新編秘書實務（第5版）-習題與答案 第5章 會議組織與服務

第五章會議組織與服務習題一一、單選題會議通知按作用分為正式通知和（C）A.書面通知B.當面通知C.預告性通知D.請柬下列屬于會議必備物品的是(A)A.茶具B.選票箱C.投影儀D.樂隊容易產生嚴肅的會議氣氛的會場布局方式為(A)A.“而”字型B.回字型C.圓型D.T字型會議期間分發(fā)的文件主要是(C)A.會議記錄B.會議報告C.會議簡報D.會議日程對秘書而言,報到工作的第一步是(C)A.準備會議用品B.確定會議議程C.接站工作D.安排食宿下列屬于決策性會議的是(A)A.代表性會議B.確定性會議C.談判性會議D.慶典性會議旨在就某些政治、思想、政策、理論等方面的問題進行研究討論的會議為(D)A.懇談會B.聽證會C.記者招待會D.務虛會大型茶話會的會場多布局成(C),容易形成輕松和緩的氣氛。A．山字型B.半圓型C.星點型D.馬蹄型主席臺人員座次排列應按照(C)A.年齡大小B.性別C.職位高低D.姓氏筆畫調查報告、統(tǒng)計報表屬于（Ａ）Ａ．會議參考性文件Ｂ．會議記錄Ｃ．會議期間使用文件Ｄ．會議宣傳性文件在各類會議中最重要的會議是（Ｃ）Ａ．工作會議Ｂ．非決策性會議Ｃ．決策性會議Ｄ．聽證會會議通知按照形式分為口頭通知和（Ｃ）Ａ．當面通知Ｂ．正式通知Ｃ．書面通知Ｄ．預告性會議會議的規(guī)模主要是指（Ｄ）Ａ．會議的長短Ｂ．會場的大?。茫畷龅臋n次Ｄ．參加會議人員的多少下列色調適合于嚴肅的工作會議的是（Ｃ）Ａ．橙色Ｂ．紅色Ｃ．天藍色Ｄ．粉色卡片式簽到適合于（Ｃ）Ａ．小型茶話會Ｂ．紀典性會議Ｃ．大型座談會Ｄ．小型辦公會會議期間使用文件為（D）A.調查報告B.會議決議C.會議須知D.開幕詞參加會議的人數(shù)在千人以上的會議稱為（B）A.特大型會議B.大型會議C.全國性會議D.小型會議發(fā)會議通知時，通知有錯誤，責任者在（B）A.無B.會議組織C.被通知者D.會議組織者及被通知者下列會議不產生需要貫穿執(zhí)行的政策，法律及法規(guī)的是（C）A.董事會議B.常務會議C.科技工作會議D.工會代表會議設有主席臺的會議一般應在主席臺上方懸掛會標的顏色為（B）A.白色B.紅色C.黃色D.淺色多采用六角型，八角型會場布局形式的會議有（A）A.聯(lián)歡會B.團拜會C.宴會D.茶話會下列屬于提交大會審議批準的文件有（C）A.領導人講話稿B.會議簡報C.預決算D.會議總結報告下列屬于書面通知的是（C）A.電話B.廣播C.邀請函D.電視下列會議是按照會議形式劃分的是（B）A.領導辦公會議B.聯(lián)席會議C.決策性會議D.專業(yè)會議下列會議文件中，屬于會議管理性文件的是（C）A.領導人講話稿B.會議時間安排表C.會議須知D.代表發(fā)言材料下列會議屬于決策性會議的是（A）A.常務會議B.茶話會C.教育工作會議D.交易會會場的裝飾講求（D）A.活潑性B.嚴肅性C.文化性D.藝術性會談會見人數(shù)較少時，多選擇的布局形式為（C）A.長方型B.方型C.馬蹄型D.原型確定會議規(guī)模應以(C)為原則。A．嚴格控制人員B．實際情況C．嚴格控制規(guī)模D．嚴格控制經費會議時間，一般包括會議實際進行時間和(D)。A．討論時間B．發(fā)言時間C．休息時間D．休會時間辦公會議記錄及有關文件必須妥善保管，應建立嚴格的管理及(D)。A．查閱制度B．登記制度C．查閱登記制度D．查閱批示制度會議議定的事項，應及時向有關領導反饋辦理落實情況，涉及(D)可多次反饋，使領導及時了解最新進席A．領導關注的問題B．一般問題C．群眾關心的問題D重要問題會務中對供水、供電部門協(xié)調，屬于(C)。A．橫向協(xié)調B．具體協(xié)調C．外部協(xié)調D．動態(tài)協(xié)調對于(D)，要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。A．決策性會議B．決定性會議C辦公性會議D．立法性會議作為會務工作人員，必須堅決服從領導，聽從指揮，要把(C)統(tǒng)一起來。A．上級的工作目標和會議的目標B．領導的意圖和會議的目標C．自己的工作目標和會議的目標D．上級工作目標與本級工作目標會議組織工作中的二次反饋是指(D)。A．兩次正反饋B．信宿與信源再一次的信息反饋C．兩次負反饋D．對上次反饋產生的效果的反饋領導辦公會議在領導確定會議時間和內容后，秘書要及時(C)。A．選擇布置會場B．分發(fā)印制文件C．發(fā)布會議通知D．準各會議記錄二、多項選擇題會議通知按照形式分為（BC）A.正式通知B.口頭通知C.書面通知D.預告性通知會議通知按作用分為（CD）A.書面通知B.口頭通知C.預告性通知D.正式通知對秘書來講，會議期間會務工作的基本內容是（AD）A.報到工作B.發(fā)放會議用品C.協(xié)助完成現(xiàn)場設備操作D.接站工作主席臺背景處可懸掛（BC）A.橫幅B.會徽C.紅旗D.會標秘書在會議期間的文書工作主要包括（AC）A.會議文件的分發(fā)B.會議文件的收集C.會議結束前文件清退準備D.會議文件的登記秘書參與印制或復制的文件類型包括（ABCD）A.會議程序性文件B.會議參考性文件C.會議管理性文件D.會議指導性文件發(fā)送會議通知，將信封送到收發(fā)室時要做的工作有（AB）A.清點B.編號C.登記D.核對名單小型日常辦公會議的會場布局方式可以為（ACD）A.橢圓型B.六角型C.回字型D.馬蹄型選擇會場適應考慮的因素有（ABCD）A.會場大小B.交通便利C.距離遠近D.設備性能會議文件的收集和整理包括下面的哪些工作（BCD）A.文件校對B.文件立卷C.文件歸檔D.文件清退會議的規(guī)模涉及到（AB）A.參加會議的人數(shù)B.會期的長短C.會議的保密程度D.會議議題的重要程度下列屬于會議必備物品的是（AB）A.桌椅B.茶具C.投票箱D.音樂會場的裝飾包括（ABC）A.主席臺的裝飾B.會場背景的裝飾C.色調的選擇D.會場座次的排列下列屬于決策性會議的是（ACD）A.董事會議B.展覽會C.職代會D.人代會會議的主要作用為（ABCD）A.集思廣益，科學決策B.信心共享，開發(fā)智力C.協(xié)調矛盾，統(tǒng)一思想D.發(fā)揚民主座次表示可以采取以下方式（ABCD）A.在桌上擺放標簽B.在出席證上注明座次C.印制座次圖表D.以上三者結合使用收集會議文件可以（ABCD）A.向會議領導人收集B.向與會人員收集C.向會議招集人收集D.向文書起草人員收集收集會議工作人員手中文件可以采用（CD）的方法A.發(fā)文件清退目錄B.個別清退C.限時交退D.發(fā)文件收集目錄準備會議用品時，應（ACD）A.制定準備方案B.向上級領導請示C.考慮經費需要D.開列清單需要收集的會議文件有（ABCD）A.會議審批文件B.會議簡報C.會議錄象材料D.會議使用文件根據(jù)會議的不同性質可以將會議劃分為（CD）A.代表性會議B.領導辦公會議C.決策性會議D.非決策性會議根據(jù)會議所跨地域范圍可將會議劃分為（ABD）A.局部性會議B.國際性會議C.現(xiàn)場會議D.地域性會議會場內其他人員座次的排列可以采取的方式為（ABD）A.按照名稱筆畫從左到右橫向排列B.按單位成員的既定順序從前到后縱向排列C.按照職位高低排列D.按姓氏筆畫排列對秘書而言，會議文件的準備一般應包括（ABC）A.會議文件的校對B.會議文件的印制C.會議文件的復制D.會議文件的擬寫對于一般小型內部會議，文件的收集方法可以為（AC）A.會議結束后在會場門口隨時收集B.提前發(fā)文件清退目錄C.會議結束時提出退還要求D.發(fā)文件收集范圍單三、判斷題與會者如果沒能接到按規(guī)定應發(fā)的通知,可以暗戰(zhàn)會議未按照法定程序辦理提出訴訟。(√)代表會議一般是按照法定程序、定期召開的會議。(√)并非所有的會議都需要對方會場內其他人員的座次進行排列,只有大型會議才需要座次進行適當安排。(×)小型會議應采用六角形或者八角形布局形式。(√)會議期間分發(fā)文件可以于會前文件的分發(fā)有所不同。(×)會議邀請函、請?zhí)穷A告性通知,發(fā)出后還要再發(fā)正式通知。(×)決策性會議是各類會議中最重要的會議。(√)粉色、黃色、橙色色調莊重、典雅,比較適合于嚴肅的會議工作。(×)會見會談時,一般主人在左客人在右。(×)會見簡報的分發(fā)必須及時,會議臨時產生的討論稿在非緊急情況下可以暫時保存。(×)在填寫會議通知時,可以填寫收文單位的簡稱。(×)分發(fā)重要文件一般要編號、登記。(√)禮節(jié)性的會見與商務性會談的會場一般在會議室或會客室進行。(√)會議簽到的薄式簽到方式適用于任何類型的會議。(×)小型會議收集文件應提前發(fā)文件清退目錄,先由與會人員個人清理。(×)董事會屬于列會是非決策性會議。(×)會議文件必須要在會議召開之前發(fā)給與會者,以便于與會者的使用和參考。(×)主持人在正常情況下一定排在主席臺第一排的最側邊。(×)聯(lián)席會議通常有一個由各方推舉的牽頭單位負責會議的召集和組織。(√)對于保密文件的收集要做到不失密、不泄密。(√)會議用品包括會議文件、會議所需物品和設備。(×)一些區(qū)域性會議,在發(fā)送會議通知的同時應附上會議通知回執(zhí)文件。(×)主席臺的天幕克懸掛會徽。(√)收集文件也要履行嚴格的登記手續(xù)。(√)會議期間分發(fā)的文件主要指會議期間產生的文件。(×)四、簡答題1.會議籌備工作的主要內容有哪些？參考答案：1.擬定會議計劃；2.準備會議材料；3.制作會議證件；4.安排會議生活；5.布置會場。2.會議經費預算的原則有哪些？參考答案：1．科學合理。會議經費的預算要嚴格遵循勤儉辦會的宗旨，根據(jù)實際需要科學合理地分配各項開支。2．總量控制。一次會議的經費應當有一定的限度，不能無限制地增加，因此必須加強總量控制。所有的支出都應當控制在適度的范圍之內，不得突破總量。3．確保重點。在實行總量控制的前提下，或當經費不足時，要確保重點，把有限的經費確實用在刀口上。4．精打細算。對會議的每一項支出都要嚴格審核，在做到科學合理的同時，盡可能節(jié)省經費。5．留有余地。由于會議活動的過程會產生一些事先無法預料的情況，需要臨時支出一些經費，因此，在預算時要適當留有余地。3.會議進行階段的會務工作主要有哪些？參考答案：1.會議報到與引導工作；2.組織會議進行；3.搞好生活服務五、案例分析題1.閱讀案例，回答問題。在某企業(yè)召開的年度表彰大會上，頒獎儀式正在進行。盛裝的禮儀小姐在熱烈的樂曲聲中依次出場，手捧獎品交給在主席臺就座的領導同志準備頒獎。不知是太緊張還是太疏忽，有一位小姐竟然沒有緊跟上，把應交給前面的一個領導的獎品，卻遞給了下一個位置的領導。而排在隊伍末尾的禮儀小姐卻為送不出獎品而驚慌失措，逃回后臺。手上沒有獎品的領導左顧右盼，未見禮儀小姐再送獎品，此時上臺領獎的人又已登臺。由于少了一位頒獎人，領獎的人上臺后，發(fā)覺沒有給自己頒獎，只好尷尬地跑下臺。而由于原定的頒獎順序打亂，領導手拿獎品卻找不到來領獎的人。一時間，你問我，我問他，你跟我換位置，他跟我換獎品，主席臺上一片混亂，表彰會應有的莊嚴、隆重、熱烈的氣氛因這個小差錯而大受影響。問題：如果你是會務人員，如何避免禮儀小姐出現(xiàn)的錯誤？參考答案：避免禮儀小姐出錯的方法主要有兩個；第一，提前至少彩排兩遍，這樣禮儀小姐走位就不容易出現(xiàn)問題；第二，在主席臺邊上，安排工作人員，發(fā)現(xiàn)問題，工作人員馬上去指揮禮儀小姐跟上去，就可以避免出現(xiàn)問題。2.閱讀案例，回答問題。上海宏達集團公司為擴大生產規(guī)模，決定建造一座新型的現(xiàn)代化的新廠房，為此，該公司于3月5日召開了高級干部會議。此次會議作出了兩項決定：(1)討論并確定了建造新廠房的招標標底。(2)任命了李副總為建造新廠房工程的負責人，有關該工程的招標、建設等事宜由他全權負責。此次會議辦公室秘書小張也參加了，由他負責承擔全部會務工作。不久，該公司為此項工程招標舉行了新聞發(fā)布會。在大家的努力下，招標工作順利完成。為慶祝新廠房的開工，該公司舉行了動工奠基儀式。副市長了奠基儀式，并為新廠房的開工鏟下了第一鍬土，儀式后還舉行酒會，招待各方來賓。請根據(jù)以上背景材料，回答下列問題：(一)單項選擇題1．以上動工儀式后的酒會，是正式的宴請活動，主持者一般要發(fā)(C)以示鄭重和禮貌。A.書面通知B.邀請函件C.紅色請柬D.正式通知2．做好領導公務活動安排的重要工作文法是做好(A)A.活動預安排B.活動具體計劃C.活動安排日程D.活動工作細則3．根據(jù)會議的性質劃分，以上會議是(B)A.日常工作會議B.領導辦公會議C.專業(yè)性會議D.總結交流性會議4．領導公務活動的預安排必須事先征求（D）的意見。A.秘書部門B.上級部門C.基層單位D.領導本人5．領導公務的月安排，一般在（A）作出。A.上月底或當初B.上月初或當月初C.上月初或當月底D.上月底或當月底6．以上會議屬于不型的內部工作會議，一般或將會場安排在（B）A.會堂B.會議室C.體育館D.禮堂（二）多項選擇題1．進行新聞發(fā)布會應有充分的會議準備，包括（ADE）的準備。A.會議內容B.會議通知C.會議支持人D.會場布置E.會議發(fā)言材料2．確定參加會議人員的范圍和名單要根據(jù)（CD）來確定。A.會議名稱B.會議經費C.會議規(guī)格D.會議規(guī)模E.會議內容3．以上會議內容重要、機密，在會議結束后，秘書小張應做到（ABD）。A.文件清退工作B.檢查會場與駐地的工作C.將領導講話稿送交新聞單位的工作D.做好會議的反饋工作E.將會議文件鎖進自己的辦公桌4．儀式活動一般都有（BDE）。A.獻花B.講話C.表演D.剪彩E.參觀5．儀式活動中的剪彩通常由（BCD）進行。A.活動的主持人B.在場身份最高的領導C.知名人士D.工程技術人員E.少年兒童6．以上會議屬于小型的內部工作會議主，座位布局形式可選擇（ABC）等布局形式。A.橢圓型B.圓形C.回字型D.半圓型E.星點型（三）判斷題1．以上會議的第一項決定“確定了新廠房的招標標底”在未正式公開招標之前，屬于公司機密，秘書人員不得泄露。（√）2．秘書小張出席以上會議，那么，他在會上既有發(fā)言權，也有表決權。（×）3．會議的新聞報道方式有多種，舉行新聞發(fā)布會只是其多種形式之中的一種而已。（√）4．舉行儀式活動，邀請有關客人出席，可以發(fā)出請柬，也可以電話邀請。（×）5．招待酒會不僅需要較多秘書服務，而且需要更多的經過專門訓練的專門人員的服務。（√）習題二一、單項選擇題會議日程多采用(C)。A.圖表式B.圖形C.表格D.圖像確定會議規(guī)模和規(guī)格應本著（C）原則。A.勤儉節(jié)約B.科學適用C.精簡效能D.快捷高效形式比較隨意，氣氛輕松的大型宴會的布局為（C）。A.六角型B.半圓型C.星點型D.長方型編寫會議簡報的基本要求是（C）。A.快新短省B.短準好新C.快新實短D.新短準省會議紀要的類型有（C）。A.例行會議紀要與經理會議紀要B.例行會議紀要與廠長會議紀要C.例行會議紀要與工作會議紀要D.工作會議紀要與專門會議紀要會議紀要的內容為（D）。A.會議情況簡述與會議議題闡發(fā)B.會議情況簡述與會議主旨闡發(fā)C.會議概要與會議主旨闡發(fā)D.會議情況簡述與會議主要精神闡發(fā)會議議程需經大會的預備會議或主席團會議通過后才能正式成效的是（D）。A.董事會B.常務會C.聯(lián)歡會D.職代會下列屬于會議參考性文件是（A）。A.調查報告B.會議請示C.工作規(guī)劃D.閉幕詞會議文件的分發(fā)需要注意（D）分發(fā)。A.及時盡量B.隨時少量C.按時盡量D.適時適量會議的交流性和指導性文件是（B）。A.會議記錄B.會議簡報C.會議須知D.會議公告會議紀要的主體部分是（D）。A.會議成果B.會議目的C.會議過程D.會議主要精神會議善后工作的一項重要內容是（C）。A.編寫會議簡報B.分發(fā)會議文件C.會議反饋D.組織新聞報道會議名稱應當根據(jù)（C）來確定，要名副其實。A.會議領導者B.會議規(guī)模C.會議主題D.會議類型保密規(guī)定屬于（C）。A.會議間使用文件B.參考性文件C.管理性文件D.審批文件專題報告屬于（B）。A.指導文書B.主題文書C.程序文書D.傳達文書會議簡報的字數(shù)一般為（C）。A.幾百字直至過千字B.至少過百字C.幾百字至多不過千字D.至多千字會議結束后秘書人員應根據(jù)領導的交辦或會議的決議做好會后的（D）工作。A.結算B.執(zhí)行C.處理D.反饋組織會議的新聞報道工作時，要注意內外有別，掌握信息的（C）。A.準確性B.及時性C.保密性D.科學性下列會議的名稱是固定的是（C）。A.決策會議B.聯(lián)席會議C.辦公會議D.聯(lián)歡會較大型會議的會場多在禮堂舉行，其形式基本固定為（D）。A.方形擴大排列B.梯形擴大排列C.環(huán)形擴展排列D.長方形擴大排列會議文件格式的設計要堅持（C）的原則。A.科學性B.規(guī)范化C.標準化D.實用化下列是對一切公文尤其是會議簡報的起碼要求是（D）。A.快B.新C.短D.實應當事先同主、賓雙方商議后再確定會議召開時間的是（C）。A.座談會B.辦公會C.商務會談D.團拜會布局比較正規(guī)，容易形成嚴肅的會議氣氛是（B）。A.T字型B.倒“山”字型C.回字型D.馬蹄型會見會談人數(shù)較少時，座位布局形式多為(A)。A.馬蹄型B.方型C.圓型D.長方型一些大型會議一天要發(fā)出簡報（C）。A.一期B.二期C.一至二期D.二至三期用來概括反映會議精神和會議成果的文件稱之為(C)。A.會議簡報B.會議記錄C.會議紀要D.會議提綱會后總結要注意收集書面材料，以便(C)。提供利用B.統(tǒng)計上報C.立卷歸檔D.匯總提煉會議日程多采用(C)。A.圖表式B.圖形C.表格D.圖像會議周期、參加人員、會議地址相對固定的為(A)A.領導辦公會議B.代表性會議C.慶典性會議D.表彰會議對于秘書而言,下列不屬于準備會議文件工作的是(D)A.做好文件的印刷工作B.認真校對會議文件C.做好會議文件的分發(fā)工作D.發(fā)送會議通知會議期間分發(fā)文件特別強調(Ａ)Ａ．及時Ｂ．快速Ｃ．準確Ｄ．高效二、多項選擇題制定會議經費預算應本著（AB）原則。A.勤儉B.節(jié)約C.有彈性D.適用確定會期應該考慮（AD）。A.會議內容B.會議重要性C.會議性質D.會議議題會議簡報的行文特色是（ABCD）。A.開門見山B.一語中的C.直接敘事D.一事一議會后總結工作應做到(ABCD)。A.及時B.全面C.公正D.客觀會議簡報的“新”是指（CD）。A.主題新穎B.標新立異C.標題醒目D.提出新情況會議經費預算包括（ABCD）。A.場地租金B(yǎng).設備費C.培訓費D.交通費選擇會場應考慮（ABCD）。A.會場大小B.會場遠近C.會場環(huán)境D.會場設備簡報要求新，是由（BC）決定的。A.時限性B.交流性C.指導性D.準確性會后反饋的形式有（AC）。A.口頭催詢B.書面檢查C.實地檢查D.實地催詢組織記者招待會應該有充分的會議準備，包括（AC）。A.會議內容B.會議日程C.會場安排D.會議規(guī)模會議日程安排大體包括（ACD）。A.時間B.參加人員C.內容D.地點可采用馬蹄型布局的會議有（BC）。A.團拜會B.聯(lián)誼會C.座談會D.新聞發(fā)布會會議紀要的目的有（ABD）。A.作為傳達貫徹會議精神的依據(jù)B.上報有關主管部門C.會議的交流和指導性文件D.向有關機關轉發(fā)會議簡報的文件性質為（AC）。A.交流性B.簡潔性C.指導性D.實現(xiàn)性下列屬于會議的主題文書的是（ABD）。A.會議報告B.大會發(fā)言C.代表提案D.正式決議會議名稱一般由以下幾部分組成（ACD）。A.會議主辦單位B.會議時間C.會議類型D.會議主題會議文書撰寫最突出的特點是（ABC）。A.時間急B.要求高C.內容多D.來源清擬寫會議紀要要求（ABCD）。A.實事求是B.抓住要點C.條理清楚D.言簡意賅會議的新聞報道工作方式為（ABC）。A.由秘書撰寫向媒體發(fā)送B.邀請記者隨訪C.召開記者招待會D.召開座談會下列文件屬于會議主題或指導思想的集中體現(xiàn)的是（ABCD）。A.工作報告B.閉幕詞C.行政法規(guī)D.中心發(fā)言會議規(guī)模與規(guī)格的確定依據(jù)為(AB)。A.會議內容B.會議議題C.會議主題D.會議人數(shù)分發(fā)文件的基本要求是(ABD)。A.適時B.適量C.準確D.保密會議總結應采取(ACD)相結合的方法。A.個人總結B.團體協(xié)商C.小組評議D.領導評價對于一些大中型會議，秘書應當協(xié)助服務人員做好的工作有（ABCD）。A.維持會場秩序B.入場驗證與收票C.保密工作D.保衛(wèi)工作三、判斷題參加會議人員的身份是由此人職位級別的高低決定的。（×）會議名稱只能包括會議主辦單位、會議主題、會議時間。（×）簡報編寫完畢即可發(fā)稿。（×）并非所有會議都要產生會議紀要。（√）會后總結工作一定要召集全體工作人員開總結會，交流經驗，表彰先進。（×）會議議程應該分別固定在上午和下午兩個單元里。（×）領導辦公會的議程要經過預備會議后主席團會議通過后才能正式生效。（×）會議簡報在行文時應盡可能一事一議，少做綜合報道。（√）會議秘書組撰寫完新聞報道稿件便可向媒體發(fā)送。（×）擬寫會議紀要時可根據(jù)情況需要適當補充內容。（×）在確定參加會議的范圍或人員名單的基礎上，提出會議的規(guī)模和規(guī)格。（×）緊急會議可以在主要領導人出差的當天召開。（√）會議簡報可以不在當天整理、發(fā)出。（×）會議紀要的主題部分是會議情況簡介。（×）秘書在制定好會議工作方案后就可即行準備。（×）會期比較長的會議，應該制定后勤保障方案。（√）四、情景分析題1.在某國際學術會議上，正式代表有手提電腦包禮品，列席代表有精美水杯禮品，旁聽人員沒有禮品，而上述三者均需有相同的會議文件資料，請問，該如何操作呢？參考答案：會務人員采用的方法可以是不同參會人員在不同接待處登記，分別分發(fā)內含不同禮品的會議資料袋，這樣既不容易出錯，也避免了與會人員因為禮品的原因，引起不愉快。2.由中國國際貿易促進委員會上海市分會主辦的中國國際汽車展覽會，今天開賽了，請為當天晚上開幕式酒會的寫一篇祝酒詞。參考案例：祝酒詞女士們、先生們、各位來賓：晚上好！“中國國際汽車展覽會”今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿易促進委員會上海市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！“中國國際汽車展覽會”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經濟技術交流的好機會。我相信，展覽會在推動這一領域的技術進步以及經濟貿易的發(fā)展方面將起到積極作用。今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。最后，請大家舉杯為“中國國際汽車展覽會”的圓滿成功為朋友們的健康干杯！ 習題三一、單項選擇題制定會議籌備方案首先要確定好(D）。A.會議時間B.會議規(guī)模C.會議分工D.會議主題重大會議議題應提前（C）通知與會人員。A.2天B.5天C.10天D.15天做好會務工作的協(xié)調與安排必須明確(D）。A.人員配置B.相互配合C.具體工作D.崗位責任會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以（D）為原則。A.靈活不緊湊B.精簡效能C.科學實用D.嚴格控制議題提出后，做好（C）工作。A.調查督促B.檢查核對C.審閱協(xié)調D.查閱批示會議組織工作很講究總體協(xié)調與安排，在必要時應列出詳細的（D）。A.任務規(guī)劃表B.任務設計表C.分工框架圖D.任務分工表根據(jù)到會主要領導的情況，確定（C）。A.會議發(fā)言人B.會議討論方式C.會議主持人D.會議總結辦公會結束后，要及時撰寫（C）。A.會議記錄B會議簡報C.會議紀要D.會議總結會議的（B）要瞻前顧后，把會議所涉及的問題想全、想細、想具體。A.組織者B.領導者C.策劃者D.主持者制定大型會議的籌備方案時，應反復多次與領導和有關方面商定，必要時通過開（B）征求制定的意見或方案。A.座談會B.聯(lián)席會C.現(xiàn)場會D.懇談會.辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及（B）制度。A.組織協(xié)調B.查閱批示C.調查督促D.審閱核對會議進行中，會議領導者尤其要做好協(xié)調工作，要實行（D）。A.分級管理B.集中管理C.分級領導D.集中領導領導辦公會議在領導確定會議時間和內容后，秘書要及時（C）。A.選擇布置會場B.分發(fā)印制文件C.發(fā)會議通知D.準備會議記錄立法性質的會議開始后首先要進行（C）審查。A.到會人員B.到會名單C.代表資格D.議程日程會議組織工作要建立一套有效的（B）系統(tǒng)。A.監(jiān)督檢查B.指揮調度C.統(tǒng)一監(jiān)控D.調度監(jiān)控大型會議收集文件應提前發(fā)(B)A.文件收集范圍單B.文件清退目錄C.文件收集目錄D.文件交還目錄會議紀要屬于（B）A.會議參考性文件B.會議宣傳性文件C.會議管理性文件D.會議使用文件會議結束階段，要根據(jù)(C)回收有關文件。A．領導意見B．會議要求C．保密原則D．立卷原則組織好一次會議，很講究總體協(xié)調安排，必須建立一套有效的(B)，并且明確崗位責任。A．總體協(xié)調系統(tǒng)B．指揮協(xié)調系統(tǒng)C．會議協(xié)調制度D．會議安排制度會務工作的總體協(xié)調分為(B)。A．縱向協(xié)調和橫向協(xié)調B．內部協(xié)調和外部協(xié)調C．動態(tài)協(xié)調和靜態(tài)協(xié)調D．總體協(xié)調和具體協(xié)調對于與會人員的協(xié)調，主要是考慮好與會人員的(D)問題。A．合法性與典型性B．合法性與代表性C．典型性與群眾性D．典型性與代表性對個別領取會議文件后未到會或提前離會的人員，收集文件應意識采取辦法為（B）A.發(fā)文件收集范圍單B.個別催退C.電話催退D.發(fā)文件清退目錄二、多項選擇題會議主題確定的主要方法是（ABC）。A.有切實的依據(jù)B.結合單位實際C.目的明確D.主題鮮明會議進行階段的工作有（ABD）。A.檢查核實與會人員B.編寫簡報C.組織發(fā)言文稿D.做好會議記錄會務工作的總體協(xié)調分為（BD）。A.縱向協(xié)調B.內部協(xié)調C.橫向協(xié)調D.外部協(xié)調會議地點選擇的重點是（ABCD）。A.會場大小適中B.交通方便C.環(huán)境適合D.設備齊全會議結束階段的工作有(ACD)。A.回收有關文件B.起草文件材料C.整理會議記錄D.立卷歸檔會議的內部協(xié)調包括（ABC）。A.動態(tài)協(xié)調B.靜態(tài)協(xié)調C.橫向協(xié)調D.外部協(xié)調會議議程包括（AB）。 A.會議討論與會議講話B.會議總結與會議主持 C.會議典型發(fā)言與會議反饋D.會議討論與會議報告對于與會人員的協(xié)調主要是考慮好與會人員的（AD）問題。 A.代表性B.積極性C.先進性D.典型性會議領導者在會議協(xié)調工作中要（ABCD）。A.統(tǒng)一安排B.統(tǒng)一部署C.統(tǒng)一指揮D.統(tǒng)一行動會議議題的準備工作包括（ACD）。A.調查督促工作B.研究論證工作C.審閱協(xié)調工作D.方案的安排在會前準備階段，會議的領導者和會務部門要考慮的協(xié)調事項有（ABCD）。A.會議時間的安排B.會議地點的安排C.與會人員的安排D.各專業(yè)方面的協(xié)調與配合會議準備階段的工作有（ABC）。A.確定會議主題B.起草文件材料C.發(fā)送會議通知D.回收文件會議協(xié)調的實質是（BCD）。A.統(tǒng)一安排B.調整關系C.解決矛盾D.協(xié)調行動(ACD)是確定會議主題的主要方法。A．要有切實的依據(jù)B．要有領導的意見C．要有明確的目的D．要結合本單位實際會議地點選擇的重點包括(ABCD)。A．會場大小適中B．環(huán)境適合C．交通便利D．會場設施齊全會議的規(guī)模是指會議人員的總體數(shù)量，包括(ABCD)。A．正式出席人員B．列席人員C．特邀人員D．工作人員(AC)屬于內部協(xié)調。A．縱向協(xié)調B．宏觀協(xié)調C．橫向協(xié)調D微觀協(xié)調會議進行中的協(xié)調工作要實行集中領導，做到(BC)。A．統(tǒng)一組織B統(tǒng)一部署C．統(tǒng)一指揮D．統(tǒng)一思想會議協(xié)調的實質內容包括(AB)。A．統(tǒng)一認識B．調整關系C．開好會議D．處理糾紛會議協(xié)調是會議組織管理的重要手段，要求做到(ABD)。A．建立良好的人際關系B．充分發(fā)揮各相關工作部門的作用。C．使會議健康發(fā)展D．注意留有余地秘書人員在對會議地點的安排與協(xié)調時，應考慮(AB)。A．會中小會的安排與協(xié)調B．分組討論會的安排與協(xié)調C與會人員休息室的安排與協(xié)調D．工作人員休息室的安排與協(xié)調會議議題的準備工作包括(ACD)。A．調查督促工作B．審閱協(xié)調工作C．方案的安排工作D．研究論證工作大型會議的組織分工包括(ABC)。A．文件起草和準備B．會務組織C．會議接待D．會后督查三、判斷題會議組織工作環(huán)節(jié)較多，不會因為一個環(huán)節(jié)出了問題而影響整個會議。 （×）會議時間是指會議實際進行時間。 （×））辦公會議必須有2/3以上成員出席方能召開。 （×）圍繞會議主題，確定會議題目，并根據(jù)會議擬達到的目的，確定會議討論方式。（×） 會議議定的事項可以指定專人負責催辦并收集情況。 （√）在會前準備階段，若準備工作的時間不充裕，就要考慮推后召開。 （√）對需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交辦公室主任匯總，集中同有關領