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倉儲物流部人事架構(gòu)圖

注:1、配貨及跟車人員視狀況調(diào)換

2、司機、跟車人員協(xié)作庫管備貨

倉儲物流人員崗位職責

物流主管:楊秀英

所屬部門:物流部

直接上級:分公司經(jīng)理

1.制定部門總體工作方案并推動實施。

2.制定部門管理培訓方案并實施。

3.制定和完善部門管理體系。

4.優(yōu)化和完善部門物流運作體系。

5.審核各類上報報表及費用單據(jù)。

6.制定和審核部門管理費用。

7.討論并改進工作流程和操作規(guī)范、完善單據(jù)和帳簿管理。

8.把握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,幫助銷售部做好要貨方案,確保職責范圍內(nèi)倉儲與運輸活動的正常進行。

9.做好客戶物流服務(wù),確??蛻魸M足度。

10.主導呆滯成品的提報與處理工作。

11.供應(yīng)本部門的物流統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

12.制定本部門固定資產(chǎn)的管理和使用制度。

13.部門對外溝通,對相關(guān)業(yè)務(wù)信息準時與銷售部、市場部、客戶服務(wù)部、財務(wù)部、物流商進行溝通協(xié)調(diào),并維系好與各利益相關(guān)者的良好關(guān)系。

14.運輸車輛管理。

15.負責本部門的員工管理與考核工作。

物流助理:徐西平

所屬部門:物流部

直接上級:物流主管

1.幫助經(jīng)理工作,負責各種重要資料的整理、匯總與歸檔工作。

2.部門一般事務(wù)的處理。

3.負責部門內(nèi)部溝通及本部門與其他部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),保證信息管道的暢通。

4.負責相關(guān)單據(jù)的處理。

5.負責追蹤貨物運輸?shù)膱?zhí)行狀況。

6.備貨通知單傳遞到各部門的傳遞工作。

7.監(jiān)督動態(tài)庫存的更新狀況。

8.按時收集有關(guān)統(tǒng)計資料,準時、精確?????呈報各種統(tǒng)計報表,根據(jù)上級規(guī)定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計分析工作。

9.完成物流經(jīng)理交辦的其它工作。

倉庫管理員:尹國杰、宋淑艷

所屬部門:物流部

直接上級:物流主管

1.按單負責產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理,負責入庫物資檢查驗收,核對全部出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符,對入庫產(chǎn)品合理支配存儲位置。

2.按單發(fā)貨,精確?????準時完成產(chǎn)品出庫。負責出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對,整理及錄入,物

品到貨后要準時入帳,精確?????登記。帳目要做到日清月結(jié),分類清晰,帳、單、物相符。

3.定期對庫存數(shù)量進行稽查,準時發(fā)覺存在的問題。

4.負責冷藏庫和冷凍庫鑰匙的保管和庫存統(tǒng)計,保證庫房溫度、庫房產(chǎn)品平安。

5.組織倉庫日常,月度盤點,確保帳物全都。

6.定期協(xié)作倉庫主管定期盤點倉庫各類物質(zhì)并編制各類上報表格,準時匯報庫存不足的狀況,每月向公司領(lǐng)導匯報物品消耗及庫存狀況。

7.嚴格根據(jù)部門標準庫進行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊,數(shù)目清楚,便于發(fā)放。庫容干凈、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化,并對各類物質(zhì)的平安、防火和防盜負有直接責任,準時報告破損狀況。

8.處理權(quán)責范圍內(nèi)的特別狀況。

9.完成上級交辦的其它工作。

車隊長:待定

所屬部門:物流部

直接上級:物流主管

1.全面負責車隊的經(jīng)營管理工作。仔細貫徹公司車隊管理條例,落實“平安第一”的宗旨,樂觀完成上級交付的各項工作,努力使車隊管理步入更規(guī)范的局面。

2.負責制定車隊的各項管理制度,做好駕駛員的日常管理和考核工作,為調(diào)動車隊隊員樂觀性提出意見。

3.在保證公司送貨需求的前提下,努力降低運營成本。

4.嚴格規(guī)范車隊財物使用,為制作車隊管理所需報表提出意見并仔細填寫各種報表。全部報表資料需存檔,并作出月度、季度、年度分析報告給領(lǐng)導參考。

5.隊長應(yīng)了解車隊的各種狀況,公正合理的處理問題,隨時把握路況、天氣狀況,準時作出相應(yīng)調(diào)整。做到以身作則、堅持原則、賞罰分明、關(guān)懷所屬職工。

6.把握各車輛動態(tài),做好車輛出車方案,合理支配出車任務(wù),做到確保重點,兼顧全面,真正做到平安、準時、無誤。做好出車前、收車后的檢查工作,仔細填寫各類報表及行車記錄。虛心聽取客戶意見。

7.仔細執(zhí)行車輛保養(yǎng)制度,督促、檢查車輛的維護保養(yǎng)工作,并做好記錄。

8.負責處理運輸過程中的突發(fā)事故,負責做好交管部門的協(xié)調(diào)工作,定期辦理車輛年審、養(yǎng)路費、運營手續(xù)。

9.抓好日常的平安訓練工作,定期召開平安會議,分析影響平安的各類問題和事故隱患,并提出防范措施和處理意見。

10.樂觀完成公司交付的其它任務(wù)。

司機:張繼友、趙繼友、崔清江

所屬部門:物流部

直接上級:車隊長

1.遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關(guān)交通平安治理的規(guī)章規(guī)章,平安駕車,文明開車,不準危急駕車(包括高速、搶道、賽車等)。

2.仔細遵守公司《司機行為規(guī)范責任書》有關(guān)要求。

3.疼惜公司車輛,平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要零部件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。適時擦洗自己的責任車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和車廂內(nèi)的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油、輪胎及其他性能是否正常并怠速熱車,發(fā)

現(xiàn)所駕車輛有故障時要馬上檢修排解。不會檢修的,應(yīng)馬上報告車隊長協(xié)商解決。

5.出車前應(yīng)帶齊車輛證件;有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給非公司同職人員駕駛(特別狀況或公司領(lǐng)導同意除外),因此造成事故的由當事司機擔當責任和后果。

6.認真查看發(fā)貨單,裝卸貨對好產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、是否帶款等信息,按線路支配開展工作。

7.仔細遵守配送貨物行為規(guī)范,確保每天配送工作的順當進行,與同行人員配送過程中共同發(fā)揮團隊精神,不分繁簡、輕重,都應(yīng)樂觀完成任務(wù)。

8.勇于擔當責任,行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采納快速處理方式解決;如必需現(xiàn)場處理,應(yīng)當馬上報告公司待處,不得逃離現(xiàn)場。

9.幫助車隊長實施物流過程工作,提升效率、掌握費用。

10.完成上級交辦的其它工作。

配貨員:蔡壘、蔡國安、柳永田、岳文祥、鄒之超

所屬部門:物流部

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