移動(dòng)廁所售后服務(wù)方案

第一節(jié)售后技術(shù)保障團(tuán)隊(duì) 1一、售后服務(wù)保障體系 1二、項(xiàng)目服務(wù)理念 4三、服務(wù)人員配備 4四、人員崗位職責(zé) 4五、技術(shù)支持措施 10六、應(yīng)急服務(wù)響應(yīng) 11七、本地化服務(wù)措施 14八、售后服務(wù)車(chē)輛 14九、應(yīng)急供貨措施 14第二節(jié)售后服務(wù)方案 16一、售后服務(wù)承諾 16二、服務(wù)管理措施 17三、服務(wù)管理制度 18四、質(zhì)保期服務(wù)方案 19五、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理預(yù)案 20我公司以“客戶(hù)至上”的原則，建立了完善的售后支持服務(wù)體系，為了整個(gè)售后服務(wù)體系更加完善、科學(xué)、高效與正規(guī)，我們認(rèn)真總結(jié)、修改工作中的不足。在多年為區(qū)內(nèi)各行業(yè)提供全方位服務(wù)的過(guò)程中，我們積累了豐富售后服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。為規(guī)范售后服務(wù)工作，滿(mǎn)足采購(gòu)方的需求，保證甲方在使用我公司產(chǎn)品時(shí)，能發(fā)揮最大的效益，提高用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度，我公司針對(duì)本項(xiàng)目制定此售后服務(wù)方案。第一節(jié)售后技術(shù)保障團(tuán)隊(duì)一、售后服務(wù)保障體系售后服務(wù)部部長(zhǎng)售后服務(wù)部部長(zhǎng)售后服務(wù)部副部長(zhǎng)售后服務(wù)部副部長(zhǎng)售后專(zhuān)員技術(shù)專(zhuān)員服務(wù)專(zhuān)員客服專(zhuān)員售后專(zhuān)員技術(shù)專(zhuān)員服務(wù)專(zhuān)員客服專(zhuān)員我公司為了更好地為采購(gòu)單位解決售后服務(wù)與技術(shù)支持等方面的問(wèn)題，特成立項(xiàng)目售后服務(wù)部，由本公司XX擔(dān)任售后服務(wù)部部長(zhǎng)，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的售后服務(wù)工作。采購(gòu)人在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中遇到了任何問(wèn)題都可通過(guò)本公司服務(wù)熱線(xiàn)XXXXXXX與本公司售后服務(wù)人員聯(lián)系，本公司人員將會(huì)在項(xiàng)目售后服務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一安排下為采購(gòu)人解決相關(guān)問(wèn)題。此外，我公司長(zhǎng)期以來(lái)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有著完善的售后服務(wù)體系，培養(yǎng)和造就了一批精通專(zhuān)業(yè)技術(shù)、具備過(guò)硬工作作風(fēng)的員工隊(duì)伍。我公司的售后服務(wù)體系，可為用戶(hù)提供全方位、高效、及時(shí)的服務(wù)和技術(shù)支持。通過(guò)完善的售后服務(wù)體系和先進(jìn)的售后服務(wù)管理理念，可迅速解決用戶(hù)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。針對(duì)本次項(xiàng)目，我公司計(jì)劃實(shí)行的是項(xiàng)目全程無(wú)間斷跟蹤式服務(wù)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售前、售中及售后都作了詳細(xì)周密的計(jì)劃。（一）產(chǎn)品質(zhì)量：我公司將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件技術(shù)要求準(zhǔn)備原料，安排生產(chǎn)，檢驗(yàn)。全過(guò)程無(wú)漏洞跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格按照我公司質(zhì)量管理體系相關(guān)要求，從原材料選商、原材料入廠檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程控制、過(guò)程中檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)、產(chǎn)品包裝入庫(kù)、發(fā)貨到售后服務(wù)，均嚴(yán)格把控，確?？蛻?hù)滿(mǎn)意度。（二）在售前服務(wù)方面：從投標(biāo)開(kāi)始，我方就會(huì)根據(jù)前期產(chǎn)品合作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況分析，制定系列服務(wù)方案，包括供貨方案、運(yùn)輸方案、應(yīng)急方案等，確保整個(gè)供貨階段順利保質(zhì)保量完成，為下一步合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（三）在售中服務(wù)方面：如果我公司有幸中標(biāo)，為更好的為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，我們會(huì)嚴(yán)格按照招標(biāo)方采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)、保質(zhì)、保量的將合格物資送到使用現(xiàn)場(chǎng)，為保證供貨順利，我們?cè)谡袠?biāo)方單位10公里范圍內(nèi)附近就設(shè)有庫(kù)房，保證產(chǎn)品存貨，以備隨時(shí)出貨。產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等資料做到隨貨同行，確保產(chǎn)品順利入庫(kù)。（四）在售后服務(wù)方面：我公司成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目售后服務(wù)部，負(fù)責(zé)我公司產(chǎn)品售后服務(wù)，針對(duì)本項(xiàng)目，我們會(huì)安排專(zhuān)人與招標(biāo)方溝通，對(duì)產(chǎn)品使用情況適時(shí)跟蹤，貨物送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)于用戶(hù)提出的任何疑問(wèn)或要求，保證在2小時(shí)內(nèi)予以答復(fù)，并配合用戶(hù)及時(shí)解決問(wèn)題。二、項(xiàng)目服務(wù)理念1.售后服務(wù)管理，規(guī)范程序、協(xié)調(diào)協(xié)作、嚴(yán)格管理。2.售后服務(wù)執(zhí)行，本地服務(wù)、嚴(yán)格程序、快速響應(yīng)。3.售后服務(wù)監(jiān)督，詳細(xì)記錄、過(guò)程控制、客戶(hù)回訪(fǎng)。4.售后服務(wù)檢查，質(zhì)量程序、質(zhì)量監(jiān)察、質(zhì)量控制。5.售后服務(wù)臺(tái)帳，嚴(yán)格管理、詳細(xì)記錄、嚴(yán)格控制。三、服務(wù)人員配備序號(hào)姓名職務(wù)學(xué)歷身份證號(hào)工作經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系方式123456四、人員崗位職責(zé)1.售后服務(wù)部部長(zhǎng)（1）愛(ài)崗敬業(yè)，組織和管理本部門(mén)工作，帶領(lǐng)本部員工努力完成公司各項(xiàng)售后服務(wù)；（2）規(guī)劃本區(qū)域人員配置，合理分配人力資源、推進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（3）合理分工、做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作及相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作；（4）提高屬下員工技術(shù)服務(wù)水平、項(xiàng)目管理能力，及時(shí)解訣用戶(hù)、購(gòu)買(mǎi)方各種問(wèn)題，提高用戶(hù)滿(mǎn)意度；（5）控管本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用；（6）按時(shí)將負(fù)責(zé)區(qū)域售后、項(xiàng)目信息反饋到公司，了解用戶(hù)需求及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；（7）本著“對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)”的態(tài)度，與用戶(hù)保持聯(lián)系、掌控用戶(hù)需求；（8）完善售后服務(wù)各部門(mén)的規(guī)章管理制度，控制售后部的經(jīng)營(yíng)方針與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；（9）全面主持售后服務(wù)工作，定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面，出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（10）定期向公司匯報(bào)售后服務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管理情況，負(fù)責(zé)部門(mén)的管理和協(xié)調(diào)工作；（11）及時(shí)處理客戶(hù)的重大投訴及索賠事宜，監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿(mǎn)意度；（12）制定售后服務(wù)政策，及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度，參與制定售后服務(wù)部人員計(jì)劃及獎(jiǎng)勵(lì)制度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性；（13）與客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)的溝通，為客戶(hù)解決因產(chǎn)品質(zhì)量、包裝等問(wèn)題帶來(lái)的損失，為客戶(hù)提供相關(guān)的解決方案。2.售后服務(wù)部副部長(zhǎng)（1）協(xié)助部長(zhǎng)組織和管理本部門(mén)工作，帶領(lǐng)本部員工努力完成公司各項(xiàng)售后服務(wù)；（2）合理安排分工、做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作及相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作；（3）服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律；（4）負(fù)責(zé)組織售后服務(wù)人員的考勤和培訓(xùn)工作，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定售后服務(wù)工作計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（5）及時(shí)、準(zhǔn)確地向售后工作人員傳達(dá)公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排；（6）負(fù)責(zé)本組工作人員的工作技能的提升，工作規(guī)范和工作效率的提高；（7）負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)人員的工作結(jié)果及過(guò)程進(jìn)行追蹤、確認(rèn)，對(duì)售后服務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)審；（8）負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)人員的工作調(diào)派，做到公正、合理。安排售后服務(wù)專(zhuān)員做好回訪(fǎng)工作，保證服務(wù)質(zhì)量；（9）認(rèn)真、準(zhǔn)確地填寫(xiě)相關(guān)工作記錄，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作；（10）嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和崗位規(guī)范，及時(shí)對(duì)不合格事件進(jìn)行處理和上報(bào)；（11）負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作溝通和配合；（12）負(fù)責(zé)解決售后服務(wù)人員在工作存在的困難；（13）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.客服專(zhuān)員（1）接受客戶(hù)咨詢(xún)，記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴內(nèi)容，按照相應(yīng)流程給予客戶(hù)反饋；（2）能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn)，并記錄整理及匯報(bào)；（3）為客戶(hù)提供完整準(zhǔn)確的方案及信息，解決客戶(hù)問(wèn)題，提供高質(zhì)量服務(wù)，記錄并跟進(jìn)客戶(hù)投訴問(wèn)題；（4）良好的工作執(zhí)行力，嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作；（5）與同事或主管共享信息，進(jìn)行知識(shí)積累，提供流程改善依據(jù)；（6）負(fù)責(zé)受理和妥善處理客戶(hù)投訴，調(diào)節(jié)客戶(hù)與公司之間的關(guān)系，回答客戶(hù)提出的各種咨詢(xún)和整理、轉(zhuǎn)述客戶(hù)的具體要求；（7）整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)過(guò)程中反饋的數(shù)據(jù)和信息并轉(zhuǎn)送相關(guān)人員；（8）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.售后專(zhuān)員（1）接收市場(chǎng)人員和客戶(hù)各類(lèi)問(wèn)題的反饋，進(jìn)行記錄跟蹤和處理；（2）協(xié)調(diào)研發(fā)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各項(xiàng)資源解決問(wèn)題；（3）對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，推動(dòng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)；（4）負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)服務(wù)不滿(mǎn)和投訴的分析和統(tǒng)計(jì)；（5）對(duì)售后系統(tǒng)的文件實(shí)際的落實(shí)情況進(jìn)行定期抽查；（6）負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)工作的組織和實(shí)施；（7）負(fù)責(zé)組織階段性服務(wù)活動(dòng)；（8）負(fù)責(zé)跟進(jìn)重點(diǎn)服務(wù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)客服專(zhuān)員對(duì)接，保證客戶(hù)投訴訴的處理時(shí)效；（9）與客戶(hù)保持良好溝通，實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求，負(fù)責(zé)收集和整理客戶(hù)反饋意見(jiàn)和建議，并及時(shí)給予后續(xù)處理和追蹤；（10）協(xié)助進(jìn)行客服服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人才培養(yǎng)，負(fù)責(zé)進(jìn)行客服的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，協(xié)助制定服務(wù)流程規(guī)范；（11）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.服務(wù)專(zhuān)員（1）負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和考核；（2）提高屬下員工技術(shù)服務(wù)水平、及時(shí)解決用戶(hù)的各種售后問(wèn)題、提高用戶(hù)滿(mǎn)意度；（3）根據(jù)公司售后服務(wù)運(yùn)營(yíng)制度、組織實(shí)施、確保完成要求；（4）負(fù)責(zé)接受客服專(zhuān)員整理的有關(guān)客戶(hù)投訴的相關(guān)信息，并協(xié)同技術(shù)專(zhuān)員進(jìn)行實(shí)際處理工作；（5）負(fù)責(zé)與客戶(hù)相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，對(duì)廠家信息進(jìn)行整理，及時(shí)反饋各類(lèi)信息給各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并配合監(jiān)督執(zhí)行并落實(shí)；（6）協(xié)調(diào)客戶(hù)的服務(wù)需求信息，公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系，保證售后服務(wù)部工作的順利開(kāi)展；（7）遵守公司的各項(xiàng)工作規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，并將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)的工作質(zhì)量和效果進(jìn)行監(jiān)督并反饋至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；（9）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.技術(shù)專(zhuān)員（1）負(fù)責(zé)對(duì)售后人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)；（2）負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題原因分析，并對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；（3）為客戶(hù)提供產(chǎn)品問(wèn)題技術(shù)支持，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)支持并對(duì)產(chǎn)品問(wèn)題改善追蹤；（4）與客戶(hù)基礎(chǔ)關(guān)系的維持；（5）負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域的技術(shù)服務(wù)工作，能對(duì)技術(shù)服務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，采取好的解決方式；?（6）對(duì)處理的技術(shù)服務(wù)工作進(jìn)行跟蹤，并提出合理化建議；（7）負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)的項(xiàng)目制定；（8）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、技術(shù)支持措施1.技術(shù)保障（根據(jù)公司具體情況編寫(xiě)。）2.人員保障（1）顧問(wèn)人員序號(hào)崗位姓名學(xué)歷從業(yè)年限技術(shù)職稱(chēng)單位1234（2）技術(shù)人員主要研發(fā)人員序號(hào)姓名性別技術(shù)職稱(chēng)職務(wù)123主要生產(chǎn)人員序號(hào)姓名性別技術(shù)職稱(chēng)職務(wù)1234567810。。。。。。主要檢測(cè)人員序號(hào)姓名性別技術(shù)職稱(chēng)職務(wù)12345六、應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)1.應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)程序（1）當(dāng)客服專(zhuān)員接到客戶(hù)投訴或服務(wù)需求是時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即將相關(guān)信息整理上報(bào)售后服務(wù)部部長(zhǎng)報(bào)告。（2）售后服務(wù)部部長(zhǎng)接到整理報(bào)告后，立即通知售后專(zhuān)員和服務(wù)專(zhuān)員前往處理。（3）售后專(zhuān)員和服務(wù)專(zhuān)員接到事故信息后，牽頭成立處理小組，親自并安排安技術(shù)專(zhuān)員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。（4）所有信息應(yīng)迅速匯集到項(xiàng)目售后服務(wù)部，性質(zhì)嚴(yán)重的事故應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告。聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作命令，服從上級(jí)指揮。（5）客戶(hù)的問(wèn)題得以控制，導(dǎo)致次生、衍生事故隱患消除后，經(jīng)技術(shù)專(zhuān)員核查并經(jīng)售后服務(wù)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急結(jié)束。（6）事故處理結(jié)束后，有關(guān)部門(mén)應(yīng)按照常規(guī)要求，積極需求解決方案，盡快恢復(fù)工作并避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生；組織開(kāi)展事故調(diào)查，統(tǒng)計(jì)事故損失，嚴(yán)格按事故”四不放過(guò)”處理原則進(jìn)行處理。（7）形成事故處理報(bào)告，并安排公司相關(guān)生產(chǎn)研發(fā)人員對(duì)整個(gè)事故進(jìn)行整理和分析。2.應(yīng)急服務(wù)處理原則（1）以業(yè)務(wù)為中心的可行性原則售后服務(wù)應(yīng)以滿(mǎn)足采購(gòu)方的業(yè)務(wù)需求為首要目標(biāo)，要保證采購(gòu)單位工作正常運(yùn)行，盡快為客戶(hù)解決問(wèn)題，避免和減少客戶(hù)損失?！叭魏螘r(shí)候必須以搶修故障、保證采購(gòu)單位正常工作為第一要素”，本項(xiàng)目的最終目標(biāo)是滿(mǎn)足采購(gòu)單位的工作需求。（2）重在措施的可靠性原則注重預(yù)防。我們將在傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)的基礎(chǔ)上提供主動(dòng)式的服務(wù)，和客戶(hù)一起做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。采取以預(yù)防為主的策略，把故障隱患消滅在萌芽中。公司提供全天候的技術(shù)支持服務(wù)，同過(guò)預(yù)防性維護(hù)方式、應(yīng)急響應(yīng)等提高我公司售后服務(wù)能力。服務(wù)組織。服務(wù)組織管理和流程管理是項(xiàng)目成功得關(guān)鍵。我們將在項(xiàng)目售后服務(wù)部的統(tǒng)一調(diào)度下，指揮客服、售后和技術(shù)人員，在各個(gè)環(huán)節(jié)緊密與客戶(hù)方配合。（3）適應(yīng)性原則按照采購(gòu)單位的服務(wù)要求，提供切實(shí)為從用戶(hù)出發(fā)的方案，服務(wù)過(guò)程中應(yīng)尊重客戶(hù)的要求、接受客戶(hù)的各方面的監(jiān)督、積極與用戶(hù)交流溝通。（4）及時(shí)性原則我公司堅(jiān)持“以客戶(hù)的利益優(yōu)先”的宗旨，建立了與客戶(hù)服務(wù)相關(guān)的售后服務(wù)提下。高效、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、有序的進(jìn)行一切售后服務(wù)活動(dòng)。在接到服務(wù)需求時(shí)，我公司將通過(guò)最快速度解決客戶(hù)的問(wèn)題，為客戶(hù)提供更好的服務(wù)。3.應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)時(shí)間我公司制定了售后服務(wù)保障體系體系，并制定了相應(yīng)的服務(wù)制度以及售后服務(wù)快速反應(yīng)制度。若我公司中標(biāo)，我公司將針對(duì)本項(xiàng)目的售后服務(wù)工作制定快速反應(yīng)體系，更好地滿(mǎn)足采購(gòu)單位需求。公司設(shè)有7×24小時(shí)客服電話(huà)XXXXXXXX，提供7×24小時(shí)熱線(xiàn)電話(huà)服務(wù)。用戶(hù)遇到任何問(wèn)題都可撥打客服熱線(xiàn)，公司應(yīng)急維護(hù)體系在接到故障通知后立即啟動(dòng)，技術(shù)專(zhuān)員馬上趕赴故障現(xiàn)場(chǎng)，如XX小時(shí)內(nèi)不能解決問(wèn)題，我將提供備品（或備用解決方案）保障采購(gòu)單位工作正常進(jìn)行。七、本地化服務(wù)措施為更好的做好售后服務(wù)工作，我們經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考察和篩選，充分結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，我公司致力于為本項(xiàng)目采購(gòu)單位提供專(zhuān)業(yè)、搞笑的售后服務(wù)，除為本項(xiàng)目提供基礎(chǔ)的服務(wù)外，同時(shí)擁有較多方面優(yōu)勢(shì)。我公司從事移動(dòng)廁所行業(yè)多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，公司設(shè)有倉(cāng)庫(kù)，公司擁有相應(yīng)技術(shù)、研發(fā)人才XX余人，其中注冊(cè)類(lèi)人員占比XX%以上。公司經(jīng)過(guò)多年業(yè)務(wù)發(fā)展，供貨運(yùn)輸渠道眾多，可以隨時(shí)接受公司調(diào)遣，為本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的供給。八、售后服務(wù)車(chē)輛為了更好的服務(wù)于采購(gòu)方，特此在到貨距離就近點(diǎn)安排一輛售后服務(wù)車(chē)輛。九、應(yīng)急供貨措施遇有移動(dòng)廁所產(chǎn)品緊急訂單情況，我公司在接到通知或訂單時(shí)，第一時(shí)間啟用應(yīng)急庫(kù)房貨物，在安全的前提下以最快的速度及最短的時(shí)間立即將該批貨物送到甲方使用現(xiàn)場(chǎng)。隨后組織運(yùn)輸部、質(zhì)量部，下發(fā)緊急訂單到生產(chǎn)部門(mén)組織生產(chǎn)下一批移動(dòng)廁所產(chǎn)品，以盡快恢復(fù)應(yīng)急庫(kù)房移動(dòng)廁所產(chǎn)品的儲(chǔ)備。1.售后服務(wù)部自接到緊急訂單時(shí)，及時(shí)了解材料庫(kù)存情況，根據(jù)庫(kù)存情況立即協(xié)調(diào)生產(chǎn)部組織生產(chǎn)。經(jīng)常供應(yīng)的原材料客戶(hù)，一般情況下我公司會(huì)根據(jù)各個(gè)客戶(hù)生產(chǎn)情況備有不低于XX噸生產(chǎn)計(jì)劃存量的原輔材料，如果庫(kù)存量低于我公司的生產(chǎn)警戒值時(shí)，我公司物資采購(gòu)部會(huì)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)下達(dá)緊急供貨通知單到相應(yīng)的生產(chǎn)廠家，及時(shí)保證客戶(hù)緊急訂單的需求。2.生產(chǎn)部自接到緊急訂單任務(wù)時(shí)，立即下達(dá)緊急生產(chǎn)通知單到相應(yīng)生產(chǎn)部門(mén)，負(fù)責(zé)人根據(jù)訂單要求及時(shí)調(diào)整反應(yīng)釜數(shù)量，組織相關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn)，負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)行3班2倒制來(lái)完成訂單任務(wù)。經(jīng)常供應(yīng)的客戶(hù)，一般情況下我公司會(huì)根據(jù)各個(gè)客戶(hù)生產(chǎn)情況備有一定庫(kù)存量的產(chǎn)品。3.緊急運(yùn)輸響應(yīng)速度我公司有多輛槽罐車(chē)，以供配送。并且公司目前與多家物流公司均建立有良好的合作關(guān)系，也可全天候調(diào)運(yùn)車(chē)輛，可充分保證客戶(hù)的需要。以最快時(shí)間將貨物送到客戶(hù)指定的地點(diǎn)。4.應(yīng)急運(yùn)輸車(chē)輛保證措施（1）我公司制定了完善的運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作規(guī)范，使所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作按照標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程進(jìn)行，確保整個(gè)操作過(guò)程井然有序。（2）我公司能隨時(shí)提供合格的運(yùn)輸車(chē)輛，保證貨物的及時(shí)運(yùn)輸和安全到達(dá)，保證運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量并通過(guò)利用先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。（3）保證對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)，保障車(chē)輛的適營(yíng)性。（4）為了降低貨損貨差，我公司將根據(jù)不同的自然狀況和路況控制和掌握行車(chē)速度，在保證及時(shí)送貨的同時(shí)，保證貨物的安全。（5）我公司在日常用車(chē)運(yùn)輸班組外特設(shè)置緊急運(yùn)輸班組，一旦發(fā)生需要緊急供貨情況時(shí)，我公司還將立即安排緊急運(yùn)輸班組前往運(yùn)輸，保證在第一時(shí)間滿(mǎn)足采購(gòu)單位的產(chǎn)品需求。第二節(jié)售后服務(wù)方案一、售后服務(wù)承諾針對(duì)本項(xiàng)目，我公司鄭重承諾：若我公司有幸中標(biāo)，我公司將嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行以下承諾：1.嚴(yán)格按照采購(gòu)方的交貨時(shí)間及質(zhì)量要求按時(shí)供貨，并送達(dá)到指定地點(diǎn)，產(chǎn)品到達(dá)用戶(hù)指定地點(diǎn)后，由用戶(hù)組織對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。貨物運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由我方承擔(dān)。2.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件技術(shù)要求進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收。3.按合同要求與貨物清單一致并且隨附第三方檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、送貨清單等全套技術(shù)資料。4.若我方中標(biāo)后，特成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工作小組，保證按時(shí)、保質(zhì)、保量完成任務(wù)。5.若未按時(shí)完成任務(wù)，我方自愿承擔(dān)由此給采購(gòu)方造成的一切損失和費(fèi)用。6.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、合同條款執(zhí)行，如有違約愿意接受一切懲罰。7.如我公司未按期交付標(biāo)的物，每逾期一天，向甲方支付延遲交付部分所對(duì)應(yīng)款項(xiàng)金額1％的違約金，同時(shí)賠償給甲方造成的損失。8.若我公司有違反質(zhì)量、保密、廉政建設(shè)等約定或標(biāo)的物有瑕疵、涉及侵權(quán)等其他違約行為的，甲方有權(quán)通過(guò)扣減應(yīng)付款項(xiàng)等方式，追究我公司合同金額3%—5%的違約金，違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，該部分損失由我公司承擔(dān)，同時(shí)，甲方可采取將我公司列入黑名單、清退出甲方市場(chǎng)等措施。二、服務(wù)管理措施1.“三個(gè)一”立體定制服務(wù)方案：針對(duì)戰(zhàn)略客戶(hù)的每個(gè)項(xiàng)目，我公司均安排一名固定的服務(wù)代表，實(shí)施“一對(duì)一”個(gè)性化服務(wù)。服務(wù)代表將提前到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目溝通預(yù)計(jì)用貨時(shí)間、用貨品類(lèi)、用貨量等事宜，然后通知公司專(zhuān)職組織相關(guān)部門(mén)和人員做好生產(chǎn)下單、庫(kù)存?zhèn)湄浐臀锪髋渌偷认到y(tǒng)服務(wù)工作，同時(shí)也負(fù)責(zé)提供售前咨詢(xún)、售中跟進(jìn)溝通和售后回訪(fǎng)服務(wù)等事宜。2.有效溝通整改機(jī)制：項(xiàng)目服務(wù)管理小組每月第一周和第三周的周二上午定期召開(kāi)兩次溝通會(huì)；服務(wù)代表每月月初定期召開(kāi)一次總結(jié)會(huì)；遇到特殊情況或突發(fā)事件，由項(xiàng)目服務(wù)管理小組隨時(shí)組織小組成員和相關(guān)人員開(kāi)會(huì)以給予快速溝通解決。三、服務(wù)管理制度1.實(shí)施項(xiàng)目問(wèn)責(zé)制：針對(duì)客戶(hù)項(xiàng)目，每個(gè)環(huán)節(jié)都由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或優(yōu)秀員工負(fù)責(zé)，同時(shí)實(shí)行項(xiàng)目管理問(wèn)責(zé)制，即哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，哪個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人負(fù)有全責(zé)，同時(shí)追究項(xiàng)目管理者的管理責(zé)任。2.實(shí)施績(jī)效考核管理：為確保更好的為客戶(hù)提供服務(wù)，目前我司已經(jīng)組建成立了客戶(hù)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，并全面實(shí)施績(jī)效考核管理，確保服務(wù)質(zhì)量。3.建立客戶(hù)訂單優(yōu)先通道制度：對(duì)于與我司建立合作的客戶(hù)，我司將給予優(yōu)先排產(chǎn)、優(yōu)先供貨和優(yōu)先服務(wù)等。4.成立客戶(hù)項(xiàng)目售后服務(wù)部門(mén)，開(kāi)辟客戶(hù)訂單綠色通道。在遇到客戶(hù)訂單計(jì)劃出現(xiàn)緊急情況時(shí)，應(yīng)急措施將馬上啟動(dòng)，執(zhí)行應(yīng)急措施會(huì)簽制度，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵循應(yīng)急措施控制程序執(zhí)行，在不能直接或時(shí)間不允許及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí)，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員可依據(jù)職責(zé)范圍可酌情處理，涉及部門(mén)應(yīng)無(wú)條件配合。四、質(zhì)保期服務(wù)方案1.我公司承諾本產(chǎn)品的質(zhì)保期限貨物到貨驗(yàn)收合格之日起的六個(gè)月。2.在質(zhì)保期內(nèi)，由項(xiàng)目售后服務(wù)部門(mén)主導(dǎo)，公司其他部門(mén)和人員配合，完成質(zhì)保期內(nèi)容售后服務(wù)，解決采購(gòu)單位的問(wèn)題。公司將集中優(yōu)質(zhì)的技術(shù)資源，采取一套完整的管理工具，全力解決用戶(hù)遇到的技術(shù)問(wèn)題和故障。同時(shí)，以預(yù)防為主，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的售后服務(wù)計(jì)劃和措施，積極協(xié)助用戶(hù)解決工作中的隱患，減少采購(gòu)單位的損失，保障采購(gòu)單位正常使用本產(chǎn)品，提高投資回報(bào)率。3.產(chǎn)品交采購(gòu)單位驗(yàn)收后，我公司將啟動(dòng)“項(xiàng)目回訪(fǎng)程序”，定期進(jìn)行回訪(fǎng)并做好記錄，及時(shí)了解產(chǎn)品交付后的使用情況和質(zhì)量情況，掌握第一手材料，以便在以后的工作中加以改進(jìn)，產(chǎn)品一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，我公司將24小時(shí)內(nèi)到位進(jìn)行檢查、更換直至產(chǎn)品合格，為采購(gòu)單位提供滿(mǎn)意的后期服務(wù)。4.“項(xiàng)目回訪(fǎng)小組”由項(xiàng)目售后服務(wù)部部相關(guān)人員構(gòu)成，由公司直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)在缺陷責(zé)任期內(nèi)提供滿(mǎn)意的后期服務(wù)，保證向采購(gòu)單位交出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。5.質(zhì)保期后，我公司也將定期或根據(jù)需方需要派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行回訪(fǎng)。五、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理預(yù)案1.目的為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)產(chǎn)品安全事故或重大質(zhì)量問(wèn)題的補(bǔ)救體系和運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范和指導(dǎo)應(yīng)急處理工作，有效預(yù)防、積極應(yīng)對(duì)、及時(shí)控制產(chǎn)品安全或質(zhì)量事故，高效組織應(yīng)急補(bǔ)救工作，最大限度地減少食品安全質(zhì)量問(wèn)題事件的危害，保障消費(fèi)者的權(quán)益，降低公司損失，我公司特就產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題制定產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題處理預(yù)案。2.工作原則在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)的指導(dǎo)下，按照“分級(jí)管理、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任、科學(xué)決策、加強(qiáng)監(jiān)督、及時(shí)反映、快速行動(dòng)”的原則，依法開(kāi)展工作。3.適用范圍在我單位生產(chǎn)的產(chǎn)品對(duì)采購(gòu)人的日常工作各環(huán)節(jié)中發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事故，造成嚴(yán)重社會(huì)影響的產(chǎn)品質(zhì)量安全事故及可能構(gòu)成潛在的危害適用本預(yù)案。4.處置機(jī)構(gòu)、職責(zé)（1）機(jī)構(gòu)由項(xiàng)目售后服務(wù)部部長(zhǎng)為主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)為次要負(fù)責(zé)人，客服、研發(fā)、生產(chǎn)、檢測(cè)、運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)等成員組成產(chǎn)品質(zhì)量突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)小組）。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)我公司質(zhì)量事件處置工作。具體職責(zé)是：1）組長(zhǎng)：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)工作，負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量事故處置工作，包括作出重大決定、制定臨時(shí)對(duì)策和意見(jiàn)。2）副組長(zhǎng)：質(zhì)量事件處置工作的具體組織、落實(shí)、協(xié)調(diào)，對(duì)所需的人財(cái)物進(jìn)行總體調(diào)度。3）成員：服從組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)的指揮，具體落實(shí)并執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)急措施。（2）分工如下：1）檢測(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)組織執(zhí)法檢查和抽樣檢驗(yàn)工作；負(fù)責(zé)提供和確定抽樣檢驗(yàn)所需的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及落實(shí)產(chǎn)品檢驗(yàn)所需的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和涉及計(jì)量產(chǎn)品事件的組織處理工作。2）客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與采購(gòu)單位協(xié)調(diào)等相關(guān)工作，研發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行分析，運(yùn)輸部負(fù)責(zé)對(duì)備品進(jìn)行運(yùn)輸。3）客服專(zhuān)員負(fù)責(zé)第一時(shí)間傳遞信息，受理突發(fā)事件報(bào)告；服務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)突發(fā)事件發(fā)生后的聯(lián)系協(xié)調(diào)、事件上報(bào)工作。5.質(zhì)量事件處置工作制度（1）建立事件應(yīng)急值班制度，小組成員的通訊工具，要保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，應(yīng)急人員隨時(shí)待命。（2）要為應(yīng)急工作配備必備車(chē)輛，技術(shù)、處理人員必須在最短時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)，