檔案搬遷服務(wù)檔案搬遷方案

第一節(jié)檔案信息管理系統(tǒng) 2一、現(xiàn)狀問題 2二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 3三、系統(tǒng)功能架構(gòu) 4四、技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì) 5第二節(jié)檔案室通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 7一、設(shè)計(jì)依據(jù) 7二、設(shè)計(jì)原理 9三、日常維護(hù) 10四、質(zhì)保期 11第三節(jié)檔案室搬遷注意事項(xiàng) 11一、檔案搬遷面臨的主要問題 11二、檔案搬遷工作注意事項(xiàng) 12第四節(jié)檔案搬遷工作方案 14一、總體要求 14二、基本原則 14三、組織領(lǐng)導(dǎo) 15四、主要任務(wù) 16五、責(zé)任分工 16六、時(shí)間步驟 18七、注意事項(xiàng) 19第五節(jié)智能密集柜提供 20一、主要技術(shù)參數(shù) 23二、密集柜系統(tǒng)框架圖 23三、系統(tǒng)功能 25四、智能部分配置 26五、智能控制系統(tǒng)部分主要材料 31六、操作使用說明 32七、故障維修排除 35第一節(jié)檔案信息管理系統(tǒng)一、現(xiàn)狀問題檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。主要突出表現(xiàn)的問題是：1.檔案管理無序化2.檔案管理人工工作量巨大3.檢索再利用困難4.無法適應(yīng)政府信息化帶來的無紙化歸檔要求信息化發(fā)展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部實(shí)現(xiàn)無紙化辦公存儲(chǔ)。其中重要的公文、流程、收發(fā)文等，按照管理規(guī)則，全部需要?dú)w檔保存；還有OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。個(gè)人空間有限（100-200M），是無法滿足所有郵件、流程、公文的永久保存的。所以在此情況下，重要文件的歸檔管理需求，顯得更加突出。所以讓政府重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，是檔案管理信息化必須要解決的問題。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)建設(shè)高效規(guī)范的政府檔案信息管理系統(tǒng)，是提高政府管理信息化水平、促進(jìn)政府發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是：1.實(shí)現(xiàn)所有檔案管理工作信息化實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡最大可能實(shí)現(xiàn)所有資料電子化、信息化管理。3.提高政府檔案管理安全管理水平所有檔案信息化管理，采用雙線備份、實(shí)現(xiàn)政府檔案資料線下紙質(zhì)、線上電子存檔的雙線管理，幫助政府將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科技信息、項(xiàng)目成果、工程資料盡最大可能實(shí)現(xiàn)電子化、代碼化管理，線下線上相結(jié)合。保證這些重要資料的安全保存和管理。4.提升政府檔案管理水平政府檔案不僅是政府發(fā)展的寶貴歷史和財(cái)富，也是未來產(chǎn)品更新?lián)Q代、科技探索進(jìn)步、制度變更完善的重要資料庫(kù)，為一代代企業(yè)管理、技術(shù)、應(yīng)用人員提供著無限的資源和支持。所以為滿足政府日益加快的發(fā)展速度，必須重視檔案信息化管理，提升政府重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度。建立完善的政府重要資料檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理，通過先進(jìn)的檢索工具，實(shí)現(xiàn)政府資料的快速查閱、科學(xué)變更、及時(shí)積累的功能。為政府帶來便利。5.實(shí)現(xiàn)政府XX系統(tǒng)并行安全歸檔XX協(xié)同辦公系統(tǒng)中的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)XX辦公平臺(tái)中幾乎所有重要工作內(nèi)容的及時(shí)歸檔和管理。保證XX系統(tǒng)負(fù)載均衡，輕負(fù)擔(dān)運(yùn)行，同時(shí)也保證政府無紙化辦公中，重要流程、公文、文檔的科學(xué)企業(yè)管理。三、系統(tǒng)功能架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計(jì)原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷4大部分。四、技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)1.存儲(chǔ)方式設(shè)計(jì)XX檔案管理系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)文件可進(jìn)行同步歸檔，極大節(jié)省了人員審核、工收集的麻煩。系統(tǒng)文件，在被采集歸檔管理時(shí)，會(huì)被同步復(fù)制到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，重新分類保存。而檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)文件、電子化內(nèi)容的保管，安全級(jí)別更高，實(shí)行全庫(kù)歸檔模式運(yùn)行。非自然災(zāi)害情況下，必須安全保存，不可損壞、丟失。2.存儲(chǔ)內(nèi)容設(shè)計(jì)XX檔案信息管理系統(tǒng)，采用矩陣列表設(shè)計(jì)，不僅可方便存儲(chǔ)普通文檔類資料，還可存儲(chǔ)圖片、音頻、視頻等各類多媒體素材資料。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)能保證大容量、多媒體電子檔案的安全、穩(wěn)定存儲(chǔ)和查閱。不損耗、不鐵、安全保存。3.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)XX檔案信息管理系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)檔案管理流程，分為信息采集、檔案管理、檔案利用、注銷記錄四大功能模塊，完整實(shí)現(xiàn)檔案生命周期管理。第二節(jié)檔案室通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、設(shè)計(jì)依據(jù)根據(jù)中國(guó)環(huán)境科學(xué)研究院對(duì)檔案館的實(shí)地調(diào)查和分析，歸納檔案館污染源主要為一下幾類：1.甲醛污染檔案館內(nèi)大量書架的使用，其用料（人造板等）和墻漆、油漆內(nèi)富含大量甲醛，即使合格的書架由于大量集中在一起而使檔案館內(nèi)甲醛嚴(yán)重超標(biāo)。甲醛已經(jīng)被世界衛(wèi)生組織確定為致癌和致畸性物質(zhì)。2.苯污染膠、漆、涂料、黏合劑、保溫材料、防水材料等都有可能釋放出苯類物質(zhì)。印刷品在印刷過程中都使用了苯，苯是強(qiáng)烈致癌物，短時(shí)間內(nèi)吸入高濃度的苯，會(huì)出現(xiàn)中樞神經(jīng)系統(tǒng)麻醉癥狀，輕者頭暈、惡心，重者昏迷。3.氨氣污染檔案館的建設(shè)中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防凍劑，就有可能造成氨氣污染。氨氣可引起流淚、咽痛、呼吸困難及頭痛、嘔吐等癥狀，并減弱人體免疫力。4.氡污染花崗巖、大理石、瓷磚等石材，陶瓷衛(wèi)生潔具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡無色無味，即使在氡濃度很高的環(huán)境里，人們對(duì)它也毫無感覺，我國(guó)每年因氡致癌者達(dá)5萬例。檔案館的建設(shè)面積一般比較大，各種建材用量比較多，氡的危害相對(duì)來說會(huì)更大。5.油墨污染檔案館中書籍的印刷油墨中常使用乙醇、異丙醇、丁醇、丙醇、丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有機(jī)溶劑。特別是上墨面積較大、墨層較厚的印刷品，其殘留溶劑較多，在使用過程中釋放出的有毒物質(zhì)污染空氣、危害人們的健康。油墨污染的一大問題在于顏料。這些顏料顆粒很細(xì)小，吸附能力很強(qiáng)，其中含有鉛、鉻、鎘、汞等重金屬元素，均具有一定毒性。以鉛為例，一頁彩色報(bào)刊約含鉛2000微克，鉛是人體惟一不需要的微量元素，它性質(zhì)穩(wěn)定、不可降解、阻礙血細(xì)胞形成。當(dāng)人體內(nèi)的鉛積累到一定程度，就會(huì)出現(xiàn)精神障礙、噩夢(mèng)、失眠、頭痛等慢性中毒癥狀，嚴(yán)重者乏力、食欲不振、惡心、腹脹、腹痛、腹瀉等。鉛還可通過血液進(jìn)入腦組織，造成腦損傷。據(jù)研究，兒童對(duì)鉛的吸收量比成人高出幾倍，鉛毒對(duì)兒童智力有較大影響。此外，印刷時(shí)使用大量含苯的稀釋劑，帶有毒性，刺激性氣味較大，在使用時(shí)容易污染空氣，長(zhǎng)期吸入會(huì)影響大腦中樞神經(jīng)，對(duì)人體健康造成極大的危害。6.霉菌污染對(duì)于檔案館來說，對(duì)室內(nèi)濕度要求比較嚴(yán)格，如果外面連綿雨天數(shù)日，室內(nèi)書籍會(huì)由于潮濕而產(chǎn)生霉菌，造成書籍發(fā)霉，對(duì)于人體來說，皮膚上處于“休眠”狀態(tài)的霉菌，會(huì)“死灰復(fù)燃”，在腳趾等部位蔓延，引起皮膚癬病。過敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道過敏癥狀，輕者出現(xiàn)鼻塞、流涕、打噴嚏癥狀，重者會(huì)使人呼吸困難，喘息不止；易使風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎、類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎的病情加重；易誘發(fā)心肌梗塞、腦中風(fēng)等心腦血管病。7.軍團(tuán)菌污染檔案館內(nèi)空調(diào)的長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)產(chǎn)生大量軍團(tuán)菌，其危害巨大，會(huì)造成整個(gè)館內(nèi)人員出現(xiàn)集體感冒、集體頭暈等癥狀。二、設(shè)計(jì)原理根據(jù)部分檔案館對(duì)于室內(nèi)溫度、濕度的有特殊要求，以及檔案館面積較大等情況，我們主要選用的是HR200V熱回收系統(tǒng)與IMV450新風(fēng)系統(tǒng)，安裝于吊頂上，根據(jù)檔案館實(shí)際面積確定送風(fēng)口和排風(fēng)口數(shù)量，風(fēng)口與管道的連接需要通過空氣管家，空氣管家的作用是把各管道并連起來，這樣送風(fēng)和排風(fēng)的力度均勻，保證了各居室風(fēng)量的平衡。風(fēng)口的位置根據(jù)各房間的實(shí)際情況設(shè)定，保證風(fēng)口設(shè)計(jì)使室內(nèi)形成最合理的對(duì)流，既實(shí)用又美觀，風(fēng)口通過分路器與主機(jī)相連，通過機(jī)械動(dòng)力排風(fēng)，將室內(nèi)污濁空氣排出，通過機(jī)械動(dòng)力送風(fēng)將室外過濾后的新鮮空氣吸入室內(nèi)，在室內(nèi)污濁空氣排出和室外新鮮空氣進(jìn)入的時(shí)候都要經(jīng)過主機(jī)的熱交換器，它能夠使室內(nèi)污濁空氣與室外新鮮空氣交錯(cuò)隔離，使一邊的熱量傳遞到另一邊并加熱，同時(shí)兩股氣流不摻混，熱交換器自身并不使用電力，這樣在房間供熱的過程中，能量就節(jié)省下來了。如果檔案館需要進(jìn)行消毒，還可以安裝帶有消毒功能的空氣管家。主機(jī)進(jìn)風(fēng)口可安裝于無污染源的墻面上，可保證吸入室內(nèi)的空氣質(zhì)量，進(jìn)風(fēng)口安裝了過濾裝置，可有效的過濾空氣中的灰塵、細(xì)菌等有害物，使得進(jìn)入室內(nèi)的空氣清新。IMV450新風(fēng)系統(tǒng)是配合使用的，主要負(fù)責(zé)將室內(nèi)污濁空氣排出，輔助熱回收系統(tǒng)加速室內(nèi)空氣置換次數(shù)。有些檔案館也可單獨(dú)使用IMV450新風(fēng)系統(tǒng)，配合使用墻式進(jìn)風(fēng)器或窗式進(jìn)風(fēng)氣，窗式進(jìn)風(fēng)氣一般是和窗戶一起安裝的，內(nèi)有過濾棉，可過濾室外的灰塵、細(xì)菌等，可防風(fēng)、防雨；墻式進(jìn)風(fēng)器是在墻體距地面1米左右開孔，內(nèi)安裝過濾裝置，主機(jī)排出室內(nèi)污濁空氣，這樣室內(nèi)形成負(fù)壓，室外經(jīng)過過濾的新鮮空氣通過墻式或窗式進(jìn)風(fēng)器進(jìn)入室內(nèi)。HR200V風(fēng)量最大能夠達(dá)到350m3/小時(shí)，IMV450風(fēng)量最大能夠達(dá)到500m3/小時(shí)，電機(jī)均配有過熱保護(hù)裝置，溫度超過七十度自動(dòng)斷電，避免造成火災(zāi)，配有無級(jí)變速開關(guān)，即使最大檔位24小時(shí)循環(huán)一天才用1塊多錢的電，因此非常的節(jié)能。安裝后的風(fēng)口幾乎沒有聲音，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。三、日常維護(hù)1.各室內(nèi)風(fēng)口較長(zhǎng)時(shí)間后會(huì)有少量灰塵，擦拭即可，這說明系統(tǒng)工作良好。2.電機(jī)帶有免維護(hù)、自動(dòng)調(diào)心、免加油的套管軸承，適宜應(yīng)用的周邊溫度可達(dá)+40攝氏度。3.熱交換器可以定期清洗，操作簡(jiǎn)單，一般進(jìn)風(fēng)口的過濾設(shè)施完善，基本上不用清洗。四、質(zhì)保期主機(jī)包兩年，兩年后有問題收取材料費(fèi)，免維修費(fèi)第三節(jié)檔案室搬遷注意事項(xiàng)檔案的搬遷不僅是檔案庫(kù)房進(jìn)行簡(jiǎn)單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫(kù)房建設(shè)與搬遷是一個(gè)非常復(fù)雜龐大的工程，對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫(kù)房的建設(shè)和搬遷過程中也會(huì)出現(xiàn)很多問題，需要針對(duì)這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫(kù)房的建設(shè)和搬遷工作更好的開展。一、檔案搬遷面臨的主要問題檔案庫(kù)房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個(gè)方面，首先因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案工作使得檔案庫(kù)房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲(chǔ)大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)體檔案遺失等安全隱患，同時(shí)，檔案具有保密特性，在搬遷過程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個(gè)過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫(kù)房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫(kù)房空間的設(shè)計(jì)是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認(rèn)的重要問題。再次，檔案庫(kù)房的搬遷時(shí)間也需要進(jìn)行合理安排，一般情況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進(jìn)行檔案室搬遷，這樣會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)與搬遷面臨的這些問題，單位有關(guān)部門需要引起相關(guān)的注意。二、檔案搬遷工作注意事項(xiàng)對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢(shì)較高，場(chǎng)地干燥，排水通暢場(chǎng)所，新建設(shè)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對(duì)檔案的傷害，同時(shí)應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長(zhǎng)期保存。檔案工作的保密性，要對(duì)建設(shè)的檔案庫(kù)房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對(duì)其進(jìn)行安全防護(hù)，同時(shí)檔案室要安裝加固防盜門，對(duì)檔案信息進(jìn)行安全保護(hù)工作。檔案庫(kù)房的建設(shè)總體應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)要求。在檔案庫(kù)房的整體搬遷中，要注意對(duì)搬遷庫(kù)房時(shí)間的選擇，在檔案進(jìn)行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進(jìn)行搬遷，同時(shí)在搬遷過程中可能會(huì)發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)做好防備工作，對(duì)檔案進(jìn)行新地區(qū)的搬遷之前，要對(duì)新建設(shè)的庫(kù)房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個(gè)月的開窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護(hù)工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時(shí)人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場(chǎng)進(jìn)行搬遷工作前，要做好對(duì)檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時(shí)間，這樣就面臨著臨時(shí)有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對(duì)檔案的重要性及利用頻率做出等級(jí)劃分，按照相關(guān)等級(jí)有序進(jìn)行搬遷工作，盡量減少對(duì)檔案查檔工作造成的影響，同時(shí)，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進(jìn)行搬遷的過程前也可以借助科技手段對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，這樣在檔案庫(kù)房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對(duì)所有檔案進(jìn)行清點(diǎn)，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫(kù)房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。在對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保檔案整體搬遷工作的圓滿完成。第四節(jié)檔案搬遷工作方案XX區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)采購(gòu)方的檔案工作需求，我方計(jì)劃于X月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。一、總體要求在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。二、基本原則1.服從全局原則各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。2.“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。3.互相協(xié)作原則各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。5.按時(shí)搬遷原則搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。三、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：組長(zhǎng)：xx副組長(zhǎng)：xx成員：xx領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：第一組：XX，XX第二組：XX，XX第三組：XX，XX第四組：XX，XX四、主要任務(wù)1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。五、責(zé)任分工第一組：1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2.負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；3.負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；4.負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的`清點(diǎn)、整理等工作；5.做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。第二組：1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2.負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；3.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。第三組：1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2.提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；3.負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；4.協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。第四組：1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；2.負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；3.負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；4.負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；5.負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作；6.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。六、時(shí)間步驟(一)準(zhǔn)備階段1.第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；2.第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；3.第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；4.各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。(二)搬遷階段1.X月X日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作；2.X月X日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。(三)調(diào)整階段1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；2.第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；3.各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。七、注意事項(xiàng)1.局館計(jì)劃閉館時(shí)間為X月XX日—X月XX日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。2.搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。3.局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。4.搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。第五節(jié)智能密集柜提供我方在搬遷工作中根據(jù)采購(gòu)方的需求，為采購(gòu)方提供所需的智能密集柜。智能型電腦控制密集架系統(tǒng)是我廠根據(jù)國(guó)家檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)字化，規(guī)范化，智能化的要求，結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的軟件，信息和控制技術(shù)，經(jīng)過多年潛心研制和實(shí)踐而成。該產(chǎn)品采用計(jì)算機(jī)控制和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了密集架的遠(yuǎn)程控制和庫(kù)房的網(wǎng)絡(luò)化管理。具有架體內(nèi)溫度，濕度及煙霧自動(dòng)檢測(cè)報(bào)警，自動(dòng)檢索條碼管理，觸摸屏控制，語音提示，并且已實(shí)現(xiàn)資料無序存放有序管理和利用資料位置指示功能。不僅使資料查找一目了然，而且方便，快捷，使它已成為檔案管理人員的好幫手一、主要技術(shù)參數(shù)1：電源220V土5%50HZ-60HZ2：?jiǎn)瘟须姍C(jī)功率60W——120w3：總功率200Xn(W)其中n為總列數(shù)4：噪聲65dB5：運(yùn)行速度(自動(dòng)時(shí))3.2——3.5/min6：每列載重量≤3600kg(可根據(jù)客戶需求增大電機(jī)功率而提高載重量)7：環(huán)境溫度-10C-50C(可調(diào)節(jié))8：環(huán)境濕度85%內(nèi)(可調(diào)節(jié))9：電腦配置要求PIII以上內(nèi)存512以上硬盤80G以上二、密集柜系統(tǒng)框架圖三、系統(tǒng)功能1、控制功能：通過軟件數(shù)據(jù)庫(kù)查詢所需文件，智能打開文件所在文件存放位置，并伴有圖形顯示，系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)記錄架體溫濕度，依據(jù)預(yù)設(shè)置參數(shù)啟動(dòng)通風(fēng)功能。2、數(shù)據(jù)接口：系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口解決方案，支持?jǐn)?shù)據(jù)之間的交互傳達(dá)，實(shí)現(xiàn)了和第三方軟件間的數(shù)據(jù)共享，避免了原來手工輸入效率低、出錯(cuò)高、數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。3、信息管理：支持無線條碼采集，批量更新，每列密集架要求有位置信息條碼，通過增加所配置硬件能實(shí)現(xiàn)檔案資料在密集架內(nèi)詳細(xì)位置信息。實(shí)現(xiàn)無序存放有序管理功能.4.數(shù)據(jù)安全：對(duì)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行了全方位考慮。數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行靈活劃分，可以通過權(quán)限設(shè)置，避免操作崗位職責(zé)范圍外的數(shù)據(jù)；對(duì)于部分特殊角色的用戶還可以通過靈活的擴(kuò)展方式設(shè)置權(quán)限，對(duì)數(shù)據(jù)做到有效授權(quán)、確保安全。5.遠(yuǎn)程鏈接：采用SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)安全的前提下，為在異地辦公提供了穩(wěn)定、快速、高效的遠(yuǎn)程接入方式。6、控制界面管理：管理軟件界面應(yīng)具備直觀、美觀、易操作，開發(fā)工具遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。四、智能部分配置1.固定列具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能并支持架體操作，界面為10.4寸以上全彩液晶觸摸屏，DB9驅(qū)動(dòng)控制，具備USB備份接口，矩陣鍵盤接口。2.手動(dòng)、電動(dòng)、電腦為一體，互相獨(dú)立，互不影響，軟性切換功能，支持無縫升級(jí)，無碰撞著陸功能，每列間有緩沖鑲嵌密封裝置。3.系統(tǒng)要求采用總線式通訊協(xié)議，控制部分采用工業(yè)級(jí)單片機(jī).4.采用目前大型主流商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，SQLserver、5.使用應(yīng)用廣泛的JAVA語言進(jìn)行開發(fā)。6能夠支持Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)（包括服務(wù)器和客戶端）。序號(hào)項(xiàng)目詳細(xì)說明1驅(qū)動(dòng)電機(jī)1.電機(jī)采用24V/36V低壓直流電機(jī)，電磁離合器，優(yōu)質(zhì)變速機(jī)構(gòu)，具有過流過熱保護(hù)裝置。2雙向通訊功能1.觸屏按鈕不但可對(duì)各區(qū)列進(jìn)行靈活操控，并可從計(jì)算機(jī)和觸摸屏上直觀監(jiān)測(cè)各區(qū)列的實(shí)時(shí)狀態(tài)。2.具有數(shù)據(jù)互傳功能，電腦要查找的數(shù)據(jù)都可以下傳到每列密集架上面的觸摸液晶屏。3.每列密集架液晶屏直接查找數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，并發(fā)出各項(xiàng)指令。3操作及顯示1.固定列的前端液晶顯示屏，可即時(shí)顯示密集架狀態(tài)，溫濕度數(shù)值，所存放檔案的信息，并可在此屏的列表中打開該區(qū)各列架體，控制操作該區(qū)和其它所有密集架。2.移動(dòng)列采用藍(lán)色LED背光，240*128點(diǎn)陣觸摸屏液晶顯示屏。要求每列可查詢顯示文件所在區(qū)列節(jié)層位置狀態(tài)信息，配置備用操作按鈕。3.每列液晶屏上顯示密集架紅外，阻擋，溫度，濕度及各種工作狀態(tài)。4靈活的操作功能集手動(dòng)、電動(dòng)、一體的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，功能集成，又可獨(dú)立操作。1.手動(dòng)：在無電狀態(tài)或有電狀態(tài)架體停止運(yùn)行10秒后均可進(jìn)行手動(dòng)操作。2、電動(dòng)：在架體操作面板上實(shí)現(xiàn)電動(dòng)操作。又可有兩種方式：一是在移動(dòng)列操作面板上操作該列；二是在固定列屏上操作該區(qū)所有列。5智能照明功能1.每列安裝照明系統(tǒng)，開架到位時(shí)自動(dòng)開燈，閉架時(shí)自動(dòng)熄燈。2.照明系統(tǒng)未啟動(dòng)時(shí)，架體探測(cè)有工作人員進(jìn)入時(shí)自動(dòng)開啟。3.燈光系統(tǒng)要求采用MOS器件管理。6資料定位引導(dǎo)開價(jià)功能可通過每列架體側(cè)面板上查詢到資料的所在區(qū)．列、節(jié)、層位置信息，觸摸打開所在列的密集架7空載運(yùn)行速度及噪音密集架空載運(yùn)行速度：4一4.5m/秒，運(yùn)行噪音≤60dB(A)。8系統(tǒng)采用安全電壓為保障工作人員安全，照明系統(tǒng)、電機(jī)及控制系統(tǒng)采用低壓直流電（24~36V以下)，安全電壓、無火花。9語音播報(bào)報(bào)警功能當(dāng)對(duì)密集架進(jìn)行操作時(shí)，能對(duì)密集架執(zhí)行的命令和目前的狀態(tài)進(jìn)行語音實(shí)時(shí)播報(bào)。10安全鎖定功能架體鎖定功能：密集架每列的前端面板設(shè)計(jì)有鎖定按鈕，工作人員進(jìn)入架體前扳下該鈕，自動(dòng)切斷控制系統(tǒng)與架體電機(jī)的聯(lián)系，成為鎖定狀態(tài)。11紅外線傳感安全裝置每列密集架有紅外線傳感檢測(cè)裝置，通過內(nèi)置系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)控可確保操作人員的安全。12過載保護(hù)自動(dòng)判斷電機(jī)在過流時(shí)是處于完全堵轉(zhuǎn)狀態(tài)還是在運(yùn)行狀態(tài)或電機(jī)短路狀態(tài)，如過流時(shí)是處于運(yùn)行狀態(tài)，控制板將限流值設(shè)定在固定值，以保持驅(qū)動(dòng)能力﹔如電機(jī)處于純堵轉(zhuǎn)狀態(tài)，則控制板3秒后停在工作．以確?？刂瓢迮c電機(jī)的安全。13阻擋保護(hù)架體間有異物或掉物時(shí)，架體通過紅外掃描裝置掃描監(jiān)測(cè)，架體會(huì)自動(dòng)停止，同時(shí)有語音和文字提示，以保護(hù)文件資料的安全。14漏電保護(hù)出現(xiàn)異常漏電時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切斷電源。15低電壓保護(hù)系統(tǒng)具有電壓監(jiān)測(cè)保護(hù)模塊，可對(duì)電路電壓進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)電壓低于或超過規(guī)定范圍時(shí)，控制系統(tǒng)進(jìn)入保護(hù)狀態(tài)并在顯示屏上文字提示。16短路保護(hù)通過回路監(jiān)測(cè)功能，對(duì)線路進(jìn)行不間斷掃描，當(dāng)發(fā)現(xiàn)短路時(shí)自動(dòng)切斷電源。17紅外線保護(hù)功能在架體的進(jìn)出口及下部底盤上設(shè)計(jì)有紅外線檢測(cè)裝置，當(dāng)人員進(jìn)出架體通道時(shí)，操作界面會(huì)有語音提示，識(shí)別進(jìn)出次數(shù)，并自動(dòng)使架體處于禁止移動(dòng)狀態(tài)。如出現(xiàn)誤操作，強(qiáng)制解除了禁止命令，使架體移動(dòng)，此時(shí)架內(nèi)工作人員只需用腳靠近底盤的側(cè)面，架體便會(huì)自動(dòng)停止移動(dòng)，并有語音提示。18緊急制動(dòng)功能每列架體內(nèi)安裝緊急制動(dòng)裝置，發(fā)生緊急情況時(shí)，在架體內(nèi)與管理系統(tǒng)界面上均可實(shí)現(xiàn)緊急停止，按下制動(dòng)裝置后，整個(gè)架體的滑動(dòng)距離不超過30mm。19網(wǎng)絡(luò)功能1.支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入、查詢、借閱，歸還等功能，監(jiān)控架體狀態(tài)。2.網(wǎng)絡(luò)控制密集架電源開啟關(guān)閉，架體運(yùn)行，停止，通風(fēng)等功能。五、智能控制系統(tǒng)部分主要材料序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)品牌數(shù)量1直流驅(qū)動(dòng)電機(jī)2電磁離合器3主控列觸摸屏4主控列控制板5移動(dòng)列控制板6坐標(biāo)指示控制板7光電檢測(cè)開關(guān)8計(jì)數(shù)紅外檢測(cè)9行程開關(guān)10緊急制動(dòng)開關(guān)11LED指示燈12MOS燈光控制13系統(tǒng)照明燈14溫度監(jiān)測(cè)抬頭15延誤檢測(cè)抬頭16語言控制模塊17CAN總線模塊18CAN通訊線19線材20供電電源21系統(tǒng)管理軟件22打印機(jī)23主流數(shù)據(jù)庫(kù)六、操作使用說明1.手動(dòng)操作在停電或工作人員認(rèn)為有必要采用手動(dòng)操作時(shí)，工作人員首先得做以下工作：檢查密集架還有無電源，如還有電，需關(guān)閉總電源。打開各列密集架的制動(dòng)鎖。用手動(dòng)搖動(dòng)密集架時(shí)，盡量依次打開，以保證密集架傳動(dòng)結(jié)構(gòu)受到損壞。2.電動(dòng)操作與人身安全防護(hù)，依次打開電源開關(guān)就能看到固定列和移動(dòng)列上觸摸顯示屏和數(shù)碼顯示屏全亮起來。檢查各移動(dòng)列制動(dòng)鎖有無打開，如沒打開必需得先打開。在已知資料在那列的情況下，工作人員可直接按移動(dòng)列觸摸屏液晶上“打開”，“關(guān)閉”，或數(shù)碼管按鈕“移動(dòng)”來操控密集架。當(dāng)工作人員進(jìn)入密集架內(nèi)提取資料時(shí)，密集架門禁紅外系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集架，LED數(shù)碼操控板上禁止（解除禁止）按鈕燈會(huì)自動(dòng)亮起來，電腦桌面密集架軟件控制系統(tǒng)（在已打開此軟件控制系統(tǒng)的情況下）上“紅外檢測(cè)”就會(huì)由黑色字體變成紅色字體，軟件控制系統(tǒng)下方就會(huì)提示密集架第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入。當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動(dòng)檢測(cè)人員出來，此時(shí)需在密集架觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅，工