營銷費(fèi)用管理專項(xiàng)方案

****文件等級：機(jī)密/急****銷字【】第001號簽發(fā)人：營銷費(fèi)用管理方案（）專題：主送：抄送：擬稿人：審核人：審批人：目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、營銷費(fèi)用定義與分類 4（一）營銷費(fèi)用的定義 4（二）營銷費(fèi)用的分類 4二、營銷費(fèi)用管理基本原則 5三、適用范圍 5四、費(fèi)用分類管理規(guī)定 5（一）部門日常運(yùn)行費(fèi)用 5（二）薪資 6（三）差旅費(fèi) 6（四）招待費(fèi) 11（五）商務(wù)費(fèi)用 12（六）標(biāo)書費(fèi)與投標(biāo)保證金 13（七）通訊費(fèi) 14（八）客戶交通費(fèi)用 15（九）中心運(yùn)行費(fèi)用管理 15（十）宣傳費(fèi)用 18（十一）其他費(fèi)用 18四、備用金及費(fèi)用報(bào)表 19（一）備用金管理 19（二）費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與上報(bào) 20五、費(fèi)用支出的監(jiān)督 20（一）費(fèi)用支出過程的監(jiān)督 20（二）費(fèi)用支出階段監(jiān)督 21（三）管理制度執(zhí)行的監(jiān)督 21六、生效與執(zhí)行 21

一、營銷費(fèi)用定義和分類（一）營銷費(fèi)用定義營銷費(fèi)用指在市場推廣、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等整個市場營銷過程中所產(chǎn)生費(fèi)用。（二）營銷費(fèi)用分類1、根據(jù)費(fèi)用支出部門劃分（1）銷售費(fèi)用銷售費(fèi)用指在銷售過程中所產(chǎn)生費(fèi)用，包含部門運(yùn)行費(fèi)用、駐外機(jī)構(gòu)運(yùn)行費(fèi)用、差旅費(fèi)及商務(wù)費(fèi)用等。（2）服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用指在技術(shù)服務(wù)過程中產(chǎn)生費(fèi)用，包含部門運(yùn)行費(fèi)用、差旅費(fèi)等。（3）市場費(fèi)用市場費(fèi)用指在市場宣傳過程中產(chǎn)生費(fèi)用，包含部門運(yùn)行費(fèi)用、宣傳活動費(fèi)用、印刷品費(fèi)用、差旅費(fèi)等。2、根據(jù)費(fèi)用類別劃分序號分類內(nèi)容1部門運(yùn)行費(fèi)用指市場部、市場綜合辦、技術(shù)應(yīng)用部日常運(yùn)行費(fèi)用支出2薪資福利指營銷系統(tǒng)人員薪資及五險(xiǎn)一金等3差旅費(fèi)指出差期間長途交通、中途伙食補(bǔ)助、宿費(fèi)、住勤費(fèi)及雜費(fèi)等。4招待費(fèi)指招待用戶產(chǎn)生費(fèi)用5商務(wù)費(fèi)用指為了達(dá)成訂單產(chǎn)生個人傭金和單位傭金6標(biāo)書費(fèi)指購置標(biāo)書費(fèi)用7通訊費(fèi)指企業(yè)配置手機(jī)產(chǎn)生公務(wù)費(fèi)用8用戶交通費(fèi)指使用企業(yè)車輛或租用車輛招待、接送用戶產(chǎn)生費(fèi)用9中心運(yùn)行費(fèi)用指確保測量技術(shù)支持中心正常運(yùn)行所需要支出費(fèi)用10宣傳費(fèi)用指進(jìn)行產(chǎn)品和企業(yè)宣傳費(fèi)用二、營銷費(fèi)用管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)營銷費(fèi)用依據(jù)以下基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理：營銷費(fèi)用支出必需是以“先申請，后支付”為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)；營銷費(fèi)用實(shí)施多方法管理，備用金、借款、付款等并存；營銷費(fèi)用最終負(fù)擔(dān)方由費(fèi)用類型、審批情況及等多方面條件決定；三、適用范圍本管理措施適適用于市場部、市場綜合辦、技術(shù)應(yīng)用部人員在市場拓展、市場宣傳、維護(hù)過程中費(fèi)用支出管理。四、費(fèi)用分類管理要求（一）部門日常運(yùn)行費(fèi)用1、定義和內(nèi)容部門日常運(yùn)行費(fèi)用指維持部門內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要指出費(fèi)用，其中包含辦公用具、郵寄等。2、辦公用具辦公用具管理依據(jù)企業(yè)管理制度實(shí)施。3、郵寄郵寄管理試行登記審批制，費(fèi)用支出按行政組于元月4日簽發(fā)***行字【】第017號文件《郵寄管理要求》實(shí)施。（二）薪資薪資、社保、公積金等根據(jù)企業(yè)制度實(shí)施。（三）差旅費(fèi)1、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）銷售人員差旅標(biāo)準(zhǔn)類別住宿餐補(bǔ)住勤市內(nèi)交通油補(bǔ)銷售A標(biāo)準(zhǔn)100元/天30元/天10元/天1000-1500元/月B標(biāo)準(zhǔn)110元/天35元/天20元/天C標(biāo)準(zhǔn)120元/天50元/天20元/天D標(biāo)準(zhǔn)150元/天50元/天30元/天E標(biāo)準(zhǔn)/25元/天當(dāng)?shù)卣衅府?dāng)?shù)卣衅秆a(bǔ)助500-元補(bǔ)助800-1500元注：境外特區(qū)、北京、上海、廣州、深圳劃分為一線城市；各省會城市及無錫、青島、溫州、天津、廈門、東莞、重慶、大連劃分為二級城市；省內(nèi)城市至陜西省內(nèi)城市；除以上區(qū)域外劃分為其它城市。（2）部長、副部長差旅標(biāo)準(zhǔn)類別住宿餐補(bǔ)住勤市內(nèi)交通油補(bǔ)F標(biāo)準(zhǔn)170元/天50元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷300（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）（4）其它人員差旅標(biāo)準(zhǔn)其它人員差旅標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理（1）銷售人員差旅標(biāo)準(zhǔn)管理①依據(jù)最終一季度差旅標(biāo)準(zhǔn)，決定第一季度差旅標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)季度回款額（項(xiàng)目回款），調(diào)整差旅標(biāo)準(zhǔn)。季度回款額差旅標(biāo)準(zhǔn)20萬及以下A標(biāo)準(zhǔn)40萬及以下B標(biāo)準(zhǔn)60萬及以下C標(biāo)準(zhǔn)60萬以上D標(biāo)準(zhǔn)②銷售代表根據(jù)確定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出，超出標(biāo)準(zhǔn)由銷售代表自行負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù)單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)上限進(jìn)行報(bào)銷。③市內(nèi)交通和油費(fèi)補(bǔ)助不一樣時享受，銷售代表用私車，要享受油費(fèi)補(bǔ)助，需要在行政部對車輛信息進(jìn)行立案。（2）乘坐高鐵要求--銷售代表單人單次費(fèi)用在50元(含50元)以下,可自主乘坐；--銷售代表單人單次費(fèi)用在50元以上(含50元)區(qū)間,需上級主管同意；--部長可直接乘坐高鐵。（3）乘坐出租要求：銷售代表乘出租要求：出租50元以內(nèi)，需要經(jīng)過上級主管同意后，可乘坐。部長可直接乘坐。（4）乘坐飛機(jī)要求序號適用人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)審批方法1部長報(bào)請系統(tǒng)總監(jiān)審批2銷售代表以出發(fā)地到目標(biāo)地特快列車硬臥下鋪費(fèi)用為報(bào)銷上限超出標(biāo)準(zhǔn)，需要提前向部門提出申請，同意后可乘坐（5）異地招聘人員費(fèi)用異地招聘人員，不實(shí)施差旅標(biāo)準(zhǔn)上限控制。依據(jù)招聘地域、人員個人特點(diǎn)等多個原因，給異地招聘補(bǔ)助，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)500-元/月，該補(bǔ)助在招聘時給予確定，招聘補(bǔ)助計(jì)入銷售人員月度工資考評。依據(jù)面談人具體權(quán)限以下：序號面談人當(dāng)?shù)卣衅秆a(bǔ)助1部長不超出1000元3系統(tǒng)高管不超出元異地招聘住勤費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為800-1500元/月，由部長已經(jīng)回款按季度調(diào)整，并在銷售部立案。當(dāng)?shù)卣衅溉藛T因?yàn)樘厥猓?xiàng)目需要或企業(yè)要求）原因產(chǎn)生長途交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用，經(jīng)部長確定后，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷。當(dāng)?shù)卣衅秆a(bǔ)助計(jì)入銷售人員月度工資考評。（6）車輛補(bǔ)助：除企業(yè)給測量技術(shù)支持中心配置車輛外，業(yè)務(wù)人員使用個人車輛，根據(jù)企業(yè)要求對車輛信息進(jìn)行提交和立案后，依據(jù)審批金額取得補(bǔ)助。3、借支報(bào)銷步驟（1）借支報(bào)銷步驟（2）步驟說明和要求①備用金上限由企業(yè)制訂，依據(jù)區(qū)域情況、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)情況、差旅標(biāo)準(zhǔn)等確定；②財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷金額向測量技術(shù)支持中心轉(zhuǎn)入款項(xiàng)，不報(bào)銷不轉(zhuǎn)賬。③備用金制度下，每個月費(fèi)用報(bào)銷2次，依據(jù)結(jié)賬日，分別為6號和21號。（四）招待費(fèi)1、招待費(fèi)（宴請）申請、報(bào)銷步驟2、招待（宴請）標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限序號職位權(quán)限1部長/副部長不超出200元/人·次2總監(jiān)超出部長權(quán)限范圍外審批①招待費(fèi)實(shí)施備用金制，銷售代表招待費(fèi)需要經(jīng)部門同意后，方可支出；②招待用戶產(chǎn)生住宿、旅游等其它費(fèi)用，依據(jù)用戶人員情況，單獨(dú)申請單獨(dú)審批；③依據(jù)項(xiàng)目，招待費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目責(zé)任人累計(jì)費(fèi)用中；④銷售代表招待費(fèi)支出，需要在周報(bào)內(nèi)具體說明。（五）商務(wù)費(fèi)用1、商務(wù)費(fèi)用基礎(chǔ)定義商務(wù)費(fèi)用指為了促成銷售，向渠道商支付傭金。渠道商由企業(yè)渠道商、個人渠道商等組成。渠道商傭金指渠道商項(xiàng)目，由企業(yè)和用戶簽署購銷協(xié)議，按約定支付費(fèi)用。2、商務(wù)費(fèi)用申請依據(jù)市場情況，商務(wù)費(fèi)用基礎(chǔ)分為兩類：書面協(xié)議式商務(wù)費(fèi)用和口頭協(xié)議式商務(wù)費(fèi)用。渠道商務(wù)費(fèi)用應(yīng)在雙方項(xiàng)目合作協(xié)議書中給予約定或口頭協(xié)定，并依據(jù)協(xié)議評審步驟評審。商務(wù)費(fèi)用應(yīng)提前審批，審批后方可實(shí)施。3、標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限含有商務(wù)費(fèi)用協(xié)議需要經(jīng)企業(yè)審批和立案；超出正常銷售價(jià)格部分產(chǎn)生商務(wù)，需要在商務(wù)費(fèi)用審批中給予說明；渠道商單項(xiàng)目中商務(wù)費(fèi)用低于或等于協(xié)議額3%，同時不超出5000元時，由部長審核，總監(jiān)審批；渠道商單項(xiàng)目中商務(wù)費(fèi)用高于協(xié)議額3%或5000元時，由部長審核，總監(jiān)復(fù)核，總經(jīng)理審批。4、商務(wù)費(fèi)用支付（1）書面協(xié)議商務(wù)費(fèi)用支付書面協(xié)議商務(wù)費(fèi)用在項(xiàng)目回款達(dá)成100%時，給予支付。支付方法是由渠道商開具17%增值稅后，項(xiàng)目責(zé)任人填寫《付款單》，由企業(yè)轉(zhuǎn)賬兌現(xiàn)。（2）口頭協(xié)議商務(wù)費(fèi)用支付①支付方法：口頭協(xié)議商務(wù)費(fèi)用在項(xiàng)目回款達(dá)成100%時，企業(yè)給予支付。費(fèi)用依據(jù)20%百分比扣稅。由項(xiàng)目責(zé)任人填寫《借款單》，按以下標(biāo)準(zhǔn)支付或兌現(xiàn)。序號傭金數(shù)額支付方法監(jiān)督11萬元以內(nèi)由項(xiàng)目責(zé)任人直接兌付（項(xiàng)目責(zé)任人支付需要企業(yè)委托）主任（經(jīng)理）監(jiān)督、抽查、落實(shí)21萬元（包含）-5萬元由部長兌付營銷總監(jiān)監(jiān)督、抽查、落實(shí)35萬元及以上由總監(jiān)兌付總經(jīng)理監(jiān)督、抽查、落實(shí)②支付結(jié)果確實(shí)定和報(bào)銷：由支付人上級主管進(jìn)行確定后，（扣除稅后）由財(cái)務(wù)部下賬處理。（六）標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)確保金1、標(biāo)書費(fèi)用申請①項(xiàng)目責(zé)任人需和部長就獲知項(xiàng)目具體情況進(jìn)行溝通后，實(shí)施“標(biāo)書評審、制作步驟”，同意后，方可購置。②對于招標(biāo)項(xiàng)目所需購置標(biāo)書，需要使用現(xiàn)金購置時，由項(xiàng)目責(zé)任人提出申請后，由部長或總監(jiān)審批后支出，費(fèi)用記項(xiàng)目責(zé)任人。序號職位標(biāo)書費(fèi)用權(quán)限范圍1部長1000元以內(nèi)2總監(jiān)超出部長權(quán)限③標(biāo)書費(fèi)用由項(xiàng)目責(zé)任人憑招標(biāo)企業(yè)等開具正規(guī)發(fā)票給予報(bào)銷，步驟和差旅費(fèi)報(bào)銷步驟相同。④標(biāo)書費(fèi)用必需由企業(yè)轉(zhuǎn)賬項(xiàng)目，由申請人填寫付款單，由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬，費(fèi)用記項(xiàng)目責(zé)任人。2、投標(biāo)確保金投標(biāo)評審經(jīng)過后，確定需要投標(biāo)，由內(nèi)勤填寫《付款單》，根據(jù)OA步驟進(jìn)行審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部打款到要求賬戶。項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)在整個過程中跟蹤到款及開標(biāo)后投標(biāo)確保金追回。（七）通訊費(fèi)1、銷售人員、服務(wù)人員通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)銷售部門申請、企業(yè)通訊補(bǔ)助要求和業(yè)務(wù)情況，制訂以下標(biāo)準(zhǔn)：序號崗位及細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)（元）1區(qū)域經(jīng)理試用期、實(shí)習(xí)期1002轉(zhuǎn)正職員2003測量技術(shù)工程師（售前）1004服務(wù)人員1005市場部長、副部長2406技術(shù)應(yīng)用部部長1502、借款和報(bào)銷（1）企業(yè)固定電話由行政部統(tǒng)一繳納和報(bào)銷；（2）銷售人員、服務(wù)人員企業(yè)配置業(yè)務(wù)號碼，由銷售部統(tǒng)一根據(jù)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納和報(bào)銷。企業(yè)配置企業(yè)號碼銷售人員和服務(wù)人員，個人手機(jī)號碼電話費(fèi)不予報(bào)銷。對于電話費(fèi)超出月度標(biāo)準(zhǔn)部分，計(jì)入個人借款。（八）用戶交通費(fèi)用（1）用戶到廠訪問、考察，企業(yè)不負(fù)擔(dān)來往長途交通費(fèi)用。針對特殊用戶、大用戶等，由銷售代表提出申請，經(jīng)部長審核、總監(jiān)審批后，可根據(jù)批復(fù)意見負(fù)擔(dān)長途交通費(fèi)用。項(xiàng)目責(zé)任人憑借批復(fù)申請及交通費(fèi)票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷。（2）用戶抵達(dá)企業(yè)所在地或周圍觀光，需要企業(yè)車輛接送或接待，項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)提前1天提出申請，由文員填寫OA《派車單》，依據(jù)OA步驟審批，所產(chǎn)生費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目責(zé)任人費(fèi)用中。企業(yè)車輛接送、接待用戶使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)行政部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。（3）用戶抵達(dá)測量技術(shù)支持中心所在地，需要車輛接送，項(xiàng)目責(zé)任人提前1天，以匯報(bào)形式提出書面申請，經(jīng)部長、總監(jiān)審批后，方可實(shí)施，其產(chǎn)生交通費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目責(zé)任人費(fèi)用中。審批權(quán)限以下：序號職位權(quán)限范圍1部長車輛費(fèi)用1000元以內(nèi)2總監(jiān)超出部長權(quán)限租用車輛經(jīng)審批后，由備用金支出，由項(xiàng)目責(zé)任人憑批復(fù)申請及正規(guī)票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)用中。（九）中心運(yùn)行費(fèi)用管理1、中心運(yùn)行費(fèi)用定義和內(nèi)容（1）定義中心運(yùn)行費(fèi)用指確保測量技術(shù)支持中心正常運(yùn)行所需要支出費(fèi)用，包含測量技術(shù)支持中心房屋支出費(fèi)用、日常辦公費(fèi)用（由測量技術(shù)支持中心支出部分）等。（2）內(nèi)容序號分類內(nèi)容1房屋租金指測量技術(shù)支持中心辦公室（包含展廳）、宿舍房租2水電費(fèi)指中心辦公室（包含展廳）、宿舍水電費(fèi)3物業(yè)（管理）費(fèi)指測量技術(shù)支持中心辦公室（包含展廳）、宿舍物業(yè)（管理）費(fèi)4臨時采購申請指經(jīng)過企業(yè)審批，由中心支付臨時采購申請費(fèi)用5雜費(fèi)指日常運(yùn)行小額費(fèi)用，如郵寄、宣傳品制作、制作標(biāo)書等6其它指不能進(jìn)行明確界定、突發(fā)性費(fèi)用支出2、臨時采購申請（1）臨時采購申請指是沒有在計(jì)劃內(nèi)物品采購；（2）臨時采購申請?jiān)贠A中填寫《臨時采購申請單》，依據(jù)OA步驟審批。3、水電費(fèi)、電話、寬帶、物業(yè)管理費(fèi)、房租（1）房屋租賃①管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《測量技術(shù)支持中心管理方案》，測量技術(shù)支持中心房屋租賃標(biāo)準(zhǔn)以下：在全國各地設(shè)置測量技術(shù)支持中心，在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行房屋租賃時候，必需根據(jù)企業(yè)要求和出租房屋者簽定房屋租賃協(xié)議，并要在企業(yè)管理部門存檔，一切和房屋相關(guān)事宜、費(fèi)用、付款等事情辦理，全部要嚴(yán)格依據(jù)房屋租賃協(xié)議條款進(jìn)行，當(dāng)發(fā)生協(xié)議變更時，部門須提前提出申請，經(jīng)過企業(yè)同意后方可實(shí)施變更。②租賃協(xié)議審批房屋租賃協(xié)議，由測量技術(shù)支持中心責(zé)任人依據(jù)企業(yè)設(shè)置駐外機(jī)構(gòu)目標(biāo)及要求和房屋全部權(quán)人進(jìn)行商談。測量技術(shù)支持中心責(zé)任人需要查看能夠證實(shí)房屋全部權(quán)人有效證件，并在房屋租賃評審時作為協(xié)議附件。房屋租賃協(xié)議由測量技術(shù)支持中心提出申請，經(jīng)銷售部長、銷售總監(jiān)、行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后，簽署租賃協(xié)議。房租租賃時也應(yīng)將產(chǎn)生物業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行說明。③租金支付房屋租賃支付方法以“房屋租賃協(xié)議”為依據(jù)，提前1個月由內(nèi)勤主管按OA步驟提出申請，填寫《付款單》，發(fā)票、租賃合相同作為附件，經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部支付。④租金報(bào)銷租金支付后，測量技術(shù)支持中心責(zé)任人憑借房屋全部權(quán)房開具有效票據(jù)立即報(bào)銷。⑤房屋續(xù)租房屋續(xù)租及協(xié)議簽署和首次簽署協(xié)議審批步驟及要求相同。（2）水費(fèi)、電費(fèi)、電話、寬帶費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等每個月根據(jù)實(shí)際發(fā)生額，憑借相關(guān)方繳費(fèi)通知、費(fèi)用清單等證實(shí)繳納。以上費(fèi)用繳納由測量技術(shù)支持中心責(zé)任人提出申請，文員填寫《借款單》，依據(jù)OA步驟審核后，支付。憑借費(fèi)用發(fā)票在當(dāng)月給予報(bào)銷。4、雜費(fèi)（1）雜費(fèi)申請雜費(fèi)包含測量技術(shù)支持中心郵寄費(fèi)用、日常辦公支出等其它在以上費(fèi)用中未明確要求、測量技術(shù)支持中心運(yùn)行所必需支出。雜費(fèi)支出遵照“先申請后支付”標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)測量技術(shù)支持中心責(zé)任人申請，文員由備用金賬戶支出。雜費(fèi)支出根據(jù)以下權(quán)限審批：序號職位權(quán)限范圍1部長每個月每個中心400元雜費(fèi)費(fèi)用支出權(quán)限2總監(jiān)超出部長權(quán)限，由總監(jiān)審批（2）雜費(fèi)報(bào)銷測量技術(shù)支持中心憑正規(guī)發(fā)票、費(fèi)用支出明細(xì)等當(dāng)月報(bào)銷。（十）宣傳費(fèi)用1、定義和內(nèi)容宣傳費(fèi)用指在市場宣傳、產(chǎn)品宣傳等過程中產(chǎn)生費(fèi)用，包含展會費(fèi)用、網(wǎng)站建設(shè)及推廣費(fèi)用、宣傳品制作費(fèi)用、其它營銷活動費(fèi)用等。2、展會費(fèi)用參考ISO9001管理體系文件中《作業(yè)文件》，《展會管理要求Q/AEH-C-41》中要求實(shí)施。3、網(wǎng)站建設(shè)及推廣費(fèi)用參考市場策劃部《市場工作管理手冊（匯總）》中2.5網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)推廣管理（臨時方案）、5月簽發(fā)《網(wǎng)站管理要求》中要求實(shí)施。4、宣傳品制作費(fèi)用參考市場策劃部《市場工作管理手冊（匯總）》中2.3印刷品管理中要求實(shí)施。5、其它營銷活動費(fèi)用參考市場策劃部《市場工作管理手冊（匯總）》中2.4宣傳策劃管理中要求實(shí)施。（十一）其它費(fèi)用對于未明確分類，偶然性支出費(fèi)用，費(fèi)用申請人需提出書面申請匯報(bào)，經(jīng)部長審核，營銷總監(jiān)審批后，進(jìn)行借款或付款。四、備用金及費(fèi)用報(bào)表（一）備用金管理1、基礎(chǔ)管理（1）市場部在建立早期，企業(yè)財(cái)務(wù)部依據(jù)企業(yè)確定備用金額度，在30天內(nèi)分兩筆給測量技術(shù)支持中心銀行賬戶撥款。以后依據(jù)當(dāng)期實(shí)際報(bào)銷金額撥付資金，實(shí)施實(shí)報(bào)實(shí)付制。（2）市場部相關(guān)業(yè)務(wù)收入統(tǒng)一進(jìn)企業(yè)“備用金”進(jìn)行結(jié)算，市場部不得收取用戶款項(xiàng)進(jìn)“備用金”賬戶。（3）測量技術(shù)支持中心日常支出項(xiàng)目包含：差旅費(fèi)、郵寄費(fèi)（中心補(bǔ)助，住勤費(fèi)）、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、用戶交通費(fèi)用（不包含企業(yè)車輛使用費(fèi)用）、標(biāo)書費(fèi)。2、費(fèi)用臺賬“備用金”賬戶設(shè)“銀行帳”、“現(xiàn)金賬”及“個人往來賬”各一薄。備用金管理人設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款、其它應(yīng)收款賬戶（1）現(xiàn)金賬戶:左邊為借方項(xiàng)目，反應(yīng)實(shí)際收到現(xiàn)金；右邊為貸方項(xiàng)目，反應(yīng)日常支出現(xiàn)金。余額=借方—貸方（2）銀行存款賬戶：左邊為借方項(xiàng)目，反應(yīng)企業(yè)撥發(fā)備用金；右邊為貸方項(xiàng)目，反應(yīng)從銀行提取款項(xiàng)。余額=借方-貸方為銀行剩下備用金（3）其它應(yīng)收款科目：借方反應(yīng)職員暫借款項(xiàng)，如：差旅費(fèi)，零星借款等，貸方反應(yīng)依據(jù)相關(guān)報(bào)銷制度報(bào)銷金額。余額為還未報(bào)銷款項(xiàng)或個人欠款。報(bào)銷金額為企業(yè)經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批確定后金額。（4）現(xiàn)金余額+銀行存款余額+其它應(yīng)收款余額=備用金總額。（5）企業(yè)財(cái)務(wù)部不定時對資金進(jìn)行抽查，審核使用情況，如發(fā)生責(zé)任性短款差錯事故，當(dāng)事人和責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任并給處分。（二）費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和上報(bào)1、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（1）個人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)測量技術(shù)支持中心職員應(yīng)每半月（15、31日）將自己應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)交到測量技術(shù)支持中心文員處，測量技術(shù)支持中心內(nèi)勤及責(zé)任人應(yīng)將單據(jù)匯總，并將本期《個人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》及各類費(fèi)用報(bào)銷單實(shí)施報(bào)銷步驟?！秱€人費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》關(guān)鍵“摘要”需根據(jù)費(fèi)用分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫。全部費(fèi)用均需正規(guī)票