秘書資格考試：秘書二級考試題庫（強化練習(xí)）

秘書資格考試：秘書二級考試題庫（強化練習(xí)）1、單選

()是信息管理活動正常而有效運轉(zhuǎn)的依據(jù)和保證。A.信息流B.人員C.信息機構(gòu)D.政策與法規(guī)正確答案：B2、單選

一般活動的周安排，常常()進行A、按工作內(nèi)容安（江南博哥）排B、按工作布置安排C、按人安排D、按時間安排正確答案：B3、判斷題

聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章。正確答案：錯4、單選

在帶領(lǐng)客人進入會客室時，通常是()。A.外開門客先入，內(nèi)開門己先入B.外開門己先入，內(nèi)開門客先入C.外開門、內(nèi)開門都客先入D.外開門、內(nèi)開門都己先入正確答案：C5、不定項選擇

正在接聽電話時有另外一個來電，這時候應(yīng)該()。A.長話短說，結(jié)束正在接聽的電話，迅速處理另外的來電。B.記下另外來電的號碼，隨后再打過去。C.請另外的來電者隨后再打來。D.先聽完已經(jīng)接聽的電話，再理會另外的來電。正確答案：A6、單選

公文的第一要素是()。A.語言文字B.語法C.邏輯D.體式正確答案：A7、單選

“甲乙雙方本著平等互利、團結(jié)合作的精神，經(jīng)友好協(xié)商，就××事達成如下條款”是()用語。A.意向書B.備忘錄C.合同D.商洽函正確答案：C8、單選

接待工作的原則是：誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、()A、實事求是B、忠于職守C、嚴(yán)肅認真D、保守秘密正確答案：C9、單選

秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于()范疇。A.社會科學(xué)B.人文科學(xué)C.管理科學(xué)D.綜合科學(xué)正確答案：A10、單選

()，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。A.東周B.商末周初C.秦末漢初D.隋末唐初正確答案：B11、單選

在會場色彩布置中，宜將()布置成天藍、綠、米黃等色調(diào)。A.慶典性會議B.嚴(yán)肅的工作會議C.總結(jié)交流性會議D.禮節(jié)性招待會議正確答案：C12、單選

調(diào)查人的某一方面觀念或某一方面所具有的潛在特征時，宜采用()。A.觀察法B.檢索法C.量表法D.問卷法正確答案：C13、問答題

什么是傳達范圍?正確答案：指可以聽到宣讀文件的人員范圍。文件需要傳達到哪個范圍，一般都是根據(jù)臨時情況確定的，文件中應(yīng)當(dāng)注示清楚。14、單選

行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫()。A.上訴狀B.復(fù)議申請書C.強制執(zhí)行申請書D.申訴狀正確答案：A15、問答題

秘書部門的職能性和工作特點?正確答案：(1)綜合性。(2)輔助性。(3)門面性。(4)機要性。16、單選

在聽證會上，主持人必須就聽證的事項說明()。A.政策根據(jù)B.法律依據(jù)C.領(lǐng)導(dǎo)意圖D.社會反應(yīng)正確答案：B17、問答題

聽講時應(yīng)注意的幾個問題?正確答案：①要專心致志認真聽講，以示注意和尊重對方，而不要東張西望，心不在焉，以免影響講話人的情緒。②不要隨意打斷人家的話題。③遇到說話嚕蘇，或者有意無意糾纏你的人，不要厭煩，更不要露慍色，而應(yīng)當(dāng)有禮貌地中斷對方的話題或委婉地回絕他，可以委婉地說“我們是不是長話短說?”或者說“對不起，我還有急事。咱們是不是以后再細談?”18、判斷題

主席臺座次排列應(yīng)當(dāng)以職務(wù)最高者居中，然后面向主席臺依先右后左向兩邊順序排開。()正確答案：對19、判斷題

公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置。()正確答案：錯參考解析：公文格式即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。20、單選

會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到()A、集中、概括、準(zhǔn)確B、概括、精煉、詳細C、集中、概括、詳細D、集中、概括、精煉正確答案：D21、判斷題

檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。()正確答案：對22、多選

秘書工作的政治性體現(xiàn)在()等幾個方面。A.階級性B.政策性C.思想性D.機要性正確答案：A,B,D23、多選

通訊最常風(fēng)的是人物通訊()、。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。A.事件通訊B.工作通訊C.旅游通訊D.小通訊正確答案：A,B,C,D24、多選

原則上，簽署雙邊性合同的雙方隨員人數(shù)應(yīng)()。A.主方多B.客方多C.大體上相當(dāng)D.多少都一樣正確答案：A,B,C,D25、單選

一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用()記錄法。A、摘要B、詳細C、錄音D、補充正確答案：A26、問答題

請示與報告這兩個文種有什么異同?正確答案：(1)它們都是上行文，對于同級、下級機關(guān)，以及不相隸屬的機關(guān)不能使用這兩個文種;(2)它們是兩個不同的文種，不能寫成請示報告混淆為一個文種;(3)要求上級批復(fù)和批準(zhǔn)的事項必須用請示;只是反映情況、匯報工作、提出意見和建議，不要求上級批復(fù)的必須用報告;(4)請示必須一文一事，并且只能主送給一個上級機關(guān);報告可以有綜合性的，并且不限制主送機關(guān)的數(shù)量。27、問答題

試述秘書信息工作的重要性。正確答案：1、輔助決策的一項重要工作。2、信息工作是秘書部門的一項重要任務(wù)。3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。28、多選

主題詞選詞規(guī)則的要求是()A、選定的詞一般應(yīng)是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞B、能直接地客觀地反映文書所論述的主題C、其書寫形式要與詞表中的詞形一致D、必須用名詞正確答案：A,B,C29、判斷題

秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。正確答案：錯30、問答?錄像人物：宏遠公司秘書鐘苗宏遠公司王總經(jīng)理宏遠公司幾位同事昌和公司的周總經(jīng)理等幾位客人地點：賓館宴會廳、秘書鐘苗辦公室物品：一桌酒席著裝要求：職業(yè)裝情景一(秘書鐘苗辦公室)鐘秘書：“紅楓賓館餐廳江經(jīng)理嗎?我是宏遠公司秘書鐘苗，今天中午12點我們要訂‘楓韻閣’包房，來了幾個西北的客人。沒問題吧?那好，你問訂什么菜?我們王總，你還不知道，愛吃肉唄，什么扒豬臉、燒豬手、藕燉排骨、燒大腸等等，反正以肉菜為主。就這么說定了，我12點準(zhǔn)時到，到時上菜可得快點。”情景二(賓館宴會廳。樓上正在裝修，宴會廳有很多人在吃飯，不時傳來包間的歌聲)鐘秘書領(lǐng)著幾位客人：“這邊請。”走在客人的左側(cè)引領(lǐng)?？腿酥杏幸粌蓚€人悄悄相互說：“真夠亂的?！辩娒貢骸按蠹艺埲胱?，周總經(jīng)理您請這邊坐。”鐘秘書幫客人抽出椅子，鐘秘書將周總理等客人安排在了包間門口，讓客人坐在一起。王總等本公司的人坐在一邊。服務(wù)小姐沏上茶。鐘秘書說：“今天，我們在這里為周總一行接風(fēng)，真是榮幸之至，咱們新朋舊友能坐在一起，真是緣分?！蓖蹩偪人砸宦?，說：“大家閑話少敘，先端起酒杯，為我們的友誼和合作干杯?！贝蠹移鹕砼e杯。情景三服務(wù)員小姐不斷端上菜來，報菜名：“扒豬臉、燒豬手、藕燉排骨……”鐘秘書問身邊的男士：“錢先生，您怎么不動筷子?”錢先生不好意思：“我……”旁邊周總說：“我忘了介紹，我們錢副總是回民?！蓖蹩偅骸罢娌缓靡馑?，我們考慮不周，鐘秘書讓餐廳的江經(jīng)理給我們換幾個菜?！辩娒貢骸皩Σ黄穑俏夜ぷ鞑患?，我馬上去另點幾個菜?！卞X先生：“給你們添麻煩了?！鼻榫八姆?wù)員小姐不斷端上菜來，報菜名：“罐燜牛肉、羊肉蘿卜盅……”鐘秘書用自己的私筷給客人夾菜：“周總經(jīng)現(xiàn)嘗嘗這道牛肉，……錢先生嘗嘗這道蘿卜盅?！边^了一會兒，鐘秘書開始脫毛背心：“這屋里太熱?！蓖蹩偅骸爸芸偅蹅儌z既是老同學(xué)，又是合作伙伴，咱們倆得干了這杯?！眱扇烁赏辍ｇ娒貢鲃泳淳疲骸案魑焕峡?，難得大家有緣相聚，又難得周總和王總有著這么深厚的友誼，我敬周總和各位一杯，愿我們的合作順利。”鐘秘書一邊給旁邊的錢先生夾菜，一邊問：“錢副總，你們公司這兩年生意這么火，員工的收入一定不錯吧，像部門經(jīng)理級的月薪都能達到5000以上吧?！卞X先生為難地說：“你們的公司做得也很不錯嘛，彼此彼此啦。”鐘秘書一邊聽著一邊用牙簽當(dāng)人面剔牙。這時鐘秘書的手機響，鐘秘書：“對不起，我要接個電話。”離座出去，在包房外面，鐘秘書：“你說什么，一車間出事故了，一個工作的手被軋斷了，好，你不要離開，我馬上向王總匯報。”拿出便簽本，在上面寫了幾句話，進去到王總身邊遞給他，然后退出。王總看完，過了一會兒，說：“我有個電話，對不起，失陪一下?！弊叱鰜?。鐘秘書：“剛才公司的值班室來電話說一車間一名工人把手給軋斷了?！蓖蹩偅骸八歪t(yī)院了么?”鐘秘書：“已經(jīng)送了，他們主要怕工人的家屬來鬧怎么辦?”王總：“我現(xiàn)在一時半會兒也走不開，這樣吧，你讓在公司留守的馬副總經(jīng)理先處理一下這件事，等送走周總他們，我馬上趕回公司處理?！比缓蠡氐桨?。鐘秘書繼續(xù)打電話：“馬總嗎，我是鐘秘書，王總讓我轉(zhuǎn)告您……”過了一會兒，鐘秘書回到包房，向王總示意“OK”的手勢。正確答案：1、宴請訂菜，沒有考慮客人的情況和飲食習(xí)慣。錯2、宴請選擇的地點不合適，不夠安靜。錯3、引領(lǐng)客人的動作和手勢正確，合乎禮儀要求。對4、宴請的座次不正確，不應(yīng)讓客人坐在門口，也不應(yīng)讓客人坐在一起，應(yīng)與主人相間而坐。錯5、能主動幫客人抽出座椅，合乎禮儀要求。對6、鐘秘書搶在上司前說話。錯7、發(fā)現(xiàn)有回民，能主動道歉，并及時調(diào)整合適的菜肴。對8、用自己的私筷給客人夾菜，不