綜合項(xiàng)目綜合辦公室管理詳細(xì)規(guī)定

項(xiàng)目綜合辦公室管理要求目錄第一章總則第二章適用范圍第三章項(xiàng)目綜合辦公室職責(zé)第四章管理要求第五章附則總則第一條為了適應(yīng)項(xiàng)目工程建設(shè)需要，規(guī)范項(xiàng)目綜合辦公室各項(xiàng)工作，提升管理水平，降低項(xiàng)目成本，特制訂本要求。適用范圍第二條本要求適適用于企業(yè)直屬項(xiàng)目部和由分企業(yè)管理項(xiàng)目部。項(xiàng)目綜合辦公室職責(zé)第三條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部重大事項(xiàng)匯報(bào)及管理、年度工作計(jì)劃及總結(jié)起草工作，日常綜合文秘工作、宣傳報(bào)道工作等。。第四條負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部方針目標(biāo)編制、宣傳、落實(shí)、實(shí)施工作。第五條負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部相關(guān)會(huì)議通知、統(tǒng)計(jì)等組織工作。第六條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來往公文、函電收發(fā)、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。第七條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章保管、使用。第八條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各級(jí)外來人員接待和食宿工作。第九條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室車輛調(diào)度及管理工作。第十條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂管理工作。第十一條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部營(yíng)地水、電、住房及全部后勤保障物資管理工作。第十二條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員手機(jī)費(fèi)用管理工作。第十三條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室用具采購(gòu)、發(fā)放工作。第十四條負(fù)責(zé)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會(huì)議室、招待所等衛(wèi)生清潔工作及營(yíng)地衛(wèi)生清潔工作。第十五條黨群工作第十六條綜合治理及保衛(wèi)工作各項(xiàng)管理要求第十七條遵照企業(yè)各項(xiàng)工作目標(biāo)要求，認(rèn)真編制項(xiàng)目部年度工作計(jì)劃及撰寫年度工作總結(jié)，根據(jù)重大事項(xiàng)管理要求要求立即匯報(bào)，并按攝影關(guān)步驟向企業(yè)上報(bào)。第十八條依據(jù)企業(yè)要求，做好項(xiàng)目部年度方針目標(biāo)宣傳、落實(shí)、實(shí)施督促工作，立即將項(xiàng)目部方針目標(biāo)落實(shí)情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,并根據(jù)步驟要求向企業(yè)進(jìn)行上報(bào)、立案、檢驗(yàn)、考評(píng)。第十九條對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)會(huì)議要立即、正確通知到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及和會(huì)人員，統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)明、正確，說明問題；認(rèn)真撰寫和保留會(huì)議紀(jì)要。第二十條根據(jù)企業(yè)體系文件管理要求，對(duì)項(xiàng)目部外來公文、函電認(rèn)真做好收發(fā)、登記，立即送達(dá)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行傳閱，立即催辦文件相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)和做好文件歸檔工作。對(duì)企業(yè)OA系統(tǒng)下發(fā)多種文件采取無紙化辦公，經(jīng)過OA平臺(tái)快速協(xié)同至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)責(zé)任人。第二十一條對(duì)項(xiàng)目部印章保管、使用，嚴(yán)格根據(jù)《企業(yè)公章管理要求》要求，認(rèn)真實(shí)施公章保管、使用權(quán)限，確保公章使用無誤。第二十二條對(duì)外來人員要熱情接待，做好服務(wù)工作。企業(yè)內(nèi)部人員標(biāo)準(zhǔn)上一律在營(yíng)地食宿，杜絕在外迎來送往內(nèi)部吃請(qǐng)現(xiàn)象。第二十三條辦公用車調(diào)度、使用、管理工作嚴(yán)格根據(jù)以下要求實(shí)施。1、本著“集中統(tǒng)一管理”標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目部各單位全部小型車輛一律歸綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度，各單位必需確保調(diào)得動(dòng)、派得出，快速立即到位。2、項(xiàng)目辦公車輛使用宗旨是確保項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車需要和為施工經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)，杜絕公車私用。小車班司機(jī)實(shí)施二十四小時(shí)工作制，隨叫隨到，確保做到按時(shí)出車。3、項(xiàng)目部各單位因工作需要租賃公務(wù)用車，嚴(yán)格根據(jù)《企業(yè)分支機(jī)構(gòu)公務(wù)用車租賃管理要求》實(shí)施，立即辦理審批、立案手續(xù)。未辦理手續(xù)嚴(yán)禁使用。4、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或各單位外出長(zhǎng)途用車，應(yīng)提前向綜合辦公室提出使用要求，方便小車司機(jī)提前做好長(zhǎng)途行車之前各項(xiàng)準(zhǔn)備。5、各單位到項(xiàng)目所在地周圍辦事用車，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天向綜合辦公室提出申請(qǐng)方便統(tǒng)籌安排，盡可能做到一車多人多用。6、職員放假回家或從家中返回工地，因?yàn)楣さ貙?shí)施往來路費(fèi)包干制，標(biāo)準(zhǔn)上辦公室不安排送站和接站，碰到特殊需要，經(jīng)由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意。7、未經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室許可，任何單位和個(gè)人不得私自使用車輛，小車司機(jī)凡私自使用車輛外出辦私事，發(fā)覺一次罰款200元，發(fā)覺三次給待崗處理。8、綜合辦公室車輛小維修和保養(yǎng)由駕車人負(fù)責(zé)。如需要更換配件需到外面汽修店修理，先由小車班長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合辦公室核查確屬必需時(shí)，向項(xiàng)目部提出外出修車計(jì)劃。只有在得到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出維修。9、嚴(yán)格限制公費(fèi)洗車。要培養(yǎng)并形成小車司機(jī)盡可能自己動(dòng)手保持車輛良好車容車貌工作習(xí)慣。10、綜合辦公室車輛在多種道路上行駛時(shí)，小車司機(jī)必需嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，因小車司機(jī)本人原因造成交通事故處理，嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求實(shí)施。11、常常進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)小車司機(jī)還應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方廠規(guī)廠紀(jì)，并穿著工地要求統(tǒng)一工作服，在施工現(xiàn)場(chǎng)服從安全員管理和門衛(wèi)檢驗(yàn)和監(jiān)督。12、嚴(yán)格加強(qiáng)燃油管理。每個(gè)月初對(duì)每部車輛登記公里數(shù)，月末統(tǒng)計(jì)用油量，計(jì)算公里耗油量，加強(qiáng)成本核實(shí)。每個(gè)月把辦公車輛考評(píng)記錄表電子版經(jīng)過OA向企業(yè)辦公室報(bào)備一份，并要主動(dòng)配合企業(yè)辦公室對(duì)各項(xiàng)目公務(wù)用車使用管理情況進(jìn)行檢驗(yàn)和通報(bào)。第二十四條項(xiàng)目部食堂滿足廣大職員身體健康需要，認(rèn)真做到熱情服務(wù)一線。嚴(yán)格根據(jù)《項(xiàng)目營(yíng)地管理要求》實(shí)施。各單位現(xiàn)場(chǎng)加班需要送飯到現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)提前兩小時(shí)向食堂報(bào)需送飯人數(shù)，并立即安排車輛送飯到現(xiàn)場(chǎng)。第二十五條項(xiàng)目部營(yíng)地水、電、住房管理工作，做到統(tǒng)一管理，合理安排，嚴(yán)格實(shí)施《項(xiàng)目營(yíng)地管理要求》，對(duì)人員實(shí)施相對(duì)固定住宿管理。第二十六條對(duì)項(xiàng)目部各級(jí)人員手機(jī)通信費(fèi)管理，本著節(jié)省、適用、合理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格實(shí)施以下要求：1、本著側(cè)重工作需要，合適兼顧等級(jí)，重在節(jié)省開支標(biāo)準(zhǔn)，全部些人員購(gòu)機(jī)費(fèi)用一律自理。各單位不許可報(bào)銷任何購(gòu)機(jī)費(fèi)用。2、話費(fèi)管理實(shí)施“按需控制、費(fèi)用包死、話費(fèi)充值”管理措施，由項(xiàng)目綜合辦公室按名單和要求金額按月進(jìn)行統(tǒng)一辦理，嚴(yán)禁根據(jù)補(bǔ)助形式發(fā)放現(xiàn)金或隨工資發(fā)放。享受話費(fèi)補(bǔ)助人員必需持有手機(jī)并確保通訊通暢。3、話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：（1）企業(yè)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)186元/人?月。（2）分企業(yè)正職及項(xiàng)目經(jīng)理150元/人?月。（3）分企業(yè)副職、項(xiàng)目施工經(jīng)理100元/人?月。（4）三級(jí)正職或項(xiàng)目科長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理50元/人?月。（5）三級(jí)副職或項(xiàng)目副科長(zhǎng)、技術(shù)骨干40元/人?月。（6）班長(zhǎng)、工號(hào)技術(shù)員、材料員、機(jī)具員、小車司機(jī)等30元/人?月。4、職務(wù)反復(fù)時(shí)按就高不就低標(biāo)準(zhǔn)，不得反復(fù)或疊加發(fā)放。5、享受話費(fèi)補(bǔ)助人員由項(xiàng)目部辦公會(huì)確定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定后報(bào)企業(yè)辦公室和監(jiān)督部立案。6、享受話費(fèi)補(bǔ)助人員在崗時(shí)實(shí)施上述標(biāo)準(zhǔn)，冬休期間確需工作，按其標(biāo)準(zhǔn)50％充值。待崗、待命超出30天停止發(fā)放。第二十七條項(xiàng)目部辦公用具采購(gòu)、發(fā)放工作嚴(yán)格實(shí)施以下要求：1、項(xiàng)目各單位應(yīng)于每個(gè)月20號(hào)前將下月辦公用具計(jì)劃交綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，逾期不報(bào)計(jì)劃，下月辦公用具自行處理。如確因工作急需，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購(gòu)。2、辦公用具由綜合辦公室根據(jù)企業(yè)采購(gòu)制度統(tǒng)一采購(gòu)，大批量采購(gòu)要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)，小批量要做到貨比三家，努力爭(zhēng)取少花錢，多辦事。本著公正、透明標(biāo)準(zhǔn)，每次辦公用具采購(gòu)最少兩人前往，并接收財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。3、辦公用具入庫(kù)前保管員必需進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)要注意物品質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)，發(fā)覺問題要立即提出，方便辦公用具采購(gòu)人員及早和商家辦理退換手續(xù)。4、辦公用具發(fā)放應(yīng)依據(jù)各單位計(jì)劃單，由各單位派專員領(lǐng)取，領(lǐng)取人必需在辦公用具發(fā)放表上簽字。5、辦公用具保管員必需建立明細(xì)辦公用具入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)帳。入庫(kù)物品應(yīng)擺放有序，零整分開，便于發(fā)放和檢驗(yàn)。6、辦公用具采購(gòu)人員應(yīng)幫助保管員每三個(gè)月對(duì)辦公用具進(jìn)行清點(diǎn)、查對(duì)，果斷杜絕辦公用具積壓和浪費(fèi)。第二十八條對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會(huì)議室、招待所，安排專員定時(shí)打掃，確保各房間整齊、美觀，設(shè)施完好。對(duì)營(yíng)地環(huán)境衛(wèi)生天天進(jìn)行清理、打掃，專員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，確保潔凈、整齊、優(yōu)美。第二十九條黨群工作認(rèn)真落實(shí)企業(yè)黨群工作部相關(guān)