人力資源系統(tǒng)概述

概述經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，人才是企業(yè)最為重要的核心資源之一。在企業(yè)管理中，人力資源管理(HR)無疑也是最核心的部分，但為什么現(xiàn)在的企業(yè)管理信息化上OA較多，上HR管理軟件卻較少(簡單的人事軟件不算)，是人力資源管理不重要，還是人力資源信息化不受重視？其實(shí)都不是，而是市場上沒有適應(yīng)企業(yè)管理需求的人力資源軟件產(chǎn)品。a的變化企業(yè)都有自己獨(dú)特的管理方式和管理理念，這些充分體現(xiàn)在人力資源的管理之上，如工資體系、崗位評定、勵等，沒有一個(gè)企業(yè)會完全相同，因此，也沒有一個(gè)軟件產(chǎn)品能夠適應(yīng)所有的企RPHR擇成本昂貴風(fēng)險(xiǎn)最大的“自主開發(fā)”，但即使這樣，今后企業(yè)HR管理發(fā)生變化了怎么辦？而面對瞬息萬變的市場，變化卻無可避免！b人事部門，全員參與才有價(jià)值多僅僅適用于人事部門，對人員檔案、工資檔無法實(shí)現(xiàn)人事考核、獎懲機(jī)制等深層次的管理理念，也無法讓領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)員工都參與到系統(tǒng)中去，這樣的軟件充其量只能算簡單的部門級軟件。成功實(shí)施了OA的企業(yè)，都希望人力資源系統(tǒng)也能夠像OA系統(tǒng)一樣，讓每一位員工來，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請假考勤、網(wǎng)上布置工作任務(wù)及總結(jié)、網(wǎng)上發(fā)工資、網(wǎng)上業(yè)務(wù)考核、績效考掛鉤，而且這些信息都能夠關(guān)聯(lián)起來，對員工形成一個(gè)總體的評價(jià)等等，這樣的人力資源真正體現(xiàn)管理模式和業(yè)務(wù)流程，但與OA相比，這樣的系統(tǒng)目前卻并不容易實(shí)現(xiàn)，至少有以下三大障礙：不可能適用于HR軟件對大量數(shù)據(jù)管理的需要。管理方式上有根本的改變，如改變考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲制度、請假模式、管理成型的軟件產(chǎn)品來說是無法實(shí)現(xiàn)的。功能相對比較簡單；而HR中，類似“收發(fā)文”的流程多達(dá)數(shù)十個(gè)，而且對查詢和統(tǒng)計(jì)分析的功能也有更高的要求。雜且多變的人事管理就無法信息化了嗎？當(dāng)然不是，對于企業(yè)而言，從頭開發(fā)當(dāng)然非進(jìn)行改造，雖然能夠節(jié)約成本和降低風(fēng)險(xiǎn)，但這樣的軟件系統(tǒng)修改起來還是同樣困難，無法讓軟件跟上管理的變化。開發(fā)HR軟件應(yīng)該與OA相似：利用現(xiàn)有平臺和成熟技術(shù)進(jìn)行二次開發(fā)，而且讓企業(yè)自己掌握樣今后的維護(hù)、變革或增加新功能才容易實(shí)現(xiàn)，讓軟件真正成為管理的工具。MIS統(tǒng)，卻同樣能實(shí)現(xiàn)OA中的“自定義工作流程”，它利用最成熟的MSOffice做二次開發(fā)，真正讓用戶能夠自己掌握開發(fā)技巧，下面是利用JiefoFlowMIS平臺開發(fā)HR與NotesDomino開發(fā)OA的比較：oOAoOARusDomino基于SQLServer數(shù)據(jù)庫的工作流平臺wMIS言習(xí)才能掌握MSOffice中的Excel和Word作為開發(fā)工具，開發(fā)語言是VBA和SQL存儲過程。經(jīng)過簡單學(xué)習(xí)能夠掌握個(gè)月的開發(fā)和實(shí)施周期，主要由軟件公司進(jìn)行開發(fā)。同開發(fā)。數(shù)據(jù)備份比較困難，維護(hù)較難；可以自己調(diào)整流程、但修改要軟件公司負(fù)責(zé)。有的修改都可由用戶自己完成。要專業(yè)人員專門學(xué)習(xí)。OfficeVBA和SQL存儲過程，企業(yè)信息部門員工可以掌握。本分析平?jīng)Q定。a)從招聘、檔案、變動、考勤、工資、保險(xiǎn)、加班、出差、計(jì)劃、總結(jié)、考核等全方位滿足企業(yè)的需求。b)強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，人力資源系統(tǒng)融合了企業(yè)的人文文化和管理理念，每個(gè)企業(yè)都不相FlowMIS人力資源系統(tǒng)能夠提供給用戶最徹底的調(diào)整和二次開發(fā)。c)強(qiáng)大靈活的考核功能，考核實(shí)施細(xì)則可以根據(jù)需要調(diào)整，考核可按流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)和審核，提供一個(gè)公平開放的員工評價(jià)體系。d)動態(tài)員工綜合信息查詢包：將系統(tǒng)中與員工有關(guān)的所有動態(tài)信息在以最直觀的方式中組織出來，并可在所有模塊中調(diào)用，如員工考核領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)時(shí)，查詢該員工的當(dāng)前狀態(tài)和歷史數(shù)據(jù)等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。IS多配置，拆包即可使用。而且輸入界面全部基于微軟的Excel和Word，用戶無需更多培訓(xùn)，很快能上手使用。JiefoFlowMIS平臺強(qiáng)大的流程功能，F(xiàn)lowMIS人力資源系統(tǒng)可以通過流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在用同樣，JiefoFlowMIS中的流程自定義、流程防阻塞、流程可追蹤等特點(diǎn)在本系統(tǒng)中也可得到應(yīng)用。本系統(tǒng)中采用了先進(jìn)的分層次管理，按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分權(quán)限管理相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)分為員工、能夠查詢和管理本部門相關(guān)數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)能夠查閱本單位所有的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)拆包即用，但依然具有強(qiáng)大的自定義功能，通過自定義滿足不同用戶的需求■組織架構(gòu)自定義功能可通過系統(tǒng)操作容易地實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中組織架構(gòu)的修改和增刪功能?！龉ぷ髁髯远x功能合企業(yè)管理的變革?！鲎远x查詢功能詢方案。讓有權(quán)限的用戶在查詢中修改數(shù)據(jù)，從而可以授權(quán)人事部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。戶只查詢與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)，如工資和考勤等?！鲮`活的系統(tǒng)管理功能行控制，并可進(jìn)行批處理。作負(fù)擔(dān)提高了工作效率還降低了出錯的可能性?！鱿到y(tǒng)重構(gòu)功能統(tǒng)內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的組成及相關(guān)數(shù)據(jù)表的內(nèi)容進(jìn)行修訂，可根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行增刪。■系統(tǒng)擴(kuò)展和修改戶界面、報(bào)表甚至是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)可以通過二次開發(fā)隨時(shí)增加新功能和新模塊，簡單快捷。保管理懲記錄工培訓(xùn)差管理出差申請表年度個(gè)人工作計(jì)劃總結(jié)年度部門工作計(jì)劃總結(jié)個(gè)人年度計(jì)劃部門年度計(jì)劃員工培訓(xùn)申請表獎懲建議申請表崗位工作時(shí)間記錄表民意測評標(biāo)工作態(tài)度及業(yè)績考核表考核人員名單社保記錄表績效工資表工資發(fā)放表薪金級別表補(bǔ)卡月統(tǒng)計(jì)表考勤月統(tǒng)計(jì)表加班工資匯總表假類神申請加班申請表補(bǔ)休申請表補(bǔ)卡表調(diào)職移交清冊人事異動加減薪申請表個(gè)人資料變更表離職移交清冊員工離職管理表員工個(gè)人資料員工入職審批表招聘記錄統(tǒng)計(jì)表招聘實(shí)施表招聘計(jì)劃表增員需求申請表員工查詢集團(tuán)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢集團(tuán)副總查詢公司領(lǐng)導(dǎo)查詢保管理懲記錄工培訓(xùn)差管理出差申請表年度個(gè)人工作計(jì)劃總結(jié)年度部門工作計(jì)劃總結(jié)個(gè)人年度計(jì)劃部門年度計(jì)劃員工培訓(xùn)申請表獎懲建議申請表崗位工作時(shí)間記錄表民意測評標(biāo)工作態(tài)度及業(yè)績考核表考核人員名單社保記錄表績效工資表工資發(fā)放表薪金級別表補(bǔ)卡月統(tǒng)計(jì)表考勤月統(tǒng)計(jì)表加班工資匯總表假類神申請加班申請表補(bǔ)休申請表補(bǔ)卡表調(diào)職移交清冊人事異動加減薪申請表個(gè)人資料變更表離職移交清冊員工離職管理表員工個(gè)人資料員工入職審批表招聘記錄統(tǒng)計(jì)表招聘實(shí)施表招聘計(jì)劃表增員需求申請表員工查詢集團(tuán)部門領(lǐng)導(dǎo)查詢集團(tuán)副總查詢公司領(lǐng)導(dǎo)查詢四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(見下圖)社出員社出聘人員職聘人員職績效考核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人事中心查詢WEB綜合查詢a、單位、部門，并建立組織結(jié)構(gòu)，并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)為模塊分配輸入、查詢和管理權(quán)限。從公司或部門對員工的需求、招聘計(jì)劃的制定和招聘計(jì)劃的實(shí)施到最后招聘結(jié)果的統(tǒng)計(jì)一系列的過程進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)記錄，以及數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理。人員招聘主要包括：增員需求申請表：公司統(tǒng)一制定的增員計(jì)劃，將作為招聘計(jì)劃、招聘實(shí)施的辦理依據(jù)。職資格信息”按鈕就會自動生成招聘計(jì)劃表。招聘實(shí)施表：根據(jù)招聘計(jì)劃自動生成的招聘實(shí)施表，記錄招聘實(shí)施的細(xì)節(jié)。招聘記錄統(tǒng)計(jì)表：自動獲得增員需求、招聘計(jì)劃和實(shí)施的內(nèi)容，形成招聘結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。c工檔案的個(gè)人檔案，并可由檔案管理員對檔案的變更情況進(jìn)行記錄，以及對數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)。并可實(shí)現(xiàn)按權(quán)限查詢。他包括了從一名員工由入職審批、檔案的建立直到離職和在公司內(nèi)部是個(gè)人資料的變更的全過程。模塊具體包括：入職審批表：記錄員工入職后的基本信息和薪金信息工資信息，所以在沒有權(quán)限看到員工工資信息的審批部門點(diǎn)擊“到入工資信息”按鈕是不起作用的，只有在有權(quán)限看到員工工資信息的審批部門點(diǎn)擊該按鈕才可以導(dǎo)入相應(yīng)的工資信息。員工個(gè)人資料：“正式員工”“試用期員工”的員工在以后的模板中是有效的員工，填寫的是“離職”“退休”的員工只能在查詢中查到，但是在模板的導(dǎo)入中不會認(rèn)為是有效的員工即不作為導(dǎo)入數(shù)據(jù)。離職移交清冊得到審批后要由相關(guān)人員在查詢中修改該員工的員工個(gè)人資料表。個(gè)人資料變更申請表：是記錄員工的個(gè)人資料的變更情況，在得到審批后有關(guān)人員也要在查詢中修改員工的個(gè)人資料，以保證員工個(gè)人資料和員工的實(shí)際情況的一致性，同時(shí)保證數(shù)據(jù)庫中員工個(gè)人資料的唯一性。d變動管理是針對在公司(集團(tuán))內(nèi)部有職位或薪金變動的時(shí)候進(jìn)行的流程化管理。具體包括人員異動/加減薪變動表：整的時(shí)候需要填寫這個(gè)表，只要在級別一欄中填入該員工變動前和變動后的級別然后點(diǎn)擊圖中紅色標(biāo)記的按鈕就會自動導(dǎo)入員工的工資信息。 調(diào)職移交清冊：員工職位變動時(shí)需要進(jìn)行移交的流程。在進(jìn)行完以上兩個(gè)表后相關(guān)人員同樣需要在查詢中修改員工的個(gè)人信息。e)員工考勤管理：請假、加班、補(bǔ)休的申請和對員工補(bǔ)卡、加班工資和月考勤情況的匯總統(tǒng)計(jì)的流程管理。補(bǔ)卡表、補(bǔ)卡申請表、補(bǔ)卡匯總表：：對打卡機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的流程，當(dāng)輸入姓名后點(diǎn)擊按鈕就可導(dǎo)入相關(guān)的信息。假類申請表：常用的員工請假單：修改請假的內(nèi)容點(diǎn)擊修改按鈕，相應(yīng)的位置就會清空然后可以從新進(jìn)行輸入。加班申請表、加班工資匯總表：由相關(guān)人員填寫上年度、月度和姓名后點(diǎn)擊導(dǎo)入信息，會卡情況列出清單，進(jìn)行匯總。公司名稱，年月日后點(diǎn)擊導(dǎo)入信息會自動將有加班人員的加班情況進(jìn)行匯總，同時(shí)也會自動生成各種加班工資，制表人員調(diào)整加班時(shí)數(shù)和補(bǔ)休時(shí)數(shù)后自動生成加班工資?？记谠陆y(tǒng)計(jì)表：這個(gè)表的使用和“加班工資匯總表”的使用時(shí)相同的，輸入公司、年度、月度后點(diǎn)擊按司所有員工的所有考勤信息。這兩個(gè)表都是用了雙重篩選條件，要求必須是制表人登錄的公司名稱和所填寫的公司名稱一致的情況下才會導(dǎo)入正確的信息，否則，將不到如任何信息。f)員工薪資管理：這個(gè)模塊是對員工薪金進(jìn)行全面管理，由“薪金級別表”“工資發(fā)放表”“績效工資表”組成。薪金級別表：這個(gè)表紀(jì)錄了公司內(nèi)部所有的級別的薪金情況是作為一個(gè)數(shù)據(jù)源在系統(tǒng)運(yùn)行用時(shí)所需的數(shù)據(jù)，一般情況下不對他進(jìn)行操作，當(dāng)需要修改該表的時(shí)候，為了保證其數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的唯一性，我們同樣需要像員工個(gè)人資料表那樣在查詢中修改工資發(fā)放表：自動由薪金級別表生成當(dāng)月工資，并自動生成工資條打印。公司名稱、年度、月度后點(diǎn)擊導(dǎo)入信息可以自動得到該公司所有員工的基本工資信息(同樣設(shè)置了雙重篩選，必須是制表人登陸的公司名稱和所填寫的公司名稱一致的情況當(dāng)員工的工資情況填寫完畢后點(diǎn)擊打印工資條按鈕就可以自動生成員工工資條?？冃ЧべY表：管理員工績效工資，與績效考核的結(jié)果掛鉤。g)社保管理：記錄公司員工的社保情況的信息，員工可以隨時(shí)跟蹤自己的社保情況。h)績效考核：系統(tǒng)最重要的模塊，能夠?qū)λ袉T工進(jìn)行：工作態(tài)度考核、業(yè)績考核、民主評議等全過程流程化管理?？己巳藛T名單表：確定季度考核人員名單和考核相關(guān)的管理權(quán)限。工作態(tài)度考核表：由員工自評、直接領(lǐng)導(dǎo)考評、間接領(lǐng)導(dǎo)考評三部組成，對工作態(tài)度進(jìn)行全面打分，有詳細(xì)的考核細(xì)則自動計(jì)算員工考核分?jǐn)?shù)，而且考核細(xì)則可以在今后調(diào)整。這個(gè)表只需填寫人在姓名一欄中填入自己的名字點(diǎn)擊導(dǎo)入信息的按鈕就可以導(dǎo)入和自核項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行選擇評定級別，選擇完成后必須點(diǎn)擊確定按鈕，這樣考核分?jǐn)?shù)根據(jù)考核細(xì)則自動核算出來。業(yè)績考核表：對工作任務(wù)和業(yè)績完成情況的考評，考評流程與工作態(tài)度相似。民意測評表：由單位的其他員工對考核人的考評和打分?？己顺煽兣判虮恚河煽己私Y(jié)果自動生成的考核成績排序表，提供給領(lǐng)導(dǎo)查詢。成績會自動導(dǎo)入本次參加培訓(xùn)的所有人員名單，并列出其所有考核項(xiàng)目的總分。(雙重篩選，登陸人的公司名稱與填寫的公司名稱相同時(shí)才會導(dǎo)入正確的信息)記錄員工的獎懲信息，提供給員工自己、部門領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)查詢。j訓(xùn)紀(jì)錄：記錄員工的培訓(xùn)信息，提供給員工自己、部門領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)查詢。員工培訓(xùn)管理主要是對員工的培訓(xùn)經(jīng)歷以及所取得的資格證明進(jìn)行管理。培訓(xùn)記錄查詢及管理部門寫員工查詢本人培訓(xùn)記錄培訓(xùn)記錄綜合查詢管理主要包括：記錄輸入：由培訓(xùn)主管部門填寫員工的資格取證表和培訓(xùn)記錄表，并將其存檔。查詢：員工可以查詢本人培訓(xùn)情況，領(lǐng)導(dǎo)及培訓(xùn)管理部門可以查詢所有員工培訓(xùn)情況。工作計(jì)劃主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工在不同階段的本次工作總結(jié)及下次工作計(jì)劃，并提供查詢和維護(hù)，同時(shí)對工作計(jì)劃和總結(jié)的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的工作計(jì)劃流程等。部門工作計(jì)劃公司領(lǐng)導(dǎo) 部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)上報(bào)工作計(jì)劃、總部門工作計(jì)劃公司領(lǐng)導(dǎo) 部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)上報(bào)工作計(jì)劃、總填寫劃表結(jié)表出差申請流程包括：出差審批：審批人對出差申請進(jìn)行審批，之后發(fā)送出差申請人。出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動存檔。m)查詢模塊：公司、所有部門、所有人員的所有情況。(慎重規(guī)定這類查詢的使用者)2)、集團(tuán)副總查詢：這類查詢是規(guī)定了可以查詢到集團(tuán)內(nèi)部所有公司的有關(guān)登陸人部門的所有員工的所有信息。