綜合項目實施專題計劃書

—XXXXX項目實施計劃書建立日期:修改日期:文控編號:版本編號:作者:審核人:甲方項目經(jīng)理：XXXX企業(yè)項目經(jīng)理：內(nèi)容概述《項目實施主計劃書》用途，1、項目實施主計劃是項目開始實施前整體計劃；2、項目實施進度控制依據(jù)；3、指導(dǎo)雙方項目實施小組進行項目實施關(guān)鍵資料；項目實施主計劃關(guān)鍵在工作任務(wù)書基礎(chǔ)上內(nèi)容補充，而且是經(jīng)過實施雙方數(shù)次溝通后，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實狀況制訂出來項目整體計劃書，明確項目實施具體時間、階段任務(wù)、責(zé)任人等相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過項現(xiàn)在期計劃指導(dǎo)項目實施雙方項目組組員完成不一樣任務(wù)，而且讓項目組員清楚知道在不一樣階段，應(yīng)投入不一樣資源，實施工作關(guān)鍵不一樣，最終能夠確保項目標(biāo)質(zhì)量和進度。項目范圍雙方項目小組將遵守以下確定實施范圍，任何范圍調(diào)整全部必需實施本計劃書第7章節(jié)要求變更控制程序。實施企業(yè)范圍企業(yè)范圍是指本系統(tǒng)實施主體，本實施主計劃書所指項目實施主體包含且僅限于下表所列內(nèi)容：企業(yè)/單位企業(yè)地點實施地點功效范圍項目實施系統(tǒng)模塊包含XXXERP-U8以下模塊：產(chǎn)品系列模塊計劃站點數(shù)原有站點數(shù)財務(wù)會計總賬UFO報表應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款工資管理固定資產(chǎn)購銷存采購管理銷售管理庫存管理存貨核實項目接口范圍本項目實施包含和XXX企業(yè)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口：比如：將XXX企業(yè)ERP850產(chǎn)品憑證導(dǎo)入到XXX企業(yè)ERP821產(chǎn)品中進行數(shù)據(jù)上傳。系統(tǒng)接口方法：為確?？偲髽I(yè)數(shù)據(jù)集中需要,需要單獨保留一臺計算機安裝XXX企業(yè)ERPU821產(chǎn)品，建立單獨賬套；在日常應(yīng)用XXX企業(yè)ERP850產(chǎn)品；在總賬模塊將憑證定時導(dǎo)出，經(jīng)過XXX企業(yè)ERPU821總賬工具引入到XXX企業(yè)ERPU821產(chǎn)品中，進行記賬、數(shù)據(jù)上傳工作。項目實施方案以下將按用戶ERP軟件包實施方法論，對項目實施過程中各階段所包含用戶任務(wù)和交付件、XXX企業(yè)責(zé)任及各階段工作完成標(biāo)志進行描述。關(guān)鍵階段為：IT咨詢（ITZX）、項目計劃階段（XMGH）、藍圖設(shè)計階段（LTSJ）、項目建設(shè)階段（XMJS）、切換準(zhǔn)備階段（QHZB）、系統(tǒng)切換(XTQH)、連續(xù)支持(CXZC)共7個階段，詳見項目實施主計劃表（一）編制項目實施主計劃和項目開啟會議交付結(jié)果：《項目實施主計劃表》（雙方簽字）；《項目開啟會議紀(jì)要》（二）系統(tǒng)安裝和調(diào)試交付結(jié)果：《系統(tǒng)安裝確定書》（雙方簽字）注：系統(tǒng)安裝和調(diào)試關(guān)鍵包含服務(wù)器端、用戶端系統(tǒng)安裝和調(diào)試；（三）關(guān)鍵用戶培訓(xùn)：交付結(jié)果：《培訓(xùn)計劃》（雙方簽字）《培訓(xùn)考勤表》（雙方簽字）；《培訓(xùn)效果評定表》（雙方簽字）（四）需求調(diào)研和分析完成，用戶確定實施方案。交付結(jié)果： 《需求調(diào)研計劃》（雙方簽字）《項目需求調(diào)研分析匯報》（雙方簽字）。依據(jù)需求調(diào)研、分析和設(shè)計提交《項目初步應(yīng)用方案》，用戶必需確定，實施方案內(nèi)容必需明確；如需調(diào)整，由用戶確定。（五）靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（必需以Excel文檔形式提交，而且經(jīng)用戶簽字確定）交付結(jié)果：《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》（雙方簽字）；《基礎(chǔ)檔案及初始化數(shù)據(jù)》（必需以文檔形式提交項目組，數(shù)據(jù)提供者簽字確定）（六）應(yīng)用方案測試交付結(jié)果：《系統(tǒng)測試計劃》（雙方簽字）由雙方項目人員共同完成實施方案測試，并提交《測試匯報》（附：測試統(tǒng)計）同時指導(dǎo)完成用戶化操作手冊，提交《用戶化標(biāo)準(zhǔn)操作手冊》（七）動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)換（系統(tǒng)初始化）交付結(jié)果：《動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》（雙方簽字）；（八）最終用戶培訓(xùn)；交付結(jié)果：《最終用戶培訓(xùn)考評表》（雙方簽字）；（九）系統(tǒng)切換交付結(jié)果：《系統(tǒng)切換匯報》（雙方簽字）（十）項目最終驗收交付結(jié)果：《現(xiàn)場支持統(tǒng)計》《項目驗收匯報》（雙方簽字）《項目交接匯報》具體安排見《項目實施主計劃表》項目驗收策略為確保項目質(zhì)量，將項目進程所完成以下可交付結(jié)果定義為項目里程碑，必需進行驗收和同意。通常地，項目里程碑復(fù)審和同意程序為：由項目經(jīng)理或尤其指定質(zhì)量控制顧問對交付結(jié)果進行審核，再提交用戶企業(yè)項目經(jīng)理同意。必需時，需提交項目指導(dǎo)委員會同意。系統(tǒng)軟件安裝和運行測試。完成項目組系統(tǒng)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)需求分析及實施設(shè)計匯報審核、同意。系統(tǒng)用戶化配置文檔。系統(tǒng)測試完成和測試文檔審核、同意。完成最終用戶培訓(xùn)。系統(tǒng)切換準(zhǔn)備工作審核和同意。系統(tǒng)投入生產(chǎn)運行支持及后期項目驗收。項目實施計劃項目總工期個工作日，具體計劃安排內(nèi)容參看附件《項目實施主計劃表》項目經(jīng)理要定時(周、旬、或月，項目開始前確定)項目匯報,匯報內(nèi)容包含:期段內(nèi)完成任務(wù)清單期段內(nèi)應(yīng)完成但未完成任務(wù)清單下一期段應(yīng)完成任務(wù)清單問題處理情況回報和任務(wù)更改請求項目組織結(jié)構(gòu)及對應(yīng)職責(zé)：用戶項目組職責(zé)和任務(wù)明細：角色職責(zé)和任務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)項目高層委員會定時或在項目經(jīng)理請求下會見項目領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理向本企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)匯報項目標(biāo)進展情況在需要時和本企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)溝通項目相關(guān)情況對項目實施所包含政策問題作出決定處理項目實施過程中所包含重大問題按項目實施需求負責(zé)相關(guān)資源分配和工作授權(quán)相關(guān)部門主管經(jīng)理；熟悉企業(yè)產(chǎn)品；熟悉企業(yè)管理步驟；用戶項目總監(jiān)必需參與XXX企業(yè)組織ERP理論和實施方法、項目管理高級培訓(xùn)；定時參與項目進度匯報例會；定時或不定時和XXX企業(yè)項目經(jīng)理進行溝通，了解項目進展；定時或不定時組織全企業(yè)中高層人員聽取用戶項目經(jīng)理項目進度匯報，了解項目進展和項目碰到困難；督促人力資源部門建立項目實施效果和個人業(yè)績考評掛鉤標(biāo)準(zhǔn)；主動推進企業(yè)變革管理，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部矛盾；大力支持項目組組員工作，定時和項目組員要溝通、了解大家想法；主動了解系統(tǒng)運作可能帶來收益，和可能給管理和業(yè)務(wù)運作帶來變更；協(xié)調(diào)系統(tǒng)實施過程中帶來業(yè)務(wù)運作矛盾，推進系統(tǒng)實施進程；審定項目各“設(shè)計實施方案”和“項目實施目標(biāo)及考評指標(biāo)”；檢驗考評項目組織實施工作。審批和確保項目投資落實，確保項目實施按計劃進行；負責(zé)實施項目形成管理制度、規(guī)程審批；決定對和項目相關(guān)部門及責(zé)任人獎懲；負責(zé)項目驗收和監(jiān)督系統(tǒng)切換運行；企業(yè)“一把手”必需親自掛帥；支持ERP項目標(biāo)實施，了解ERP能夠給企業(yè)帶來利潤；熟悉企業(yè)管理；熟悉計算機應(yīng)用；用戶項目經(jīng)理負責(zé)部署用戶項目組全部組員日常實施工作；負責(zé)項目組全部資源（人員、設(shè)備）調(diào)配； 負責(zé)用戶方項目進度、質(zhì)量控制；定時對項目組組員進行績效評定；負責(zé)配合實施方項目經(jīng)理開展項目實施具體工作；負責(zé)企業(yè)內(nèi)部部門間溝通和協(xié)調(diào)；確定XXX企業(yè)方提交各項結(jié)果和階段項目實施計劃；對項目實施最終止果負關(guān)鍵責(zé)任；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用戶項目組全部組員，開展項目相關(guān)工作；對于項目實施過程中問題，和XXX企業(yè)方面項目經(jīng)理進行溝通協(xié)調(diào)；幫助XXX企業(yè)項目經(jīng)理開展企業(yè)實施相關(guān)工作；定時組織項目進度匯報例會；負責(zé)向項目責(zé)任人提交項目各“業(yè)務(wù)處理方案”和“項目實施目標(biāo)及考評指標(biāo)”；負責(zé)實施項目形成管理制度、規(guī)程制訂；決定項目組組員獎懲；負責(zé)項目驗收和監(jiān)督系統(tǒng)切換運行；組織項目階段實施判定。負責(zé)每個月召開一次實施專題會議,協(xié)調(diào)處理實施問題。對用戶本身業(yè)務(wù)步驟相當(dāng)熟悉；對各業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)熟悉；對MRP理念有相當(dāng)程度認識；對計算機技術(shù)和相關(guān)系統(tǒng)有相當(dāng)了解；用戶關(guān)鍵用戶幫助項目經(jīng)理，完成用戶方實施工作；負責(zé)指導(dǎo)和參與企業(yè)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作；參與ERP理論、軟件操作培訓(xùn)，而且必需掌握軟件具體操作；參與企業(yè)業(yè)務(wù)步驟調(diào)研、方案評定、系統(tǒng)測試等關(guān)鍵步驟工作；負責(zé)數(shù)據(jù)整理和導(dǎo)入過程；負責(zé)最終用戶培訓(xùn)；負責(zé)業(yè)務(wù)步驟和崗位手冊編寫；負責(zé)企業(yè)內(nèi)部支持體系建立；關(guān)鍵用戶需要是職能部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干；需要對本部門職能很熟悉；能夠進行手冊編制和最終用戶培訓(xùn)；用戶系統(tǒng)管理員負責(zé)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方面維護；負責(zé)處理系統(tǒng)運行方面技術(shù)問題；負責(zé)軟件中相關(guān)系統(tǒng)管理方面工作，比如：權(quán)限設(shè)定、修改、系統(tǒng)安裝、調(diào)試等工作；負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作；負責(zé)保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全工作；參與關(guān)鍵用戶培訓(xùn)，負責(zé)部分軟件操作培訓(xùn)必需很熟悉和產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)問題能夠獨自處理技術(shù)問題熟悉數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識用戶化開發(fā)人員負責(zé)企業(yè)用戶化開發(fā)報表設(shè)計需求定義負責(zé)和XXX企業(yè)方用戶化開發(fā)人員討論開發(fā)事項負責(zé)向用戶方項目組定時呈報開發(fā)進度匯報、結(jié)果有相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗；熟悉開發(fā)工具；熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)步驟XXX企業(yè)項目組職責(zé)和任務(wù)明細項目角色職責(zé)和任務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)項目監(jiān)管（總部/大區(qū)）負責(zé)監(jiān)督項目實施質(zhì)量；負責(zé)審閱項目監(jiān)督匯報；負責(zé)檢驗項目實施文檔資料；產(chǎn)品實施教授；含有豐富項目管理經(jīng)驗；很熟悉XXX企業(yè)實施方法論；XXX企業(yè)項目總監(jiān)項目實施程序、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)建立和實施；項目責(zé)任清楚定義和了解程度；項目組組員在團體內(nèi)有效工作；負責(zé)監(jiān)督項目實施質(zhì)量；負責(zé)完成項目監(jiān)督匯報；很熟悉實施產(chǎn)品；含有項目監(jiān)管經(jīng)驗；很熟悉XXX企業(yè)實施方法論；4、含有豐富項目實施經(jīng)驗；XXX企業(yè)項目經(jīng)理編制項目費用預(yù)算匯報；提議項目標(biāo)階段審核點；制訂項目實施主計劃；要求培訓(xùn)內(nèi)容及過程，制訂培訓(xùn)及后勤計劃；指導(dǎo)、提議、管理項目日?；顒?；管理項目初始變更及變更過程；參與項目指導(dǎo)委員會會議；定時向項目領(lǐng)導(dǎo)及項目指導(dǎo)委員會匯報項目標(biāo)進展情況，并提出問題改善方法提議；幫助用戶方通報并處理出現(xiàn)問題；合理分配項目內(nèi)資源；計劃、組織系統(tǒng)集成實施；確定任務(wù)完成，實施質(zhì)量控制；發(fā)覺、協(xié)調(diào)相互溝通/變更控制/組織方面等問題；尋求、協(xié)調(diào)和定義項目組每一組員職責(zé)；完成每七天一次項目狀態(tài)匯報；完成每個月一次工作總結(jié)；負責(zé)待處理問題備忘錄；管理項目標(biāo)多種風(fēng)險和爭議；組織討論、編寫《需求分析匯報》；組織討論、編寫《業(yè)務(wù)處理方案》；在同意項目預(yù)算內(nèi)控制費用支出；向項目總監(jiān)提交項目各階段結(jié)果和工作匯報；向項目總監(jiān)提出更換項目組組員意見；負責(zé)項目階段結(jié)果確定和整個項目標(biāo)驗收工作，并取得用戶簽字；管理用戶關(guān)系；負責(zé)向用戶催收應(yīng)收賬款；負責(zé)項目組組員項目期間績效考評，向項目總監(jiān)提出項目獎懲方案很熟悉自己產(chǎn)品；含有很強項目管理和控制能力；含有很強組織協(xié)調(diào)能力；經(jīng)過集團組織項目經(jīng)理資格認證；參與過項目管培訓(xùn)、實施方法論培訓(xùn)；應(yīng)該含有相關(guān)行業(yè)項目標(biāo)實施經(jīng)驗和實施組織經(jīng)驗；咨詢實施顧問主持需求調(diào)研和討論會，負責(zé)項目實施中用戶需求調(diào)研，和文檔編制；指導(dǎo)培訓(xùn)計劃制訂和培訓(xùn)后勤工作展開，對用戶高層進行培訓(xùn)；對用戶項目組進行管理理念培訓(xùn)；指導(dǎo)用戶進行數(shù)據(jù)整理和導(dǎo)入；支持系統(tǒng)運行中排錯處理；分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)步驟和系統(tǒng)接口要求，負責(zé)項目整體框架計劃，并指導(dǎo)項目實施方案編寫；確定用戶功效需求并幫助制作文檔；設(shè)計未來業(yè)務(wù)步驟；依據(jù)功效需求確定XXX企業(yè)ERP產(chǎn)品功效和步驟選擇；依據(jù)雙方確定業(yè)務(wù)需求，定義和配置系統(tǒng)參數(shù)；計劃集成測試，并預(yù)估集成測試所需資源；制訂集成測試方案；幫助制訂系統(tǒng)測試過程和測試所需業(yè)務(wù)案例；幫助監(jiān)控、評定集成測試實施；為最終用戶培訓(xùn)提供指導(dǎo)和提議；定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換步驟和策略；必需很熟悉產(chǎn)品能夠和用戶進行良好溝通經(jīng)過集團組織咨詢實施顧問資格認證能夠單獨負擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)有相關(guān)行業(yè)項目標(biāo)實施和咨詢經(jīng)驗； 精通相關(guān)行業(yè)業(yè)務(wù)，并對ERP/MRP理論很熟悉；能夠?qū)嵤τ脩舾邔庸芾砼嘤?xùn)；技術(shù)顧問提供系統(tǒng)運行環(huán)境配置提議和優(yōu)化方法負責(zé)數(shù)據(jù)庫及軟件安裝、調(diào)試，和系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)；負責(zé)指導(dǎo)和培訓(xùn)用戶系統(tǒng)管理員報表開發(fā)和安裝調(diào)試；負責(zé)指導(dǎo)用戶系統(tǒng)管理員軟硬件及網(wǎng)絡(luò)問題排錯處理；負責(zé)提交項目實施中技術(shù)方面狀態(tài)匯報；負責(zé)項目標(biāo)用戶化開發(fā)相關(guān)工作； 對系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)入步驟熟悉；提供XXX企業(yè)ERP產(chǎn)品和外部系統(tǒng)接口分析工作；能夠進行報表開發(fā)和程序包安裝測試；必需很熟悉和產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)問題；能夠獨自處理技術(shù)問題；熟悉數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識；有相關(guān)系統(tǒng)技術(shù)實施經(jīng)驗；用戶化開發(fā)人員負責(zé)項目中報表開發(fā)和設(shè)計；負責(zé)項目中開發(fā)需求調(diào)研；負責(zé)項目中用戶化程序開發(fā)、測試；負責(zé)用戶化開發(fā)提交；有相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗；熟悉開發(fā)工具；熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)步驟；培訓(xùn)培訓(xùn)范圍在項目實施過程中，對用戶企業(yè)培訓(xùn)將采取“培訓(xùn)培訓(xùn)老師”策略；這個策略包含以下四層含義：由XXX企業(yè)項目組組員培訓(xùn)用戶企業(yè)項目組組員；在XXX企業(yè)咨詢實施顧問幫助下，用戶企業(yè)項目組組員對最終用戶進行培訓(xùn)，若用戶企業(yè)項目組組員沒有足夠能力對其它用戶進行培訓(xùn)，則由XXX企業(yè)顧問首先對用戶項目組組員進行培訓(xùn)；用戶企業(yè)項目組組員選擇應(yīng)充足考慮其接收新知識能力和這些選擇對項目實施成本和進程影響；電腦操作培訓(xùn)在對最終用戶進行培訓(xùn)前應(yīng)廣泛展開方便提升業(yè)務(wù)和操作培訓(xùn)效果。培訓(xùn)計劃相關(guān)培訓(xùn)計劃詳見業(yè)務(wù)分析階段“培訓(xùn)計劃表”培訓(xùn)參與人員要求項目組組員符合項目組要求正式組員；含有一定計算機知識，能夠熟練操作計算機；了解ERP基礎(chǔ)知識和用途；含有優(yōu)良溝通能力；熟悉和本單位相關(guān)業(yè)務(wù)運作；含有一定組織和領(lǐng)導(dǎo)能力；對項目含有高度熱忱，有克服挑戰(zhàn)信心和能力；服從工作分配；含有團體精神；有足夠時間和精力投入到本項目標(biāo)工作中；最終用戶含有一定計算機知識，能夠熟練操作計算機；依據(jù)未來業(yè)務(wù)步驟進行工作系統(tǒng)操作人員；含有良好溝通能力；熟悉和本單位相關(guān)業(yè)務(wù)運作；工作態(tài)度認真、服從工作分配；含有團體精神；變更控制程序變更范圍定義全部項目實施雙方提出實施范圍、系統(tǒng)需求、項目人員變動等包含到整體項目進度，費用成本調(diào)整較大變動行為均列入項目實施變更管理范圍。變更審核機構(gòu)由雙方最高管理層授權(quán)，可對項目變更進行確定指定人員組成變更控制委員會，負責(zé)項目變更事項最終審核確定或拒絕。項目規(guī)模較小時，可由雙方最高管理層授權(quán)指定人員共同協(xié)商討論變更事項而不設(shè)置變更控制委員會。變更程序提出變更在項目實施進行時，雙方皆能夠口頭或書面形式提出項目實施變更要求。除緊急情況外，任何變動請求全部在形成書面申請（REQUESTFORCHANGE，以下簡稱RFC）后才能受理。審核確定在收到“變更申請表”2天內(nèi)，XXX企業(yè)企業(yè)將發(fā)給用戶一張收到函，同時給用戶做出用來分析“變更申請表”和準(zhǔn)備“變更方案提議書”匯報所需要時間及工作強度估量?；谧兏秶皬?fù)雜度，XXX企業(yè)可能會對分析“變更申請表”及準(zhǔn)備“變更方案提議書”所作工作收取費用。如需收取費用，XXX企業(yè)書面將書面通知用戶費用估算情況，用戶在收到費用估量后十個工作日內(nèi)給予XXX企業(yè)企業(yè)正式回復(fù)，不然可視為用戶對此默認同意。在此期間，用戶也可收回“變更申請表”。不然，在接到用戶對所需費用認可及付款協(xié)議后，XXX企業(yè)將在2天以內(nèi)，或在費用估量中寫明天數(shù)內(nèi)，進行分析及準(zhǔn)備“變更方案提議書”。變更方案提議書將就變更申請表中所提出變更對整個項目標(biāo)影響做出以下幾方面說明：基礎(chǔ)變更 － 文件增改和刪除軟件設(shè)計 － 程序編碼增加、變更和刪除測試項目 － 測試計劃、測試和重新測試變更系統(tǒng)性能 － 確定變更項目對系統(tǒng)性能影響和增加或改裝其它機器是否必需培訓(xùn) － 培訓(xùn)計劃、課程準(zhǔn)備及教材其它材料 － 列出全部其它材料人員需求 － 確定增加其它人員必需性進度 － 項目進展情況、交付項目標(biāo)進展速度和協(xié)議終止日期費用 － 依據(jù)變更項目所需費用調(diào)整項目變更可能會造成整體實施進度、成本等各方面較大程度改變，所以，雙方項目經(jīng)理有共同責(zé)任仔細審核任何更改請求。如經(jīng)分析后，可確定影響范圍，并經(jīng)過雙方項目經(jīng)理審查經(jīng)過者，則可進行變更工作。不然，應(yīng)報請變更控制委員會或相關(guān)被授權(quán)人員開會討論同意。實施變更經(jīng)雙方對變更項目協(xié)商一致后，可開始進行變更作業(yè)。調(diào)整項目計劃，并立即將變更信息、方案等向項目組公布。約束條件在整個項目實施工作過程中，雙方須嚴(yán)格遵守該變更控制程序而且必需堅持實施。因為項目實施時間緊迫，提議審核時間應(yīng)在提交后一個工作日之內(nèi)。假如三個工作日沒有回應(yīng)即作為確定處理。同意后變更方案提議書將以書面形式列入本協(xié)議。變更申請表變更申請表變更申請（系統(tǒng)名稱）變更申請序號#：申請人：日期：申請變更內(nèi)容：申請變更原因：變更類別（標(biāo)明一個）：A.功效方面B.運行性能方面C.文檔方面授權(quán)人簽字：日期：工作結(jié)果接收標(biāo)準(zhǔn)工作結(jié)果接收標(biāo)準(zhǔn)定義以下：完成項目文檔只有當(dāng)指定同意人員在同意頁上簽署后方可認為為所接收；如不接收某企業(yè)提交項目文檔或結(jié)果，需以書面形式在收到項目文檔或結(jié)果后3天內(nèi)知會某企業(yè)；如不接收某企業(yè)提交項目文檔或結(jié)果，需在書面通知中說明拒絕原因及為何不能滿足需求。某企業(yè)必需進行合適評定并采取方法更正任何不足之處以達成期望。不可無理由地拖延接收某企業(yè)項目文檔或結(jié)果。項目管理及控制機制：有效項目控制是項目成功基礎(chǔ)確保。在ERP系統(tǒng)項目標(biāo)實施過程中，我們對項目標(biāo)控制將一直貫穿于項目標(biāo)全過程，即：項目實施前控制、實施過程中控制、實施完成后控制。經(jīng)驗資料表明：有效控制項目能夠為企業(yè)降低成本，提升管理水平，實現(xiàn)項目標(biāo)整體計劃目標(biāo)。我們將在此次項目實施中嚴(yán)格遵守這些項目控制制度。在此次項目標(biāo)實施中，我們將根據(jù)以下幾點對項目整個過程進行控制。項目計劃：項目計劃描述項目過程一個行之有效計劃，沒有計劃項目實施就像進攻沒有目標(biāo)陣地一樣。在每一次項目實施中，我們?nèi)勘匦杞㈨椖繉嵤┲饔媱?，計劃對整體項目標(biāo)實施安排，同時，在各個階段還必需有對主計劃細化具體計劃，具體計劃在實施過程中，我們采取周計劃形式來表現(xiàn)，這么作愈加有利于對項目標(biāo)掌握和控制。項目計劃內(nèi)容包含：具體項目實施范圍、制訂項目實施關(guān)鍵階段、相關(guān)活動和具體任務(wù)時間進度及預(yù)算；為每一活動分配所需人力資源，并確保她們有足夠時間按進度完成項目；定義遞交工作結(jié)果，加強項目實施過程中控制機制。項目匯報機制：在平時溝通中，碰到問題時，雙方項目組組員首先在項目小組內(nèi)部討論處理問題，提出問題待定回復(fù)，如不能處理應(yīng)根據(jù)項目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐層立即向項目經(jīng)理匯報，向項目經(jīng)理匯報乃至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層匯報，全部關(guān)鍵問題全部應(yīng)有書面材料。項目溝通機制：項目組每七天提交項目周計劃及周報。實施項目組組員天天全部要完成實施日志，統(tǒng)計當(dāng)日完成工作任務(wù)，存在問題。項目經(jīng)理以項目進度匯報形式每七天向?qū)嵤╉椖拷M組員通報項目實施進展情況、已經(jīng)開展工作和需要深入處理問題，達成項目實施小組信息、資源共享，使得整個實施項目小組組員立即了解項目標(biāo)整體情況，同時借鑒寶貴經(jīng)驗。并同時依據(jù)項目主計劃及項目實際整體進展情況，合適調(diào)整并討論制訂下周工作計劃。項目例會：依據(jù)實際情況本項目確定每七天周五為項目例會時間，由XXXX企業(yè)項目組關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項目實施顧問參與。根本作用在于協(xié)調(diào)處理實施過程中出現(xiàn)多種問題，確保項目標(biāo)順利進程。同時應(yīng)對全部項目會議和專題討論會議等編寫出會議紀(jì)要，對會議做出各項決定或討論結(jié)果進行文檔統(tǒng)計、整理，并分發(fā)給和會者和相關(guān)項目實施人員。對于部分不好界定問題采取采取備忘錄形式統(tǒng)計并立案。問題跟蹤機制：全部項目小組組員在碰到實施問題時，采取專門問題跟蹤統(tǒng)計單對目前問題進行書面統(tǒng)計，對已統(tǒng)計在案問題進行跟蹤，經(jīng)過多種方法使問題得四處理以后，形成處理結(jié)果統(tǒng)計，方便實施完成有據(jù)可查。文檔管理機制：在此次項目中，我們已經(jīng)建立起了規(guī)范項目文檔，對文檔進行了明確規(guī)范分類和編號，本項目標(biāo)項目實施文檔根據(jù)文檔在項目中實際作用，分為以下幾類：結(jié)果文檔、控制文檔、會議紀(jì)要、交換文檔、數(shù)據(jù)資料、通訊錄及課件。結(jié)果文檔統(tǒng)計整個項目需要提交并需雙方確定并簽字文檔，屬于項目里程碑性質(zhì)文檔，標(biāo)志著項目已經(jīng)向著一個方向開始發(fā)展；控制文檔是用于項目實施中間控制監(jiān)督作用文檔，如：周計劃、工作日志、項目狀態(tài)跟蹤匯報等；會議紀(jì)要是項目例會或項目專題討論會不可缺乏備查統(tǒng)計；交換文檔是統(tǒng)計雙方曾經(jīng)進行過文檔交換內(nèi)容時間，及當(dāng)初交接狀態(tài)；數(shù)據(jù)資料用于統(tǒng)計雙方提供資料，統(tǒng)計原因是以方未來雙方產(chǎn)生無須要辯論和糾紛。通訊錄和課件是項目過程中產(chǎn)生隸屬文檔，之所以統(tǒng)計在案是為了項目進行中管理方便和規(guī)范。需求變動控制機制：全部需求一經(jīng)提出即可形成需求文檔，對形成變動需求均由雙方項目組討論經(jīng)過，并提交雙方項目經(jīng)理進行審核確定；必需時，需提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層同意，從而有效管理項目實施過程中出現(xiàn)任何重大變動。風(fēng)險控制機制：對實施項目標(biāo)風(fēng)險管理，首先需要對項目本身有著深刻認識和了解，經(jīng)過了解項目去識別項目潛在地多種風(fēng)險。對各項風(fēng)險采取專門方法進行風(fēng)險管理和控制，從而最大程度地降低風(fēng)險、控制風(fēng)險。項目進度控制：項目是有嚴(yán)