2024年大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試參考題庫(kù)含答案

“人人文庫(kù)”水印下載源文件后可一鍵去除，請(qǐng)放心下載?。▓D片大小可任意調(diào)節(jié)）2024年大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試參考題庫(kù)含答案“人人文庫(kù)”水印下載源文件后可一鍵去除，請(qǐng)放心下載！第1卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.簡(jiǎn)述公文現(xiàn)行效用的范圍界定。2.簡(jiǎn)述公文寫作的步驟。3.（）是中國(guó)共產(chǎn)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是文書工作的基本原則。A、調(diào)查研究B、密切聯(lián)系群眾C、實(shí)事求是D、理論聯(lián)系實(shí)際4.命令與令都是專斷性、強(qiáng)制性的指揮文種，但兩文種效力各異。5.屬于專門文書處理的著作有：（）、（）、（）。6.簡(jiǎn)述文書產(chǎn)生的基本條件。7.公文的基本要素是（）。8.催辦是對(duì)文書催促（）。A、形成B、傳遞C、辦理D、閱讀E、清退9.一般情況下，成文日期以（）為準(zhǔn)。10.簡(jiǎn)答會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)。11.論述信訪文書的處理原則及要求。12.簡(jiǎn)述公務(wù)文書的文體特征。13.簡(jiǎn)述遵循分辦原則的具體做法。14.文書學(xué)的研究對(duì)象是（）。A、文書、文書辦理工作B、文書、文書工作C、文書、文書擬寫工作D、文書、文書管理工作15.校對(duì)方法主要有（）。A、對(duì)校法B、折校法C、唱校法D、自校法E、看校法16.簡(jiǎn)述歸檔整理（立卷歸檔）工作的必要性。17.簡(jiǎn)述規(guī)范公文格式的意義。18.文書物質(zhì)構(gòu)成過程的三要素是（）、（）、（）。19.附件形式一般有（）。A、文件B、示意圖C、表格D、目錄E、簡(jiǎn)介20.常見的公文過渡形式有哪些？21.無須承辦的收文其辦理完畢的標(biāo)志是（）。A、閱后批存B、閱后退回C、閱后歸檔D、閱后傳遞22.根據(jù)定稿繕印的，用于向外發(fā)出的正式文書屬于（）。23.文書學(xué)與檔案學(xué)是（）。A、包含學(xué)科B、交叉學(xué)科C、并列學(xué)科D、分支學(xué)科24.常用的公務(wù)文書說明方法包括什么？25.論述文書的特點(diǎn)和作用。26.皇帝頒布重大制度時(shí)所使用的命令性文書為（）。A、制B、策C、詔D、敕27.在一般成文性的基礎(chǔ)上，文書特定成文性要求，必須是（）的成文性文字。28.簡(jiǎn)述文書學(xué)與檔案學(xué)的關(guān)系。29.簽發(fā)種類主要有（）。A、正簽B、代簽C、核簽D、加簽E、會(huì)簽30.文件按其機(jī)密性質(zhì)和閱讀范圍可劃分為（）。A、絕密文件B、機(jī)密文件C、秘密文件D、普通文件E、公布文件31.考古發(fā)現(xiàn)存世最早的文書是（）。A、夏代甲骨文書B、商代甲骨文書C、商代金文書D、西周金文書32.通告是一種具有行政約束力和法律效力的（）。A、知照性文件B、指揮性文件C、法規(guī)性文件D、祈請(qǐng)性文件33.處理信訪文書的過程中有哪些工作制度？34.人民檢察機(jī)關(guān)主要司法文書有（）。A、起訴意見書B、起訴書C、免于起訴決定書D、不起訴決定書E、抗訴書35.我國(guó)地方各級(jí)人民政府分為（）。A、二級(jí)B、三級(jí)C、四級(jí)D、五級(jí)36.文書各基本要素的具體表現(xiàn)形式就是（）。37.簡(jiǎn)述批復(fù)的特點(diǎn)和撰寫要點(diǎn)。38.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)關(guān)名義行文批準(zhǔn)生效的法定行為是（）。A、正簽B、代簽C、會(huì)簽D、草簽39.既有事務(wù)性工作，又有政務(wù)性工作，屬于辦公室性質(zhì)的（）A、輔助性B、綜合性C、管理性D、中介性40.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則用（）。A、決定B、決議C、指示D、指令41.保管與利用原則的內(nèi)容是什么？42.現(xiàn)行文書傳遞的途徑有（）。A、機(jī)要通信B、專人遞送C、拍發(fā)電報(bào)D、文件交換E、普通郵寄43.應(yīng)如何對(duì)跨年度的文件進(jìn)行分類？44.國(guó)書須由國(guó)家元首簽署和政府首腦副署。45.規(guī)范的文書標(biāo)題結(jié)構(gòu)的組成要素是（）。A、作者B、收文者C、事由D、文號(hào)E、文稱46.簡(jiǎn)述文件分類表與立卷類目的異同。47.我國(guó)文書學(xué)研究以二十世紀(jì)二十年代末徐望之的（）為開端。48.簡(jiǎn)述分則涵蓋的內(nèi)容。49.（）是公文處理中一項(xiàng)必要的制度和必不可少的環(huán)節(jié)，是解決文件積壓和延誤，加快公文遠(yuǎn)轉(zhuǎn)的有效措施。A、擬辦B、批辦C、承辦D、催辦50.公文修改的范圍包括什么？51.簡(jiǎn)述外收發(fā)簽收工作的內(nèi)容。52.一般機(jī)關(guān)單位的照片檔案主要是（）型的常規(guī)照片。A、X光B、普通日光片C、醋酸D、黑白53.承擔(dān)文書立卷工作的部門是（）。A、文書部門B、保密部門C、檔案部門D、承辦部門54.簡(jiǎn)述條例的使用特征。55.檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用。56.簡(jiǎn)述“文書”稱謂的沿革。57.簡(jiǎn)述電子文件制作與傳輸過程中應(yīng)注意的問題。58.在封建社會(huì)中，同一方向的行文文種有異是普遍現(xiàn)象，其原因是（）。A、文種應(yīng)用嚴(yán)格B、朝代興革影響C、等級(jí)差異懸殊D、衙署性質(zhì)有別59.發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)文件予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)稱為（）。A、收文機(jī)關(guān)B、主送機(jī)關(guān)C、抄送機(jī)關(guān)D、上級(jí)機(jī)關(guān)60.簡(jiǎn)述文書工作的基本要求。61.（）是知識(shí)服務(wù)的基本特征。A、收集B、保管C、利用D、立卷62.決定案卷組合狀況的關(guān)鍵要素是（）。A、聯(lián)系B、時(shí)間C、名稱D、數(shù)量E、價(jià)值63.論述匯編的要求及具體做法。64.簡(jiǎn)述細(xì)則的撰寫要點(diǎn)。65.簡(jiǎn)述見報(bào)范圍與類型。66.我國(guó)的副本制度產(chǎn)生于西周。67.檔案柜是一種通常由（）個(gè)尺寸規(guī)格相同的箱子疊放而成的檔案裝具。A、3B、4C、5D、668.在文書組卷工作中應(yīng)注意什么問題？69.簡(jiǎn)述文書學(xué)的醞釀階段。70.簡(jiǎn)述收文處理的一般程序。71.文書在各階段保存價(jià)值由大到小的變化周期，稱為文書檔案的（）。A、保存價(jià)值期B、利用收益期C、保管代價(jià)期D、開放使用期72.簡(jiǎn)述案卷題名基本結(jié)構(gòu)主干部分的要求。73.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)、部門可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。A、隸屬機(jī)關(guān)B、同級(jí)機(jī)關(guān)C、內(nèi)部機(jī)構(gòu)D、職能機(jī)構(gòu)74.兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦文，由主辦機(jī)關(guān)立卷的是（）。A、原件B、附件C、印件D、發(fā)件75.簡(jiǎn)述制訂立卷類目的注意事項(xiàng)。第2卷一.參考題庫(kù)(共75題)1.聯(lián)系原則是指什么？2.文書的產(chǎn)生是以文字、階級(jí)、國(guó)家的產(chǎn)生為前提而產(chǎn)生的。3.立卷中有按通訊者特征組卷方法，其中通訊者是指文件的（）。A、收文機(jī)關(guān)B、發(fā)文機(jī)關(guān)C、承辦機(jī)關(guān)D、收發(fā)文機(jī)關(guān)4.立純卷，一般平均每個(gè)案卷內(nèi)只有（）為宜A、10~20頁B、20~30頁C、30~40頁D、40~50頁5.規(guī)范類文書的組成部分包括什么？6.平行文種主要有（）。A、報(bào)告B、指示C、函D、通報(bào)7.什么情況下可以越級(jí)行文？8.就文書特征反映的聯(lián)系而言，揭示文書內(nèi)容的本質(zhì)聯(lián)系是（）。A、作者特征B、名稱特征C、問題特征D、通訊者特征9.簡(jiǎn)述各類規(guī)范類文書的公布形式。10.從內(nèi)容角度看，簡(jiǎn)報(bào)分為什么？11.論述文書工作演化發(fā)展規(guī)律。12.簡(jiǎn)述明確擬辦過程的要求。13.官吏就某些重大事件向皇帝論及得失，陳述意見的文書是（）。A、章B、表C、奏D、議14.簡(jiǎn)述段落的主要方式。15.敘述基本要素包括什么？16.“文書”可以指機(jī)關(guān)單位從事文書處理、管理等的專職文書人員，屬于（）秘書A、初級(jí)B、中級(jí)C、高級(jí)D、三等17.公文主旨的表達(dá)形式是指什么？18.照片的文字說明中涉及時(shí)間時(shí)，正確的書寫格式是（）A、二〇〇三年五月八日B、2003年5月8日C、2003.5.8D、2003-5-819.我國(guó)目前發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案載體類型是（）A、竹木B、青銅C、甲骨D、縑帛20.鑒定檔案價(jià)值應(yīng)堅(jiān)持的基本觀點(diǎn)是（）。A、實(shí)用的觀點(diǎn)B、效益的觀點(diǎn)C、全面的觀點(diǎn)D、歷史的觀點(diǎn)E、發(fā)展的觀點(diǎn)21.繼《尚書》之后比較著名的文件學(xué)著作有（）。A、《典論論文》B、《文心雕龍》C、《文體明辨》D、《公文式》E、《奏折體例輯要》22.對(duì)面廣量大的普查，多用（）。A、填表法B、問卷法C、座談法D、訪談法23.為了表示對(duì)主批人的謙敬，參與批辦的其他領(lǐng)導(dǎo)人的表態(tài)用語是（）。A、同意B、原則同意C、擬同意D、不擬同意24.規(guī)范類文書草案擬定以后，為何還要報(bào)送有關(guān)部門審查？25.主送機(jī)關(guān)是指什么？26.卷內(nèi)文件排列是指什么？27.人類用以代替口頭語言的實(shí)物工具演化的歷史線索是（）。A、刻契—記事繩—文書B、甲骨—縑帛—紙C、記事繩—刻契—文書D、繩—契—簡(jiǎn)冊(cè)28.談?wù)劤Ｓ玫膶ｉT文件組卷的方法是什么？29.文件按其來源和使用范圍可分為（）。A、外發(fā)文件B、收來文件C、內(nèi)部文件D、機(jī)密文件E、公開文件30.下列專用詞語中不屬于追敘詞的是（）。A、根據(jù)B、業(yè)經(jīng)C、均經(jīng)D、前經(jīng)31.簡(jiǎn)述通知的基本類型。32.簡(jiǎn)述立卷工作中每一立卷特征的運(yùn)用。33.簽章包括用?。ㄉw章）、簽署（簽字）及既用印又簽署三種類型。34.對(duì)既定范圍內(nèi)所有對(duì)象逐一進(jìn)行調(diào)查是（）。A、典型調(diào)查B、抽樣調(diào)查C、分層調(diào)查D、普遍調(diào)查35.辛亥革命中建立的南京臨時(shí)政府把公文規(guī)定為（）、（）、（）、（）、（）。36.文書從發(fā)文機(jī)關(guān)向收文機(jī)關(guān)運(yùn)行中體現(xiàn)的組織關(guān)系和地位差異是（）。A、行文關(guān)系B、行文方向C、行文方式D、行文制度37.公務(wù)文書基本屬性的說法正確的是什么？38.一個(gè)黨派或團(tuán)體的根本法規(guī)是（）。A、規(guī)定B、規(guī)約C、條例D、章程39.對(duì)一部分文書獨(dú)特用途概括的固有稱謂是（）。A、文書種類B、文書類別C、文書名稱D、文章40.公文的主旨是指什么？41.簡(jiǎn)述文書部門向檔案部門移交文件材料時(shí)的注意事項(xiàng)。42.簡(jiǎn)述檔案盒封面的填寫要求。43.（）是最近發(fā)展起來的最重要的數(shù)據(jù)存蓄技術(shù)。A、照片B、磁帶C、錄音帶D、光盤44.文書工作標(biāo)準(zhǔn)化具備哪些特征？45.我國(guó)最早的文書工作人員是（）。A、卜官B、史官C、尚書D、御使46.國(guó)家檔案局、中央檔案館發(fā)布我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》是在（）A、2000年12月B、1993年11月C、1987年2月D、1999年1月47.簡(jiǎn)述文書定義的基本內(nèi)容。48.簡(jiǎn)述法規(guī)類文件的寫作特點(diǎn)。49.案卷質(zhì)量的一般內(nèi)容不包括（）A、去除金屬物B、卷內(nèi)文件的排列合理C、裝訂結(jié)實(shí)整齊D、字跡材料符合耐久性要求50.收文登記有何作用？51.常見的公文段落安排方式有什么？52.論述規(guī)范類文書正文的總則、分則、附則所包含的主要內(nèi)容。53.簡(jiǎn)述按分類組合立卷法對(duì)文件進(jìn)行分類的方法。54.對(duì)收文賦有承辦、落實(shí)責(zé)任的收受機(jī)關(guān)是（）。A、主送機(jī)關(guān)B、抄送機(jī)關(guān)C、主批機(jī)關(guān)D、主報(bào)機(jī)關(guān)55.起證實(shí)公文合法效力和信用的作用，也是對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證是（）A、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)B、簽發(fā)人標(biāo)識(shí)C、成文日期D、印章56.簡(jiǎn)述公文的結(jié)構(gòu)要求。57.案卷的裝訂一般采用“三眼一線”，每個(gè)眼（孔）之間均相距（）cm。A、1.2B、1.5C、2.6D、658.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是指什么？59.文書的管理一般包括：（）、（）、（）。60.（）、（）、（）、（）、（）、（）等屬于知照類文書。61.簡(jiǎn)述多級(jí)行文的必要條件。62.簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的表述方法。63.簡(jiǎn)述附件種類和作用。64.從狹義角度講，條約指以“條約”為名稱的正式國(guó)際契約。65.簡(jiǎn)述“四分四主義”立卷法中各要素之間的關(guān)系。66.同一文件的不同稿本，在形式、內(nèi)容和作用上是相同的。67.文書是隨著（）的產(chǎn)生和（）的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。68.簡(jiǎn)述收文處理程序。69.收發(fā)是使文書由作者傳輸?shù)绞帐苷叩闹薪椤?0.根據(jù)行文規(guī)則分析××縣人民政府的下述做法是否妥當(dāng)？為什么？ 因?yàn)橥话l(fā)洪澇災(zāi)害，人民生命財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅，所以××縣人民政府直接向國(guó)務(wù)院緊急報(bào)送請(qǐng)示，同時(shí)將請(qǐng)示抄送××省人民政府主管農(nóng)業(yè)工作的副省長(zhǎng)×××同志。71.公文開頭的主要方式是什么？72.文書立卷須將同一擁有者的辦畢文書收集齊全，這里同一擁有者指（）。A、同一機(jī)關(guān)B、同一企業(yè)單位C、同一事業(yè)單位D、同一社會(huì)團(tuán)體E、同一個(gè)人73.文書程式的最重要變革是文書首稱演化為（）。A、摘由B、主旨C、標(biāo)題D、文頭74.通報(bào)的特點(diǎn)包括什么？75.收文登記項(xiàng)目一般包括（）。A、收文時(shí)間B、來文機(jī)關(guān)C、文件標(biāo)題D、發(fā)文號(hào)E、歸入卷號(hào)第1卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案： （1）公文現(xiàn)行效用的時(shí)間范圍。包括公文的生效時(shí)間和公文的失效時(shí)間。 （2）公文現(xiàn)行效用的空間范圍。 （3）公文現(xiàn)行效用的機(jī)構(gòu)范圍。 （4）公文現(xiàn)行效用的人員范圍。2.參考答案： 明確發(fā)文目的和主題；收集有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究；擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)；落筆起草，擬寫正文；反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。3.參考答案：C4.參考答案：錯(cuò)誤5.參考答案：《司法文書》；《商業(yè)應(yīng)用文寫作知識(shí)》；《科技文件材料管理》6.參考答案： 文書的產(chǎn)生需要兩個(gè)基本的條件： （1）文字的形成是文書產(chǎn)生的必要條件。只有文字才能比較準(zhǔn)確的記述和反映交流的信息內(nèi)容。 （2）社會(huì)組織的形成是文書產(chǎn)生的充分條件。只有社會(huì)組織，特別是國(guó)家，為了管理社會(huì)、處理公務(wù)，需要利用文書來形式自身的權(quán)利，表達(dá)自己的意志。7.參考答案：公文語言8.參考答案：C,D,E9.參考答案：領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期10.參考答案： 會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、文尾構(gòu)成。標(biāo)題通常由召開會(huì)議的機(jī)構(gòu)或組織的名稱加文種（會(huì)議記錄）構(gòu)成；正文通常分兩個(gè)層次。即： 一是，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人（出席人、列席人）、缺席人員名單，人員較多時(shí)，只寫人員范圍或人數(shù)，同時(shí)寫明主持人（姓名、職務(wù)）、記錄人。這些一般在開會(huì)之前寫好。 二是，記錄會(huì)議過程及相關(guān)內(nèi)容。包括：議項(xiàng)——主持人的開場(chǎng)白，主要是記錄會(huì)議的目的、意義及議題、議程等；討論發(fā)言的情況，議定事項(xiàng)，未決事項(xiàng)等，正文的內(nèi)容有兩種記錄方法：一般性會(huì)議可做摘要式記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)、議題、結(jié)論、決定等；重要會(huì)議要做詳細(xì)記錄，即有言必錄，不僅記下原意，還要記錄原話甚至語調(diào)、語氣等。文尾，主要根據(jù)會(huì)議情況，標(biāo)注“散會(huì)”、“休會(huì)”等字樣，有時(shí)還要將會(huì)議結(jié)束的時(shí)間一并標(biāo)明，在會(huì)議結(jié)束的時(shí)間下，注明“主持人：”、“記錄人：”字樣，并讓主持人、記錄人簽字以示負(fù)責(zé)。11.參考答案： 信訪文書的處理原則和具體要求是： （1）堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理，誰主管、誰負(fù)責(zé)。按地區(qū)、系統(tǒng)分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理是處理信訪問題的工作制度?！胺旨?jí)”指的是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)（社會(huì)組織），“歸口”指的是各主管業(yè)務(wù)部門。具體內(nèi)容和要求是： ①明確分工，層層負(fù)責(zé)。即處理來信來訪，屬于哪一級(jí)職權(quán)范圍的問題，就應(yīng)由哪一級(jí)負(fù)責(zé)解決。其中，中央、省、市、自治區(qū)機(jī)關(guān)，要轉(zhuǎn)、辦結(jié)合，以轉(zhuǎn)為主；地市級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)轉(zhuǎn)、辦結(jié)合；縣市一級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)多辦少轉(zhuǎn)；鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)等基層單位的信訪問題，基本上直接辦理，不再下轉(zhuǎn)。 ②歸口辦理，誰主管，誰負(fù)責(zé)，即根據(jù)信訪者所屬系統(tǒng)和信訪問題的性質(zhì)以及各單位及其業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限，分別歸口到有關(guān)單位和部門處理。對(duì)已經(jīng)或者應(yīng)當(dāng)通過訴訟、行政復(fù)議、仲裁解決的信訪事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)法律、執(zhí)行法規(guī)的規(guī)定辦理；對(duì)于不屬于單位職責(zé)范圍的信訪事項(xiàng)，收文機(jī)關(guān)應(yīng)盡快將來信送至責(zé)任歸屬單位，并告知信訪人；對(duì)涉及幾個(gè)單位職責(zé)范圍的信訪事項(xiàng)，又繼續(xù)行使其職權(quán)的機(jī)關(guān)受理；對(duì)責(zé)任受理單位已合并、撤銷的信訪事項(xiàng)，由繼續(xù)行使其職權(quán)的組織受理。 （2）就地依法解決問題與思想疏導(dǎo)教育相結(jié)合。就地解決，即把大量的信訪問題解決在縣級(jí)以下基層單位。信訪涉及的問題大多發(fā)生在基層，堅(jiān)持在基層就地解決，有利于方便群眾，便面群眾往返奔波，勞民傷財(cái)；有利于減少越級(jí)信訪，減少領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作負(fù)擔(dān)；有利于及時(shí)消除不安定因素。思想疏導(dǎo)教育，是因?yàn)樾旁L問題從總體上看，矛盾的解決在很大程度上有賴于耐心的說服和疏導(dǎo)，這始終是信訪工作必須遵循的方針和主要的工作方法。 （3）引導(dǎo)群眾逐級(jí)上訪。在文書工作中，逐級(jí)行文是基本的行文方式；同樣，逐級(jí)上訪在信訪文書的處理中，也是一項(xiàng)最基本的要求。即引導(dǎo)上訪群眾安問題的受理權(quán)限逐級(jí)反映問題，只要群眾持有下一級(jí)的“大幅意見書”，就可以向上一級(jí)反映問題，直至中央。 群眾逐級(jí)上訪制度是近年來推行的一項(xiàng)新辦法。它是“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”處理信訪問題的具體化，與分級(jí)手里制結(jié)合，成為信訪工作走向規(guī)范化、法制化的一項(xiàng)重要改革措施。12.參考答案： （1）公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng)。 （2）兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式。13.參考答案： 具體做法分為： （1）“親啟件”徑送負(fù)責(zé)人本人。 （2）責(zé)任分工明確的業(yè)務(wù)性公文徑送各業(yè)務(wù)部門。 （3）綜合性公文徑送綜合辦公部門。 （4）回復(fù)性公文徑送原承辦部門或主辦人員； （5）已注明具體閱知對(duì)象和要求的閱件直接組織傳閱。 （6）不能或不宜直接確定分送對(duì)象的、重要的、非常規(guī)性的以及綜合性強(qiáng)、內(nèi)容涉及多部門的業(yè)務(wù)公文，應(yīng)直接呈上司或綜合辦公部門負(fù)責(zé)人批辦或擬辦，再據(jù)此分送。14.參考答案：B15.參考答案：A,B,C,E16.參考答案： 立卷歸檔的必要性在于： （1）立卷是文書運(yùn)轉(zhuǎn)處理程序的最后環(huán)節(jié)，是文書工作與檔案工作的交接點(diǎn)； （2）立卷是日后查考文書材料的需要； （3）立卷歸檔是我國(guó)各社會(huì)組織現(xiàn)有辦公條件下整理和保存公務(wù)文書的一種好方法。17.參考答案： （1）方便公文的撰擬和制作。 （2）便于對(duì)公文進(jìn)行處理、管理， （3）有利于公文的立卷歸檔和提供查閱，更重要的是將公文格式納入標(biāo)準(zhǔn)化的軌道，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，為計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。18.參考答案：書面載體；顯字材料；書寫工具19.參考答案：B,C,D,E20.參考答案： 所謂過渡，是指上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起承上啟下的作用。常見的公文過渡形式有以下幾種： （1）過渡詞。即在不同層次、段落之間加入的表示關(guān)聯(lián)或轉(zhuǎn)折的詞語。 （2）過渡句。即在前一段的末尾，或在后一段的開頭，采用提示性或設(shè)問性的句子。 （3）過渡段。即在較長(zhǎng)的公文中，當(dāng)出現(xiàn)較大的轉(zhuǎn)折時(shí)，安排一個(gè)簡(jiǎn)短的自然段承上啟下。21.參考答案：A22.參考答案：正本23.參考答案：C24.參考答案： 定義說明、舉例、比較、分類、引用。25.參考答案： 文書的特點(diǎn)是： （1）文書的記錄性。首先，文書是人類社會(huì)活動(dòng)的直接紀(jì)錄，而不是人們?cè)谑潞蟾鶕?jù)某種意圖收集和編寫。其次，文書以文字的產(chǎn)生和社會(huì)組織的存在為前提，因此穩(wěn)住能準(zhǔn)確、規(guī)范的記錄人類社會(huì)活動(dòng)。 （2）文書的傳遞性。這是指文書實(shí)體作為信息形式的運(yùn)行狀態(tài)，是由文書的制作目的決定的。 總之，文書是記錄性和傳遞性的統(tǒng)一體。記錄性是傳遞性的條件，而傳遞性是記錄性的目的，兩者相輔相成，互為因果。 文書的作用表現(xiàn)在兩個(gè)方面： （1）傳播信息作用。文書作為一種信息載體，其首要作用是傳播信息，這是由文書的形式特點(diǎn)所決定的，人們制作文書的目的，就是要把一定的信息傳遞給受文者。 （2）憑證依據(jù)作用。這種作用取決于文書的形成主體和文書內(nèi)容的權(quán)威性。就文書的形成主體而言，其身份是真實(shí)地、合法的；就文書的內(nèi)容而言，是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的直接紀(jì)錄，其成分是原始的、可靠的。因此，文書成為人們從事顯示活動(dòng)的依據(jù)，繼而成為人們研究歷史問題的憑證。26.參考答案：A27.參考答案：程式化28.參考答案： 文書是檔案的基本來源，檔案是文書的主要?dú)w宿。從運(yùn)轉(zhuǎn)過程上看，文書是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運(yùn)轉(zhuǎn)使用，未經(jīng)整理歸檔的公文材料；檔案是工作完畢之后，停止運(yùn)轉(zhuǎn)使用，已經(jīng)整理歸檔的公文材料。從實(shí)際效用上看，文書與現(xiàn)行工作密切相關(guān)，是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記錄，對(duì)現(xiàn)行工作具有指導(dǎo)意義；檔案是過去工作的歷史記錄，對(duì)現(xiàn)行工作起參考憑證作用。 文書與檔案在實(shí)體上是同一事物，遂使檔案工作成為文書工作的后綴部分，從工作任務(wù)上看，文書工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)“歸檔”與檔案工作最初環(huán)節(jié)“收集”重合，可見兩項(xiàng)工作是承接關(guān)系。從工作手段上看，文書工作著眼于現(xiàn)實(shí)，靠其紐帶與助手作用為現(xiàn)實(shí)服務(wù)；檔案著眼于歷史，靠其參考憑證作用為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。29.參考答案：A,B,C,D,E30.參考答案：A,B,C,D,E31.參考答案：B32.參考答案：A33.參考答案： 信訪文書處理的工作制度有： ①呈閱制度； ②登記制度； ③交辦制度； ④轉(zhuǎn)辦制度； ⑤催辦制度； ⑥回告制度； ⑦審查結(jié)案制度； ⑧復(fù)信制度； ⑨來訪文書歸檔制度； ⑩保密與回避制度。34.參考答案：B,C,D,E35.參考答案：B36.參考答案：文書特征37.參考答案： （1）批復(fù)的特點(diǎn)有： ①被動(dòng)性。只有收到下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)批的請(qǐng)示時(shí)，才會(huì)據(jù)此制發(fā)批復(fù)。 ②指示性。批復(fù)中針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出的答復(fù)意見，實(shí)際上是上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和決策意見，下級(jí)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 （2）批復(fù)的撰寫要點(diǎn)有： ①批復(fù)意見應(yīng)具有權(quán)威性。 ②批復(fù)意見應(yīng)具有針對(duì)性。 ③批復(fù)意見應(yīng)具有鮮明性。38.參考答案：A39.參考答案：B40.參考答案：C41.參考答案： 保管與利用原則的內(nèi)容包括四個(gè)方面： （1）區(qū)份文件的保存價(jià)值。按照文件的不同保存價(jià)值立卷，有利于文件的保管與利用。 （2）區(qū)份文件的密級(jí)和物質(zhì)載體。區(qū)分文件的密級(jí)和物質(zhì)載體，是將涉密文件與非涉密文件，紙質(zhì)文件與非紙質(zhì)文件分別按其不同的密級(jí)和保管技術(shù)條件的需要進(jìn)行整理立卷，并采用不同的保護(hù)措施。 （3）把握卷內(nèi)文件數(shù)量的適宜程度。組卷時(shí)應(yīng)參照國(guó)家規(guī)定的硬卷皮、卷盒的厚度規(guī)定，考慮組成案卷的厚薄。42.參考答案：A,B,D,E43.參考答案： 對(duì)跨年度的文件，一般采取以下幾種處理方法： （1）跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文年度立卷；沒有復(fù)文的，應(yīng)放在請(qǐng)示年度立卷。 （2）跨年度的規(guī)劃，應(yīng)放在規(guī)劃內(nèi)容所針對(duì)的第一年立卷。 （3）跨年度總結(jié)、決策、報(bào)表等，應(yīng)放在他們所針對(duì)的最后一年立卷。 （4）本年度做下一年度的計(jì)劃、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)表等，應(yīng)放在他們所針對(duì)的年度立卷。本年度做上一年度的總結(jié)、決策、報(bào)表等，應(yīng)放入上年度立卷。 （5）有兩個(gè)內(nèi)容的款年度文件，應(yīng)視其內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)，將其歸入主要內(nèi)容所針對(duì)的年度立卷。 （6）跨年度的會(huì)議文件，應(yīng)放在會(huì)議開幕年立卷。 （7）跨年度的基建等工程文件，應(yīng)放在工程竣工的年度立卷?？蒲许?xiàng)目文件，應(yīng)歸入最后驗(yàn)收完畢的年度立卷。 （8）跨年度轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或轉(zhuǎn)批下級(jí)文件，應(yīng)放在本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)批的年度立卷。 （9）跨年度的非訴訟案件應(yīng)放入結(jié)案年度立卷。 （10）規(guī)范類文件應(yīng)放入公布或批準(zhǔn)生效的年度立卷。 （11）跨年度的往來文書，以收文日期為準(zhǔn)歸入收文年度立卷。 （12）回顧、紀(jì)念性文件應(yīng)放在定稿或發(fā)表年度立卷。44.參考答案：錯(cuò)誤45.參考答案：A,C,F46.參考答案： 文件分類表與立卷類目一樣，都是立卷計(jì)劃的不同形式，都是為了便于機(jī)關(guān)文書部門平時(shí)管理文件和對(duì)文件的整理、歸檔工作而編制的，二者的用途、編制目的、編制原則和要求、編制方法和步驟、應(yīng)注意的問題等方面都基本一致。不同之處在于：立卷類目的條款是預(yù)擬的案卷題名，其下的文件可以組合成一卷或數(shù)卷案卷；而文件分類表的終端類名稱是揭示案卷內(nèi)容的規(guī)范的詞和詞組，而不是預(yù)擬的案卷題名。它是通過概念之間的從屬、并列等關(guān)系所構(gòu)成的一個(gè)概念系統(tǒng)。47.參考答案：《公牘通論》48.參考答案： 指接在總則之后的具體內(nèi)容。49.參考答案：D50.參考答案： 主旨、觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)。51.參考答案： 具體內(nèi)容包括： （1）一是核查投遞單或送文登記簿登錄內(nèi)容是否屬實(shí)無誤，并在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽上收件人姓名及日期，快件與急件應(yīng)注明收文確切具體的時(shí)間； （2）二是出具收條，以便分清責(zé)任，妥善處理，并向內(nèi)收發(fā)交接收文。52.參考答案：B53.參考答案：A54.參考答案： 條例適用于對(duì)某一方面的行政工作做比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定。 條例的作者有嚴(yán)格的限定。在黨的系統(tǒng)，條理用于“黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行動(dòng)的規(guī)章制度”；在行政系統(tǒng)，條理專門用于國(guó)務(wù)院對(duì)某一方面的行政工作做比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門和地方各級(jí)政府制定的規(guī)章、其他社會(huì)組織規(guī)定的其他規(guī)范類文書均不得使用條例。55.參考答案：正確56.參考答案： 1.殷商之前統(tǒng)稱為“書契”。 2.周代統(tǒng)稱為“官書”。 3.春秋戰(zhàn)國(guó)以及秦統(tǒng)稱“書”。 4.漢代正式被稱為“文書”。57.參考答案： （1）絕密的電子文件不得在網(wǎng)絡(luò)上傳送，機(jī)密級(jí)以下的電子文件只能在有關(guān)管理部門許可的保密網(wǎng)絡(luò)上傳輸，做好電子文件傳輸過程中的安全保密工作。 （2）遵守有關(guān)的文件傳輸協(xié)議。58.參考答案：C59.參考答案：B60.參考答案： 及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簡(jiǎn)便、保密。61.參考答案：A62.參考答案：A,D,E63.參考答案： （1）涉密文件的匯編。文件匯編的密級(jí)按照編入文件的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理，如一本文件匯編內(nèi)收入文件的最高密級(jí)是機(jī)密級(jí)，那么管理時(shí)整本文件匯編就要按照機(jī)密文件進(jìn)行嚴(yán)格管理。如果匯編上級(jí)組織的涉密文件，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)。 （2）匯編文件入選范圍。首先應(yīng)具有權(quán)威性，不能隨便收錄或者為了湊數(shù)而擴(kuò)大入錄范圍；其次必須是公開的、執(zhí)行性文件。為了保證質(zhì)量，編輯時(shí)要用文件原件，不宜直接從報(bào)刊轉(zhuǎn)載的文件或簡(jiǎn)報(bào)中收集，避免以訛傳訛。 （3）技術(shù)處理的要求。從文書的選擇、編排到校勘、印刷工作，都具有很強(qiáng)的政策性、業(yè)務(wù)性，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定或業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。 其具體做法有： 一是排列有序。地方政府及其部門制定的規(guī)范類文書的分類排列必須做到科學(xué)有序，避免不必要的行政執(zhí)法爭(zhēng)議。 二是慎改內(nèi)容。入選文書的內(nèi)容一般不能改動(dòng)，僅在絕對(duì)把握的情況下，對(duì)于其中的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字以及行文格式上的問題進(jìn)行技術(shù)處理。 三是協(xié)商改動(dòng)。內(nèi)容中確需改動(dòng)的地方，如刪去過時(shí)的政治術(shù)語、更換改革后的機(jī)構(gòu)名稱等，都應(yīng)與原發(fā)文機(jī)關(guān)協(xié)商，取得起正式同意才能改動(dòng)，同時(shí)在匯編中加以說明。 四是收錄修訂本。收錄以做局部修改的文件，一般可先錄原件，然后在文后加注發(fā)布機(jī)關(guān)有關(guān)修改的決定和通知，或直接收錄修訂本，并加注說明（包括原件發(fā)文日期和發(fā)文號(hào)）。 五是標(biāo)注時(shí)間。對(duì)規(guī)范類文件應(yīng)在標(biāo)題下分別注明通過、發(fā)布和實(shí)施的不同時(shí)間，一邊插查閱。 六是附上有關(guān)材料。為了幫助基層干部和群眾學(xué)習(xí)掌握和利用文件，匯編時(shí)可以附錄形式附上部分重要規(guī)范類文件的草案報(bào)告或說明。64.參考答案： （1）標(biāo)題形式多采用“適用事項(xiàng)——實(shí)施（施行）細(xì)則”。 （2）第一條必須提出母體文書，最后一條必須說及具體生效時(shí)間或“本細(xì)則與《×××》同時(shí)執(zhí)行”之類。 （3）從屬于母體規(guī)范類文書并為之服務(wù)，所作的補(bǔ)充解釋、說明，均不能逾越母體文書規(guī)定的原則范圍。 （4）作者法定。法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件，有必要細(xì)化的，大都在附則部分預(yù)先指定了可以制定細(xì)則的法定作者。 （5）注重內(nèi)容精細(xì)化。65.參考答案： （1）簡(jiǎn)報(bào)雖然不屬于正式公文，但在實(shí)際工作中使用頻率很高，既可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，也可用于傳達(dá)有關(guān)精神、指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，還可用于平行機(jī)關(guān)之間溝通信息，同時(shí)也可作為形成正式公文的依據(jù)性材料，因而得以廣泛適用。 （2）簡(jiǎn)報(bào)的種類繁多，有定期制發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)與非定期制發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)之分；有綜合性簡(jiǎn)報(bào)與專題簡(jiǎn)報(bào)之分。從內(nèi)容的角度劃分，主要包括： ①工作簡(jiǎn)報(bào)：用于匯報(bào)工作進(jìn)呈、介紹經(jīng)驗(yàn)、反映問題。 ②動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)：用于追蹤、捕捉有關(guān)動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)予以報(bào)道。 ③會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：專門用于報(bào)道重要會(huì)議的情況。66.參考答案：正確67.參考答案：C68.參考答案： 在文書組卷工作中應(yīng)注意四方面的問題： （1）組卷方法的結(jié)合使用要靈活的運(yùn)用卷內(nèi)文件的多種共同特征。 （2）分析卷內(nèi)文件之間聯(lián)系的緊密程度，合理組卷。 （3）適當(dāng)照顧文件的不同保存價(jià)值。 （4）組卷應(yīng)與分類、編目等環(huán)節(jié)配合，以提高立卷的整體功效。69.參考答案： 自文書及文書工作的形成到20世紀(jì)初，體現(xiàn)三個(gè)方面： （1）匯集文書的資料。 （2）研究文書的撰制。 （3）制定文書工作規(guī)則。70.參考答案： 包括簽收、收文登記、收文審核、分辦（擬辦、批辦）承辦（催辦）、辦理公文的處理等。71.參考答案：A72.參考答案： （1）作者：標(biāo)明作者旨在說明文件由誰制成。 （2）內(nèi)容：用于標(biāo)明卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容，是案卷題名的核心部分。 （3）名稱：文件的名稱即文種，通常反映出文件的性質(zhì)和價(jià)值，正確的標(biāo)明文件的名稱很重要。 （4）此外，有些案卷題名的名稱部分可以按規(guī)定使用“文件”、“材料”、“往來文書”、“案卷”等專用術(shù)語來表達(dá)。73.參考答案：B74.參考答案：A75.參考答案： （1）文件類別的確定必須基于文件工作活動(dòng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 （2）掌握類目延展限度，詳略得當(dāng)。 （3）條款的擬制應(yīng)力求反映出文件的立卷特征，不要只標(biāo)出問題或名稱。 （4）注意調(diào)整和修訂立卷類目。第2卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案： 指立卷時(shí)要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，維護(hù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.參考答案：正確3.參考答案：D4.參考答案：C5.參考答案： 文件標(biāo)題、題注、章節(jié)標(biāo)題、正文。6.參考答案：C7.參考答案： 1、由于情況緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問題。 2、經(jīng)過多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期未能得到解決的問題； 3、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議，而無法解決的問題； 4、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的問題； 5、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉揭發(fā)的問題； 6、與直接上級(jí)機(jī)關(guān)無關(guān)，需越級(jí)詢問、聯(lián)系的一般問題。8.參考答案：C9.參考答案： （1）法律的公布：經(jīng)全國(guó)人大或人大常委會(huì)通過后，由國(guó)家主席以令的形式發(fā)布。 （2）行政法規(guī)的公布：一種是由國(guó)務(wù)院總理簽署發(fā)布令，且由新華社發(fā)稿，《國(guó)務(wù)院公報(bào)》、《人民日?qǐng)?bào)》全文刊登，國(guó)務(wù)院不另行文另一種是由國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)務(wù)院主管部門或其主要領(lǐng)導(dǎo)人簽署發(fā)布令發(fā)布。 （3）地方性法規(guī)的公布：經(jīng)省級(jí)人大及其常委會(huì)通過的地方性法規(guī)，以公告的形式發(fā)布。 （4）國(guó)務(wù)院部門規(guī)章的公布：由主管部、委、局以令的形式發(fā)布。 （5）地方政府規(guī)章的公布：草案經(jīng)省級(jí)人民政府常務(wù)會(huì)議審議通過后，由省長(zhǎng)簽署省級(jí)人民政府發(fā)布令發(fā)布。同時(shí)由政府機(jī)關(guān)報(bào)和各省政報(bào)的形式全文公布。 （6）規(guī)章制度類文書的發(fā)布：一種凡屬對(duì)外進(jìn)行社會(huì)管理之用的，應(yīng)張貼在適當(dāng)場(chǎng)所或行文，以便公眾了解執(zhí)行另一種凡屬內(nèi)部管理之用的，根據(jù)需要，或張貼、或發(fā)文、或匯集成冊(cè)供周知使用。10.參考答案： 工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。11.參考答案： 通過發(fā)展演化過程分析可以發(fā)現(xiàn)，文書與文書工作演進(jìn)特點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： （1）文書制成材料的改進(jìn)。 文書的制成材料是文書信息內(nèi)容的記述載體和物質(zhì)承擔(dān)者。文書制成材料的變化，在一定程度上是同生產(chǎn)力的發(fā)展和民族習(xí)慣相聯(lián)系的，但更重要的是取決于文書制作者對(duì)文書功能的認(rèn)識(shí)。 研究文書制成材料的特點(diǎn)，以及不同文書功能相適應(yīng)的選材要求，不僅關(guān)系到文書的受命，而且反映了文書的形成即其規(guī)律。這是文書學(xué)研究中的一個(gè)有待開發(fā)的領(lǐng)域。 （2）文書種類、用途和制度的變遷。 文書用途的變化，實(shí)際上是文書所記錄的信息內(nèi)容變化的反應(yīng)。這種變化集中的反映在文書的名稱、格式以及傳遞方向等方面。文書用途的變化結(jié)果，則是產(chǎn)生用以區(qū)別其用途的文書名稱；其數(shù)量或簡(jiǎn)或繁，呈現(xiàn)出一定的周期性。 總之，文書與文書工作的發(fā)展變化，是同社會(huì)發(fā)展相聯(lián)系的。從總體上看，人類社會(huì)的發(fā)展，需要文書這樣一種信息交流的方式；從具體形式上看，文書的種類、用途、載體和制度的變化，又是各種信息交流方式的表現(xiàn)，它必須服從和服務(wù)于社會(huì)管理方式的需要。12.參考答案： （1）認(rèn)真研讀需要擬辦的公文，弄清來問意圖、問題性質(zhì)。 （2）必要時(shí)應(yīng)查閱相關(guān)資料，開展調(diào)研，掌握有關(guān)法律、法規(guī)、政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。 （3）擬辦重要公文盡可能提供有關(guān)參考資料，對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的收文在擬辦的同時(shí)要進(jìn)行一些加工處理。（4）改進(jìn)擬辦形式，擬辦應(yīng)急件急轉(zhuǎn)，要件專門呈閱。 （5）擬辦意見要明確具體，所提預(yù)案應(yīng)根據(jù)來文要求和問題，寫明擬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門（人員）及時(shí)限、辦理方式或解決問題的方法措施、理由依據(jù)等意見。13.參考答案：D14.參考答案： 段旨式、條款式、階段。15.參考答案： 時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果。16.參考答案：A17.參考答案： 是指公文主旨各要素之間在公文中的排列和組合方式。18.參考答案：C19.參考答案：C20.參考答案：C,D,E21.參考答案：A,B,C,D,E22.參考答案：A23.參考答案：C24.參考答案： 規(guī)范類文書草案（草稿）擬訂之后，應(yīng)由起草部門按照公務(wù)文書處理程序，即使按規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門審查。其作用在于： （1）防止和避免規(guī)范類文書之間相互出現(xiàn)矛盾抵觸。 （2）防止部門之間相互推諉扯皮，出現(xiàn)管了的死角和盲區(qū)。 （3）避免有的部門因經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)，擅自擴(kuò)大行政執(zhí)行范圍，違法行文。25.參考答案： 指對(duì)公文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)：指只需了解公文內(nèi)容而不承擔(dān)輸或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。 附件：指附屬于公文正件的其他公文或材料。 簽署：指簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本的落款處簽名。26.參考答案： 指通過對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行認(rèn)真分析，仔細(xì)研究，尋找出它們之間的主要聯(lián)系，并按照其主要聯(lián)系排序，從而固定每份文件在卷內(nèi)文件中的位置。27.參考答案：C28.參考答案： 專門組卷的方法很多。常用的組卷方法大致可分為三種類型： （1）按文件所針對(duì)的對(duì)象立卷，即將針對(duì)同一具體對(duì)象的專門文件，按所針對(duì)的人物或事物立卷。 （2）按問題立卷，即按文件內(nèi)容性質(zhì)及其所涉及的問題組卷。 （3）按文件的形式及名稱組卷，主要適用于會(huì)計(jì)文件、統(tǒng)計(jì)文件、審計(jì)文件等的立卷。29.參考答案：A,B,C30.參考答案：A31.參考答案： 通知的基本類型有五： ①發(fā)布性通知。用于發(fā)布行政規(guī)章。 ②知照性通知。用于告知某一事件、事情或情況，不要求辦理。 ③事項(xiàng)性通知。用于布置工作、提出要求，賦予對(duì)方辦理責(zé)任， ④轉(zhuǎn)文性通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)其他機(jī)關(guān)的公文。 ⑤任免通知?；鶎訂挝蝗耸氯蚊舛嘁酝ㄖ?。32.參考答案： 問題特征揭示文書之間內(nèi)容上的本質(zhì)聯(lián)系，在六個(gè)特征中處于重要地位。從組卷結(jié)果看，絕大多數(shù)案卷都是以運(yùn)用問題特征為主結(jié)合其它特征來匯聚文書的。按作者特征立卷，可在一定程度上反映卷內(nèi)文書對(duì)機(jī)關(guān)的重要性，并使卷內(nèi)文書價(jià)值趣于一致。通訊者特征體現(xiàn)本機(jī)關(guān)與外機(jī)關(guān)就相關(guān)問題所構(gòu)成的聯(lián)系。此種特征多用于對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來文書立卷。名稱特征顯示文書不同效能和作用，也為查找卷內(nèi)文書提供可靠線索。用此特征立卷可使卷內(nèi)文書價(jià)值趣于一致。時(shí)間特征集中體現(xiàn)了作者在某一階段內(nèi)的工作面貌和工作內(nèi)容。將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文書匯集成卷，可以集中反映該地區(qū)基本面貌、工作進(jìn)展或有關(guān)問題的處理情況。33.參考答案：正確34.參考答案：D35.參考答案：令；咨；呈；示；狀36.參考答案：B37.參考答案： 公務(wù)文書廣泛用于解決各種實(shí)際問題、公務(wù)文書采用省略手法，對(duì)文件授受雙方都知悉的內(nèi)容可以省略、公務(wù)文書要求全面真實(shí)、公務(wù)文書格式規(guī)范。38.參考答案：D39.參考答案：C40.參考答案： 指公文撰擬主體在文件中所要表達(dá)的基本觀點(diǎn)或中心思想，它貫穿于文件的全部?jī)?nèi)容，集中地表現(xiàn)了對(duì)客觀事物的感受、認(rèn)識(shí)和理解。 確立要求：公文的主旨必須正確、集中、鮮明。41.參考答案： （1）歸檔整理的聯(lián)系性和系統(tǒng)性。 （2）歸檔文件要便于保管。 （3）已編制完整的移交目錄。 （4）應(yīng)當(dāng)履行歸檔手續(xù)。42.參考答案： （1）全宗名稱，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明（即立檔單位名稱）。 （2）全宗號(hào)，一般全宗號(hào)暫未給定的可先空置；無進(jìn)館任務(wù)的單位，可以不印制全宗號(hào)一欄。 （3）年度，應(yīng)填寫盒內(nèi)文件的形成年度。 （4）保管期限。填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限。 （5）機(jī)構(gòu)（問題），填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）的類目名稱。 （6）起止件號(hào)，填寫盒內(nèi)排列最前和排列最后的歸檔文件的件號(hào)。 （7）盒號(hào)，指檔案盒的排列順序號(hào)。43.參考答案：D44.參考答案： 文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的特征是： （1）管理性。文書是黨和國(guó)家各級(jí)各類社會(huì)組織行使職能的工具，文書工作本身也是政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等各項(xiàng)活動(dòng)的組成部分，具有很強(qiáng)的管理性。 （2）廣泛性。文書工作滲透于黨和國(guó)家的各級(jí)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作之中，同時(shí)也分布于機(jī)關(guān)的各個(gè)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之中。而且，幾乎每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員都要不同程度的參與文書工作或執(zhí)行文書工作標(biāo)準(zhǔn)。 （3）一定的強(qiáng)制性。文書工作標(biāo)準(zhǔn)雖然主要是推薦性標(biāo)準(zhǔn)，但在執(zhí)行中各機(jī)關(guān)各部門不應(yīng)各行其是。因?yàn)閲?guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要求實(shí)施一系列的標(biāo)準(zhǔn)，以保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)周密，因而這些標(biāo)準(zhǔn)有一定的約束力和強(qiáng)制性45.參考答案：B46.參考答案：A47.參考答案： 文書定義的基本內(nèi)容是： （1）文書是在人類社會(huì)實(shí)踐中形成的。其形式主題是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人。 （2）文書是處于人類主觀意圖而形成的，不是隨意的客觀記錄。 （3）文書是用文字的形式表達(dá)并附著一定載體的信息記錄。48.參考答案： 1、內(nèi)容構(gòu)成上——面面俱到的行文。 2、結(jié)構(gòu)表達(dá)上——條分縷析的說明。 3、語言運(yùn)用上——無懈可擊的措辭。49.參考答案：A50.參考答案： 其主要作用是責(zé)任和憑證，具體體現(xiàn)在：收文登記可以使文件管理有條不紊，防止文件的積壓和丟失，有利于管理和保護(hù)文件，便于對(duì)文件進(jìn)行查找、檢查、統(tǒng)計(jì)和催辦，有效地控制文件的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮文件的作用。同時(shí)，收文登記還可以作為文件交接的憑據(jù)。51.參考答案： 段旨式、條款式、階段式。52.參考答案： （1）規(guī)范類文書正文的總則包括的主要內(nèi)容有： ①制定依據(jù)：即制發(fā)文書的前提條件與根據(jù)。主要作用在于表明文書的權(quán)威性與可靠性。常以引敘用語“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”等引出有關(guān)的法律、