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文檔簡介
物管從業(yè)二十年,本文極具參考價值,如若有用請打賞支持,謝謝!物業(yè)管理公司人事招聘錄用規(guī)程【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】物業(yè)管理公司人事招聘錄用規(guī)程
1、目的
規(guī)范物業(yè)管理有限公司人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
2、適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司部門科長以下員工的招聘工作。
3、職責(zé)描述
3.1、用人部門/管理處科長制定部門用工計劃并負責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。3.2、綜合部負責(zé)制定招聘計劃并具體組織實施。
3.3、總經(jīng)理負責(zé)用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審批。
4、規(guī)程4.1、用人部門/管理處部長依據(jù)人事定編及實際情況于每月3日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報綜合部/人事部。
4.2、綜合部/人事部文員收集各管理處/部門《人員增補申請表》并于4日前提交給綜合部/人事部經(jīng)理。
4.3、綜合部/人事部經(jīng)理依據(jù)人事定編及各管理處/部門現(xiàn)狀審核部門用工計劃。4.3.1、定編內(nèi)的主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。
4.3.2、定編外或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報總經(jīng)理審批。
4.4、綜合部/人事部根據(jù)收集的人員缺編情況制定招聘計劃,內(nèi)容包括:招聘目的、方法(登報、電視廣告、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所、內(nèi)部員工介紹/推薦、張貼、查閱人才信息庫等)、組織細則與經(jīng)費預(yù)算等項目,報總經(jīng)理審批。4.5、總經(jīng)理審批同意后,綜合部/人事部依計劃發(fā)布招聘信息,內(nèi)容包括:招聘職位、要求條件、薪金待遇、面試時間、面試地點、乘車路線、聯(lián)系地址/方式等內(nèi)容。
4.6、綜合部/人事部組織第一次面試:第一次面試由綜合部/人事部負責(zé)
4.6.1、綜合部/人事部準備、聯(lián)系面試的地點及面試資料(《職位申請表》、《面試申請表》、面試的辦公用品等)。4.6.2、綜合部/人事部將需要通知面試的人員資料登記在《面試通知登記表》內(nèi)并提前通知應(yīng)聘人員(現(xiàn)場招聘時此步驟可省略)。
4.6.3、應(yīng)聘人員填寫好《職位申請表》后交回綜合部/人事部。
4.6.4、綜合部/人事部審查應(yīng)聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位的基本要求:a)保安員:男性,年齡20~30周歲,身高1.70米以上,初中以上文化程度。身體健康,相貌端莊,有酒店或物業(yè)管理保安工作經(jīng)驗及退伍軍人優(yōu)先;女性,年齡20~28周歲,身高1.60米以上,未婚,高中以上文化程度,身體健康,相貌端莊,有服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
b)清潔工/綠化工:40周歲以下,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上初中以上文化,相貌端莊,身體健康,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
c)綠化技術(shù)員:45周歲以下,相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,3年以上綠化工作經(jīng)驗,有綠化技術(shù)專長;d)園藝師:45歲以下,相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,5年以上綠化工作經(jīng)驗,有相關(guān)工作經(jīng)驗;
e)服務(wù)員:35周歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,高中以上文化程度,相貌端莊,普通話標準流利,有一年以上服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗;
f)接待員:28歲以下,限女性,1.60米以上高中以上學(xué)歷,相貌端莊,普通話標準流利,有一年以上工作經(jīng)驗;g)物業(yè)管理員:30歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,大專以上文化程度,相貌端莊,善于溝通普通話流利,持有物業(yè)管理員上崗證;
h)機電工:40歲以下,限男性,有相關(guān)專業(yè)操作證,高中以上文化,3年以上實踐經(jīng)驗;
i)給排水維修工:40歲以下,限男性,有相關(guān)專業(yè)資格證,3年以上實踐經(jīng)驗;j)文員:30歲以下,1.60米以上,相貌端莊,大專以上文化程度,熟練使用電腦及辦公軟件;
k)出納:中專以上學(xué)歷,本地戶口,有會計上崗證,相貌端莊,同等工作3年以上經(jīng)驗,熟悉電腦操作;
l)倉管員:男,1.70米以上,女,1.60米以上,中專以上學(xué)歷,同等工作2年以上經(jīng)驗熟悉電腦操作;m)會計:大專以上學(xué)歷,有會計上崗證書,相貌端莊,3年以上相應(yīng)的工作經(jīng)驗,懂財務(wù)軟件操作;
n)采購員:1.70米以上,高中以上學(xué)歷,本地戶口,持B級駕駛執(zhí)照,相貌端莊,為人正直,普通話標準流利,兩年以上工作經(jīng)驗;
4.6.5、綜合部/人事部依據(jù)各職位基本要求條件審核應(yīng)聘人員資料,簽署審核意見,注明”推薦復(fù)試”或”待考慮”或”不合要求”,并簽署姓名、日期。4.6.6、綜合部/人事部對應(yīng)聘人員及結(jié)果按以下方式辦理:
a)經(jīng)初試合格,由綜合部/人事部當(dāng)天通知用人管理處/部門,確定是否復(fù)試及復(fù)試時間,并通知應(yīng)聘人:”你第一次面試合格,請稍候,我們會安排你復(fù)試”或請你于月日到地方參加復(fù)試”;
b)對”待考慮”人員和”不合格”人員要有禮貌或有技巧的告之:”請等消息,一周內(nèi)沒有接到通知即為落選”或”廣告刊出之15日內(nèi)未接到復(fù)試通知即為落選”;c)將”推薦復(fù)試”及”待考慮”人員資料及時送給用人管理處/部門參閱并簽名確定,對”待考慮”人員要確定是否通知復(fù)試:
需通知復(fù)試的,由人事部及時通知應(yīng)聘人員;不需復(fù)試的人員資料歸入不合格人員資料中保存。
4.7、綜合部/人事部組織第二次面試:第二次面試采取由綜合部/人事部組織,用人管理處/部門面試為主的方式進行4.7.1、綜合部/人事部準備復(fù)試地點及面試資料(《職位申請表》、《面試記錄表》、應(yīng)聘人員簡歷、證件資料復(fù)印件、面試辦公用品等)。
4.7.2、按照約定通知參加復(fù)試人員面試。
4.7.3、由招聘該職位的直接上級(主管以上人員或及專業(yè)人員組成面試團)進行業(yè)務(wù)技能考核,綜合部/人事部負責(zé)組織參與,面試人員將業(yè)務(wù)技能考核結(jié)果記錄在《面試記錄表》內(nèi),并與應(yīng)聘人員初步達成有關(guān)職位、薪金待遇等協(xié)議。4.7.4、考核結(jié)果由綜合部/人事部匯總:
a)即時錄用人員,由綜合部/人事部開具《錄用通知書》給應(yīng)聘人員;
b)其他人員,按4.6.4項中不合格人員方法并在其資料中注明,對”待考慮人員”資料進行跟蹤,并與用人管理處/部門確認是否錄用。4.8、資料整理與保存
4.8.1、將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.8.2、將需補簽
的已錄用人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
4.8.3、已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.8.4、待考慮人員資料保存期限為一年。
4.8.5、不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.9、綜合部/人事部將招聘結(jié)果進行統(tǒng)計并寫出招聘工作總結(jié)(招聘方式、
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