易飛ERP盤點作業(yè)指導書

編制/日期審核/日期批準/日期文件名稱ERP盤點作業(yè)標準版本頁碼第1頁，共8頁1.0目的：1.1定期稽核庫存各種物資實質庫存量，以滿足生產及本錢核算管理要求。為有效地管理ERP系統操作，控制因盲目操作或操作不標準等問題造成公司損失，特制定此操作標準。糾正賬物不符的現象、檢驗物資的狀況，并在針對性地改良、發(fā)現遺漏的訂貨，并及時處理、掌握現存數量，指導方案與生產.范圍：本司制造體系部門3.1編輯盤點底稿號原那么:底稿號供6位本廠:第一二位=ZD第三四位=月份第五六位=流水號,例:本月第一個盤點底稿號=ZD0701;(這號不分各部門倉庫)外協廠:第一二位=WX第三四位=月份第五六位=流水號,例:本月第一個盤點底稿號=WX0701;(這號不分應供商)另外:生產部的逐筆領料以‘工單在產品材料明細表’為盤點單,自動扣料的要生成盤點底稿.第一步.登入ERP系統介面,單擊進銷存模塊,進入進銷存管理介面,再單擊存貨管理,進入存貨管理子系統操作介面.第二步.在存貨管理子系統操作介面內找出自動生成盤點料件按鍵,單擊進入生成盤點底稿操作介面.第三步.選擇底稿排序,選擇按倉庫;按編輯盤點底稿號原那么輸入盤點底稿號.第四步.選擇盤點日期單擊日期快手鍵.第五步.選擇盤點倉庫,按所需盤點倉庫范圍單擊倉庫信息查詢第六步.單擊直接處理按鍵,那么生產盤點底稿,底稿號就是剛編輯的號碼.圖一.單擊存貨管理單擊進銷存管理按鍵單擊存貨管理單擊進銷存管理按鍵編制/日期審核/日期批準/日期文件名稱ERP盤點作業(yè)標準版本頁碼第2頁，共8頁圖二.單擊品號盤點清單鍵,打印盤點表單擊自動生成盤點調整單鍵單擊生成盤點盈虧表錄入盤點料件鍵自動生成抽盤料件鍵單擊品號盤點清單鍵,打印盤點表單擊自動生成盤點調整單鍵單擊生成盤點盈虧表錄入盤點料件鍵自動生成抽盤料件鍵圖三.單擊日期快手,選擇盤點底稿日期選擇盤點倉庫,單擊倉庫信息查詢按編輯原那么輸入盤點底稿號單擊選擇底稿排序為按倉庫單擊日期快手,選擇盤點底稿日期選擇盤點倉庫,單擊倉庫信息查詢按編輯原那么輸入盤點底稿號單擊選擇底稿排序為按倉庫編制/日期審核/日期批準/日期文件名稱ERP盤點作業(yè)標準版本頁碼第3頁，共8頁圖四.選擇指定需要的庫房,并單擊選定單擊確定選項選擇指定需要的庫房,并單擊選定單擊確定選項帶出盤點底稿號錄入完成直接單擊直接處理鍵,生盤點底稿帶出盤點底稿號錄入完成直接單擊直接處理鍵,生盤點底稿編制/日期審核/日期批準/日期文件名稱ERP盤點作業(yè)標準版本頁碼第4頁，共8頁3.3盤點表的生成:圖二,圖五,圖六第一步.單擊品號盤點清單,進入品號盤點清單操作介面按鍵,選擇盤點底稿號,單擊確定,系統帶對應的底稿號.第三步.直接單擊直接查詢鍵,成生盤點表.圖五.盤點底稿編號查詢鍵盤點底稿編號查詢鍵選擇需求的盤點號單擊,確定選擇項選擇需求的盤點號單擊,確定選擇項編制/日期審核/日期批準/日期文件名稱ERP盤點作業(yè)標準版本頁碼第5頁，共8頁圖六..圖九第一步.單擊錄入盤點料件,進入錄入盤點料件操作介面.第二步.單擊查詢,輸入所需盤點底稿號確定,系統帶出相關信息,依據盤點實數在單身盤點數量欄輸入數量.第三步.保存相關錄入信息,審核該盤點單號第四步.在存貨管理子系統內單擊盤點盈虧明細鍵,進入盤點盈虧明細操作介面.鍵,選擇對應盤點底稿號確定,再單擊直接查詢.3.4盤點調整單的生成與審核.圖二.圖十.圖十一.第一步.在存貨管理子系統內單擊自動成生盤點調整單鍵,進入自動成生盤點調整操作介面.鍵,選擇需求底稿號再單擊確定,系統帶出指定底稿號.鍵,選擇盤盈虧調整單,單擊確定,系統帶出調整單別.第四步.單擊直接處理就會生成盤盈虧調整單,相關單別可在錄入庫存交易內查詢.第五步.打印出一聯的盤盈虧調整單后,交相關部門簽核第六步.該調整單由財務部審核.編制/日期審核/日期批準/日期文件名稱ERP盤點作業(yè)標準版本頁碼第6頁，共8頁圖七.單擊查詢鍵輸入需求底稿號確定輸信息單擊查詢鍵輸入需求底稿號確定輸信息輸入差常量審核按鍵保存按鍵輸入差常量審核按鍵保存按鍵單擊,選擇盤點底稿查詢信息單擊,選擇盤點底稿查詢信息編制/日期審核/日期批準/日期ERP盤點作業(yè)標準版本頁碼第7頁，共8頁圖八.確定所選擇信息選擇需求信息確定所選擇信息選擇需求信息圖九.單擊,直接查詢所選項底稿明細表單擊,直接查詢所選項底稿明細表編制/日期審核/日期批準/日期文件名稱ERP盤點作業(yè)標準