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文檔簡介

工程專案資訊管理第一節(jié)工程專案資訊管理概述第二節(jié)電腦輔助工程專案管理應(yīng)用軟體簡介第一節(jié)工程專案資訊管理概述一、工程專案資訊管理的含義和目的

專案的資訊管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使專案的資訊能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流,專案的資訊管理的目的旨在通過有效的專案資訊傳輸?shù)慕M織和控制為專案建設(shè)的增值服務(wù)。二、工程專案資訊管理的任務(wù)(1)負(fù)責(zé)編制、修改和補(bǔ)充資訊管理手冊(cè),並檢查和監(jiān)督其執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織專案管理班子中各個(gè)工作部門的資訊處理工作。(3)負(fù)責(zé)資訊處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù)。(4)組織收集、處理資訊和形成各種反映專案進(jìn)展?fàn)顩r的報(bào)表。三、工程專案資訊的分類可以從不同的角度對(duì)工程專案的資訊進(jìn)行分類。按專案管理工作的對(duì)象分類,即按專案的分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行資訊分類。按實(shí)施的工作過程,如設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和施工過程等進(jìn)行資訊分類。按專案管理工作的任務(wù),如投資控制、進(jìn)度控制、品質(zhì)控制等進(jìn)行資訊分類。按資訊的內(nèi)容屬性分類,如組織類資訊、技術(shù)類資訊和法規(guī)類資訊等。為了滿足需要,可同時(shí)按上述方法對(duì)工程專案資訊進(jìn)行綜合分類。四、建設(shè)工程專案資訊編碼的方法

為了有組織地存儲(chǔ)資訊,方便資訊的檢索和資訊的加工整理,必須對(duì)專案的資訊進(jìn)行編碼。編碼是資訊處理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成。(1)專案的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)專案結(jié)構(gòu)圖,對(duì)專案結(jié)構(gòu)的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。(2)專案管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)專案組織結(jié)構(gòu)圖,對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。(3)專案實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋專案實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容。(4)專案的投資項(xiàng)編碼並不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼,它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)於專案成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。(5)專案的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)畫工作項(xiàng)的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)於專案進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。(6)專案進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括專案管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。(7)合同編碼應(yīng)參考專案的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的專案結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特徵。(8)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等,以便函件的檢查和整理。(9)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、專案的特點(diǎn)和專案實(shí)施單位的需求而建立。五、建設(shè)工程專案資訊處理的方法資訊處理應(yīng)考慮充分利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式。通過電子郵件收集資訊和發(fā)佈資訊。通過基於互聯(lián)網(wǎng)的專案專用網(wǎng)站(PSWS)實(shí)現(xiàn)專案參與各方之間的資訊交流、協(xié)同工作和文檔管理。通過基於互聯(lián)網(wǎng)的專案資訊門戶(PIP)為眾多專案服務(wù)的公用資訊平臺(tái)實(shí)現(xiàn)專案參與各方之間的資訊交流、協(xié)同工作和文檔管理。召開網(wǎng)路會(huì)議?;痘ヂ?lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)等。六、工程專案管理資訊系統(tǒng)1.專案管理資訊系統(tǒng)的含義

專案管理資訊系統(tǒng)是基於電腦的專案管理系統(tǒng),主要用於專案的目標(biāo)控制。2.工程管理資訊化的內(nèi)涵

工程管理資訊化指的是工程管理資訊資源的開發(fā)和利用,以及資訊技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。3.工程管理資訊化的意義

許多有價(jià)值的組織資訊、管理資訊、經(jīng)濟(jì)資訊、技術(shù)資訊和法規(guī)資訊,將有助於專案決策期多種可能的方案的選擇,有利於專案實(shí)施期的專案目標(biāo)控制,有利於專案建成後的運(yùn)行,有利於提高建設(shè)工程專案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以達(dá)到為專案建設(shè)增值的目的。第二節(jié)電腦輔助工程專案管理應(yīng)用軟體簡介一、MicrosoftProject軟體

MicrosoftProject是Microsoft公司開發(fā)的專案管理系統(tǒng),它是應(yīng)用最普遍的專案管理軟體之一,可適用各種規(guī)模的專案。它利用專案管理的理論,建立了一套控制專案的時(shí)間性、資源和成本的系統(tǒng)。其介面易懂,圖形直觀,還可以在該系統(tǒng)使用VBA(VisualBasicforApplication),通過Excel、Access或各種ODBC資料庫、CSV和跳位字元分隔的文本檔相容資料庫存取專案檔等。1.Project主要功能

(1)組織資訊。(2)方案選擇。(3)資訊共用。(4)拓展功能。(5)跟蹤任務(wù)功能。

2.Project的特點(diǎn)

(1)充足的任務(wù)節(jié)點(diǎn)處理數(shù)量。(2)強(qiáng)大的群體專案處理能力。

一、MicrosoftProject軟體二、PrimaveraProjectPlanner(P3)軟體

P3工程專案管理軟體是美國Primavera公司的產(chǎn)品,是國際上最為流行的專案管理軟體之一,適用於任何工程類專案,對(duì)大型複雜專案可以非常有效地控制,並可以同時(shí)管理多個(gè)專案。

P3軟體在國內(nèi)應(yīng)用較為普遍,如三峽工程、秦山三期核電工程、陽城電廠大型火電工程、京滬高速公路、上海通用汽車廠、深圳地鐵等工程。二、PrimaveraProjectPlanner(P3)軟體P3工程專案管理軟體的主要功能特點(diǎn):(1)在多用戶環(huán)境中管理多個(gè)專案。(2)可以對(duì)實(shí)際資源消耗曲線及工程延期情況進(jìn)行模擬。(3)利用網(wǎng)路進(jìn)行資訊交換,可以使各個(gè)部門之間進(jìn)行局部或Internet網(wǎng)路的資訊交換,便於用戶瞭解專案發(fā)展。(4)P3處理單個(gè)專案的最大工序數(shù)達(dá)到10萬道,資源數(shù)不受限制,每道工序上可使用的資源數(shù)也不受限制。P3可以自動(dòng)解決資源不足的問題。(5)P3還可以對(duì)計(jì)畫進(jìn)行優(yōu)化,並作為目標(biāo)進(jìn)行保存。(6)P3可以根據(jù)工程的屬性對(duì)工作進(jìn)行篩選、分組、排序和匯總。三、清華斯維爾智能專案管理軟體

該系統(tǒng)將網(wǎng)路軟體技術(shù)、網(wǎng)路優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用於工程專案的進(jìn)度管理中,以國內(nèi)建設(shè)行業(yè)普遍採用的雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)路圖作為專案進(jìn)度管理及控制的主要工具。三、清華斯維爾智能專案管理軟體該軟體的主要特點(diǎn):(1)操作流程符合專案管理的國際標(biāo)準(zhǔn)流程。首先通過專案的範(fàn)圍管理,在橫道圖介面中建立任務(wù)大綱結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)專案計(jì)畫的分級(jí)控制與管理。(2)系統(tǒng)即時(shí)計(jì)算專案的各類網(wǎng)路時(shí)間參數(shù),並對(duì)專案資源、成本進(jìn)行精確分析,以此作為網(wǎng)路計(jì)畫優(yōu)化與專案追蹤管理的依據(jù)。(3)除支持常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)橫道圖建模方式外,為方便用戶操作也提供了雙代號(hào)網(wǎng)路圖、單代號(hào)網(wǎng)路圖等多種建模方式。(4)支持搭接網(wǎng)路計(jì)畫技術(shù),同時(shí)可以處理工作任務(wù)的延遲、搭接等情況,從而全面反映工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)工作的特性。四、夢(mèng)龍智能專案管理軟體MR2000平臺(tái)集成系統(tǒng)是夢(mèng)龍集團(tuán)開發(fā)的新系統(tǒng),它由“快速投標(biāo)”、“專案管理控制”和“企事業(yè)辦公管理”三大系統(tǒng)組成。具有以下特點(diǎn):高級(jí)的安全機(jī)制。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,安全可靠。採用高效的壓縮演算法,實(shí)現(xiàn)高速的數(shù)據(jù)傳輸。提供Server運(yùn)行方式,軟體管理系統(tǒng)可在伺服器後臺(tái)運(yùn)行。含先進(jìn)的軟體管理單元,可以對(duì)各種應(yīng)用軟體進(jìn)行有機(jī)管理。具有良好的開放性,允許客戶在它的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)??蓪?shí)現(xiàn)多級(jí)多層鏈接與分佈管理,適用於大、中、小不同類型的企業(yè)。系統(tǒng)內(nèi)所有單元都採用了夢(mèng)龍公司的自防病毒技術(shù),保證網(wǎng)路安全。用物理鏈接層、軟體通訊層與應(yīng)用層構(gòu)成先進(jìn)的三層軟體體系結(jié)構(gòu)。五、GHPMIS專案管理資訊系統(tǒng)

GHPMIS專案管理資訊系

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