評(píng)估級(jí)別;招標(biāo)辦將所有綜合評(píng)估成果資料整頓存檔并列入招投標(biāo)資格預(yù)審及供應(yīng)商評(píng)價(jià)內(nèi),為建立合格供應(yīng)商檔案提供根據(jù)。第三章季度考核第七條季度考核范疇季度考核對(duì)象涉及本季度所有合同,涉及施工合同、服務(wù)類合同、買賣合同、在建工程合同等。第八條季度考核維度與權(quán)重針對(duì)不同合同考核,考核維度與權(quán)重不同。第九條季度考核時(shí)間1.第一季度考核:4月1日—10日2.第二季度考核:7月1日—10日3.第三季度考核:9月1日—10日4.第四季度考核:1月1日—10日第四章年度考核第十條
年度考核范疇年度考核對(duì)象涉及本年度所有合同,涉及施工合同、服務(wù)類合同、買賣合同、在建工程合同等各類合同。第十一條
年度考核維度與權(quán)重針對(duì)不同合同考核,考核維度與權(quán)重與季度評(píng)價(jià)考核不同。第十二條
年度考核時(shí)間本年度12月1日-30日第五章評(píng)價(jià)考核及其解決第十三條合同評(píng)價(jià)考核中存在違約狀況,依照違約責(zé)任進(jìn)行評(píng)估,納入招投標(biāo)資格預(yù)審及供應(yīng)商評(píng)價(jià)資料,成為招投標(biāo)資格預(yù)審及供應(yīng)商評(píng)價(jià)重要構(gòu)成某些。第十四條
合同評(píng)價(jià)考核中存在重大違約狀況,直接列入招投標(biāo)資格預(yù)審及供應(yīng)商評(píng)價(jià)黑名單,不能參加公司招投標(biāo)活動(dòng)。第十五條
申訴受理1.招標(biāo)辦接到經(jīng)辦人申訴后,應(yīng)在三個(gè)工作日做出與否受理答復(fù)。對(duì)于申訴事項(xiàng)無客觀事實(shí)根據(jù),僅憑主觀臆斷申訴不予受理。2.受理申訴,一方面由招標(biāo)辦對(duì)申訴合同進(jìn)行調(diào)查,然后經(jīng)辦人所在部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào),招標(biāo)辦上報(bào)評(píng)價(jià)考核小組解決。3.申訴解決答復(fù):招標(biāo)辦應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人;對(duì)于不能解決申訴,應(yīng)及時(shí)上報(bào)考核小組解決,并將進(jìn)展?fàn)顩r告知申訴人。評(píng)價(jià)考核小組在接到申訴后,一周內(nèi)必要就申訴合同組織審查,并將解決成果告知申訴人。第六章附則第十六條
評(píng)價(jià)考核過程文獻(xiàn)嚴(yán)格保密,考核成果只反饋到經(jīng)辦人,不予發(fā)布。第十七條
本辦法實(shí)行后,原有類似規(guī)章制度自行終結(jié),與本辦法有抵觸規(guī)定一律以本辦法為準(zhǔn)。第十八條本辦法自頒布之日起實(shí)行,解釋權(quán)歸招標(biāo)辦。合同糾紛、違約、訴訟管理辦法第一章總述第一條合同糾紛、違約、訴訟是指合同當(dāng)事人在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議。大多數(shù)糾紛都可以通過當(dāng)事人互諒互讓解決,少數(shù)糾紛也許要通過司法或者仲裁途徑解決。不論是司法解決,還是仲裁解決、協(xié)商解決,都是解決糾紛爭(zhēng)議途徑。為做好糾紛解決工作,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本管理辦法。第二條本管理辦法合用于公司所有合同糾紛、違約、訴訟。第二章重要內(nèi)容第三條本辦法內(nèi)容為合同糾紛管理部門、糾紛登記與管理、起訴與應(yīng)訴、證據(jù)收集與提供、律師聘任、案件通報(bào)等方面。
第四條制定該辦法基本規(guī)定是依照公司實(shí)際需要,擬定合同糾紛歸口管理部門及其職責(zé),明確糾紛解決方式多元性,便于法律顧問根據(jù)職權(quán)及時(shí)解決糾紛、提高辦事效率。第三章合同糾紛解決辦法第五條管理合同糾紛由公司法律顧問統(tǒng)一管理。第六條登記1.合同履行發(fā)生糾紛后,主辦部門應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)將合同編號(hào)、糾紛狀況等通報(bào)公司法律顧問。法律顧問應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號(hào)登記,負(fù)責(zé)本案。2.案件登記后,法律顧問應(yīng)在3日內(nèi)告知原合同經(jīng)辦人,將關(guān)于材料送交辦公室。第七條處理合同糾紛分為對(duì)方不履行、己方不履行或者雙方均有責(zé)任三種狀況。依照不同狀況,由負(fù)責(zé)本案法律顧問提出解決意見。1.屬于對(duì)方不履行合同或者不對(duì)的履行合同,在對(duì)方違約行為發(fā)生后,法律顧問應(yīng)當(dāng)在兩日內(nèi)提出法律意見書,并由經(jīng)辦人以公司名義起草致對(duì)方信函,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章后,以傳真或者特快專遞方式告知對(duì)方,并應(yīng)獲得對(duì)方收到信函確認(rèn)件。2.屬于己方未能對(duì)的履行合同,應(yīng)當(dāng)積極與對(duì)方聯(lián)系,提出解決問題建議,做好協(xié)調(diào)工作。同步,要注意收集有關(guān)證據(jù),為應(yīng)訴做好準(zhǔn)備。3.對(duì)于雙方均有責(zé)任,要注意收集證據(jù)材料,做好起訴或者應(yīng)訴準(zhǔn)備。第八條時(shí)效注意案件訴訟時(shí)效,必要保證時(shí)效有效性。第九條起訴對(duì)方違約給公司導(dǎo)致?lián)p失,如果協(xié)商不成,則應(yīng)做好訴訟準(zhǔn)備。經(jīng)辦人要依照法律顧問規(guī)定,將有關(guān)材料交給法律顧問,由法律顧問決定與否聘請(qǐng)律師、向哪個(gè)法院提起訴訟、訴訟標(biāo)如何計(jì)算、證據(jù)材料如何組織等。一旦進(jìn)入訴訟程序,法律顧問直接出庭,關(guān)于部門要予以積極配合;聘請(qǐng)外部律師,由法律顧問與律師溝通,協(xié)助律師做好訴訟工作。第十條仲裁依照合同中仲裁條款,向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,由法律顧問負(fù)責(zé)起草申請(qǐng)書及組織有關(guān)材料證據(jù)。與否需要聘請(qǐng)外部律師,由法律顧問決定。第十一條應(yīng)訴公司作為案件被告或者仲裁被申請(qǐng)人時(shí),法律顧問要做好應(yīng)訴工作。在規(guī)定期限內(nèi)提出答辯狀,不得無端遲延、延誤勝機(jī)。答辯狀要與經(jīng)辦人所在部門會(huì)簽后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定。但作為代理人代理意見則由法律顧問決定。第十二條責(zé)任由于法律顧問或者經(jīng)辦人故意行為導(dǎo)致訴訟或者仲裁敗訴,法律顧問或者經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條通報(bào)案件審理過程中,一切重大事項(xiàng)均應(yīng)及時(shí)向關(guān)于部門和主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),需要集體研究決定事項(xiàng)要提出建議,由主管總經(jīng)理決定研究時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。一旦集體決定做出后來,法律顧問必要執(zhí)行。第四章附則第十四條本辦法由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自頒布之日起施行。合同臺(tái)賬、記錄及歸檔辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)合同臺(tái)賬、記錄及歸檔管理,規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)往來中行為,明確員工在工作中職責(zé),提高公司經(jīng)濟(jì)效益,依照合同法及關(guān)于法律、法規(guī)規(guī)定,參照集團(tuán)公司合同管理制度,特制定本辦法。第二條本辦法合用于公司所有合同臺(tái)賬、記錄及歸檔管理。第二章合同臺(tái)賬、記錄及歸檔管理第三條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要法律根據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)憑證,關(guān)于人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)歸檔,公司合同存檔部門為辦公室,合同歸口管理部門為招標(biāo)辦。第四條合同檔案內(nèi)容涉及:合同對(duì)方背景材料、合同對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照及證明文獻(xiàn)、合同正本及其她需要?dú)w檔文獻(xiàn)等資料。第五條合同臺(tái)賬內(nèi)容涉及:合同編號(hào)、訂立時(shí)間、合同名稱、合同金額、合同類別、合同會(huì)簽形式、合同訂立、合同蓋章、合同付款方式、合同歸檔、合同履行、合同糾紛、糾紛因素及其她需要登記臺(tái)賬資料。第六條合同記錄內(nèi)容涉及:合同編號(hào)、訂立時(shí)間、訂立合同公司名稱、合同金額、合同工期、合同商定事項(xiàng)、付款方式及其她需要記錄資料。第七條合同承辦人須在合同訂立之日起10個(gè)工作日內(nèi)將合同正本送我司合同歸口管理部門登記合同管理臺(tái)賬,并將合同原件交合同存檔部門保存。第八條合同歸口管理部門定期每月月底記錄合同。第三章附則第九條本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)行。解釋權(quán)歸公司招標(biāo)辦。附件:合同管理目錄合同履行評(píng)估管理辦法第一章總則第一條為保證公司合同履行合法性、有效性、可行性,規(guī)范合同履行評(píng)估活動(dòng),特制定本管理辦法。第二條合同履行評(píng)估目是依法防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用和成本進(jìn)行控制,保證項(xiàng)目進(jìn)度和產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量,保證貨款及時(shí)回款等。第三條合同履行評(píng)估根據(jù)為《中華人民共和國(guó)合同法》、《合同管理辦法》及其她關(guān)于制度。第四條凡涉及公司各類物資(設(shè)備)采購(gòu)、委托、運(yùn)送、基本建設(shè)工程等項(xiàng)目及物資(產(chǎn)品、副產(chǎn)品)銷售均必要按照規(guī)定訂立經(jīng)濟(jì)合同。第二章組織管理及其職責(zé)第五條公司成立合同履行評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)組及工作組。合同履行評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)組由公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理構(gòu)成;工作組由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及招標(biāo)辦構(gòu)成。第六條公司合同履行評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)組及工作組重要職責(zé)1.評(píng)估合同條款與否符合國(guó)家法律法規(guī);與否符合公司合同訂立基本原則與規(guī)定;2.評(píng)估合同當(dāng)事人資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、售后服務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、履約保證金、信譽(yù)度等;3.評(píng)估供應(yīng)商選取合同、采購(gòu)價(jià)格(性價(jià)比)和采購(gòu)周期與否符合規(guī)定和工作規(guī)定;4.評(píng)估付款與結(jié)算方式合理性和可行性;評(píng)審工程進(jìn)度以及委托成本和周期;5.評(píng)估需通過預(yù)算合同與否履行公司財(cái)務(wù)部擬定造價(jià)程序;6.評(píng)估采購(gòu)合同招標(biāo)程序、合同價(jià)格擬定根據(jù)、銷售客戶資信限度及信用政策;7.對(duì)評(píng)估過程認(rèn)真做好記錄,并存檔備查。第三章合同履行評(píng)估范疇及內(nèi)容第七條
本辦法合用于合同范疇內(nèi)合同履行評(píng)估,重要涉及:建設(shè)工程合同、買賣合同、承攬合同、委托合同、服務(wù)合同等。第八條
緊急采購(gòu)、特殊因素物資采購(gòu),或其她因素特批采購(gòu)或銷售項(xiàng)目訂單或合同,可經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),依照特事特辦原則解決。第九條
評(píng)估內(nèi)容1.建設(shè)工程合同⑴評(píng)估合同履行施工單位資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度;
⑵評(píng)估合同履行過程中費(fèi)用與否合理。重要測(cè)算直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用、其她費(fèi)用、間接費(fèi)用及取費(fèi)原則、定額選用、交(竣)工日期等;⑶評(píng)估合同履行過程中質(zhì)量與技術(shù)條款;⑷評(píng)估合同履行過程中服務(wù)與承諾條款;⑸評(píng)估合同履行過程中價(jià)款、付款方式與否明確且符合公司規(guī)定;⑹評(píng)估合同履行過程中違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款;⑺評(píng)估工程質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系與否滿足規(guī)定。2.買賣合同⑴評(píng)估合同供應(yīng)商選取狀況;⑵評(píng)估合同履行過程中比價(jià)核價(jià)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)(性價(jià)比)狀況;⑶評(píng)估合同履行過程中備品配件、隨機(jī)配件供應(yīng)條款;⑷評(píng)估交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款;⑸評(píng)估合同履行過程中價(jià)款、結(jié)算方式等與否明確且符合公司規(guī)定和規(guī)定;⑹評(píng)估合同履行過程中違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款;⑺評(píng)估合同履行過程中質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系與否滿足規(guī)定;3.服務(wù)合同⑴評(píng)估服務(wù)方資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度⑵評(píng)估比價(jià)核價(jià)(性價(jià)比)及加工費(fèi)用原則與否合理;⑶評(píng)估合同履行過程中交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款;⑷評(píng)估合同履行過程中價(jià)款、結(jié)算方式與否明確且符合公司規(guī)定;⑸評(píng)估合同履行過程中違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款;⑹評(píng)估合同履行過程中工程質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系與否滿足規(guī)定。第四章合同履行評(píng)估程序第十條合同履行評(píng)估采用召開專項(xiàng)會(huì)議形式。專項(xiàng)會(huì)議由合同訂立部門負(fù)責(zé)召集。第十一條合同履行評(píng)估工作開始前,先由合同需求部門起草合同文獻(xiàn),合同文獻(xiàn)應(yīng)優(yōu)先采用示范合同文本;如無合同示范文本,則可結(jié)合實(shí)際狀況起草或與合同對(duì)方共同起草合同文本;第十二條合同履行評(píng)估組織部門(合同需求部門)原則上應(yīng)至少提前1個(gè)工作日將須評(píng)估合同文獻(xiàn)及供應(yīng)商選取、核價(jià)比價(jià)、服務(wù)與承諾等有關(guān)資料送交各評(píng)估參加部門。第十三條合同履行評(píng)估專項(xiàng)會(huì)議應(yīng)做好如下工作:1.認(rèn)真聽取合同需求部門關(guān)于合同履行過程中詢價(jià)比價(jià)、平等協(xié)商、廠家選取等狀況簡(jiǎn)介;2.評(píng)估詢價(jià)函、報(bào)價(jià)函內(nèi)容;3.評(píng)估合同條款。合同條款評(píng)估執(zhí)行本辦法第三章評(píng)估范疇及內(nèi)容,重點(diǎn)評(píng)估合同履行過程中價(jià)款、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)與承諾、違約責(zé)任、損失補(bǔ)償?shù)葪l款;4.對(duì)被評(píng)估合同提出結(jié)論性意見。參會(huì)人員均應(yīng)在合同履行評(píng)估記錄上簽字。第十四條合同履行評(píng)估通過后,合同需求部門應(yīng)將合同文獻(xiàn)和匯總后評(píng)審意見送交財(cái)務(wù)部審核,后分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審查,最后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。第十五條如果合同文獻(xiàn)未得到審批人批準(zhǔn),則合同需求部門應(yīng)依照審批意見繼續(xù)完善合同內(nèi)容,并與合同對(duì)方進(jìn)一步協(xié)商后形成修訂后合同文獻(xiàn),再次報(bào)請(qǐng)審批人審批。第十六條審批人批準(zhǔn)訂立合同文獻(xiàn)后,合同需求部門負(fù)責(zé)依照經(jīng)批準(zhǔn)合同文獻(xiàn)與合同對(duì)方辦理協(xié)商簽約事宜。第十七條合同履行審核、審查、審批詳見《合同管理辦法》。第十八條合同履行評(píng)估記錄保存。合同需求部門負(fù)責(zé)保存書面合同評(píng)估記錄。第十九條合同履行過程中變更、解除評(píng)估。發(fā)生合同條款變更(如價(jià)格條款、支付條款、質(zhì)量條款、工期條款、違約條款變更等)或解除時(shí),應(yīng)采用書面形式,如補(bǔ)充合同、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等文獻(xiàn)形式。合同條款變更或解除評(píng)估程序參照合同評(píng)估程序執(zhí)行。第五章附則第二十一條本辦法由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本辦法自下發(fā)之日起開始施行。合同編號(hào)管理辦法第一章總則第一條為了提高龍?jiān)捶康禺a(chǎn)有限責(zé)任公司(如下簡(jiǎn)稱“公司”)合同編號(hào)管理及合同編號(hào)管理信息化運(yùn)用水平,依照《中華人民共和國(guó)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條本辦法合用于河南龍?jiān)捶康禺a(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司。第二章合同編號(hào)管理主管部門第三條公司合同歸口管理部門為招標(biāo)辦,合同存檔部門為辦公室。第四條公司各部門辦理完畢后合同須移送招標(biāo)辦及辦公室,其她部門及個(gè)人不得擅自保管應(yīng)歸檔資料。各部門辦理完畢后合同按規(guī)定由招標(biāo)辦進(jìn)行合同編號(hào)統(tǒng)一管理。第三章合同編號(hào)第五條公司合同實(shí)行分類編號(hào)管理,合同編號(hào)由合同類別+年份
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