員工考勤和休假管理新規(guī)制度

杭州**科技文件司字〔〕4號簽發(fā)人：***【內(nèi)部公開】職員考勤和休假管理制度（第1次修訂）一、目標(biāo)為深入規(guī)范和完善企業(yè)考勤及休假管理，明確工作紀(jì)律，保障職員正當(dāng)權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)相關(guān)要求，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適適用于杭州**科技各部門及下屬各子企業(yè)全體職員。三、工作時間企業(yè)職員依據(jù)崗位及工作性質(zhì)不一樣分別實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制、彈性工作制或其它適用措施。（一）標(biāo)準(zhǔn)工時制1、適用崗位：企業(yè)職員基礎(chǔ)適用標(biāo)準(zhǔn)工時制，因工作原因不適用此工時制職員按不定時工作制或其它方法處理。2、工作時間：項(xiàng)目起止日期早晨中午下午夏令5月1日—9月30日8:30—12:0012:00—13:3013:30—17:30冬令10月1日—第二年4月30日8:30—12:0012:00—13:0013:00—17:00（二）不定時工作制1、適用崗位：包含企業(yè)總經(jīng)理助理級以上人員、子企業(yè)副總經(jīng)理級以上人員、市場營銷類人員、研發(fā)體系從事開發(fā)性質(zhì)工作人員，和駕駛員等。2、作息時間：（1）采取合適休息方法，確保職員休息休假權(quán)利和工作任務(wù)完成；除法定節(jié)日工作外，其它時間工作不算加班。（2）適用不定時工作制職員，因工作需要可免去打卡考勤，但須填寫《免刷卡申請單》（附件1）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部立案。3、不定時工作制申請：（1）由人力資源部向當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請同意。（2）由部門助理統(tǒng)一填寫《不定時工作制申請表》（附件2），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部立案。（三）其它1、若以上工時制均不適用職員，由部門依據(jù)實(shí)際情況確定合理考勤方法，報企業(yè)總經(jīng)理審批后實(shí)施，審批結(jié)果到行政部立案。2、外派職員作息時間，遵從派駐單位安排和管理，但須在部門助理處立案，請假、調(diào)休等申請報批同企業(yè)其它職員。四、考勤形式及內(nèi)容（一）考勤登記形式以門禁考勤和打卡考勤為主，子企業(yè)及辦事處依據(jù)實(shí)際情況，也可采取簽到考勤方法。（二）考勤（門禁、打卡、簽到、簽退）每日兩次，分別為上班一次、下班一次。工作時間若有公出、請假、調(diào)休等情況也應(yīng)刷卡。（三）職員考勤包含：出勤、加班、公差、病假、事假、遲到、早退、曠工、年休假、調(diào)休假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假等，均應(yīng)在考勤上注明。五、考勤職責(zé)（一）行政部為企業(yè)考勤日常管理部門，對職員考勤含有監(jiān)督、檢驗(yàn)職責(zé)。（二）各部門責(zé)任人對部門考勤負(fù)有監(jiān)督、審核職責(zé)，因?qū)徍耸韬鲈斐珊蠊刹块T責(zé)任人負(fù)擔(dān)。（三）考勤員負(fù)責(zé)本部門人員考勤工作，負(fù)責(zé)對日?？记?、加班、公差、請假等情況立即上報?？记诒匦枞鐚?shí)，若有弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)，將依據(jù)《職員違紀(jì)、違規(guī)行為處理措施》嚴(yán)厲處理。六、考勤規(guī)程（一）由各部門確定固定考勤員，報企業(yè)行政部和人力資源部立案?？记趩T若有變更，部門責(zé)任人須立即和立案部門書面確定。（二）每個月底，考勤員負(fù)責(zé)將所在部門人員考勤情況匯總成表，立即報所在部門責(zé)任人審核并簽字確定。（三）每個月2日前，考勤員將上月度考勤表及其它相關(guān)考勤憑證（包含請假單、病假證實(shí)、調(diào)休單、加班申請單、未打卡證實(shí)單、公出單等各類考勤表單）報企業(yè)人力資源部?？记诒碜鳛楫?dāng)月計(jì)薪依據(jù)，并作為職員日常工作考評基礎(chǔ)資料。（四）企業(yè)人力資源部應(yīng)將考勤表/卡及相關(guān)憑證保留2年備查。七、考勤紀(jì)律（一）打卡1、職員上下班必需考勤，任何人均不得請人或代人打卡。一經(jīng)查實(shí)，本人及代卡者均按違紀(jì)處理，開具《職員違紀(jì)處罰單》；違反三次或情節(jié)嚴(yán)重者，企業(yè)將給予解聘處理。2、當(dāng)月未打卡者，填寫《未打卡證實(shí)單》（附件5），報部門責(zé)任人審批同意；從第3次起，每次扣除半天基礎(chǔ)工資。該單據(jù)由部門考勤員暫管，并按月和其它考勤資料一起交至人力資源部立案（下同）。部門責(zé)任人未打卡，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）公出因公外出不能正?？记?，事先需填寫《公出單》（附件6）并注明原因，報部門責(zé)任人簽字確定，不然做曠工處理。部門責(zé)任人公出，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（三）遲到或早退1、在要求上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前者，視為遲到/早退。2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元，10分鐘以上扣款20元，30分鐘以上按半天事假計(jì).（四）曠工1、職員不經(jīng)企業(yè)書面同意私自缺勤（或其它組成曠工條件），則記為曠工。2、當(dāng)月曠工一天扣除雙倍日工資，并開具《職員違紀(jì)處罰單》；曠工2天扣除當(dāng)月工資20%，并開具《職員違紀(jì)處罰單》；曠工3天以上者，扣除當(dāng)月工資20%并開具《職員違紀(jì)處罰單》給降薪、降職處理。3、連續(xù)曠工超出3天（含3天）或十二個月內(nèi)累計(jì)曠工超出10天（含10天）者，依據(jù)《職員違紀(jì)、違規(guī)行為處理措施》屬嚴(yán)重違規(guī)行為，企業(yè)給解聘處理，不做任何經(jīng)濟(jì)賠償，不負(fù)擔(dān)其一切善后事宜。給企業(yè)造成損失，企業(yè)還將追究其責(zé)任。八、假期管理（一）法定節(jié)假日和公休日1、企業(yè)全部職員基礎(chǔ)根據(jù)國家要求每十二個月帶薪享受以下法定節(jié)假日和公休日：（1）元旦（2）春節(jié)（3）清明節(jié)（4）國際勞動節(jié)（5）端午節(jié)（6）中秋節(jié)（7）國慶節(jié)（8）公休日2、非標(biāo)準(zhǔn)工時制職員公休日不做硬性要求，依據(jù)對應(yīng)工時制度實(shí)施。（二）病假1、職員請病假須填寫《職員請假申請表》（附件7），并附縣級以上醫(yī)院有效病假證實(shí)或相關(guān)憑證。特殊情況不能事先辦理手續(xù)，須口頭取得部門責(zé)任人同意，事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。2、依據(jù)本人實(shí)際參與工作年限和在本單位工作年限，給3個月到24個月醫(yī)療期：職員實(shí)際工作年限在以下，而且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以下，醫(yī)療期為3個月；職員實(shí)際工作年限在以下，而且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以上，醫(yī)療期為6個月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限為5年以下，醫(yī)療期為6個月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限5年以上以下，醫(yī)療期為9個月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限以上以下，醫(yī)療期為12個月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限以上20年以下，醫(yī)療期為18個月；職員實(shí)際工作年限在以上，而且在現(xiàn)用人單位工作年限20年以上，醫(yī)療期為24個月；病假期間工資按該職員基礎(chǔ)工資50%計(jì)發(fā)（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY80%）；病假期包含公休日和法定節(jié)假日。（三）事假1、職員請事假須事先填寫《職員請假申請表》，特殊情況不能事先辦理手續(xù)，須口頭匯報部門責(zé)任人并獲許可，事后立即補(bǔ)辦請假手續(xù)。2、在一個年度內(nèi)，事假不得超出10天，不然扣發(fā)獎金。3、未經(jīng)同意不上班，事后又未補(bǔ)辦請假手續(xù)，作曠工處理。4、事假期間工資按該職員工資100%扣發(fā)；事假期不包含公休日和法定節(jié)假日。（四）婚假1、職員享受3天帶薪婚假。若雙方均符合男25周歲、女23周歲及以上初婚晚婚條件，增加婚假12天?；榧倨诎萑蘸头ǘü?jié)假日。2、職員請婚假須提前1周填寫《職員請假申請表》，憑結(jié)婚證書在注冊之日起6個月內(nèi)一次性取假。（五）喪假1、職員直系親屬（父母、配偶、兒女、公婆、岳父母）逝世，給3天帶薪喪假。喪假期包含公休日和法定節(jié)假日。2、職員請喪假須提前最少1天填寫《職員請假申請表》，若遇特殊情況，須口頭取得部門責(zé)任人同意，事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。（六）產(chǎn)假、護(hù)理假1、孕檢假：職員懷孕，孕前八個月，每個月可享受1天孕檢假；第九個月開始，每個月可享受2天孕檢假。2、產(chǎn)假：產(chǎn)假為98天（含產(chǎn)前15天）。依據(jù)醫(yī)院證實(shí)，難產(chǎn)增加15天；多胞胎生育，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期工資按該職員基礎(chǔ)工資計(jì)發(fā)。3、哺乳假：女職員生育后，小孩未滿1周歲期間，每個工作日給2次哺乳時間，每次30分鐘；多胞胎生育，每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30分鐘。每個工作日2次哺乳時間能夠合并使用，直至嬰兒年滿一周歲。4、護(hù)理假：女方實(shí)施晚育者（24周歲后生育第一胎），給男職員帶薪護(hù)理假7天，護(hù)理假須于女方生育前7天至生育后30天內(nèi)一次性取假。5、職員請產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假均需提前1周填寫《職員請假申請表》并提供相關(guān)證實(shí)，經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報企業(yè)總經(jīng)理同意。6、婚假、產(chǎn)假、哺乳假休假期包含公休日和法定節(jié)假日；護(hù)理假期包含公休日，不包含法定節(jié)假日。（七）年休假1、職員在企業(yè)工作滿1年以上職員均實(shí)施年休假要求，休假范圍及條件以下：參與工作年限滿1年不滿滿不滿20年滿20年不滿30年滿30年不滿40年滿40年及以上每十二個月休假時間5天10天15天20天30天2、職員年休假休假時效為當(dāng)年1月1日起至第二年3月1日止。如確因工作需要不能在要求時限內(nèi)安排年休假，報請部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可超時限補(bǔ)休，仍未休完，不再繼續(xù)累計(jì)。如因個人原因沒有休完，將不再累計(jì)。3、職員有下列情形，不再享受當(dāng)年年休假：（1）累計(jì)工作滿1年不滿，上年度請病假累計(jì)2個月以上；（2）累計(jì)工作滿不滿20年，上年度請病假累計(jì)3個月以上；（3）累計(jì)工作滿20年以上，上年度請病假累計(jì)4個月以上。4、年休假可在部門工作許可并安排有些人員接替其工作前提下，經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可安排休假?？蛇B續(xù)休也可分開休，每次休假時段最小單位為半天。職員請事假時須先提取年休假。5、為確保工作延續(xù)性，法定節(jié)日前后休年休假職員必需事先經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管應(yīng)事先安排好部門內(nèi)部工作，不得因職員請假而影響正常業(yè)務(wù)開展。6、年休假期間按100%計(jì)發(fā)工資，計(jì)入有效工作時間。（八）司機(jī)年審假企業(yè)駕駛員每十二個月給1天年審假，用于辦理其本人駕駛執(zhí)照年審。年審假期間按100%計(jì)發(fā)工資，并計(jì)入有效工作時間。（九）工傷假1、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施。2、職員受到傷害并經(jīng)地方主管部門工傷認(rèn)定后，診療期間按工傷假處理。（十）休假審批權(quán)限及銷假要求1、以上各類假期審批權(quán)限為：（1）職員2天以內(nèi)（含）由部門責(zé)任人同意；3-5天（含）經(jīng)部門責(zé)任人簽署意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)同意；5天以上經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意。行政部立案。（2）經(jīng)理級以上管理人員3天以內(nèi)（含）由主管領(lǐng)導(dǎo)同意，3天以上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報企業(yè)總經(jīng)理同意。2、職員請假或外出公干期滿，應(yīng)在2個工作日內(nèi)銷假。因未立即銷假而造成職員本人考勤統(tǒng)計(jì)異常，行政部、人力資源部有權(quán)不做任何修改。九、全勤獎勵（一）企業(yè)為了培養(yǎng)職員主動工作態(tài)度，依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)對全勤職員進(jìn)行表彰。（二）當(dāng)月未出現(xiàn)任何遲到、早退、病事假、曠工者，企業(yè)給每人全勤獎50元/月獎勵。整年無遲到、早退、病事假、曠工全勤職員，該年度給500元獎勵。（三）全勤職員須在要求上班時間之前及下班時間以后刷卡考勤（駕駛員按《駕駛員考勤表》統(tǒng)計(jì)考勤情況決定是否全勤）。全勤人員包含當(dāng)月調(diào)休人員、公出人員、年休人員，不包含未打卡證實(shí)者。（四）實(shí)施不定時工作制人員，除駕駛員以外，均不列入全勤職員；實(shí)施彈性工作制人員，均不列入全勤職員。十、加班管理（一）加班標(biāo)準(zhǔn)1、企業(yè)激勵職員在8小時工作制內(nèi)完成本職員作，不激勵加班。2、確因工作需要而加班，須事先經(jīng)部門責(zé)任人審批同意。未事先審批經(jīng)過加班為無效加班，即紙質(zhì)件《加班申請單》（附件8）上部門責(zé)任人審批時間必需早于實(shí)際加班起始時間。部門責(zé)任人加班，由本人填寫《加班申請單》，經(jīng)考勤員核實(shí)打卡統(tǒng)計(jì)即可。3、標(biāo)準(zhǔn)上不安排懷孕期間或哺乳未滿一周歲嬰兒女職員加班。4、免刷卡人員標(biāo)準(zhǔn)上不得申報加班。若有申報加班，由所在部門按工作性質(zhì)來確定能夠申報加班人員范圍，經(jīng)部門責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報行政部立案。若有發(fā)生崗位變動情況，各部門應(yīng)立即更新并上報行政部。（二）加班申請、審批、確定步驟1、職員加班，須提前填寫《加班申請單》，經(jīng)部門責(zé)任人審批確定后，方為有效加班，由各考勤員每個月匯總一次。2、因突發(fā)事件未能提前填寫《加班申請單》，應(yīng)在加班后2個工作日內(nèi)說明理由，并補(bǔ)辦手續(xù)，經(jīng)部門責(zé)任人審批經(jīng)過后，可作為有效加班。3、刷卡人員加班，有效加班時數(shù)是申請加班時間和實(shí)際出勤（刷卡）統(tǒng)計(jì)交集。若加班期間外出公干無法刷卡，要求在提交加班申請表同時，填寫對應(yīng)《公出單》，有效加班時數(shù)為申請加班時間和外出公干時間交集。4、職員加班時段忘刷卡，不在系統(tǒng)中作補(bǔ)卡處理，一律按實(shí)際刷卡統(tǒng)計(jì)復(fù)核有效加班時數(shù)。5、標(biāo)準(zhǔn)上，加班申請應(yīng)扣除中間用餐及休息時間。6、參與企業(yè)或部門在正常工作班次之外組織培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會議和其它集體活動均不作為加班。（三）調(diào)休1、加班職員能夠申請調(diào)休，凡調(diào)休職員均須填寫《調(diào)休申請單》（附件9），審批權(quán)限及步驟和事假相同。2、調(diào)休時間以半天為最小單位。十一、附則（一）本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂；和國家相關(guān)法律法規(guī)相沖突，從國家法律法規(guī)實(shí)施。（二）本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。杭州**科技二○一二年九月六日專題詞：行政考勤管理制度擬稿人：殷瓶審稿人：殷瓶校核人：王琴曉主送：企業(yè)各部門，下屬各子企業(yè)抄送：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)傳閱范圍：全體職員

附件1：免刷卡申請單填表日期：申請人部門崗位申請理由申請期間□長久申請□短期申請：自年月日時至年月日時部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記行政部立案附件2：不定時工作制申請表填表日期：部門考勤員職員姓名所屬崗位申請理由及作息時間安排是否免刷卡部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記行政部立案注：“申請理由及作息時間安排”表中填不下可另附頁說明。附件3：彈性考勤申請表填表日期：申請人部門崗位當(dāng)晚下班時間月日時次日上班時間月日時申請事由部門責(zé)任人審批部門考勤員登記注：1、當(dāng)晚下班考勤統(tǒng)計(jì)為22:00以后職員，次日可在正常上班時間基礎(chǔ)上延遲1小時，但須填寫申請表，由部門責(zé)任人同意方可生效；部門責(zé)任人彈性考勤由考勤員核實(shí)打卡統(tǒng)計(jì)即可。2、若次日有緊急任務(wù)發(fā)生，須聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得延緩。附件4：彈性工作制申請表填表日期：部門考勤員職員姓名所屬崗位申請理由及作息時間安排備注部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記行政部立案注：“申請理由及作息時間安排”表中空格不夠填寫可另附頁說明。

附件5：未打卡證實(shí)單填表日期：申請人部門崗位未刷卡日期：未刷卡原因：□機(jī)器故障——前臺確定：□忘記打卡□其它：實(shí)際上班時間：□早晨□下午時分實(shí)際下班時間：□早晨□下午時分部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記附件6：公出單填表日期：申請人部門崗位公出時間月日時分——月日時分，共天事由部門責(zé)任人意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門考勤員登記附件7：職員請假申請表填表日期：申請人部門崗位入司時間請假日期共請假天：月日時——月日時請假類別：□事假□病假□年休假□婚假□產(chǎn)假□護(hù)理假