房地產項目推介會策劃書

活動主題：xxxx高端客戶聯(lián)誼會暨別墅產品推介會活動時間：xxx328日，14：30活動地點：xx國際大酒店參與人員：xxx工商局領導、xxx公積金治理處領導、xxx物價局領導、xxx房產局領導、xxx合作銀行領導、開發(fā)商領導、施工單位領導、房產風水專家、別墅物業(yè)治理公司領導、潛在目標客戶、聞記者參與人數：50-80人活動內容：高端客戶聯(lián)誼，別墅產品推介〔酒會、文藝節(jié)目表演、產品推介〕酒會：目的是聯(lián)誼溝通與嘉賓互動的國標舞等；產品推介：產品總體介紹、規(guī)劃介紹、景觀設計介紹、整體風水設計介紹、物業(yè)效勞介紹等；活動程序：1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場布置、會議程序制定、物資預備、人員協(xié)調、合作單位協(xié)調；2、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產品推介會正式開頭前的會場檢測〔電源、音響、會場布置、邀請人員落實、人員協(xié)調、會議物資等〕；3、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產品推介會正式開頭；活動細則：場外：8-12只、簽到臺一處24位位場內：8套〔10人〕，椅子帶椅套，桌上擺放號碼牌“xxxx𔅖號桌”〔號碼牌尺寸酒店供給〕嘉賓講話用主講臺背景板一處〔依據所選酒店具體狀況打算尺寸〕，或用投影儀設備場內綠色植物〔依據所選酒店具體狀況打算數量，望酒店供給〕嘉賓座位及出席人員座位安排，主桌1桌，主要安排領導就座xxxx暨別墅產品宣傳用品〔X展架或易拉寶〕視頻設備，播放企業(yè)宣傳用品音響設備〔主講話筒兩只〕物品預備〔80朵、2束〔11束〕，1座〔酒店供給，配特地開香檳的效勞員，國產香檳〕宣傳用品：X展架或易拉寶〔6—8個〕、DM單頁〔xxxx別墅產品，150份〕，號碼牌10012支，12臺、DV1臺宣講用品：領導講話稿，主持人開場辭其他物品：會議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等人員預備全程協(xié)調人員2名〔負責嘉賓邀請、記者邀請核實等〕執(zhí)行人員3名〔負責會議地點落實、布置〕會議主持人員1名〔由我方銷售人員選出〕62位車輛調度人員2名〔可由會議地點的保安擔當〕2-3〔效勞〕合作單位落實會議合作地點宴會合作地點廣宣用品制作會議流程—22日—23日〔會議籌備期〕活動方案確實定：薦總、李總人員分工與任務落實監(jiān)視：薦總、李總與會嘉賓邀請：置業(yè)參謀落實嘉賓具體地址，發(fā)放請柬邀請參與邀請步驟：甄選客戶—按地址投遞請柬—追訪確認—再次確認—登記會議地點落實：酒店宴會廳，會場具體狀況資料搜集，宴會標準嘉賓講話稿落實：發(fā)言嘉賓的講話挨次及內容，主持人開場辭相關物資預備：胸花、簽到用品、拱門、花籃、X展架或易拉寶、數碼相機、DV攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等—23—27日〔會議檢測期〕會場物資落實：會場音響、話筒、電源、桌椅、講臺、綠化、視頻設備等相關內容渲染物品落實：拱門、花籃、背景板、胸花、花團、香檳塔，號碼牌宣傳物品落實：DM單、X展架或易拉寶配套用品落實：請柬、簽到用品、數碼相機、DV攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等宣講用品落實：嘉賓講話稿，主持人開場辭相關人員落實：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員邀請人員落實：置業(yè)參謀上報邀請人員精準數量28日〔會議執(zhí)行期〕會議簡要流程：置業(yè)參謀對邀請到的嘉賓再次確認迎賓人員在會場外迎接嘉賓嘉賓簽到迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領入會場會議開頭，嘉賓按挨次講話，中間穿插節(jié)目表演會議細節(jié)流程：9：00—12：00：會場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進一步落實9：00—12：00：會場布置，會場檢測〔音響測試、電源測試等〕12：00—13：30：會場布置完畢，檢查個崗位人員到位狀況，布置物品的細節(jié)調整，工作人員工作餐落實13：30—14：30：全部人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會場，會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲14：30—15：50：主持人致開場辭〔2分鐘左右〕，與會領導代表講話并致賀詞〔2-3位，10分鐘左右〕，開啟香檳酒，倒入香檳塔〔5-8分鐘〕時裝走秀表演〔5-10分鐘左右〔3-5分鐘左右〔10-15分鐘〕，室內魔術表演〔3-5分鐘〕，景觀設計介紹〔10-15分鐘〕，別墅風水介紹〔分鐘〕，別墅風水介紹〔10-15分鐘歌舞表演〔5-8分鐘〕，宴會開頭；16：00—17：10：聯(lián)誼會宴會，16：30，宣布表演國標舞節(jié)目，將邀請在座嘉賓共同參與。標舞節(jié)目，將邀請在座嘉賓共同參與。1717：30—17：50：與會嘉賓合影18：00：宴會完畢費用預算：略附：表一：預備內容清單一、物品拱門1處會議地點門外花籃8-12只放在酒店主入口兩側請柬100份邀請嘉賓，自購胸花80支給與會嘉賓佩帶禮儀綬帶6條迎賓禮儀佩帶花團211組簽到用品112支數碼相機2DV攝像機11易拉寶6-8X展架DM單頁150份別墅產品8開場辭1講話稿6-10份每位領導、公司人員宣講使用420瓶/箱，嘉賓和工作人員飲用水盒飯假設干依據當天現場工作人員數量確定二、人員協(xié)調人員2執(zhí)行人員31迎賓禮儀42位車輛調度2會場效勞2-3表二：會場預備1主席臺1座立式，木質嘉8電源522處音響121組，VCD12組，1組簽到臺