電子商務(wù)采購管理成果報告

電子商務(wù)采購管理成果報告—電子訂貨系統(tǒng)應(yīng)用伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟運行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購模式也從傳統(tǒng)的不透明采購模式逐漸向著電子商務(wù)的采購模式不斷發(fā)展。采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)運作管理中的一個重要環(huán)節(jié)，任何一個企業(yè)，其最終利潤的獲取都離不開生產(chǎn)資料的投入，并且采購作為企業(yè)生產(chǎn)的源頭，對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。隨著電子商務(wù)時代的到來，傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的需要?；陔娮由虅?wù)的電子采購以其可以降低企業(yè)采購成本、反應(yīng)迅速、安全可靠的特點受到企業(yè)的青睞關(guān)鍵詞：采購；采購方式；電子采購一、采購的基本概念1．采購的定義：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。2．一個完整的采購作業(yè)流程主要有以下步驟組成：采購計劃、選擇供應(yīng)商、簽訂訂貨合同、電子訂貨、驗收入庫、支付和采購績效評估。3．采購的涵義：采購是從資源市場獲得資源的過程；是一項復(fù)雜的商業(yè)活動；存在“利潤杠桿效應(yīng)”；能夠以間接方式提升企業(yè)競爭力。4．采購分類：按照采購方式、采購性質(zhì)、采購時間、訂約方式、價格方式等進行分類。5．采購部門與采購員的職責(zé)：采購部門的核心職責(zé)、采購人員的素質(zhì)要求。二、采購方式1.集中采購：指在專門機構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下將各級各部門列入集中采購范圍的采購項目交由專業(yè)采購機構(gòu)統(tǒng)一組織采購。集中采購的涵義有兩層、優(yōu)點、缺點、作業(yè)流程、采購模式。2．分散采購:是指由各預(yù)算單位自行開展采購活動的一種采購組織實施形式。分散采購優(yōu)點、缺點有、作業(yè)流程。注：分散采購時一般借助于現(xiàn)貨采購方式。3．聯(lián)合采購：是指對同一產(chǎn)品或服務(wù)有需求的許多買方在相互合作的條件下合并各自需求以一個購買方的形式向供應(yīng)商統(tǒng)一訂貨，用以擴大采購批量，達(dá)到降低采購價格或者降低采購成本的目的。聯(lián)合采購的優(yōu)點、缺點、采購方式，對于降低企業(yè)成本的作用。4．電子化采購：是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競標(biāo)、網(wǎng)上談判等。電子化采購的優(yōu)勢、電子化采購的實現(xiàn)5．招標(biāo)性采購：是指通過招標(biāo)的方式，邀請所有潛在的供應(yīng)商參加投標(biāo)，采購單位通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中評選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂合同的一種采購形式。商品招標(biāo)性采購的條件、采購方式，政府采購法相關(guān)規(guī)定。6．詢價采購：是指采購者向選定的若干個供應(yīng)商發(fā)出詢價函，讓供應(yīng)商報價，然后根據(jù)各個供應(yīng)商的報價來選定供應(yīng)商的方法。三、實施電子采購的必要性1、有利于擴大供應(yīng)商范圍，提高采購效率由于電子商務(wù)面對的是全球市場，可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費用，通過網(wǎng)站信息的共享，可以節(jié)省紙張，實現(xiàn)無紙化辦公，大大提高采購效率。2、采購信息全面準(zhǔn)確，方便制定采購計劃企業(yè)在采購系統(tǒng)中都建立了自己的庫存信息檔案，并及時更新，這樣就可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢，即時獲取庫存信息，為企業(yè)采購人員提供全面的原材料和服務(wù)數(shù)據(jù)作為支持，避免了盲目采購、超前采購、重復(fù)采購或非需求性采購。而且，針對采購過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和采購人員可以做到快速反應(yīng)。3、降低庫存率，最終實現(xiàn)“零庫存”在傳統(tǒng)采購管理中，庫存原料占用了大量的資金，嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn)。實行電子采購后，可以提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。電子采購的另外一個優(yōu)勢是信息共享，在這種環(huán)境下，企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時，交易雙方可以隨時了解對方的需求，也可以在第一時間與對方分享采購信息。所以，供應(yīng)商便可快速響應(yīng)企業(yè)需求，企業(yè)則可以實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購，最終實現(xiàn)“零庫存”的目標(biāo)。4、購過程公開、公平、公正，提高采購的透明度通過將采購信息和采購流程在網(wǎng)絡(luò)公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，基于電子商務(wù)的采購平臺，由計算機根據(jù)設(shè)定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，完成供應(yīng)商的選擇工作。整個采購活動都公開于網(wǎng)絡(luò)之上，方便群眾的監(jiān)督，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范。5、為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力與財力在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)組織通過Internet快捷地在眾多的供應(yīng)商中找到合適的合作伙08其他耐用2W總計22.8W（二）供應(yīng)商卡片公司基本情況名稱聯(lián)想集團有限公司地址中國北京海淀區(qū)上地西路6號營業(yè)執(zhí)照號注冊資本200000人民幣聯(lián)系人部門、職務(wù)電話(86)105886-8888傳真E-maillegendweb@信用度五星級產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價格質(zhì)量可供應(yīng)量市場份額聯(lián)想啟天M4330Intel賽揚雙核G5502800.00人民幣100%100030%運輸方式快遞運輸時間3-10天運輸費用賣家承擔(dān)備注公司基本情況名稱北京華創(chuàng)智博科技有限公司地址北京市海淀區(qū)營業(yè)執(zhí)照號3214587注冊資本300000人民幣聯(lián)系人周曉博部門、職務(wù)銷售經(jīng)理電話400-800-0808轉(zhuǎn)819816傳真800819816E-mailhczhibo@163com信用度良好產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價格質(zhì)量可供應(yīng)量市場份額聯(lián)想啟天M4330Intel賽揚雙核G5503000.00人民幣100%200020%運輸方式貨車專運運輸時間7天運輸費用買家承擔(dān)備注公司基本情況名稱杭州奎克科技有限公司地址杭州教工路23號百腦匯科技大廈8樓825室營業(yè)執(zhí)照號330106000194324注冊資本50萬聯(lián)系人余嘉伶部門、職務(wù)銷售經(jīng)理電-mail345613817@信用度2鉆商家產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價格質(zhì)量可供應(yīng)量市場份額聯(lián)想啟天M4330Intel賽揚雙核G5502800.00人民幣100%100010%運輸方式貨車專運運輸時間4天運輸費用買家承擔(dān)備注（三）供應(yīng)商的考核表供應(yīng)商的考核表供應(yīng)商名稱：聯(lián)系人：地址及郵編：電話：項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人質(zhì)量狀況30分進貨商品批次合格率檢驗合格批數(shù)/總進貨批次數(shù)*100%價格水平最高分為20分，標(biāo)準(zhǔn)分為10分根據(jù)市場最高價、最低價、平均值、自行評估制定一標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為10分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣1分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分加1分。同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均分交貨情況20分送貨準(zhǔn)時性按照訂貨通知單日期，延遲天數(shù)扣分，出現(xiàn)斷貨，影響學(xué)校上課一次扣5分服務(wù)質(zhì)量10分質(zhì)量投訴/抱怨的改善回復(fù)狀況根據(jù)供應(yīng)商對同學(xué)們的投訴/抱怨做出的回復(fù)改善狀況評分10分退換貨的及時、快速性根據(jù)供應(yīng)商對我校的退換貨要求做出的回復(fù)處理狀況評分支持與配合5分質(zhì)量、送貨、投訴等過程的配合根據(jù)供應(yīng)商對我校提出的相關(guān)意見和建議的支持配合程度評分持續(xù)改善5分持續(xù)多批次的合作改善根據(jù)與供應(yīng)商多次合作的過程中，對方在合作方面改善狀況評分合計（四）合同采購合同合同編號：賣方（以下簡稱甲方）：聯(lián)想集團有限公司

買方（以下簡稱乙方）：浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院簽訂時間：2013年3月21日根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《微型計算機商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。

一、合同標(biāo)的及價款

乙方向甲方購買下列微型計算機商品，各商品的具體配置詳見隨機清單：名稱品牌型號單價數(shù)量小計臺式電腦聯(lián)想聯(lián)想啟天M43302800元人民幣40臺112000元人民幣總計4臺112000元人民幣二、支付方式雙方約定付款方式：合同訂立時，首付人民幣40000元，以銀行轉(zhuǎn)賬形式，余款貨到一次性付清。三、商品驗收與交付（一）驗收方式：由甲乙雙方共同驗收。甲方向乙方說明電腦的配置，核對電腦品牌、型號和編號（詳見附件一：電腦配置單），包括附件和贈品，通電調(diào)試，保證商品能運行預(yù)裝的系統(tǒng)軟件，符合使用說明書中的配置和產(chǎn)品質(zhì)量狀況，經(jīng)乙方確認(rèn)后，驗收完畢。

（二）交付方式：送貨到們交貨時間：2013年8月23日交貨地點：浙江省杭州濱江區(qū)濱文路470號運輸方式：汽車運輸運輸費用由賣方承擔(dān)四、商品售后服務(wù)甲方按照《微型計算機商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》中銷售者的義務(wù)向乙方提供質(zhì)量保證和售后服務(wù)；隨機附帶的保修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)若高于《微型計算機商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》，按照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、甲方承諾（一）所售商品質(zhì)量符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合國家有關(guān)的強制性認(rèn)證規(guī)定，技術(shù)性能指標(biāo)與說明書相吻合。商品為首次使用。（二）商品包裝符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合品牌廠商在說明書中規(guī)定的包裝標(biāo)準(zhǔn)。實物與原包裝內(nèi)的配置清單相符。

六、乙方須知（一）開票后15天內(nèi)，應(yīng)保留商品的原包裝和充填物；在質(zhì)量保證期內(nèi)，應(yīng)妥善保存商品的發(fā)票、配置清單和三包憑證。

（二）品牌產(chǎn)品經(jīng)過嚴(yán)格的兼容性測試。不應(yīng)隨意改變配置及任意擴充功能。

七、特別約定

在接受硬件維護前，乙方應(yīng)自行備份保存在硬盤中的數(shù)據(jù)資料。因硬件維修而造成的數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任由乙方承擔(dān)。

甲方特別承諾：在服務(wù)過程中，未經(jīng)乙方允許，不得復(fù)制或泄露硬盤中的信息；商品更換回收后，對原硬盤不進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

八、違約責(zé)任

（一）若乙方采用分期支付貨款方式的：

1．甲方未按約定時間交貨，每日按合同總價的0.5%向乙方支付違約金。甲方逾期3日未交貨的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)返還乙方全部已付款項，并賠償乙方所受損失。

2．乙方無故拒收商品的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)賠償甲方所受損失。

（二）甲方違反本合同第五條的，乙方有權(quán)要求退貨及返還全額貨款；

（三）甲方違反本合同第七條第二款，并對乙方造成損害的，乙方有權(quán)要求甲方進行賠償。

（四）開票后15天內(nèi)，若乙方要求退、換商品，但不能提供商品原包裝的，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的包裝費。

九、爭議解決方式

合同履行中若發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決，或向有關(guān)行業(yè)組織及消費者權(quán)益保護委員會申請調(diào)解。

當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解，或協(xié)商、調(diào)解不成的，按下列第（二）種方式解決：

（一）向甲、乙雙方所在地仲裁委員會申請仲裁；

（二）向人民法院起訴。

十、合同的生效

本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，具有同等效力，其中甲、乙雙方各執(zhí)一份。

賣方（簽章）：聯(lián)想集團有限公司買方（簽字）：浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系電話：(86)105886-8888聯(lián)系電話：（0571)87773303地址：中國北京海淀區(qū)上地西路6號地址：浙江省杭州濱江區(qū)濱文路470號

2013年3月21日附件一（電腦配置單）聯(lián)想啟天M4330CPU型號Intel賽揚雙核G55CPU頻率2.6GHz內(nèi)存容量2GBDDR31333MHz硬盤容量500GB7200轉(zhuǎn)，SAT顯卡芯片高性能集成顯卡光驅(qū)類型DVD刻錄機操作系統(tǒng)DOS產(chǎn)品類型商用臺式機顯卡類型集成顯卡音頻系統(tǒng)集成網(wǎng)卡描述1000Mbps以太