移動薪酬通業(yè)務操作基礎手冊

移動薪酬通操作手冊湖南匯友科技05月TOC\o"1-6"\h\z\u一、功效列表 2二、用戶登錄 3三、界面說明 3系統(tǒng)主頁 4四、通訊錄管理 4通訊錄數(shù)據(jù)導入 4確定數(shù)據(jù)導入 7通訊錄數(shù)據(jù)管理 7五、工資單發(fā)送 8基礎信息填寫 9工資單數(shù)據(jù)導入 9工資單發(fā)送查詢 12五、報銷、借款預報 13六、信息發(fā)送 14發(fā)送通知 14生日祝賀節(jié)日祝福 15定時發(fā)送 15七、手機短信上行查詢 16移動薪酬通操作手冊一、功效列表1、賬戶管理：密碼修改、綁定手機修改2、通訊錄：通訊錄導入、通訊錄查詢、訂購狀態(tài)修改3、工資單：工資單導入、工資單發(fā)送、工資單發(fā)送查詢、工資單數(shù)據(jù)統(tǒng)計4、報銷預報：預報款查詢、預借款查詢、預報款統(tǒng)計、預借款統(tǒng)計5、信息發(fā)送：通知發(fā)送、生日祝福、節(jié)日祝福、發(fā)送統(tǒng)計二、用戶登錄用戶經(jīng)過ADC統(tǒng)一門戶網(wǎng)站單點登錄進入移動薪酬通主頁面注：在登錄界面有新舊版本選擇框，選擇新版本進入新版本界面，選擇舊版本，進入舊版本界面用戶登錄成功后，系統(tǒng)將自動進入登錄默認頁面——“薪酬通”主頁面，顯示用戶短信工資單發(fā)送歷史情況、職員關心信息發(fā)送情況等信息。系統(tǒng)將各類信息均顯示在主頁上，便于用戶查閱。圖1－3所表示：圖1－1三、界面說明移動薪酬通業(yè)務采取WindowsInternetExplorer瀏覽器，界面友好，方便用戶使用，圖2－1。歷史統(tǒng)計區(qū)操作區(qū)導航欄歷史統(tǒng)計區(qū)操作區(qū)導航欄圖2－1移動薪酬通頁面左方是功效菜單導航欄，對應有“主頁”、“通訊錄”、“工資單”、“報銷、借款預報”、“信息發(fā)送”幾大功效模塊。右邊是操作區(qū)，對應該前導航對應操作界面等。系統(tǒng)主頁系統(tǒng)主頁關鍵包含了用戶信息管理功效。包含密碼修改和手機綁定功效。四、通訊錄管理通訊錄數(shù)據(jù)導入移動薪酬通業(yè)務采取獨特復制粘貼方法導入數(shù)據(jù)，不管是EXCEL、WPS、TXT等，只要能夠進行復制粘貼即可完成數(shù)據(jù)導入。第一步：從EXCEL、TXT或WPS中復制通訊錄表格數(shù)據(jù)，圖3-3所表示圖3-3第二步：將復制數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)框中，圖3-4所表示，然后點擊“數(shù)據(jù)確定”按鈕即可將數(shù)據(jù)輸入移動薪酬通系統(tǒng)中。*假如復制數(shù)據(jù)中有數(shù)字運算，請復制到寫字板中將運算公式去掉后，再復制粘貼到粘貼框中；*假如數(shù)據(jù)為空，系統(tǒng)將自動刪除為空行或列，如上圖（圖3-3）“分類”一欄為空數(shù)據(jù)，在復制粘貼時候可直接刪除掉；圖3-4第三步：點擊“數(shù)據(jù)確定”按鈕后，數(shù)據(jù)將依據(jù)首行項目，進行自動匹配，并生成預覽表格，圖3-5所表示圖3-5*假如數(shù)據(jù)不符合規(guī)則，系統(tǒng)將會自動檢測，羅列出基礎原因，并在“操作提醒”中提醒犯錯原因。以下圖第四步：將通訊錄數(shù)據(jù)匹配好以后，點擊“下一步”即可生成通訊錄。以下圖3-6圖3-6*數(shù)據(jù)匹配時候，姓名和手機號必需根據(jù)系統(tǒng)提醒選擇對應匹配項進行匹配，不然就不能正常發(fā)送短信。假如將姓名匹配到手機號項（如姓名：，手機號：張凌宇），結(jié)果就是發(fā)送信息時，信息是發(fā)送到姓名上而不是手機號。確定數(shù)據(jù)導入確定數(shù)據(jù)導入界面是通訊錄預覽界面，確定無誤后，點擊“導入通訊錄”，將通訊錄導入到數(shù)據(jù)。假如數(shù)據(jù)有差錯，可點擊“重新粘貼”，返回“通訊錄數(shù)據(jù)粘貼框”，根據(jù)以上操作步驟將通訊錄數(shù)據(jù)重新導入。通訊錄數(shù)據(jù)管理點擊網(wǎng)頁右側(cè)當行欄，選擇“通訊錄管理”，進入通訊錄管理界面。系統(tǒng)會默認將通訊錄中全部信息顯示出來。圖3-7圖3-7數(shù)據(jù)修改，鼠標左鍵選擇想要修改內(nèi)容，對應內(nèi)容會變?yōu)辄S色，點擊更新算選，就會彈出對應條目標內(nèi)容，將要修改項目進行修改后，點擊更新，系統(tǒng)會提醒此組員信息更新成功！即可完成信息修改。*修改內(nèi)容時要注意以前導入信息，假如導入信息不包含性別或生日，在修改彈出框內(nèi)，對應項目也是沒有內(nèi)容。*通訊錄對應聯(lián)絡人被注銷后，將不會顯示在信息發(fā)送操作中通訊錄選擇列表中，如祝福短信，發(fā)送祝福短信時，被注銷用戶，將不會收到短信。五、工資單發(fā)送發(fā)送工資單基礎步驟：選擇“工資單”導航框填寫工資單信息導入工資單數(shù)據(jù)發(fā)送。在功效菜單導航條中單擊項，彈出圖3－1所表示窗口：工資單導入備注說明可不寫選擇工資單月份添加專題工資單導入備注說明可不寫選擇工資單月份添加專題圖3－1基礎信息填寫圖3-10點擊左側(cè)導航欄“工資單”，選擇“工資單發(fā)送”進入工資單發(fā)送界面，首先填寫工資單專題，比如：1月份工資單；然后選擇工資單時間，這里選擇時間表示這次工資單是發(fā)幾月份工資，和后面查詢統(tǒng)計功效是相關聯(lián)，企業(yè)可依據(jù)自己習慣來調(diào)整，比如：11月份發(fā)是1月工資單，即能夠根據(jù)工資單時間標識為10月，也能夠根據(jù)實際發(fā)工資時間標識為2月，具體情況企業(yè)可自行決定。*備注說明用于對此次工資單進行介紹說明，可不填。*工資單專題為必填項。工資單數(shù)據(jù)導入移動薪酬通業(yè)務采取獨特復制粘貼方法導入數(shù)據(jù)，不管是EXCEL、WPS、TXT等，只要能夠進行復制粘貼即可完成數(shù)據(jù)導入。第一步：從EXCEL、TXT或WPS中復制工資單表格數(shù)據(jù)，圖3-11所表示圖3-11第二步：將復制數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)框中，圖3-12所表示，然后點擊“下一步”按鈕即可將數(shù)據(jù)輸入移動薪酬通系統(tǒng)中。并生成預覽界面，圖3-13和3-14圖3-12工資單導入預覽表工資單導入預覽表圖3-13匹配區(qū)待匹配內(nèi)容匹配區(qū)待匹配內(nèi)容圖3-14*假如復制數(shù)據(jù)中有數(shù)字運算，請復制到寫字板中將運算公式去掉后，再復制粘貼到粘貼框中。*在進行數(shù)據(jù)粘貼時候，可能第一行和下面各行不對應（圖3-12），出現(xiàn)這種情況后，只要是第一個行和下面各行列數(shù)相同，就能夠一直點擊“下一步”，系統(tǒng)會依據(jù)第一行列數(shù)自動生成對應表格（圖3-14）。*工資單中手機號碼以通訊錄中手機號為準，假如導入數(shù)據(jù)，手機號碼將會和通訊錄手機號碼對比，假如手機號不一樣，將以通訊錄中手機號為準。將各個項目根據(jù)導入進行匹配，比如姓名匹配導入數(shù)據(jù)職員名稱，手機號碼就對應“手機號碼”。匹配完成后點擊“”進行工資單發(fā)送。匹配區(qū)，匹配內(nèi)容就是顯示在手機短信中內(nèi)容，如選擇姓名，手機短信中顯示就是姓名信息。工資單發(fā)送查詢移動薪酬通系統(tǒng)向企業(yè)提供完備通訊錄功效，通訊錄中統(tǒng)計姓名和手機號碼用于移動薪酬通系統(tǒng)“職員關心”模塊和“工資單發(fā)送”模塊。通訊錄中職員姓名及手機號碼為必填項目，其它可不填，為企業(yè)愈加好管理職員提議補全職員部門、職員性別等項目。在“工資單發(fā)送”模塊中，職員姓名、手機號碼必需和通訊錄中統(tǒng)計信息一致，如有職員姓名相同則需要在通訊錄中職員姓名一項進行區(qū)分，如“張三1”、“張三2”等，在發(fā)送工資單時，職員接收工資單短信手機號碼均以通訊錄為準。點擊“工資單”中按鈕，進入“工資單發(fā)送查詢”主界面，圖4-1所表示查詢條件設置查詢結(jié)果顯示查詢條件設置查詢結(jié)果顯示圖4-1點擊進入頁面后，頁面會顯示默認當月工資單發(fā)送信息。。選擇查詢條件，工資單時間跨度，即對應工資單發(fā)送月份，以工資單發(fā)送日期為準。查詢條件分為：手機號、部門、職員名稱、工資單專題等條件，選擇對應條件，鼠標點擊后面輸入欄，會自動顯示對應通訊錄信息。在通訊選擇過程中，對于通訊錄數(shù)量過大用戶，可能速度會降低，請等候。假如長時間不顯示，可刷新頁面。五、報銷、借款預報點擊功效菜單導航欄中“報銷\預報”按鈕即可進入報銷、借款預報界面圖5-1所表示，可經(jīng)過點擊選項卡查看對應界面，圖5-1報銷預報是處理財務人員預備報銷現(xiàn)金問題，企業(yè)可要求職員提交將本月需報銷金額以短信形式上行到薪酬通系統(tǒng)，財務人員查看到信息后可提前準備好足夠現(xiàn)金用于報銷工作，上行短信格式為：英文BX+阿拉伯數(shù)字，比如BX200，表示本月需報銷200元，請企業(yè)依據(jù)自己財務要求選擇是否使用此功效。上行成功后移動薪酬通系統(tǒng)將統(tǒng)計在該界面中。借款預報是為職員需要借支款項，卻因一些特殊情況（如出差在外、事發(fā)忽然等）無法根據(jù)企業(yè)要求辦理正規(guī)借款手續(xù)，在請示企業(yè)領導后上行此短信表示確為本人向企業(yè)借支對應款項，上行短信格式為英文SQ+阿拉伯數(shù)字+借款原因，比如：SQ用于招待XX企業(yè)經(jīng)理。請企業(yè)依據(jù)自己財務要求選擇是否使用此功效。點開查詢頁面后，頁面默認信息為空，只有選擇查詢條件，查詢后才會顯示數(shù)據(jù)。六、信息發(fā)送點擊“功效菜單導航欄”中“信息發(fā)送”按鈕，進入信息發(fā)送主界面，圖6-1所表示，企業(yè)組員信息以樹形結(jié)構顯示，企業(yè)能夠很簡單進行群發(fā)、單發(fā)、按部門發(fā)送短信等操作。發(fā)送通知點擊“信息發(fā)送”中“發(fā)送通知”按鈕，進入信息發(fā)送主界面，圖6-1所表示。企業(yè)組員信息以樹形結(jié)構顯示，企業(yè)能夠很簡單進行群發(fā)、單發(fā)、按部門發(fā)送短信等操作。最終點擊發(fā)送第三步，填寫短信內(nèi)容第二步，勾選發(fā)送對象第一步，填寫專題最終點擊發(fā)送第三步，填寫短信內(nèi)容第二步，勾選發(fā)送對象第一步，填寫專題圖6-1依據(jù)短信發(fā)送界面填寫好相關內(nèi)容，并在界面右邊勾選好發(fā)送對象，選擇發(fā)送對象后，對應人員手機號將自動添加到收件人框內(nèi)，點設置好，點擊“發(fā)送提交”按鈕，即可完成短信發(fā)送功效。生日祝賀節(jié)日祝福點擊“信息發(fā)送”中“生日祝賀”按鈕，進入信息發(fā)送主界面，圖6-2所表示。依據(jù)短信發(fā)送界面填寫好相關內(nèi)容，并在界面右邊勾選好發(fā)送對象，選擇發(fā)送對象后，對應人員手機號將自動添加到收件人框內(nèi)，點設置好，點擊“發(fā)送提交”按鈕，即可完成短信發(fā)送功效。第四步選擇發(fā)送日期最終點擊發(fā)送第三步，填寫短信內(nèi)容第二步，勾選發(fā)送對象第一步，填寫專題第四步選擇發(fā)送日期最終點擊發(fā)送第三步，填寫短信內(nèi)容第二步，勾選發(fā)送對象第一步，填寫專題圖6-2定時發(fā)送定時發(fā)送，能夠選擇發(fā)送時間，到了設置發(fā)送時間后，系統(tǒng)將會依據(jù)設置好時候，自動向相關人員發(fā)送定制好內(nèi)容。圖：6-3圖6-3在設置定時發(fā)送前，要根據(jù)生日祝福、節(jié)日祝賀等信息發(fā)送方法，設置好發(fā)送內(nèi)容及接收者，然后設置發(fā)送時間。然后點擊“確定發(fā)送”即可。七、手機短信上行查詢經(jīng)過手機短信查詢某時工資單信息，手機短信發(fā)送對應代碼到頁面提醒號碼，圖標示處為：上行短信接收號碼（不一樣用戶號碼不一