軌道交通企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

針對企業(yè)來講，財務(wù)管理是核心工作，在科學(xué)技術(shù)日益創(chuàng)新的背景下，大多數(shù)行業(yè)都在平時的管理工作中納入信息技術(shù)，軌道交通企業(yè)也不例外。在軌道交通企業(yè)的經(jīng)營管理中，財務(wù)管理工作者要優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用技能，科學(xué)地減少財務(wù)人力資源成本，增強財務(wù)管理信息化成效，突破企業(yè)發(fā)展的地域空間局限性。財務(wù)管理工作者應(yīng)該重視信息化建設(shè)，通過行之有效的措施，完善提高財務(wù)管理工作水平，推動軌道交通企業(yè)長久運作。一、軌道交通企業(yè)信息化財務(wù)管理的必要性和可行性企業(yè)管理者重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)，可以動態(tài)監(jiān)督海量的財務(wù)信息，提高財務(wù)管理質(zhì)量。和傳統(tǒng)工作方案進(jìn)行對比，財務(wù)信息化管理可彌補傳統(tǒng)財務(wù)工作的不足，給企業(yè)創(chuàng)新帶來全新的血液和活力[1]。財務(wù)工作者建立健全財務(wù)工作環(huán)節(jié)，關(guān)注每一項財務(wù)管理制度的實施，延伸財務(wù)管理范圍和空間，科學(xué)的運用信息化管理作用，給管理者提供有效的決策支持。企業(yè)強化財務(wù)管理信息化能力，一方面分析外界市場的變化趨勢，另一方面研究企業(yè)資金是否被科學(xué)利用，監(jiān)督每一項資金的流向，從根源上降低財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。（一）財務(wù)管理信息化的必要性因為軌道交通企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出一定綜合性，關(guān)聯(lián)大量的企業(yè)，數(shù)據(jù)量是比較龐大的，如果匱乏先進(jìn)的技術(shù)手段作為支撐，會在很大程度上降低企業(yè)管理質(zhì)量。財務(wù)管理工作中，業(yè)務(wù)信息比較多，相對零散的存在于多個應(yīng)用系統(tǒng)中，發(fā)展為對應(yīng)的信息孤島。財務(wù)以及業(yè)務(wù)之間有序分離，在數(shù)據(jù)呈現(xiàn)冗雜的情況下，若沒有智能化的研究財務(wù)數(shù)據(jù)，僅僅從表面上加工財務(wù)信息，是不能給企業(yè)的財務(wù)管理工作提供大力支持條件的[2]。與此同時，財務(wù)管理數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略方針之間存在一定的聯(lián)系，若財務(wù)單位只是掌握財務(wù)數(shù)據(jù)，不能把財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)信息，會影響企業(yè)戰(zhàn)略方針制定的時效性和有效性。另外，財務(wù)核算具有數(shù)據(jù)密集型的特征，傳統(tǒng)的低附加值模式，無法體現(xiàn)財務(wù)管理價值，所以軌道交通企業(yè)要重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，結(jié)合信息化系統(tǒng)研究企業(yè)非結(jié)構(gòu)性的財務(wù)信息，分析內(nèi)在關(guān)聯(lián)，以大數(shù)據(jù)平臺作為支撐完善現(xiàn)有的財務(wù)信息管理體系。在建設(shè)信息化平臺時，保證數(shù)據(jù)處理的精細(xì)化，站在多個視角下分析數(shù)據(jù)采集方式，針對性的完成企業(yè)財務(wù)管理工作。（二）財務(wù)管理信息化的可行性在長時間的錘煉和積累之下，軌道交通建設(shè)管理體現(xiàn)出一定的標(biāo)準(zhǔn)化特征和流程化特征，確保軌道交通財務(wù)信息化建設(shè)工作更為可行?，F(xiàn)階段軌道交通企業(yè)的信息化管理，由以往的開發(fā)層面過渡到應(yīng)用層面，企業(yè)要通過大數(shù)據(jù)平臺或者先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓工程安全進(jìn)展，處理巨量資金的全生命周期管理問題，以增強企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量為基礎(chǔ)，推動企業(yè)持續(xù)化建設(shè)。借助大數(shù)據(jù)平臺優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，密切結(jié)合數(shù)據(jù)應(yīng)用和信息化建設(shè)，確保財務(wù)管理的生產(chǎn)過程和運營數(shù)據(jù)互相共享[3]，處于業(yè)務(wù)端日益朝向智能化與數(shù)字化轉(zhuǎn)變的環(huán)境中，把信息技術(shù)當(dāng)作基本平臺，互相融合業(yè)務(wù)循環(huán)以及管理循環(huán)，開展深層次的數(shù)據(jù)研究工作。二、軌道交通企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀（一）財務(wù)管理信息化思維未樹立現(xiàn)階段，較多軌道交通企業(yè)依舊存在著財務(wù)管理信息化的不足，一些財務(wù)工作者覺得財務(wù)信息化建設(shè)是運用管理軟件挑選高質(zhì)量的工作模式，安排專業(yè)人才進(jìn)行財務(wù)工作的一種形式。此種思想更多的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益，沒有重視內(nèi)部管理建設(shè)，再者財務(wù)工作者的素質(zhì)能力不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)[4]，制約財務(wù)信息化建設(shè)的腳步。也就是說財務(wù)工作者的思想觀念不夠先進(jìn)，對信息化認(rèn)知不夠全面，都是影響軌道交通企業(yè)財務(wù)管理體系信息化建設(shè)的因素。（二）財務(wù)管理難度大目前，要想對軌道交通企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，面臨著一定難度。第一個難度是企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備比較密集，因為前期建設(shè)的工作量比較多，諸多軌道交通企業(yè)沒有重視資產(chǎn)的有效利用，那么一些財務(wù)資產(chǎn)管理失去控制，造成資產(chǎn)折舊過程受阻[5]。第二個難度是即便軌道交通企業(yè)能夠建設(shè)會計電算化等相關(guān)系統(tǒng)，可是業(yè)務(wù)是比較繁雜的，不只是包含建設(shè)和資源管理，還包含大量的賬套現(xiàn)象，無形中降低財務(wù)管理工作的質(zhì)量，影響財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性和準(zhǔn)確性。（三）信息技術(shù)水平不高軌道交通企業(yè)的具體財務(wù)管理工作，信息化建設(shè)效果不強，企業(yè)之間的人員不能有效分享數(shù)據(jù)信息，讓財務(wù)管理工作面臨著一定困境。多個單位的財務(wù)報表編制比較片面化，財務(wù)工作者也不能進(jìn)行針對性的整理，那么軌道交通企業(yè)的財務(wù)管理信息無法突顯企業(yè)發(fā)展情況，影響著企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)?，F(xiàn)階段，一些軌道交通企業(yè)意識到信息化建設(shè)的重要價值，將信息化建設(shè)納入企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的方案中，可是信息化系統(tǒng)建設(shè)的邊際也不夠清晰，很可能出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)孤島的情況，影響信息共享效果，那么相同業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的信息管理工作不能體現(xiàn)出新穎性，阻礙軌道交通企業(yè)的正常運營[6]。三、對軌道交通企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的措施（一）明確信息化建設(shè)的意義，做好基礎(chǔ)財務(wù)管理軌道交通企業(yè)以增強財務(wù)管理能力為前提，要意識到傳統(tǒng)管理思維轉(zhuǎn)變的價值，也就是對信息化建設(shè)的意義進(jìn)行充分肯定。企業(yè)管理者要時刻跟隨時代的變化趨勢，形成與時俱進(jìn)的管理思想，不管是經(jīng)營者還是財務(wù)工作者，都要擁有新時代的信息化建設(shè)意識，從根源上做好財務(wù)管理信息化建設(shè)準(zhǔn)備。并且企業(yè)應(yīng)組織工作者進(jìn)行培訓(xùn)教育，樹立財務(wù)工作者信息化管理思維，關(guān)注財務(wù)工作者的專業(yè)能力培養(yǎng)，還要靈活地通過信息化技術(shù)構(gòu)建信息化管理體系，全面服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作。在財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的處理上，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)該優(yōu)化管理方案，管理者以及財務(wù)工作者深層次掌握企業(yè)的管理情況，圍繞財務(wù)管理定期調(diào)整相關(guān)制度，讓財務(wù)管理信息化建設(shè)過程體現(xiàn)出實用性。按照軌道交通行業(yè)的變化趨勢，整理企業(yè)相關(guān)項目，把握好企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，依托制度約束的作用，確保企業(yè)合同管理、資產(chǎn)管理和費用管理能夠充分落實。制定科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)，以免財務(wù)管理工作存在盲點，針對性培訓(xùn)財務(wù)工作者，增強財務(wù)工作者的軟件處理能力。需要注意的是，軌道交通企業(yè)的財務(wù)管理工作，包含大量內(nèi)容，比如運營管理、維護(hù)管理、資產(chǎn)管理等。運營管理主要是分析行車數(shù)據(jù)、客流數(shù)據(jù)、服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)和應(yīng)急協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)，依托豐富化的技術(shù)模型，開展多個層面的財務(wù)數(shù)據(jù)變動研究，妥善處理資金流量和盈利狀況。在維護(hù)管理中，引進(jìn)物資供應(yīng)項目和維護(hù)業(yè)務(wù)項目，體現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的精細(xì)化，完善物資管理結(jié)構(gòu)體系，讓維護(hù)管理工作能夠可以控制[7]。在資產(chǎn)管理中，利用信息技術(shù)開展投資計劃和投資采購的操作，分析資產(chǎn)采購和資產(chǎn)安裝與業(yè)務(wù)報廢的關(guān)鍵流程，確保財務(wù)信息的統(tǒng)計可以與時俱進(jìn)。由此對企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行信息化處理，安排專業(yè)性的財務(wù)管理工作者進(jìn)行會計核算，形成專業(yè)化的財務(wù)共享服務(wù)中心，全面發(fā)揮財務(wù)管理工作的效用。（二）關(guān)注財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提高財務(wù)信息管理質(zhì)量軌道交通企業(yè)的管理者進(jìn)行財務(wù)管理工作，要掌握財務(wù)管理先進(jìn)的技術(shù)，善于通過信息軟件加工與整合信息。企業(yè)管理者還要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展，二次性開發(fā)信息軟件，讓軟件和企業(yè)的財務(wù)管理工作之間擁有更高的匹配度，這樣企業(yè)內(nèi)部的人員可以進(jìn)行信息數(shù)據(jù)共享，讓財務(wù)信息管理工作更為準(zhǔn)確。新時期下，企業(yè)在生產(chǎn)期間要強調(diào)財務(wù)體系以及業(yè)務(wù)體系的關(guān)系，構(gòu)建業(yè)財一體化的數(shù)據(jù)處理平臺，有效體現(xiàn)軌道交通企業(yè)的財務(wù)以及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展趨勢。不只是關(guān)注財務(wù)預(yù)算管理，還要關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)問題的處理，對經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)變的數(shù)據(jù)信息全方位歸納和總結(jié)。管理者對軟件進(jìn)行一定的防護(hù)操作，安排高水平的工作者進(jìn)行軟件修復(fù)，不要出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的情況，降低財務(wù)風(fēng)險，保持較高的經(jīng)濟收益水平。（三）大力推廣信息化，提高財務(wù)工作者的工作認(rèn)知科學(xué)技術(shù)的日益創(chuàng)新，每一所企業(yè)都迎來了信息化時代，在很大程度上轉(zhuǎn)變者管理層以及財務(wù)工作的狀況。信息數(shù)據(jù)的規(guī)模化發(fā)展給財務(wù)工作提出一定難度，因此企業(yè)的管理者要明確財務(wù)信息化建設(shè)的意義，對信息化建設(shè)工作進(jìn)行大力推廣。對企業(yè)的財務(wù)工作者進(jìn)行培養(yǎng)和教育，企業(yè)員工全面學(xué)習(xí)，領(lǐng)悟財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本方式，調(diào)動員工加入信息化建設(shè)的主動性。財務(wù)工作者學(xué)習(xí)計算機技術(shù)的運用技巧，增強業(yè)務(wù)處理水平，滿足信息化時代下財務(wù)管理工作的開展需求，更好地完成企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)任務(wù)。（四）優(yōu)化財務(wù)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)展要想在軌道交通企業(yè)中的財務(wù)管理工作處理上引進(jìn)信息化理念，企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備好比較完整的操作系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)辦公進(jìn)程。優(yōu)化財務(wù)設(shè)施建設(shè)，對企業(yè)的信息資源進(jìn)行共享，企業(yè)內(nèi)的工作者能夠互相配合與溝通，共同掌握企業(yè)財務(wù)管理工作。管理者迅速地利用信息技術(shù)得到自己需求的財務(wù)數(shù)據(jù)，不只是增強決策者的決策水平，還可以保障決策方案的科學(xué)性，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)，嚴(yán)格做好財務(wù)管理信息化建設(shè)。除此之外，對于財務(wù)管理信息化的發(fā)展上，管理者要明確財務(wù)預(yù)算管理的計劃，讓預(yù)算管理工作朝向信息化與電子化的方向轉(zhuǎn)變，體現(xiàn)財務(wù)預(yù)算編制的合理性與可靠性。強化財務(wù)預(yù)算的實施力度，增強財務(wù)預(yù)算的管理水平。對財務(wù)會計的核算力度進(jìn)行加大處理，完善財務(wù)成本核算計劃，保證財務(wù)管理中能夠靈活的運用信息化技術(shù)手段，凸顯企業(yè)資金的運用情況。對企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行評估，意識到財務(wù)風(fēng)險規(guī)避的重要性，通過信息化網(wǎng)絡(luò)平臺整理企業(yè)內(nèi)部影響因素和外部影響因素，歸納常見的財務(wù)風(fēng)險，完善風(fēng)險應(yīng)急處理對策。（五）重視財務(wù)優(yōu)秀團(tuán)隊建設(shè)，提高信息安全指數(shù)社會的逐步進(jìn)步，讓較多的軌道交通企業(yè)面臨著發(fā)展機遇，然而在一定程度上嚴(yán)格要求著財務(wù)工作者的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)工作者的責(zé)任比較艱巨，應(yīng)該時刻在工作中投入認(rèn)真的態(tài)度，遠(yuǎn)離貪污腐敗，形成科學(xué)的思想觀念和價值觀念，能夠有效地規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險。財務(wù)工作者增強自身的專業(yè)素養(yǎng)，對會計核算環(huán)節(jié)和會計監(jiān)督環(huán)節(jié)進(jìn)行互相關(guān)聯(lián)，讓會計信息的處理更為準(zhǔn)確。不間斷的強化后續(xù)培訓(xùn)，財務(wù)工作者自覺改變不良的財務(wù)管理習(xí)慣，在財務(wù)管理工作中投入足夠的時間。在此期間，軌道交通企業(yè)的管理者要結(jié)合員工特長和優(yōu)勢合理的分配任務(wù)，讓人力資源存在的價值發(fā)揮到極致，設(shè)置一定的獎勵和懲罰方案，對取得良好財務(wù)管理效果的工作者進(jìn)行獎勵多好，對不能認(rèn)真參與財務(wù)管理工作的人員進(jìn)行一定懲罰，樹立財務(wù)工作者對財務(wù)管理工作正確的認(rèn)知，及時運用信息化技術(shù)手段處理財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)。最后強調(diào)財務(wù)信息的安全管理，如今信息安全是社會發(fā)展的重要話題，軌道交通企業(yè)的財務(wù)管理中，管理者應(yīng)該做到全面監(jiān)督和全面防護(hù)，樹立安全管理信息的意識，以此為基礎(chǔ)體現(xiàn)在行動上，以免在后續(xù)出現(xiàn)財務(wù)管理問題時給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失[8]。財務(wù)工作者要進(jìn)行財務(wù)信息的防御處理，強化防火墻的安全網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)置，不要過多的關(guān)注技術(shù)運用淡化信息管理，從多個維度上做好準(zhǔn)備，妥善的處理應(yīng)急情況，能夠?qū)ω攧?wù)管理工作進(jìn)行事前控制和事先預(yù)防。這樣財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理工作能夠比較全面，管理者從自身做起，把自己對待工作的態(tài)度傳遞給員工，