二中檔案管理工作制度范文（二篇）

第頁共頁二中檔案管理工作制度范文第一章總則第一條為規(guī)范二中檔案管理工作，提高檔案管理效率，保證檔案資料的安全性和完整性，特制定本工作制度。第二條本工作制度適用于二中全體工作人員。第三條檔案管理工作應遵循科學、規(guī)范、高效、安全的原則。第四條檔案管理工作應確保檔案資料的保密性。第五條檔案管理工作應強調團隊合作、責任擔當和獎懲分明。第六條檔案管理工作應遵循國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。第二章檔案管理職責第七條檔案管理部門是二中檔案管理工作的主體，負責檔案管理工作的組織、協(xié)調、監(jiān)督和實施。第八條各部門負責自身業(yè)務范圍內的檔案管理工作，配合檔案管理部門進行相關工作。第九條檔案管理員是檔案管理工作的具體執(zhí)行人員，負責檔案的歸檔、借閱、整理、銷毀等工作。第三章檔案管理流程第十條檔案管理流程包括檔案歸檔、檔案借閱、檔案整理和檔案銷毀等環(huán)節(jié)。第十一條檔案歸檔環(huán)節(jié)：檔案管理員根據辦公部門提供的檔案資料，按照規(guī)定的分類標準和流程，將檔案資料進行整理，并編制檔案目錄和檔案著錄冊。第十二條檔案借閱環(huán)節(jié)：借閱檔案的工作人員應填寫借閱申請表，并向檔案管理員提供有效身份證明，待檔案管理員核實無誤后，方可將檔案資料提供給借閱人員。第十三條檔案整理環(huán)節(jié)：檔案管理員應按照規(guī)定的時間周期，對已借閱的檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和歸檔位置的準確性。第十四條檔案銷毀環(huán)節(jié)：經過合法程序審批的檔案資料，可以按規(guī)定的期限進行銷毀。銷毀時需由檔案管理員進行目錄清理和確認，并經過領導審批后方可進行銷毀。第四章檔案管理制度第十五條檔案管理部門應根據檔案管理需求，制定相應的檔案管理制度。第十六條檔案管理制度應明確檔案管理工作的流程、責任和權限。第十七條檔案管理制度應規(guī)定檔案的分類標準、檢索方法和借閱規(guī)定。第十八條檔案管理制度應規(guī)定檔案管理工作者的考核和獎懲措施。第五章檔案安全保密第十九條檔案管理工作者應嚴格遵守國家規(guī)定的保密法律法規(guī)和相關規(guī)定，保證檔案資料的安全性和保密性。第二十條檔案管理工作者應保護檔案資料，嚴禁私自查閱、復制和借閱檔案。第二十一條檔案管理工作者在借閱檔案時應履行查閱手續(xù)并簽署保密承諾，保證檔案資料不被泄露和損壞。第二十二條檔案管理部門和檔案管理員應定期進行檔案資料的安全檢查，并參加有關的培訓和考核。第六章檔案管理培訓第二十三條檔案管理工作者應接受相關的檔案管理培訓，提高檔案管理水平和業(yè)務能力。第二十四條檔案管理培訓應包括檔案管理基礎知識、檔案管理流程和檔案管理制度等內容。第七章檔案管理監(jiān)督第二十五條檔案管理部門應建立檔案管理監(jiān)督機制，對檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查。第二十六條檔案管理監(jiān)督應包括檔案資料的準確性、及時性和完整性等方面的檢查。第二十七條檔案管理監(jiān)督應采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行。第八章檔案管理責任追究第二十八條對于違反檔案管理制度的行為，檔案管理部門應依據相關規(guī)定進行處理。第二十九條違反檔案管理制度的行為包括不按規(guī)定進行歸檔、擅自銷毀檔案、泄露檔案資料等。第三十條對于嚴重違反檔案管理制度的行為，檔案管理部門可以依法報請有關部門進行處理。第九章附則第三十一條本工作制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改的部分，應經過檔案管理部門審批和領導批準。第三十二條本工作制度解釋權歸檔案管理部門。二中檔案管理工作制度范文（二）尊敬的領導：為了做好二中檔案管理工作，規(guī)范檔案的建設、使用和管理，提高檔案工作的效率和質量，特制定本檔案管理工作制度，供全體工作人員遵守和執(zhí)行。第一章總則第一條目的和依據本制度的目的是明確檔案的管理職責和權限，規(guī)范檔案的建設、使用和管理，為學校的發(fā)展和決策提供全面、準確的信息支持。本制度起草依據有《檔案法》和相關法律、法規(guī)，以及學校的具體情況。第二條適用范圍本制度適用于學校各級各類檔案的建設、使用和管理，包括紙質檔案和電子檔案。第三條職責分工（一）學校領導班子：負責檔案管理工作的決策、部署和督導，保障檔案工作的順利進行。（二）檔案管理部門：負責學校檔案的全面建設、使用和管理，維護檔案的完整性和安全性。（三）各部門：負責本部門檔案的管理，做好檔案的歸檔、整理和利用工作。第二章檔案的建設第四條檔案登記（一）立檔登記：對新建的檔案進行登記，包括檔案名稱、類別、日期、立卷人、份數等基本信息。（二）文件歸檔：將文件按照檔案的分類標準進行歸檔，并做好編號和標簽，確保檔案的整齊有序。（三）電子檔案歸檔：將電子文件按照檔案管理系統(tǒng)的要求保存和歸檔，確保其可讀性和安全性。第五條檔案整理（一）年度檔案整理：每年按照學年進行一次檔案整理，對已歸檔的文件進行清點、整理和歸類。（二）問題檔案整理：對有問題或疑點的檔案進行查找和整理，確保檔案的真實性和準確性。（三）檔案修繕：對損壞或老化的檔案進行修繕和修整，保障檔案的保存和利用。第六條檔案保管（一）檔案庫房：學校設立檔案庫房，專門用于保存紙質檔案，確保其安全和可用性。（二）電子檔案存儲：學校建立電子檔案存儲系統(tǒng)，對電子檔案進行保存和備份，確保其安全性和可讀性。（三）檔案密級：根據檔案的保密級別，采取相應的保密措施，確保檔案信息的安全和保密。第三章檔案的使用第七條檔案調閱（一）內部調閱：學校各部門可以根據工作需要進行內部檔案的調閱，但需提前書面申請并得到上級批準。（二）外部調閱：外部單位和個人要調閱檔案，需提前書面申請，并得到學校檔案管理部門的批準。第八條檔案復制（一）紙質檔案復制：學校內部可以復制紙質檔案進行備份和交流，但需確保復制的準確性和完整性。（二）電子檔案復制：學校內部可以復制電子檔案進行備份和利用，但需確保復制的安全性和完整性。第四章檔案的管理第九條檔案查詢（一）內部查詢：學校內部人員可以利用檔案管理系統(tǒng)進行檔案的查詢和檢索，提高檔案的利用效率。（二）外部查詢：外部單位和個人要查詢檔案，需要提前書面申請，并得到學校檔案管理部門的批準。第十條檔案借閱（一）內部借閱：學校內部人員可以根據工作需要借閱檔案，但需提前書面申請并得到檔案管理部門的批準。（二）外部借閱：外部單位和個人要借閱檔案，需提前書面申請，并得到學校檔案管理部門的批準。第十一條檔案報廢（一）定期報廢：根據規(guī)定的保管期限，對不再需要保留的檔案進行定期報廢處理。（二）問題檔案報廢：對存在問題或受損嚴重的檔案進行報廢處理，確保檔案的安全和完整。第十二條遷移轉遞（一）檔案遷移：對檔案密度較高或存儲空間不足的情況，可進行檔案遷移，確保檔案的連續(xù)完整。（二）檔案轉遞：對新成立的單位或部門，要將相應的檔案進行轉遞和交接，確保檔案的正確歸屬。第五章檔案的安全第十三條檔案防災（一）防火：檔案庫房要嚴格執(zhí)行防火規(guī)定，定期檢查和維護消防設施，確保檔案的防火安全。（二）防水：檔案庫房要做好防水措施，定期檢查和維護防水設施，避免檔案受潮和水災。（三）防盜：檔案保管人員要嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的安全和保密。第十四條檔案備份（一）紙質檔案備份：對重要的紙質檔案要進行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可用性。（二）電子檔案備份：對電子檔案進行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可讀性。第十五條檔案遺失與損毀（一）檔案遺失：發(fā)現(xiàn)檔案遺失的，要立即上報學校領導班子，并組織人員進行調查和核實，并追究相關責任。（二）檔案損毀：發(fā)現(xiàn)檔案損毀的，要立即進行修繕和修整，確保檔案的完整性和可用性。第六章附則第十六條違紀處分對于違反本制度的行為，學校將依照相關紀律和法律法規(guī)進行處理，包括警告、嚴重警告、記過、記大過