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北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目第10頁(yè)共12頁(yè)聯(lián)芯科技ERP項(xiàng)目用戶(hù)操作手冊(cè)文檔FICO模塊財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程
目錄1. 業(yè)務(wù)說(shuō)明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 44. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 55. 操作部門(mén)及角色 56. 操作說(shuō)明 56.1. 財(cái)物類(lèi)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 56.2. 財(cái)物類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)修改 96.3. 財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)顯示 106.4. 財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)凍結(jié)/解凍 106.5. 財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)刪除 107. 其它: 107.1. 系統(tǒng)功能圖標(biāo) 107.2. 系統(tǒng)功能圖標(biāo)說(shuō)明 11
業(yè)務(wù)說(shuō)明本流程為財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、審核、維護(hù)流程。財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)由集團(tuán)給號(hào)平臺(tái)統(tǒng)一編碼。財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)是指與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的,僅財(cái)務(wù)記賬需要的往來(lái)單位。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)客戶(hù)對(duì)應(yīng)的統(tǒng)馭科目為其他應(yīng)收款。財(cái)務(wù)類(lèi)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一由SAP專(zhuān)員崗位進(jìn)行維護(hù)。申請(qǐng)人根據(jù)需要,填寫(xiě)《財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單》,會(huì)計(jì)經(jīng)理審核判斷是否需要新增、修改、凍結(jié)等。主數(shù)據(jù)維護(hù)完畢后,SAP專(zhuān)員員將結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。流程圖業(yè)務(wù)前提當(dāng)如下情況發(fā)生時(shí),執(zhí)行此操作:新增財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù);財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)變更凍結(jié)(解除凍結(jié))財(cái)物類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)刪除(解除刪除)財(cái)物類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)(記賬后不能刪除)流轉(zhuǎn)單據(jù)申請(qǐng)人填寫(xiě)的《財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單》操作部門(mén)及角色操作部門(mén)角色財(cái)務(wù)部門(mén)SAP專(zhuān)員操作說(shuō)明財(cái)物類(lèi)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會(huì)計(jì)核算->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收款->主記錄->創(chuàng)建事務(wù)代碼FD01SAP操作步驟財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)維護(hù)崗位首先需要確認(rèn)該客戶(hù)是否在系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)維護(hù)主數(shù)據(jù),具體查詢(xún)方式參見(jiàn):財(cái)物類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)顯示。我們此處演示的假設(shè)前提是:已經(jīng)確認(rèn)該財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)尚未在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù),需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)全新的財(cái)物類(lèi)客戶(hù)。直接在命令框輸入FD01事務(wù)代碼后回車(chē)或者通過(guò)會(huì)計(jì)核算->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收款->主記錄->創(chuàng)建路徑雙擊后,進(jìn)入如下屏幕:參照創(chuàng)建本例使用帶參照創(chuàng)建,參照已有客戶(hù)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建。參照創(chuàng)建供應(yīng)商編碼財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù):集團(tuán)給號(hào)系統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)科目組(供應(yīng)商分類(lèi))Z800:財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)公司代碼D300(上海本部)D310(北京分公司)確認(rèn)后進(jìn)入下一屏幕:簡(jiǎn)稱(chēng)點(diǎn)擊簡(jiǎn)稱(chēng)點(diǎn)擊圖例中框內(nèi)均為必輸項(xiàng),完成后點(diǎn)擊進(jìn)入下一屏幕:供應(yīng)商:如果該客戶(hù)同為我們的供應(yīng)商,則在此輸入客戶(hù)編碼進(jìn)入下一屏幕:統(tǒng)馭科目:應(yīng)收賬款-集團(tuán)外進(jìn)入下一屏幕:付款條件V000即期支付/立即收款V005開(kāi)票后5天收款V010開(kāi)票后10天收款/發(fā)票日期后10天V015開(kāi)票后15天收款V030開(kāi)票后30天收款/發(fā)票日期后30天V045開(kāi)票后45天收款/發(fā)票日期后45天V060開(kāi)票后60天收款/發(fā)票日期后60天V090開(kāi)票后90天收款/發(fā)票日期后90天V120開(kāi)票后120天收款/發(fā)票日期后120V180發(fā)票日期后180天付款V360發(fā)票日期后360天付款VIPI3中部分金額應(yīng)付1分期付款:80.000%無(wú)收付條款V0302分期付款:10.000%無(wú)收付條款V0903分期付款:10.000%無(wú)收付條款V360容差組上海:D300北京:D310以上必輸項(xiàng)目完成后保存,左下角顯示財(cái)物類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)修改SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會(huì)計(jì)核算->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收款->主記錄->更改事務(wù)代碼FD02財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)顯示SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會(huì)計(jì)核算->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收款->主記錄->顯示事務(wù)代碼FD03財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)凍結(jié)/解凍SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會(huì)計(jì)核算->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)付帳款->主記錄->凍結(jié)/解凍事務(wù)代碼FK05凍結(jié)后不能記賬財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)主數(shù)據(jù)刪除SAP菜單路徑系統(tǒng)菜單路徑會(huì)計(jì)核算->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收款->主記錄->設(shè)置刪除標(biāo)識(shí)符事務(wù)代碼FD06其它:系統(tǒng)功能圖標(biāo)確認(rèn)執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁(yè)創(chuàng)建新的會(huì)話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件下載到本地文件細(xì)節(jié)列檢查新選擇單據(jù)流刷新單據(jù)刪除項(xiàng)目刪除顯示抬頭細(xì)目系統(tǒng)功能圖標(biāo)說(shuō)明確認(rèn)按鈕使您能夠進(jìn)入下一個(gè)屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能。保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫(kù)中的工作。返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕。退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進(jìn)入以前的應(yīng)用程序或進(jìn)入主菜單。取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)。幫助使您獲得在線幫助。創(chuàng)建新的會(huì)話按鈕使你快速打開(kāi)一個(gè)新的會(huì)話窗口。發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容(或文件)發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶(hù)。細(xì)節(jié)按鈕可顯示某行(或字段)的詳細(xì)內(nèi)容。檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容(或程序等)的準(zhǔn)確性及完整性。單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證,查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證。執(zhí)行按鈕使您開(kāi)始一個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)。查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能,或在當(dāng)前工作的屏幕上。排序按鈕通過(guò)高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。更改顯示按鈕頁(yè)按鈕使您能夠進(jìn)入以后或以前的頁(yè),既可以進(jìn)入第一頁(yè)也可以是最后一頁(yè)。在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式。下載到本地文件按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件。列按鈕使您能
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