大型展會專業(yè)策劃專項方案

大型展會策劃方案一、確定舉行目標舉行一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能正確達成目標展覽會才是成功。通常我們目標為：宣傳企業(yè)形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、親密聯(lián)絡(luò)用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。二、選擇適合場地選擇適宜場地是參展計劃中關(guān)鍵一部分，首先須考慮是人群流動方法，了解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引發(fā)頗多廠商爭論，廠商可將這么攤位有效利用，主動展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。假如在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析比如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備：1.參展專題確實定；2.展位確實定；3.展臺設(shè)計和搭建；明確參會專題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達成我們預(yù)期效果嗎？假如沒有專業(yè)細致展位部署，怎樣表現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展目標全部是一樣,參與展覽會是提升企業(yè)著名度，宣傳和推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機會，而參與展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，怎樣有效地充足利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最好銷售和營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)長久經(jīng)營目標，則是很多企業(yè)關(guān)注關(guān)鍵問題。在展臺設(shè)計和搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)以下：展臺設(shè)計要突出專題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一個親和力而且要方便交談。充足利用多種可能要素，比如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用具，不停給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使她們對展臺產(chǎn)生愛好，進而產(chǎn)生和展覽者談話愿望。通常，“展位部署”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃企業(yè)，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理租賃企業(yè)會給我們降低很多工作量。我們企業(yè)通常外包給光點（北京）傳媒，能夠咨詢一下。4．怎樣有效邀請準用戶①盡可能早部分經(jīng)過發(fā)送邀請函方法約準用戶參與，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備部分能夠一分為二禮品，并印有企業(yè)標志（等于很多流動廣告牌在無償為企業(yè)作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準用戶，讓她們必需到展位上才能湊成完整一份禮品。（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動：當(dāng)場簽署協(xié)議用戶給一定優(yōu)惠或給有分量禮品，促進有意向（猶豫）用戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意部分細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶企業(yè)標識胸牌外，需尤其重視自己形象。給用戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼她還是有一定愛好，你就應(yīng)主動表示歡迎。②主動造訪一下這些同行，這里指同行，并非指同一個產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向她們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給她們幾份，也向她們索取樣本，起到資源互補共享效果。③展會上常常會碰到同行中探子，她們扮作用戶來套你價格和技術(shù)甚至用戶資料，所以要保持警惕。④天天參展結(jié)束后，要對當(dāng)日用戶進行歸類整理，并將談話關(guān)鍵點統(tǒng)計下來。另外，依據(jù)用戶談話中所提出需求判定今年產(chǎn)品流行趨勢，展后和企業(yè)決議層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。3．每日工作步驟7:30：早飯后，責(zé)任人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：按時抵達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:00：責(zé)任人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資立即遞交日總結(jié)匯報，填寫報表18:30：自由活動，或依據(jù)企業(yè)安排其它工作4．展示會中接待步驟1、登記（用戶姓名、單位部門、聯(lián)絡(luò)電話、落實責(zé)任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹企業(yè)及產(chǎn)品背景4、展示其它樣機5、將意向用戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有用戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送用戶出門，并預(yù)約下次造訪時間9、到簽四處記下用戶意向及責(zé)任人5．媒體報導(dǎo)：①企業(yè)網(wǎng)站進行同時報道。②深圳、北京等中國和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃：展會上人流量大，加上人全部有喜愛向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有些人氣才有財氣。比如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、無償樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝演出、LED廣告宣傳片+活動專題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必需和關(guān)鍵，展會期間要做到立即掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并快速做出調(diào)整。如